Как эффективно использовать todoist

The Best Free To-Do List App

Several of the best to-do list apps have a robust free tier of service. Of them, our favorites are Asana and Todoist. Asana may be too free-form for some people’s tastes. Todoist has more inherent structure.

Another very good free app is Remember the Milk. It’s a little more old-school in some respects compared with the other apps on this list, but it’s very capable and reliable. It’s also highly intuitive. You can figure out all the ins and outs of this app in minutes.

Many of the other to-do apps on this list are excellent, but their free versions are quite limited compared with the power of their paid versions.

Asana’s collaboration features

Значение и употребление глагола to do

Глагол to do может использоваться как смысловой, то есть в значении «делать, выполнять».

Но чаще он используется как вспомогательный при построении вопросов и отрицаний.

Глагол to do — неправильный, в настоящем и будущем времени спрягается без причуд, но у него особые формы прошедшего времени и причастия прошедшего времени.

• В настоящем времени: do, в форме 3-го лица ед. числа — does (то есть это тот же do, но с присоединением окончание -es).
• В прошедшем времени: did. (причастие прошедшего времени — done, сейчас нам это не пригодится).
• В будущем времени: will do (если используется как смысловой)

Get consistent feedback

Most productivity systems only focus on what you need to do and not what you’ve already done. Where’s the fun if you don’t celebrate progress or pause to evaluate how productive you really were?

That’s why we built Todoist Karma, a feedback system that gives you insights into your productivity and awards you for your accomplishments.

Todoist Karma tracks your progress, visualizes it, and gives you points. As a beginner this system is quite fun, since there are also levels involved and you feel like you are progressing. It’s a mini game that makes task management a bit more fun and rewarding.

After you reach a certain level, Karma level-ups are fewer and farther in between. This is where goals and streaks become motivating! You can set goals for the number of tasks you want to complete each day or week. For every day or week you reach your goal, Karma adds to your streak. If you miss a goal one day, your streak gets reset to zero. This system is inspired by the Don’t Break the Chain method of habit-building. 

While streaks seem simple on the surface, they can be a powerful motivator to make consistent progress every day:

Достоинства и недостатки

Как известно, любая программа, запускаемая и работающая под управлением операционных систем от Microsoft, обладает собственными положительными и отрицательными особенностями. В данном случае без них тоже не обошлось.

Плюсы:

• Огромное количество различных возможностей, которые можно настраивать удобным для того или иного пользователя образом.
• Приложение работает на русском языке.
• Множество положительных отзывов от тех пользователей, которые уже скачали программу.
• Невысокая нагрузка на компьютер и хорошее быстродействие.

Минусы:

Для пользователя, впервые запустившего приложение, программный интерфейс может показаться слишком захламленным.

Which To-Do List App Should I Use?

All of the above information is great, but what if you just want us to tell you what app to use? Because needs and budgets vary from person to person, we couldn’t pick just one “best” app.

But here are our top three recommendations for different situations:

1. Simple and Free

If you…

• Don’t want to pay for anything and just want something simple
• Use Google Calendar
• Have a Windows computer + iOS device OR Mac + Android phone

…then go with (and maybe throw in Google Keep for recurring tasks).

2. Advanced Features at an Affordable Price

If you…

• Are willing to pay for contextual features like tags
• Have tasks coming at you from all directions
• Value natural language processing when inputting tasks

…then go with Todoist.

It has all of the above features, plus sharing and collaboration tools that are functional enough for students and student group work.

3. Keep Complex, Long-Term Projects Organized

If you…

• Juggle multiple projects at once
• Need to keep track of multiple timelines
• Want an app that can do it all (and then some)

…then you can’t go wrong with Things.

Want to learn about even more tools to help do your best work? Check out our guide to the best productivity apps.

Make More Than One List

You shouldn’t have just one to-do list. You should have a few lists that cover the major categories of your life, such as Work Tasks, Personal To-Dos, and Household Chores. Having more than one list helps you focus. When you’re at work, you don’t want to be distracted by your personal list. When you’re at home, you don’t want to be burdened thinking about your work responsibilities.

