Содержание
- Принципы тайм-менеджмента
- Гибкие конфигурации
- Спланировать день: метод ALPEN
- Принцип «девяти дел», или Принцип «1–3–5»
- Этапы тайм-менеджмента
- Для чего нужен тайм-менеджмент
- Организация времени в течение рабочего дня
- Составление плана
- 2.Time Doctor
- Постановка целей
- Канбан
- И напоследок…
- Советы Джерарда Харгривеса
- Как создать свой план распределения времени.
- Приложения для тайм-менеджмента
- Fresh or Fried
- Выполнить неприятную задачу: правило лягушки
- Простые советы по планированию
- Третий уровень: определить важное и не прилагать ненужных усилий
- Отслеживание времени
Принципы тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:
— умение работать с целями;
— распределение приоритетов;
— знание инструментов планирования;
— наработка привычек.
Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.
Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, т.к. если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не удастся.
Ассортимент инструментов планирования достаточно широк и разнообразен, главное – выбрать из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.
Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Они будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить личную эффективность.
Гибкие конфигурации
Поскольку каждая компания отличается друг от друга, Time Doctor может адаптироваться к вашим потребностям.
Система управления персоналом Time Doctor имеет ряд настраиваемых параметров (хотя большинству администраторов не понадобится регулировать многие из этих настроек
после начальной установки). Некоторые из множества доступных настроек включают в себя:
Настройки пользователя и команды:
- Редактирование / установление требуемого количества часов для каждой команды (время начала и окончания)
- Редактирование / установление количества минимум требуемых ежедневных часов
- Создание / изменение проектов или клиентов
- Создание / изменение аккаунтов пользователей:
- Доступ к аккаунту (пользователь/менеджер/администратор)
- Скриншоты вкл./выкл.
- Учет рабочего времени вне работы за компьютером вкл./выкл.
- Статус аккаунта (Активен/Не Активен)
- Редактирование личных данных (имя, адрес электронной почты, пароль и т.д.)
- Установка отношений пользователей (кто кем управляет )
- Удаление пользователей
- Контроль над напоминаниями & всплывающими уведомлениями
Спланировать день: метод ALPEN
Метод придумал немецкий экономист Лотар Зайверт. Каждая буква в аббревиатуре ALPEN на немецком означает важный шаг в системе:
- A (Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren) — запись задач, встреч и мероприятий;
- L (Länge schätzen) — установка тайминга для каждого дела;
- P (Pufferzeiten einplanen) — установка резервного времени;
- E (Entscheidungen treffen) — принятие решений;
- N (Nachkontrolle) — контроль.
В начале дня вы составляете список задач, а затем отмечаете, сколько времени потребуется на каждую. После выделяете на работу 60% времени — остальное тратится на общение, отдых и незапланированные дела.
Расставляйте приоритеты: что-то можно отложить, что-то делегировать. В конце дня оценивайте, насколько продуктивно поработали, вносите правки в план и перемещайте невыполненные задачи на следующий день. Если откладываете задачу несколько дней, повышайте ее приоритет или отказывайтесь от нее.
Принцип «девяти дел», или Принцип «1–3–5»
В чём заключается: подход простой — за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.
Кому подходит: метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами (как в предыдущей методике), сколько в категориях дел и задач.
Особенности: во-первых, метод помогает выстроить чёткую иерархию задач. Во-вторых, в конце дня вы можете легко подвести итог. Кроме того, вы всегда помните о первоочередном деле.
Этапы тайм-менеджмента
Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:
- Постановка целей. Определение и формирование целей.
- Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения.
- Реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели.
- Контроль достижения цели и выполнения плана.
Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:
— возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;
— возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач.
Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и переадресовывать часть дела коллегам или подчиненным.
Для чего нужен тайм-менеджмент
Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.
Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.
Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.
При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.
В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!
Организация времени в течение рабочего дня
Рациональное использование рабочего времени связано с продолжительностью рабочего дня, от которой зависит ваша работоспособность. Долговременный рабочий день, который может длиться по 10-15 часов, не допускают положения науки управления: увеличение продолжительности рабочего влечет понижение уровня интенсивности труда и наоборот. При этом в современных условиях неупорядоченное использование рабочего времени в течение дня ведет к снижению эффективности любой профессиональной деятельности. В свою очередь, это обуславливает возникновение таких потерь в деятельности, которые не могут быть компенсированы.
Нерациональный подход к использованию рабочего времени в течение дня ведет к негативным тенденциям в целом. Вы будете тратить на оперативные задачи более 60% своего годового рабочего времени, поэтому организация времени должна быть таковой, что в год на оперативные задачи вы тратите не более 30% своего рабочего времени. Параллельно нужно сократить затраты рабочего времени на несвойственные вам работы до минимума.
