Как учредителю внести личные деньги на расчетный счет

Содержание

Как внести деньги на р/с, чтобы не платить налоги?

Предприниматель обязан платить налоги. Размер отчислений в ФНС связан с размером прибыли или выручки (на некоторых налоговых режимах, например, ПСН, от других факторов). Поэтому деньги на расчетный счет внести нужно правильно, чтобы потом ФНС не потребовала платить с них налог. То, придется делать отчисления в налоговую или нет ИП на УСН или ОСНО, зависит от характера пополнения:

  • если вы вносите выручку – она является объектом налогообложения, следовательно, налог нужно платить;
  • если вносите личные деньги – платить налог не нужно.

Поэтому очень важно во время внесения денег отобразить назначение платежа. Если этого не сделать, у налоговой могут возникнуть вопросы

Некоторые способы пополнения не предполагают возможности указания характера платежа. Поэтому при внесении личных денег их лучше избегать, чтобы потом не разбираться с налоговой.

На каком основании можно положить деньги на расчетный счет ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является субъектом права с коммерческим характером деятельности

К проводимым обществом финансовым операциям надзорные органы относятся с большим вниманием, поэтому учредитель компании не может передать обществу деньги «из рук в руки» или зайти в ближайший банк и перевести деньги на счет фирмы без обоснования операции

Законодательство допускает внесение учредителем средств в следующих случаях:

  • в качестве оплаты доли в уставном капитале (ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон «Об ООО»));
  • как внесение вклада в имущество фирмы на основании решения общего собрания, например для увеличения уставного капитала (ст. 19, 27 закона «Об ООО»);
  • в целях передачи компании дара. Причем если сумма подарка превышает 3 000 рублей, то первоначально оформляется письменный договор (ст. 574 ГК). Если учредитель является коммерческой организацией, то он не имеет права передавать обществу дар (ст. 575 ГК);
  • в качестве беспроцентного займа, по которому юрлицо-получатель является заемщиком (ст. 807 ГК);
  • в качестве оплаты товаров, работ или услуг, предоставленных фирмой.

Как подключить услугу в личном кабинете СберБизнес?

Прежде чем вносить выручку на расчетный счет организации, необходимо настроить услугу в личном кабинете – нужен доступ в СберБанк Бизнес Онлайн:

  1. Авторизуйтесь в интернет-банк привычным способом.
  2. В боковом меню выберите раздел «Самоинкассация».  
  3. Добавьте вносителя – нужно указать ФИО, контактные и паспортные данные, полномочия.
  4. В графе «Шаблоны внесения» нажмите «Добавить шаблон», укажите название, счет, кассовые символы (код источника происхождения средств).

После подписания профиля вносителя этот человек автоматически получит СМС с логином и паролем для проведения транзакции. Логин будет указан в СБО (графа «Вносители» в разделе «Самоинкассация»).

Трансформация наличных средств в безналичные

Уполномоченный сотрудник или сам владелец компании в день сдачи наличных средств в банковское учреждение должен заполнить объявление. Это можно сделать как в самом банке, так и в любом другом удобном месте, так как бланк заявления можно найти в свободном доступе.

Средства в наличной форме обязан принять кассир банка. После того, как вы передадите ему необходимую сумму, он должен подписать все части объявления. Затем он проставляет печать банка на них и выдает уполномоченному сотруднику компании, внесшему денежные средства, квитанцию о зачислении денег на счет.

Бухгалтерские проводки

Необходимо обратить ваше внимание также на некоторую странность объявления. В нем номер р/с указан в графе «Кредит», а в бухгалтерском учете предприятия проводка, связанная со взносом наличных на р/с, должна быть отражена по дебету 51-го счета, который называется «Расчетные счета»

Этот счет является активным, поэтому зачисление денег на р/с – это рост актива компании. Следовательно, подобная операция должна отражаться только по Дт (дебету) 51-го счета. Загвоздка кроется в том, что объявление, которое должен заполнить заявитель, составлено не для представляемой им компании, а для бухгалтерии обслуживающего банка. Бухгалтерские проводки по той же операции, но уже для банка, будут выглядеть в зеркальном отражении.