Don’t hold back. Make lists for everything you think of! The useful ones will stick around. You can scrap any that end up not being useful to you. 

Some other ideas are:

• Shopping,

• Someday (where you write down unimportant tasks that you might do someday),

• Weekend (for anything you want to do on the weekend but don’t want to be distracted by during the week), and

• Chores for Kids.

Remember, you can add new lists or rename them at any time.

Daily To Do List Templates

Each template is available in various sizes and comes in PDF format. The available size are A4, A5, Letter and Half Letter. These sizes are compatible with most of the panners and binders.

Click the «Customize & Download» button below to choose the size and format of the item you like and save a to-do list PDF on your device.

Daily To Do List — Casual Style

Download & print

Daily To Do List — Original Style

Download & print

Daily To Do List — Floral Style

Download & print

Scheduled Daily To Do List — Original Style

Download & print

Scheduled Daily To Do List — Floral Style

Download & print

Scheduled Daily To Do List — Casual Style

Download & print

Настраиваем внешний вид

У нас уже есть страница для ведения дел, но она пока неопрятно выглядит и ничего не умеет. Разберёмся сначала с внешним видом.

Для того чтобы настроить шрифты, размеры и цвета на странице, мы будем использовать CSS-стили — это специальные команды, которые говорят браузеру, как отображать элементы на странице: какого их делать размера, как красить, какие выбирать шрифты и так далее. Стили можно подключить двумя способами: оформить отдельным файлом и дать на него ссылку или сделать всё внутри страницы. Так как у нас всего один файл, то будем работать внутри него, чтобы весь код был в одном месте. В больших проектах CSS-стили выносят в отдельный файл, чтобы из одного места управлять всеми страницами.

Чтобы использовать CSS-элементы внутри страницы, их помещают в служебный раздел . Компьютер должен знать, что это именно стили для внешнего вида, а не команды что-то показать, поэтому они пишутся внутри тега … :

Помещаем этот кусок в самом конце раздела , сохраняем файл и обновляем страницу:

Теперь наш список задач выглядит аккуратнее, но по-прежнему ничего не умеет. Начинаем программировать на JavaScript.

Menus

Icon BarMenu IconAccordionTabsVertical TabsTab HeadersFull Page TabsHover TabsTop NavigationResponsive TopnavNavbar with IconsSearch MenuSearch BarFixed SidebarSide NavigationResponsive SidebarFullscreen NavigationOff-Canvas MenuHover Sidenav ButtonsSidebar with IconsHorizontal Scroll MenuVertical MenuBottom NavigationResponsive Bottom NavBottom Border Nav LinksRight Aligned Menu LinksCentered Menu LinkEqual Width Menu LinksFixed MenuSlide Down Bar on ScrollHide Navbar on ScrollShrink Navbar on ScrollSticky NavbarNavbar on ImageHover DropdownsClick DropdownsCascading DropdownDropdown in TopnavDropdown in SidenavResp Navbar DropdownSubnavigation MenuDropupMega MenuMobile MenuCurtain MenuCollapsed SidebarCollapsed SidepanelPaginationBreadcrumbsButton GroupVertical Button GroupSticky Social BarPill NavigationResponsive Header

Как составлять задачи в ToDo.txt

Принцип ToDo.txt гласит, что ваши задачи хранятся в текстовом документе todo.txt. Просто записывайте дела в файл (один пункт на одну строчку). Вдобавок вы можете снабжать их тегами и приоритетами для большей информативности. Вот пример самого простого списка, составленного в «Блокноте»:

Написать статью и проверить ссылки.

Купить молока.

Сходить в спортзал.

ToDo.txt лучше всего сохранить в Dropbox, Google Drive или любом другом облаке на ваш выбор: так список дел всегда будет под рукой.

