Содержание
- Разновидности выписок
- Как передать заявление
- Лист записи и выписка – разные документы
- Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Госуслуги
- Виды выписок из ЕГРЮЛ
- Выписка из ЕГРЮЛ в Контур.Фокус
- Варианты получения ЕГРЮЛ через nalog.ru
- Как получить выписку
- Как оформить заявление
- Получение выписки из ЕГРЮЛ: помощь профессионалов «Аудит ПРО»
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ
- Порядок ведения реестра в ФНС
Разновидности выписок
Выписки подразделяются на эти разновидности:
- Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
- Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.
Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.
Выписки также подразделяются на виды в зависимости от того, с какого оригинала они делаются. К примеру, могут быть следующие копии:
- О приеме в компанию. Документ обычно запрашивается для подтверждения трудоустройства, оформления пенсии. К примеру, копия может потребоваться при оформлении кредита.
- Об увольнении. Обычно запрашивается при поступлении на новое место работы, при потере трудовой книжки.
- Об учетной политике. Копия нужна для налогового учета или бухучета.
- Об отпуске. В документ нужно включить основание для предоставления отпуска.
- О назначении на должность.
- О назначении премий.
- О командировке.
Для внутренних целей может понадобиться выписка, касающаяся основной деятельности компании.
Как передать заявление
Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется. Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН)
Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме
Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.
Лист записи и выписка – разные документы
Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.
Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:
- наименование юрлица;
- ОГРН;
- юридический адрес;
- причину внесения записи (например, создание юрлица);
- величину УК;
- различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
- данные об учредителях, руководителе;
- сведения о подтверждающих запись документах.
Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.
Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.
Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.
Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.
Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.
Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.
Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.
Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:
- наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН.
Дополнительно указывается регион.
Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).
Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.
В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Этот документ является официальным подтверждением сведений об организации, таких как:
- Полное официальное название компании.
- Юридический адрес.
- Информация об уставном капитале и учредителях.
- Руководитель компании.
- Наличие филиальной сети и представительств.
- Виды деятельности.
- Наличие лицензий и прочих разрешений.
- Внесение изменений в первичные сведения об организации.
Таким образом, это самый важный документ организации, так скажем «паспорт», поэтому выписку из ЕГРЮЛ запрашивают различные инстанции:
- Банк при открытии счета для расчетно-кассового обслуживания (для удостоверения предоставляемых сведений).
- При совершении сделок купли-продажи недвижимости.
- При участии в различных аукционах, тендерах – при подаче заявки на участие обязательным условием является предоставление выписки.
- Также это способ подтвердить свою надежность для партнеров и контрагентов – действительно ли компания существует, находится ли по указанному адресу, также подтверждает полномочия руководителя.
- Для получения разрешительных документов и лицензий.
- При совершении каких-либо действий у нотариуса.
Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Госуслуги
- Физические лица.
- Индивидуальные предприниматели.
- Юридические лица.
- Представители юридических лиц.
Услуга предоставляется бесплатно.
Чтобы заказать выписку, следуйте пошаговой инструкции:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги под своей учётной записью.
- Выберите, кем вы будете на портале – физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
- Перейдите в каталог услуг и кликните по вкладке Органы власти.
- Кликните по блоку Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Выберите электронную услугу «Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в электронном виде», для удобства воспользуйтесь этой прямой ссылкой на страницу услуги.
- Нажмите на следующей странице кнопку Получить услугу.
- Выберите на открывшейся странице нужный реестр – в нашем случае это ЕГРЮЛ.
- Выберите тип выписки – о самом себе (доступно только для юридических лиц, для получения выписки о своей организации) или об ином лице.
- Укажите ИНН юридического лица, также можно ввести ОГРН.
- Нажмите кнопку Подать заявление и ожидайте получения результата.
Как только выписка будет готова, в личный кабинет поступит уведомление. Скачайте архив, распакуйте его и ознакомьтесь с заказанным документом
Обратите внимание, что выписка подписана квалифицированной электронной подписью ФНС и обладает юридической силой
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Выписка из ЕГРЮЛ в Контур.Фокус
Выписка из ЕГРЮЛ, предоставляемая сервисом Контур.Фокус, позволяет пользователю получить актуальную информацию о состоянии юридического лица, а также о видах осуществляемой деятельности.
