Порядок ведения бухгалтерского учета в производстве

Что такое бухгалтерский учет, кому и зачем он нужен?

Хоть я не сторонница долгой и порой нудной теории, знание ее основных моментов иногда необходимо.

Ведение бухгалтерского учета регулируется Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учете».

Закон устанавливает:

• единые требования к организации и ведению бухучета;
• требования к бухотчетности;
• правовые основы бухучета.

Зачем вообще нужен бухгалтерский учёт?

Во-первых, это предусмотрено Федеральным Законодательством. Все организации обязаны вести бухучёт. Неисполнение этого требования ведёт к административной ответственности, то есть к штрафам.

В-вторых, учёт предотвращает возникновение отрицательных результатов хозяйственной и производственной деятельности. Другими словами, грамотное ведение бухгалтерии предотвратит работу предприятия в минус.

Цели бухучета

Остальные факторы, обуславливающие применение бухучета, связаны с потребностями самого предпринимателя. Формировать полную картину данных об имущественном состоянии и деятельности организации в ее динамике нужно не только для констатации фактов, но и для прогнозов. Итак, бухучет призван решать следующие насущные задачи владельца и управляющего бизнесом:

• актуальное и постоянное предоставление руководству структурированной, объективной и точной экономической информации;
• выяснение резервов имущественных активов организации для реализации финансовой устойчивости фирмы;
• реализация контролирующей функции (со стороны государства и других внешних контрагентов);
• минимизация негативных исходов хозяйственной деятельности.

Что конкретно делается в процессе бухгалтерского учета

Процесс любого учета направлен на определение значимых факторов, измерение сущностных показателей и предоставление полученных результатов. Для бухучета это будет:

• определение финансовой структуры предприятия – его имущественных активов, своего капитала, доходов, затрат, динамики его основных средств, финансовых обязательств;
• измерение денежного эквивалента приведенных активов целесообразным способом, применимым для отражения в бухгалтерской отчетности;
• предоставление полученных данных в предусмотренной законом форме, а также способами, сочтенными удобными для пользователей.

Что собой представляет ведение бухучета

На обыденном уровне каждый знает обязанности бухгалтера: правильно считать приход и расход денег организации. Требования к бухгалтерии предъявляются на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06 декабря 2011 года.

Каковы обязанности заместителя главного бухгалтера?

Бухгалтерская служба в организации заключается в постоянном мониторинге информации, касающейся имущества и денежных средств организации, а также регулярном отражении этих данных в специализированных формах документов. В ведении бухгалтера находятся:

• регистры счетов;
• учетные книги;
• финансовые и налоговые отчеты;
• «первичка»;
• кадровые документы;
• договоры;
• бумаги, касающиеся денежной динамики (по кассе, банку);
• другие документы, необходимые для ведения в ООО, предусмотренные законодательством.

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?Посмотреть ответ

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие – это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета – это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах. 

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:. Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода

Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов

Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги — это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.

ТОП-5 факторов, которые усложняют ведение бухгалтерии ООО с нуля

за бухучет и хранение документов отвечает руководитель ооо (№402-фз от 6.12.2011 г). подпись директора, а не главбуха, говорит о том, что декларация составлена и не имеет ошибок. поэтому вы действительно можете вести бухгалтерию ооо самостоятельно, без помощи специалиста. тем не менее, подход рационален только на первых порах. существуют факторы, которые усложняют ведение бухучета любителем:

1. Налоговый режим. Проще всего вести бухгалтерию ООО на УСН «Доходы» и ЕНВД, сложнее — на УСН «Доходы – расходы», еще сложнее — на ОСНО.
2. Наличие работников. Отчетность, расчет зарплаты, уплата страховых взносов, отпускных и больничных отнимает много времени. Даже если у вас нет сотрудников, нужно сдавать нулевую отчетность и сведения о среднесписочной численности персонала. В каждой новой нестандартной ситуации нужна консультация бухгалтера.
3. Специфика бизнеса. Отдельные сферы деятельности, например, туризм или строительство, имеют свои нюансы ведения бухгалтерии ООО с нуля. Если компания сочетает сразу несколько видов деятельности, совмещать их учет будет сложнее.
4. Количество операций. Любые доходы и расходы нужно фиксировать, будь то оплата заказа клиентом, выплата премии, покупка воды в офис. Больше операций — больше времени на их оформление.
5. Категории партнеров. Хорошо, когда вы и ваш контрагент ведете бухгалтерию ООО на УСН. Однако все гораздо сложнее, если вы на разных налоговых режимах, требуется провести внешнеэкономическую сделку или заключить договор с госструктурой.