Определение приоритетов

В ToDo.txt можно назначать задачам приоритеты. Таким образом вы будете видеть, какие дела особенно важны, а какие нет, не вчитываясь в содержимое пунктов. Чтобы назначить приоритет, поставьте перед пунктом букву A, B, С и так далее, заключив её в скобки. Вот как это будет выглядеть:

(A) Закончить важный проект. (B) Накормить кота.

(C) Прибраться на кухне.

Большинство клиентов ToDo.txt могут сортировать ваши задачи по приоритетам, поэтому не забывайте проставлять их. Это, в принципе, необязательно, но полезно.

Группировка задач по проектам

Дела стоит группировать по проектам или темам, к которым они относятся: это позволит быстрее в них разбираться. Чтобы отнести задачу к тому или иному проекту, поставьте после неё знак + и сразу же, без пробела, укажите какое‑нибудь слово. Например так:

Закончить статью +Работа. Заказать фитнес‑трекер +Личное.

Переустановить macOS +Личное.

Прибраться наконец на кухне +Личное +Уборка.

Как стало понятно из последнего пункта, одна и та же задача может относится к двум и более проектам.

Добавление тегов

Иногда одних только проектов недостаточно, чтобы рассортировать ваши задачи. В таком случае используйте теги. Они добавляются символом @. Выглядит это так:

Закончить статью @Лайфхакер. Переустановить macOS @Mac @Личное.

Выбрать подставку для Mac @Mac @Покупки.

Прибраться на кухне @Уборка.

Их тоже можно добавлять сколько угодно.

Завершение задач

Когда вы выполнили какую‑то задачу, её нужно пометить как завершённую. Чтобы это сделать, поставьте в начале пункта букву x («икс»).

x Закончить статью. x Заказать фитнес‑трекер.

x Переустановить macOS.

x Прибраться на кухне.

Расстановка сроков

Если у дела есть дедлайн, его можно добавить, написав слово due и дату в формате год — месяц — число (due: ГГГГ‑ММ‑ДД).

Закончить статью due: 2019‑11‑20. Заказать фитнес‑трекер due: 2019‑12‑02.

Переустановить macOS due: 2019‑11‑25.

Прибраться на кухне due: 2019‑11‑25.

Форматирование списка задач

Само собой, все указанные элементы можно использовать вместе, чтобы одновременно назначать задачам приоритеты, проекты, теги и отмечать законченные дела. В итоге ваш ToDo.txt будет выглядеть примерно так:

x Закончить важный проект +Работа @Лайфхакер due: 2019‑11‑20. x Покормить кота +Личное @Кот.

Заказать фитнес‑трекер +Покупки @Гаджеты.

Прибраться на кухне +Личное @Уборка @Кухня.

Get to to-do list zero daily

That’s why I use a similar concept for task management: To-Do List Zero. At the end of every day, I aim to have zerotasks on my today list.

Does that mean I complete everything on my today list every day? I wish! There are always tasks left over at the end of the day that I have to postpone, but this isn’t a negative thing. I see it as an opportunity to take stock of where I’m at, re-evaluate my tasks, and re-plan them so I can start fresh and focused the next day. Todoist’s Upcoming view makes it easy to drag and drop tasks from one day another so my schedule is always balanced.

Adhering to To-Do List Zero keeps my system tidy, up-to-date, and, most importantly, manageable.

Best to-do list app with embedded calendars and timers

TickTick offers all of this with apps that feel native—the macOS version is distinct from the Windows version, for example, in ways that make sense given the differences between those two systems. TickTick also offers a few features that are above and beyond what other apps offer. First of all, there’s a built-in Pomodoro timer, allowing you to start a 25-minute work session for any of your tasks. Second, there’s integration with various third-party calendars, allowing you to see your tasks and your appointments in one place, and even do some time blocking. There’s also a built-in habit-tracking tool, allowing you to review how many days you did or didn’t stick to your exercise and diet commitments. It’s a great collection of features, unlike anything else on the market.

