Содержание
- Структура и содержание договора
- Что такое договор поставки?
- Что из себя представляет договор поставки
- Обязательно ли заключать договор
- ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
- Где используются договора поставки
- Особенности заполнения
- Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя
- СРОК ПОСТАВКИ ТОВАРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
- Предмет договора поставки
- Особенности договора поставки
- Как расторгать договора поставки товара
- Кто берёт на себя составление договора, тот и диктует свои условия
- Документы для заключения договора поставки
- Как составить проект договора
- Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
- Рассрочка оплаты и постоплата товарной продукции: различия
Структура и содержание договора
Структура типового договора поставки товара состоит из следующих элементов:
- Преамбула или вводная часть. В ней указываются данные о субъектах сделки: наименование, местонахождение, информация о должностных лицах, подписавших документ, и их реквизиты, подтверждающие их полномочия на заключение сделки.
- Предмет. Он является самым первым и основным разделом. Необходимо отобразить в этом разделе наименование и количество поставляемой продукции. Если точное количество неизвестно, то продукция будет поставляться в количестве и объеме, согласно подписанной спецификации либо полученной заявке от заказчика. Обычно в этом разделе указывают условия об ассортименте, комплектности и комплекте. Но эти данные факультативные.
- Права, обязанности и ответственность сторон. Он не является обязательным, но для дополнительной доказательственной базы потребуется в суде. Если подобный раздел присутствует, то при его согласовании со второй стороной необходимо в наибольшей степени подробно изложить правомочия обеих сторон и их обязательства.
- Стоимость продукции, условия и сроки передачи товара. Раздел может быть один или раздроблен на части. Обязательно следует сформулировать и отобразить порядок оплаты. Либо это один платеж за всю поставленную продукцию, либо оплата разделена на предоплату, постоплату, оплату частями.
- Реквизиты и подписи сторон. Перед внесением банковских реквизитов сторон целесообразно запросить у контрагента карточку предприятия. До подписания документов необходимо воспользоваться открытыми источниками в интернете о добросовестности контрагента, его долгах и прочих связях с другими организациями. Эта обязанность лежит на обеих сторонах, и довод о том, что покупателю не было известно о наличии долгов поставщика, суд признает несостоятельным.
Приведенный перечень разделов является примером договора поставки, который может изменяться в зависимости от условий и обстоятельств. Учитывая изложенное, для освобождения организации от претензионной работы и судебных тяжб следует на этапе согласования проекта договора поставки проверить контрагента на предмет добросовестности и указать наиболее подробно условия о товаре, правах и обязанностях сторон.
Что такое договор поставки?
Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи
Договор поставки – это документ, по которому поставщик берет на себя обязательно доставить товар продавцу в определенный срок. Продавец имеет право использовать товар только в предпринимательской деятельности, но ни в коем случае не в семейных или личных интересах.
Договор поставки – это своего рода разновидность договора купли продажи. В основном, к нему применяются те же правила. Таким образом, в договоре поставки должны быть прописаны количество, ассортимент, уровень качества, комплектность, упаковка, цена, способ оплаты.
Как уже было упомянуто, сторонами заключения договора поставки предстают продавец и поставщик. Поставщиком может быть только человек, занимающийся предпринимательством, а также индивидуальные предприниматели или организации. Покупатель должен быть либо предпринимателем, либо юридическим лицом (в том числе коммерческим или некоммерческим учреждением).
Договор поставки не обязательно должен быть в пользу одной из сторон. Он может быть заключен с целью поставки товара третьему лицу, которое не является стороной сделки. Третье лицо указывается в договоре как получатель товара.
Нет такой компании, которая обошлась бы в ведении своего дела без договора поставки. Порой стороны не включают в договор какие-либо условия, однако они все равно действуют исходя из регулирования договора Гражданским кодексом.
Может показаться нереальным, но четверть дел, рассматриваемые судом, касаются именно неисполнения обязательств, касающихся поставки. Чаще всего споры возникают по поводу предмета договора, качества товара и его приемки.
Договор поставки, что необходимо знать — рекомендации к составлению и заключению в видеоконсультации:
Что из себя представляет договор поставки
Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.
Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:
- предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
- недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
- интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
- нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
- права на материальные взыскания и прочие притязания;
- вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).
Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.
Какие виды бывают
Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей
Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:
- контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
- международные контракты;
- соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
- смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
- трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
- бартерные отношения (взаимопоставка);
- другие виды.