Деньги, зачисленные на счет организации, рассматриваются как задолженность банка перед нею, то есть, как его пассивные средства. А для банковского учреждения прибавление средств на р/с клиента – это рост его фактического долга перед заявителем. Таким образом, для бухгалтерии банка эта операция должна быть отражена по кредиту определенного банковского счета.

Оформление операции

Положить деньги на счет в банке – это легко. Дело в том, что бланк объявления на зачисление наличности на счет не нужно заверять подписями руководителя организации, главного бухгалтера и иных уполномоченных лиц. Также нет необходимости ставить и печати организации. Получается так, что любой клиент может явиться с деньгами в банк, там же заполнить заявление на зачисление средств на счет и сдать деньги в кассу.

В то же время форма объявления должна быть заполнена в соответствии со всеми правилами и требованиями. Например, если клиент укажет в бланке, что деньги вносятся от лица другой компании, то банк просто не примет их. Ведь все знают главное правило – на р/с организации вносятся только ее собственные деньги.

Защита от мошенников

Нельзя также забывать о возросшем количестве злоумышленников, которые пытаются незаконно снять деньги со счетов организаций. Процесс получения наличности со счета юридического лица выглядит довольно сложным. Только так можно создать трудно преодолимые препятствия для тех, кто «нечист на руку».

Если мошенник решится попытать счастья путем снятия денег со счета организации, то ему придется столкнуться с множеством ступеней защиты, таких как:

  • завладеть чековой книжкой организации, полученной в банке;
  • подделать подписи, указанные в этой книжке, и предъявить подделанные печати организации;
  • якобы от лица компании договориться с банком о подходящем моменте получения средств;
  • преодолеть дополнительные ограничения, например, подтвердить перед службой безопасности свое право на вход в банк.

Самое главное – процесс идентификации личности. Обычно банки договариваются с руководителями предприятий о том, чтобы они предоставили всю необходимую информацию о лицах, уполномоченных вносить и снимать средства со счетов. Поэтому мошеннику придется поломать голову над тем, как же представиться этим самым уполномоченным сотрудником и не вызвать подозрений.

Как внести наличные на расчётный счёт ИП

Эти способы подходят и для внесения на счёт наличной выручки, и для пополнения счёта личными деньгами

Способ 1. Через банкомат

В этом случае нужно лишь вставить карту в банкомат, выбрать опцию «Пополнение» и внести наличные. Если у вас нет карты, привязанной к счёту, может понадобиться логин и пароль, которые вы получили в банке.

За пополнение счёта через банкомат стороннего банка возьмут комиссию. Она может быть и двойная — со стороны вашего банка и со стороны банка, чьим банкоматом вы решили воспользоваться. 

Посмотрите, какая комиссия установлена в вашем банке и проверьте, не выгоднее ли пополнить счёт через кассу банка. Выберите в списке банков вашего города нужный, кликните и листайте таблицу до блока «Внесение наличных»:

Информация о сумме комиссии появится на экране банкомата.

Способ 2. Через кассу банка

Чтобы внести наличные через кассу, возьмите паспорт и посетите отделение банка. Менеджер заполнит форму перевода и отправит вас к кассиру, который проверит документ, возьмет деньги и внесёт их на расчётный счет.

Преимущество этого способа в том, что сотрудники банка сразу проверят корректность перечисления и правильность назначения платежа.

Учитывайте, что за перевод через отделение другого банка возьмут комиссию, поэтому идите в свой, чтобы не переплачивать. Если посетить обслуживающий банк не получается, то предварительно посмотрите комиссию на сайте или уточните её размер у кассира.

