Сбербанк инкассация

Процедура инкассации в банковских учреждениях

Процедура инкассации, которая проводится в банковском учреждении значительно отличается от проводимой на объектах организаций или в магазинах. Данная операция будет более сложной и проводится в соответствии с иными правилами. В ходе инкассации, банковский сотрудник должен:

• Заняться проверкой документации на малейшие ошибки. Необходимо внимательно изучить лист-явки, квитанции и накладные, а также другие сопутствующие документы;
• После он проверяет инкассаторскую сумку на отсутствие дефектов, которые могли бы стать причиной получение доступа к ценностям. На сумке не должно быть дырок, торчащих узлов и даже незначительных разрывов;
• Следующей шаг, это проверка замоченных швов и качества пломб;
• Далее следует сверить на соответствие номера на инкассаторской сумке и указанные в документации.

Если уполномоченным банковским сотрудником были найдены какие-либо недочёты или ошибки в документации, необходимо сделать соответствующую пометку в журнале приёма. После этого, запись должна быть проверена обеими сторонами. Если будут найдены следы вскрытия или взлома сумки, её следует вскрыть и проверить, всё ли на месте. Если перевозились деньги, их следует пересчитать.

После этого, необходимо составить акт о вскрытии. В случае отсутствия части средств или каких-либо других ценностей, информацию о данном факте следует отобразить в акте. В него же следует записать данные об организации, причину вскрытия, имена сотрудников, время и дату

Особенно важно указать подробную информацию о помещении, в котором проходило вскрытие

Поскольку инкассация относится к бухгалтерским операциям, сотрудник банковского учреждения открывает кассовую расходную бумагу по счёту 57, то есть «Переводы в пути». Данная процедура является удобной как для сотрудников инкассаторской службы, так и для банка. Имея полную информацию о процедуре, составляется акт о передаче наличных средств в банк. Таким образом можно отследить операцию от начала до конца.

Как проходит процедура

Если вы подписали график выездов, машина будет приезжать строго по графику. Если вызываете её по звонку, готовьтесь к назначенному времени. Нужно пересчитать деньги и заполнить сопроводительные бумаги. Изучите инструкции и памятки от банка по заполнению документов и упаковке денег. Также есть официальные разъяснения по заполнению в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У. 

• ведомость;

• накладную;

• квитанцию.

Важно, чтобы сумма во всех трёх документах совпадала, иначе у вас не примут деньги и придётся оплатить холостой выезд. За документальное оформление инкассации отвечаете вы, как и за правильную упаковку денежных средств.. Прежде инкассаторы показывали явочную карточку, но её отменили с 3 июля 2018

Сегодня нужен только паспорт специалиста и доверенность от банка.

Прежде инкассаторы показывали явочную карточку, но её отменили с 3 июля 2018. Сегодня нужен только паспорт специалиста и доверенность от банка.

Установив личность инкассатора, запритесь с ним в комнате, дайте ему на проверку документы и сложите деньги в специальную сумку. Такую закрытую сумку невозможно незаметно вскрыть — это гарантирует, что никто не получит доступ к деньгам по дороге. Есть два варианта сумок, уточните в своём банке, с какими он работает.

Холщовый мешок — традиционная тара для денег, обычно его привозят инкассаторы. Такую сумку запечатывают специальной свинцовой пломбой: банк выдаст вам индивидуальный пломбиратор, который оставляет на свинце номер места инкассации. Кассир перевязывает мешок бечёвкой, на концы накладывает свинцовую пломбу и сдавливает пломбиратором: как сделать пломбу, вам покажут при заключении договора инкассации. Мешки бывают больших размеров, в них можно перевезти по-настоящему крупные суммы. 

Сейф-пакет — одноразовый пластиковый крепкий пакет. После заклеивания его нельзя незаметно вскрыть. Пакеты может выдать банк, но иногда их приходится покупать самостоятельно. Они бывают разных размеров и стоят от 5 до 20 рублей за штуку.

Положите деньги в сумку или пакет, туда же вложите заполненную ведомость и запечатайте пломбой или заклейте. После этого инкассатор проверяет, что мешок или пакет целы, пломба соответствует образцу, а оставшиеся бумаги: накладная и квитанция — тоже заполнены верно.

Если всё хорошо, инкассатор забирает сумку и накладную, ставит штамп в квитанции и расписывается в ней. Квитанция остаётся у вас как доказательство, что сумка с деньгами перешла к инкассатору, и теперь за неё отвечает он.