TickTick price: Free version available; paid version from $2.40/month.

Check out other ways you can automate TickTick with Zapier.

Memorigi

Memorigi, a brand new to-do list app not only presents a nice and intuitive material design UI. It also offers some extremely useful features like cloud sync, reminders, and weather integration, which provides you with real-time weather information.

Although it may take time to familiarize yourself with the app’s unique horizontal structure, the Facebook Messenger-like floating chat heads for each to-do list improves the flexibility of adding tasks.

Memorigi’s free version should be enough for most users as it offers almost all the features necessary for basic task scheduling. However, you can opt for the premium plan which starts from $1.99 per month.

Cost – Free | Starts from $1.99 per month

Available on Android

What Makes Great To Do List Apps

It’s a challenge to agree on one universal definition of a great to-do list app. When choosing our list, we’ve decided that the best apps must cater to a diverse set of requirements. Great to-do list apps:

Offer great flexibility. The best to-do list app needs to be neurodiverse and function well no matter how it’s used. You should be able to set priorities (so you know what are important tasks), add tasks and subtasks, and view your tasks in different ways.

Are easy and intuitive to use. Adding tasks should be simple and straightforward, but also cater to your situation. The best apps should allow you to do this cross platform, in offline mode or through keyboard shortcuts.

Offer collaboration features. You should be able to share your lists with others so you can make progress more transparent. It’s also important to have different privacy settings so you can decide what to share.

Function cross platform. Besides Android and iOS, ideal to-do list apps should be accessible on web browser and other systems such as Linux.

It’s time we check out those to do list apps that make our lives better:

2Day (Windows)

Best modern Windows GTD app

2Day was built, from the ground up, to be a modern Windows to do application. That alone makes it unique on this list, but 2Day is also perhaps the most powerful GTD application available to Windows users. There’s a wide variety of ways to sort your tasks: by folder, due date, tags, priority, or even custom smart lists. There are also subtasks, progress tracking, and so much more.

And everything fits nicely into existing Windows workflows. A quick add feature, found by right-clicking the taskbar icon, makes it fast to add new tasks whenever you think of something. An optional dark mode helps 2Day blend with the rest of your operating system. And you can even pin entire task lists to your start menu, giving you a quick way to view them regularly. There’s no mobile version of 2Day, sadly, but you can sync your tasks using various Microsoft services or ToodleDo.

So what’s the downside? This application is no longer maintained by developer Jeremy Alles, who was hired by Microsoft to work on Microsoft To-Do (are you seeing a pattern here?). 2Day is now an open source application; Hopefully a community picks up where the Alles left off.

2Day price: Free.

Rescue Time – Use Your Time Wisely

If you have doubts if you are using your time sensibly, this app will send you weekly reports to indicate what things are stealing your time. Aside from its automatic time-tracking feature, this app also has distraction blocking and efficient report tools.

RescueTime helps you avoid being overwhelmed by too many tasks. This app also has a team software that’s dedicated to time management among team members. With this app, you may be shocked to discover how much time you’re actually wasting.

Available on iOS, Android, and Desktop

Pro tip: If you tend to procrastinate as well, you may want to sign up for this free Fast Track Class – No More Procrastination and learn how to end this bad habit once and for all!

Отрицание и вопрос с вспомогательным глаголом to do

В отрицательных и вопросительных предложения глагол to do используется как вспомогательный для построения отрицания или вопроса. В будущем времени он не нужен, отрицание и вопрос в будущем времени образуются без помощи to do.

Чтобы построить отрицание, нужно добавить do not перед глаголом в настоящем времени, did not перед глаголом в прошедшем, а в будущем добавить will not перед глаголом. Для примера возьмем глагол to sing – петь.

Возможны сокращения: do not – don’t, does not – doesn’t, did not – didn’t, will not – won’t (либо I’ll not, you’ll not и т. д. – разницы нет).

