Как получить бесплатную электронную подпись от фнс

Как работать со списком?

В перечне 402 организации. Голова идёт кругом, не так ли? Как же сделать окончательный выбор?

• Во-первых, вы можете найти УЦ, расположенные в вашем регионе, и обратиться туда. Они есть в каждом крупном городе. Например, в Пензе это – ОАО «Оператор электронного правительства» и отделение ПФР по Пензенской области.
• Во-вторых, вы можете найти крупный удостоверяющий центр, который хоть и зарегистрирован в другом городе, но работает по всей России (или имеет филиалы).

В качестве одного из таких УЦ советую рассмотреть СКБ Контур. Эта компания уже давно зарекомендовала себя на рынке как надёжный помощник для бизнеса. Я почти 2 года работаю с одним из сервисов Контура и за это время убедился в его надёжности. Кроме того, положительные отзывы, которые вы найдёте в Интернете, говорят сами за себя.

Несмотря на то, что СКБ Контур зарегистрирована в Екатеринбурге, получить сертификат электронного ключа можно в любом регионе. Для этого достаточно обратиться в специализированный сервисный центр, работающий с УЦ СКБ Контур. Они есть в каждом городе. Адреса вы можете посмотреть ЗДЕСЬ.

Например, в Пензе для получения электронного ключа я могу обратиться в ООО «Максофт Защита» или Пензенский филиал «РПЦ Партнёр».

Если вы уже остановили свой выбор на каком-либо удостоверяющем центре, а лишь потом наткнулись на мою статью, проверьте: есть ли ваш УЦ в списке Минкомсвязи.

Нашли? Тогда вы можете быть уверены в том, что вам дадут квалифицированную ЭЦП, которую вы можете использовать для торгов, закупок и т.д.

Если у вас уже есть сертификат ЭЦП, узнайте его подлинность на официальном сайте Госуслуг.

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Как получить электронную подпись

Обратитесь в офис компании «Тензор» лично или
оставьте онлайн‑заявку на сайте.
Менеджер проверит заявку и перезвонит в течение часа.

Из документов потребуются только паспорт и СНИЛС. Срок изготовления подписи – от 15 минут.

Где получить ЭЦП

г. Москва

Получить электронную подпись можно в одном из центров выдачи УЦ «Тензор» или у наших партнеров в регионе. Можно заказать доставку подписи на дом или в офис. Специально подготовленный сотрудник доставит ЭЦП, не допустив компрометации.

Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера.  Скачайте дистрибутив  для обновления браузера.

Что, кроме ЭЦП, предлагают удостоверяющие центры

Удостоверяющие центры продают носители для ЭЦП (токены). Они похожи на обычные флешки.
Отличие в том, что устройство не только хранит, но и защищает информацию.
Основные виды токенов: Рутокен и JaCarta, у каждого несколько моделей.

Также в УЦ можно приобрести лицензии на средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Это специальные программы для шифрования документов с ЭЦП.
Самая распространенная – КриптоПро CSP.

Инженеры УЦ могут приехать к вам в офис или на дом и установить на рабочем месте
СКЗИ и другое программное обеспечение для работы с ЭП
(корневые сертификаты, плагины для работы в браузерах, драйверы носителей).
Это гарантирует корректную работу подписи.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— пройти идентификацию;

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Коротко о главном

С июля 2021 года не все удостоверяющие центры смогут выдавать КЭП

Право выпускать квалифицированные электронные подписи с 1 июля 2021 года останется только у УЦ, которые прошли или пройдут аккредитацию по новым повышенным требованиям. Те компании, которые не смогут вывести свою деятельность на заданный уровень, будут вынуждены прекратить работу по этому направлению.

