Кто и какие формы должен сдавать в росстат?

Как сдать отчетность в Росстат

На сегодняшний день Росстат разрешает предоставлять отчетность, как в традиционной, так и в электронной формах. Главное, чтобы организация или ИП заполнили унифицированный бланк.

Методы предоставления отчетности

В 2021 году существует 5 разрешенных способов предоставления статистической отчетности малыми организациями и ИП.

Но если предприниматель или юридическое лицо подает документацию посредством портала Госуслуги, то данный период продлевается еще на месяц, вплоть до конца апреля.

После получения отчета, органы статистики направляют предпринимателю ответ о его получении. Но не стоит отчаиваться, если оповещение о принятии задержалось. Как правило, на это Росстату дается несколько месяцев.

В случае необходимости, компанию или ИП оповестят о дообработке отчета. Внести коррективы необходимо в установленный ведомством срок.

Порядок сдачи отчетности

Как уже было сказано ранее, малые организации и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать статистическую отчетность раз в 5 лет. Порядок ее составления и предоставления напрямую зависит от выбранного метода. Можно воспользоваться следующей памяткой:

1. В первую очередь выбираем способ подачи документации. Если предприниматель предпочитает традиционный (бумажный) вариант, то заполненный на официальном сайте ведомства отчет распечатывается, а если электронный, то переносить его в бумажный вид не обязательно.
2. В том случае, если ИП или юридическое лицо предпочитают онлайн или офлайн модули, то необходимо предварительно зарегистрироваться в системе. Для предоставления доступа к программе, потребуется написать письмо специалисту Росстата.
3. Отправить отчет по электронной почте не получится, если юр.л или ИП не имеют усиленной квалифицированной цифровой подписи, загруженной в модуль.
4. Портал Госуслуги считается одним из самых распространенных вариантов. Это связано с простатой заполнения формы отчетности, размещенной на сервисе и продленным сроком предоставления статистического документа.
5. После выбора метода, заполняется унифицированная форма. Сделать это нужно даже в том случае, если организация или ИП не вели деятельность в отчетном периоде. Данная информация указывается в отчете.
6. Заполнив документ, он отправляется ранее избранным методом.

Повторимся, статистическую отчетность необходимо сдать до конца марта 2021 года. А 30 апреля 2021 года истекает срок предоставления формы при помощи портала Госуслуги.

Особенности подачи отчетности

Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:

1. Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
2. Выбрать пункт «Сертификаты».
3. Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
4. Сохранить изменения.

После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:

1. Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
2. Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
3. Указывают отчетный период, включая месяц и год.
4. Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
5. Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
6. Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

ВАЖНО!

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Не знаете, какой бланк использовать или как правильно его заполнить? Эксперты КонсультантПлюс составили образцы и инструкции по заполнению каждого отчета в Росстат. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Особенности подачи отчетности

Для безопасности данных и полной идентификации предприятий Росстатом используется система электронных подписей за счет цифровых ключей. Оформление электронных данных происходит в профильных аккредитованных центрах. Активировать цифровую подпись можно следующим образом:

1. Зайти на официальный портал ресурса Веб-сбор.
2. Найти раздел “Сертификаты” и кликнуть по нему.
3. Начать загрузку сертификата цифрового ключа.
4. Нажать на сохранение сведений.

После этого можно приступать к созданию отчетности. Для этого нужно:

1. Отыскать раздел “Список отчетов”, нажать на него.
2. Выбрать пункт создания отчета.
3. Ввести данные предприятия, по которому формируется отчетность.
4. Выбрать период, за который предоставляется статистическая информация (месяц, год).
5. Добавить поля из справочника, которые соответствуют кодам деятельности.
6. Заполнить все поля в таблице, которые помечены как обязательные.
7. Нажать на сохранение отчета, отправить материал на проверку.

Важно! Когда данные будут отправляться повторно, можно не заполнять все поля заново, а выбрать опцию “Создать по образцу”, которая переносит данные из прошлой отчетности

Виды, формы и сроки сдачи статистической отчетности

Рассмотрим виды, формы отчетности и сроки ее сдачи.

Ежемесячная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 4-го числа после отчетного периода.

Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 28-го числа после отчетного периода.

Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) не позднее 15 числа после отчетного периода.

Приложение № 3 к форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, оказывающими платные услуги населению или владеющими информацией об объемах оказанных населению услуг сторонними организациями не позднее 4-го числа после отчетного периода (среднесписочная численность работников которых превышает 15 человек).

Квартальная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 30-го числа после отчетного периода.

Форма №П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 20-го числа после отчетного периода.

Годовая отчетность организаций и ИП, не относящихся к малым предприятиям

Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по перечню, установленному территориальным органом Росстата 1 апреля — после отчетного периода.

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) 1 апреля — после отчетного периода.

Форма № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдается индивидуальными предпринимателями, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 2 марта.

Отчетность малых предприятий

Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 число месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода.

Форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), осуществляющими производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды, лесозаготовки, а также рыболовство, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 числа после отчетного периода.

Форма № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Сдается юридическими лицами — микропредприятиями, осуществляющими экономическую деятельность (кроме сельскохозяйственной) до 5 февраля.

Правдивость данных

Важно помнить, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Искажение информации недопустимо по закону

Систему статистической отчетности на предприятии важно построить так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили тщательную проверку на предмет достоверности.

Серьёзным условием проверки сведений, направляемых в Росстат, является обязательство (в согласии с соответствующими нормами закона) передавать госструктурам вместе с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, который контролируется ведомством.

В силу выше сказанного, отчетность предоставляет государственным органам управления крайне необходимую информацию. Такие отчетности делают возможным следить за динамикой объема промышленного производства и продукции различных отраслей народного хозяйства, делать оценку комплексного развития страны и регионов, изучить соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнить эффективность деятельности государственных и негосударственных организаций и предприятий.

Статистическая

Эта отчетность представляет собой совокупность показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которые характеризуют активность предприятия в конкретный период времени. Обычно применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или оказываемых услуг), движения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.

Система статистической отчетности на предприятии характеризуется, прежде всего, обязательностью, она носит официальный характер, а те документы, которые к ней относятся, обладают юридической силой. Объект предоставления соответствующей информации — органы государственной статистики.

Основание и правовые основы

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в электронном виде, начиная с 2021 года. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Исключение для субъектов МСП — им разрешили отчитываться на бумаге до конца 2021.

Как заполнить отчет в Росстат

Для тех, кто решил заполнить отчёт самостоятельно: чтобы не пришлось читать приказ с указаниями, мы постарались понятно рассказать про показатели, которые требуют чуть больше расчётов и могут вызывать вопросы. 

В отличие от налоговой, Росстат не будет начислять вам налог или взносы, поэтому и к цифрам в отчёте относится не так строго. Данные нужны Росстату только для статистики, да и сам отчет больше похож на анкету. 

Информация о работниках

Индивидуальные предприниматели указывают сотрудников в пункте 4. Он считается так: нужно сложить всех сотрудников за каждый день месяца (даже тех, кто болел, был в отпуске и т п.) и разделить на общее число дней в месяце. Затем, количество сотрудников за все месяцы разделите на 12, в том числе если вы зарегистрировались в середине года. По порядку заполнения следует рассчитать партнёров и членов семьи, которые участвуют в бизнесе, но мы рекомендуем не подвергать риску эту информацию и упростить себе заполнение отчётности без этих данных.

Для ООО нужно заполнить среднее количество сотрудников по трудовым договорам (кроме женщин в декрете и тех, кто в учебном отпуске), сотрудников по договорам ГПХ и внешних совместителей.

Общее количество всех сотрудников складывается из трех показателей:

1. Сначала рассчитайте среднее количество внешних совместителей. Отработанные часы за каждый месяц нужно разделить на количество рабочих часов в день (если у вас стандартная пятидневка, то на 8). Например, сотрудник принят на 3,2 часа:
   3,2/ 8 = 0,4.
   Полученное число нужно умножить на дни, отработанные сотрудником, и разделить на количество рабочих дней в месяце. Например, сотрудник работал 10 дней по 3,2 часа, а в месяце было 22 рабочих дня:
   0,4 x 10 / 22 =0,18
   Так следует рассчитать за каждый месяц, результаты сложить и разделить на 12.

