Содержание
- Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления
- Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
- Смена учредителей (участников) ООО Способы
- Ввод нового участника ООО c увеличением капитала: пошаговая инструкция
- №1 — заявление от претендента
- №2 — подготовка протокола о вводе нового участника в ООО
- №3 — обновление устава
- №4 — заявление о регистрации правок
- №5 — оплата УК
- №6 — обращение в нотариальный орган
- №7 — оплата госпошлины за ввод нового участника
- №9 — подготовка документации в ФНС
- №10 — передача документации
- №11 — получение документации в налоговой
- Шаг 2. Подобрать юридический адрес
- Два способа решения
- Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников
- С чем можно столкнуться при вводе нового члена в учредительный состав Общества
- Шаг 5. Подготовить устав
- Выбираем название и адрес
- С какими трудностями можно столкнуться при вводе нового участника
- Какие документы нужны для добавления учредителя
- Бухгалтерский учет и проводки
- Вывод из ООО в силу обстоятельств
Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления
Список учредителей ООО, согласно законодательству, входит в число обязательных документов для регистрации ООО.
Законом предусмотрено, что общество должно вести список учредителей общества, который, по сути – аналог реестра акционеров в акционерном обществе.
В списке учредителей ООО сообщаются сведения о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале, их номинальной стоимости, а также обо всех долях, принадлежащих обществу, сделках, совершённых с долями.
Кому принадлежит ответственность за ведение списка учредителей
Список заполняется «в ретроспективе»: начиная с момента государственной регистрации ООО, включая участников, которые по состоянию на 01.07.2009 уже не будут являться таковыми.
По сути, закон требует от каждого общества «воссоздать» всю историю движения долей в уставном капитале ООО с момента создания предприятия.
Если иное не предусматриваться Уставом ООО, то лицо, ответственное за ведение списка учредителей – Генеральный директор, который несёт за это имущественную ответственность. Но Устав ООО также предусматривает, что ведение списка учредителей ООО может осуществлять иное лицом.
Как известно, есть несколько способов оплаты уставного капитала: оплата уставного капитала денежными средствами, оплата уставного капитала имуществом, а также комбинированный способ – деньгами и имуществом.
Участники списка учредителей организации обязаны сообщать обо всех изменениях в своих персональных данных, а также о сделках, совершённых с долями ООО. Если порядок ведения списка будет нарушен, то участники могут потребовать с общества и (в некоторых случаях) с Генерального директора возмещения всех причинённых убытков.
Ведение списка учредителейООО – это значительная обязанность, возлагаемая после на Генерального директора фирмы (если иное лицо не предусмотрено Уставом ООО) 01.07.2009 г.
, когда в Федеральный закон от 30 декабря 2008 г.
«О внесении изменений в часть первую Гражданского Кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены новые изменения в учредительных документах для регистрации ООО.
Развитие и воплощение в жизнь любого вида бизнес деятельности начинается с того, что происходит регистрация ООО учредитель ООО берет на себя всю ответственность предпринимательской деятельности.
формы списка учредителей ООО
Список учредителей ООО содержит два раздела, необходимые к заполнению.
Для регистрации предприятия в один из документов – в данном случае в образец списка учредителей будьте готовы предоставить следующие сведения:
- Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества;
- Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу.
Соответственно каждому разделу необходимо заполнить следующие пункты в каждом сведении.
В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества необходимо внести следующую информацию:
- статус участника (юридическое/физическое лицо);
- Ф.И.О. / наименование (полное и сокращенное) Участника;
- паспортные данные/данные о юридическом лице (ФИО, должность руководителя, ИНН, номер, дата регистрации, наименование госоргана);
- адрес / местонахождение, почтовый адрес;
- номера телефона, факса;
- размер доли, номинальная стоимость (с указанием даты изменения размера доли);
- сведения о дате оплаты доли (части доли);
- сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге.
В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) Обществу вносится информация:
- размер доли, номинальная стоимость;
- дата перехода к Обществу / приобретения Обществом;
- основание перехода доли (части доли) к Обществу;
- сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами;
- сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли).
Юридическая компания «Оптима Лекс» обеспечит Вам решение всех вопросов, связанных с ведением и составлением списка учредителей ООО.
Юридическая компания “Оптима Лекс” существует на рынке юридических услуг с 2000 года.