Новые требования к аккредитации призваны подтвердить финансовую и репутационную состоятельность компаний, претендующих на право выпуска КЭП:

• собственные средства компании должны составлять от 0,5 до 1 млрд рублей;
• финансовое обеспечение ответственности должно быть в диапазоне 100-200 млн рублей;
• руководители и учредители должны соответствовать требованиям к деловой репутации;
• аккредитация УЦ не должна быть прекращена в течение 3 лет до подачи заявления на получение аккредитации по новым требованиям.

С перечнем организаций, которые продолжат выпуск КЭП после 1 июля 2021 года, можно ознакомиться на официальном портале Минкомсвязи России в разделе «Список аккредитованных удостоверяющих центров». В таблице УЦ, подготовленной ведомством, приказы об их аккредитации датируются от 1 июля 2020 года и позднее.

Например, компания АО «Аналитический Центр» (ИНН 5260270696; ОГРН 1105260001175), более известная под брендом удостоверяющий центр «Основание», аккредитована в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». УЦ сможет выпускать квалифицированные электронные подписи и после июля 2021 года. Оформить заявку на получение КЭП можно на сайте uc-osnovanie.ru.

Миллионы сертификатов прекратят свое действие с 1 января 2022 года

Пакет поправок, собранный в законе № 476-ФЗ, носит название трансформирующего рынок электронной подписи в первую очередь благодаря своей масштабности. Так, согласно 4 части 3 статьи, все КЭП, выпущенные УЦ, которые не прошли аккредитацию в соответствии с повышенными требованиями, прекратят свое действие с начала следующего года.

Список аккредитованных удостоверяющих центров России

Информация об аккредитованных УЦ публикуется на официальном сайте Минкомсвязи. Мы делаем эту информацию немного более удобной для восприятия и группируем аккредитованные удостоверяющие центры по городам.

Реестр аккредитованных удостоверяющих центров содержит названия и адреса действующих удостоверяющих центров, список УЦ с аннулированной аккредитацией, список УЦ с приостановленной аккредитацией, список УЦ, деятельность которых прекращена.

А

• Абакан
• Альметьевск
• Анадырь
• Архангельск
• Астрахань

Б

• Барнаул
• Белгород
• Благовещенск
• Брянск

В

• Великий Новгород
• Владивосток
• Владикавказ
• Владимир
• Волгоград
• Вологда
• Воронеж

Г

Грозный

Е

Екатеринбург

И

• Иваново
• Ижевск
• Иркутск

Й

Йошкар-Ола

К

• Казань
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Кострома
• Краснодар
• Красноярск
• Курган
• Курск

Л

Липецк

М

• Магадан
• Москва

Н

• Нальчик
• Нижний Новгород
• Новокузнецк
• Новосибирск

О

• Омск
• Орел
• Оренбург

П

• Пенза
• Пермь
• Петрозаводск
• Петропавловск-Камчатский
• Псков

Р

• Ростов-на-Дону
• Рыбинск

С

• Самара
• Санкт-Петербург
• Саратов
• Симферополь
• Смоленск
• Cочи
• Ставрополь
• Сыктывкар

Т

• Тамбов
• Тверь
• Томск
• Тула
• Тюмень

У

• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Уфа

Х

• Хабаровск
• Ханты-Мансийск

Ч

• Чебоксары
• Челябинск
• Чита

Ю

Южно-Сахалинск

Я

• Якутск
• Ярославль

Как выбрать удостоверяющий центр

Главный критерий выбора УЦ для получения квалифицированной подписи – его аккредитация. КЭП можно получить
только в удостоверяющем центре, одобренном Минкомсвязью РФ. На сайте министерства
можно посмотреть перечень аккредитованных УЦ.

Изучите тарифы удостоверяющих центров в вашем городе – стоимость на одинаковые виды ЭП
в разных УЦ отличается.

Обратите внимание на удобство расположения центров выдачи, возможность оформить ЭП удалённо и заказать
доставку подписи домой или в офис. Дополнительным подтверждением надёжности служат размещённые на сайте лицензии и сертификаты,
отзывы клиентов о работе компании

Дополнительным подтверждением надёжности служат размещённые на сайте лицензии и сертификаты,
отзывы клиентов о работе компании.

