Техническое задание на составление сметной документации

Концепция автоматизации многопрофильного Холдинга в системе АУБ на платформе 1С

Это схема и обоснование концепции системы АУБ (Автоматизация Управления Бизнесом, авторская разработка) для автоматизации многопрофильного холдинга на платформе 1С.

Система изначально проектировалась для многопрофильного холдинга, что определило особенность ее концепции — три уровня автоматизации.
Система АУБ не является готовым решением, это определенная концепция (видение, подход) к автоматизации управленческого учета и расширяемый базис наработок реализованных в этой концепции.
В конкретном проекте автоматизации, с учетом специфики управления предприятием, делается индивидуальная «функциональная сборка» с использованием готовых, существенно модифицируемых и заново разрабатываемых подсистем.
Таким образом, концепция и расширяемый базис наработок системы АУБ, представляют своего рода конструктор, из которого компонуется решение в конкретном проекте, при этом заново разрабатывается лишь функционал, отражающий новую специфику.

На практике концепция использовалась, например, в отраслевом решении для производства ЖБИ и добычи нерудных материалов.

Квитанция

Назначение: Предназначен для отражения начислений абонентам

Заполнение документа

Документ может заполнятся двумя способами: ручным вводом и путем вызова обработки «начисление оплаты» 

Реквизит

Тип

Назначение

Организация

Справочник Организации

Ссылка на собственное юридическое лицо

Ручная Корректировка

Булево

Признак ручной корректировки проводок документа

Табличная часть: Показания счетчиков

Реквизит

Тип

Назначение

Контрагент

Справочник Контрагенты

Ссылка на абонента

ДоговорКонтрагента

Справочник Договоры контрагентов

Ссылка на договор  с абонентом

Номенклатура

Справочник Номенклатура

Ссылка на номенклатуру с типом «Услуга» для учета взаиморасчетов с контрагентом

Тариф

Справочник Тарифы

Тариф абонента согласно договора

Счетчик

Справочник Счетчики

Ссылка на счетчик абонента

ВидНачисления

Перечисление ВидыНачислений

Ссылка на вид начисления (по показания счетчика или по установленной мощности)

ПотребленнаяЭнергия

Число

Потребленнаяэненргия

Значение тарифа

Число

Значение тарифа на дату документа

Начисленно

Число

Сумма начисленная абоненту

Проведение документа

Документ проводится:

—  по плану счетов хозрасчетный :

 — по плану счетов налоговый :

Печатные формы

Реестр начислений

Квитанция на оплату со штрих кодом

Штрих-код формируется при помощи шрифта «Infograftbarcode»

Алгоритм формирования  Строка «0000»+Код договора абонента+Начислено

Макет квитанции прилагается в файле КВ_1.mxl

Алгоритм заполнения

Документ заполняется на основании справочника «Договора контрагентов» .  

  1. Из справочника выбираются договоры, у которых, согласно регистра сведений «Сроки действия договоров»  ДатаНачала меньше даты документа и ДатаОкончания больше даты документа;
  2. Выбираются счетчики соответствующие этим договорам;
  3. Для счетчиков определяется потребление энергии как оборот по регистру накопления «Потребление энергии» за период между датой документа и датой предыдущего документа, если дата предыдущего документа неизвестна, то берется весь оборот по регистру. Полученное значение записывается в поле «ПотребленнаяЭнергия»
  4. Устанавливается тариф согласно договора и значение тарифа на дату документа ;
  5. Устанавливается вид начисления «По показаниям счетчика»;
  6. Рассчитывается Поле Начислено как произведение  ПотребленнаяЭнергия на ЗначениеТарифа.

Алгоритм проведения

Для каждой строки табличной части  «Показания счетчиков» должны быть сделаны следующие проводки:

1.

