Содержание
- Шаг 5. Подготовить устав
- Свидетельство о регистрации ИП – как выглядит
- Понятие индивидуального предпринимательства
- Как зарегистрировать ИП
- Где его выдают
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе
- Получение всей документации
- Главный документ предпринимателя
- Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
- Какой документ подтверждает факт регистрации индивидуального предпринимателя
Шаг 5. Подготовить устав
Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:
- как работает и принимает решения общее собрание;
- нужен ли на собраниях нотариус;
- если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
- кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
- какие права и обязанности есть у участников;
- можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
- как выйти из состава участников и другие вопросы.
У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().
Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.
Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:
- возможность выхода участника из состава ООО;
- порядок выбора директора;
- порядок отчуждения доли в ООО;
- переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.
Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.
Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.
Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.
Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.
Свидетельство о регистрации ИП – как выглядит
Как уже говорилось ранее, старое свидетельство о государственной регистрации ИП, образец формы Р61003 выложен чуть ниже, по-прежнему имеет юридическое действие, если уже было выдано при открытии предпринимательства. Какая информация отражается в этом документе? Приложение 3 Приказа № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. содержит подробный ответ. Прежде всего, подобный документ распечатан не простой бумаге, а специальной, с несколькими степенями защиты – голограмма, рисунки и знаки, герб РФ, индивидуальные номер и серия и т.д. Кроме того, в бланке указывается основная регистрационная информация о предпринимателе.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2020 г.
Понятие индивидуального предпринимательства
Получая документ об ИП, гражданин становится обладателем прав коммерческой организации, а именно может:
- совершать действия с целью получения прибыли;
- заключать хозяйственные договоры с предприятиями, фирмами, другими бизнесменами;
- привлекать людей в качестве сотрудников и устраивать их в соответствии с Трудовым кодексом России;
- использовать свое имущество в работе (автомобиль, трактор, гараж, склад, ангар и т. п.);
- выбирать систему налогообложения;
- открывать расчетные рублевые и валютные счета в банках;
- привлекать заемные средства для развития бизнеса;
- формировать и сдавать отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды.
Доход граждан – это заработная плата, пенсия или пособие, а заработок индивидуального предпринимателя – прибыль от его коммерческой деятельности. При этом бизнесмен может одновременно быть наемным работником на предприятии и получать зарплату, а также пенсию и пособия от государства. Физические лица платят в казну подоходный налог, а ИП может платить НДФЛ, ЕНВД, налог с дохода по УСНО или ЕСХН, вносить плату за патент. Выбор системы налогообложения зависит от вида его деятельности, годового оборота средств, количества сотрудников и т. д. ООО отвечают по своим обязательствам только теми денежными средствами и имуществом, которые они вложили в уставный капитал. Акционеры АО рискуют потерять только средства, на которые приобретены акции, а бизнесмен-физическое лицо рискует всем своим имуществом, то есть транспортными средствами, жильем и т. д.
Как зарегистрировать ИП
Это можно выполнить лично самому будущему предпринимателю или его представителю по доверенности, заверенной нотариусом. Есть еще вариант подачи документов в электронном виде на специальный сервис ФНС или портал Госуслуг. Здесь надо иметь заверенную электронную подпись.
Для получения свидетельства о регистрации ИП необходимо:
- написать заявление на установленном бланке по форме Р21001;
- предъявить паспорт и копию его страниц с фото и регистрацией;
- уплатить госпошлину в размере 800 рублей;
- скопировать ИНН (если вам его присваивали). В ином случае, ИНН выдадут при регистрации;
- подготовить письменное уведомление о переходе на УСН;
- справка из органов внутренних дел, если бизнес будет нацелен на работу с подростками;
- иностранному гражданину понадобится разрешительные документы на пребывание в РФ.