Способ 3. Через партнера банка

Многие банки переходят на удаленное обслуживание и имеют мало отделений. Например, «Тинькофф Банк», «Модульбанк», «Точка». Их клиенты могут без комиссии внести деньги через банкоматы или офисы партнеров. Например, «Тинькофф» сотрудничает с салонами связи, поэтому счёт можно бесплатно пополнять в магазинах «МТС», «Евросеть», «Связной» и т. д. 

Уточните, с кем сотрудничает ваш банк. Чтобы внести наличные, покажите сотруднику паспорт, продиктуйте 10 цифр номера инкассационного счёта или 16 цифр корпоративной карты и передайте деньги. Если пополняете счёт личными деньгами, а не выручкой, не забудьте сказать об этом сотруднику, чтобы он правильно указал в программе назначение платежа.

Через терминалы и банкоматы партнеров тоже можно пополнить счёт по номеру инкассационного счёта или корпоративной карты. Это делается так же, как в обычных банкоматах.

Способ 4. Попросить  пополнить ваш счёт другого человека

Любое физлицо может пополнить счёт ИП одним из вышеуказанных способов, но делать это нужно осторожно. Деньги, полученные на счёт от супруга, мамы, друга и бизнес-партнёра, будут расценены как доход.. Избежать начисления налогов можно тремя способами.

Избежать начисления налогов можно тремя способами.

  1. При открытии счёта оформить карточку с образцами подписей и печатей, в которую включить своего партнёра или сотрудника. Тогда они смогут распоряжаться деньгами на счёте. Дополнительно понадобятся документы, подтверждающие их полномочия.

  2. Оформить доверенность на пополнение счёта для супруга, родственника или партнёра. Чтобы пополнить счёт через отделение, ему понадобится доверенность и паспорт.

  3. Заключить договор займа с указанием суммы, срока возврата и процентов. ИП на ЕНВД или ПСН могут заключить и беспроцентный займ, но предпринимателям на УСН и ОСНО придется заплатить с него налог.

Бухгалтерские проводки и налогообложение

Пополнение расчетного счета отражается в учете организации по правилам закона № 402-ФЗ

Бухгалтеру важно правильно зафиксировать основание операции и статус плательщика

Краткое описание ситуации
Проводки
Налогообложение
Клиенты внесли деньги за товары, услуги или работы на расчетный счет компании через РКЦ банка

Дт62/Кт90

Выручка включается в состав прибыли. Налог рассчитывается согласно выбранному режиму
Покупатели расплатились банковской картой в магазине.
Выручка от продажи – Дт62/Кт90,
Оплата картой – Дт57/Кт62,
Поступление денег на расчетный счет продавца – Дт51/Кт57,
Списание комиссии за эквайринг – Дт91/Кт57
При оценке обязательств перед бюджетом выручка учитывается однократно. Использование промежуточного счета «Переводы в пути» необходимо из-за разницы во времени. Деньги с карты покупателя зачисляются в пользу продавца лишь спустя несколько минут или часов
Учредитель делает наличными взнос в уставный капитал ООО. Средства сразу зачисляются на расчетный счет
Дт51/Кт75.1

Вклады собственников в капитал общества не облагаются налогами на прибыль (п. 1 ст. 39 НК РФ)
Предприятие получило заем через кассу банка
Дт51/Кт57
Суммы займов не являются выручкой и не учитываются в составе доходов компании (ст. 251 НК РФ). Тем не менее налог может начисляться на выгоду, полученную обществом от экономии на процентах (письмо ФНС РФ № БС-4-11/15433@)
Подотчетный сотрудник или руководитель вернул деньги на счет со своей личной карты
Дт51/Кт71

При возврате средств у компании не возникает дохода. В расчет прибыли такие платежи не входят. Более того, уклонение работника от возврата денег, расход которых не подтвержден документально, влечет начисление НДФЛ и страховых взносов. Такие суммы признаются доходом физического лица (письмо Минфина России № 03-04-06/5808)

