Доверенность от юридического лица

Содержание

Методические рекомендации ФНП по удостоверению доверенностей
Понятие и признаки доверенности
Service Temporarily Unavailable
Кто пишет доверенность
Как оформить документ
- Срок действия документа
Можно ли аннулировать доверенность
Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ
Особенности документа
В каких случаях необходима данная доверенность
- Всегда ли надо обращаться к нотариусу
Как составить доверенность от имени компании?
Образец доверенности на представление интересов организации
- Оформление основной части документа
Что нужно знать о доверенности

Методические рекомендации ФНП по удостоверению доверенностей

Понятие и признаки доверенности

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Исходя из понятия можно выделить следующие признаки доверенности:

Во первых, для доверенности обязательна письменная форма. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности.

Согласно ст. 185.1 Гражданского Кодекса РФ — доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например купля- продажи недвижимого имущества), на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом, также нотариальные доверенности необходимы от физических лиц для их Представителей.

Однако, существует перечень доверенностей приравненных к нотариальным, но не требующих заверения нотариусом. Они закреплены в ч.2 ст. 185.1, например: доверенность может выдаваться организацией в которой работает Доверитель, где учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении и т.д.

Доверенность от имени юридического лица также не подлежит нотариальному оформлению и выдается за подписью руководителя или лиц уполномоченных на это Уставом юридического лица.

Во вторых, Доверенность- это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий;
В третьих, Доверенность является срочным документом (ст. 186 Гражданского Кодекса РФ), Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной;

В четвертых, Доверенность имеет две стороны, это:

— Доверитель — это лицо которое уполномачивает;

— Доверенное лицо (представитель) — лицо которому передают полномочия.

Service Temporarily Unavailable

Это, прежде всего, полные ФИО, даты рождения, данные документа удостоверяющего личность (паспорта) обоих лиц.

В доверенности не указываются места работы доверителя и адвоката, то есть нет необходимости указывать название организации, в которой работает адвокат

Также обращаем Ваше внимание, что юридическая деятельность, в том числе, деятельность адвоката не лицензируется, поэтому номера лицензий, удостоверений указывать нет необходимости

Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный и минимальные сроки доверенности не установлены. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Указывать конкретное дело, по которому поверенный представляет Ваши интересы или не указывать – это Ваше личное дело и вопрос доверия адвокату.

В доверенности могут содержаться общие полномочия или специальные.

Представляем Вам образец общей доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Российская Федерация

г. ______________ _________________ года

Я, _____________________, паспорт: серия _______ № ___________, выдан ___________________________________ _______________ года, код подразделения _____________, зарегистрированный (ая) по адресу_______________________, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина

_______________________________, проживающего по адресу: ______________________________ (паспорт серия ___________ № ______________ выдан __________________________, дата выдачи _____________ Код подразделения: ______________)

представлять все мои интересы во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, прокуратуре и иных правоохранительных органах, в том числе во всех судах судебной системы Российской Федерации, с правом ведения дел в коммерческих и некоммерческих организациях, со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, его представителю, в том числе с правом подписания искового заявления, заявления об обеспечении иска, заключения мирового соглашения, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или оснований иска, с правом подачи жалоб, кассационной жалобы, апелляционной жалобы, жалоб в порядке надзора, заявления отводов и ходатайств, получения решения суда, определений, исполнительного документа, с правом предъявления и отзыва исполнительного документа, с правом передачи дела в третейский суд, получения и истребования необходимых документов в административных и иных органах, подачи исполнительных документов, обжалования действий судебного пристава, представления интересов в любых отделениях Федеральной службы судебных приставов, для чего предоставляю право подготавливать, подписывать и подавать от моего имени любые исковые заявления, получать справки, удостоверения, другие документы, производить необходимые платежи, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением поручений.

Доверенность выдана на срок три года.

Содержание статей 185-189 ГК РФ мне известно.

Подпись ______________________ /______________________/

настоящая доверенность удостоверена мной, __________________________, директором ___________________, работодателем _______________

Доверенность подписана ________________________________ в моем присутствии. Личность его (ее) установлена, дееспособность проверена.

