Уставный капитал: назначение, проводки, особенности отражения в учете

Аналитический учет и субсчета

Рассматривать аналитику по счету 03 можно по видам материальных ценностей, по их отдельным объектам или в разрезе арендаторов/лизингополучателей. Можно выделить следующие субсчета:

• МЦ для сдачи в аренду/лизинг;
• МЦ, сданные в аренду/лизинг;
• выбытие объектов МЦ.

При наличии субсчетов первоначальная стоимость основного средства будет переходить с Кт 08 в Дт 03 «МЦ для сдачи в аренду/лизинг». Передав ОС в аренду, следует перенести его на другой субсчет проводкой Дт 03 «МЦ, сданные в аренду/лизинг» Кт 03 «МЦ для сдачи в аренду/лизинг».

Выбытие вложений отражается в бухучете проводками:

• Дт 03 «Выбытие МЦ» Кт 03 — списание первоначальной стоимости;
• Дт 02 Кт 03 «Выбытие МЦ» — накопленная амортизация;
• Дт 91 Кт 03 «Выбытие МЦ» — списание остаточной стоимости.

Порядок и особенности формирования

Уставный капитал – это те активы, которые владельцы предприятия инвестировали в него. Выделяют 2 основных типа организаций:

• Акционерные общества.
• Товарищества.

Уставный фонд первых образуется посредством реализации ценных бумаг, тогда как капитал товарищества складывается путем поступления средств от учредителей.

Менее распространенной, однако, иногда встречающейся разновидностью юридического лица, является муниципальное предприятие. Его уставный капитал образуется из активов, выделяемых местным бюджетом, либо из трансферов государственного бюджета.

В зависимости от вида организации, образование происходит различными вариантами:

1. Для ОАО. Уставный фонд АО включает в себя стоимость акций, приобретенных акционерами данного общества. Если стоимость акций возрастает – увеличивается и его уставный капитал. Уставный капитал возрастает и при выпуске дополнительных ценных бумаг.
2. Для ООО. Уставный фонд ООО образуется за счет взносов его участников. Величина данных сборов оговаривается участниками заблаговременно. Нюансом образования капитала ООО является тот факт, что на день официальной регистрации общества, он оплачен как минимум на 50 %. Оставшиеся средства формируются участниками на протяжении последующего года функционирования организации. Если за год работы уставный капитал таки не был сформирован в полной мере – организация должна заявить о прекращении своей деятельности, либо, как вариант, внести поправки в учредительную документацию, уменьшив величину уставного фонда.
3. Для ЗАО. Величина уставного капитала состоит из номинальной цены акций, приобретенных акционерами данного общества. Основной особенностью формирования фонда указанного общества является тот факт, что он может выражаться как в денежном эквиваленте, так и в виде имущества, имущественных прав, прочих прав, обладающих денежной оценкой.
4. Для ОДО. Ч. 1 чт. 90 ГК РФ регламентирует порядок и основополагающие аспекты формирования уставного фонда указанного общества. Процесс формирования уставного капитала является аналогичным процедуре, происходящей в ООО.
5. Для товарищества. Для уставного капитала товарищества характерно отсутствие минимального и максимального размера уставного фонда. Сам фонд складывается из взносов всех участников товарищества. Величина данных взносов указывается в учредительном договоре.
6. Для муниципальных предприятий. Его уставный фонд в полном объеме оплачивается собственником до момента государственной регистрации предприятия. В состав фонда входит только муниципальное имущество; имущество прочих форм собственности включаться в уставной капитал не может.
7. Для государственных предприятий. Уставный фонд включает в себя основные и оборотные средства, которые на безвозмездной основе предоставляются государством организациям, для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности указанных организаций. Особенностью уставного фонда является его неделимость, так как единоличным учредителем, в данном случае, является государственный орган.

Пример оформления счета 80

Компания «Ясная поляна» была организована двумя учредителями. Каждый внес свой вклад:

• Иванов – 100 000 рублей;
• Костиков – материалы на 100 000 рублей.