Важно понимать, что статус сотрудника здесь роли играть не будет. Правила распространяются и на директоров фирм, и на рядовой персонал

Свободно распоряжаться деньгами предприятия или присваивать подотчетные суммы не может даже единственный учредитель
Директор или кассир вносит деньги на счет организации через терминал
Загрузка наличности в автомат – Дт57/Кт50,
Зачисление выручки на счет за минусом комиссии банка – Дт51/Кт57,
Списание платы за обслуживание – Дт91/Кт57
Внесение выручки на счет является стандартной процедурой и не увеличивает прибыль общества. Налогом такие операции не облагаются

Отражение в бухгалтерском учете инвестиций зависит от их формы. Если основанием является договор целевого финансирования, проводки составляют по схемам Дт51/Кт76 и Дт76/Кт86. Вопрос налогообложения будет решаться с опорой на возвратность капитала. При условии полного расчета с инвестором, а также выплате ему соразмерного вознаграждения дохода у предприятия не образуется. Однако под обложение может попасть экономическая выгода. Оценка схемы производится индивидуально и требует детального анализа.

Как именно положить деньги на расчетный счет, руководство ООО решает самостоятельно. Законодательно жестких ограничений не введено. Делая выбор, представители компании должны учитывать налоговые последствия. Одни операции будут попадать под налог, другие – нет. Кроме того, следует помнить и о себестоимости. За внесение наличности придется заплатить. Зачисление средств является платной банковской услугой.

Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество

Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст. 27 закона № 14-ФЗ).

Порядок его внесения следующий:

  1. Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом. Соответствующие положения вносятся в него только по единогласному решению участников.
  2. Решение о внесении вкладов принимается 2/3 голосов участников общего собрания.
  3. Как правило, вклад вносится деньгами.
  4. Размер вклада может быть установлен непропорционально долям (т. е. в меньшем или большем размере) только единогласным решением участников общего собрания.
  5. Вклады не влияют на размер доли. 

При внесении (переводе) денег на расчетный счет необходимо указать основание внесения денег (номер и дату протокола общего собрания участников или положения устава). 

Важно! Законодательство не предусматривает возможность возврата вклада в имущество ООО

4 способа положить деньги на р/с ИП

Пополнение расчетного счета – одна из услуг, доступных ИП и организациям в рамках расчетно-кассового обслуживания. Причем в зависимости от банка и условий устанавливаются свои комиссии и лимиты. Вот 4 наиболее популярных способа, как внести деньги на расчетный счет ИП:

  • наличными через банкомат;
  • через кассу;
  • переводом со своего счета/карты;
  • переводом через платежную систему.

Через банкомат наличными

Такой вариант пополнения доступен не во всех банках. Тут все зависит от политики самого финансового учреждения. Если у банка нет своей банкоматной сети, то и подобный способ владельцам расчетного счета будет не доступен.

К примеру, в Модульбанке и Точке обслуживание клиентов происходит полностью дистанционно. У них нет банкоматов совсем, поэтому и внести деньги на р/с таким способом не получится. Но некоторые из них предлагают альтернативу – пополнять счет на выгодных условиях в банкоматах партнеров.

Некоторые банки позволяют пополнять расчетные счета без комиссии не только в своих банкоматах, но и через устройства банков-партнеров. Например, р/с в банке «Открытие» можно пополнять через терминалы Бинбанка, Газпромбанка, Уралсиба.

Обычно банки не берут комиссию за внесение денег на р/с через банкомат в пределах небольших лимитов. Например, на тарифе «Хорошая выручка» в Сбербанке можно пополнять счет на 100 000 руб. в месяц без комиссии.