2. Сложите сотрудников по договорам ГПХ за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общее число за все месяцы разделите на 12.

3. Прибавьте количество сотрудников из отчёта РСВ в налоговую.

В фонд зарплаты включаются оклад, премия, оплата отпусков без вычета НДФЛ. Не нужно учитывать больничные и пособия, страховые взносы, дивиденды, расходы на командировки, а также вознаграждения за услуги самозанятых и ИП. 

Распределение выручки по ОКВЭД

Общую сумму выручки нужно взять из отчёта в налоговую:

• на УСН «Доходы» — строка 113 из раздела 2.1;
• на УСН «Доходы минус расходы» — строка 213 из раздела 2.2;
• на ЕНВД — фактический доход;
• на патенте — доход из книги учёта доходов.

Дополнительно всю выручку необходимо распределить по ОКВЭДам. 

Основные фонды (средства)

Сначала напомним, основные средства — это товары или имущество, которые используются для бизнеса со сроком использования дольше года и стоимостью дороже 40 000 рублей. Например, офис, оборудование, автомобиль, инвентарь, не предназначенные для перепродажи.

Индивидуальным предпринимателям нужно указать:

• стоимость приобретения всего имущества, которое было на конец 2020 года;
• cтоимость приобретения имущества, купленного в 2020 году.

Для ООО придётся посчитать больше данных:

1. Для графы 3 посчитайте стоимость приобретения всех основных средств, которые были на конец 2020 года. 

2. Для графы 4 рассчитайте амортизацию основных средств, оставшихся на конец 2020 года, как описано в статье. Амортизацию нужно рассчитать за всё время использования, и вычесть эту сумму из стоимости приобретения. В итоге вы получите стоимость основных средств с учётом износа.

3. Если у вас были затраты на строительство здания, покупку автомобиля или создание другого основного средства, которое ещё не использовали, заполните эти данные в графе 5. Учитываются затраты из своих средств и в виде кредитов, займов, субсидий.

Статья актуальна на 04.02.2021

Форм может быть много

Существуют также различного рода универсальные формы отчетности для малых предприятий, в которых должны отражаться показатели их производственной активности. В некоторых случаях издаются бланки не только федерального формата, но и под муниципальные стандарты. Обычно это происходит, когда стоит задача провести научное исследование на тему развития бизнеса или проанализировать положение дел в какой-либо отрасли.

Росстат, как отмечают аналитики, довольно часто издает новые формы статистической отчетности. Известно, что, например, в соответствии с одной из госпрограмм, формы отчетности, используемые в России, должны быть приведены в соответствие с международными статистическими стандартами. Не исключено, что переход к таковым осуществится в скором времени

Бизнесменам важно не упустить этот момент

Поэтому компаниям, попавшим в выборку, следует перед заполнением документов убеждаться в том, что их структура актуальна. Полезно знать, что все типы бланков, о которых идет речь, именуются формами статистической отчетности. Именно так следует вписывать поисковой запрос в интернете или в каталоге справочно-правовой системы с тем, чтобы скачать свежие версии документов.

Как узнать свои коды статистики?

Способов получить или узнать коды статистики несколько:

1. Если регистрация ИП или ООО происходит в регистрирующем налоговом органе, действующему по принципу «одного окна», то об этом можно спросить сразу при подаче документов на регистрацию. Обязанности сообщать вам коды статистики у налоговой инспекции нет, выдает такое уведомление территориальный орган Госстата, но информация о ваших кодах в ФНС все равно приходит. Просто вежливо поинтересуйтесь, может ли регистрирующая налоговая инспекция выдать вам этот документ.

Индивидуальные предприниматели должны представить следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Свидетельства о регистрации
• копию ИНН
• копию Выписки из ЕГРИП
• копию паспорта.

Организации представляют следующие документы (обычные незаверенные копии):

• копию Устава
• копию ИНН
• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• копию Выписки из ЕГРЮЛ
• паспортные данные директора компании
• доверенность (при необходимости).

Первичное уведомление Госстат выдает бесплатно, повторное (при утере) уже за деньги, поэтому сделайте, на всякий случай, копию полученного уведомления.