Если что-то пошло не так, придётся подписать отказ от инкассации денежных средств и ждать следующего выезда за наличными.

Если банк выявит нарушения: сумма в мешке больше или меньше, чем в ведомости и накладной, нашлась фальшивая банкнота — он будет разбираться и свяжется с вами.

Для какой суммы можно заказывать инкассацию

Инкассация — это прием, перевозка и сдача денег в кассу. По сути инкассаторы работают, как курьеры, только перевозят деньги и отвечают за их сохранность.

Инкассацией занимаются банки и специальные инкассаторские компании с лицензией. С ними заключают договор и платят комиссию: это может быть процент от суммы инкассации или фиксированная ставка.

Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой: например, в понедельник решили внести на счет 2 000 000 рублей, а через два дня заработали еще 200 000 рублей и хотят их тоже отвезти в банк. Обычно услугой пользуются, чтобы внести на счет крупную сумму — положить на счет несколько тысяч можно и с помощью карты, а вот нести 100 000 рублей в рюкзаке уже нервно. Но если хочется, инкассировать можно и небольшие суммы — ограничений нет.

Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны.

Услуга самоинкассации в Сбербанке

Самоинкассация в Сбербанке осуществляется через банкомат, который способен принять до 200 купюр одновременно, причем терминал доступен в формате 24/7. Номинал банкнот, которые вы вносите, отображается на экране устройства.

Что касается безопасности проводимой операции, то для внесения средств нужно пройти авторизацию, используя логин и пароль.

Среди основных условий, на которых предоставляется услуга, можно выделить:

• денежные средства можно внести только на расчетный счет, который открыт в Сбербанке;
• если устройство для приема стандартное, то можно внести одновременно 40 купюр, если нового образца, то 200;
• возможность использовать карту самоинкассации;
• срок зачисления — до трех часов;
• выдача сдачи не осуществляется;
• монеты к зачислению не принимаются;
• если произойдет технический сбой в работе устройства, срок зачисления средств может быть превышен.

Отметим, что осуществлять зачисление торговой выручки можно независимо от времени суток (если устройство доступно в круглосуточном режиме).

Тарифы по самоинкассации

За выполнение процесса самоинкассации с помощью банкомата Сбербанк взимает комиссию. Ее величина отличается в зависимости от региона, но в среднем составляет 0,3% от суммы.

Как подключить услугу самоинкассации

Ранее для подключения самоинкассации клиенту нужно было в Личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн открыть вкладку «Самоинкассация», создать шаблоны с параметрами для зачисления, указать кассовые символы и номера счетов.

С октября прошлого года для оформления услуги нужно обратиться в банковскую организацию и получить идентификационный код для внесения средств. В целом же подключение осуществляется поэтапно.

Итак, пошаговая инструкция:

1. Откройте счет в Сбербанке.
2. Получите идентификационный код для проведения операций.
3. Подпишите договор обслуживания.
4. Получите адреса банкоматов, которыми вы можете воспользоваться.

Как сделать инкассацию через банкомат Сбербанка самостоятельно

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как произвести самоинкассацию и как правильно сделать взнос наличных. Вся процедура выглядит следующим образом:

1. Выберите банкомат, который для вас максимально удобен (с адресами терминалов в Москве и других городах можно ознакомиться на официальном сайте банка).
2. В меню выберите Прочие услуги и Самоинкассация.
3. Введите свой пароль и логин.
4. Выберите шаблон внесения.
5. Проверьте правильность реквизитов организации.
6. Выберите наименование источника взноса наличных.
7. Внесите деньги в купюроприемник.
8. Заберите чек, который подтверждает проведение операции.

Через некоторое время вы можете уточнить статус зачисления средств по номеру 8 800 555 10 25.

Управление самоинкассацией в Сбербанк Бизнес Онлайн

Используя интернет-банкинг, вы можете выполнять следующие операции:

Контролировать, зачислились ли средства, а также узнавать, кто их внес и через какое устройство.

Чтобы ускорить и сделать зачисление проще — создавать шаблоны по типу выручки.

Регистрировать в системе тех сотрудников, которые будут осуществлять взнос денежных средств.

Проставлять кассовые символы, указывать счета зачисления.

Вход в Сбербанк Бизнес Онлайн осуществляется с помощью логина и пароля, а по всем возникшим вопросам можно обратиться в службу техподдержки.

Что делать при технических сбоях в банкоматах?

В случаях, когда у вас не получается внести денежные средства, потому что банкомат не работает, можно позвонить по телефону горячей линии 8 (800) 555-10-25. Сообщите о проблеме и получите рекомендации относительно дальнейших действий.