Через кассу банка

Если предпринимателю нужно положить на счет наличные (например, выручку), то он может обратиться для этого в кассу обслуживающего банка. Конечно, можно пойти и в стороннее учреждение, но тогда будьте готовы к таким минусам:

  • задержки в зачислении на счет – деньги могут идти несколько рабочих дней;
  • комиссии – размер ее устанавливает банк, в котором производится пополнение (обычно это порядка 1–1,5% от суммы операции).

Лучше всего пополнять счет через кассу своего банка. Некоторые учреждения готовы сделать это без комиссии, например, Веста Банк предлагает такие условия.

Безналичным переводом

Безналичные переводы – один из приоритетных способов пополнения счета для банка. Поэтому по нему предлагаются более выгодные условия обслуживания. Такой формат пополнения может происходить 2 способами:

  1. С использованием личного счета/карты. Этот формат удобен для внесения на р/с собственных средств, например, если выручки не хватает. Закон не запрещает ИП использовать свои сбережения для развития бизнеса и не устанавливает на такие взносы никаких ограничений. В случае с ООО все намного сложнее – там нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ/финансовую помощь от учредителей.
  2. С использованием корпоративной карты. Сейчас это один из наиболее распространенных способов не только среди ИП, но и ООО. Счет карты в этом случае привязывается к расчетному счету. Предпринимателю остается пополнить карту через банкомат или другим способом, и деньги окажутся на его р/с. Но такой формат подойдет для зачисления выручки. Личные деньги таким образом закидывать неудобно.

Кстати, в некоторых случаях пополнение счета нужно для проведения срочных трат. Некоторые из них можно совершить с корпоративной карты.

Через системы платежных переводов

Переводы на р/с можно произвести через Юнистрим, Золотую Корону и другие платежные системы. Денежные средства обычно приходят в течение 1 дня, но за свою услугу обслуживающая компания берет комиссию.

Услуги, дополняющие РКО

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей разработана линейка услуг. В рамках одного банка клиент получает необходимые для ведения бизнеса продукты и услуги (заказываются через банкинг, там же происходит управление).

Бизнес-карты

Сразу после открытия счета для бизнеса можно заказать через онлайн-банк выпуск именной или неименной дебетовой бизнес-карты, которая привязывается к расчетному счету. С ее помощью можно пополнять и обналичивать счет через банкоматы, расплачиваться где угодно.

Обслуживание и выпуск карт бесплатные. В качестве бонуса Точка подключает к ним кэшбэк. Это 0,5-1% кэшбэка на все покупки, 3-4% за покупки в категориях месяца. Плюс на каждом тарифе кроме «Ноль» действует кэшбэк на абонентскую плату.

Кредитные услуги и факторинг

Точка в этом направлении работает как сама, так и предоставляет услуги партнеров. В числе «своих» программ — кредит на развитие бизнеса, под оборот эквайринга.

Партнеры Точки предлагают коммерческую ипотеку, займы с обеспечением и без, POS-кредитование (кредитование покупателей), лизинг.

Банковские гарантии

Через Точку оформляются виды гарантий по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-П. Саму услугу предоставляют партнерские банки: Промсвязьбанк, Абсолют Банк, Металлинвестбанк.

Плюс Точка оформляет спецсчет для закупок, доходность по которому до 3,5% годовых на остаток. Для участия в тендерах разработано первое в России мобильное приложение для Android и iOS.

Эквайринг

Точка предоставляет эквайринг для любого вида бизнеса:

Клиентам Точки доступен и упрощенный эквайринг — прием оплаты по QR-коду. В этом случае приобретать устройства не нужно, деньги зачисляются на счет сразу после приема платежа.

Зарплатные проекты

Собственных карт Точка не выдает. В рамках зарплатного проекта ведется сотрудничество в МТС Банком, банком Открытие и Хоум Кредитом. Специальные зарплатные карты бесплатны для клиентов, плюс оснащены бонусными функциями.