Кто пишет доверенность

Вообще, составлять доверенность имеет право любой человек. В небольших компаниях этим занимается сам руководитель. Что касается крупных организаций, здесь могут специально числиться работники, которые наделены полномочиями для составления доверенности. При этом руководитель должен сначала издать соответствующее распоряжение, в котором и назначаются ответственные лица.

Естественно, сотрудник, на которого возложена данная ответственность, должен иметь четкое представление, как составляются подобные документы. Ведь если здесь допустить существенную ошибку, документ будет недействительным. Соответственно, это может стать причиной значимых проблем, как у доверителя, так и у поверенного.

Как оформить документ

Чтобы сформировать эту доверенность, разрешается применять обычный лист бумаги. Хотя многие предпочитают стандартные шаблоны, в которых уже прописаны все важные пункты. Обязательной здесь является подпись доверителя, роль которого играет директор компании. Естественно, все автографы должны проставляться «вживую». Если организация в своей деятельности использует печать, она проставляется в документе. Хотя обязательной ее назвать нельзя.

Что касается необходимости обратиться в нотариальную контору, то здесь все зависит от наделяемых полномочий. В большинстве случаев доверительный документ, подписанный директором, не нуждается в нотариальном удостоверении. К таким относятся доверенности на автомобиль, в налоговую и др. Но имеются доверенности, при оформлении которых не обойтись без нотариуса. Преимущественно это касается тех ситуаций, когда речь идет о переводе долга, уступке права требования, доверенностей с правом передоверия.

Срок действия документа

Во-первых, нужно знать, что доверительный документ обязательно должен иметь дату составления. Если руководитель не укажет срок действия документа, он будет равняться одному году. Естественно, отсчет начнется от даты оформления. Но в большинстве случаев срок действия все-таки проставляется. На сегодняшний день законом не выдвигается никаких ограничений. Другими словами можно сказать, составитель сам определяет срок действия. Он может составить доверенность, как на один день, так и на несколько десятилетий.

Можно ли аннулировать доверенность

Некоторые люди, оформляя доверенность, переживают о том, что её нельзя будет аннулировать. Но на самом деле нет ничего сложного в том, чтобы отменить документ. Для этого даже не понадобится наличие веских причин. Достаточно будет того, что подобное захочет доверитель или представитель. Тогда останется только уведомить о подобном решении другую сторону, чтобы отозвать доверенность. Желательно осуществить это через нотариуса, чтобы всё прошло максимально гладко.

Отдельного внимания заслуживает безотзывная доверенность. Если был составлен именно этот тип, то тогда отменить его будет достаточно сложно. Потребуется, чтобы была веская причина, прописанная в документе. Только в этом случае можно будет раньше положенного отменить доверенность.

https://youtube.com/watch?v=aQsfmEVzGUk

К слову, есть ситуации, когда документ сам теряет силу. Например, подобное происходит в том случае, если цель уже достигнута или закончился срок действия. Также автоматически официальная бумага отзывается, если одна из сторон умирает. В таких случаях ничего не потребуется делать для того, чтобы аннулировать документ.

Если же возникнет необходимость отменить обычную доверенность, то стоит помнить о том, что для этого особых причин не надо. Достаточно просто заявить о своём желании, и тогда можно будет отозвать официальную бумагу.

Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ

Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.

Если же говорить о подписании счета-фактуры кладовщиком, здесь действующим законодательством устанавливаются более строгие требования.

В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, в данном случае будет недостаточно.

Генеральная

Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности. При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей.

Главное, что нужно помнить – такую доверенность в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса. В связи с этим в большинстве случаев ее используют только в том случае, если владельцу компании нужно переложить какую-то часть своих обязанностей на другое лицо.

На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя.

Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:

место и дата оформления документа;
реквизиты обеих сторон;
срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
печати и подписи;
перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.

Не сотруднику организации

Организация имеет право на то, чтобы оформить доверенность на третье лицо, которое не входит в ее штат, для выполнения любых операций от ее имени.

Процедура оформления доверенностей регулируется действующими нормами Гражданского кодекса, который предусматривает возможность представления интересов юридических лиц другими людьми независимо от того, есть ли между ними какие-либо трудовые правоотношения.

От юридических лиц

Компании, являясь юридическими лицами, могут оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей не только своим непосредственным сотрудникам, но и посторонним лицам.