Наша компания – это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация ООО.
Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.
Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления — звоните для более подробной консультации!
+7 (495) 419-06-63
Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.
Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей
1 учредитель |
2+ учредителя |
|
|
Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность
Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.
Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().
При наличии УКЭП можно:
- подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
- подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
- Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.
После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.
Смена учредителей (участников) ООО Способы
Изменить состав учредителей (участников) общества можно двумя способами:
Договор купли-продажи заверяется у нотариуса.
У такого способа есть два преимущества:
- Смена владельца доли происходит с момента нотариального удостоверения договора.
- Срок регистрации изменений в налоговой — 5 рабочих дней
Однако данный способ наиболее затратный. При нём необходимо оплатить юридические услуги, нотариальное заверение заявления на регистрацию и доверенности. А кроме того возникает необходимость оплаты нотариального заверения договора купли-продажи.
Это наиболее распространенный способ, так как он достаточно прост и экономичен. При нём отсутствует необходимость нотариального заверения договора купли-продажи.
Ввод нового участника ООО c увеличением капитала: пошаговая инструкция
После вступления в силу ФЗ №14 (статьи 17) ввод в компанию участника возможен при согласии других учредителей и заверке документа в нотариальном органе. Этот метод более популярен, благодаря меньшим затратам (если сравнивать с куплей-продажей). Алгоритм действий подразумевает несколько шагов.
№1 — заявление от претендента
Человек, претендующий на долю в бизнесе, оформляет заявление. В нем он указывает сумму, на которую увеличивает УК ООО, и получаемую долю (пример оформления приведен ниже). Для юрлиц заявку оформляет директора. Доля покупателя должна быть соразмерна с суммой, пополняющей уставной капитал.
Взнос оплачивается деньгами или другими материальными ценностями. При сумме от 20 000 р. и выше потребуется независимый оценщик. Он определяет реальную стоимость имущества, которое передается на баланс компании.
№2 — подготовка протокола о вводе нового участника в ООО
Если в компании несколько владельцев, необходимо собрать их для обсуждения сложившейся ситуации. По результатам обсуждения оформляется протокол, где отмечается факт единогласного одобрения принятия третьего лица и увеличения УК компании. На этой же встрече определяется размер доли и ее цена. Также пересматриваются части уже действующих участников (как правило, они уменьшаются).
Если в ООО только один учредитель, он оформляет решение одного участника (протокол собрания не оформляется). В бумаге указывается сумма платежа в УК, величина доли (в %) и новая часть.
№3 — обновление устава
Следующий этап ввода нового участника в группу учредителей — обновление устава. В нем указывается сумма УК, оформляется лист изменений (в 2-х экземплярах) и составляется новый устав.
№4 — заявление о регистрации правок
Далее потребуется форма Р13001. Вносить сведения во все страницы не нужно — хватит оформления титульного листа, данных о размере УК, новом участнике и заявителе. При внесении сведений обычной ручкой, лучше использовать черную пасту. Как и в прошлом случае, сразу подписывать заявление не нужно (это делается, когда рядом находится нотариус). Подпись в документе ставит гендиректор ООО.
№5 — оплата УК
Следующим шагом новый участник переводит оговоренную сумму в УК ООО. Факт перевода денег подтверждается документами, которые передаются в ФНС. Как правило, в роли подтверждения применяется справка или чек из банка. В качестве плательщика указывается будущий владелец доли ООО.
Допускается перевод денег через банк или напрямую. В последнем случае кассир выписывает ордер. Бумага подписывается главбухом и кассиром. После получения денег выделяется 30 дней для обращения в нотариальный орган и заверки пакета бумаг с последующей передачей в ФНС.
№6 — обращение в нотариальный орган
После внесения изменений в законодательство ввод нового участника ООО требует обращения в нотариальный орган. В нем необходимо заверить следующие бумаги:
- Заявление в ФНС, составленное по форме Р1300 (подпись ставит директор ООО).
- Протокол собрания о вводе участников (должны присутствовать все лица, которые были на обсуждении).
- Единственный учредитель (при отсутствии других лиц).
Кроме указанных документов, нужно захватить удостоверения личности, учредительную и другую документацию, необходимую для оформления.
