Как закрыть ип и не оставить долгов

Варианты дистанционной подачи документов

Пока в России действует режим нерабочих дней из-за пандемии, другого варианта, кроме как закрыть ИП дистанционно, попросту нет. Налоговые инспекции закрыты для посещения, но продолжают работать и принимают документы.

Закрыть ИП через сайт ФНС

Интерфейс сервиса простой, надо только поэтапно заполнять нужные поля.

На одном из этапов необходимо выбрать вариант подачи заявления – с ЭЦП или без неё.

Можно ли закрыть ИП дистанционно, если электронной подписи у вас нет? В обычных условиях это было невозможно, сервис позволял только заполнить и направить заявление Р26001, но для окончания процедуры надо было лично явиться в ИФНС.

Отличие между двумя способами дистанционного закрытия ИП – с ЭЦП или без нее – только в том, что в первом случае не придётся платить госпошлину в 160 рублей. А для идентификации личности заявителя не надо делать селфи на фоне паспорта.

Подать заявление через портал Госуслуг

Если у вас есть учётная запись на портале Госуслуг, то заявление на закрытие ИП можно подготовить онлайн. Процедура аналогична той, что мы уже описали для сайта ФНС. Для этого перейдите в раздел «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»

Выберите «Заполнить новое заявление», подтвердите согласие на обработку введённых данных.

Теперь надо выбрать вариант подачи заявления в электронном виде. Можно ли закрыть ИП дистанционно через Госуслуги без ЭЦП? Раньше это было невозможно, но на период нерабочих дней портал Госуслуг, как и сайт ФНС, позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи.

Перед отправкой заявления, сканов паспорта и фото заплатите пошлину в 160 рублей, это тоже можно сделать онлайн.

Направить документы через нотариуса

Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.

Отправить документы почтой

Почта России сейчас работает, но трудно предположить, когда дойдёт ваше письмо. Тем не менее, способ рабочий, хотя требует дополнительных затрат и обращения к нотариусу.

Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.

Последствия закрытия ИП

После того, как предприниматель официально закончит свою деятельность, он должен проанализировать наличие долгов. Законодатель постановил, что гражданин будет отвечать всем имуществом, имеющемся у него в собственности, если такие долги есть.

Как правило, ФНС требует, чтобы все долги перед государством были закрыты до того, как ИП ликвидируется. Но по закону предприниматель может закрыть ИП и в случае наличия долгов.

Если у физического лица осталась печать, ее уничтожение совсем не обязательно. Она не будет иметь юридической силы, даже если гражданин поставит ее на свою подпись.

Ну и, наконец, самое главное. Законодатель не запрещает гражданам открывать новое ИП сразу после закрытия предыдущего. Исключением будет ситуация, если ИП с 1 сентября 2020 года будет ликвидирован по решению ФНС.

Прочтите: Можно ли приостановить деятельность ИП, не закрывая его

Сколько ждать

После отправки заявления пользователь портала должен дождаться рассмотрения обращения и вынесения решения о возможности закрытия ИП. Оно может быть как положительным, так и отрицательным.

Заявление, отправленное через Госуслуги будет зарегистрировано в течение часа. Как правило, подтверждение о закрытии предприятия выносится в течение 3 рабочих дней. После ознакомления с полученным уведомлением, можно идти в ИФНС и забирать свидетельство.

Таким образом, возможно закрыть ИП на сайте Госуслуги самостоятельно, приложив минимум усилий и времени. Надеемся наша пошаговая инструкция внесла ясность и вы нашли данную услугу на портале.

Предпринимательская деятельность полна подводных камней и, к сожалению, не у всех получается их избежать. В таком случае возникает необходимость закрыть ИП.

Но порой нет возможности обратиться на прямую в необходимые инстанции и тогда на помощь приходит портал Госуслуг. Процедура займет минимум времени и проста даже для неопытного пользователя.

Какую налоговую отчетность и в какие сроки сдает ИП при закрытии

Процедура закрытия ИП в установленном порядке значительно проще, чем ликвидация компании. Вне зависимости от выбранного режима налогообложения все предприниматели при закрытии ИП заполняют форму Р26001.

Вместе с формой заявления следует предъявить квитанцию об уплате государственной пошлины. В 2020 году сумма госпошлины за прекращение деятельности ИП составляет 160 руб.

Нередко у предпринимателя возникает вопрос: какие отчеты сдавать, если закрыли ИП, и в какие сроки. Перечень обязательных форм зависит от режима налогообложения, который применялся, и от наличия или отсутствия сотрудников в штате.

При льготных режимах налогообложения

В состав отчетности при ликвидации ИП на УСН входит только декларация по единому налогу, взимаемому в связи с применением УСН. Этот отчет сдается до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия, включительно.

Например, отметка в ЕГРИП была внесена в июле, следовательно, срок сдачи отчета — не позднее 25 августа.

Если ИП применял ЕНВД, декларация сдается в налоговые органы до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором зарегистрировано прекращение деятельности. Коды налогового периода будут отличаться:

• «51» — при ликвидации в I квартале;
• «54» — при ликвидации во II квартале;
• «55» — в III квартале;
• «56» — в IV квартале.