Обязательно ли заключать договор
Поставщиком может быть только субъект предпринимательской деятельности. Поставщик вправе продавать любой товар своего производства (продукты, игрушки, мебель и другие). В зависимости от вида и категории товара, при разрешении споров будут использоваться дополнительные нормативно-правовые акты действующего законодательства РФ. Покупатель вправе использовать приобретенную продукцию тоже только в предпринимательских целях.
Иногда сторонами устанавливается и утверждается график (декадный, суточный, почасовой и т. д.).
Таким образом, сторонам выгоднее заключить сделку в письменном виде, в котором будут обозначены общие условия. Отдельные положения (отдельный перечень партий и т. д.) согласовываются путем заключения дополнительных соглашений с использованием средств факсимильной связи, электронного документооборота. В таком случае риски отсутствия доказательственной базы будут сведены к нулю.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. С момента подписания настоящего договора все предыдущие переговоры и переписка по нему считаются утратившими силу. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменной форме, согласованы и подписаны обеими сторонами.
10.2. Ни одна из сторон не имеет права передавать свои права и обязательства по настоящему договору своим правопреемникам и третьей стороне без предварительного письменного согласия другой стороны по договору.
10.3. В случае изменения юридического или почтового адреса, обслуживающего банка и прочего, стороны обязаны в 10-дневный срок уведомить об этом друг друга. При этом стороны несут ответственность за представленные реквизиты.
10.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
Где используются договора поставки
Договора на поставку товаров можно использовать в разных ситуациях. В основном, документ предназначен для оформления отношений в сфере доставок товаров в точки реализации. Например, между сетью магазинов и организацией-изготовителем, между оптовыми компаниями и розничными точками продаж
Важно отметить, что заключение подобных договоров возможно только между субъектами предпринимательства
Итак, договор поставки – это самый массовый вид договоров. Оформляется с целью регулирования отношений между поставщиком (продавцом) и приемщиком (покупателем). Должен содержать все необходимые сведения о предмете, расчетах, сроках и решении споров.
Особенности заполнения
К особенностям договора на поставку можно отнести индивидуальные условия. Например, покупатель хочет подстраховаться либо подготовить помещение для материалов и обозначить ответственность за несвоевременное уведомление о прибытии техники с товаром. Согласно такому пункту соглашения поставщик должен заблаговременно оповестить получателя об ориентировочной дате и времени прибытия машины.
Среди особенностей необходимо выделить и нюансы заполнения:
- В наименовании важна максимальная конкретика. Неправильный адрес или реквизиты могут дорого стоить участникам.
- Количество товара нужно определить и прописать конкретно. Многие вносят лишь сумму, на которую должны получать товар. Это неправильный подход. Нужно прописать количество упаковок (коробок, банок и др.) доставляемых в месяц или в год. Можно указать цифру за квартал.
Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя
При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:
Учредительные. Представляются в последней редакции
Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Выписка из ЕГРЮЛ
Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.
Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.
СРОК ПОСТАВКИ ТОВАРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Материал подготовил юрист ЮФ»Логос» Яковлев Дмитрий |
В соответствии со ст. 506 ГК РФ поставка должна быть осуществлена в определенный сторонами срок. В то же время, если условие о сроке в договоре поставки не согласовано, срок поставки определяется в зависимости от того, должна ли осуществляться поставка партиями. Если по договору поставка товара должна осуществляться партиями в течение всего срока действия договора, однако сами сроки поставки отдельных партий не согласованы, на поставщике лежит обязанность поставлять товары равномерными партиями помесячно, если иное не следует из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота (п.1 ст. 508 ГК РФ). Однако если в таком договоре не согласован срок действия самого договора, срок поставки товара определяется по правилам ст. 314 ГК РФ, предусматривающей исполнение обязательства в течение семи дней с момента предъявления кредитором соответствующего требования. По тем же правилам ст. 314 ГК РФ определяется срок поставки, когда она не должна осуществляться партиями. Необходимо также иметь в виду, что положение об исполнении требования в течение семи дней применяется к правоотношениям, возникшим после 01.06.2015 г. По ранее действовавшей редакции п.2 ст. 314 ГК РФ исполнение должно было быть произведено в разумный срок.