Запрос выписки
Блок “Выписка ЕГРЮЛ”
Формирование выписки на определённую дату
После выбора даты необходимо кликнуть «Сформировать», и пользователь получит выписку в формате .pdf, соответствующую выбранной дате.
Сформированная выписка на 11.01.2016
Запрос выписки, заверенной ФНС
Если же нужно сформировать выписку в качестве официального документа, то на вкладке «Сводка» нужно найти блок «Выписка из ЕГРЮЛ», после необходимо кликнуть «Запросить с подписью ФНС».
Запрос выписки с подписью ФНС
Выписка сформируется по умолчанию на текущую дату и будет заверена усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.
Скачать выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС (актуально на 25.09.2020).
Планируемые изменения в ЕГРЮЛ
На вкладке «Сводка» можно также ознакомится с документами, поданными на регистрацию в ЕГРЮЛ. Подобные сведения позволят заранее узнать о планируемых изменениях касательно руководства, адреса, а также о возможной ликвидации.
Такие сведения выделены отдельным блоком «Документы на изменения в ЕГРЮЛ».
Блок “Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ”
Чтобы более детально изучить документы нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появится информация в разрезе каждого обращения в налоговою инспекцию.
Карточки вносимых изменений
В каждой сформированной карточке указывается:
- дата заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
- вид изменений, изменение состава учредителей, адреса и прочее
- входящий номер, присваивается в налоговой инспекции
- ИФНС, территориальный орган обращения
- форма заявления, указывается номер бланка, например, Р14001 или Р13001
- готовность документа, дата исполнения
- вид решения, вердикт налоговых органов, например, отказ или регистрация
Записи в ЕГРЮЛ
Блок “Записи в ЕГРЮЛ”
Для просмотра записей нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появятся карточки, сформированные по каждой отдельной записи.
Карточки вносимых записей в ЕГРЮЛ
В зависимости от исхода решения инспекции, каждая карточка содержит свой набор сведений:
- дата записи
- записи
- документы, которые сопровождали процесс создания записи в реестре
- регорган, указывается код и наименование территориального органа налоговой инспекции
- ГРН, прописывается государственный регистрационный номер, присвоенный записи
Выписка из ЕГРЮЛ может быть весьма полезной, с точки зрения оценки потенциального контрагента, поскольку она содержит в себе исчерпывающие сведения о руководителе, учредителях, регистрации в налоговых органах, отображаются сведения обо всех вносимых изменениях в учредительные документы. Также можно воспользоваться следующими возможностями системы Контур.Фокус: выписка ЕГРИП, налоги и сборы, сообщения эмитентов.
Варианты получения ЕГРЮЛ через nalog.ru
Все юридические лица, ведущие деятельность на территории РФ, должны в обязательном порядке регистрироваться в ФНС. Вся информация по организациям хранится в архивах фискального органа и не зависит от статуса компании на настоящую дату, то есть даже после ликвидации или банкротства все сведения можно получить по юридическому лицу в выписке ЕГРЮЛ. Поэтому необходимо обращаться в ФНС, а не сторонние компании.
Как запросить бесплатный электронный документ
На сайте фискального органа организован специальный сервис по представлению бумаг в электронной форме. В бланке необходимо указать:
- Наименование организации или на выбор ее ИНН, ОГРН.
- Выбрать территорию регистрации (область, край).
Внизу раскроется краткая информация по искомому юридическому лицу. Для получения выписки ЕГРЮЛ справа кликните по кнопке “Получить”.
Документ скачивается в формате PDF и его можно либо сохранять на ПК, либо распечатать. На последней странице указана информация о сервисе, с помощью которого получена выписка, и печать.
Несмотря на то что печать в ЕГРЮЛ, полученный через электронные услуги ФНС, имеет ту же силу, что и в оригинале, документ принимается не во всех организациях и больше носит информационный характер.
Как скачать выписку ЕГРЮЛ с сервиса ФНС бесплатно
У налогового органа есть специально разработанный сервис, в котором можно также отправить запрос на получение электронной ЕГРЮЛ бесплатно. Для этого потребуется пройти регистрацию на портале. Справа под формой входа в личный кабинет нажмите на соответствующую ссылку.