Этот документ в соответствии с действующим законодательством может оформляться только на физических лиц, и если, например, ценности получает директор, в бланке должны быть его ФИО, паспортные данные, а также адрес проживания, по которому он находится в качестве физического лица.

На водителя

При оформлении доверенности на водителя нужно указывать следующую информацию:

данные об отправителе, которым заполняется документ и предоставляется право транспортировки;
данные водителя, которым будет осуществляться транспортировка груза, включая его паспортные данные;
дата и время, когда заполняется документ;
срок, на протяжении которого будет действовать выданная доверенность (при отсутствии этих сведений срок устанавливается в 1 год);
полномочия, которые предоставляются водителю;
подпись отправителя.

При заполнении документа важно помнить, что максимальный срок его действия составляет 36 месяцев, а подписывать его должен руководитель или же другое лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Особенности документа

Доверенное лицо может подписывать следующие бумаги:

Все виды накладных и первичных документов.
Счет фактуры.
Соглашения и договора.
Счета на оплату с покупателями и поставщиками.
Документы о приеме и передаче.
Счета.

Полный список документов также указывается в доверенности. При желании его можно расширить.
Полномочия на подпись документов доверенным лицом могут быть прописаны в уставе компании. Гражданин, в чьи обязанности переходит право подписи может отказаться от них в любой момент.

Когда требуется

Доверенность на право подписи документов и предоставление интересов требуется в тех случаях, когда руководитель по определенным причинам не может подписать бумаги и возлагает эту ответственность на уполномоченное лицо.

Этот документ можно предоставлять во все инстанции, включая суды, налоговые и трудовые инспекции, банки и другие учреждения.

Важно — специалисты настоятельно не рекомендуют пользоваться правом передоверия. Когда поверенное лицо может составить доверенность на других лиц

Лучше заранее прописать в документе нескольких представителей.

Фото: Доверенность на право подписи без права на передоверие

Необходимые условия и требования

Доверенность выдается только в письменном виде и подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Также она может оформляться физическим лицом, для передачи полномочий и предоставления интересов.

В случае невыполнения обязательств руководитель может отозвать доверенность и переоформить ее на другое специалиста.

Права и обязанности сторон

После успешного составления документа, доверенное лицо имеет следующие права:

Подписывать все документы, прописанные в доверенности.
В отсутствии руководителя осуществлять сделки, заверять договора.
Представлять интересы фирмы от имени руководителя.

При составлении генеральной доверенности уполномоченное лицо фактически берет на себя обязанности директора организации.

Структура формы

Законодательством не определена четкая структура составления доверенности.

При составлении документа вы должны указывать:

дату составления документа;
адрес составления документа;
информацию о компании — фактический адрес, название фирмы, ОГРН, ФИО руководителя фирмы;
основные сведения об уполномоченном лице;
полный перечень документов доверенный к подписи;
срок действия доверенности;
подпись генерального директора с печатью и штампом компании.

Если в документе не указывается срок полномочий на подпись, то он автоматически считается за один год.
Заверять документ нотариально необходимо в тех случаях, когда речь идет об оформлении актовых или бухгалтерских документов. В остальных случаях можно обойтись без подписи нотариуса.

Пошаговая инструкция составления

Составляя доверенность на подпись документов важно учесть все детали. Поэтому мы составили пошаговую инструкцию, в которой подробно описан порядок составления документа:

Показатели
Описание
Доверенность составляется на листе стандартного формата А4
сверху прописывается слово «Доверенность»

При необходимости можно указать номер доверенности по документообороту фирмы
Ниже прописывается город (населенный пункт) и указывается дата составления
—
Обязательно нужно прописать реквизитную информацию о предприятии
название в полной форме, номер идентификации, информацию о регистрации фирмы, индивидуальный код причины постановки на учет, а также адрес, указанный на всех бумагах предприятия
Потом руководитель прописывает свои данные
с указанием должности и документа, в соответствии с которым оформляется доверительная бумага
Ниже указывается основная информация о поверенном
ФИО и данные с документа, удостоверяющего личность
Далее прописывается весь перечень документации, которую доверенное лицо имеет право подписывать
здесь важно описать все по пунктам и ничего не забыть. Если вы забудете указать какой-либо документ, то подпись поверенного не будет считаться действительной
Потом указывается срок, на который выдается доверенность
следует указать точную дату, до которой доверенность имеет силу
Документ заверяется подписью директора и поверенного лица
после этого ставится печать с реквизитами организации

При желании, документ можно оформить нотариально

Важно — если вы планируете передать право подписи сразу нескольким сотрудникам, то это пункт также стоит прописать. В противном случае подпись доверенных сотрудников не будет иметь силы, а все сделки будут признаны недействительными.

