Сзв-м для исполнителей, работающих по договорам подряда и гпх

Содержание

Порядок выдачи СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда

В день завершения договорных обязательств по договору подряда (последняя дата действия договора) заказчик обязан сформировать отчет СЗВ-М, передать его подрядчику-физлицу и получить от него письменное подтверждение о получении отчета (абз. 3 п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» отчета СЗВ-М, представляемого подрядчику-физлицу, вносится только его личная информация (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН). По остальным застрахованным работникам организации (ИП) сведения в рассматриваемом отчете СЗВ-М не указываются, так как они относятся к персональной информации, разглашение которой может повлечь взыскание штрафа (ст. 3, 7, 24 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Штрафов за невыдачу СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда, пенсионным законодательством не предусмотрено. Но не исключается вероятность того, что работник, не получивший на руки СЗВ-М, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (прокуратуру, суд). Следствием станет внеочередная проверка организации (ИП) трудовой инспекцией или взыскание через суд морального ущерба в денежной форме в пользу работника, не получившего положенный ему отчет СЗВ-М.

СЗВ-М и гражданско-правовой договор с будущим началом работ |

Рассмотрим ситуацию, когда организация заключила гражданско-правовой договор (ГПД) на выполнение определенных работ в будущем периоде. Как следует правильно отразить в СЗВ-М период работы застрахованного лица, с которым заключен данный гпд?

Из закона о персонифицированном учете от 01.04.1996г. №27-ФЗ следует «страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы».

Итак, выяснили — отражать данного работника необходимо! Но в каком же отчетном месяце мы включаем его в форму СЗВ-М? По разъяснениям сотрудников ПФР включать его в сведения СЗВ-М необходимо с месяца начала выполнения работ. В противном случае предусмотрен штраф в соответствии со ст.17 27-ФЗ от 01.04.1996г.

Но, давайте все-таки разберемся! Есть один ньюанс, который существует на сегодняшний день. В законе одно, в форме — другое, в официальных письмах- третье. Конкретная ситуация:

с работником, не являющимся постоянным сотрудником предприятия заключили договор подряда 15.09.2016г. В соответствии с данным договором работы предусмотрено начать 10.10.2016г., а вознаграждение должно быть выплачено в течение 5 календарных дней после выполнения работ (подписания акта принятия работ). Допустим, работы выполнены 20.11.2016г. В каком же периоде нам необходимо указать данного работника в СЗВ-М?

Противоречия с периодом отражения застрахованного лица — договорника в ежемесячной отчетности связана с тем, что в разных документах содержатся различные требования. Вот как прописаны правовые нормы в официальных документах:

  1. Закон о персонифицированном учете п.п.2.2. ст.11 Закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).
  2. Бланк формы СЗВ-М. В п.4 формы, утвержденной Постановлением ПФР от 01.02.2016г. №83п, указываются данные о застрахованных лицах-работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнения работ, оказание услуг.
  3. Письма ПФР от 27.07.2016г. №ЛЧ-08-19/10581, от 13.07.2016г., №ЛЧ-08-26/9856. В отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, с учетом прямого указания п.2.2. ст.11 Закона №27-ФЗ СЗВ_М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

Из официальных разъяснений ПФР и ФЗ о персонифицированном учете следует, что для отражения сведений о застрахованном лице в форме СЗВ-М необходимо совпадение 2 условий:

  • заключение гражданско-правового договора;
  • начисление страховых выплат на вознаграждение данного лица.

Но ведь из самой формы отчетности СЗВ-М получается, что важен лишь сам факт заключения ГПД и отражать данное лицо необходимо с начала месяца заключения договора. Значит, начисление страховых взносов и начало выполнения работ не имеет значения

Главное на что, стоит обращать внимание, ДАТА НАЧАЛА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, указанная в договоре!

Так как, в нашем примере работа начинается 10.10.2016г. и именно с этого момента застрахованное лицо считается работающим. И с октября 2016 года на него должны подаваться в ПФР сведения СЗВ-М. При этом начисление страховых взносов в данной форме не учитывается.