Таким образом, очевидно, что рационализация рабочего дня представляется обязательным элементом тайм-менеджмента с точки зрения организации времени.
Работоспособность людей на протяжении рабочего дня меняется по стадиям.
Стадии рабочего дня в зависимости от работоспособности человека
В зависимости от стадии рабочего дня вам нужно планировать выполнение отдельных задач. Наиболее сложные задачи, творческую работу, решение важных вопросов, принятие стратегических решений и т.п. следует планировать на вторую стадию рабочего дня, на период наибольшей работоспособности.
Простые правила организации времени:
- Сложные задачи нужно планировать на первую половину дня;
- Приступать к ним нужно не ранее, чем спустя час после начала рабочего дня;
- Во второй половине дня следует выполнять задачи, требующие меньшей отдачи;
- Детальный перечень задач на день определяйте всегда самостоятельно в рамках того, что требуется сделать.
Срок наибольшей работоспособности зависит от следующих факторов:
- сложность и интенсивность труда;
- состояние здоровья;
- условия труда;
- психологический климат;
- перерывы в течение рабочего дня и др.
Для длительного поддержания высокого уровня работоспособности важное значение также имеет непосредственно продолжительность вашего рабочего дня и режим использования рабочего времени. В этой связи следует выделить два аспекта, характерных для тех, кто занят умственной работой:. 1
Во-первых, вам нужно иметь возможность активно отдыхать в течение дня не менее 1-2 часов. Это время следует использовать для занятий спортом, прогулок, культурных мероприятий и т.п., на что у вас должно оставаться время после окончания рабочего дня. Кроме этого, вам нужно иметь время для семьи и пассивного отдыха, например, чтения книг. Сон должен занимать 7-8 часов, а в периоды повышенного напряжения ночной сон дополняется еще одним часом
1. Во-первых, вам нужно иметь возможность активно отдыхать в течение дня не менее 1-2 часов. Это время следует использовать для занятий спортом, прогулок, культурных мероприятий и т.п., на что у вас должно оставаться время после окончания рабочего дня. Кроме этого, вам нужно иметь время для семьи и пассивного отдыха, например, чтения книг. Сон должен занимать 7-8 часов, а в периоды повышенного напряжения ночной сон дополняется еще одним часом.
2. Во-вторых, вы должны рационально использовать свое рабочее время и не превышать продолжительность рабочего дня, оптимально, не более 8-9 часов.
В этой связи, можно определить, что, учитывая сопутствующие расходы времени и непроизводственные времязатраты, вы должны соблюдать оптимальное соотношение рабочего времени и отдыха. На 9 часов рабочего дня должно приходиться около 12-13 часов отдыха.
Составление плана
Существуют шаблонные правила распределения времени. Составление плана у вас займет не более 10 минут. В первую очередь опирайтесь на то, что 60% времени должно уходить на строго запланированные задачи. Обязательно ведите учет затраченного времени на каждый пункт плана. Описывайте задачи четко, постоянно, системно и, главное, последовательно. Распределяйте все так, чтобы у вас оставалось время на отдых. Все сотрудники должны придерживается своего плана и отвечать за его исполнение.
60% времени должно уходить на строго запланированные задачи.
Благодаря такому подходу у вас появится много времени, чтобы продумывать схемы продвижения компании. Вам не нужно бегать за каждым сотрудником и напоминать ему о его обязанностях. Эта система работает уже много лет по всему миру и приносит компаниям большую выгоду.
2.Time Doctor
Плюсы:
- Автоматизированные возможности отслеживания времени.
- Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
- Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
- Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
- Много полезных интеграций.
Минусы:
- Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.
- Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.
Стоимость:
9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.
Постановка целей
Тайм-менеджмент руководителя невозможен без постановки целей. Цели — взгляд в будущее, желаемый результат, они определяют причину действий, зачем человек занимается определённой работой. Цели помогают расставить ориентиры, точки стремления, притяжения усилий.
Необходимо научиться ставить правильные цели. Давайте сравним ответы разных менеджеров по своим функциональным обязанностям:
- Выполнять верно свои задачи. / Ставить правильные задачи.
- Находить решения вопросов. / Использовать творческий подход, искать альтернативы.
- Беречь ресурсы. / Оптимизировать распределение материальных ресурсов.
- Работать, как надо. / Достигать поставленных целей.
- Уменьшать расходы. / Увеличивать прибыльность.