В каких случаях необходима данная доверенность

Различают несколько видов доверительных документов и классифицируют их по тому принципу, для каких именно целей они выписываются.

Практически для всего спектра выполняемых действий – от распоряжения материальными ценностями и до права представления интересов компании, применяется генеральная доверенность. Как правило, такой вид документа используется для возложения определенных полномочий на начальников подразделений и филиалов, а также на замов на время отсутствия главного начальника.
Для регулярного выполнения однотипного действия, такого как получение почты или подписание определенного документа, к примеру, первичную документацию.
Для осуществления четко определенного действия, выписывается акт разового доверения. Это может быть сдача отчетности в налоговую или получение конкретной товарной ценности.

Всегда ли надо обращаться к нотариусу

Рассмотрим ситуации, которые требуют обязательного посещения нотариальной конторы для их заверения:

Обязательного нотариального подтверждения требуют договора ренты, в том числе и лист доверения на их заключение.
Все доверительные акты, подающиеся для государственной регистрации полномочий или сделок. Проще говоря, если арендный договор требует регистрации, то это возможно сделать только по предоставлению нотариально утвержденного доверительного акта.
Нотариально заверяются акты доверения на распоряжение правами, зарегистрированными в органах государственного значения. Проще говоря, права на владение собственностью доверителя, возможно передать только по наличию нотариально утвержденного доверительного акта. Такие же правила установлены и для выполнения действий по снятию установленных ограничений на недвижимое имущество.
Обязательно требуется посещение нотариального представителя при осуществлении операций по передоверию полномочий.

Стоит отметить, что вышеперечисленные случаи, требующие нотариального заверения, далеко не все указаны.

В 2021 году были внесены изменения в Законодательство относительно правил оформления доверенностей, следствием которых стало появление определенных трудностей.

Доверительные акты долгосрочного характера, со сроком действия не более трех лет, теперь могут действовать практически неограниченно.

Одним из нововведений по прекращению действия доверительного документа стала считаться ситуация, в связи с которой доверитель или доверительная особа, лишается прав на самостоятельное оформление доверительного листа.

С сентября месяца 2013 процедура выдачи доверительного лица от юридической особы к юридической существенно упростилась.

Согласно новому постановлению, такие акты доверения могут выдавать особы, на которые законодательно возложены данные обязанности, без прописывания их в учредительных документах компании.

Ранее было обязательным требованием наличие подписи главбуха и печати. По новым требованиям получить материальные ценности можно и без этого.

Для подстраховки предприятиям и организациям все-таки следует прописывать в самом документе важность заверения мокрой печатью. Тем самым компания максимально оградится от возможности получения «липовых» доверенностей

С осени того же году была предоставлена возможность выписывать один документ от нескольких доверителей или же нескольким доверенным одновременно.

Как показывает практика, такие многосторонние документы более сложные в применении и понимании.

Как составить доверенность от имени компании?

Здесь мы разберём стандартный вариант такой бумаги и пункты, которые должны быть в ней:

Наименование самого документа «доверенность», место его составления и дата, указанная прописными буквами.
Сведения о компании: название, организационно-правовая форма деятельности, регистрационный номер.
Должность (звание) сотрудника, который будет оформлять доверенность. А также указывается его фамилия, имя, отчество, название документа, на основании которого он это будет делать (Устав или другое).
Полные сведения об уполномоченном представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо от имени компании.
Дата, с которой начинает вступать в силу доверительная бумага.

Затем участники должны поставить свои подписи, заявитель ставит её в последнюю очередь. А также не забудьте поставить печать организации. Многие государственные учреждения до сих пор требуют наличия штампа, хотя это не является обязательным условием.

Надо ли удостоверять документ?