«Тензор» – аккредитованный удостоверяющий центр, который занимает 45% рынка электронных подписей
и выпускает ЭП для любого вида деятельности. Есть возможность дистанционного оформления ЭЦП
и доставка. Служба технической поддержки работает круглосуточно
и без выходных – помогает настраивать рабочие места для использования подписи и отвечает
на вопросы по ее применению.

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов УЦ ФК

• Нормативные документы
• Лицензии и сертификаты
• Корневые сертификаты
• Разъяснительные письма
• Список аннулированных сертификатов
• Программное обеспечение
• Памятки, инструкции
• Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)
• Доверенные лица (информация и документы)

Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

1. заключить Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК с территориальным органом Федерального казначейства (далее – ТОФК) по местонахождению Заявителя или его обособленного структурного подразделения;

2. получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место;

В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата:

– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат;

– представить в ТОФК комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с пунктом 5.5 Регламента УЦ ФК, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказов Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280, от 12.12.2017 № 342, от 12.02.2018 №23);

– получить в ТОФК сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на Портал с использованием действующего сертификата и сформировать комплект документов и сведений в соответствии с разделом 6 Регламента УЦ ФК. Личное обращение в ТОФК не требуется при соблюдении следующих условий:

– срок действия сертификата не истек;

– документы и сведения, представленные ранее в ТОФК, не изменились и имеются в ТОФК в актуальном состоянии;

– руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК.

Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;

– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;

– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0.

Помощь и поддержка

Нюансы работы с подписью ФНС

Для функционирования электронной подписи от ФНС, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Программа может быть приобретена в УЦ, у доверенных лиц или изготовителя.

ФНС предоставляет руководителям получение исключительно одной подписи на юридическое лицо. Так как её ключ не подлежит копированию, создать копию для бухгалтера или тендерного специалиста невозможно. У всех работников и уполномоченных лиц, подписывающих документацию от лица предприятия, должна быть собственная подпись физического лица и электронная доверенность.

Какие виды подписей выдает удостоверяющий центр

Закон № 63‑ФЗ
от 06.04.2011 делит электронные подписи на простые, усиленные неквалифицированные и
усиленные квалифицированные. Простая ЭП – это связка логин‑пароль на сайте или номер телефона
и код, которые нужны для подтверждения личности пользователя.

Удостоверяющие центры выдают усиленные виды подписей:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – самый защищённый вид ЭЦП, создаётся
с помощью средств шифрования, сертифицированных ФСБ. КЭП имеет силу личной подписи с печатью
и не требует дополнительных соглашений о применении. Документ, подписанный такой ЭП, имеет
юридическую силу и признаётся государством. Требования к УЦ, выпускающим КЭП, строже –
их отбирает Минкомсвязь.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) удостоверяет личность владельца и обеспечивает
неизменность документа. НЭП заверяют документы с контрагентами и внутри компании, если заключено
бумажное соглашение об использовании подписи.

Аккредитованные удостоверяющие центры

Аккредитованные удостоверяющие центры — это удостоверяющие центры (далее УЦ), получившие аккредитацию в Минкомсвязи (уполномоченном федеральном органе). Аккредитованными УЦ могут быть только юридические лица, к которым законодательство РФ выдвигает ряд требований. УЦ может получить аккредитацию можно непосредственно обратившись в Минкомсвязь (Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской) с заявлением и необходимым пакетом документов либо через сайт Госуслуг. На Госуслугах есть перечень необходимых требований, документов, нормативно-правовые акты и порядок взаимодействия для получения удостоверяющим центром аккредитации.