Чтобы ситуация разрешилась быстрее, желательно при осуществлении звонка в техническую поддержку указать номер устройства, с работой которого возникла проблема. Код банкомата расположен на его лицевой стороне.

Есть и другой способ: получить чек, в котором номер устройства точно отображен. А также уточнить номер банкомата можно у специалистов Сбербанка, они подскажут информацию.

Если же банкомат требует ввести девятизначный id вносителя, нужно обратиться в то отделение банка, в котором у вас открыт расчетный счет.

Действия инкассаторов

В нормативных актах чётко описаны манипуляции, которые необходимо произвести инкассатору после того, как он прибудет в офис организации. Речь идёт о следующем:

1. В первую очередь, сотрудник организации, который работает с кассой, проверяет документы у инкассаторов. Зачастую, это паспорта, а также доверенность на осуществление транспортировки ценностей. Кроме этого следует проверить наличие карты-явки и сумки с индивидуальным номером.
2. Кроме вышеперечисленных вещей, необходимо проверить наличие образца пломбы, которая будет установлена на сумку. После этого следует поместить в неё сопутствующие документы, это могут быть накладные.
3. Далее сотрудник кассы приступает к заполнению бумаг. Здесь необходимо отобразить список проведенных операций. После этого, данные документы отправляются на проверку. В данном случае, нужно выявить соответствие на запрашиваемую сумму средств.
4. Если всё сходится, можно приступать к закладке денег или других ценностей в сумку.
5. Следующей этап, это установка пломбы. После этого, инкассатор должен осмотреть сумку и пломбу. Таким образом проверяется отсутствие дефектов и возможность доступа к заложенным в сумку ценностям.
6. Далее работник организации заполняет карту-явку и указывает реквизиты, включая карты и накладные с квитанциями.
7. В случае допущения ошибки в процессе заполнения бумаг, её необходимо тут же исправить.
8. После того, как будут заполнены все акты и документы, кассиру необходимо поставить подпись. В дальнейшем, она будет являться подтверждением того, что проведённая процедура прошла в соответствии с правилами инкассации.
9. В процессе приема-передачи инкассаторской сумки с ценностями и документами, работник инкассаторской службы должен подписать квитанцию и после этого, заверить её штампом. В этот же момент следует указать дату проведения операции.

Если работник кассы обнаружит какие-либо несоответствия в документах, данный вопрос необходимо решать оперативно. Этим занимается уполномоченный сотрудник организации. Если проблему невозможно решить за короткое время, придется ждать следующего посещения инкассаторов, которые должны поставить соответствующую отметку в листе-явки. Это необходимо, чтобы выделить больше времени на посещение данного объекта с целью исправления допущенной ошибки.

Плюсы и минусы инкассации

Плюсы:

• Высокая степень безопасности. За сохранность денежных средств или других перевозимых ценностей будут отвечать вооруженные и специально подготовленные люди. Кроме этого, груз будет перевозиться высококлассным водителем в бронированном микроавтобусе;
• В случае необходимости, сотрудники инкассаторской службы не только перевезут средства, а и зачислят их на расчетный счёт;
• Возможность сэкономить время.

Минусы:

• Допущенные ошибки в процессе заполнения сопроводительной документации, которые иногда очень сложно исправить;
• Низкая скорость зачисления средств на расчётные счета;
• Приезд инкассаторской машины в неудобное время;
• В некоторых случаях, услуги инкассаторов слишком дорогие для организаций;
• Инкассация может проходить только в специально подготовленном для этого помещении, что также иногда вызывает трудности;
• Чтобы удешевить сложную процедуру инкассации, иногда приходится создавать дополнительную нагрузку на штатных сотрудников.

Большинство клиентов закрывают глаза на такие недостатки, так как самым важным для них остаётся безопасность при транспортировке денежных средств.

Заключение

Инкассация остаётся одним из лучших способов транспортировки ценностей. Но, чтобы не столкнуться с проблемами, необходимо внимательно проверять документы и вносить в них достоверную информацию. Это необходимо для беспрепятственной выдачи денежных средств в месте прибытия. В случае допущения ошибок, их следует исправить как можно быстрее.