№7 — оплата госпошлины за ввод нового участника
При увеличении УК ООО необходимо заплатить пошлину. Ее размер на 2019 год равен 800 р. Здесь доступно два пути — оплата через ФНС (лично, через Госуслуги, курьером) или с помощью МФЦ.
№9 — подготовка документации в ФНС
Для передачи в налоговую службу необходимо передать Р13001 (должно быть заверено у нотариуса), решение одного учредителя (протокол), бумаги о перечислении денег в УК ООО и чек о выплате госпошлины, перечисляемой за ввод нового участника.
№10 — передача документации
Для подачи бумаг нужно обратиться в ту ФНС, где проходила регистрация компании. Документация передается одним из следующих путей:
- Самостоятельно или через доверенного субъекта (в МФЦ или ФНС).
- Почтой (требуется опись вложения).
- Онлайн (через Госуслуги).
В последнем случае бумаги необходимо отсканировать и подписать ЭЦП.
№11 — получение документации в налоговой
Последний шаг — получение бумаг в налоговой службе по истечению пяти суток с момента передачи. На руки выдается обновленный устав ООО, листок записи ЕГРЮЛ. Документация передается указанным способом (лично, почтой или через представителя).
Шаг 2. Подобрать юридический адрес
Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.
В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:
- адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
- адрес квартиры учредителя или директора;
- адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.
ВАЖНО
Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)
Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.
По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.
Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.
Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.
Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.
Два способа решения
Ввести (добавить) нового участника можно двумя способами:
- через продажу доли в уставном капитале;
- через внесение доли в уставный капитал.
Как подготовиться к собранию учредителей перед вводом нового учредителя?
Первый способ
Его суть – заключение договора купли-продажи. В данном случае добавление нового участника сопровождается выходом прежнего участника. Договор подлежит обязательному нотариальному заверению. Сложности могут возникнуть, если на продажу доли не согласится супруга продавца либо органы опеки, руководствуясь интересами несовершеннолетнего лица, если ему принадлежит хотя бы часть доли.
Вопрос: Как производится увеличение уставного капитала ООО при вводе нового участника на основании его заявления?Посмотреть ответ
При продаже доли право первоочередного ее выкупа по закону имеют другие учредители. Это означает, что продавец должен сначала сделать официальное предложение о покупке этим лицам (оферта), соблюсти месячный срок и лишь затем предлагать выкупить долю кому-то еще. Игнорировать преимущественное право выкупа доли другими участниками рискованно. В течение трехмесячного срока они могут обратиться в суд с иском о нарушении законодательства. Сделка со сторонним покупателем может быть признана недействительной, а его права и обязанности переведены на участников.
Долю может выкупить и ООО, если об этом есть упоминание в Уставе. Кроме договора купли-продажи, может иметь место и вступление в права наследования, договор дарения или уступки.
Второй способ
Нотариальное заверение не требуется, как и согласие родственников учредителя. Уставный капитал увеличивается за счет доли, которую вносит новый участник. Пропорции долей при этом изменяются, а значит, согласие всех участников ООО будет необходимо.
На заметку! Термин «учредитель» возникает в момент создания ООО. Учредители – это физлица или организации, принимающие решение о создании Общества и подписывающие соответствующие документы. После регистрации ООО учредители приобретают статус участников. Участниками могут стать и другие юридические, физические лица уже в процессе функционирования ООО. Таким образом, для целей нашей статьи можно оба термина принимать как равнозначные.
Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников
Внести дополнительные вклады для увеличения уставного капитала ООО вправе как все участники общества, так и некоторые (или один) из них. При внесении дополнительных вкладов всеми участниками размер их долей не меняется, изменяется только их номинальная стоимость (увеличивается на сумму дополнительного вклада). Если же дополнительный вклад вносится только некоторыми или одним участником, то размеры долей других участников изменятся.
Соответственно, порядок увеличения уставного капитала за счет внесения дополнительных вкладов всеми участниками будет отличаться от того, когда дополнительные вклады в УК вносят некоторые или один участник общества.
-
Если надо увеличить уставный капитал с тем, чтобы сохранить действующее соотношение долей, то созывается общее собрание, на котором большинством голосов (минимум две трети, если устав не требует большего их числа) должно быть принято решение о внесении дополнительных вкладов всеми участниками.