При построении вопроса:

в настоящем и прошедшем времени –  to do ставится перед подлежащим,

в будущем времени – перед подлежащим ставится will. Обратите внимание, в будущем времени вспомогательный глагол to do не нужен.

Во всех примерах вопросительных и отрицательных предложений в качестве смыслового глагола может использоваться и глагол to do. Тогда получится, что в предложении один do – вспомогательный (нужен для построения конструкции), а другой do – смысловой (используется в значении “делать, выполнять” и проч.) Например:

Первый do – вспомогательный, необходим для построения отрицательного предложения. Второй do – смысловой, “делать”.

Первый do – вспомогательный, необходим для построения вопросительного предложения. Второй do – смысловой, “делать”.

Здравствуйте! Меня зовут Сергей Ним, я автор этого сайта, а также книг, курсов, видеоуроков по английскому языку.

Друзья! Меня часто спрашивают, но я не занимаюсь сейчас репетиторством. Если вам нужен репетитор, я рекомендую зайти на Здесь вы найдете учителей носителей и не носителей языка для любых целей и на любой карман Я сам прошел там более 100 уроков, рекомендую попробовать и вам!

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest is a unique reinvention of time management apps. This unique and fun app helps you stay focused and on-track by making you focus on another thing.

The concept is simple: whenever you want to focus, plant a virtual tree. If you stay focused, the tree will grow. If you lose focus, the tree will die. As the app’s name implies, you can grow multiple trees to create a virtual forest!

Advertising

Available on iOS, Android, and Desktop (Firefox Add-on)

15. Trello – Track Your projects in a highly visual way

Trello is a hugely popular app that you may already be familiar with. It works by allowing you to create cards for tasks that you need to complete. Each card moves across the Trello board, which is typically broken into columns such as To Do, In Progress, and Completed. This serves as your cue to start working on and completing the associated tasks.

Available on iOS, Android, and Desktop

Форма или нет?

В HTML допустимо использовать вне . Без помощи JavaScript нельзя успешно передать из данные на сервер, но это не проблема для приложений, использующих XHR (, прим. переводчика).

Но могут ли элементы с дать что-то пользователям? Когда пользователи скринридеров JAWS или NVDA столкнутся с , то автоматически включится специальный режим взаимодействия, который называют «режим форм» или «режим приложения». В этом режиме некоторые клавиши, которые могли бы использоваться в специальных сочетаниях, отключаются. Это позволяет пользователям скринридеров взаимодействовать с полями формы в полном объёме.

К счастью, многие типы полей, включая , активируют режим форм самостоятельно при фокусе. Например, если я должен ввести «h» в какое-то поле, то «h» ввелась бы в него, а не переместила меня к ближайшему заголовку.

Настоящая причина, по которой нам необходим тег заключается в том, что мы хотим дать пользователям возможность отправлять данные при нажатии на клавишу Enter. Это надёжно работает только тогда, когда кнопка расположена внутри . Этот тег нужен не только для организации кода или семантики, но влияет и на поведение браузера.

<form>    <input type="text" placeholder="Например, взять сову">    <button type="submit">Добавить</button></form>

Примечание: Леони Уотсон сообщает, что с типом не работают в связке Firefox + JAWS, когда они не вложены в или режим форм не включён пользователем вручную.

Assign Due Dates

Any time a task has a due date, add it. Seeing when tasks are due helps you prioritize.

Not every task needs a hard and fast due date, but sometimes it helps to add one anyway for two reasons.

First, most to-do apps let you see what’s due today, tomorrow, and later in the week, regardless of which list they’re in. This way, you can see everything due today and get a sense of how the day will go. You might also take a moment to reschedule some tasks if you’re feeling overwhelmed just looking at everything due within the next week.

Second, by assigning due dates to your tasks, you’re effectively planning out your week, which is an excellent time-management strategy.