При регистрации в качестве ИП гражданин получает определенное свидетельство
Хотелось бы обратить внимание на правильное заполнение заявления. Его можно написать от руки или набрать на компьютере
При этом каждый знак заносится в отдельную клетку, стержень ручки должен быть черным, буквы печатные заглавные. Не допускается перечёркиваний, помарок, ошибок. Следует соблюдать правила переноса и сокращения слов. Коды ОКВЭД (виды предпринимательской деятельности) вносятся четырехзначными цифрами, без расшифровки. Первым заполняется основной вид, общее количество кодов не ограничено. Их можно предусмотреть больше для дальнейшего развития бизнеса.
Когда документы собраны, их сдают в местную ИФНС. В нашем варианте гражданин делает это сам. Во время приема у регистратора будущий бизнесмен подписывает заявление и получает расписку о факте приема материалов. Если данный вопрос поручен доверенному лицу, скопированные страницы паспорта соискателя также заверяется нотариусом.
Возможен вариант отправки документов в ИФНС почтой с принятием исчерпывающих мер безопасности. В таком случае нотариус заверяет заявление и копию паспорта.
При отправлении обращения в электронном варианте в 2019 году госпошлина не взимается, а на портале Госуслуг она снижена на 30 процентов.
Сроки рассмотрения документов сокращены до трех дней. В случае положительного решения бизнесмен может забрать их через три дня после обращения. До 2019 года ему вручали Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.
Оно представляло собой защитный бланк с гербовой печатью. После его выдачи бизнес становится легальным, законным. Без данного юридического документа ИП не может совершать финансовые действия, сделки, принимать участие в аукционах и т.д. Везде проставляются его реквизиты.
Занятие коммерческой деятельностью без регистрации чревато серьезными административными наказаниями в виде немалых штрафов.
В 2019 году использование бланка Свидетельства отменили. Но выданный ранее документ имеет законную силу, индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства. Поэтому надо знать, как оно выглядит.
Лист записи ЕГРИП
Какой документ выдается вместо отмененного свидетельства
Причиной отмены дорогостоящего бланка явилось стремление дебюрократизировать регистрационные процедуры, ускорить их, упростить. Сейчас вновь зарегистрированные ИП получают сразу при положительном результате проверки поданных документов на свою электронную почту Лист записи ЕГРИП. В бумажном варианте он издается на обычном формате бумаги. Но юридическая сила его одинаковая со Свидетельством. Так что в ближайшем обозримом будущем малому бизнесу придется работать с обоими видами документов. Образец Листа записи ЕГРИП смотрите на фото выше.
Начинающий бизнесмен после положительного решения регистрирующих органов получает:
- лист записи ЕГРИП;
- свидетельство ИНН;
- извещение о том, что физлицо состоит на учете в ИФНС, как плательщик налога.
Где его выдают
Единственным местом, где выдают на руки предпринимателю его главный документ, является одна из инспекций ФНС. Обычно это структурное подразделение, обслуживающее район постоянной прописки гражданина. Однако законом предусмотрено, что лица без российского гражданства и без прописки тоже могут открыть своё ИП, только перечень требуемых документов для этих категорий будет разниться.
Оригинальный экземпляр документа после подачи всех документов будет готов не позднее, чем через пять дней. За ним предприниматель должен обязательно явиться лично или послать своего уполномоченного представителя, другого способа не предусмотрено. Сотрудники налоговой не могут рисковать, посылая документ заказной корреспонденцией в адрес бизнесмена.
Способов обратиться к налоговикам сейчас существует много. Кроме личного посещения, подать документы можно ещё:
К сведению тех, кто собирается открыть собственный бизнес: за получение свидетельства о регистрации ИП взимается пошлина в размере 800 рублей.
Выданная бумага будет действовать до тех пор, пока предприниматель занимается деятельностью, её не нужно будет менять по срокам. Замена существующего свидетельства может быть произведена в связи со сменой имени, фамилии или отчества бизнесмена.
Можно ли получить дубликат свидетельства о гос. (государственной) регистрации в качестве ИП, и как восстановить документ о регистрации, расскажем ниже.
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе
Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.
Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого — состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.
Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.
Свидетельство ИНН вмещает такие данные:
- наименование документа;
- Ф. И. О. гражданина;
- пол;
- дату рождения;
- место рождения;
- сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
- дату постановки на учёт;
- ИНН;
- должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
- печать ИФНС;
- серию и номер.
Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН)
Получение всей документации
Если вы решили самостоятельно передать пакет документов в ЕГРИП, тогда вам стоит позаботиться об их оформлении. Лучше аккуратно сложить все бумаги, используя папки и файлы. Порядок и аккуратность помогут вам быстро пройти процедуру регистрации и получить свидетельство индивидуального предпринимателя. Чтобы вовремя получить свой документ, узнайте заранее часы приема в ЕГРИП, так вы сможете сэкономить свое время и силы.
Для осуществления регистрации индивидуального предпринимателя, вы также можете воспользоваться многофункциональными центрами государственных услуг. Вам необходимо будет обратиться в отделение того региона, в котором вы проживаете для получения ИП. Если вы не можете самостоятельно осуществить процедуру, тогда вы можете воспользоваться одним из двух альтернативных видов:
- отправить и получить исходные документы с помощью почтового отделения (вам необходимо будет сделать опись вложения);
- с помощью доверенного лица (все бумаги нотариально заверены).
Обратите внимание!!! При подаче документов при регистрации ИП, вам должны выдать расписку, по которой вы сможете получить исходное свидетельство. Не забудьте про уведомление о переходе на одну из альтернативных систем налогообложения (если вам это необходимо) при регистрации ИП
По ЕГРИП его должны сразу принять у вас при правильном оформлении. Если этого не случилось по какой-либо причине, тогда вам необходимо подписать и подать уведомление в течение тридцати дней с момента подачи бумаг. Получить свидетельство предпринимателя лично в руки вы сможете через пять или шесть дней с момента подачи всех документов на открытие ИП
Не забудьте про уведомление о переходе на одну из альтернативных систем налогообложения (если вам это необходимо) при регистрации ИП. По ЕГРИП его должны сразу принять у вас при правильном оформлении. Если этого не случилось по какой-либо причине, тогда вам необходимо подписать и подать уведомление в течение тридцати дней с момента подачи бумаг. Получить свидетельство предпринимателя лично в руки вы сможете через пять или шесть дней с момента подачи всех документов на открытие ИП.
В данном случае учитываются только рабочие календарные дни, быстрее получить документ вы никак не сможете!
Чтобы принять свидетельство, вам понадобится предъявить такие бумаги:
- личный паспорт;
- расписку о подаче документов;
- документ – доверенность для представителя (при необходимости).
В ответ служащий налоговой инспекции выдаст вам следующий пакет документов:
- свидетельство о совершении регистрации государственного уровня (как ИП);
- свидетельство из учетной службы отделения налоговой инспекции;
- специальная выписка из реестра государственных органов (подтверждение).
После того, как вы будете иметь свидетельство на руках, ваше ИП может официально начинать свое функционирование. Не забудьте совершить визит в пенсионные и страховые государственные фонды для становления на учет и подачи всех необходимых бумаг (если этим не занялась налоговая инспекция).
Главный документ предпринимателя
Свидетельство о госрегистрации ИП служит основной бумагой, которая подтверждает факт регистрации физлица в налоговом органе, а также факт присвоения ему правового статуса «индивидуальный предприниматель». Оно печатается на бланке установленного образца, на котором имеется защита от подделок.
В свидетельство о регистрации ИП включены следующие данные:
- ФИО физлица, зарегистрировавшего правовой статус индивидуального предпринимателя;
- название государственного регистратора, выдавшего свидетельство;
- номер госрегистрации ИП в ЕГРИП;
- дата госрегистрации.
Уникальный номер свидетельства о госрегистрации становится обязательным реквизитом индивидуального предпринимателя. Он должен указываться в отчетах в налоговую инспекцию и небюджетные фонды и во всех договорах.
Процесс получения
Свидетельство выдается непосредственно в момент регистрации ИП и действует бессрочно. Его можно получить двумя способами: обратившись в ФНС лично либо через интернет-сервис. Процесс оформления документа занимает 5 дней, которые отводятся налоговой службе для проверки заявления и прикрепленных к нему документов.