Срок поставки
в большинстве случаев определяется указанием на конкретную календарную дату, в то же время для определения срока в договоре возможно указать событие, которое неизбежно должно наступить (т.е. объективное явление, не зависящее от воли и действия сторон), либо истечение периода времени, начало которого может быть определено календарной датой или наступлением согласованного события.
В случае поставки товара партиями согласовываются этапы или график поставки. При этом при составлении графика поставки согласовывается непосредственно сам товар, количество товара, ассортимент и срок поставки каждой партии. В случае невозможности при заключении договора определить конкретные сроки поставки устанавливается порядок, в соответствии с которым определяется срок поставки каждой партии.
Также возможен вариант, когда товар поставляется к строго определенному сроку, при поставке с нарушением данного срока покупатель будет считаться утратившим интерес к товару, в связи с чем он вправе не принимать товар и отказаться от исполнения договора.
Досрочная поставка товара может производиться только с согласия покупателя (п.3 ст. 508 ГК РФ). От срока поставки необходимо отличать срок действия самого договора. В случае, если срок действия самого договора не определен, он продолжает действовать до установленного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств (абз. 2 п. 3 ст. 425 ГК РФ). Если не согласован срок действия договора, однако определен срок поставки
, обязательство по допоставке товара (п. 1 ст. 511 ГК РФ) может быть признано прекратившимся с наступлением срока поставки.
Для защиты интересов сторон от неисполнения какой-либо из них своих обязательств в договор возможно включить условие о том, что в части неисполненных обязательств договор продолжает действовать до момента их надлежащего исполнения. В таком случае истечение срока действия договора не влечет за собой прекращения неисполненных обязательств. В противовес данному положению в договоре возможно определить, что с истечением срока действия договора прекращаются все обязательства сторон по договору. Однако включение данного положения в договор также не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств, произошедшее в период действия договора.
Таким образом, в части определения сроков поставки товара и срока действия самого договора поставки имеются определенные тонкости, для установления или определения которых лучше обратиться к специалистам, обладающим не только знанием законодательства, но и практическим опытом в разрешении подобных проблем.
Предмет договора поставки
Данный пункт договора является обязательным. Если он будет неправильно оформлен или будет вовсе отсутствовать, то такой договор может быть признан недействительным. Давайте разберёмся с содержанием этого пункта. Начнём с определения:
Пункт «Предмет договора» содержит детальную информацию о поставляемых товарно-материальных ценностях. Сюда входит: полное наименование товаров, ассортимент, количество, технические характеристики.
Ключевая фраза данного определения – это «детальная информация». Часто в предмете договора отсутствует конкретика. Например, «продукты питания», «мебель в ассортименте», «одежда», «обувь». Какая мебель? Какая обувь? Какие продукты?
Кто-то может спросить: «Как указать детальную информацию о товаре в договоре, если поставляемая партия содержит 1000 наименований?»
Логичный вопрос! Именно для этого и существуют спецификации, которые прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью. В спецификации к договору поставки указываются полные наименования всех позиций, количество, маркировка, а иногда даже и цены. На данном документе обязательно проставляется номер, указывается дата и номер договора, к которому он относится. Также обе стороны должны поставить свои подписи на спецификации и круглые мокрые печати компаний.
Итак, оформление пункта «Предмет договора» можно осуществить двумя способами:
- 1. При наличии небольшого количества позиций указать всю детальную информацию о поставляемой продукции непосредственно в договоре поставки.
- 2. При наличии большого числа позиций отразить данную информацию в отдельной спецификации, которая будет являться неотъемлемой частью договора. В пункте «Предмет договора» следует обязательно указать, что детальный перечень товаров, маркировка, количество и технические характеристики указаны в спецификации №1, которая является неотъемлемой частью данного договора.
Кстати, если договор поставки носит не разовый, а долгосрочный характер – заключается на один год, то в таком договоре просто нереально предоставить детальную информацию о поставляемых товарах. Обычно в долгосрочных договорах пишется приблизительно следующее:
«Детальный перечень товаров, ассортимент, количество и технические характеристики указываются в спецификациях, которые составляются на каждую поставляемую партию товаров и являются неотъемлемой частью данного договора».
Что это означает? А это означает, что обе стороны обязаны согласовать и подписать спецификацию на каждую очередную поставку товаров и только после этого осуществлять сделку. В течение года может быть составлено таких спецификаций сколько угодно, но все они привязаны к одному единственному долгосрочному договору поставки.