Часто задаваемые вопросы

Можно использовать Todoist бесплатно?​

Конечно! Todoist может быть совершенно бесплатным в использовании. Когда вам понадобится поднять лимит проектов или получить доступ к таким функциям, как напоминания, вы сможете подключить тариф Pro или Бизнес.

Вы предоставляете бесплатный пробный доступ?​

Мы не предоставляем бесплатный пробный доступ на тарифе Pro, но вы можете подключить его всего за 229₽ в месяц, чтобы опробовать напоминания, темы Pro и более высокие лимиты. Если вы остались недовольны, в течение 30 дней после покупки можно запросить возврат.
Тариф Todoist Бизнес можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Чтобы начать пробный доступ, нажмите выше «Попробовать бесплатно» или перейдите на эту страницу.

Сколько стоит версия Pro?​

Вы можете выбрать оплату 299₽ в месяц или 2748₽ в год. При работе в команде можно бесплатно приглашать в проект до 25 человек.

Как считается стоимость тарифа Бизнес?​

Подключив тариф Бизнес, вы оплачиваете стоимость каждого пользователя: либо 399₽ за пользователя в месяц, либо 3948₽ за пользователя в год. К примеру, если вы выберете помесячную оплату для 10 пользователей, каждый месяц вы будете платить 3990₽
Сторонних сотрудников можно пригласить в проект бесплатно (до 50 человек на проект), но у них не будет доступа к командному разделу Входящие.

Есть варианты годовой и помесячной оплаты?​

Да! Опция годовой оплаты на тарифах Бизнес и Pro примерно на 20% дешевле помесячной.

Что произойдет, если я перейду с Pro на Бизнес? ​

Вы можете сменить свой тарифный план с Pro на Бизнес в любое время, не потеряв данные и без необходимости платить повторно за пользователей Pro. Мы автоматически проверим, есть ли у вас и у других приглашенных тариф Pro, и переведем оставшееся время Pro на баланс вашей команды Бизнес. Этот баланс будет использован для дальнейшей оплаты.

Как происходит добавление и удаление пользователей на тарифе Бизнес?​

При добавлении пользователей на тарифном плане Бизнес с вашего счета происходит пропорциональное списание на основе процентной доли платежного периода, оставшейся к моменту подключения каждого пользователя. Если вы удаляете пользователей, ваш баланс пополняется аналогичным образом.

Я могу отменить подписку когда угодно?​

Да, конечно. Минимальной продолжительности подписки на Todoist нет – вы можете отменить ее в любое время без каких-либо взысканий. При отмене тарифа Pro вы сохраните подписку до конца текущего платежного периода, после чего будете переведены на Бесплатный тариф.
При отмене тарифного плана Бизнес вы немедленно перейдете на Бесплатный тариф. Входящие вашей команды и все ее задачи будут удалены, но все ваши проекты и задачи останутся на месте.

Возможен ли возврат?​

Чтобы получить возврат стоимости подписки по тарифу Pro или Бизнес, вам нужно (1) запросить возврат в течение первых 30 дней подписки и (2) быть на годовом тарифном плане Pro или Бизнес (в случае помесячного тарифа возврат невозможен). Для получения возврата, пожалуйста, следуйте инструкциям этой справочной статьи.

Остались вопросы?

Перейти в справочный центр

Which is the best to-do list app for your needs?

With the number of available options growing every day, it can be hard to choose the best to-do list app for your needs. Hopefully this breakdown helps you pick a tool to get started with. And when you do choose? Well, that’s one task to check off of your list. 

What next?

1. If you enjoyed this article, there’s a good chance your friends and colleagues will too. Why not share it on , , or LinkedIn?
2. Watch this video explaining the power of Unito
3. Learn how Unito’s simple, no-code interface can help you sync tools in seconds
4. Check out Unito’s pricing plans to see which might be the best for you (there’s also a two-week free trial!)

Что такое ToDo.txt

Это не программа и не веб‑приложение. Это система управления задачами, для которой достаточно только простого текстового файла в формате TXT. Придумала её блогер и разработчик Джина Трипани.

