Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

  1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
  2. Создание операции Продажа также в основном меню.
  3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
  4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

  1. Установите программу.
  2. В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.
  3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.
  4. Укажите размер скидки при необходимости.
  5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Польза и вред онлайн сервисов

Перспективы онлайн сервисов оценили даже на самом высоком социальном уровне. Явное доказательство тому – запуск крупнейшего национального портала – www.gosuslugi.ru.

Это полностью государственный онлайн сервис, с помощью которого мы имеем возможность получать солидный набор услуг: оформлять обязательные документы, получать различного рода разрешения, проходить обязательные процедуры регистрации, получать информацию о неоплаченных штрафах и налогах, контролировать свои пенсионные отчисления, оформлять места в детские сады, и т.д.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Здесь вы можете, к примеру, подать заявку на получение или замену паспорта, загранпаспорта, водительского удостоверения.

Также, помимо оформления различных документов, госуслуги позволяют пройти целый ряд различных обязательных процедур — регистрация гражданина по месту жительства, получение разрешений на хранение и ношение оружия, регистрация по месту пребывания, регистрация транспортных средств и т.д.

В общем, портал госуслуги это важный социальный онлайн проект, который упрощает нам жизнь, и минимизирует наше пребывание в кабинетах сотрудников государственных служб. Полезность этого сайта переоценить сложно.

Многообразие современных онлайн сервисов поражает. Каждая серьезная корпорация, специализирующаяся на разработке программного обеспечения, с завидной регулярностью сообщает о выпуске какого-нибудь нового уникального веб продукта.

Каких только онлайн сервисов уже не существует:

  • карты и навигационные сайты;
  • интернет-ресурсы объявлений;
  • облачные сервисы для хранения данных;
  • музыкальные сайты;
  • онлайн переводчики;
  • электронные кошельки;
  • интернет банкинг.

Список нынешних онлайн сервисов можно продолжать очень долго. Но лучше, вместо этого, я выделю один тип сервисов, который получает от пользователей интернета особо теплые отзывы – это сайты самообразования.

К примеру, онлайн сервисы по изучению иностранных языков или по подготовке детей к начальной школе. Популярность подобных интернет-ресурсов обусловлена сразу несколькими причинами:

Во-первых, многие люди, проживающие в небольших населенных пунктах, попросту могут не найти место, где их обучат

При этом не важно, что именно хочет изучить человек, будь то иностранный язык или курсы повышения квалификации по какой-либо специальности. В маленьких городах такие заведения могут отсутствовать.
Во-вторых, экономия времени

Возможность получить нужную информацию не выходя из дома, также является важным фактором популярности онлайн сервисов самообучения. Нет необходимости тратить время на дорогу, пришел домой и приступил к изучению.
В-третьих, цена. Стоимость посещения каких-либо образовательных и обучающих курсов в реальной жизни куда выше, чем во всемирной паутине. А некоторые из онлайн сервисов могут предоставлять свои услуги и бесплатно.

Конечно, качество получаемых знаний через интернет может быть ниже за счет сложностей с контролем, но для людей с хорошей самомотивацией домашнее обучение просто клад.

Каких онлайн сервисов нужно опасаться

Помимо полезных разработчиков программного обеспечения во всемирной паутине активно работают мошенники.

Они с легкостью создают различные, с виду порядочные интернет-ресурсы посещение которых может принести вред. Например, онлайн сервис при регистрации может запрашивать ваши личные данные от других сайтов (фишинг) или скрытно от вас устанавливать на компьютер вредоносное программное обеспечение.

Сам лично я уже давно не встречал такого на практике

Однако, это следствие мой осторожности и высокого уровня компьютерной грамотности. Неопытных пользователей обмануть легко

Будьте всегда внимательны и бдительны – не переходите по подозрительным ссылкам, не открывайте сайты присланные незнакомыми людьми.

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c.tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

Как пользоваться V-c.tech:

Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».

Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.

Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.

Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.

Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.

По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.

Новый созданный чек готов к распечатке

Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.

Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».

Service-online.su

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

  1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».
  2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.
  3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить».

Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Обложка: V-c.tech

Виды онлайн сервисов

Тотальное распространение интернета предопределило бурное развитие онлайн сервисов. И многие из них серьезно облегчили нашу с вами повседневную жизнь.

Одни сервисы являются близкими родственниками обычных компьютерных программ, например, графические редакторы в интернете повторяют возможности Photoshop.

Третьи заменяют походы в различные учреждения, к примеру, онлайн сервисы, позволяющие оплачивать коммунальные услуги, штрафы, государственные пошлины и налоги. От этих платежей нам никогда не убежать, каждый житель нашей страны периодически их совершает и появление их заменителей в интернете экономит время.

Давайте вспомним сумасшедшие очереди перед различными «окошками оплаты». Когда для того, чтобы внести какой-нибудь платеж, уходил час, а то и два. Сервисы денежных онлайн переводов избавили нас от потери десятков часов.

Экономия времени не единственное достоинство веб-сервисов. Давайте обратимся в сферу развлечений. Скажем, онлайн покупка билетов в кино.

Раньше у нас как было? Идешь в кино, разглядываешь — какие фильмы можно посмотреть. Потом еще полчаса определяешь, какой же выбрать. Пока выбрал — то мест нет подходящих, то вовсе билеты кончились.

А как у нас дела обстоят сегодня? Все через интернет. Выбрал кинотеатр, выбрал фильм, определился с местами, купил билеты. Никаких проблем.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

  • автоматический расчет суммы с учетом НДС;
  • использование бонусных и дисконтных карт;
  • создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
  • использование логотипа компании;
  • возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

  1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
  2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
  3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
  4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
  5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
  6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
  7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

  • удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
  • автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
  • импорт и экспорт баз данных;
  • поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
  • привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
  • возможность печати чеков с фискализацией и без.

Как пользоваться программой:

  1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
  2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
  3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
  4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

Похожие записи:

Кто такой аккаунт-менеджер: должностные обязанности и уровень заработка специалиста Шаблоны отзывов для бизнеса Default ThumbnailОбзор facebook business suite и единого центра аккаунтов инстаграм и фб Default ThumbnailСрочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем Примеры миссии компании, лучшие и неудачные образцы, а также пошаговый алгоритм для создания Новые правила размещения информационных вывесок на улицах москвы