Прошло два года. Костиков решил выйти из состава компании, чтобы организовать собственную. Он забрал внесенный ранее вклад в уставный капитал. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

Дт. 75 – Кт. 80 – 200 000 рублей

Регистрация общей суммы уставного капитала.

Дт. 08– Кт.75 – 200 000 рублей

Поступление вкладов от каждого из участников.

Дт. 80– Кт. 75 – 100 000 рублей

Костиков забрал свою долю уставного капитала после решения выйти из состава компании.

Резюме: два учредителя организовали предприятие с размером уставного капитала в 200 тыс. рублей. Через год один учредитель вышел, забрав свою долю, после чего на счете 80 сформировалась окончательная сумма уставного капитала в 100 тыс. рублей.

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Если максимально отведенный для оплаты взноса срок истек, а стоимость доли не внесена в уставный капитал предприятия, то она автоматически переходит обществу.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте

Валютные средства в качестве вклада в уставный капитал могут быть приняты ООО только на специальный валютный счет с переводом в бухгалтерском учете в российские рубли по курсу ЦБ РФ.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

• наименование ООО и его ОКПО;
• номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
• дебет – 50 – счет учета наличных денег;
• кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
• сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
• принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
• сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
• подписи главного бухгалтера и кассира.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.

Типовые проводки по счёту 80 «Уставный капитал»

Так как это пассивный счёт, то все зачисления в уставный капитал отражаются по кредиту, а все уменьшения – по дебету счёта.

Основные проводки по счёту 80 «Уставный капитал» сформированы в таблице:

Пример с проводками по увеличению размера уставного капитала

Уставный капитал АО «Весна» составляет 200 000 руб. и разделен на 100 акций с номиналом — 2 000 руб. соответственно, при этом:

• На конец года была проведена переоценка ОС и в результате первоначальная стоимость ОС увеличилась на 40 000 руб., а сумма накопленной амортизации на 20 000 руб. Соответственно, добавочный капитал вырос на 20 000 руб.
• На общем собрании акционеров было решено увеличить уставный капитал на указанную сумму путём конвертации всех акций АО «Весна» в акции большей номинальной стоимости – 1 200 руб. за единицу.

Бухгалтер АО «Весна» сформировал следующие проводки по счету 80 при увеличении размера уставного капитала:

Важно учесть, что в случае внесения вклада учредителем-юридическим лицом в счёт увеличения уставного капитала до момента официальной регистрации изменений в учредительных документах, ФНС может потребовать учесть его как безвозмездно полученные средства. Поэтому, всегда должно быть указано в поле «целевое назначение» как «взнос в уставный капитал» в платёжном поручении или накладной, в зависимости от вида вклада

Поэтому, всегда должно быть указано в поле «целевое назначение» как «взнос в уставный капитал» в платёжном поручении или накладной, в зависимости от вида вклада.

Чему должно соответствовать сальдо?

Сальдо по бухгалтерскому счету 80 всегда кредитовое. Причем в любой момент времени оно должно четко соответствовать размеру уставного капитала, отраженному в уставе ООО.

Если УК меняется, в устав обязательно вносятся изменения, которые влекут за собой и корректировку сальдо сч.80.

Специфика использования счета

На счет 80 вносятся данные, касающиеся действий, производимых с уставным капиталом предприятия. Размер и форма капитала определяются в зависимости от организационно-правовой компании. Допускается распределение общей суммы на доли с последующим выделением каждой.

Денежные и материальные вклады в уставный капитал являются стратегическим запасом компании на случай банкротства или иных неблагоприятных факторов.

Счет 80 – пассивный. Размер уставного капитала, окончательно зафиксированный в уставных документах предприятия, должен быть отражен по кредиту этого счета.

Внести изменения в размер уставного капитала могут только учредители.

Средства уставного капитала служат для организации деятельности предприятия. Они указываются в пассиве и передаются для последующей эксплуатации.