Как видим, при тех же обязанностях менеджеры ставят разные цели, получая различные результаты. Второй вариант предполагает более продуктивный подход к работе. Цели могут быть стратегические — цели работы организации, перспективные задачи и тактические — существующие в конкретный момент времени.
Каждый руководитель, менеджер разрабатывает свои цели, доносит информацию подчинённым, от правильности определения целей зависит работа организации в целом
Очень важно находить время для определения основных целей, ведущих к процветанию и успеху, а также способов достижения «звёзд». Знание целей и стремление к ним позволяет концентрировать все усилия, энергию на важных задачах, избегая растрачивания сил впустую
Постановка целей производится по схеме: Желания — возможности — цель.
Часто желания превышают возможности, обстоятельства не позволяют сразу получить результат, необходимо соразмерять, учитывать внешние и внутренние преграды, преодолевая их, искать компромиссное решение.
Важный момент — цели должны быть конкретными, иметь объёмные и временные показатели.
Канбан
Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска».
В чём заключается: чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.
Сколько столбцов будет в канбане — зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи.
Большой плюс канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.
Кому подходит: канбан изначально придумали, чтобы использовать на предприятиях. Там с его помощью контролировалась работа команды и прогресс проектов. Однако канбан годится и для личного планирования. Его, кстати, можно комбинировать с другими системами тайм-менеджмента, например с временными блоками (о них мы рассказали выше).
Особенности: сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях — и на то есть причины. Однако, чтобы это принесло пользу, нужно глубже вникнуть в эту систему, узнать о её нюансах и постараться избежать ошибок.
И напоследок…
А может быть, вы не успеваете всё выполнить потому, что эти дела вас не привлекают? Бывает, что нам просто неинтересно само занятие, поэтому и выполнять план не очень хочется.
Если это так, то надо действовать. Например, можно сменить профессию. Сейчас это гораздо проще, чем раньше. Не обязательно менять всё радикально и сразу бросать работу: можно выбрать подходящую систему тайм-менеджмента (теперь вы знаете о них много!), выделить время на регулярные занятия — и осваивать новую профессию онлайн.
На сайте Skillbox есть курсы по дизайну, программированию, маркетингу — и даже о том, как открыть своё дело. Посмотрите описания курсов и программ — наверняка вас что-то заинтересует.
Советы Джерарда Харгривеса
Наиболее важные моменты в практическом применении тайм-менеджмента выделил консультант по тайм-менеджмент компании British Gas Джерард Харгривес:
Составьте план рабочего дня, который поможет разумно распределить время и выделить первоочередные задачи.
Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время.
Отложите все дела, которые могут отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты.
Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.
Наиболее важными делами занимайтесь по утрам, т.к. это самое продуктивное время суток.
Деловые встречи лучше всего проводить днем.
Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации.
Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе.
Как создать свой план распределения времени.
Первый шаг в создании плана распределения времени – описание и схематическое изображение вашей деятельности в настоящее время, чтобы вы смогли проанализировать ее. На листе бумаги или с помощью компьютера (вы можете воспользоваться для этого текстовым редактором Wоrd, создав в нем таблицу из восьми колонок, или редактором таблиц Ехсеl), изобразите ваш собственный незаполненный бланк плана распределения времени. Запишите названия дней недели по горизонтали вверху страницы над колонками и часы дня слева по вертикали. Начните свое расписание с того момента, когда вы встаете утром, и закончите временем, когда вы ложитесь спать. Включите в него регулярные перерывы на еду. Внесите в него ваши встречи, совещания, занятия – те, которые проходят регулярно и систематически в определенное время.
Затем, в течение недели или двух, ведите записи всего, что вы делаете, час за часом, или, если это не представляется возможным, отмечайте время, когда вы меняете характер деятельности. Если ваш рабочий день длится с девяти утра до пяти вечера, и вы весь день мечетесь, разрываясь между общением с посетителями, исполнением административных обязанностей и проведением совещаний, попытайтесь в общих чертах отметить, в какое время вы занимаетесь определенным видом работы. Если вы вдруг заметили, что ничем не занимаетесь в течение нескольких минут или более перед переключением с одного дела на другое, это хороший знак – значит, план распределения времени обязательно окажет вам большую помощь!
Если области вашей деятельности совмещаются – например, идя вместе с семьей в церковь, вы совмещаете время для семьи со временем для духовного развития – отметьте и это. Вы, вероятно, уже выяснили для себя, как успешно совмещать некоторые виды деятельности.