Стоит обратить внимание, что сведения, указанные в форме СЗВ-М, должны совпадать с данными, указанными в расчете РСВ-1, а именно в 6 разделе. В подразделе 6.8

раздела 6 в качестве даты начала работ нужно указать дату 10 октября, а дата окончания работ будет соответствовать дата подписания акта приемки работ.

Есть еще один ньюанс, в периоде, когда зарплата и страховые взносы не начислялись, в 7 столбце «Дополнительные сведения» таблицы 6.8. раздела 6 необходимо указать код «НЕОПЛДОГ» (нет оплаты и взносы не начисляются). А с момента, месяца, в котором выплачивается вознаграждение по гражданско-правовому договору и начисляются страховые взносы, указывается код «ДОГОВОР».

ВЫВОД: при указании в СЗВ-М застрахованных лиц, работающих по ГПД, рассматриваем период фактического выполнения работ, а не даты заключения договора и начисления страховых взносов.

  1. 10.10.2016г. 31.10.2016г. — «НЕОПЛДОГ»
  2. 01.11.2016г. 20.11.2016г. — «ДОГОВОР»

У вас остались вопросы, задавайте! Для вопросов предусмотрена контактная форма, мы оперативно отвечаем!

consbg.ru

Указание в СЗВ-М договоров ГПХ

Все работодатели (и юрлица, и ИП) должны каждый месяц подавать в Пенсионный фонд СЗВ-М, отражая в нем в т.ч. и физлиц на ГПХ договорах. Но требуется указывать тех физлиц, с оплаты которым уплачиваются страхвзносы на ОПС (пп. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Не со всех оплат по договорам ГПХ рассчитываются страхвзносы на ОПС. Ими облагаются следующие выплаты:

  • при выполнении работ;
  • при оказании услуг;
  • по авторским заказам;
  • при передаче авторских прав;
  • при предоставлении прав использования произведениями.

Таким образом, если с выплат по договору ГПХ не рассчитываются страхвзносы, то информацию по нему не отражают в СЗВ-М. Как вариант, это аренда у физлица транспортного средства или помещения.

СЗВ-М и договор подряда

Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.

Наиболее запутанным вопросом при составлении СЗВ-М на работников по договору подряда является несоответствие срока действия договора со сроками выплаты вознаграждения, а, следовательно, и начисление страховки. Тем более оплата по данному виду договоров производится:

  • После его выполнения.
  • Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.

В данном случае возможно несколько вариантов:

  • Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
  • Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
  • Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.

После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.

При этом в четвертом разделе должна быть информация только по данному исполнителю, то есть в этом случае форма отчета – индивидуальная, без внесения данных о других лицах..

СЗВ-М и договор подряда: когда включать

Закон требует указывать в СЗВ-М физлиц, которые трудятся по договорам ГПХ. Но из общего правила есть исключения. Когда включать в СЗВ-М сотрудников по договорам подряда, читайте в статье.

Проверяйте СЗВ-М так, как это делают сотрудники ПФРузнайте, как проверить отчет >>

В 2019 году надо заполнить СЗВ-М по гражданско-правовым договорам и трудовым. Этот отчет ежемесячно работодатели обязаны сдавать в фонд. Причем это касается, как ИП, так и организаций и их подразделений. 

Когда включать договор подряда в СЗВ-М

Закон требует отражать в СЗВ-М договора ГПХ, вознаграждения по котором облагаются пенсионными взносами (подп. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Но все вознаграждения облагаются взносами.

Подробнее о том, каких сотрудников нужно включить в форму СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

Начислять взносы следует только с выплат по договорам ГПХ:

  • на выполнение работ;
  • оказание услуг;
  • авторского заказа;
  • передачи авторских прав;
  • предоставления прав использования произведения. 

Получается, если вознаграждение по ГПД взносами не облагается, то подавать СЗВ-М в Пенсионный фонд не надо. Например, если организация арендует у гражданина помещение или автомобиль. В остальных случаях, отчетность обязательна.

Как отразить договор ГПХ в СЗВ-М

Включите исполнителей в СЗВ-М по гражданско-правовым договорам в тех месяцах, в которых фактически действовал договор ГПХ. Причем сведения о «физике» надо подать, даже если договор подписали всего на один день.