1. Если вам недосуг заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться за получением кодов статистики к специалистам, стоимость такой услуги составляет в среднем от 500 до 1500 рублей.
2. Наконец, коды статистики (как свои, так и контрагентов) можно узнать самостоятельно на официальном сайте Росстата.

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как получить коды статистики, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями — пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

Обязательно ли сдавать отчетность?

Взаимодействие бизнеса и Росстата характеризуется одной интересной особенностью. Дело в том, что государственная статистическая отчетность обязательна не для всех предприятий. Как правило, ведомство производит выборку отдельных направлений, исходя из установленных критериев, которые утверждаются ежегодно. Вместе с тем предоставление сведений в Росстат обязательно, если запрос из ведомства поступит. О механизмах ответственности касательно данной процедуры расскажем чуть позже.

Какие еще есть формы государственной статистической отчетности? В числе таковых можно отметить документ № П-1. В нем отражаются сведения о производстве, а также об отгрузке товаров или услуг. Сдают ее, главным образом, организации, среднесписочная численность сотрудников которых за год — более 15 человек. Показатели статистической отчетности по этой форме отражаются за месяц.

Другой распространенный документ — № П-3. Он включает сведения о финансовом состоянии фирмы. Так же как и в случае с предыдущей формой, заполнение статистической отчетности подразумевает включение месячных показателей, однако с нарастающим итогом.

Еще одна распространенная форма — № П-4. В ней фиксируются сведения о персонале и о зарплате. Информация отражается ежеквартально с нарастающим итогом.

Преимущества платформы

Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:

• вся информация по действующим и сданным отчетам собрана в одном месте;
• доступ к данным о кодах и формах без регистрации;
• не нужно посещать филиал Росстата для подачи статистических данных;
• техническая поддержка оперативно решает проблемы пользователей.

С помощью электронного сервиса websbor.gks.ru в 2018 году в Федеральную службу государственной статистики отправили более 9,7 млн отчетов. Платформу использует больше 859 тысяч респондентов, что говорит об удобстве и практичности решения. Больше не нужно посещать душные кабинеты и заниматься бумажной волокитой, поскольку все действия оформляются онлайн.

Как узнать об отчетах: пошаговая инструкция

Вот что надо сделать ИП или представителю организации, чтобы воспользоваться сервисом, который разработал Росстат.

Шаг 1. Чтобы узнать про отчеты в статистику по ИНН в 2021 году, заходим в в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Шаг 2. Вводим один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРИП.

Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу. Когда нажимаем кнопку «Получить», запускается проверка отчетности в Росстат по ИНН конкретного респондента. В результате получаем только те формы, которые сдает в Росстат указанный индивидуальный предприниматель (перечень статформ расположен внизу страницы).

Если ИП ничего не сдает в Росстат, появятся такие результаты:

Аналогичным образом ищут отчетность юридического лица в статистику по ИНН в сервисе Росстата. Для примера возьмем Государственный Русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 10 различным формам. Их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и проверять, какие статистические отчеты сдавать, по каждому из ОП или филиалу.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем сохранять список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать в том числе с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера». При выдаче результатов указаны и даты сдачи форм, и отчетный период, и дополнительные сведения. Есть возможность скачать актуальный бланк.

ВАЖНО!
Информация из сервиса доступна как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. Но если вы зарегистрируетесь, то сумеете не только узнать по ИНН в Росстате, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году, но и направлять онлайн-отчетность в Росстат, а еще получать уведомления об изменениях персонального списка отчетности.. Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно

Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами

Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно. Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами.

Похожие записи:

Национальное бюро кредитных историй Как встать на биржу труда: какие документы нужны для постановки на учет в центр занятости по безработице Дешёвые российские акции, которые стоят меньше 1000 рублей Как лев волож доставляет горожанам продукты с рынка недавно сын сооснователя «яндекса» запустил сервис доставки продуктов с городских рынков. the village узнал у него, как идут дела Личный опыт: я покупаю золотые инвестиционные монеты и зарабатываю на этом больше 40% в год Распределение доли общества участникам или единственному участнику