Выше мы уже сообщали, что заверять нотариально доверенность нужно в том случае, если представитель будет совершать от имени доверителя различного рода операции с недвижимостью. В остальных ситуациях достаточно просто поставить подпись заявителю и документ может вступать в силу.

Заверение доверительной бумаги в нотариальной конторе стоит от двухсот рублей. Окончательная цена будет зависеть от вашего региона.
Если доверенное лицо будет получать ценную информацию от имени компании, то в доверенности нужно проставить подпись руководителя и штамп.

Важно! Если в организации нет печати, то обязательно нужно иметь при себе документы, указывающие причину её отсутствия.

Нужно ли заверять бумагу у нотариуса?

В случае если лицо будет совершать действия с недвижимостью или передоверять документ другому человеку, то заверка необходима. В остальных случаях этого не требуется.

Цена услуги

Как мы уже выяснили, заверять такую бумагу нужно лишь в исключительных случаях. Окончательная стоимость будет складываться из двух пунктов:

Цена за государственную пошлину.
Услуга организации.

Важно! Госпошлину взимают только государственные учреждения, частные компании называют это нотариальным тарифом. Удостоверение готового документа стоит от двухсот рублей

Если вы хотите, чтобы он оформил вам бумагу, то придётся выложить уже 2000 рублей и более.

Период действия

Если в доверенности не указан период действия, то она по умолчанию будет действовать один год. Если в ней не стоит дата оформления, то она считается недействительной.
Случаи прекращения действия документа:

Истёк срок.
Представитель отказался передавать права.
Отказ уполномоченного лица действовать от имени доверителя.
Ликвидация юридического лица.
Представитель признан судом недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

Варианты подачи

Вариантов множество. Один из них: предоставить доверительную бумагу через уполномоченное лицо. При этом необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность.
Не забудьте, доверенность от имени компании должна содержать в себе подпись директора и печать.

Следующая
ЗаконыБольничный лист: сроки оплаты работодателем в 2021 году

Образец доверенности на представление интересов организации

Оформление основной части документа

Основой является само «тело» документа. Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.

В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.

Что нужно знать о доверенности

Доверенность – это документ, который наделяет третье лицо полномочиями для совершения определённого действия. Цель может быть разной, например, человеку могут поручить заключить сделку купли-продажи недвижимости или машины, подписать дарственную, представить кого-либо в суде и т.д. В любом случае обязательно надо будет оформить доверенность, которая должна содержать требуемую информацию.

Выдаваться такой документ может как родственнику, так и человеку не из семьи. Всё зависит от желания доверителя. Только он может решать, кого наделить полномочиями. Естественно, желательно, чтобы представитель был проверенным человеком, чтобы потом не возникло проблем. Но можно для этой цели нанять и того, с кем раньше доверитель даже не был знаком.

Выдаваемый документ бывает разных типов. И человек может выбрать любой вид в зависимости от того, для какой цели он ему нужен.

Основные типы:

Генеральная. Её особенность заключается в том, что у данной выданной доверенности широкий перечень полномочий, которыми наделён представитель. А сам он не обязан обо всех своих действиях уведомлять доверителя. Такой тип, как правило, оформляется в том случае, если выдающий человек, к примеру, на долгое время уезжает из города или же тяжело болен, поэтому не может сам участвовать в различных юридических процедурах.
Специальная. Данный вид предназначен для того случая, когда представителю требуется совершать ряд схожих действий на протяжении одного периода. Например, человеку нужно будет представлять кого-то в суде.
Разовая. Этот вид наиболее распространён, а предназначен он для тех случаев, когда нужно провести одну конкретную процедуру. Например, оформить дарственную на дом или завещать кому-либо имущество. Тогда физическим или юридическим лицом оформляется разовая доверенность, которая перестанет действовать, когда поставленная цель будет достигнута.

Сейчас нет ограничений по поводу того, сколько именно может оставаться актуальной доверенность. Поэтому при желании человек может указать тот срок, который ему будет удобен. Лицо может написать, что документ будет действовать всего несколько дней или же более 10 лет. Опять же, это зависит от того, насколько долго будет нужен представитель. Однако, если ничего не написать, то тогда срок будет стандартным – 1 год.