Управление проектами «для чайников»: как все успевать и ничего не забывать

GanttPRO: если важно не только управление, но и планирование, презентация

Программа позволяет строить графики, отслеживать ход выполнения работ, контролировать расходы финансов и времени. С помощью GanttPRO можно общаться со своей командой, получать уведомления в режиме реального времени. Готовые шаблоны помогут быстрее разобраться в интерфейсе.

Плюсы:

  • множество инструментов управления разными видами ресурсов;
  • автоматическое построение и обновление графиков проекта;
  • возможность автоматизировать управленческие процессы.

К недостаткам относят недоработанное приложение для смартфонов. А чтобы увидеть весь график проекта, необходимо делать выгрузку в отдельный файл.

Notion

  • Язык интерфейса: английский, корейский

  • Отображение задач: kanban-доска, календарь, список по исполнителю, по срокам, а также по кастомным параметрам

  • Мобильная версия: есть

  • Общение с коллегами внутри сервиса: нет

Сервис Notion объединяет в себе функции сразу нескольких инструментов: таск-менеджера, блокнота, планера. В нем можно не только управлять задачами и проектами, но и вести заметки, таблицы, работать с документами, собирать базы знаний и хранить файлы и полезные ссылки. Есть версии для десктопов и смартфонов на iOS и Android.

При регистрации (для нее понадобится ввести адрес электронной почты) вам предложат два варианта настройки сервиса — для личного и для командного использования.

В личных целях его можно использовать для ведения заметок, конспектов и дневника, личного расписания, списка дел, покупок, планов, постановки целей и т. д. В компаниях он пригодится как сервис для ведения задач. Задачи собираются на kanban-доске, им можно присваивать статусы Idea, In Progress, On Review, Published, а также фильтровать их по разным параметрам: по статусу, по исполнителю, по дедлайну и т. д.

Интерфейс сервиса на английском языке. Меню рабочего пространства для категории «Маркетинг» состоит из пяти основных вкладок:

  1. Brand Assets — здесь хранятся корпоративные элементы: шрифты, логотипы, иконки, паттерны и т. д.

  2. Meeting notes — заметки по итогам встреч и обсуждений.

  3. Media list — ссылки на статьи, пресс-релизы, новости о компании, которые публиковались в СМИ.

  4. Content Calendar — контент-план.

  5. Mood board — доска с референсами.

Эти вкладки можно редактировать, удалять, добавлять новые вкладки и разделы для них. Например, можно создать вкладку, где будут храниться ссылки на полезные ресурсы для членов команды, вкладку с регламентами и т. д.

Кроме «Маркетинга», есть бесплатные шаблоны для категорий «Дизайн», «Образование», «HR», «Продажи», «Служба поддержки», Product management, «Проектирование» и «Личные нужды». В галерее Notion есть и другие шаблоны (в том числе платные), например, для планирования активностей в праздники. В сервис можно загружать и хранить файлы любого типа: видео, аудио, коды, таблицы.

Тарифы Notion:

  1. Personal. Бесплатный, позволяет создавать неограниченное количество страниц и блоков и приглашать до пяти человек.

  2. Personal Pro $4 в месяц. Можно загружать неограниченное количество файлов и приглашать неограниченное число гостей. Также можно просматривать историю версий.

  3. Team $8 в месяц за пользователя. Дает возможность создавать общие рабочие пространства и пользоваться функциями администратора.

  4. Enterprise. Тариф с расширенными администраторскими функциями и повышенной защитой данных.

Управление рисками

Цели

Примечание:Примечание(Василина Абу-Навас, бизнес-консультант, объединение «Практик»):Пример(Василина Абу-Навас, бизнес-консультант, объединение «Практик»):ничего не сказалПример.Пример.Пример.

Описание

Таблица 5. Таблица рисков для мобильной навигационной системы GPS

Риск

Важность

Вероятность

Вес

Что делать?