Через неделю или две возьмите текущий план распределения времени и пристально посмотрите на этот снимок вашей жизни. Насколько она сбалансирована? Сколько времени вы уделяете каждому виду деятельности? Раскрасьте блоки времени: желтым – время, проведенное с семьей, синим – время работы и т. д. – это поможет вам разглядеть ответ еще более ясно. Не тратите ли вы слишком много времени на какое-то одно занятие (например, на просмотр телепередач) или на один вид деятельности (отдых)? Возможно, вы посвящаете несколько часов в неделю административной работе и практически ничего – маркетингу своего бизнеса. Вы все еще тратите время на занятия, которые вы давно переросли? Может быть, вам не нужно проводить так много совещаний и встреч – теперь, когда средства коммуникации стали настолько совершенными
Не замечаете ли вы “окна” свободного времени, которые вы привыкли растрачивать по мелочам? Знание того, когда эти “окна” обычно появляются и сколько времени они продолжаются, поможет вам найти способ заполнить их важной деятельностью. Или ваши дни настолько плотно забиты делами, что это вызывает у вас постоянную головную боль? Спросите себя, насколько ваше расписание кажется вам уравновешенным, сбалансированным
Теперь, когда вы знаете, какова ваша исходная точка, вы можете начать трансформировать ваш план распределения времени, приводя его в соответствие с вашими ценностями и желаниями.
ЧИСТЫЙ БЛАНК ПЛАНА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ.
Приложения для тайм-менеджмента
Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.
Trello
Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.
Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.
Todoist
Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом
С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS
Sectograph
Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.
Еще больше сервисов ищите в нашей подборке приложений для тайм-менеджмента.
Fresh or Fried
В чем заключается: с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.
Поэтому сделать нужно вот что:
- Вечером составьте список дел на завтра.
- Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.
- Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
- На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.
Кому подходит: тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.
Выполнить неприятную задачу: правило лягушки
Марк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Мотивационный оратор Брайан Трейси применил мысль классика к организации рабочего дня.
«Лягушками» Трейси называет самые важные, сложные и трудоемкие задачи, которые мы обычно откладываем. Он советует начинать день именно с них. Когда вы справитесь с трудным делом, у вас поднимется настроение и возрастет мотивация, к тому же вы сэкономите время, которое могло бы уйти на прокрастинацию.
Если за день нужно решить сразу несколько сложных задач, Трейси советует выбирать самую большую и важную из них. Так постепенно сформируется привычка сразу приступать к главному, а это, по мнению автора методики, ключ к высокой продуктивности.
Правило лягушки и другие техники управления временем Трейси описал в книге «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».
Простые советы по планированию
1. Определитесь с методом
Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.
2. Введите планирование в привычку
Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.
3. Формулируйте цели четко
Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.
Личный опыт
Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:
«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:
определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR
Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра
Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность. И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».
Третий уровень: определить важное и не прилагать ненужных усилий
Всегда есть задачи, которые требуют незамедлительного решения, они обычно очевидны. Но есть и много других: что-то можно отложить, что-то ― делегировать. Чтобы разобраться в приоритетах, можно использовать метод матрицы Эйзенхауэра.
Разделите все задачи на четыре списка:
Как выглядит матрица Эйзенхауэра
Когда задачи разделены, уже проще сориентироваться, с чего начать
Дела из списка «Важно и срочно» нужно выполнять в первую очередь и стремиться к тому, чтобы он был пуст. Примеры приложений: Focus Matrix, My Effectiveness Habits.
Задачи рассортированы, но их все равно слишком много, и времени не хватает. Посмотрите, нет ли среди них лишних. Бывает так, что дела отнимают время, но не дают никакого результата
Поэтому важно понять, какие действия приносят реальную пользу, и сфокусироваться на них.
Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата, и наоборот. Этот феномен называется «правило 80/20». Цифры условны и могут меняться в зависимости от процесса
Идея в том, чтобы делать меньше, но лучше, и только важное, тогда можно не беспокоиться за результат.
Правило 80/20
Если вы вычеркнули бесполезные задачи, но все еще ничего не успеваете, то проходите на следующий уровень.
Отслеживание времени
Быть продуктивным на работе — значит делать больше за меньшее время.
Когда вы можете точно отслеживать куда тратится время в вашем бизнесе, то становится проще гарантировать, что каждый работает эффективно.
Time Doctor будет не только вести учет рабочего времени, которое проработал каждый человек в вашей команде, но также предоставит детальный отчёт времени, потраченного на каждый проект и задачу (или на каждого клиента). Табели учета времени Time Doctor являются точными до секунды, так что вы сможете легко выставить счёт клиентам или заплатить сотрудникам, основываясь на учете отработанного времени.