Решение о смене наименования ооо

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

• удостоверение личности генерального директора;
• ИНН гендира;
• документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

• подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
• протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
• устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
• квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2021 г. это 800 руб.);
• бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

• все документы, перечисленные выше;
• свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
• уставные документы организации;
• ИНН организации;
• свидетельство ОГРН;
• документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2021 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения? Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа? Посмотреть ответ

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:

• Заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
• При заполнении от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать заявления;
• Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
• В заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Чтобы нотариус заверил форму Р13014, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

• Заполненная форма Р13014,
• Оригинал устава ООО,
• Паспорт директора ООО,
• Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол и т.п.,
• Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.

Стоимость заверения подлинности подписи на форме у нотариуса в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Также читайте:

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.

Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.

Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.

Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию

Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Письмо Федеральной налоговой службы от 13 декабря 2018 г. N ГД-4-14/24342@ О государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица

20 декабря 2018

Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение, сообщает следующее.

Исходя из положений абзацев первого и второго пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ) при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе «Б» которого заполняются только пункты 1 — 5, а также указанное решение.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, в случаях, когда сведения о месте нахождения содержатся в учредительных документах юридического лица, определен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

При этом в силу абзаца третьего пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ к заявлению о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Положения пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

В соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.

Зачем нужа смена юридического адреса

Безусловно, надежнее всего зарегистрировать свою компанию по фактическому месту осуществления деятельности, но далеко не всегда это возможно на практике. Ведь не у всех фирм имеется в собственности свой офис. Как правило, офисы арендуют, а далеко не все арендодатели соглашаются на то, чтобы в их офисе был зарегистрирован юридический адрес. Это происходит потому, что такие действия влекут за собой некоторые проблемы для арендодателя. И в первую очередь это повышенный интерес со стороны налоговых органов. Помимо этого в ходе налоговых проверок арендодатель должен будет подтверждать свое право собственности на данное помещение, а так же то, что компания, которая арендует у него это помещение, действительно осуществляет свою деятельность по зарегистрированному юридическому адресу. 

Не стоит забывать о том, что юридический адрес должен быть закреплен за любой компанией, которая осуществляет коммерческую деятельность. Следовательно, смена юридического адреса может понадобиться фирме с абсолютно любой организационно-правовой формой.

По вышеупомянутым причинам у каждой организации рано или поздно может возникнуть необходимость сменить юридический адрес. Следует отметить, что процесс этот достаточно непростой и быстро этот вопрос не решить. Существуют определенные сложности, например, если есть потребность в смене юридического адреса ООО, то решение о смене должно приниматься на собрании учредителей (акционеров для АО). Решение о смене юридического адреса должно быть запротоколировано, после чего подаются документы для регистрации. Далеко не всем владельцам компаний хочется самостоятельно заниматься сменой юридического адреса, в связи с этим очень часто они прибегают к помощи юридических фирм. 

Похожие записи:

Таблица дивидендов по акциям в 2021 году Расчет усн доходы минус расходы (с примерами) Другие виды нко — основные виды кооперативов Выявление потребностей клиента Так и напишем: сколько стоит издать книгу. часть i Дымов керамика официальный сайт