Ответственный

Состояние

Если программисты не получат новые карты от поставщика до 15 октября, то они не будут включены в релиз
Средняя
Низкая
2
Связаться с поставщиком по телефону и послать напоминание по email
Сергеев А.Д.
Нужно напомнить ещё пару раз
Если отдел маркетинга не предоставит отзывы покупателей до 1-го сентября, то команда не сможет учесть их в очередном релизе
Высокая
Высокая
9
Запросить отдел маркетинга
Владимиров К.П.
Получены, находятся на сервере в папке ‘Отзывы’

КОРПОРАТИВНЫЙ СТАНДАРТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Мы предлагаем рассматривать Положение о КСУП или корпоративный стандарт по управлению проектами (далее – корпоративный стандарт) как документ верхнего уровня в структуре внутренней нормативной документации, регламентирующей управление проектами в компании.

Следует заметить, что в практике встречаются и другие трактовки корпоративного стандарта по управлению проектами.

В некоторых компаниях под корпоративным стандартом понимают совокупность документов, регламентирующих и обеспечивающих управление проектами.

В других – для управления проектами разрабатывают несколько корпоративных стандартов одного уровня, регламентирующих различные аспекты управления проектами. Такой подход, к примеру, был принят в отношении инвестиционных проектов в управляющей компании одной из известных финансово-промышленных групп.

Подходы, описанные во втором и третьем случае, по нашему мнению, имеют определенные недостатки.

Под корпоративным стандартом обычно понимается один документ. Поэтому подобное название для совокупности документов представляется не вполне корректным и может дезориентировать тех, кто занимается разработкой корпоративной методологии управления проектами.

Разработка нескольких корпоративных стандартов одного уровня для управления теми же инвестиционными проектами может привести к созданию фрагментарной методологии. В этом случае определенные процессы и процедуры управления проектами могут быть пропущены или описаны и регламентированы в разных форматах, разными средствами в соответствие с опытом и субъективными представлениями об управлении проектами, имеющимися о разработчиков документов. Интегрировать несколько разных стандартов в единую методологию будет весьма затруднительно.

Разработке корпоративного стандарта может предшествовать создание концепции управления проектами в компании.

Создавать концепцию целесообразно по той причине, что для успешной разработки и внедрения корпоративной методологии управления проектами необходимо, чтобы собственники и руководители высшего уровня договорились между собой и согласовали свое видение и свои требования и ожидания относительно КСУП. Концепция как раз и создает хорошую основу для согласования позиций и достижения принципиальных договоренностей между лицами, принимающими ключевые решения по управлению проектами в компании.

Предназначение корпоративного стандарта по управлению проекта, по нашему мнению, заключается в том, чтобы описать саму КСУП, принципы ее построения, основные элементы, а также подход к управлению проектами, принятый в компании.

В корпоративный стандарт целесообразно включать следующие разделы:

  • Назначение и область применения стандарта
  • Нормативные ссылки
  • Определения терминов, обозначения и сокращения
  • Принципы организации системы управления проектами в компании
  • Классификация проектов компании
  • Процессы управления проектами в компании
  • Организационная структура управления проектами
  • Распределение функций, полномочий и ответственности в рамках системы управления проектами компании (уровни портфеля, программ, проектов)
  • Нормативная база управления портфелем, программами и проектами
  • Ведение реестра проектов
  • Назначение приоритетов проектов
  • Документирование и архивирование проектов
  • Информационная система управления проектами
  • Порядок внесения изменений в стандарт
  • Приложения (шаблоны основных рабочих документов).

Преимущества управления проектами

Участники проектно-ориентированной деятельности получают значительные преимущества от профессионального управления. Для инвесторов это: – повышение прозрачности государственных и частных проектов;- снижение и контролируемость рисков;- расширение круга инвесторов и инвестиционных возможностей;- экономия инвестиционных ресурсов за счет повышения эффективности использования средств; — повышение возврата на инвестиции. Менеджеры и собственники имеют повышение конкурентоспособности, повышение возврата на капитал, дополнительная прибыль и улучшение управляемости. Для государства преимущества состоят в то, что повышается обоснованность и четкость планирования и осуществления проектов и программ, контроль над расходованием средств, ресурсов и сроков исполнения, снижаются риски, затраты времени и ресурсов, снижаются расходы бюджетов всех уровней, повышается эффективность государственного управления и т.д.

Sketch UP

Sketch UP – кроссплатформенное программное обеспечение для полноценной работы с дизайном жилых комнат, кухни, санузлов, хозяйственных помещений, придомовой территории.