Откроется сообщение об обработке персональной информации, где внизу необходимо установить знак галочки, дав тем самым свое согласие.
В открывшейся анкете укажите достоверные сведения о себе:
- Фамилия, имя, отчество.
- ИНН.
А также написать электронную почту (будет служить логином), придумать пароль и повторить цифры с капчи.
После этого можно создавать запросы и получать выписки ЕГРЮЛ.
В открывшейся форме указать данные по искомой организации:
- Выбрать вкладку (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
- Написать один из вариантов: ИНН или ОГРН.
- Повторить цифры с капчи.
Появится информационное поле, в котором будут отображаться введенные сведения и сообщение об обработке.
Через минуту обновите страницу, чтобы увидеть сформированную выписку ЕГРЮЛ. Ее можно скачать на компьютер и распечатать.
Как оплатить госпошлину и получить выписку из ЕГРЮЛ в ФНС
Электронные бумаги отличаются тем, что носят информационный характер и не применяются к документообороту в банках и в иных организациях при заключении контрактов. Отчего необходимо получить бумажный вариант ЕГРЮЛ через отделение ФНС. Перед этим потребуется оплатить госпошлину. Она зависит от срочности оформляемого документа:
- обычная выписка – 200 р.;
- срочная выписка – 400 р.
При оформлении платежного поручения важно правильно указать реквизиты получатели и КБК, по которому ФНС определяет, что оплата произведена за выписку ЕГРЮЛ. Код бюджетной классификации периодически меняется, поэтому лучше уточнять информацию в ФНС
В 2019 действует следующий КБК: 182 113 010 2001 6000 130.
После оплаты необходимо обратиться в ФНС с заявлением на предоставление выписки из ЕГРЮЛ с указанием ИНН, ОГРН организации и ее наименования. Специалист принимает квитанцию и заявление в работу, а сроки выдачи готовой выписки будут зависеть от суммы госпошлины:
- Обычная за 200 р. оформляется три рабочих дня.
- Срочная за 400 р. будет готова на следующий день, после подачи заявления.
Как получить выписку
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Рассмотрим подробнее первые два способа.
Получение бумажной выписки
Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, не обязательно. Также это можно сделать в МФЦ.
Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5-7 дней после подачи заявки, срочная — уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.
В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно узнать у сотрудника налоговой. В заявлении вам нужно указать наименование, ОГРН и ИНН компании, на которую вы хотите оформить документ, и требуется ли он срочно.
Примерный образец заявления
Рекомендовано для вас
Как правильно зарегистрировать ООО
Особенности и условия площадки бизнес-кредитования Альфа-Поток
Как самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ
После уплаты пошлины заявление в двух экземплярах и квитанция сдаются в ИФНС. Если в заявлении не было ошибок, а пошлина уплачена, специалисты начнут формировать документ. Его вы сможете забрать в назначенный при отправке заявления день.
Оформить выписку можно лично или через доверенное лицо. В этом случае нужна письменная доверенность на имя человека, который обращается в ИФНС.
Получение электронной выписки
Для получения электронной версии документа необходимо войти в свой аккаунт в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас еще нет аккаунта — зарегистрируйте его. Вам понадобятся только паспорт и ИНН, получать электронную подпись для этого не нужно.
Предприниматели получают свои данные для входа в аккаунт в процессе регистрации.
Здесь вы увидите список уже отправленных запросов с информацией о статусе их обработки. Чтобы отправить новый, нажмите кнопку «Подать новый запрос на выписку».
Выберите тип лица, на которое нужно запросить информацию — юридическое или ИП. Введите ИНН или регистрационный номер, и цифры с картинки. Нажмите кнопку «Сформировать запрос».
Отправленный запрос отобразиться в списке. Вы сможете отследить его статус, а после выполнения — скачать готовую выписку.
На формирование электронной выписки уходит от нескольких минут до 2-3 часов — зависит от нагрузки на налоговую службу.
