Внесение изменений в учредительные документы юл

Содержание

Что еще нужно сделать
Оформление Устава
- Порядок регистрации изменений
Перечень уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью
Условия для внесения изменений
Подготовка документов для регистрации ООО
Шаг 4. Определить коды ОКВЭД
Зачем ввели типовые уставы для ООО
Перечень учредительных документов юрлица
Для чего нужен устав
Как оформляется новая редакция устава
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
Подача документов
Кадровые документы организации и ИП

Что еще нужно сделать

Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.

Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.

Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.

Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:

выберите поставщика ККТ;
получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
заключите договор с оператором фискальных данных;
зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).

Оформление Устава

документ должен быть прошит;
страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются;
на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать ООО.

Рекомендуется составлять два документа для того, чтобы было удобнее предоставлять Устав в государственных структурах. Устав можно копировать. Для этого копируются все страницы кроме пломбирующего листа. Копии оформляются в налоговых органах. Для получения копии требуется составить запрос в свободной форме с подписью управляющего ООО, а также печатью (если это не первичная регистрация).

В том случае, если Устав оформляется на предприятие с одним учредителем, нужно учитывать следующие особенности:

в качестве адреса регистрации можно указывать домашний адрес учредителя предприятия;
полномочия управляющего ООО, как правило, не имеют сроков.

Любые изменения в Уставе нужно регистрировать.

В Уставе с несколькими учредительными лицами указываются:

финансовые взаимоотношения между учредителями;
условия выхода учредителя из организации;
порядок отчуждения долей бывших учредителей;
права бывших участников ООО на свои доли;
условия выполнения права выкупа доли учредителя в преимущественном порядке;
возможность отчуждения доли третьим лицам;
порядок и сроки выплат доли учредителю, вышедшему из ООО.

Пример Устава понадобится учредителю, занимающемуся его оформлением. Вариантов создания этого документа два: по шаблону и самостоятельно. Самостоятельно можно работать с документом с опорой на шаблон. В любом случае, вам требуется найти пример Устава в проверенных сайтах. Шаблоны размещены на правовых, информационных ресурсах, на которых есть свежая информация о законодательстве и изменениях в нём. К примеру, образец Устава предприятия можно найти в базах «Гарант», «Консультант».

Порядок регистрации изменений

перемена юридического адреса организации;
изменение названия;
изменения в кодах ОКВЭД;
изменение размера уставного капитала;
регистрация новых филиалов организации;
любые другие изменения, противоречащие первоначальному содержанию Устава.

Устав содержит основную информацию о предприятии.

За регистрацию изменений взимается пошлина в размере 800 рублей. Само внесение изменений и их регистрация оформляются по следующему алгоритму:

На общем собрании решается вопрос о принятии изменений. Составляется протокол. В том случае, если ООО принадлежит единственному лицу, необходимо создать учредительское решение о внесении изменений в документ;
Документ подаётся в регистрирующий орган (ИФНС) в течение трёх рабочих дней со дня принятия изменений. В том случае, если вы подали документы позже этого строка, придётся выплатить штраф в размере 5 000 рублей;
После того, как изменения будут зарегистрированы, сотрудник налоговой инспекции предоставит учредителю соответствующие документы.

Решение учредителя. Необходимо в том случае, если ООО принадлежит одному лицу.
Протокол собрания с решением о внесении изменений, если организация принадлежит нескольким учредителям;
Заявление, соответствующее форме 13001;
Устав с внесёнными изменениями или другая редакция документа (оригинал и копия);
Квитанция об уплате пошлины за регистрацию изменений (800 рублей);
Ксерокопия Устава, справки о присвоении кодов ОКВЭД;
Паспорт директора ООО, документ о его назначении (копии);
Ксерокопия свидетельства о регистрации, ОГРН, ИНН, КПП.

Оформление производится достаточно быстро.

При открытии ООО одним из ключевых моментов является составление Устава. В документе должны быть все основные требующиеся пункты, однако состав документа можно менять, дополнять в соответствии с особенностями деятельности фирмы.

Оформление документа производится с соблюдением обязательных правил. Эти правила отличаются в случае, если учредитель у ООО один. Создать Устав можно самостоятельно, однако всё равно для этого потребуется шаблон для правильного составления документа. В том случае, если в Устав вносятся изменения, все они должны быть зарегистрированы в нужные сроки. Только так вы убережете себя от штрафов и проблем.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Перечень уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

результаты голосования по вопросу об учреждении ООО;
размер уставного капитала будущего предприятия;
решение по фирменному наименованию ООО;
положение об утверждении устава ООО;
местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Уставные документы — основание для легальной деятельности юрлица.