Пример:

Компания заключила 1 августа 2019 года договор подряда с физлицом. Договор действует включительно до момента полного завершения расчетов. Акт приемки работ стороны подписали 9 октября 2019 года.

11 октября исполнитель получил вознаграждение. Когда включать в отчет СЗВ-М договор ГПХ. Договор действует в августе, сентябре и октябре.

Поэтому показать подрядчика в форме СЗВ-М надо за каждый из этих месяцев.

Как отразить в 1С данные о подрядных работниках

Если компания внесла в базу данные верно, то они должны попасть в СЗВ-М автоматически. Но если сведения не попали в отчетность, то в 1С проверьте следующие разделы.

О том, как составить форму СЗВ-М в учетной программе и сдать отчет, рассказали эксперты Системы Главбух.

Справочник «Сотрудники». Подрядные работники, за которых компания платит НДФЛ и взносы, должны быть в этом разделе. Если они попали в справочник «Контрагенты», то в отчете их не будет. В 1С:8 сведения по таким «физикам» включите в группу «Подрядчики» справочника «Сотрудники» и в карточке работника не заполняйте ссылку «Оформить прием на работу».

Чтобы показать выплаты в справочнике «Начисления» создайте тип «Выплаты по договорам подряда». А вот в 1С:ЗиК необходимо проставьте флажок «Работники по договору гражданско-правового характера» и затем внесите его личные персональные данные и реквизиты контракта.

Личные данные – СНИЛС. Если вы не отразили страховой номер подрядчика, то данные по нему в СЗВ-М не попадут. Чтобы проверить, есть ли по этому «физику» СНИЛС в программе, воспользуйтесь отчетом «Список сотрудников».

Что будет, если не отразили договор ГПХ в СЗВ-М

Компания рискует, если не включила в СЗВ-М сотрудников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам. Чтобы разобраться, когда компания может избежать ответственности и как исправить отчетность, смотрите таблицу.

Какие штрафы, если заполнить СЗВ-М неправильно или сдать позже срока, рассказали эксперты Системы Главбух.

Что нарушила компанияСумма штрафаКак исправить отчетность
Не сдала СЗВ-М на директора, иных сотрудников в штате нет
На организацию – 500 рублей за каждого не отраженного в отчете «физика», либо подача недостоверных данных по нему (часть 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)На директора – 500 рублей за отчет с неверными данными (статья 15.33.2 КоАП РФ).
Подайте форму ИСХД
СЗВ-М сдала вовремя, но не отразила подрядчиков
Отразите только забытых работников, форма ДОП
СЗВ-М сдала, но отразила подрядчиков не в том периоде
За ошибочные периоды подайте СЗВ-М с кодом ОТМН, а в верном периоде – ДОП
СЗВ-М подала в срок, но допустила ошибки: ИНН, СНИЛС, иные личные реквизиты
Подайте СЗВ-М с кодом ОТМН, а затем за этот же период форму ДОП по работникам, у которых выявили ошибки

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

СЗВ-М и договор подряда

Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.

Наиболее запутанным вопросом при составлении СЗВ-М на работников по договору подряда является несоответствие срока действия договора со сроками выплаты вознаграждения, а, следовательно, и начисление страховки. Тем более оплата по данному виду договоров производится:

  • После его выполнения.
  • Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.

В данном случае возможно несколько вариантов:

  • Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
  • Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
  • Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.

После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.

При этом в четвертом разделе должна быть информация только по данному исполнителю, то есть в этом случае форма отчета – индивидуальная, без внесения данных о других лицах..

Как отразить в СЗВ-СТАЖ договор ГПХ?

О форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год и порядке ее заполнения мы рассказывали в нашей консультации, а также приводили образец формы.

А как заполнить СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ?

Включаются ли в СЗВ-СТАЖ договоры ГПХ?

Как указано в Порядке заполнения, форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является, в частности, выполнение работ, оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п). Сказанное означает, что в СЗВ-СТАЖ и трудовой договор, и ГПХ-договор показать нужно.

Отражение в СЗВ-СТАЖ договора ГПХ

Один из основных вопросов при заполнении СЗВ-СТАЖ по ГПД – какие сроки договора ГПХ в СЗВ-СТАЖ показывать?