Готовая выписка с электронной подписью сохраняется в формате .pdf. Вы можете открыть ее в любом PDF-просмотрщике. Однако, при открытии файла вы можете получить сообщение о недействительности электронной подписи. Чтобы этого избежать, нужно дополнительно настроить сертификаты:
- Откройте Adobe Reader и перейдите в меню «Редактирование» — «Установки»
- Выберите пункт «Подписи» и в разделе «Проверка» нажмите кнопку «Подробнее»
- Установите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию» — «КриптоПро PDF»
- Откройте файл и нажмите кнопку «Проверить все» в разделе «Подписи»
Теперь электронная подпись будет всегда проверяться при просмотре.
Какой способ выбрать
У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:
- Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину, электронная же предоставляется бесплатно
- Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная — от одного до пяти-семи дней
- Электронную версию нельзя распечатать — она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
- Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует
- Бумажная — для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и в других целях, где необходим бумажный документ
- Электронная — для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет
Как оформить заявление
Как к информационной части заявления, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких требований. Документ может быть создан как в рукописном формате, так и напечатан на компьютере на обычном листе формата А4 или даже на фирменном бланке компании.
Единственное непременное условие: заявление должно быть удостоверено «живой» подписью заявителя.
При этом если документ пишется от имени организации, заверять бланк печатью совсем необязательно: юридическим лицам с 2016 года, так же как ранее и ИП дано полное право не использовать в своей деятельности различного рода клише.
Документ лучше писать в двух экземплярах,
- один из которых после отметки инспектора о приеме заявления следует оставить у себя,
- а второй отдать налоговому специалисту.
Получение выписки из ЕГРЮЛ: помощь профессионалов «Аудит ПРО»
Срочное и стандартное получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в нужный для вас момент. Услуги представительства в налоговых и государственных органах в Москве, Зеленограде.
Единый Государственный Реестр Юрлиц — это государственная база данных по всем предприятиям/организациям, осуществляющим свою деятельность на территории РФ. С целью получения информации о компании необходима официальная выписка из ЕГРЮЛ. Для небольших индивидуальных предприятий существует отдельная база данных ЕГРИП (Единый Госреестр Индивидуальных Предпринимателей). В обоих случаях в реестры вносятся любые изменения по предприятию (регистрация, банкротство, смена управляющего лица, изменение юридического адреса, перерегистрация, поглощение и др.).
Важно: выписка из ЕГРЮЛ имеет определенную форму, установленную государством
Ответы на часто задаваемые вопросы
Оформление выписки из ЕГРЮЛ регулируется 129 ФЗ, в котором подробно расписаны все условия. Но, несмотря на это, достаточно часто у людей возникают разного рода вопросы по оформлению, срокам хранения выписки ЕГРЮЛ, а также ее юридической значимости. Постараемся полно ответить на часто задаваемые вопросы, чтобы дать полное представление о документе.
Что делать, если я не знаю ИНН организации?
Для формирования электронной выписки можно указать наименование компании. Все остальные данные будут указаны в сформированном документе.
Является ли электронная выписка юридически значимым документом?
Законодательную силу придает документу подпись и печать организации, выдавшей данную бумагу. В настоящем случае, если выписка имеет электронную подпись, то она обладает той же силой, что и полученная на бумажном носителе через ФНС. Документ выглядит так:
Можно ли использовать при судебных разбирательствах электронный документ?
Для суда лучше всего заказать выписку из ЕГРЮЛ непосредственно в налоговом органе. Такой документ обладает юридической силой, имеет гербовую печать и подпись сотрудника
Обратите внимание на сроки изготовления от 2 до 5 рабочих дней и ограниченному сроку действия до 30 дней
Может ли работодатель запрашивать сведения из ЕГРЮЛ на своего сотрудника?
Некоторые должностные обязанности, особенно в госорганах и банках, подразумевают отсутствие у работников наличие предпринимательской деятельности или участие в качестве учредителя в иных компаниях. Для этого периодически служба безопасности направляет запросы в ФНС. Эта процедура является законной, а информация подобного рода относится к открытой.
Сведения по каким регионам можно получить на портале ФНС?
Федеральная налоговая служба обладает единой базой данных. При этом в ней хранятся не только действующие организации, но и давно ликвидированные. Поэтому доступна информация по всей территории РФ и за любой период начиная с 2002 года.
Как получить доступ и внести запись в ЕГРЮЛ
Создание личного кабинета на портале фискального органа, позволяет удаленно направлять заявления на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ. В процессе жизнедеятельности любого юридического лица наступают моменты, когда необходимо направлять в ФНС документы об изменениях, чтобы своевременно внести их базу данных. К таким относят следующие изменения:
- Наименования.