Договор об учреждении ООО

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

Директор может быть выбран советом учредителей на голосовании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

Фирменное наименованию юрлица и адрес;
Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

полное наименование компании;
форма собственности и способ образования юрлица;
точное местонахождение;
для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
сведения о филиалах/представительствах;
данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

устав (здесь и далее — копии);
ИНН;
свидетельство государственной регистрации юрлица;
выписка ЕГРЮЛ;
документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

С 2014 г. в пакет уставных документов юридического лица включен договор об аренде помещения. Данное новшество обязывает предпринимателей иметь в собственности или арендовать помещение соответствующее юридическому адресу. Наличие такого документа является одним из оснований для открытия счёта в банке.

Устав ООО

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

наименование предприятия (полное и сокращённое);
точный юридический адрес организации;
состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение голосованием в случае наличия кворума;
размер уставного капитала ООО;
сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Условия для внесения изменений

С точки зрения внутреннего содержания, могут быть следующие изменения, которые вносятся в учредительные документы юридического лица:

устав — утверждение, изменяющее правовое положение и регулирующее отношения между участниками и самой организацией;
учредительный договор — обязательство, которое регулирует отношения между учредителями в процессе деятельности организации.

Все трансформации должны проходить процедуру регистрации. При этом необходимые бумаги, а также заявление подают в соответствующий регистрирующий орган. Это условие должно соблюдаться всеми организациями при внесении изменений в учредительные документы юридического лица, какие бы они ни были предусмотрены по закону.

С этой целью в регистрирующий орган подаются:

заявление;
решение об изменениях;
сами изменения.

Регистрация трансформаций будет произведена, если в документах отражена следующая информация:

название организации;
ее форма;
данные об участниках или учредителях;
нахождение;
для акционерных обществ — сведения о держателях реестра;
изменения о размере уставного капитала;
правопреемство;
смена гендиректора или его паспортных данных;
данные о филиалах;
любые другие изменения.

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

,
,
или ,
для обществ с
несколькими учредителями,
нужна только
при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Устав ООО с одним учредителем
Устав ООО с
несколькими учредителями
Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
сами учредители;
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
учредителем российской компании;
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
будет учредителем российского ООО;
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
из учредителей;
Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

Заявление на регистрацию ООО
Устав
Решение или Протокол о создании
Договор об учреждении
Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Зачем ввели типовые уставы для ООО

Разработка типового устава ООО – это одно из мероприятий в рамках «Дорожной карты» или специального комплекса мер по оптимизации процесса регистрации бизнеса. Результатом реализации «Дорожной карты» должно было стать достижение Россией 20-го места в мировом рейтинге Doing Business, как одной из самых привлекательных стран мира для ведения бизнеса. А один из индикаторов привлекательности страны для бизнеса – это как раз простая и быстрая регистрация в налоговой службе.

Но даже если не говорить о международном рейтинге, идея утвердить типовой устав общества для регистрации в России заслуживает одобрения. Однозначные плюсы здесь есть как для самих учредителей, так и для налоговых органов, занимающихся регистрацией юридических лиц:

Нет необходимости разрабатывать индивидуализированный устав ООО, тратя на это время, усилия, деньги (если разработка поручена юристам).
Нет риска, что в самостоятельно подготовленный устав не будут включены положения, указанные в законе как обязательные.
Типовой устав ООО не имеет бумажной формы, поэтому его нельзя повредить, украсть, подделать.
Налоговому инспектору не надо читать десятки страниц каждого устава, поданного на регистрацию, проверять наличие обязательных сведений и отсутствие положений, противоречащих закону, а также сверять копии устава.
Снижается риск отказов в регистрации ООО из-за несоответствия пунктов устава законодательству.

Типовой устав юридического лица не надо подавать с пакетом документов на регистрацию ни в бумажном, ни в электронном виде. Достаточно отметить в новой форме Р11001, что общество будет действовать на базе типового устава. Для наглядности приводим скрин тех полей, где надо указывать свой выбор типового устава.

Перечень учредительных документов юрлица

Любая предпринимательская деятельность в России должна вестись легально и только после официальной регистрации в налоговой инспекции. Если предприниматель решает открыть бизнес в формате ООО, то есть юридического лица, ему потребуется оформить соответствующий статус в ФНС. А для этого необходимо подготовить учредительные документы. Список не зависит от направления деятельности компании: у завода и у рекламного агентства это будут одинаковые бумаги.