Доступно две версии приложения:

  • Платная. Имеет расширенный функционал и предназначена для профессиональных дизайнеров;
  • Бесплатная. Разработчики выпустили эту сборку для некоммерческого использования. С ее помощью вы тоже сможете создать качественные трёхмерные проекты.

В каталоге приложения есть масса моделей мебели, режимов колористики внутренней отделки.

Ещё один плюс – предметы интерьера для Sketch UP можно скачать с интернета. В сети есть каталоги готовых дизайнов мебели, которые вы сможете загрузить на компьютер и добавить в свой проект.

Интерфейс Sketch UP простой и позволит новичкам сразу приступить к работе. Главное правильно – прописать все размеры помещения и отдельных элементов интерьера.

С готовым проектом будет гораздо удобнее начинать ремонт, ведь мастера смогут лучше понять, какой результат вы ожидаете.

Также, по итоговому дизайну гораздо легче подбирать мебель в магазинах. В расширенном пакете функций можно создать модели участков дороги, придомовой территории, гаража или других объектов.

Рис.8

Sweet Home 3D

Sweet Home 3D – это простой софт для создания дизайна. Профессионалов она не удивит, но будет весьма полезной для новичков.

С помощью Sweet Home 3D можно составить визуальный план размещения мебели.

К примеру, если вы сомневаетесь, что шкаф не поместится возле кровати, достаточно создать новую комнату в приложении Sweet Home 3D и добавить в неё похожий фурнитур с заданными вами размерами.

Визуализация позволит вам лучше представить будущий интерьер и внести в него значимые коррективы.

Версия приложения распространяется на английском языке, но в сети есть много рабочих русификаторов.

Рис.7

https://youtube.com/watch?v=Q31XEHAMHb0

Стратегия фокуса на одном проекте

  1. В ИТ-проекте есть фазы: анализ, разработка, тестирование. Анализ выполняют аналитики, разработку – разработчики, тестирование – тестировщики. Если вся работа по анализу выполнена вначале проекта, то есть иллюзия, что аналитики будет простаивать. Но на самом деле, они постоянно требуются для разъяснения требований по Изделию или их уточнения. Конечно не в полном объёме, но требуются.
  2. В строительном проекте на фазе “реализация” есть “авторский надзор” от проектировщиков сооружения. То есть регулярная проверка соответствия результата техническому заданию и проектной документации.

Исполнение

На этом этапе могут возникнуть трудности: например, сложно правильно распределить очередность выполнения задач. Избежать трудностей поможет ряд простых инструментов:

  • Матрица Эйзенхауэра;
  • Вычеркивание дел;
  • Делегирование;
  • Тайм-менеджмент (Хронос и Кайрос).

Работают они только тогда, когда вы их правильно и регулярно (!) применяете. Если человек один раз пробует и у него не получается — это не значит, что инструмент не работает.

Рассмотрим подробнее.

Матрица Эйзенхауэра. Делим дела на срочные, важные, несрочные и неважные.

Первыми делаем срочные важные дела (например, проекты у которых подходит срок сдачи, разрешение кризисов) и срочные неважные (перерывы, телефонные переговоры, некоторые встречи, совещания и т. п.).

Вообще, в управлении бизнесом эффективным считается такой стиль управления, при котором возникает минимальное количество «пожаров». Это показывает, что руководитель умеет планировать дела и предусматривает сложные ситуации.

Далее по значимости следуют несрочные важные дела. К ним может относиться оценка результатов, планирование новых проектов, налаживание отношений, превентивные мероприятия и т. п. Они могут перетекать в срочные важные, поэтому лучше их делать заранее.

Распространенная ошибка — сотрудники и руководители погружаются в не срочные неважные дела (текучка) вместо не срочных важных. Как следствие, горят сроки и нарушаются договоренности

Крайне важно правильно определять важность дел. Для этого можно составить определенные критерии и распределять задачи в соответствии с ними.

Матрицу полезно составлять ежедневно

Это особенно важно для руководителя — он должен уделять время планированию и разработке стратегий развития, а не погружаться в рутинную работу, создавая видимость кипучей деятельности. Когда начальник не делегирует текущие дела сотрудникам, его работа непродуктивна, хотя и объемная.

Вычеркивание дел

Обратите внимание на несрочные и неважные дела — рутинную работу, некоторые письма и звонки. Если эта категория дел ежедневно входит в список, она «засоряет» время: может быть, лучше их полностью исключить? Отказывайтесь от того, что вам не приносит никакой пользы.