- Состава учредителей.
- Паспортных сведений по учредителям, руководителям.
- Местоположение организации.
- Изменение долевой совбственности уставного капитала.
- Кодов экономической деятельности.
Изменения местожительства и смена паспорта руководителя, учредителя обычно проводится ФНС самостоятельно, на основании получаемых данных из Федеральной миграционной службы. Необходимо в течение 5-7 рабочих дней отслеживать эти изменения по электронной выписке ЕГРЮЛ. Если этого не произошло, то потребуется направить запрос в фискальный орган самостоятельно.
Все вносимые изменения в ЕГРЮЛ условно разделяют на две группы: связанные или не связанные с уставом. Соответственно от этого зависит и использование специально разработанной формы.
Перед заполнением заявлений Р13001 и Р14001 необходимо подготовить протокол собрания учредителей, в котором подробно и по пунктам расписать все вносимые изменения в ЕГРЮЛ, а также указать их причину.
В том случае, когда вносятся коррективы в устав можно пойти по двум путям:
- составить отдельный лист, в котором подробно описать пункты, в которые вносятся поправки;
- выпустить новый устав.
Только после выполнения всех вышеперечисленных требований нужно оформить бланк по форме Р13001 или Р14001 и направить его в ФНС.
По окончании статьи мы просим Вас делиться своим мнением по поводу получения выписок из ЕГРЮЛ в электронном виде и через ФНС. А также оставлять комментарии к данной статье.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Иногда у юридических лиц возникают вопросы по работе с выпиской из ЕГРЮЛ. Поэтому мы собрали самые часто встречающиеся и постарались полноценно ответить на них.
При помощи сервиса налоговой можно узнать данные сведения, указав в поисковике наименование компании.
Получаемая при помощи сервиса ФНС, выписка из ЕГРЮЛ формируется по актуальным данным налоговой инспекции и идентична той, что можно получить при личном обращении в госорган. Несмотря на наличие печати, данный документ носит больше информативный характер. Для получения документа, имеющего юридическую силу необходимо обращаться с заявлением в ФНС.
В этом случае в фискальный орган поступают все сведения об изменениях в паспорте гражданина, а ФНС должна автоматически внести корректировки. Но необходимо отслеживать этот процесс, так как не исключены технические сбои и влияние человеческого фактора.
Для получения выписки требуется направлять пакет бумаг в инспекцию, к которой по месту регистрации относится искомое юридическое лицо.
В таком случае выдается обычная выписка из ЕГРЮЛ, которая не содержит конфиденциальной информации.
Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ
На сегодняшний день нет стандартной унифицированной формы заявления, так что писать его можно в произвольном виде. Однако некоторые сведения в документе указывать все же необходимо. Это:
- сведения об адресате: номере и названии той налоговой инспекции, в которую будет подано заявление,
- данные о заявителе: если это физическое лицо — ФИО и адрес местожительства, если юридическое — название компании и ее адрес (в соответствии с учредительными документами);
- сам запрос, в котором достаточно указать лишь название и ОГРН той фирмы, по которой требуется выписка;
- при надобности можно отметить нужное количество экземпляров выписки и способ ее получения (лично, через представителя или по почте);
- если требуется срочная выписка, в заявлении следует сделать об этом отдельную пометку.
Порядок ведения реестра в ФНС
Ведение реестра юридических лиц регламентируется Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” и поручено Федеральной налоговой службе. Работа с реестром ведется на нескольких “уровнях”:
Местный уровень – ответственной за ведение реестра является налоговая инспекция, именно в инспекцию руководители организаций подают соответствующие заявления о регистрации юр.лица, реорганизации, внесения изменений в уставные документы и т.п.
Региональный уровень – Управление ФНС, аккумулирует все данные из инспекций и передаёт их на федеральный уровень.
Федеральный уровень – ФНС Москва, ведет полный реестр всех юридических лиц России. Именно из реестра федерального уровня получает информацию сервис Контур.Фокус.
По нашему опыту работы с реестром, срок передачи данных с местного уровня на федеральный составляет от 1 до 4 недель.