Перечень услуг по инкассации от Сбербанка

Инкассация для физических и юридических лиц Сбербанка предоставляет следующие услуги:

1. прием, транспортировка наличности с автоматическим начислением на любой банковский счет ;
2. перевозка ценностей, драгметаллов и наличности компании из одного структурного подразделения в другое;
3. доставка денег в кассу предприятия на различные выплаты (зарплаты сотрудникам и т.д.);
4. перевозка ценной документации компании вместе с инкассируемой выручкой;
5. транспортировка ценных банковских бумаг;
6. доставка и размен денежных банкнот для обмена на банкноты другого номинала;
7. обслуживание банкоматов и платежных терминалов;
8. прием и зачисление на счет денег, проинкассированных другим перевозчиком.

Механизм предоставления услуги

Это основной перечень, регламентируемый типовым договором, но  предусмотрены дополнительные сервисы:

• доставка наличности для первоначального открытия торговой организации;
• размен денег для передачи другому перевозчику;
• зачисление выручки из одного сейф-пакета не на общий счет, а на несколько отдельных;
• срочная инкассация по телефонному звонку;
• видеофиксация процедуры перерасчета наличности клиента;
• предоставление результатов перерасчета;
• предоставление автоматического сейфа;
• консультации сотрудникам клиента об определении подлинности купюр.

Вместе с услугой клиенты получают еще некоторые возможности

Поручая инкассацию Сбербанку, физические и юридические лица получают ряд преимуществ:

Централизованный договор дает клиентам дополнительные возможности

Наиболее выгодные условия сотрудничества — для сетевых компаний, расположенных как в одном городе, так и на территории различных регионах. Особенность таких компаний – каждое подразделение представляет отдельное звено бизнеса, которое нуждается в банковском обслуживании, в том числе и в ежедневной сдаче выручки. В этом случае сетевая компания вынуждена была для каждого своего подразделения заключать отдельный договор на инкассацию и тратить на это дополнительные материальные ресурсы.

Преимущества от использования услуг главного банка страныЧтобы минимизировать расходы, подобным клиентам финансовая огранизация предлагает заключение централизованного договора.

Благодаря этому в рамках одного договора предприниматель получает возможность сдавать выручку в любом отделении  с дальнейшим зачислением на клиентский счет. Такое предложение может предоставить только крупнейший банк, у которого очень большая сеть филиалов и подразделений. Помимо удобств, предпринимателю очень выгодна подобная схема: все денежные средства сосредоточены на одном счете, что позволяет контролировать денежный поток, устанавливается единый тариф для всех торговых точек. Дополнительные плюсы – контактирование с одним банковским сотрудником, заключение общего договора для всех подразделений компании.

Неотъемлемые элементы процесса инкассации

Проверка помещения перед инкассацией

Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой:

оставить заявку на инкассацию через сайт или по телефону. После этого банк проверит, подавал ли этот магазин заявку раньше;

заключить договор на инкассацию денежной наличности. Лучше обращаться в тот же банк, где открыт расчетный счет: если у банка есть лицензия на банковскую деятельность, то автоматически есть и на инкассаторскую;

дождаться рабочую группу. Перед тем как проводить инкассацию, специалисты проверяют помещение и окрестности. У здания должна быть освещенная дорога, временная парковка для спецтранспорта и отдельное помещение для передачи денег — это может быть любая комната, главное, без посторонних людей и не проходная. Если всего этого нет, в инкассации могут отказать;

заказать инкассацию и согласовать дату и время

Это важно, потому что за ложный вызов инкассации могут оштрафовать — в среднем на 500—1000 рублей. подготовиться к приезду инкассаторов и передать им деньги

Об этом чуть дальше.

Проверяют помещения и заключают договор только один раз, в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда.

Вот так выглядит форма заявки на инкассацию в Модульбанке. У одной компании может быть несколько точек — чтобы не путать, каждый присваивают свой пин

Основные условия

Самоинкассация, проведенная через Сбербанк онлайн, требует выполнения некоторых условий:

• воспользоваться услугой могут клиенты банка, с которыми был заключен договор-конструктор (или договор на прием наличности через устройства обслуживания); перевод и зачисление средств возможно в рублях РФ; допускается пополнение счета через терминалы и банкоматы на сумму до 100 тыс. руб (разовый платеж); монеты банкоматом не принимаются; Сбербанк при поведении самоинкассации определяет лимит на проведение одной операции – не более 40 банкнот за один раз; внесенная сумма зачисляется полностью, без сдачи.

Как подключиться к услуге?

Воспользоваться удаленным сервисом может любой предприниматель, имеющий в банке расчетный счет юрлица. Если такового нет, то в момент обращения в учреждение клиент может оформить счет.