Период работы (графы 6-7) в отношении договоров ГПХ указываются в форме СЗВ-СТАЖ так:

  • начало работ – это дата, указанная в договоре. Если такой даты нет, нужно указать дату подписания ГПД;
  • окончание работ – дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ указана позднее. Если на конец года (скажем, 2018-го) работы по ГПД не завершены, нужно указать «31.12.2018».

В графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» нужно указать по конкретному договору:

  • «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплата по договору не произведена.

При этом код «НЕОПЛДОГ» указывается в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам (к примеру, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства).

Нужно ли отражать в СЗВ-СТАЖ несколько договоров ГПХ

Если страхователь в отчетном периоде заключил несколько договоров ГПХ с одним и тем же физлицом, в форме СЗВ-СТАЖ могут быть несколько строк. Такое возможно, к примеру, когда периоды начала работы или ее окончания по разным договорам различны или разный код должен быть отражен в графе 11.

К примеру, период работы по одному ГПД с 10.03.2018 по 31.07.2018, а по второму — с 17.08.2018 по 27.09.2018. Эти договоры нужно будет показать в СЗВ-СТАЖ по разным строкам. Если с 10.03.2018 по 31.07.2018 исполнялось одновременно два договора, один из которых был оплачен, а второй нет, такие договоры также нужно будет также показать по разным строкам, ведь код в графе 11 по ним будет различный.

Не имеет значения при этом, что периоды работы в СЗВ-СТАЖ будут пересекаться.

А вот если, к примеру, наряду с договором с 10.03.2018 по 31.07.2018 исполнялся договор с 10.05.2018 по 11.08.2018 и оба договоры были оплачены, в СЗВ-СТАЖ можно будет показать период работы по таким договорам одной строкой: с 10.03.2018 по 11.08.2018 с кодом «ДОГОВОР» в графе 11. Ведь к искажению сведений о стаже лица такой порядок отражения не приведет.

Если работник трудится по трудовому договору и договору ГПХ одновременно, такие периоды работы в СЗВ-СТАЖ также нужно показать раздельно. При этом работа по ГПД должна идти до указания работы по трудовому договору. А уже в рамках блока договоров ГПХ нужно указывать первым тот ГПД, работа по которому началась раньше.

СЗВ-СТАЖ 2018: договор ГПХ (пример заполнения)

Покажем на примере фрагмент заполнения СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ (на выполнение работ), когда работник одновременно трудится по трудовому договору и ГПД.

glavkniga.ru

Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?

Мы расскажем, когда именно возникает обязанность по сдаче СЗВ-М

Каждая компания и индивидуальный предприниматель должны помнить, что в ежемесячные отчеты СЗВ-М надо включать не только своих работников, но и физических лиц по договорам ГПХ.

Дело в том, что на выплаты по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы. Поэтом, по всем физическим лицам, получившим такие доходы, необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-М.

Если компания или ИП не включит физическое лицо, которое получило доход по договору гражданско-правового характера, в состав отчета СВЗ-М, то ей (ему) грозит штраф. Размер штрафа – 500 рублей за каждое «забытое» физическое лицо.

Даже в том случае, если вы работаете как ИП и у вас нет наемных сотрудников по трудовым договорам, но вы провели выплату другому физлицу по договору ГПХ, вы обязаны представить такой отчет.

И совсем не важно, сколько дней физическое лицо трудилось у вас (выполняло работы или оказывало услуги) по договору ГПХ. Это может быть месяц, а может быть и два дня всего

Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется.

В какие месяцы надо включать физлицо в СЗВ-М?

Давайте обратимся к положениям статей 708 и 783 ГК РФ, в которых указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения работ и дату окончания.

На эти сроки, указанные в договоры компания или ИП должны ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М. Давайте приведем простой пример – вы заключили договор ГПХ с человеком на период с 1 августа 2018 года по 30 октября 2018 года. Отразить сведения по этому физическому лицу в СЗВ-М надо в отчетах за август, сентябрь, октябрь 2018 года.

Дублировать данные не надо

Если у вас один и тот же человек работает и по трудовому договору (например, он у вас водитель), и по договору ГПХ (допустим, вы его наняли на выполнение другой работы), надо ли его данные повторять в отчете СЗВ-М?