Делегирование

Здесь важно учесть:. 1

Поговорка «если хочешь сделать что-то хорошо, делай это сам» очень вредна для бизнеса и карьерного роста. Без делегирования руководителю не обойтись.

1. Поговорка «если хочешь сделать что-то хорошо, делай это сам» очень вредна для бизнеса и карьерного роста. Без делегирования руководителю не обойтись.

2. Всегда составляйте инструкции и полный список задач. Они требуются для четкого понимания сотрудником своих обязанностей и осознания личной ответственности.

3. Все задачи должны быть расписаны по SMART-методу, о котором мы говорили выше.

4. Необходимо убедиться, что цели поняты исполнителем.

5. Нужно проводить периодический контроль и требовать отчетность.

Оптимальное распределение времени или «Хронос-Кайрос». Хронос — линейное планирование по часам (дела планируются на конкретное время); Кайрос — событийное планирование (например, во время поездки по городу встречается магазин, где можно сделать покупки, поэтому можно отклониться от маршрута, это и есть гибкое планирование).

1. Планируйте дела заранее в хронологическом порядке — встречи, совещания и т.д.

2. Заносите эти дела в календарь, установленный у вас в смартфоне (например, в Google Календарь).

3. Отдельно составляйте список дел, которые вы выполните при наступлении определённых событий.

4. Всегда имейте все планы в текстовом виде — желательно «в облаке», чтобы они были доступны с любого мобильного устройства.

7.Битрикс24

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 3 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможности Битрикс24:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Чаты для сотрудников.
  • Интеграция с виртуальной АТС, почтой, социальными сетями.
  • Управления сделками.
  • Конструктор сайтов.

Плюсы:

  • Удобное мобильное приложение.
  • Календарь событий.
  • Настойка воронки продаж.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Удобный поиск и фильтры.

Минусы:

  • Дорогая установка, обновление и обучение, если команда больше 12 человек.
  • Нет возможности детальной настройки под свой бизнес.
  • Если не нужно так много инструментов, отключить их всё равно нельзя, что осложняет работу всей системы.

Архитектура

В настоящее время есть возможность выбрать из многообразия различных сервисов, предоставляющих инструменты для проектирования архитектуры. Правда у любого из них есть недостатки, для кого-то критичные, а для кого-то нет. Так как я “oldfag”, то предпочитаю листочек и ручку или доску и маркер.

Для того чтобы понять за что хвататься в первую очередь, вам необходимо обрисовать основные части системы, а затем выбрать способ построения архитектуры. Как правило, на практике используют всего три:

Нисходящий — разработчики отталкиваются от больших узлов системы и идут к более мелким. Смысл архитектуры в том, что первоочередные компоненты — это крупные узлы, содержащие в себе более мелкие.

Восходящий — разработчики отталкиваются от мелких частей и идут к более крупным. Смысл архитектуры в том, что сначала создается много мелких компонентов, а уже из них собираются более крупные.

Монолит — архитектура неделимая на части, зачастую именуемая “legacy”. По факту это жесткая структура, изменение которой, требует решений без “костылей”. Это самый плохой вариант, но, как и всё в нашем мире, имеющий право на существование. Монолит применяют для реализации конкретного функционала и не планируют в дальнейшем его поддерживать. По сравнению с остальными, скорость такого подхода в разы быстрее. Ну просто потому, что можно на многое закрыть глаза.

Выбор вида архитектуры зависит от целей на проекте и скорости разработки. Обычно, первый способ используют, когда сроки не поджимают, а количество крупных модулей малочисленно. Его особенность заключается в том, что можно точно представить связь между конкретными модулями. Из минусов могу отметить долгое время разработки, связанное с последовательностью действий.
Второй способ предпочитают, когда требуется высокая скорость разработки и отсутствует понимание верхнеуровневой архитектуры. Особенностью является множество мелких компонентов, которые порой используются в разных крупных узлах. Стоит отметить, что почти всю разработку можно выполнять параллельно, без оглядки на остальные задачи. Минусами данного подхода будут компоненты, не отвечающие требованиям верхнеуровневой архитектуры и, соответственно, их придется переписывать или же создать возможность кастомизации.
Как показывает практика, все методики разработки сводятся к спиралевидному подходу, характеризующийся постепенным наращиванием функционала. Рассматривать его в рамках этой статьи не считаю целесообразным.