Например, закрытие произошло в сентябре, следовательно, предприниматель сдает отчет до 20 октября с кодом налогового периода «55».

При использовании патентной системы ИП освобождается от сдачи отчетности при прекращении деятельности.

При ОСНО

Некоторые ИП применяют общий режим налогообложения. Это связано со спецификой деятельности (ключевые покупатели являются плательщиками НДС, и для них невыгодно сотрудничать с поставщиком на льготном режиме). Кроме того, при превышении предельного размера выручки, численности сотрудников или при совершении определенных операций ИП переходит на ОСНО в принудительном порядке. И, наконец, если не успеть вовремя подать заявление на упрощенку, в ближайшем году придется применять общий режим.

Отличается ли процедура ликвидации от льготных режимов и какую отчетность сдавать при закрытии ИП в 2020 году, если применялась общая система налогообложения? В этом случае ИП сдает обязательные отчеты:

• 3-НДФЛ;
• декларация по НДС.

Установленные сроки сдачи отчетности при закрытии ИП на ОСНО:

• 3-НДФЛ — в течение 5 дней после внесения записи в реестр;
• декларация по НДС — до 25 числа первого месяца следующего квартала включительно.

Может возникнуть такой вопрос: если отчеты сдавались в электронном виде, а по некоторым декларациям срок сдачи наступает после прекращения деятельности, как сдать отчетность после закрытия ИП — на бумаге или в электронном виде?

ИП вправе предоставить отчетность на бумажном носителе (за исключением декларации по НДС) или по телекоммуникационным каналам, если срок действия ключа электронной подписи не истек.

По НДС и иным налогам и сборам

При выполнении функций налогового агента по НДС (например, по импорту) декларация сдается в общепринятые сроки — до 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала включительно.

По налогу на имущество физических лиц отчетность не подается. Срок уплаты налога — не позднее 1 декабря следующего года.

Налоговая отчетность при закрытии ИП с работниками состоит из форм:

Если за последний год деятельность не велась, то нулевая отчетность при закрытии ИП сдается в те же сроки. В противном случае применяются штрафные санкции в размере 1000 руб. за каждый несданный документ.

Еще один частый вопрос: как закрыть ИП, если не сдавал отчетность, и какие суммы придется уплатить? Если деятельность не велась, то отчитаться следует за последние 3 года и уплатить взносы в ПФР. В противном случае ФНС не зарегистрирует прекращение деятельности.

Как закрыть ИП

Чтобы закрыть ИП, для начала нужно собрать ряд документов. Итак, вам понадобится подготовить:

• удостоверение личности;
• квитанцию об уплате госпошлины за закрытие ИП (в 2021 году она составляет 160 рублей, но если подавать документы в электронном виде, то всё бесплатно);
• заявление на закрытие ИП по форме Р26001.

Это все документы, которые вам нужно собрать на начальном этапе. Дальше возникает вопрос с данными из ПФР. Чаще всего в 2021 году информацию оттуда налоговой предоставлять не нужно, поскольку 2 ведомства успешно обмениваются сведениями. Но чтобы не затягивать весь процесс, желательно позвонить в ваше территориальное отделение ФНС РФ и уточнить.

Некоторые налоговые инспекторы не дадут закрыть ИП, пока не получат справку о том, что у вас нет задолженностей перед ПФР. Поэтому выяснить, нужен ли такой документ, стоит заранее.

Подача документов в налоговую

Для начала необходимо скачать заявление на закрытие индивидуального предпринимателя, заполнить его и собрать остальные необходимые документы. Следующим этапом будет подача документов в налоговую. Сделать это можно разными способами:

• электронным (но только если у вас есть электронно-цифровая подпись);
• лично инспектору в руки;
• через представителя (не забудьте оформить доверенность);
• по почте, в последнем случае нужно будет сделать опись вложения.

Лучше всего подавать документы лично. Так вы сразу же узнаете, есть ли у инспектора к вам какие-то вопросы, нужно ли с чем-то разбираться. На месте можно сразу исправить допущенные в документах ошибки.

На шестой рабочий день после подачи документов вы узнаете о решении налоговой. Отказ чаще всего связан с ошибками при заполнении бланков. Но в большинстве случаев уже бывшие ИП получают официальный документ, который подтверждает закрытие.

Проверить снятие учета в ПФР и ФФОМС

Сейчас налоговая довольно активно налаживает межведомственное сотрудничество. Поэтому многие предприниматели по своему опыту говорят о том, что сниматься с учёта отдельно не нужно. Тем не менее проверить не помешает, особенно если вы были зарегистрированы в ПФР и ФФОМС как работодатель.

Пошаговая инструкция как закрыть ИП через Госуслуги

Прежде всего необходимо отметить, что на портале Госуслуг пользователь имеет возможность подать заявление по форме Р26001 о прекращении деятельности ИП. К моменту оформления данного заявления ИП должно подготовить пакет документов и выполнить все обязательства, предусмотренные законодательством.