Уменьшение уставного капитала ООО

Иногда организации приходится уменьшать капитал в добровольном или обязательном порядке. В любом случае, должно соблюдаться действующее законодательство, на основании которого сумма активов не может опускаться ниже 10 000 рублей.

Добровольный порядок уменьшения предполагает сокращение номинальной стоимости долей учредителей. При этом доли находятся в прежнем соотношении, поскольку здесь имеет место только перераспределение. Снижают размер капитала за счет денежных средств или имущественных прав компании. Если используется второй вариант, бухгалтером оформляется выбытие ОС.

Выбор проводки будет полностью зависеть от способа снижения суммы УК. При обязательном уменьшении используются следующие проводки:

Если инициатором уменьшения капитала выступает сама организация:

С помощью проводок организация может отразить все проведенные операции.

Нормативно-правовая база

УК (уставной капитал) – пассив компании, образующий ее активы, необходимый для формирования стартового капитала. При этом каждый из участников несет ответственность по обязательствам предприятия в виде доли, вложенной на его формирование. Основной документ, регулирующий данный момент – ФЗ №14 от 08.02.1998 г., где прописана возможность увеличения УК дополнительными взносами организаторов или путем привлечения новых членов.

Что касается бухгалтерского учета, то в этом направлении УК регулируется:

• ФЗ №402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете»;
• ФЗ №14 от 08.02.1998 г. «Об ООО»;
• другие нормативные акты, письма Минфина, поправки, приложения и иные государственные документы.

Структура УК

Уставной капитал общества с ограниченной ответственностью состоит из долей всех участников. У каждой доли есть своя стоимость, которая является номинальной.

Общая номинальная стоимость равна сумме уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала

В Российской Федерации законодательно утверждено, что уставной капитал ООО должен быть не меньше 10 000 рублей. Это минимальный порог при создании компании. Зато максимум не имеет правовых границ.

ВАЖНО!

Чем больше размер уставного капитала компании, тем больше возможностей у самой фирмы, например при оформлении кредитной линии в банке или дополнительного лицензирования своей деятельности.

Виды уставного капитала

УК предлагается оплатить финансовыми средствами, имуществом, ценными бумагами, акциями любых других обществ или объединений, государственными облигациями. Также могут быть рассмотрены и иные виды ценностей, например: интеллектуальные права собственности, авторские права или патентные договора.

СПРАВКА!

Неважно, как и какими средствами будет сформирован УК вашей компании, по требованию действующих законов вы всё равно будете обязаны внести в уставной капитал минимальный размер в денежном эквиваленте

Срок оплаты уставного капитала при создании ООО

Если вы хотите заниматься коммерческой деятельностью, то вам необходимо будет пополнить баланс уставного капитала не позднее четырех месяцев после регистрации компании.

До внесения денежных средств участник общества с ограниченной ответственностью не сможет голосовать, если в уставе организации не прописано по-другому.

ВАЖНО!

До внесения учредитель, согласно действующим законам, несёт полную субсидиарную ответственность по всем обязательствам компании, то есть с него могут взыскать средства по этим обязательствам.

Также могут наступить и иные последствия, связанные с несвоевременным внесением денежных средств — это переход неоплаченной доли к обществу с ограниченной ответственностью.

Создатель компании не может не оплачивать уставной капитал.

Внесение уставного капитала

Законодательство предполагает, что внесение может быть реализовано несколькими способами. Рассмотрим их подробнее:

1. Внесение УК на расчётный счёт безналичным способом.

Денежные средства можно внести на расчётный счёт компании в банке. Для этого в платёжке в поле назначения платежа указывают, что производится внесение денежных средств в долю УК, согласно общему решению об учреждении таким-то участником, в необходимом для этого участия размере.

1. Внесение УК через банковскую кассу.