5.Basecamp

Сервис для совместной работы над проектами, популярный во всем мире.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней. Есть бесплатная версия для преподавателей и студентов.

Возможности Basecamp:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам.
  • Возможность прикреплять файлы.
  • Составления плана достижения цели в виде графика.
  • Обсуждение деталей проекта в чатах.

Плюсы:

  • Относительная простота использования.
  • Удобный календарь событий.
  • Закрытые и открытые чаты.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Продуманная мобильная версия.
  • Хорошая интеграция с Google docs.

Минусы:

  • Дорого для малого бизнеса.
  • Нет возможности учитывать затраты в проекте.
  • Нет личных чатов и чатов по задачам.

Asana

Система управления проектами, включающая в себя онлайн-сервис и мобильные приложения для Android и iOS. Позволяет создавать проекты, ставить задачи, назначать им сроки, приоритет (в чем-то похоже на оценку по матрице Эйзенхауэра) теги и ответственных, отслеживать прогресс.

Плюсы Asana

  • возможность разделить сложный проект на сферы деятельности;
  • доступна высокая степень детализации проектов;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • интеграция с Dropbox, Google Drive, Evernote и др.

Тарифы Asana

Бесплатный

  • 15 пользователей;
  • таски, доски, календарь.

Premium — $9.99 в месяц за пользователя

  • Возможности бесплатного тарифа;
  • до 100 пользователей;
  • таймлайн;
  • кастомизированные шаблоны и поля.

Asana подразумевает тарифы с индивидуальными настройками под специфику проекта и с брендированием. 

Кто такой руководитель проекта

Как мы и заметили, успех любого проекта, не важно, что это – создание инновационного продукта, разработка веб-сайта или запуск новой рекламной кампании – всегда будет зависеть от занимающейся реализацией этого проекта команды. Но вот какой именно будет эта команда, насколько слаженно и продуктивно она будет работать, каким образом в ней будет распределена ответственность и т.д

– все это самым прямым образом зависит от проект-менеджера (руководителя проекта).

Но нередко понимание должности проектного менеджера настолько размыто, что совершенно непонятно, чем занимается этот человек, какие функции выполняет, за что отвечает и т.д. Давайте разберемся, кто такой PM (Project Manager).

Если заглянуть в Свод знаний по управлению проектами (PMBoK), можно увидеть, что руководителем проекта называют человека, назначенного исполняющей организацией на должность руководителя команды и отвечающего за достижение поставленных перед проектом целей. И это определение, пожалуй, наиболее верное, т.к. задача проект-менеджера – построить процесс работы над проектом, используя в рамках бюджета ресурсы и руководствуясь установленными сроками и оговоренными требованиями к качеству результата.

К компетенциям руководителя проекта относят:

  • Знания, т.е. то, что проект-менеджер знает о проект-менеджменте
  • Исполнение, т.е. то, что проект-менеджер в состоянии сделать и чего достичь, используя свои знания
  • Личностные качества, т.е. поведение проект-менеджера в процессе реализации проекта и связанной с ним работы

Каким бы ни был проект, его руководитель всегда будет взаимодействовать с руководством, заказчиком, командой и самим проектом. И чтобы его деятельность была эффективной, он должен не только обладать вышеназванными компетенциями, но еще и уметь управлять проектами, применяя для этого свои личные качества и вспомогательные инструменты.

16.ПланФикс

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности ПланФикс:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
  • Создание отчетов по проектам.
  • Интеграция с веб-АТС, почтовыми и другими сервисами.
  • Создание клиентской базы.
  • Управления сделками.

Плюсы:

  • Есть мобильное приложение.
  • Рабочее пространство можно настроить под отдельную специальность.
  • Диаграмма Гантта.
  • Можно настроить воронку продаж.
  • Возможность выставлять счета.
  • Есть шаблоны задач.

Минусы:

  • Интерфейс красивый на первый взгляд, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
  • Нет шаблонов проектов под разные сферы бизнеса.