Кроме того, решение должно определять общую стоимость дополнительных вкладов и соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли. Это соотношение является единым для всех участников. Дополнительные вклады при внесении их всеми участниками оплачиваются в течение двух месяцев с даты принятия решения общего собрания участников общества.
Если некоторые участники голосовали против внесения дополнительных вкладов в УК и не внесли их, то они могут выйти из ООО, с получением действительной стоимости их доли.
- В случае, когда инициатива увеличить уставный капитал за счет дополнительного вклада принадлежит одному или некоторым участникам, то необходимо составить соответствующее заявление на имя генерального директора. Участник должен выразить в заявлении просьбу о принятии дополнительного взноса в УК с указанием суммы и желаемого размера доли в ООО. Заявление участника рассматривается на общем собрании, положительное решение об увеличении номинальной стоимости и размера доли этого участника и последующем изменении размеров долей других участников общества должно быть принято единогласно
Приведем пример увеличения уставного капитала ООО при внесении дополнительного вклада одним из участников:
Общество состоит из двух участников: Сергеева А.Р. и Васильева И. Н. После регистрации компании был внесен минимальный уставный капитал в сумме 10 000 рублей. Участники имеют равные доли: по 50% уставного капитала при номинальной стоимости каждой доли в 5 000 рублей.
Участник Сергеев А.Р. обратился с просьбой принять дополнительный взнос в 15 000 рублей с тем, чтобы его доля после увеличения уставного капитала составила 80%. Решение по этому вопросу было принято единогласно и теперь доли участников распределились так:
- Сергеев А.Р. владеет долей в 80% УК, номинальной стоимостью в 20 000 рублей;
- Васильев И.Н. имеет долю в 20% УК, номинальной стоимостью в 5 000 рублей.
Решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительного взноса может принять и единственный участник ООО. В этом случае изменится только номинальная стоимость доли, размер доли, естественно, остается прежним — 100%.
Внесение дополнительного вклада для увеличения УК одним или некоторыми участниками должно произойти в такой же срок, как и для третьих лиц, т.е. не позднее шести месяцев с даты принятия решения.
Выберите надёжный банк для внесения уставного капитала на расчётный счёт. Ознакомьтесь с наиболее выгодными предложениями здесь.
С чем можно столкнуться при вводе нового члена в учредительный состав Общества
Достаточно простая процедура входа в учредительный состав на практике иногда вызывает вопросы:
- Нераспределенная доля в обществе. Нераспределенную долю вышедшего из Общества участника можно продать, привлечь тем самым нового партнера или инвестора. Оформляется стандартный договор купли-продажи (где продавец – Общество, в лице гендиректора) и сопроводительные документы. Регистрация новых документов происходит в установленном порядке, личное присутствие покупателя не нужно.
- Запрет на вход третьего лица. Устав может содержать пункт, запрещающий вход третьего лица в состав Общества. Если учредительный совет не против принять в свои ряды нового члена, то в Устав Общества вносятся соответствующие изменения и регистрируют в налоговой инстанции. После этого вход нового члена проходит по стандартной процедуре.
- Юридическое лицо. Вход аналогичен процедуре регистрации физического лица. Единственное дополнение – при нотариальной заверке потребуются учредительная документация юридического лица.
- Отсутствие директора. Если по какой-либо причине нет возможности напрямую связаться с гендиректором, вход в учредительный состав для нового участника в этот момент невозможен.
- Нерезидент. Быстрый и оптимальный вариант входа нерезидента в состав Общества – увеличение УК за счет заявителя.
Шаг 5. Подготовить устав
Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:
- как работает и принимает решения общее собрание;
- нужен ли на собраниях нотариус;
- если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
- кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
- какие права и обязанности есть у участников;
- можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
- как выйти из состава участников и другие вопросы.
У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().
Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.
Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:
- возможность выхода участника из состава ООО;
- порядок выбора директора;
- порядок отчуждения доли в ООО;
- переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.
Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.
Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.
Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.
Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.
Выбираем название и адрес
Статья 4 закона 14-ФЗ — о наименовании и адресе ООО
Статья 11 закона 14-ФЗ — порядок учреждения общества
У компании может быть несколько названий: полное, сокращенное, название на иностранных языках или языках народов РФ. Полное должно быть по закону, остальные — по желанию:
полное фирменное наименование на русском и английском языках. На русском наименование будет в ЕГРЮЛе и на печати, его вы будете указывать в договорах, при общении с налоговой, контрагентами и властями.