Микрофинансовые организации

Микрофинансовые организации ведут бухгалтерский учет учет по общим правилам. Применять упрощенную форму ведения бухгалтерской отчетности такие организации не вправе (п. 4 ч. 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Сумму выданных микрозаймов отразите в составе финансовых вложений на счете 58 «Финансовые вложения» субсчет 58-3 «Предоставленные займы» (п. 2 ПБУ 19/02). Эту операцию отразите в сумме фактически переданных заемщику денежных средств.

Данную операцию оформите проводкой:

Дебет 58-3 Кредит 50 (51)

– выдан микрозайм.

Погашение заемщиками займов отражайте проводкой:

Дебет 50 (51) Кредит 58-3

– отражен возврат займа.

Доходами микрофинансовой организации являются проценты по выданным микрозаймам. Данные доходы будут являться доходами от обычных видов деятельности, поскольку выдача займов является основной деятельностью микрофинансовой организации (п. 34 ПБУ 19/02, п. 4 и 5 ПБУ 9/99).

Проценты признавайте в сумме, определяемой исходя из условий договора микрозайма (п. 6.1 ПБУ 9/99).

Начисление и получение процентов отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 90-1

– начислены проценты в соответствии с договором микрозайма;

Дебет 50 (51) Кредит 76

– получены проценты от заемщика.

Получение микрофинансовой организацией заемных средств, необходимых для ведения ее основной деятельности, отразите проводкой:

Дебет 51 Кредит 66 (67)

– получены кредиты на финансирование основной деятельности микрофинансовой организации.

Проценты по полученным кредитам являются прочими расходами (п. 11 ПБУ 10/99). Их начисление и уплату отразите проводками:

Дебет 91-2 Кредит 76

– начислены проценты по полученным кредитам;

Дебет 76 Кредит 51

– уплачены проценты по полученным кредитам.

Деятельность микрофинансовых организаций связана с высоким риском невозвратов выданных займов. В связи с этим микрофинансовые организации обязаны ежеквартально по состоянию на последнее число квартала проводить инвентаризацию займов. По тем займам, которые не исполнены (полностью или частично) на последнее число квартала, надо формировать резервы на возможные потери по займам. Размер этих резервов зависит от вида заемщиков и длительности просрочки платежей. По срокам просрочка разбита на группы с шагом в 30 календарных дней. То есть от 1 до 30 дней, от 31 до 60 дней и т. д. Таким образом, резервы следует формировать по совокупной сумме займов, входящих в ту или иную группу. Таковы требования пункта 4 указания Банка России от 14 июля 2014 г. № 3321-У.

Причем отдельно нужно формировать резервы по сумме основного долга и по начисленным процентам (п. 3 указания Банка России от 14 июля 2014 г. № 3321-У).

Поскольку суммы выданных займов относятся к финансовым вложениям, по ним формируйте резервы под обесценение финансовых вложений (п. 37–38 ПБУ 19/02). В отношении процентов по выданным займам формируйте резерв сомнительных долгов (п. 70 Положения по ведению бухучета и отчетности).

Проводки такие:

Дебет 91-2 Кредит 59

– сформирован резерв под обесценение финансовых вложений по сумме неисполненных (частично неисполненных) обязательств по займам;

Дебет 91-2 Кредит 63 субсчет «Просроченная задолженность по процентам»

– сформирован резерв сомнительных долгов на предельную сумму процентов по выданным займам, на которую можно формировать резерв.

Аналогичные проводки нужно делать, когда срок просрочки достигает следующей группы.