Суть этой системы в следующем: вы пишете свои дела в файлик TXT, строчка за строчкой, и отмечаете завершённые символом x. При необходимости можно добавлять теги и контекст, чтобы группировать задачи. Вот, в общем‑то, и всё. Идеальный инструмент для тайм‑менеджмента минималистов.

Прелесть ToDo.txt в том, что вы можете контролировать свои задачи с помощью одного только «Блокнота» — даже не надо ничего больше устанавливать. Правда, энтузиасты всё же разработали для ToDo.txt много клиентов, которые делают работу с задачами удобнее. Они, например, подсвечивают даты и приоритетные задачи, автоматически группируют дела по спискам и так далее.

Уровень заголовка

Выбор правильного уровня заголовков часто связан с вопросом важности, но, на самом деле, это вопрос принадлежности. Если список дел является единственным содержимым , то для него стоит задать заголовок первого уровня, как в предыдущем примере

Его не окружают другие элементы, поэтому он на высшем уровне с точки зрения глубины.

В случае, если список задач — дополнительный контент, то он должен иметь уровень, который это отражает. Например, если это страница о планах на отпуск, то список «Вещи, которые нужно собрать» может быть вспомогательным инструментом.

- Планы на моё путешествие (<h1>)  - Места, где можно выпить (<h2>)    - Бары (<h3>)    - Клубы (<h3>)  - Вещи, которые нужно собрать (список дел) (<h2>)

В примере выше и «Бары», и «Клубы» входят в пункт «Места, где можно выпить». Он, в свою очередь, является подпунктом «Планы на моё путешествие». Это третий уровень принадлежности, следовательно, для них заданы заголовки .

Даже если вам кажется, что список задач про сбор вещей менее важен, чем определение того, какие бары лучше посетить, он всё ещё находится на том же уровне с точки зрения принадлежности. Так что у него должен быть тот же уровень заголовка.

The Bottom Line

Using a to-do list app is one of the easiest methods of task management. They offer complete control over adding, organizing, and finishing tasks in a jiffy.

Additionally, to-do list apps ensure that task recording is being done properly and they monitor the progress of the project as well as your team. However, you need to do your research to find the best to-do list app or task management platform for you depending upon your requirements.

Choose the best to-do list app for you from the list to make task management easy and simple. All these apps also let your teamwork with tightly aligned coordination, which helps improve productivity.

Advertising

Other to-do list options

We focused on dedicated to-do list apps in this roundup, but plenty of other software can fulfill the same function. Here are a few ideas if none of the above quite fit what you’re looking for:

• Project management apps like Trello and Asana can be very useful as to-do lists, so look into those if none of these systems work for you.

• Note-taking apps like Evernote, OneNote, and Google Keep can also work quite well.

• Time-blocking apps are another solid option. These combine a task list with your calendar, encouraging you to decide when you’ll work on what.

• Sticky note apps can also work in a pinch. So can a piece of paper. Don’t overthink things!

• Google Sheets can be your to-do list, as my colleague Deb outlined. Zapier’s CEO even uses Gmail as his to-do list.

Finding the right task management system is hard because it’s so personal. To that end, let me know if there’s anything you think I missed.

Related Reading:

This post was originally published in April 2018 by Andrew Kunesh, and was most recently updated in November 2020.

Best to-do list app for users with a very specific organizational system

You get the idea. OmniFocus is a power user’s dream, with more features than anyone can hope to incorporate into a workflow, which is kind of the point: if there’s a feature you want, OmniFocus has it, so you can organize your tasks basically any way you can imagine.

Syncing is offered only between Apple devices. There is a web version, currently in testing, but it’s intended for occasional usage away from your Apple machines more than anything else. Non-Apple users should look elsewhere.

You can connect OmniFocus to your other favorite apps with OmniFocus’s Zapier integration. Whenever something happens in another app that you want to keep track of in OmniFocus, Zapier will automatically send it there.