Дт. 62.01 с аналитикой СубконтоДт1 – Контрагент, СубконтоДт2 —  Договор контрагента

Кт. 90.01 с аналитикой СубконтоКт1 – Номенклатура.НоменклатурнаяГруппа, СубконтоКт2 – Номенклатура.СтавкаНДС.

Сумма проводки – значение реквизита «Начислено»;

2.

Если есть Кредитовое сальдо По счету 62.02, то проводится зачет аванса с проводкой 

Дт. 62.02 с аналитикой СубконтоДт1 – Контрагент, СубконтоДт2 —  Договор контрагента

Кт. 62.01 с аналитикой СубконтоКт1 – Контрагент, СубконтоКт2 —  Договор контрагента

Сумма проводки – минимальное значение из кредитового сальдо по счету 62.02 и значения реквизита  «начислено»)

3.

Дт. 90.03 с аналитикой СубконтоДт1 – Номенклатура.НоменклатурнаяГруппа, СубконтоДт2 – Номенклатура.СтавкаНДС

Кт. 62.01 с аналитикой СубконтоКт1 – Контрагент, СубконтоКт2 —  Договор контрагента

Сумма проводки =  «Начисленно»* СтавкаНДС/(100+ставкаНДС), где СтавкаНДС  — «Номенклатура.СтавкаНДС»

Где посмотреть информацию о товарных знаках?

Товарный знак – это не просто определенное обозначение товара. Чтобы знак стал таковым, он должен быть зарегистрирован и находиться в базе товарных знаков.

В силу ст. 1480 ГК РФ регистрация товарных знаков в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ осуществляется Роспатентом в порядке, установленном ГК РФ. То есть наличие товарного знака можно проверить в этом открытом реестре (rospatent.gov.ru/opendata/7730176088-tz). Правда, неудобство данной информационной системы в том, что для поиска нужно знать номер регистрационного свидетельства товарного знака. Существуют альтернативные источники информации, например, система Findtm.ru – в поисковой строке набирают название знака, ключевое слово, и выдается результат, содержащий варианты знаков с нужным словом.

Отметим: товарный знак может обозначаться и словами, и изображением. Иногда заказчик рискует пропустить указание товарного знака. Чтобы обойти проблемы, связанные с этим, можно использовать прием, связанный с написанием инструкции по заполнению характеристик товара. Такой подход может защитить заказчика в случае, если он не разглядел в огромном количестве закупаемых позиций какой-то товарный знак.

Поясним на примере – см. Решение Омского УФАС от 30.08.2018 по делу № 03-10.1/270-2018 (закупка проходила по Закону № 223-ФЗ, но выводы суда полезны и при закупках по Закону о контрактной системе).

Документация об электронном аукционе должна содержать требования к содержанию, составу заявки на участие в таком аукционе и инструкцию по ее заполнению. Заказчик проводил именно электронный аукцион. В документации о нем было сказано следующее.

«Рекомендуемая форма описания конкретных показателей товара, соответствующих значениям, установленным Приложением № 2 к Заказу (Приложение № 1 к документации):

№ п/п

Наименование товара, конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии)*

Характеристики товара**

1

2

Инструкция по заполнению характеристик товара:

* Участник электронного аукциона должен указать конкретный показатель.

** Конкретный показатель, не подлежащий изменению участником электронного аукциона.

В случаях, прямо не описанных в настоящей инструкции, считать, что показатели являются неизменными.

В случае, если настоящий раздел содержит указания на товарные знаки, в отношении указанных товаров могут быть предоставлены эквиваленты, а сами товарные знаки следует читать со словами «или эквивалент».

Комиссия антимонопольного органа сочла, что инструкция по заполнению заявки не содержала противоречивых или иных требований, создающих какие-либо затруднения при составлении первой части заявки на участие в аукционе.

Разбираем техзадания для специалистов разных профилей

Предлагаю наглядно рассмотреть хорошие и плохие техзадания.