Перечень учредительных документов юридического лица включает:

протокол собрания собственников или решение единственного участника о создании ООО (с указанием названия);
устав;
приказ о назначении генерального директора;
приказ о назначении главного бухгалтера;
договор аренды или свидетельство собственности на помещение;
письмо, подтверждающее согласие владельца на использование помещения как юридического адреса (только если компания арендует площади);
выписка из ЕГРЮЛ (выдают в ФНС);
индивидуальный код статистики (получают после оформления ИНН в Росстате, можно узнать онлайн).

Ключевыми являются Устав и протокол собрания учредителей. Все остальные либо оформляют в порядке общего документооборота (как приказ о назначении генерального директора), некоторые виды вовсе получают в государственных учреждениях (как выписку из ЕГРЮЛ или коды статистики). Информация, содержащаяся в учредительных документах, характеризует собственников и порядок работы организации.

Все акты, относящиеся к уставным, можно подготовить самостоятельно, ориентируясь на федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» 14-ФЗ, на рекомендации в правовых сервисах «Консультант Плюс» и «Гарант», а также на советы из этого материала. Большинство начинающих бизнесменов скачивают образцы из интернета и адаптируют их под себя. Это самый простой и вполне действенный способ подготовить пакет учредительных документов.

Главный учредительный документ ООО — Устав

Для чего нужен устав

Учредительные документы юридических лиц в статье 52 Гражданского кодекса РФ на сайте Консультанта

По закону ООО действуют на основании устава. Это учредительный документ, его разрабатывают при создании компании. Простыми словами, устав — это свод правил, по которым участники в компании решают вопросы: определяют вклады в уставный капитал, права и обязанности участников, правила перехода долей и принятия решений, назначения директоров, распределения прибыли.

Директор компании действует на основании устава. В договорах так обычно пишут: «Иванов И. И., который действует на основании Устава».

Устав — открытый документ. Его может запросить кто угодно: поставщик или клиент компании. При регистрации компании устав вместе с другими документами несут в налоговую.

В уставе нельзя что-то дописать или вычеркнуть, просто потому что захотелось. Все изменения надо согласовывать участникам на общем собрании, а потом сообщать в налоговую.

Как оформляется новая редакция устава

Внесение изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. А решение утвердить новый устав ООО с одним учредителем принимается единолично. То есть, основанием для новой редакции учредительного документа всегда будет решение собственников бизнеса.

В решении утверждается новая редакция устава или изменение к нему на отдельных страницах. И хотя оба эти варианта равноценны с юридической точки зрения, удобнее подготовить полный устав ООО в новой редакции. Тогда не придётся сопоставлять старую версию учредительного документа и внесённые в неё изменения, тем более, если дополнений будет несколько. Титульный лист устава в новой редакции обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Регистрация устава в новой редакции происходит в налоговой инспекции, специализирующейся на регистрационных процедурах. В Москве, например, это 46-ая ИФНС. Кроме того, в некоторых регионах РФ созданы единые регистрационные центры, куда тоже можно обращаться.

Кроме решения о внесении изменений в учредительный документ и самого устава в новой редакции, надо подготовить заявление по форме Р13014. В зависимости от типа изменений в форме заполняются разные страницы. Например, если вы просто поменяли какие-то положения устава, которые не отображаются в ЕГРЮЛ, то заполняют только титульный лист и лист «Н».

Результат регистрации изменений (лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налогового органа) направляется заявителю в электронном виде. Если вы хотите получить ещё и бумажные документы, надо сделать об этом отметку на последней странице формы Р13014..

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подача документов

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша
регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его
подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше
ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу
проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу
подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая
может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000
рублей.
Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены
гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники
МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН),
которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный
плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус — заявление Р11001
нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3
рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для
перевода ваших документов в электронный формат.
Подробнее:
Регистрация ООО через МФЦ
Подать документы через нотариуса. Способ почти такой же, как через МФЦ, только
услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.
Отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. При этом способе
потребуются нотариальные копии паспортов учредителей, в заявлении Р11001 подпись
заявителя также надо удостоверить нотариально, а еще приложить квитанцию об уплате
госпошлины. Срок регистрации увеличится на время пересылки документов.

Кадровые документы организации и ИП

находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.

Правила внутреннего распорядка
Положение о защите персональных данных работников
Штатное расписание
Трудовой договор с каждым работником
Личная карточка работника (форма Т-2)
Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
График отпусков
Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
График сменности (при наличии сменной работы)
Коллективный договор (если такой договор заключен)
Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
Документы об охране труда
Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).