Полное название обязательно, и в нем не должно быть иностранных слов. Указать в заявление название фирмы «Общество с ограниченной ответственностью Wild Salmon» нельзя, только — «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон». Название на английском можно добавить по желанию, например, если компания планирует сотрудничать с иностранцами.
сокращенное фирменное наименование на русском и английском языках. Его можно использовать вместо полного.
Еще можно иметь сокращенное и полное название на языках народа РФ. Например:
Полное фирменное наименование «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон»
Сокращенное фирменное наименование ООО «Вайлд Салмон»
Полное на английском Limited Liability Company Wild Salmon
Сокращенное на английском LLC Wild Salmon
Полное на татарском җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять «Кыргый сөләйман балыгы»
Теперь разбираемся с юридическим адресом.
Юридический адрес — это место, где ООО ведет свою деятельность. Это может быть офис в аренду, собственное здание, помещение или даже квартира по домашнему адресу. Его нужно будет указать в заявлении на регистрацию, поэтому сначала открыть компанию, а потом снять офис не получится.
По закону доказывать, где вы будете работать, не нужно, но на всякий случай лучше захватить с собой в налоговую:
- если снимаете офис, гарантийное письмо от арендодателей, что они предоставят адрес по факту регистрации ООО. Еще можно заключить договор аренды на физлицо и взять его с собой, а после регистрации — перезаключить на ООО;
- если здание в собственности или домашний адрес — копию свидетельства о праве собственности на квартиру или нежилое помещение.
Зарегистрировать компанию по адресу регистрации директора или учредителя может быть надежнее, чем указывать офис. Налоговая часто проверяет предпринимателей: действительно ли они работают по тому адресу, который указали в заявлении. Причем инспектор может прийти в обед, когда в офисе никого нет, и решить, что фирмы не существует. Если указываете адрес нежилого помещения, в здании должен всегда кто-то быть.
С какими трудностями можно столкнуться при вводе нового участника
Процедура ввода нового участника в общества регламентируется законом, однако несмотря на это некоторые сложности все таки могут возникать. Рассмотрим некоторые из них:
- В уставе содержится запрет. Если в уставе содержится пункт о том, что состав участников не может быть изменен путем добавления нового участника, то это можно ликвидировать на общем собрании, приняв решение о внесении изменений в устав общества.
- Наличие нераспределенной доли, если старый участник выходит из общества, а вводится новый. В этом случае следует составить договор купли-продажи, по которому осуществляется покупка доли.
Какие документы нужны для добавления учредителя
Часть документов, нужных для добавления учредителя в ООО, будет одинаковой, вне зависимости от того, каким путем пойдут дольщики:
- заявление по специальным формам: Р13001 (если будут вноситься изменения в устав) или Р14001 (если изменения в уставе не потребуются);
- протокол общего собрания участников или решение участника ООО (если он единственный);
- отредактированный устав (если документ меняется) в двух экземплярах.
Документы для внесения новой доли
Когда новый участник вносит свою часть в ООО, заявление всегда оформляется по форме Р13001. Дело в том, что происходит увеличение уставного капитала, а его сумма, по закону должна быть записана в уставе.
Кроме этого документа, нужно заявление будущего дольщика. Оно пишется произвольно, специальных требований к нему нет. Обычно там указываются размеры средств, которые вносятся, и доли, которую хочет получить будущий учредитель. А срок, в который нужно пополнить уставный капитал, пишут или здесь, или в решении общего собрания. Если новый участник — юрлицо, то подпись в заявлении ставит его руководитель.
Бывает, что доля в ООО вносится не деньгами, а имуществом. Если оно дороже 20 тысяч рублей, тогда нужен документ от независимого оценщика о стоимости вклада.
Документы для купли-продажи доли
В случае купли-продажи изменения в учредительных документах не всегда затрагивают устав. Закон не обязывает называть в нем участников ООО и размеры их долей. А размер уставного капитала в этом случае не меняется.
Закон обязывает участника при продаже сначала предложить купить у него долю другим учредителям ООО, и только потом кому-то еще. Продавец доли должен сделать это заранее, официально, с помощью оферты, и только через месяц ее может купить будущий дольщик, если остальные учредители напишут отказы от покупки. На такую продажу потребуется письменное согласие мужа/жены, если продавец состоит в официальном браке.