Этапы подключения услуги

Подключение к сервису происходит в несколько этапов:

• открыть счет (или несколько), подать заявку на заключение договора об обслуживании, заключение договора на оказание платных услуг по самоинкассации, получить идентификационный код, с помощью которого производятся денежные операции через банкомат (код ни в коем случае не сообщается посторонним); если есть необходимость подключить к услуге доверенные лица, то им также выдаются идентификационные коды в том же отделении, где открывается счет; получить список банкоматов и терминалов, через которые можно проводить самоинкассацию; во время заключения договора клиенту становится доступен пакет дополнительных услуг, объем которого оговаривается с клиентом.

Для того чтобы избежать ошибок и, тем самым, обезопасить себя, клиентам желательно использовать и сервис «Бизнес Онлайн». Благодаря ему можно дистанционно контролировать все проведенные операции.

Другие банки, предоставляющие самоинкассацию

Самоинкассация в УБРиР

Для пополнения счета без посещения офиса финансового учреждения действует универсальная карта для бизнеса. К ней могут быть подключены функции самоинкассации и контроля за расчетным счетом.

Самоинкассация позволит сократить затраты на хранение наличных денег в кассе, при подключении услуги не придется выписывать чековую книжку, а контролировать лимиты по расчетам можно, используя интернет-банк.

Самоинкассация в банке Открытие

Воспользоваться услугой вы сможете, используя банковскую карту. У вас будет возможность в удобное время внести на расчетный счет своей компании выручку. Зачисление осуществляется 5 дней в неделю.

Если вы внесли средства в выходной либо праздничный день, то они будут зачислены в первый день, являющийся рабочим.

Среди основных преимуществ можно отметить:

• снижаются риски утраты наличности;
• материальную ответственность за средства, которые вы внесли, несет банковская организация;
• к расчетному счету можно оформить несколько карт, для каждого уполномоченного сотрудника;
• контролировать все операции можно с помощью интернет-банкинга, СМС и сообщений на электронную почту;
• не нужно готовить сопроводительные бумаги для инкассации средств.

Отметим также, что используя корпоративную карту, вы сможете снимать наличность с расчетного счета вашей фирмы.

Самоинкассация — услуга, которая приобретает все большую популярность. Многие банковские организации готовы предложить ее своим клиентам, причем все они стараются максимально усовершенствовать процедуру и сделать ее наиболее удобной.

Далее рассмотрим, какие еще финансовые учреждения предлагают предпринимателям воспользоваться самоинкассацией.

Самоинкассация в Альфа-Банке

После заключения договора с банковской организацией самоинкассация может осуществляться следующим образом:

через индивидуальное устройство, которое установлено на территории вашей компании;

Инструкция по самоинкассации для ИП в Сбербанке интересует многих предпринимателей, так как эта относительно новая, но очень удобная услуга привлекла уже много представителей малого и среднего бизнеса. В чем же выгода от использования этой функции, и как можно ею воспользоваться? Детальная текстовая, фото и видеоинструкция представлена далее.

Стоимость услуги инкассации

Стоимость транспортировки разменных монет или денежных средств у каждого из банков может быть разной. Но, в большинстве случаев, цена перевозки зависит от расстояния, которое необходимо проехать инкассатором и суммы выручки. Чем больше сумма, тем меньшей будет стоимость услуги, если измерять её в процентном соотношении.

Например, если речь идёт о транспортировке наличных средств суммой до 3-х млн рублей, а расстояние составляет 10 км, заказчик должен оплатить 0.5% от выручки. Но, случае перевозки 20 млн рублей, ставка снизится до 0.2%. Говоря о перевозке разменных монет суммой до 100 000 рублей, стоимость услуги составит примерно 2% от суммы.

Если услугу заказывает небольшая организация, которая зарабатывает в день не более 200 000 рублей, здесь заказчик может воспользоваться специальными предложениями. Поскольку классическая инкассация обойдётся для компании в слишком большую сумму, банк может предложить установку специального терминала для приёма денежных средств.

Вносить деньги в такой терминал необходимо с помощью специальной идентификационной карты. Её могут получить только уполномоченные сотрудники. Поэтому, каждая из операций будет проходить в защищённом режиме. Также этот вариант для внесения выручки удобен тем, что заказчику не придётся ожидать машину инкассаторов, которая перемещается по городу по строго составленному расписанию и под него придётся подстраиваться.

Выручка может быть внесена на счёт компании в любое время дня и ночи. Говоря об услуге инкассации, которая предоставляется «Сбербанком» здесь применяется другая система. Сотрудники инкассаторской службы устанавливают автоматический сейф в удобном для сбора средств месте или, например, в торговом центре, где много других интегрируемых точек.