В данном случае генеральный директор компании создаёт приходно-кассовый ордер. В назначении этого ордера указывается следующее: какой учредитель и в какой сумме оплатил долю в УК. Далее участник оплачивает этот ордер, деньги появляются на расчётном счёте фирмы.

1. Оплата УК имуществом.

Учредители могут предусмотреть в уставе и договоре компании такую возможность, как внесение денежных средств в УК неденежными средствами, то есть имуществом.

Если подобное прописано в условиях, учредители могут голосованием утвердить денежную оценку имущества, вносимого в уставной капитал вместо денежных средств, под видом вклада. Для правильного расчёта стоимости вкладов свыше 20 000 приглашается независимый эксперт, который и оценивает стоимость имущества. После по акту приёма-передачи имущество заносят на баланс компании.

ВАЖНО!

Необходимо хранить все документы о каждой оплате для решения возможных конфликтов. Уведомлять налоговые органы об оплате не требуется.

Внесение (формирование) уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала – 10 000 рублей, можно внести только в денежной форме. Остальная часть уставного капитала может быть внесена (если есть необходимость) в имущественной форме. При этом имущество должно оцениваться независимым оценщиком при любой его стоимости (ранее привлекать оценщика было нужно только для имущества стоимостью выше 20 000 рублей).

Обратите внимание, что сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей, поскольку их доли, как и сам размер уставного капитала, могут получиться с бесконечной десятичной дробью на конце. Например, при размере уставного капитала 10 000 рублей и 3 учредителями с долями по 1/3, на каждого получится по 3 333,(3) рублей, что в сумме даст только 9 999,(9) рублей

Таким образом, в данном случае лучше выбрать любую сумму кратную 3, к примеру, 12 000 рублей.

Если вы решили внести уставный капитал в денежной форме, то здесь возможны два варианта:

Внесение уставного капитала на расчетный счет

Самый распространенный и простой способ. К тому же, организации в любом случае рано или поздно придется открыть расчетный счет для уплаты налогов. Внесение доли осуществляется каждым учредителем от своего имени. Подтверждением будет являться выданный документ в банке.

Внесение уставного капитала через кассу

Менее распространенный способ, поскольку для работы с денежными средствами нужно соблюдать кассовую дисциплину. Уставный капитал вносится через кассу предприятия (контрольно-кассовая техника для этого не нужна). Образец ПКО о внесении уставного капитала можно посмотреть по .

Порядок внесения уставного капитала

Сроки для внесения уставного капитала установлены статьей 16 закона «Об ООО» — не более четырех месяцев с даты регистрации общества. Однако в договоре об учреждении или в решении единственного учредителя может быть указан и более ранний срок.

Специальной административной санкции за нарушение срока внесения уставного капитала ООО при создании нет. Но когда этот срок превысит год, организация может быть принудительно ликвидирована по инициативе ФНС.

Если свою часть в уставный капитал не внесли только некоторые учредители, то их неоплаченные доли переходят к обществу. А еще можно предусмотреть в договоре об учреждении взыскание неустойки в виде штрафа или пени по отношению к таким должникам.

Денежные средства для оплаты своей доли участники могут внести наличными или перевести их безналичным путем. Если деньги вносятся в кассу, то подтверждением оплаты будет приходно-кассовый ордер. Но не всегда в организации есть касса, тогда надо провести безналичный платеж.

Как внести уставной капитал на расчетный счет ООО? В этой процедуре нет ничего сложного. Перевод на р/с организации можно сделать со своего счета физлица или внести наличными через банк. Главное, чтобы в любом документе, подтверждающем внесение доли в УК, было указано его назначение. Например, «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Взнос участника в уставный капитал». Платежное поручение, ПКО или квитанцию об оплате участнику надо хранить у себя.

Если же доля в обществе вносится имуществом, то порядок оформления будет другим. После получения независимой оценки и утверждения ее на общем собрании составляется акт приема-передачи имущества.