Если покупатель — юрлицо, для нотариуса понадобится еще один документ. Это либо справка, что покупка не станет крупной сделкой, либо письменное согласие всех участников общества на ее совершение. Покупка считается крупной, когда ее цена составляет больше четверти стоимости имущества компании.
Бухгалтерский учет и проводки
В бухгалтерском учете уставный капитал фиксируется по кредиту счета 80 в корреспонденции с дебетом счета 75. Таким образом, отражается задолженность учредителей по вкладам в УК.
По мере внесения взносов отражаются проводки по корреспонденции кредита счета 75 с дебетом счетов учета имущества, денег, ценностей, в зависимости от того, как именно совершается вклад в уставный капитал.
Если смена учредителя проводится через продажу доли действующего члена новому, при этом размер уставного капитала не меняется, то никаких проводок в бухгалтерском учете не отражается.
Если происходит увеличение уставного капитала, то отражается проводка Дт 75 Кт 80. После внесения взноса новым участником отражается проводка Дт 50 (51, 10, 08) Кт 75. В этом случае кредитовое сальдо на счете 80 увеличится и будет отражать реальную картину.
В случае уменьшения уставного капитала также нужно внести изменения в счет 80 с помощью проводки Дт 80 Кт 75. После выплаты доли участнику производится проводка Дт 75 Кт 50 (51).
Указанные проводки совершаются на основании нового измененного Устава ООО.
Смена соучредителя общества как с изменением УК, так и без его корректировки может повлечь за собой изменения в ведении аналитического учета по счету 75 и 80.
В соответствии с Планом счетов аналитика ведется в разрезе по каждому участнику общества – отражается в каком размере внесен вклад каждым учредителем, в каком виде.
Если происходит смена учредителя, то будет внесены определенные изменения в ведение аналитики. Данные корректировки нужно отразить в бухгалтерском учете также после внесения необходимых изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Вывод из ООО в силу обстоятельств
Помимо добровольного выхода, бывают и иные случаи, когда участник выводится из общества. Первый из них — это исключение по решению суда. Такая мера грозит за грубые нарушения участником своих обязанностей, а также за действия или бездействие, которыми он мешает компании осуществлять деятельность.
Например, можно требовать исключения собственника из общества, если он уклонялся от участия в общих собраниях, не давая тем самым возможности рассмотреть вопросы, требующие единогласное решения. Или если участник обманывал контрагентов — сообщал о ликвидации общества и предлагал работать с конкурентами. Есть и другие примеры подобных действий, найти их можно в Информационном письме ВАС РФ № 151 от 24 мая 2012 года.
Обратиться и заявлением в суд могут собственники, которым в общей сложности принадлежит не менее 10% общества. При этом участнику необходимо выплатить действительную стоимость его доли в обычном порядке — так же, как при добровольном выходе.
Другой случай вывода участника из ООО — его смерть. В такой ситуации принадлежащая ему доля переходит к наследникам, если в уставе нет для этого никаких ограничений. Вступить в наследство они могут в течение 6 месяцев с даты смерти участника. Изменения должны быть зарегистрированы в обычном порядке. На регистрацию подается:
- форма Р14001;
- документы о наследовании;
- протокол собрания участников.
Однако в уставе могут содержаться положения о запрете перехода доли к наследникам или о том, что они могут войти в состав ООО только с согласия прочих участников. Если установлен полный запрет или собственники не согласны на вход наследников, им выплачивается действительная стоимость доли умершего участника.
Если в шестимесячный срок наследники не вступили в свои права или не были найдены, то доля признается выморочным имуществом и становится собственностью Российской Федерации. Соответственно, после этого на вхождение в состав участников будет претендовать государство.
Если в уставе прописано, что вопрос о вводе в ООО наследника должны решать другие собственники, то собирается общее собрание. Участники либо соглашаются ввести в состав общества государство, либо нет. Если они против, то ООО должно будет выплатить действительную стоимость унаследованной доли Росимуществу.
Итак, мы подробно разобрали выход учредителя из ООО 2020 года. Процесс этот для выходящего из бизнеса собственника не представляет особых трудностей. Главное — чтобы такая возможность была предусмотрена в уставе.