Только аккредитованный удостоверяющий центр может выпустить сертификат квалифицированной усиленной электронной подписи. Получается что для некоторых порталов или торговых площадок можно получить электронную подпись только в аккредитованном УЦ. К таким порталам относятся: ЕИС в сфере закупок (zakupki.gov.ru), ФНС, ПФР, ФСС, ЕГАИС ФСРАР и т.д. И только квалифицированная электронная подпись является гарантом юридически значимого электронного документооборота.

Что делать с электронной подписью

До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.

К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Какой удостоверяющий центр выбрать?

Отметим, что все УЦ делятся на 2 типа:

• Аккредитованные, имеющие право выдавать квалифицированную электронную подпись.
• Неаккредитованные, выдающие неквалифицированную ЭЦП.

Второй тип ЭЦП отличается тем, что имеет крайне ограниченную сферу применения, а также низкую защищённость. Если вы планируете работать с государственными учреждениями (Электронное правительство, Росреестр, МВ Портал Росимущества и т.д.), то такой вид подписи вам не подойдёт. Целесообразнее сразу делать квалифицированную ЭЦП: документ, подписанный такой подписью, полностью приравнивается к бумажному.

Следовательно, мы будем искать только аккредитованные УЦ.

Получение КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах

С 1 июля по 31 декабря 2021 года можно получить электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юрлиц в коммерческих удостоверяющих центрах, прошедших процедуру аккредитации «по новым требованиям» Минкомсвязи России (См. “Новую электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур“)

Более того, УЦ ФНС выдаёт бесплатно электронные подписи исключительно юридическим лицам, ИП и нотариусам. КЭП физлица или лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, выдаётся только коммерческими аккредитованными УЦ.

Вместе с тем физические лица, которые представляют предприятие или ИП по доверенности, к примеру, штатные сотрудники, с 1 января 2022 года обязуются предоставлять подписываемую документацию вместе с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подписывается ИП или руководителем юридического лица.

Список подобных удостоверяющих центров находится на платформе Минкомсвязи в перечне аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года.

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Получение сертификата

• Об удостоверяющем центре
• Новости УЦ
• Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов
• Услуги УЦ
• Инструкции и разъяснения
• Формы документов и программное обеспечение
• Типы поддерживаемых носителей
• Нормативные документы
• Корневые сертификаты и списки аннулированных сертификатов
• Вопросы и ответы
• Контакты и режим работы
• Доверенные лица (информация и документы)

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ СЕРТИФИКАТОВ КЛЮЧЕЙ ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Уважаемые клиенты! 

Перед посещением Удостоверяющего центра ознакомьтесь с разделом Новости УЦ!

При подготовке документов Наименование организации необходимо указывать в соответствии с ЕГРЮЛ (сверка идет даже на пробелы и кавычки). Проверить Наименование организации можно тут https://egrul.nalog.ru/

Так же рекомендуется проверить привязку паспорта РФ к ИНН физического лица. Проверить можно тут https://service.nalog.ru/inn.do 

При наличии расхождений с ЕГРЮЛ и Налоговой в выдаче сертификата будет отказано.

1. Новым заявителям необходимо предоставить заявку на включение в реестр организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».

2. Создать запрос на квалифицированный сертификат с помощьюПортала «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».

Для работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

3. Предоставить в РЦР следующий комплект документов: 

4. Получить сертификат

5. Установить Сертификат на рабочем месте

     Для этого необходимо установить: 

• Корневые сертификаты в соответствии с Инструкцией по установке корневых сертификатов ГУЦ и УЦ ФК; 
• Личный сертификат в соответствии с Инструкцией по установке личного сертификата.
• Если сертификат будет использоваться для работы в ГИИС «Электронный бюджет», необходимо предоставить в РЦР заявку на подключение к ГИИС «Электронный бюджет»(образцы заявок представлены в разделе ГИС-Электронный бюджет).  

     Дополнительно настроить рабочее место для Работы с ЭП: 

• Настройка рабочего места для работы с СУФД;
• Настройка рабочего места для работы с ЕИС;
• Настройка рабочего места для работы в Электронном Бюджете.