Нет, так делать не надо. Дублировать данные не стоит, достаточно отразить сведения по этому работнику одной строкой.

Если договор ГПХ заключен, а выплат нет – надо ли заполнять СЗВ-М?

Как мы писали выше, важны даты начала и окончания работ по договору ГПХ. Сама дата выплаты дохода не влияет на срок сдачи отчета СЗВ-М.

Как исправить ошибку?

Например, ваша компания не знала об обязанности включения в состав СЗВ-М сведений по работникам по договорам ГПХ. Чтобы исправить ошибку, вам надо подать сведения СЗВ-М с признаком «ДОП» (дополняющие) и в них отразить не весь ваш состав сотрудников, а только забытых физлиц.

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ?

Отчет СЗВ-СТАЖ также заполняется и на работников по договорам ГПХ. Помните о том, что при окончании работ по договору, вы обязаны выдать на руки человеку форму СЗВ-СТАЖ на руки.

Кого следует включать в отчет СЗВ-М

Материалы по теме

Если в организации есть штатные работники, которые оформлены на основании трудового договора, то в отчет по форме СЗВ-М они должны включаться, вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от уплаты за них страховых взносов. Что касается граждан, работающих в организации по гражданско-правовым договорам, то ПФР считает, что включать их в отчет СЗВ-М следует только при условии начисления в отчетном периоде страховых взносов на вознаграждения, которое выплачено им на основании условий договоров ГПХ.

Отдельно ПФР поднял вопрос о необходимости представления отчета СЗВ-М общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию. Такая обязанность этих НКО зависит от факта наличия или отсутствия у них трудовых или гражданско-правовых отношений с их участниками. Это значит, что если существуют заключенные трудовые или гражданско-правовые договоры на выплаты, по которым НКО начисляет и уплачивает в ПФР страховые взносы, то она должна сдавать отчет. Если таких отношений у общественной организации нет, то и отчитываться по форме СЗВ-М ей не нужно. Однако, при заключении договоров ГПХ с добровольцами на возмещение им расходов на питание в размере, превышающем размеры установленных суточных, организация будет должна подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Чиновники также напомнили работодателям и гражданам, что периоды работы, которые выполнялись застрахованными лицами на территории РФ по договорам ГПХ, включаются в их страховой стаж только при условии, что по выплатам за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы.

Периоды начисления взносов и выполнения работ могут не совпадать

Страховые взносы начисляются в том периоде, в котором начислены выплаты исполнителю по ГПДп. 1 ст. 11 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Начисляет же бухгалтер вознаграждение физлицу в зависимости от того, как это прописано в заключенном договоре. А в нем может быть предусмотрена выплата вознаграждения как по окончании работ (после подписания акта), так и после выполнения каждого этапа (после подписания акта на каждый этап)п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Кроме того, вознаграждение может быть выплачено авансом (еще до начала работ)п. 1 ст. 711 ГК РФ. Но и в этом случае страховые взносы должны быть начислены на дату выплаты вознагражденияп. 1 ст. 11 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Так в каком месяце первый раз нужно указать физлицо в форме СЗВ-М в нашем случае: в августе (поскольку договор заключен 15-го числа этого месяца), в октябре (когда начнут выполняться работы) или в ноябре (когда будет начислено вознаграждение и взносы с него)? С этим вопросом мы обратились в Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области и получили такой ответ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Поскольку условиями договора четко зафиксировано, что работа начинается 3 октября 2021 г., то с этого момента физлицо считается работающим и на него подаются ежемесячные сведения. То есть впервые форму СЗВ-М в отделение ПФР нужно представить за октябрь 2021 г. При этом сам факт наличия выплат в пользу физлица в этом месяце не является обязательным. Имейте в виду, что сведения, указанные в форме СЗВ-М, должны совпадать с персонифицированными данными, указанными в расчете РСВ-1, а именно в разделе 6. В подразделе 6.8 раздела 6 в качестве даты начала работ нужно указать 3 октября (с этой даты пойдет стаж), а в качестве даты окончания работ — дату подписания акта приемки работ”.

То есть форму СЗВ-М нужно представить за октябрь и ноябрь 2016 г., а раздел 6.8 формы РСВ-1 за 2021 г. нужно заполнить так.