Сформированные резервы микрофинансовые организации используют, чтобы списывать с баланса безнадежную задолженность по микрозаймам. Задолженность признается безнадежной, если одновременно выполняются следующие условия:

микрофинансовая организация предприняла необходимые и достаточные действия по ее взысканию и по реализации прав, вытекающих из наличия обеспечения по микрозайму;

в наличии есть документы и (или) акты уполномоченных государственных органов, необходимые и достаточные для принятия решения о списании безнадежной задолженности по микрозайму за счет сформированных под нее резервов (судебные акты, акты судебных приставов-исполнителей и пр.).

Микрофинансовая организация вправе признать долг безнадежным, если просрочка по займу составляет не менее года (п. 8 указания Банка России от 14 июля 2014 г. № 3321-У). Данную операцию отразите проводками:

Дебет 91-2 Кредит 58-3

– списана непогашенная сумма займа;

Дебет 63 субсчет «Просроченная задолженность по процентам» Кредит 76

– списаны неуплаченные проценты по займам.

Преимущество ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге

•  В первую очередь, это экономия на расходах (отсутствуют такие расходы как аренда помещения, фонд оплаты труда, налоги, начисляемые на содержание бухгалтера, покупка и содержание в актуальном состоянии специализированных программных продуктов (1С, Гарант, Консультант и т.д.). Аутсорсинг стоит гораздо ниже заработной платы приходящего бухгалтера;
•  Аутсорсинг — это не приходящий бухгалтер без договорных отношений. Работая с вами, мы заключаем договор оказания бухгалтерских услуг на аутсорсинге, в котором прописываем наши обязанности и ответственность за их нарушения;
•  Вы можете полностью сконцентрироваться на основном бизнесе и не тратить время на ведении бухгалтерского учета компании;
•  Профессиональная обработка документации, составление и сдача отчетности в установленные законодательством сроки, что исключит несение Вами ответственности за несвоевременную сдачу отчетности и минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов и блокировку ваших счетов;
•  Обеспечение конфиденциальности в работе с вашим счетом и финансовыми документами;
•  Помимо бухгалтерского учета, вы получаете Кадровое делопроизводство (составление приказов, договоров, ведение трудовых книжек, штатное расписание и т.д.) входит в стоимость ведения бухгалтерского обслуживания;
•  В своей работе мы используем программу 1С, Контур. Экстерн, информационные ресурсы и выполняем все необходимые бухгалтерские операции в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ.

Стоимость ведения бухгалтерского учета

В указанную стоимость включены все расходы, услуга оказывается под ключ, дополнительных платежей нет!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ: 8(495) 150-34-22;  8(985) 231-83-30;
 

 Компания «БУХпрофи» осуществляет консалтинговую деятельность в Москве и Московской области с 2005 г. За пятнадцать лет эффективной работы в сфере оказания бухгалтерских услуг, с командой лучших квалифицированных бухгалтеров, мы заслужили доверие и признание со стороны наших клиентов. Нам доверили ведение бухгалтерии более ста постоянных фирм, организации и руководители малого бизнеса. Мы гарантируем качество и сервис оказываемых услуг, конфиденциальность, обслуживание на высшем уровне и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

• Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
• Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
• Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтеры используют цифры и финансовые отчеты, чтобы нарисовать картину здоровья компании, организации или отдельного человека.

Используя свои навыки в математике, бухгалтерском учете, юриспруденции и финансах, бухгалтеры анализируют прибыли и убытки. Они предоставляют информацию, необходимую инвесторам и владельцам бизнеса, чтобы увидеть, как компания работает в течение определенного периода времени. Эта информация лежит в основе отчета компании и юридических отчетов.