  1. Техническое задание для копирайтера
Неправильное ТЗ Правильное ТЗ
Написать текст про оформление Инстаграма. Чтоб было интересно и легко читалось. Написать текст о разных возможностях вести визуально красивый Инстаграм. В качестве примера контента берём статью: https://seoquick.ru/oformlenie-instagram/. Длина текста не менее 5 тысяч символов. Уникальность 100%. Ссылки на 10 инстаграм-профилей с разным стилем оформления страниц. Текст должен содержать 3 главы и выводы. Минимум по 2 иллюстрации к каждой главе.

Как видите, в первом случае заказчик дал исполнителю свободу действий — пиши, о чём хочешь.

В таком формате, как хочешь, нет никаких требований к структуре текста.

С одной стороны, есть где разгуляться фантазии копирайтера, но с другой, он может написать совсем не то, что хочет получить заказчик.

  1. Техническое задание для дизайнера
Неправильное ТЗ Правильное ТЗ
Создать перекидной календарь для компании «Агро-Мир» на 2021 год. Создать перекидной календарь формата А2 (предпочтительно горизонтальный) для компании «Агро-Мир» на 2021 год. Календарь выполнить в корпоративных цветах: салатовый, голубой и белый (в палитре CMYK — С(50%); М(0%); Y (100%); K (0%), C (70%); M ( 0%); Y (25%); и С(0%); М(0%); Y (0%); K (0%) соответственно). На изображениях месяца должны быть представлены трактора из каталога компании (agromir.com/katalog-traktora-2020). Дедлайн — 25 июня 2020. Форма презентации — полноформатная печать.

Как видно из данного примера, имея основные данные о компании и грамотно составленное ТЗ, дизайнер с большей вероятностью создаст календарь, который понравится заказчику.

Чтобы продемонстрировать важность правильного ТЗ для дизайнера, представляю Вам логотип шведской компании по недвижимости “Locum”. Если Вы знаете английский, то поймете весь ужас и неприличность данного логотипа:. Этот пример самый объёмный, потому что создание сайта с нуля — задача нелёгкая

Этот пример самый объёмный, потому что создание сайта с нуля — задача нелёгкая.

Как видите, в техзадание можно и нужно добавлять ещё много деталей: фактический адрес, номера телефонов и папку с работами мастера.

Но я хотела в общих чертах показать Вам, какую информацию необходимо указывать при составлении ТЗ, поэтому каждый пункт детально не прописывала.

Пример плохого дизайна сайта демонстрирует “Худший сайт в мире”:

Изобилие картинок, различные шрифты и цвета — все это делает сайт нечитабельным и неприятным глазу.

А вы все еще думаете, что сайт можно создать без четко прописанного ТЗ?

Источник статьи: http://seoquick.ru/preparing-a-technical-task/

Какие программы называют лицензионными?

Практическая работа №2

Тема работы:Лицензионные и свободно распространяемые программные продукты. Организация и обновление программного обеспечения с использованием сети Интернет.

Цель работы:изучить лицензионные и свободно распространяемые программные продукты; научиться осуществлять обновление программного обеспечения с использованием сети Интернет.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер с выходом в Интернет.

Задания

Задание 1. Найти в Интернете закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» и выделить определения понятий:

информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

информационные технологии — процессы, методы поиска, сборы, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

информационно-телекоммуникационная сеть — технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники.

доступ к информации— возможность получения информации и её использования.

конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя.

электронное сообщение — информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

документированная информация — зафиксированная на материальном носителе, путём документирования, информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или, в установленных законодательством Р.Ф. случаях, её материальный носитель.

Задание 2.Изучив источник «Пользовательское соглашение» Яндекс ответьте на следующие вопросы:

1. По какому адресу находится страница с пользовательским соглашением Яндекс? http://company.yandex.ru/legal/rules/

2. В каких случаях Яндекс имеет право отказать пользователю в использовании своих служб?Яндекс имеет право отказать пользователю в случае непринятия правил или условий использования, либо их нарушения.

3. Каким образом Яндекс следит за операциями пользователей?С помощью программ: Яндекс вебмастер, Яндекс Бар, Яндекс Метрика, Яндекс почта, Punto Switcher, Web Visor.

4. Что подразумевается под термином «контент» в ПС?Содержания сайта: текстовая информация, графические материалы, мультимедийные файлы и т.д.

5. Что в ПС сказано о запрете публикации материалов, связанных с:

нарушением авторских прав и дискриминацией людей? Пользователь, при размещении материалов, должен указывать источник информации, и кто является автором.

Как обеспечить качество поставок?

В правоотношениях по контрактной системе под качественным товаром понимается товар, соответствующий договору. Общие требования к качеству товаров работ и услуг (ТРУ) прописаны в ст. 469, ГК РФ:

  • качество ТРУ должно соответствовать договору;

  • ТРУ должны соответствовать обязательным требованиям, а также предусмотренным договором повышенным требованиям;

  • товар должен быть пригодным для использования по прямому назначению, а также для указанных конкретных целей обретения товара;

  • допускается требовать соответствия товара образцу или изображению;

  • результат выполнения работ, оказания услуг в пределах разумного срока должен быть пригодным для установленного договором использования.

Рассмотрим некоторые нюансы.

Пригодность для конкретных целей.

Если вы покупаете бумагу для принтера или стакан, то в ТЗ не обязательно указывать, что на бумаге можно писать, что стакан применим, чтобы пить из него: в ГК РФ и так сказано, что поставляемый товар должен соответствовать целям, для которых он обычно предназначен. Однако бывают ситуации, когда товар закупается для специальных целей: например, не просто мебель, а мебель для школьников младших классов. И если есть такие специальные цели совершения закупки, в техзадании их обязательно прописывают.

Обратите внимание на то, что техническое задание в рамках Закона о контрактной системе должно соответствовать, с одной стороны, потребностям инициатора закупки, с другой – требованиям множества нормативных актов

* Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции».

** Постановление Правительства РФ от 08.02.2017 № 145 «Об утверждении Правил формирования и ведения в единой информационной системе в сфере закупок каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и Правил использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть при составлении ТЗ следует постараться максимально эффективно, прозрачно, законно описать потребности инициатора закупки, причем не нарушая нормативные требования, которых достаточно много. Помните о ряде специальных нормативных актов, посвященных требованиям к конкретным ТРУ. В первую очередь это законодательство о техническом регулировании, законодательство о стандартизации – то есть технические регламенты, госстандарты, которые нужно учитывать при составлении техзадания.

Поскольку нормативных требований достаточно много, они иногда не состыкуются между собой. Не всегда очевидно, как, например, поступить в ситуации, если каталог продукции устанавливает одни требования, ГОСТ – другие, а какой-то акт нормирования у заказчика – третьи.

Возникли сомнения – изучите подход контролирующих органов (регионального УФАС, центрального аппарата), посмотрите судебную практику.

Наши факапы: что мы не учли и к чему это привело

Мы прошли шесть шагов до ТЗ, но все-таки допустили просчеты. Что можно было сделать иначе для лучших результатов:

Выделить время и собрать проектную команду

Я сам как владелец продукта разрабатывал концепцию платформы в свободное от других задач время. Мы привлекали сотрудников, занятых на других проектах. Разработка MVP затянулась более чем на полгода. Если бы работала выделенная команда, проект реализовали бы быстрее и проще. 

Проверить все гипотезы на старте

Мы выявили и подробно описали боли ЦА — предпринимателей и экспертов. Но не убедились в том, что формат экспертной платформы наиболее востребован целевой аудиторией. Тестовая версия могла бы быть проще — не отдельный сайт, а группа на Facebook со списком услуг и конверсионной кнопкой или канал в Telegram с чат-ботом для записи на консультации.  

Выбрать другие технологии

Можно было создать сайт не на «Тильде», а на «Битриксе». Тогда на верстку ушло бы меньше времени — через админ-панель было бы удобнее выкладывать контент.

Тратить меньше ресурсов на работу с экспертами 

Мы недооценили себестоимость создания цифрового образа эксперта. Эта работа состояла из нескольких этапов: отправка вопросов и получение заполненной анкеты, интервью с экспертом, написание, согласование и верстка текста для его персональной страницы. Всего на каждого эксперта уходило пять-шесть часов. 

Когда мы начали продвигать платформу с помощью разных инструментов: презентаций на бизнес-мероприятиях, рассылок, посевов в соцсетях и Telegram-каналах — на нас хлынул поток заявок от экспертов. Ресурсов на обработку стало не хватать. На первом этапе можно было сконцентрировать усилия только на привлечении клиентов, но не расширять пул консультантов. 

Составление технического задания

Любое техническое задание (на поставку, строительство, транспортировку и т. д.) необходимо очень грамотно и качественно оформлять. Это нужно, во-первых, для того, чтобы в дальнейшем не возникало судебных разбирательств, споров и конфликтов из-за недопонимания сторон. А во-вторых, для простого удобства. Грамотно оформить техническое задание способен далеко не каждый заказчик. Зачастую для этого дела нанимаются юристы, хотя в этом и нет особого смысла.

  • договор должен быть детальным и подробным (однако преувеличивать не стоит; многотомные комментарии к требованиям вряд ли захочет читать хоть один исполнитель);
  • договор должен быть четким, без воды и лишних сведений;
  • задание не должно быть неким догматом; стоит помнить, что это лишь указание, хоть и строго регламентированное – будь то техническое задание на техническое обслуживание или на посадку деревьев.

ТЗ для сайта — важные моменты

Помимо описания структуры страниц в тех.задании рекомендуется также указать другие моменты, определяющие скорее логику работы сайта, нежели его отображения.

Детальное описание сущностей

Для более чёткого понимания структуры при разработке сайта принято выделять сущности — определённые виды материалов, обладающие собственными характеристиками и свойствами. Поясним на примере:

  1. Вы создаёте сайт-визитку, состоящий исключительно из нескольких страниц. В этом случае, сущностью будет «Страница», у каждой из которых есть свой заголовок, содержимое и другие опции.
  2. Если вы захотите добавить на свой сайт раздел с новостями, то «Новость» будет новой сущностью. Помимо заголовка и содержимого эти материалы могут иметь, например, дату публикации или автора.
  3. Кстати, «Автор» также является сущностью — у каждого из них может быть уникальная фотография и имя. В этом случае, сущности могут быть связаны друг с другом, как новость и её автор.

Узнать больше о проекте

В общем виде, сущности — это своеобразные элементы в структуре вашего сайта, на основе которых создаются похожие. В одном из проектов мы реализовали систему бронирования автомобилей в различных городах США. В этом случае мы создали две дополнительные сущности — город и автомобиль — каждая из которых имела свой набор параметров.

Функциональные особенности

Все функциональные особенности будущего сайта, которые трудно отнести к какой-то конкретной странице, следует вынести в отдельный раздел, детально описав каждую из них. Например, одной из самых популярных функций на сайте является модуль комментирования. В этом случае при составлении ТЗ для сайта необходимо будет детально описать процесс публикации комментариев и их модерации.

Как «Лайв Тайпинг» сокращает затраты клиента на документацию

Чтобы вы лучше представили, как набор артефактов меняется от проекта к проекту, и поняли, что не нужно делать всё и сразу, мы расскажем про документацию, которую готовили для наших последних проектов: спортивного дневника,
приложения по доставке еды и мобильного eCommerce.