Перейти на официальный сайт Tochka.ru →

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Если максимально отведенный для оплаты взноса срок истек, а стоимость доли не внесена в уставный капитал предприятия, то она автоматически переходит обществу.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте

Валютные средства в качестве вклада в уставный капитал могут быть приняты ООО только на специальный валютный счет с переводом в бухгалтерском учете в российские рубли по курсу ЦБ РФ.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

  • наименование ООО и его ОКПО;
  • номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
  • дебет – 50 – счет учета наличных денег;
  • кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
  • сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
  • принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
  • сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
  • подписи главного бухгалтера и кассира.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.

Пополнение уставного капитала

При регистрации организации часто вносится небольшая сумма средств. Затем УК пополняется за счет долей новых участников, увеличения имущества, вкладов участников общества. Берется кредит, привлекаются инвесторы. Можно получить беспроцентный заем у учредителя.

Средства можно внести через кассу организации или переводом через банк.
Для совершения операции отводится 6 месяцев со дня принятия решения.

При пополнении УК перераспределяются доли акционеров. В бух. учете должна указываться цель перевода средств — «оплата доли УК». Перевод средств надо доверить надежному банку (перечень указан выше).

Как вносить уставный капитал

Максимальный размер УК, в отличие от минимума, законодательством не регламентируется. Учредители принимают решение о размере и способе внесения средств сверх минимального объема.

УК сверх нижнего лимита может вноситься и недвижимым имуществом, станками, оборудованием, транспортными средствами, НМА, ценными бумагами и другим имуществом, если учредители не ограничат своим решением определенные его виды. Однако на практике и внесение средств сверх минимума чаще всего происходит именно в виде денежных долей.

В каком порядке оплачивается уставный капитал АО?

На начальном этапе это поможет компании без проблем и потери времени:

  • вести расчеты с партнерами;
  • выплачивать заработную плату сотрудникам и обязательные взносы в фонды;
  • приобретать необходимые ТМЦ для начала работы;
  • рекламировать компанию, нести представительские расходы;
  • оплачивать иные необходимые расходы.

Учредители должны оплатить свою долю не позднее 4-х месяцев с момента создания компании, однако договором учредителей может устанавливаться и более ранний предельный срок. Для оплаты минимального размера УК и сумм сверх минимума ООО открывает расчетный банковский счет.

Как отражать операции с уставным капиталом ООО и АО в бухгалтерском учете?

Учредители могут оплатить долю внесением в кассу наличными (а затем внести на р/счет) либо непосредственно зачислением на расчетный счет.

Зачисление на расчетный счет можно сделать двумя путями:

  • переводом со счета учредителя;
  • внесением наличных через отделение банка.

В некоторых банках предлагается резервирование (бронирование) счета. До подписания договора с компанией открывается счет, доли можно оплачивать на него. После рассмотрения заявки банком и подписания договора этот счет приобретает статус расчетного. Согласно ФЗ №395-I от 02/12/90, счет открывается после прохождения процедуры госрегистрации в ФНС (ст. 5, п. 9, абз. 2).

В документах, подтверждающих оплату доли УК, обязательно должно быть указано назначение платежа: «оплата взноса в уставный капитал учредителем», «внесение доли в уставном капитале», иначе у учредителя могут возникнуть проблемы. В ст. 16 ФЗ-14 говорится о возможности ввести санкции (пени, штрафы) за неисполнение обязанности по оплате доли.

Письмом №ШТ-6-07/1045 от 13/12/05 ФНС уточняет: если деньги вносятся на расчетный счет, учредитель подтверждает оплату УК:

  • банковской справкой о внесении средств, подписанной руководителем и главным бухгалтером учреждения;
  • копиями платежных документов.

Для определенных видов деятельности ООО перечень еще более расширен и детализирован, сроки подачи сведений сокращены (Инструкция ЦБ №135-И от 02/04/10, гл. 7, касается МФО).

Кстати говоря! Наименьший размер УК не всегда равен сумме 10000 рублей. Повышенные размеры установлены законодательством для некоторых видов бизнеса: требующих лицензирования (в том числе алкоголь), ЧОПов, банков и др. Они закреплены рядом статей федерального законодательства по определенным видам деятельности.