Trello

Удобная система управления проектами, простой и универсальный онлайн-инструмент в виде  веб-версии trello.com, мобильных приложений для Android и IOS, а также расширения для браузера Google Chrome. О Trello написано много (в том числе и на страницах нашего журнала), приложение остается самым удобным и легковесным решением для командной работы и в 2019 году. Сервис реализован по принципу канбан-доски: пользователь создает доску, на ней списки, внутри которых карточки.

Канбан-доска — принцип представления задач и управления проектом. Идея в том, что задачи представляются карточками на доске, расположенными в несколько столбцов, означающих этапы разработки (производства). В процессе разработки карточка перемещается из столбца в столбец, пока не достигнет последнего, списка “Готово”. Таким образом, визуально контролируется равномерное распределение нагрузки на каждом этапе.

Плюсы Trello

Простота, универсальность и многофункциональность. За это его любят профессиональные руководители проектов и продакт-менеджеры (если хотите примкнуть к таким – посмотрите неплохие курсы от Skillbox по этой тематике).

  • понятный интерфейс;
  • доски и списки настраиваются под проект в любой сфере;
  • карточкам можно назначать ответственных;
  • к карточке прикрепляются ссылки, изображения, файлы, чеклисты, пользователи могут комментировать карточку;
  • Web-clipper позволяет создавать карточку в Trello, подтягивая в нее название веб-страницы, ссылку и иллюстрацию текущего сайта;
  • доступно подключение к Trello сторонних сервисов и надстроек: календарь, Gmail, Google.Drive, Dropbox и другие — о многих сервисах автоматизации мы писали в другой нашей статье;
  • в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей и персональных досок.

Web Clipper — расширение для браузера, которое сохраняет содержимое сайтов напрямую в сервис, которому принадлежит, не покидая страницу сайта. Может сохранять текст, адрес сайта, иллюстрации.

Недостатки Trello

В этой системе управления проектами по умолчанию нет диаграммы Ганта, невозможно оценить прогресс во времени. Это решается подключением плагина Planyway Team Planner (подробнее все в той же статье про Trello) или календаря;

  • в бесплатной версии к каждой доске можно подключить только один сервис, к разным доскам разные;
  • неудобен для крупных проектов: в большом количестве карточек и списков легко запутаться.

Диаграмма Ганта — диаграмма в виде полос, расположенных на оси времени. Используется для планирования проектов и графика работ. Каждая строка диаграммы это этап работ, который начинается, когда заканчивается этап на строке выше. Визуально диаграмма похожа на лестницу.

Тарифы Trello

Бесплатный

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • подключение 1 плагина к доске;
  • вложение в карточку — до 10Мб
  • 10 групповых досок.

Business Class — $9.99 в месяц за 1 пользователя

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • неограниченное количество плагинов к доске;
  • вложение в карточку — до 250Мб;
  • неограниченное количество групповых досок;
  • дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
  • коллекции досок;

Enterprise — $20.83 в месяц за 1 пользователя

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • неограниченное количество плагинов к доске;
  • вложение в карточку — до 250Мб;
  • неограниченное количество групповых досок;
  • дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
  • коллекции досок;
  • дополнительные возможности администрирования досок, прав доступа и индивидуальная адаптация сотрудников. Легкость в освоении сразу же снискала славу у легкообучаемых представителей поколения Z – мы уже писали об этом в нашей статье о поколении Z.

Выводы

Главным преимуществом строительной компании может стать оцифровка документов. Которая может начаться с применения мобильного приложения для строительства. Благодаря мобильным приложениям можно получать доступ к большему количеству документов в цифровом виде. Это делает поиск информации намного быстрее и проще. Большинство строительных приложений позволяют хранить документы в «облаке».  Поэтому ежедневные отчеты или чертежи доступны с любого устройства и в любой точке мира. Приложения для строительства помогают подрядчикам оптимизировать коммуникацию и сотрудничество. Все это поможет строительным компаниям повысить свою производительность и эффективность.

Если вы сомневаетесь, насколько нужен вам цифровой помощник, попробуйте работу с PlabRadar бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить эффективность!

Похожие записи:

Бланк типового договора про полную материальную ответственность кассира Договор беспроцентного займа с выплатой по частям Рекомендательная система pulse mail.ru Новости и обновления Как зарегистрировать и разместить свою компанию в трипадвизор Получаем инн: как использовать портал госуслуги