Если на следующий день после получения сертификата, Ваша новая подпись так и не отобразилась на портале СУФД, то Вам необходимо отправить письмо на электронную почту

ufk73-oto@roskazna.ru с темой письма «сертификат» (если тема не указывается, письмо автоматически уходит в спам). В самом письме необходимо указать ФИО подписантов, чьи сертификаты не привязаны и логин организации в СУФД, также прикрепить файлы с расширением .cer, помещенные в архив rar или zip

Адрес электронной почты для направления вопросов в РЦР: ufk73_rcr@roskazna.ru

Функции аккредитованного удостоверяющего центра

• Создание и выдача сертификата (осуществляется на основании соглашения между удостоверяющим центром и заявителем).
• Установление личности заявителя либо полномочия лица, выступающего от его имени, за получением данного сертификата.
• Ряд функций, связанных с выдачей необходимы средств ЭП, установлением сроков действия сертификатов; аннулирования выданные этим УЦ сертификатов, ведением реестра сертификатов, информирования о мерах, обеспечивающих безопасность использования ЭП.

Любой аккредитованный центр работает в соответствии с законодательством РФ и выполняет ряд требований., обеспечивающих его легальность, надежность и безопасность.

Сроки выпуска сертификатов определяются нормативными актами этого УЦ. При этом в большинстве случаев срок выпуска сертификата зависит от того, насколько быстро заявитель подаст правильно оформленный пакет документов для его выпуска и насколько быстро специалист УЦ его проверит и обработает. Все сведения, включаемые в состав сертификата и указанные в документах, должны быть предоставлены в актуальном состоянии.

У каждого УЦ свои требования к пакету документов, поэтому для уточнения необходимо обращаться непосредственно в выбранный УЦ.

Как их найти?

Аккредитацию всех УЦ осуществляет Минкомсвязи России в соответствии со статьёй 16 Федерального закона №63. В законе указаны все требования, предъявляемые к организациям, пожелавшим получить аккредитацию. В случае их выполнения выдаётся Свидетельство, дающее право выдавать сертификаты квалифицированных электронных ключей. Аккредитация выдаётся сроком на 5 лет, после чего УЦ должен пройти её повторно.

На сайте министерства вы можете скачать самый актуальный список аккредитованных УЦ. Скачайте его и внимательно изучите.

Тем, кто планирует использовать цифровую подпись для работы с порталом Росреестра, следует ознакомиться с перечнем УЦ, исполнившим требования распоряжения Росреестра от 27.03.2014 №Р/32.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Что, кроме ЭЦП, предлагают удостоверяющие центры

Удостоверяющие центры продают носители для ЭЦП (токены). Они похожи на обычные флешки.
Отличие в том, что устройство не только хранит, но и защищает информацию.
Основные виды токенов: Рутокен и JaCarta, у каждого несколько моделей.

Также в УЦ можно приобрести лицензии на средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Это специальные программы для шифрования документов с ЭЦП.
Самая распространенная – КриптоПро CSP.

Инженеры УЦ могут приехать к вам в офис или на дом и установить на рабочем месте
СКЗИ и другое программное обеспечение для работы с ЭП
(корневые сертификаты, плагины для работы в браузерах, драйверы носителей).
Это гарантирует корректную работу подписи.

Специалисты УЦ «Тензор» не только выдают ЭЦП для участия в торгах, но и консультируют
по работе на торговых площадках, помогают зарегистрироваться в Единой информационной системе,
пройти аккредитацию на ЭТП, подготовить и подать заявку.

Похожие записи:

Образец доверенности на представление интересов физического лица Приковывая взгляды Кто есть кто: андрей кривенко Сколько ложек кофе на чашку нужно при приготовлении в турке, кофемашине, растворимого Как начать вставать раньше с утра? 13 главных советов Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец