Как заполнить сзв-тд при увольнении работника

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Согласно правилам, разработанным ПФР, представлять сведения в 2020 году компания должна была не чаще 1 раза в месяц. За январь, февраль, март по СЗВ-ТД сроки для любых кадровых событий были единые – 15 число следующего месяца.

В апреле 2020 года Правительство было наделено полномочиями устанавливать по СЗВ-ТД новые сроки (закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Чуть позже было принято Постановление от 26.04.2020 № 590, утвердившее новые правила для работодателей, которые действуют применительно к правоотношениям, возникшим с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.:

• в случае приема или увольнения работника в период с 1 по 27 апреля 2020 г. (включительно), подать СЗВ-ТД в связи с данным событием необходимо не позднее 28.04.2020 г.;
• в случае приема или увольнения в период после 27 апреля 2020 г., СЗВ-ТД подается не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме/увольнении.

По остальным кадровым событиям сроки остались прежними – СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее событие.

Таким образом, с апреля 2020 года даты представления данных для разных кадровых событий отличаются, а срок сдачи СЗВ-ТД за апрель 2020 года зависит от того, когда именно и какое кадровое изменение было зафиксировано.

Приведем конкретные примеры сроков отчетности для компании ООО «Астра».

Пример 5

Нужно помнить, что за несвоевременную подачу отчетности СЗВ-ТД компанию могут оштрафовать – для ИП и должностных лиц санкции составляют от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Новые сроки будут действовать до конца текущего года. Такими они останутся и в 2021 году – срок представления СЗВ-ТД в случае приема или увольнения, начиная с 01.01.2021 был изначально предусмотрен не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 1.8 Постановления ПФР № 730п). Введение новых сроков ранее намеченного времени, связано с мерами поддержки безработных граждан в период кризиса – Правительство решило ускорить получение сведений о принятых и уволенных сотрудниках предприятий и ИП. Кроме того, работодатели регистрируются на портале «Работа в России», где следует отражать актуальные данные по увольнениям, предполагаемым сокращениям или ликвидации организации.

Законодатель не учел, что во всех регионах до 12 мая для многих организаций и ИП эти дни являлись нерабочими, и сейчас в большинстве регионов нерабочие дни продлены до 18-31 мая.

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события

Сроки не надо контролировать, если работаете в СБИС. Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.

Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.

В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.

Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.

Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).

Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.

Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.

В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».

В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.

Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.

Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.

При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.

Когда трудовые функции указаны в справочнике должностей, пользователь может заполнять их в позициях штатного расписания через специальную обработку.

В СЗВ-ТД информация о трудовых функциях заполняется по сведениям, указанным в кадровых документах о приеме или переводе.

В 1С:ЗУП в том числе поменяли и электронный формат файла для СЗВ-ТД с датой 1 июля 2021 года и позже.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течение 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Как в 1С:Бухгалтерии 8 исправить УПД
Как заполнить форму 200.00 в 2021 году? Пошаговая инструкция

Заполнять ли Код выполняемой функции

С 1 июля 2021 года все работодатели обязаны заполнять код выполняемой функции. Это требование Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Иначе отчет СЗВ-ТД не примут.

Цифры для кода выполняемой функции ищем по Общероссийскому классификатору занятий. Делаем это с учетом трудовых обязанностей работника из трудового договора или должностной инструкции, потому что в классификаторе нет должностей.

Например, для «Менеджера по продажам» код ОКЗ «2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)». Для Главного бухгалтера код «1211.1 Управляющие финансовой деятельностью». А вот для секретаря код совпадает с названием должности «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Документы по требованию

При наличии заявления от увольняемого сотрудника необходимо вручить ему и остальные документы. 

Справка о доходах

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ., начиная с дохода, полученного в первом квартале 2021 года, данная справка должна быть составлена согласно форме, имеющейся в приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. Тогда как для дохода за 2018 — 2020 годы применяется форма из приложения № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Обе справки не нуждаются в указании должности завизировавшего бумагу, как и в печати. В деталях см. «Инструкция по заполнению справки о доходах для физлица».

Справка для службы занятости

Служебным названием данного документа является «Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости». В письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 приводится ее рекомендуемый вид.

Копия приказа об увольнении

Такой документ выдают согласно части 2 статьи 84.1 ТК РФ. В которой прописано требование об обязательном визировании нанимателем. Правила, согласно которым заверяются копии аналогичны выпискам из СЗВ-М и прочих форм. Документ должен быть выдан в случае, если он имеет «индивидуальный» характер. К примеру, при его составлении по форме № Т-8, утв., постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

В случае увольнения нескольких работников одном приказе (к примеру, применена форма № Т-8а), тогда выписка может быть оформлена в произвольном виде. Выписка должна содержать сведения о дате, номер приказа, данные о самом сотруднике ФИО, должность, подразделение), причину и дату увольнения. Кроме того, должна быть информация относительно лица приказ подписавшего (должность и ФИО).

Записка-расчет

Согласно форме № Т-61, записка должен содержать данные об неиспользованных и использованных к моменту увольнения отпусках, а кроме того, расчет соответствующих выплат.

Прочие документы

Кроме того, при наличии заявления со стороны увольняемого следует передать копии всех иных документов, имеющих отношение к работе (предоставлении отпусков, наказаниях и поощрениях, переводах, приказы о приеме и т.д.).  

Внимание! Не следует забывать, что все упомянутые в данной части документы следует вручить сотруднику лишь после его требования. В то же время, нужно учитывать, что данное требование нуждается в письменном оформлении (ст

62 и 80 ТК РФ). Вместе с тем справка о доходах должен быть выдана по устному обращению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Вследствие этого, обычно данную справку получают при увольнении в числе обязательных к выдаче документов, о которых шла речь в первой части.

Отчет заполнен – что дальше?

Помните, что СЗВ-ТД составляется отдельно на каждое зарегистрированное лицо. После того, как форма была заполнена, ее должен подписать руководитель организации. Далее отчет отправляется в соответствующее подразделение ПФР.

Если специалист, которому поручено оформление отчетностей, допустит нарушение сроков подачи СЗВ-ТД или внесет в бланк неправдивые сведения, вероятнее всего, его оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за каждое зарегистрированное лицо.

Если лицо сотрудничает с компанией по гражданско-правовому договору, отчитываться о завершении сотрудничества в ПФР не нужно. Ведь в таком случае речь идет не о трудовых, а о гражданско-правовых отношениях.

Изменения СЗВ-ТД с 1 мюля 2021 года

Перечислим пункты, которые поменяются в новой форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года:

1. Код выполняемой функции – из Общероссийского классификатора занятий

С 1 июля 2021 года эта графа станет обязательной к заполнению для каждого работника. Сдающие отчет работодатели, основываясь на данных классификатора из справочника ОК 01-2014 (МСК3-08) должны в графе 6 СЗВ-ТД указать код, соответствующий работе, которую выполняет работник.

Руководствоваться при выборе кода необходимо будет именно от фактической работы, выполняемой работником, а не должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. Если там будет допущена ошибка, придется отменить ранее сданный отчет и представить правильные сведения.

2. Удалена строка «Отчетный период»

В обновленной форме не надо будет указывать отчетный период, за который работодатель подает отчет. После строк, где отражают заявление о переходе на электронную трудовую книжку или продолжении бумажной трудовой, сразу идет таблица со сведениями о трудовой деятельности.

3. Добавили раздел для работодателей после реорганизации

После первого раздела «Сведения о страхователе» появится новый раздел. Он будет называться «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполнять его будут компании после процедуры реорганизации.

4. Новая графа и коды для «северных» работников

В СЗВ-ТД надо будет указывать коды РКС или МКС, если человек работает на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Для этих кодов появится новая – четвертая графа.

Образцы заполнения формы СЗВ-ТД при других видах увольнений

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в связи с переводом

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении директора

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД в связи со смертью сотрудника

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Новая форма с 01.07.2021

• новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» — она потребуется при наличии работников, осуществляющих трудовую функцию в указанной местности, в ней проставляется код РКС или МКС;
• новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он потребуется правопреемнику прежнего страхователя для предоставления или исправления данных, которые предшествующий страхователь предоставил до снятия с учета.

Изменилась инструкция по заполнению СЗВ-ТД. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» после изменений код станет пятизначным в формате ХХХХ.Х, где:

• первые 4 цифры — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
• пятая цифра — контрольное число.

До этого указывали семизначный код (в первые 6 месяцев 2021).

ВАЖНО!

Новая форма СЗВ-ТД применяется с отчетности за июль и обо всех кадровых изменениях с 01.07.2021. До этого времени применяется бланк и правила заполнения, действовавшие с 2020 года.

СЗВ-ТД в 2021 году: сроки и порядок сдачи

Форму СЗВ-ТД можно подавать на выбор в бумажном или электронном виде, если численность персонала не превышает 25 человек. Однако, Минтруд уже подготовил законопроект, в котором планируется сократить число сотрудников до 10 человек, для подачи отчетности на бумаге.

Сдается отчетность, как и раньше, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. При приеме или увольнении сотрудника СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего приказом или другим документов оформления или прекращения трудовой деятельности. При переводе сотрудника на другую работу, отчет отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Если сотрудник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки — отчетность также до 15 числа.

Штраф за несвоевременно направленную в ПФР отчетность или неоднократное предоставление неполных или недостоверных сведений составляет от 300 до 500 рублей для должностного лица (согласно КоАП), юридическое лицо при этом ответственности не несет. Однако, если в течение 10 рабочих дней предоставит дополненный или исправленный отчет – штраф легко можно оспорить.

Все изменения, предусмотренные постановлением № 769п, будут реализованы в 1С с выходом новых релизов.

Обучение кадровому учету и расчету зарплату в 1С:ЗУП 8

“Живой” практический онлайн курс от Центра Сертифицированного обучения 1С! На курсе вы в реальном времени вместе с преподавателем будете работать в 1С:ЗУП и изучите такие блоки:

• Подготовительные операции, настройки программы;
• Норма рабочего времени, производственный календарь и график работы;
• Структура организации и норма рабочего времени;
• Сотрудники организации;
• Схема расчета заработной платы;
• Расчет зарплаты за первый месяц: плановая и оперативная информация;
• Отражение зарплаты в учете;
• Расчет зарплаты за второй месяц: увольнение, средний заработок, учет времени;
• Расчет зарплаты за третий месяц: договоры подряда, займы, разовые документы, перерасчеты;
• НДФЛ, страховые взносы, регламентированные отчеты.

Подробнее

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Меркурий Россельхознадзор
Маркировка товарной группы «Легкая промышленность»

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.

Рис.1

Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,

Рис.2

то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

Рис.3

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где: 

• первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); 
• последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: 

• первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; 
• пятый знак — контрольное число.

Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!

В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

Рис.4

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

Рис.5

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

Рис.6

Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной .

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

Рис.7 

Рис.8

В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.

Как заполнить форму СЗВ-ТД

На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.

Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:

Сведения о страхователе:

1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.

2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».

Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.

3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.

4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.

Сведения о зарегистрированном лице:

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица. 

«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Сведения о подаче заявления:

«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.

Отчетный период:

«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно. 

Сведения о трудовой деятельности:

«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.

«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:

Как установить код выполняемой функции?

Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

• 2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;

• 2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;

• 4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

• консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;

• изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

• определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;

• постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;

• подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

• обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;

• ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;

• рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;

• получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;

• рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

* * *

Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать новый отчёт. Сроки установлены в пункте 25 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В 2020 году форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Либо если в этот месяц кто-то из сотрудников подал заявление о форме ведения трудовой книжки. Если таких событий не было, то подавать СЗВ-ТД нет необходимости.

Порядок сдачи в 2020 году немного поменяется. О переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки по-прежнему нужно будет сообщать до 15 числа следующего месяца. Если же работник будет принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно будет не позднее следующего рабочего дня.

В отношении тех, кто не подал заявление о форме трудовой книжки в 2020 году, сроки сдачи отчёта иные. Информация о трудовой деятельности таких работников передается в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.

Новый отчёт СЗВ-ТД подаётся в ПФР, начиная с 2020 года. Подать его можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Как скорректировать СЗВ-ТД, если обнаружена ошибка

При обнаружении ошибки в СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, нужно направить новый отчет только по нему. При этом нужно придерживаться таких правил:

• если требуется отменить информацию о том, что сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжки в электронной или бумажной форме, нужно использовать знак «Х». Сначала по строке вносится информация аналогично ошибочной записи, а затем напротив нее в специальной ячейке проставляется «Х». Это будет означать, что представленная ранее информация отменяется;
• если требуется отменить информацию из табличной части, нужно снова внести запись в новый СЗВ-ТД, а в гр. 10 поставить признак отмены — «Х»;
• если требуется скорректировать запись в табличной части, нужно сначала в первой строке внести отменяемую запись и в гр. 10 поставить признак отмены — «Х», а затем во второй строке указать верную запись.

Особенный бланк для государственных служащих

• в таможенных органах;
• в органах МВД;
• в федеральной противопожарной службе;
• в уголовно-исполнительной системе;
• в органах принудительного исполнения;
• в Следственном комитете РФ.

Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников предоставляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. Работодателей обязали передавать в ПФР только некоторые сведения:

• дату приема (поступления) на службу;
• дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
• основание прекращения профессиональной служебной деятельности;
• сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

На силовиков СЗВ-ТД при приеме на работу не заполняется.

Похожие записи:

Шоколадный бизнес на дому: как организовать производство конфет на продажу? Несколько советов, как взбодриться утром: что пить чтобы бодро себя чувствовать Что такое тестирование программ и зачем оно нужно Где получить mba онлайн: топ-10 программ Как решать кейсы Правила ведения и хранения трудовых книжек