В акте надо указать:

• данные сторон (самого общества и участника);
• сведения о размере и номинальной стоимости оплачиваемой доли;
• описание имущества и его оценочную стоимость.
• подтверждение, что имущество принадлежит участнику на праве собственности и передается для оплаты его доли в уставном капитале.

Кроме того, если передается имущество, право собственности на которое требует государственной регистрации (недвижимость, транспорт, акции и др.), то должны быть оформлены дополнительные документы. Рекомендуем получить по этому вопросу бесплатную консультацию.

Бесплатная консультация по регистрации

Что нужно сделать, чтобы внести деньги на расчетный счет ООО?

Во-первых, нужно помнить, что внесение уставного капитала на расчетный банковский счет предприятия — это обязанность каждого учредителя (участника) ООО. Это означает, что каждый из учредителей должен самостоятельно оплатить свою долю. Не следует передавать деньги одному учредителю, чтобы он оплатил за всех сразу. Нужно, чтобы квитанция об оплате своей доли была у каждого учредителя! Это, к сожалению, довольно распространенная ошибка, приводящая к возврату части денег платившему в качестве переплаты, а остальным учредителям — требованию оплатить по сути снова. При этом, не забывайте, что не оплативший в срок долю участник теряет свой статус, а следовательно, теряют силу все решения общества, принятые за это время. Напомним, что срок оплаты доли в уставном капитале для каждого учредителя — не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. Во-вторых, при подготовке учредительных документов проследите за тем, чтобы вся сумма уставного капитала делилась нацело в соответствии с долями.

Как внести деньги?

Способов несколько:

1. Перевести деньги безналичным способом на расчетный счет. Если учредитель — юрлицо или ИП, то это оформляется обычным платежным поручением с указанием в назначении платежа «Оплата доли в уставном капитале». Если учредитель — физлицо, то переводятся электронные денежные средства с личной карты. При этом вы обязательно должны получить документ, подтверждающий перевод денег на расчетный счет новой компании в качестве оплаты своей доли уставного капитала.
2. Внести наличные деньги через банк. В этом случае банк фиксирует в приходном кассовом ордере (форма 0402008) поступление денег. Вам выдается на руки экземпляр этого документа, в котором назначение платежа должно соответствовать вашей цели — «взнос в уставной капитал».
3. Каждый участник ООО вносит свою часть денег в кассу предприятия по приходному ордеру, а бухгалтер перечисляет деньги на расчетный счет с указанием назначения «взнос в уставный капитал».
4. Если еще до открытия расчетного счета вы зарезервировали его номер в банке (так называемый зарезервированный или забронированный счет), то внести уставный капитал каждый из учредителей может на него. После того, как банк одобрит вашу заявку, зарезервированный счет автоматически станет расчетным, а уставный капитал окажется на нем.

Помимо денежных средств, учредители имеют право передать в качестве оплаты своей доли имущество

Важно, чтобы «денежная» часть уставного капитала составляла не менее 10000 руб. Все, что более — можно имуществом или, например, ценными бумагами

В этом случае Закон «Об ООО» в статье 15 п.2 требует провести денежную оценку имущества. Если учредители оценивают вносимое имущество в сумму до 20000 руб., то привлекать независимого оценщика не нужно, в противном случае — оценку имущества проводит оценщик. Важно выбрать профессионального и независимого оценщика, чтобы не иметь потом проблем с налоговой. Затем имущество признается основным средством либо внеоборотным активом (п.4 ПБУ № 6/01) и ставится на бухгалтерский учет.

Похожие записи:

Национальное бюро кредитных историй Как встать на биржу труда: какие документы нужны для постановки на учет в центр занятости по безработице Дешёвые российские акции, которые стоят меньше 1000 рублей Как лев волож доставляет горожанам продукты с рынка недавно сын сооснователя «яндекса» запустил сервис доставки продуктов с городских рынков. the village узнал у него, как идут дела Личный опыт: я покупаю золотые инвестиционные монеты и зарабатываю на этом больше 40% в год Распределение доли общества участникам или единственному участнику