Способы сдачи выручки в банк

Юридические лица и предприниматели самостоятельно определяют, как им хранить и перевозить деньги. Выбор способа сдачи выручки в банк зависит прежде всего от того, насколько часто возникает необходимость пополнения расчетного счета наличными денежными средствами. Юридические лица, которые могут распоряжаться наличными денежными средствами только в пределах установленных лимитов, обязаны сдавать всю сверхлимитную выручку на расчетный счет. Индивидуальным предпринимателям, малому бизнесу, лимит остатка денежных средств в кассе не устанавливается, но может возникнуть необходимость наличия на счете определенной суммы денежных средств для осуществления платежных операций, например, для оплаты налогов.

Вносить наличную выручку на счет в банк могут уполномоченные должностные лица компании, иные физические лица при наличии доверенности. Законодательно не ограничивается перечень лиц, которые имеют право сдавать деньги на расчетный счет компании или ИП.

Как можно сдавать наличную выручку в банк:

  • Путем заключения договора инкассации;
  • По объявлению на сдачу наличных средств в обслуживающем банке;
  • Самоинкассация;
  • При помощи кассовых кабин, автоматических сейфов и т. д.

Оформление документов в кассе компании

Сдача наличной выручки из кассы предприятия оформляется расходным кассовым ордером. Документ содержит следующую информацию:

  • Ф.И.О. уполномоченного лица, совершающего операцию.
  • Основание внесения.
  • Сумма цифрами и прописью.
  • Паспортные данные получателя.
  • Документ подписывается директором, кассиром и получателем средств.

Деньги могут быть выписаны под отчет уполномоченному лицу, которое вносит деньги в банк. Отчетным документом будет служить полученная в банке квитанция к объявлению на взнос наличными.

Сдача выручки в банк по объявлению

Если наличность сдается в банк периодически в небольших суммах, это можно сделать, оформив объявление на сдачу наличных в кассу банка. Все документы заполняются сотрудниками кредитной организации, после сдачи выдается квитанция о приеме. При проведении операции в операционный день деньги сразу поступят на расчетный счет, если деньги сданы в вечернюю кассу, то зачисление производится на следующий день.

Организации могут сдавать в банк наличные деньги в сумках, оформленных соответствующим образом.

Инкассация

Заключение договора инкассации позволяет сдавать выручку в банк с помощью специальной службы.

Главным преимуществом инкассации является обеспечение безопасности перемещения денежных средств. Наличность перевозится специально подготовленными людьми, которые отвечают за ее сохранность.

В основном пользователями услуги являются торговые предприятия и компании. При необходимости можно заключать договора как на регулярную инкассацию, так и на оказание разовой инкассации. От этого будет зависеть стоимость услуги.

Самоинкассация

Сегодня банки предлагают вносить деньги на счет с помощью специальных терминалов кредитной организации. Это является удобным, банкоматы работают круглосуточно, можно воспользоваться ближайшим устройством самообслуживания.

Ранее этот способ использовался банками, у которых нет операционных касс, например, Модуль банк, банк Тинькофф и т. д. Сейчас услугу предлагают крупнейшие кредитные компании, в т. ч. Сбербанк.

Дополнительные варианты

Банки предлагают дополнительные услуги для сбора наличной выручки.

Например:

  • На площади клиента устанавливается кассовая кабина, откуда деньги будут забираться инкассаторской службой банка и зачисляться на расчетный счет организации.
  • Использование автоматических сейфов.
  • Перевод через платежные системы.

Необходимо учитывать, что некоторые системы и банкоматы, принимают любые средства на расчетные счета только как выручку, соответственно она попадает под налогообложение. Если в банк сдается не выручка, лучше выбирать способы, позволяющие выбирать основание внесения денежных средств.