Gym Record — лёгкий и удобный дневник для записи тренировок. Клиенту не нужна была сложная
авторизация, поэтому мы сделали приложение без серверной части. Таким проектам не требуются документы, которые описывают работу с сервером — API, схемы и пояснения к ним. Основной упор в приложении сделан
на дизайне, который отталкивается от функциональности. Поэтому для нашего клиента мы сделали только функциональное задание, в котором прописали особенности UX и UI.
На создание документа мы потратили 20 часов — суммарно 2–2,5 рабочих дня.

Justfood — сервис по доставке готовых блюд для тех, кто следит за фигурой. Проект пришёл к нам на поддержку со своей документацией. Она помогла нашим разработчикам понять принцип работы приложения.
Но чтобы вносить изменения, нам потребовалось сделать документацию на фичи, которые мы добавляли. В артефакте мы прописали шесть новых фичей и к каждой указали функциональные, технические требования
и ограничения. Например, «Автопродление подписки» выглядит так: 1) пользователь применят продление и получает скиду — это функциональное требование; 2) при применении промокода скидки не суммируются — это ограничение;
3) карта клиента сохраняется в приложении с помощью дополнительных параметров метода оплаты — это техническое требование. Разобраться в документах клиента и создать новый артефакт — 24 часа, или 3 дня.

Вы уже придумали концепцию для мобильного приложения? Можете составить для него полезную проектную документацию по нашему методу. А если вам потребуется помощь — или позвоните
+7 495 204-35-03. Мы вместе разберёмся в деталях, определим какие артефакты нужны вашему проекту и превратим его в героя Меча и Магии.

Когда можно без ТР?

Есть некоторые ситуации когда ТР не нужно. С ходу могу назвать 2 условия:

  1. Если между Заказчиком и Разработчиком есть полное взаимопонимание и доверие, большой успешный опыт совместной работы. Когда Заказчик целиком доверяет Разработчику и полагается на его знания.
  2. Если мы работаем по Agile и у нас мелкие простые задачи

Исключение из п.2 — даже в Agile, если есть большая задача (Epic-project), у которой как правило 3-4 стейкхолдера, ее будут делать 2-3 разработчика на 5-6 месяцев, то не помешает сформулировать ТЗ и потом прописать/согласовать ТР. Чтобы убедиться что Стейкхолдеры (Заказчики) и Разработчики (Исполнители) — поняли друг друга.

Техническое задание на создание сайта: пример

Вообще, примеров технических заданий на создание сайта, на данный момент, очень много в Интернет-ресурсах. Для того, чтобы оказать комплекс услуг по разработке креативной платформы бренда, коммуникационной стратегии, нейминга объекта, айдентики, рендеров и сайта объекта заключается договор между клиентом и исполнителем.

После чего ставится четкая задача. Например, создание реалистичных изображений (рендеров) объекта, сайта объекта. Многие бизнес идеи для мужчин, производство которых основывается в интернете, заказывают ТЗ.

Исполнитель разрабатывает креативную концепцию фирменного стиля. Сюда входит название для объекта, логотип, логобук и дизайн. Конечно, он предоставляет не по одному варианту, а сразу несколько, чтобы можно было выбрать то, что нравится больше.

Далее идет дизайн брошюры проекта, включая копирайтинг, изображения из фотобанка. Разрабатывается дизайн-макет брошюры с учетом фирменного стиля и согласно креативной концепции. Брошюру готовят в печать. Текст пишет исполнитель на основе переданных заказчиком исходных материалов (драфта). Окончательно согласовывается сторонами после утверждения рекламной концепции, отобранных изображений проекта, исходя из дизайна буклета.

После этого создают прототип сайта. Исполнитель разрабатывает сайт на основании утвержденной дизайн-концепции, адаптивной верстки, обеспечивающей корректную работу сайта на всех компьютерных и мобильных устройствах.

Потом он предоставляет заказчику полную резервную копию рабочей версии сайта, при этом запускает сайт на сервере собственными силами. Полезно будет сразу узнать, сколько стоит Яндекс Директ, для того чтобы сразу занять лидирующую позицию в поисковой оптимизации.