Обратите внимание, что процедура закрытия ИП на портале Госуслуги доступна только зарегистрированным и подтвердившим учетную запись на портале пользователям. Пошаговая инструкция, как закрыть ИП через Госуслуги:

1. Сперва следует авторизоваться на портале и в разделе «Налоги и финансы» выбрать услугу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»;
2. На следующей странице в списке электронных услуг выбрать «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»
3. Далее следует ознакомиться с подробной информацией об услуге и кликнуть «Получить услугу»;
4. На открывшейся странице необходимо кликнуть по кнопке «Заполнить новое заявление»;
5. Теперь следует подтвердить согласие на обработку персональных данных и затем выбрать Форму Р26001 — закрытие ИП;
6. На следующей странице нужно выбрать подходящий заявителю вариант подачи заявления и кликнуть «Далее»;

• Вы можете заполнить заявление на закрытие ИП на Госуслугах, распечатать его и отнести в налоговую инспекцию, либо направить по почте с пакетом документов, оплатив госпошлину 160 рублей. При направлении по почте требуется нотариально заверить подпись в заявлении;
• Если у Вас имеется квалифицированная электронная подпись (именно квалифицированная ЭЦП), тогда в налоговый орган направляется только электронный пакет документов через сайт Госуслуги. При этом нет необходимости посещать налоговую лично, кроме того не требуется оплачивать госпошлину!

А далее можно приступать к заполнению заявления — указать все необходимые данные, прикрепить фото документов и так далее. Затем портал проверит указанные данные, после чего появится возможность оплатить госпошлину (это можно сделать безналичным способом непосредственно на портале).

Подать жалобу или оставить отзыв

Остается только отправить заявление! Заявка будет поставлена в очередь на отправку, а затем зарегистрирована. В течение 5 рабочих дней налоговый орган должен дать ответ и снять ИП с учета! Заявителю также придет приглашение явиться в налоговый орган для получения листа ЕГРИП. Кроме того, закрыть ИП в 2020 году можно и в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы России!

Основания для закрытия ИП

Индивидуальный предприниматель вправе сняться с учёта в любой момент без пояснения причин. Обычно это делают, если деятельность перестала приносить доход, нечем платить необходимые налоги и взносы или накопились долги. Могут быть и другие причины, например, смерть предпринимателя, переход на ООО или банкротство.

С 1 сентября 2020 года ожидается нововведение. Неработающие ИП могут быть закрыты ФНС принудительно при таких условиях:

• Истекло 15 месяцев с момента предоставления последних отчётов или с даты окончания действия патента.
• Накопилась задолженность по налогам и сборам.

Принудительное закрытие — не лучший выход. Кроме испорченной деловой репутации оно предполагает запрет на повторное открытие ИП в течение трёх лет. К тому же долги по налогам сохраняются, штрафы за несданные декларации взимаются. Поэтому лучше закрыть ИП самому и не ждать, пока этим озаботится налоговая.

Выбираем способ закрытия

Подавляющее большинство несостоявшихся предпринимателей – люди грамотные не только в коммерческих вопросах, но и имеющие хотя бы азы юридических знаний. Поэтому они стремятся провести процедуру закрытия своего бизнеса самостоятельно.

Второй путь – обратиться к специалистам, которые за определённую плату проанализируют все этапы вашей предпринимательской деятельности, соберут необходимую, как правило отсутствующую документацию. Помогут восстановить документы налоговой отчётности и проведут закрытие ИП с минимальным участием в процессе самого индивидуального предпринимателя.

Оплатить взносы

Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов — 15 дней со дня закрытия ИП.

Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость — вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с первого января по последний день ИП — даты, когда вас выписали из ЕГРИПа. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.

Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счет, минус 300 000 рублей. Взнос считается также — с первого января по последний день работы.

Взносы можно рассчитать самим или с помощью калькулятора: забиваете период работы, доход, и калькулятор показывает, сколько платить.

Платежку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.

Вот, что надо написать:

кто платит — «Индивидуальный предприниматель»;

тип документа. Если не знаете, как будете платить — наличными или по карте, выбирайте «платежный документ»;

за что платите. Для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд — 182 1 02 02 140 06 1110 160, для медстрахования — 182 1 02 02 103 08 1013 160;

основание платежа — «Платежи текущего года»;

налоговый период — «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;

сумму взносов, данные ИП, и квитанция готова.

Платежка готовится так:

Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.

Налоговая иногда просит оплатить взносы до закрытия ИП. В духе: «Пока не принесете квитанцию об оплате, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

• подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001;
• заплатить госпошлину 160 рублей;
• получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок — что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо – это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты по гражданско-правовому договору, то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты по трудовому договору, то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС  самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции.

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, за обслуживание расчетного счета приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Можно ли приостановить деятельность ИП?

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

Похожие записи:

Как за 6 шагов посчитать unit-экономику идеи для стартапа Как открыть турагентство с нуля Релокационный пакет Как нам «оцифровать» экономику Подборка самых простых языков программирования для начинающих Порядок оплаты и возврата госпошлины за регистрацию ип и ооо в 2021 году