Особенности договора поставки
Согласно статье 506 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) по договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, — обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Договор поставки представляет собой одну из разновидностей договора купли-продажи и обладает целым рядом особенностей, которые позволяют выделять его в отдельный вид.
1. В качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Традиционно предпринимательская деятельность понимается как деятельность, направленная на извлечение прибыли. В соответствии с действующим законодательством, предпринимательскую деятельность в РФ могут осуществлять коммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Некоммерческие организации вправе заниматься предпринимательством — и, в частности, выступать в качестве поставщиков по договору поставки — только в тех случаях, когда подобная деятельность прямо разрешена уставом и направлена на достижение уставных целей данной организации.
2. Товары, поставляемые по договору поставки, производятся либо закупаются поставщиком.
Предполагается, что в качестве поставщика по договору поставки выступают организации, занимающиеся не какой-либо абстрактной предпринимательской деятельностью, а именно профессиональным производством определенных товаров либо их профессиональной закупкой.
3. Покупатель приобретает товары по договору поставки для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.
Данный признак свидетельствует о том, что и в качестве покупателей по договору поставки, как правило, выступают коммерческие организации либо предприниматели, осуществляющие профессиональную деятельность по закупкам товаров.
Специфические признаки договора поставки названы и в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.10.1997 № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» (далее — постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18). В частности, в пункте 5 данного документа говорится, что под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать, в том числе, приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации или гражданина-предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.). При приобретении указанных товаров у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже.
Как расторгать договора поставки товара
Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.
Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.
Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.
Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:
- другая сторона грубо нарушает условия;
- сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.
Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.
Кто берёт на себя составление договора, тот и диктует свои условия
Многие теоретики в своих длинных опусах на экономические темы рассказывают сказки. Мол, составление договоров – это дело обеих сторон, где каждый участник сделки может запросто внести свои корректировки в условия договора.
Ага, сейчас! Попробуйте внести корректировки в банковский типовой договор при получении кредита на покупку ноутбука. Также можете попытаться изменить хотя бы одну букву в договоре поставки небольшой партии офисных стульев от крупнейшего производителя. Запомните, друзья:
Условия договора поставки диктует более сильная сторона, слабая же сторона может либо принять эти условия, либо просто отказаться от сотрудничества. Третьего не дано. Реальный же компромисс возможен только при заключении договора между равными партнёрами.
Говоря о сильных, слабых и равных партнёрах, я имею в виду не наличие денег на их счетах или какой-то мощной инфраструктуры. Нет, речь идёт о сильных и слабых позициях в конкретной сделке. Например, стоящая на грани банкротства швейная фабрика «Чёрная дыра» неожиданно для себя выигрывает тендер на пошив формы для армейских офицеров. Сумма сделки составляет 100 000 000 рублей.
Всё! Теперь к директору «Чёрной дыры» каждое утро выстраиваются в очередь поставщики швейных материалов и фурнитуры с предложениями о сотрудничестве. И если раньше он покорно подписывал договора с поставщиками, соглашаясь на все их условия, то теперь «Чёрная дыра» диктует свои правила игры. Ибо в данный момент звёзды расположены в созвездии «Чёрной дыры». Как-то так…
Понятно, что сильная сторона разрабатывает со своими юристами договор поставки, который максимально защищает её интересы в проводимой сделке и минимально учитывает интересы партнёра. Но вы не спешите расстраиваться. Надо понимать вот что:
Договор поставки является сделкой, в которой заинтересованы обе стороны. Это означает, что сильный заинтересован в проведении сделки со слабым. Поэтому договор хоть и будет лоббировать интересы ведущего участника, но на достаточно приемлемых условиях для второго партнёра.
В общем, здесь всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.
Документы для заключения договора поставки
Российскими законами установлена обязанность участника договорного правоотношения, который получил несогласие иной стороны по условиям договора или предложение подумать об иных условиях, принять определенные меры. Они касаются согласования всех условий соглашения. Для такой договоренности установлен срок – 30 дней (по общему правилу, если иное не установлено участниками правоотношения). Кроме того, сторона, получившая предложение согласовать условия и считающая, что такой процесс нецелесообразен, должна в названный срок уведомить другую сторону о том, что отказывается заключать договор на условиях, предложенных этой стороной. Документы для заключения договора поставки для юридических лиц должны быть следующими:
- свидетельство о внесении коммерческой организации в единый реестр юридических лиц;
- акт, свидетельствующий о постановке на учет в налоговой;
- протокол совета директоров коммерческого лица;
- устав организации.