Процедура регистрации ИП всегда осуществляется в том регионе, где предприниматель имеет «постоянную прописку», независимо от того, в каком субъекте страны он собирается работать (даже при наличии «временной прописки»). Однако лицу без постоянного места жительства закон дает возможность зарегистрировать ИП по адресу фактического проживания.
Граждане РФ для оформления свидетельства о госрегистрации ИП должны предоставить в ФНС набор документов, среди которых:
- Заявление по форме Р 21001 с указанием 12 цифр ИНН.
- Ксерокопия и оригинал паспорта физического лица, регистрирующего правовой статус ИП (страницы с фото и регистрацией).
- Оригинал оплаченной квитанции на госпошлину (800 рублей).
- Уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения (необязательно).
В случае если заявитель еще не успел получить ИНН, эти данные не указываются.
Заполнять заявление необходимо заполнять либо от руки, либо на компьютере. Добавлять рукописный текст на отпечатанный бланк нельзя (за исключением ФИО и подписи).
Обязательный пакет документов для граждан зарубежных стран и лиц, не имеющих гражданства, следующий:
- Ксерокопия и оригинал документа, который подтверждает адрес проживания на территории РФ.
- Ксерокопия и оригинал вида на жительство.
- Ксерокопия и оригинал разрешения на временное проживание.
- Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении (если соответствующие данные не указаны в паспорте).
- Ксерокопии всех страниц паспорта гражданина иностранного государства, переведенные на русский язык и заверенные у нотариуса.
При оформлении документа через онлайн-сервис заявление заполняется сразу на сайте ФНС. В нем нужно указать ФИО, год рождения, место рождения, почтовый индекс и адрес постоянной регистрации. Поскольку заявление формируется автоматически, вероятность ошибки ничтожна. Государственную пошлину также можно оплатить через интернет.
Когда свидетельство будет готово, заявителя пригласят в регистрирующий орган для его получения. С собой требуется взять паспорт для удостоверения личности. Оформление свидетельства о регистрации ИП разрешено также по доверенности. В этом случае представитель заявителя должен лично прийти в ФНС и предоставить оригиналы простой доверенности на МФЦ и доверенности на представление интересов заявителя, заверенную у нотариуса.
Перед подачей заявки в ФНС крайне важно проверить наличие всех документов, поскольку при отсутствии какого-либо из них в получении свидетельства о госрегистрации ИП будет отказано. Также этот документ не выдадут лицу, которое заподозрят в желании заниматься нелегитимной деятельностью
Значение в дальнейшей деятельности
Свидетельство о госрегистрации ИП подтверждает не только сам факт регистрации, но и право физического лица на ведение коммерческой деятельности.
Без данного свидетельства бизнесмен, согласно законодательству, не имеет права совершать какие-либо действия, которые направлены на получение прибыли, в том числе, заключать сделки, подписывать договора и т.д. В противном случае бизнесмену будет грозить не только административная, но и уголовная ответственность.
Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.
Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:
- Ф. И. О. физического лица-ИП;
- название, серия и номер;
- дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
- название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
- основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
- занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
- печать.
По своему содержанию лист по форме No Р60009 похож на свидетельство. Так, в данном листе прописывается:
- рег. номер ОГРНИП;
- Ф. И. О. и пол ИП (главы крестьянского хозяйства, фермера);
- сведения об ИНН, гражданстве и прописке ИП;
- дата добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
- фраза о внесении с госреестр записи о получении физлицом статуса ИП;
- рег. номер (ГРНИП);
- полное название и адрес ИФНС, оформившей документ;
- дата составления документа;
- фамилия (инициалы), занимаемая должность и личная подпись инспектора ФНС, оформившего документ.
Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2021 году
В итоге оба документа содержат примерно одни и те же сведения:
- Факт добавления в госреестр записи о получении заявителем статуса ИП.
- Рег. номер (ОГРНИП).
- День добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
- Информацию об инспекции, которая зарегистрировала новое ИП.
- Подпись и инициалы налоговика.