Таким образом, клиентам удобно самостоятельно закладывать мешки с денежными средствами. В процессе такой операции, необходимо заполнить те же документы, которые требуются для стандартной процедуры инкассации. При этом, таким образом можно сэкономить, так как доставка денег в банк с помощью такого способа обойдется дешевле.

Если клиент хочет самостоятельно доставить средства в банк, и при этом ему нужна охрана, он может обратиться в специализированную службу и воспользоваться услугами инкассаторов. Стоимость таких услуг может быть разной и зачастую, зависит от особенностей транспортировки. В среднем, водитель-инкассатор, у которого есть оружие, обходится в 6000-7000 рублей. Услуги дополнительного вооружённого инкассатора примерно 5000 рублей, а автомобиль сопровождения с водителем от 10000 до 12000 рублей.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Вопрос: Как отражаются в учете расходы по оплате услуг по инкассации выручки инкассаторской службой банка?
Вознаграждение банка за услуги инкассации выручки за текущий месяц составляет 48 000 руб. (в том числе НДС 8 000 руб.), что подтверждается соответствующим актом приемки-сдачи оказанных услуг. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.Посмотреть ответ

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

Вопрос: Может ли банк учесть в расходах для целей налога на прибыль взносы (премии), уплаченные на основании договора страхования инкассируемых (доставляемых) ценностей (денежных средств) своих клиентов (пп. 2, 7 п. 1 ст. 263 НК РФ)?Посмотреть ответ

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

• наличных средств;
• валюты;
• ценных бумаг;
• финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

Как учесть расходы на инкассацию в бухучете и в целях налогообложения?

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Как оформить и отразить в бухучете излишек или недостачу наличных денег, обнаруженные при инкассации?

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Что нужно подготовить к инкассации

Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки, даже незначительные вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Как правильно оформить инкассацию:

Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги приходят до трех часов следующего дня. Если что-то пойдет не так, банк будет разбираться.

В ведомости пишут, сколько купюр и каким номиналом отдают на инкассацию

Самое важное — чтобы сумма совпадала с суммой в квитанции и накладной

Процедура инкассации

Итак, договор заключен, график утвержден. Осталось подготовить документы и ждать инкассаторов. Рассмотрим, каковы должны быть действия предпринимателя.

Заполнение ведомости

Потребуется заполнить документ, который называется «Препроводительная ведомость к сумке 0402300». Документ довольно объемный и состоит из нескольких частей — ведомости, накладной и квитанции. Порядок заполнения подскажут в банке. Также можно обратиться к инструкции из приложения к Указанию Банка России № 3352-У. Будьте внимательны при заполнении документа — сумма должна везде совпадать, иначе инкассаторы наличность не примут.

Передача денег

Явившись за деньгами, инкассатор предоставляет кассиру паспорт и доверенность на перевозку. Убедившись, что перед ним представитель инкассаторской службы, кассир выкладывает денежные средства в сумку. Это может быть одноразовый сейф-пакет или холщовый мешок многоразового использования. Рекомендуется заранее узнать в банке, нужно ли покупать сумки самостоятельно или их привезут инкассаторы. Мешки пломбируются — для этого пользователю выдается индивидуальный пломбиратор.

Итак, деньги уложены в пакет. Заполненный на первом этапе документ делится — ведомость вкладывается в пакет, а накладная и квитанция остается у кассира.

Инкассатор принимает сумку с деньгами, проверяет правильность заполнения документов и пломбу. Если никаких нареканий нет, он расписывается в квитанции и ставит штамп. Далее квитанция с подписью представителя инкассаторской службы передается кассиру. Это означает, что теперь ответственность за денежные средства несет инкассатор.

Поступление денег на расчетный счет

После передачи денежных средств инкассатору работа предпринимателя закончена. Через 1-2 дня деньги появится на расчетном счете. Перед зачислением специалисты банка их проверят и пересчитают. Если выяснится, что сумма не соответствует указанной в документах, деньги зачислены не будут. Вместо этого будет составлен акт экспертизы, а банк будет выяснять, кто в этом виновен.

Похожие записи:

Как за 6 шагов посчитать unit-экономику идеи для стартапа Как открыть турагентство с нуля Релокационный пакет Как нам «оцифровать» экономику Подборка самых простых языков программирования для начинающих Порядок оплаты и возврата госпошлины за регистрацию ип и ооо в 2021 году