Для индивидуального предпринимателя (как мы знаем, такой бизнесмен не имеет статуса юридического лица):
- копия его основного документа – паспорта;
- свидетельства по аналогии с коммерческими организациями.
Разумеется, что если договор заключает не сам индивидуальный предприниматель, то нужна от него доверенность иному субъекту. Причем, заверенная у нотариуса. То же самое касается и юридических лиц.
Кроме таких документов, по общему правилу, должны быть истребованы и иные документы для заключения договора поставки:
- письмо от Госкомстата о присвоении кодов;
- если продукция – алкоголь, то это свидетельство об аккредитации;
- сертификат соответствия;
- акт, удостоверяющий качество продукции;
- прайс-лист;
- удостоверение инспекции пробирного надзора (если продукция – это ювелирные изделия).
Как составить проект договора
Контрагент обычно надеется на то, что вы без лишних разговоров подпишете составленную им бумагу. Но помните, что его версия далеко не всегда учитывает ваши интересы.
Что тут можно сделать? Можно подготовить свою редакцию договора. Если контрагенту она не понравится, вы вместе будете искать компромисс. Есть и другой выход: досконально изучить версию контрагента, после чего предложить ему отредактировать некоторые положения.
Если вы планируете серьезную сделку, обратитесь к специалисту по юриспруденции. Юрист изучит документ и выявит все его скрытые и явные угрозы. Он также может составить новую версию договора, что выйдет несколько дороже. Зато вы будете уверены в том, что все ваши интересы учтены и находятся под защитой.
Если же пользоваться услугами юриста вы не намерены, то примите к сведению следующие факты:
1. Формулируйте положения договора так, чтобы все они трактовались однозначно. Неизвестно, как сложатся ваши дальнейшие отношения с контрагентом. Если он найдет в договоре какую-то двусмысленность и истолкует ее в свою пользу, суд вполне может согласиться с ним. Избегайте слишком сложных и туманных формулировок. Чем они будут короче и яснее, тем лучше. Убедитесь, что все специфические понятия вам знакомы. Можно даже предусмотреть в начале договора отдельный пункт, посвященный терминам и их значениям.
2. Точно опишите предмет договора. Укажите все его характеристики: массу, количество, цвет, модель и пр.
3. Если вы заключаете возмездный договор, ни в коем случае не забывайте указывать цену! В противном случае бумага будет считаться недействительной.
4. Всегда оговаривайте сроки
Если договор касается поставок, то сроки очень важны.
5. Уделите особое внимание тем положениям договора, которые посвящены ответственности сторон и обстоятельствам, освобождающим стороны от ответственности (т.е., форс-мажорным). Нередко оказывается, что на вашу компанию возлагается слишком большая (в том числе и в денежном эквиваленте) ответственность, в то время как контрагент не несет вообще никакой.
6. Уточните, при каких условиях договор можно расторгнуть досрочно, и каким образом нужно уведомить контрагента о расторжении
Методы и сроки уведомления обязательно должны быть прописаны.
7. Проверяйте точность указания реквизитов – ваших и контрагента.
8. Составив черновик договора, перечитайте его на свежую голову и убедитесь, что вы ничего не упустили. Если же упустили – внесите правки.
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Условно вознаграждения можно разделить на три группы:
1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.
По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:
ПРИМЕР формулировки условия договора
При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.
Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.
ПРИМЕР формулировки условия договора
При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).
2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.
Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.
Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:
ПРИМЕР формулировки условия договора
При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.
3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.
Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).
Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.
Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.
Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.
Рассрочка оплаты и постоплата товарной продукции: различия
Порядок и сроки оплаты согласовываются сторонами сделки при установлении контрактных обязательств. Стороны вправе установить, что поставленный товар оплачивается на условиях постоплаты. Условие договора об отсрочке платежа должно четко определять, через какое время после передачи товара покупателю производится оплата поставки.
В отличие от единовременной постоплаты, рассрочка предусматривает погашение задолженности несколькими периодическими перечислениями денежных средств (ст. 488 ГК РФ). Условия рассрочки: стоимость товара, порядок, сроки и размеры сумм перечислений являются существенными положениями контракта при поставке в рассрочку.