OmniFocus price: From $99.99 per year for recurring plan. Also available as a one-time purchase from $39.99 (14-day free trial).

TickTick (Windows, macOS, Android, iPhone and iPad)

Best for blending simplicity with power

TickTick is somewhat of a dark horse in the to do list world, granted, but it’s well worth a look. This powerful yet elegant application is cross platform, yes, but it also makes an effort to blend in on every operating system it’s offered for.

The Windows version of TickTick is particularly nice in this regard: this user interface feels right at home in Windows 10. You can quickly add a task, no matter which program you’re using, thanks to a system-wide keyboard shortcut. There are optional widgets, allowing you to see your task list or your calendar on your desktop. There’s even a tray icon, meaning all functionality keeps working even if you close the main window.

None of this would matter if TickTick didn’t offer the kinds of features we look for in a to do list. Happily, TickTick delivers. There are various ways to organize your tasks including projects, due dates, and sub tasks. There’s also optional integration with third-party calendars, including Google and Outlook, meaning you can see your tasks and your appointments in the same place. All of this means TickTick is well worth a spin for Windows users, even if the native software lives behind a paywall.

TickTick for Windows price: TickTick is free but the Windows application is only offered to Premium users after a 15-day trial. Subscriptions start at $2.40 a month.

3. Microsoft To-Do

Overview

If you’re looking for a free to-do list app that plays well with other Microsoft apps, then Microsoft To-Do is a great choice. The app has all the basic to-do functionality you need, though it does lack some “nice to have” features such as tags and natural language processing.

Pros

• TOTALLY free. Touted as Microsoft’s Wunderlist replacement, Microsoft To-Do’s free features stack well against Todoist’s paid ones. For example, Todoist’s free plan doesn’t allow for reminders, calendar syncing, and file attachments, while Microsoft To-Do allows all of that for free.
• Subtasks work well. Unlike Todoist, Microsoft To-Do turns subtasks into “Steps” (a.k.a. “checklist”) for a parent task. Each step can have its own due dates and notes.
• “My Day” feature. This feature is similar to other apps that automatically organize your to-do’s for today into one place. The difference is that Microsoft To-Do’s “My Day” view starts out empty and lets you manually add tasks to the list.
• Quick Add widget in Android notification. Good for capturing tasks quickly. (At least on Android).

Cons

• No natural language processing I guess this is Microsoft’s way of saying, “Hey, it’s a free app. Be thankful.”
• No tags, filters, and smart lists. MICROSOFT WHAT ARE YOU DOING?! YOU WERE SO CLOSE. For organization, Microsoft To-Do lets you make separate lists, but other than that, there’s no way to tailor the app to your current workflow.
• Outlook-only calendar integration. I’m willing to bet my 5 internships that unless you work at a big company, you don’t use Outlook. Which means you’ll want a Google or Apple Calendar integration. Which you won’t get with this Microsoft app.

Wondering which app is best among these three? Check out our review video:

Todoist

Todoist has been around for years now offering several features to help you with your to-do list. It has grown over the years with added features that enable you to manage tasks by date, apply color-codes, and more. Although the free edition comes with comparatively lesser features, it still boasts a commendable design and is easy to use.

It allows you to create to-do lists, sub-tasks, projects, sub-projects, and dependencies. You can also attach due-dates to tasks, files, notes, prioritize them with color-codes, classify them, and much more. You can also share projects with others, break tasks down to sub-tasks, and also have the option to assign priority levels ensuring that you get the most important items on your list complete first.

Price: Free version available; Upgrade available for $29/Yr

Похожие записи:

6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков Ok live 10 фактов о кофе, о которых не знают даже самые отъявленные кофеманы Нейминг: искусство выбора лучших названий Штраф за продажу алкоголя ночью после 23 часов несовершеннолетним детям в 2020 году Как правильно проводить а/в-тесты в email-рассылках