Также, лист записи ЕГРИП имеет некоторые отличия и от выписки из гос. реестра. Ведь в листе содержится и подтверждается информация только о постановке ИП на учет. Выписка же содержит все данные об ИП, начиная с момента его открытия.
Сегодня у контрагентов бизнесмена, вставшего на учет в ИФНС после 1 января 2017 г., возникает немало вопросов при совершении сделок с ним. Ведь ИП занимается бизнесом на основании не привычного для всех бумажного свидетельства, а какого-то листа записи.
В письме российского Минфина № 03-07-09/25676 от 27 апреля 2017 г. уже рассматривался вопрос об оформлении счет-фактуры, в которой раньше нужно было указывать только номер бумажного свидетельства.
Из ответа Минфина РФ следует, что свидетельство по форме № Р61003 и лист по форме № Р60009 являются равнозначной по юридической силе документацией. Ведь они содержат данные о:
- дате добавления записи об ИП в госреестр;
- ИФНС, оформившем документ;
- рег. номере (ОГРНИП).
В итоге при наличии только лишь одного листа записи ЕГРИП начинающий бизнесмен вправе вести свой бизнес. Ведь его деятельность при этом является законной.
Таким образом, если на руках у ИП еще осталось бумажное свидетельство о госрегистрации ИП, ничего страшного в этом нет. Ведь такой документ раньше оформлялся на спец. бланке, имеющим соответствующий номер и серию. В итоге свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя имеет законную силу, то есть, продолжает действовать и по сей день.
Просто с 2017 г. факт госрегистрации гражданина в качестве ИП стал подтверждаться иной справкой — листом записи. Причем с мая 2018 г. такой лист отправляется на электронную почту предпринимателя (в pdf-формате).
При желании гражданину может быть выдан и бумажный вариант листа. Для этого бизнесмену надо обратиться в налоговую по адресу прописки с соответствующим письменным запросом. В итоге при совершении сделок в договора, счет-фактуры и иные акты с контрагентами ИП разрешается вносить как реквизиты своего Свидетельства (форма № Р61003), так и сведения об ИП из листа по форме № Р60009. Это зависит от того, какой из документов есть на руках.
Проверка долга перед налоговой
Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН
Узнать задолженность
Мне нравитсяНе нравится
Какой документ подтверждает факт регистрации индивидуального предпринимателя
С 01.01.2017 свидетельства о госрегистрации граждан в качестве ИП больше не выдаются. В настоящий момент в подтверждение факта госрегистрации ИП, госрегистрации изменения сведений о нем или факта прекращения деятельности гражданином в качестве ИП выступает лист записи ЕГРИП (см. приложение 2 к приказу ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).
И как мы уже указали выше, реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 01.01.2017, в листе записи ЕГРИП не указываются, т. к. сами свидетельства уже не оформляются.
Форма листа записи ЕГРИП утверждена упомянутым приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ (см. приложение 2 к этому приказу).
Такой документ может быть как выдан на бумажном носителе, так и направлен в электронной форме. Заказать его можно:
- посредством личного обращения в налоговый орган;
- через МФЦ;
- через портал госуслуг или сервисы официального сайта ФНС РФ;
- направив заявление с надлежащим комплектом документов по почте.
В отличие от свидетельств о госрегистрации ИП, лист записи ЕГРИП размещается на обычном листе, не имеющем специальных реквизитов (в т. ч. серии и номера бланка), защитных элементов.
Подобным образом с названной даты не выдаются и свидетельства о госрегистрации юридических лиц (этой теме посвящена другая наша статья «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица»). О том, какие документы нужны для госрегистрации юрлица, можно узнать из раздела «Регистрация» на нашем сайте.
***
Итак, реквизитами свидетельства о государственной регистрации ИП являются определенные данные в соответствии с приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@. Реквизиты бланка такого свидетельства можно увидеть в выписке из ЕГРИП (при регистрации ИП до 01.01.2017).
Вместе с тем с названной даты новые свидетельства больше не оформляются. Единственным документом, удостоверяющим факт внесения в ЕГРИП данных об ИП, на данный момент выступает лист записи ЕГРИП.