6.8. Период работы за последние три месяца отчетного периода

№ п/п Начало периода с (дд.мм.гггг) Конец периода по (дд.мм.гггг) Терри­то­ри­аль­ные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия досрочного назначения трудовой пенсии
Осно­вание (код) Дополнительные сведения Осно­вание (код) Дополни­тель­ные сведения
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 03.10.2016 31.10.2016 НЕОПЛДОГЕсли в отчетном периоде в какие-то месяцы деньги физлицу по договору не выплачивали, нужно указать код «НЕОПЛДОГ». Это означает, что взносы в этом месяце не начислялисьп. 37.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п; приложение № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР
2 01.11.2016 15.11.2016 ДОГОВОРВ месяце, в котором выплачено вознаграждение по договору и начислены взносы, указывается код «ДОГОВОР»п. 37.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п; приложение № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР

***

Получается, что при указании в СЗВ-М физлиц, работающих по ГПД, нужно ориентироваться на период фактического выполнения работ, а не на даты заключения договора и начисления страховых взносов.

Отчет на учредителя без трудового договора

Некоторые учредители активно участвуют в работе своей компании. В этом случае может возникнуть проблема с подачей на них отчета в ПФ. Эта проблема решается следующим образом:

  • Если учредитель не имеет трудового договора или договора ГПХ с фирмой СЗВ-М на него не подается.
  • Если он выполняет определенные функции, в том числе и по руководству, но не получает за это официального денежного вознаграждения, с которого можно начислить страховые взносы, в отчете ПФ он так же не фигурирует.

Много полезной информации о сдаче фирмой СЗВ-М есть в видео ниже:

https://youtube.com/watch?v=YZOUSVQVy9I

ПФР изменил позицию: за директора – единственного учредителя, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать СЗВ-М не нужно

Если функции генерального директора выполняет единственный учредитель, с которым не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор, то организация не обязана представлять за него отчетность в ПФР по форме СЗВ-М. Такой вывод можно сделать из свежего письма Пенсионного фонда от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856.

Как известно, ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. При этом не было ясности, нужно ли сдавать сведения о единственном учредителе-директоре, если с ним не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор. Несколькими месяцами ранее ПФР сообщил, что в такой ситуации представление СЗВ-М обязательно. Чиновники объяснили это тем, что директор — единственный учредитель в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ является застрахованным лицом (см. «Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя»).

Однако из нового письма от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856 можно сделать противоположный вывод. Как поясняют чиновники, если физические лица (в том числе руководитель — единственный учредитель) состоят с организацией в трудовых отношениях, то такие лица относятся к работающим лицам. Под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. В частности, граждане, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными учредителями, или по договору ГПХ (если на их выплаты начисляются взносы). Бывают случаи, когда физическое лицо трудится в организации без заключения какого-либо договора. Вместе с тем, в статье 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ сказано: объектом обложения взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Признаки трудовых отношений закреплены в статье 15 Трудового кодекса. Согласно этой норме, под трудовыми понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем, в частности, о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Таким образом, если физические лица (в том числе директор — единственный учредитель) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица относятся к работающим лицам, и на них нужно составлять СЗВ-М. По мнению Елены Кулаковой, эксперта СКБ Контур по подготовке отчетности в ПФР, из данной формулировки следует, что сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя нужно только в том случае, если с ним заключен договор.

Добавим, что по мнению налогового юриста Алексея Крайнева, руководитель — единственный учредитель не может руководить организацией без заключения трудового договора. Подробный анализ и практические выводы юриста изложены в статье «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?».

При заключении договора гражданско-правового характера любая организация должна понимать, что она обязана с выплат по таким договорам перечислять страховые взносы на ОПС и ОМС в бюджет. Соответственно возникает и необходимость подавать отчеты на работников по ГПХ. Отчетность включает в себя и ежемесячно подаваемую форму для ПФР – СЗВ-М.

В статье:

  1. Когда возникает обязательство подавать СЗВ-М по договорам ГПХ.
  2. СЗВ-М по договорам ГПХ без платежей.
  3. Ответственность за несдачу СЗВ-М по договорам гражданско-правового характера.