Вот некоторые из обязанностей которые могут быть возложены на бухгалтеров:

• Определение требований к заработной плате; ведение данных о заработной плате; подготовка и обработка ежемесячных платежных ведомостей
• Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами при проведении аудитов
• Разъяснение выставления счетов-фактур и учетной политики персоналу, поставщикам и клиентам
• Подготовка и анализ бюджетов, доходов, расходов, ведомостей заработной платы, счетов-фактур и других бухгалтерских документов
• Анализ бюджетов и расходов на местное, государственное, федеральное и частное финансирование, анализ контрактов и грантов
• Подготовка отчетов о прибылях и убытках и ежемесячных отчетов по закрытию и учету затрат
• Анализ тенденций доходов и расходов, выработка рекомендаций по соответствующим уровням бюджета, обеспечение контроля за расходами
• Компиляция и анализ финансовой информации для подготовки операций по счетам, таким как счета главной книги, и документирование деловых операций
• Контроль ввода и обработки финансовых данных и отчетов для автоматизированных финансовых систем компании
• Устранение расхождений в бухгалтерском учете
• Установление, ведение и координация осуществления процедур бухгалтерского учета и бухгалтерского контроля
• Рекомендации, разработка и ведение баз финансовых данных, компьютерных программных систем и систем ручной регистрации

Виды учета:

Государственный учет 

Это будет бухгалтерская служба для широкой общественности, и считается более профессиональным, чем частный учет. Сертифицированные и несертифицированные бухгалтеры могут предоставлять услуги государственного бухгалтерского учета.

Частный бухгалтерский учет

 Это будет бухгалтерский учет, который ограничивается только одной фирмой, где бухгалтер получает зарплату на основе работодателя-работника. Этот термин используется даже в том случае, если работодатель находится в государственной корпорации.

Учет национального дохода 

Вместо обычной бизнес-концепции учет национального дохода использует экономическую или социальную концепцию. Этот тип бухгалтерского учета дает оценку годовой покупательной способности страны.

Фидуциарный учет 

Этот тип учета осуществляется доверительным управляющим, исполнителем или администратором. Наша работа заключается в ведении записей и подготовке отчетов, которые могут быть санкционированы судом или подпадать под его юрисдикцию.

Фондовый или государственный учет

 Этот тип бухгалтера работает в некоммерческих организациях или ветвях власти. Используется двойная система учета, такая же, как и обычный учет. Используется также учет специальных фондов.

Судебный учет 

Судебный учет рассматривает вопросы, возникающие в результате фактических или ожидаемых споров или судебных разбирательств. Судебным бухгалтерам часто приходится давать экспертные показания в суде. Все крупные бухгалтерские фирмы имеют специализированные отделы судебной бухгалтерии, и в этих группах может быть еще больше субспециализаций. Некоторые судебные бухгалтеры могут просто специализироваться на страховых исках, исках о травмах, мошенничестве, строительстве или аудите роялти.

Инвестиционный учет, портфельный учет или учет ценных бумаг — все синонимы описывают процесс учета портфеля инвестиций, таких как ценные бумаги, товары и/или недвижимость, хранящиеся в инвестиционном фонде, таком как взаимный фонд или хедж-фонд.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2021 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2021 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты:

• в ПФР: форма СЗВ-М каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, и СЗВ-стаж по итогу года не позднее 1 марта;
• в ФСС: форма 4-ФСС ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно; подтверждение основного вида деятельности — не позже 15 апреля;
• в ИФНС — 2-НДФЛ не позднее 1 марта; 6-НДФЛ не позднее 30 дней после отчетного квартала и не позднее 1 марта за предыдущий год; РСВ — в течение месяца после отчетного квартала; 

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2021 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Заключение

Итак, мы узнали, что такое бухгалтерский учет, что регулирует ФЗ №402, научились рассчитывать налоговую нагрузку компании для выбора системы налогообложения, ознакомились с основными ошибками, которые наиболее часто встречаются при ведении бухгалтерского учета.

Это только первые шаги в изучение практики бухучёта. В следующих статьях мы рассмотрим не менее интересные вопросы. Оставайтесь с нами!

Успешного вам бизнеса! Ждем ваших комментариев! Будем признательны за отзывы на статью!

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Похожие записи:

Как открыть свой салон красоты и сделать его популярным? Личный кабинет колтач: инструкция по регистрации, функции аккаунта Понятие, признаки и виды юридических лиц. правоспособность юридических лиц Как сохранить видео с твича на компьютер Как заставить мозг запоминать прочитанное Топ-10 самых продаваемых товаров в интернете