Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

Заполнение реквизитов счета на предоплату

Порядок заполнения счета на предоплату для организаций и индивидуальных предпринимателей одинаковый. Первая часть счета представляет из себя таблицу, дублирующую часть банковского платежного поручения. В таблице указывается получатель, причем наименование организации может быть указано сокращенно (но как в выписке из ЕГРЮЛ), в то время как наименование индивидуального предпринимателя должно быть указано полностью, без сокращений. ИП указывают только ИНН, поле «КПП» остается свободным. Номер расчетного счета и реквизиты банка заполняются в соответствии с теми, которые предоставляет сам банк при открытии счета. Ошибка в одном из реквизитов может привести к тому, что сумма аванса не попадет на счет.

Вторая часть счета на авансовый платеж по договору (образец) также оформляется в виде таблицы, однако имеет другие поля и заполняется иначе. Эта таблица включает в себя название товара (номенклатуру), работ или услуг, ссылку на договор, в соответствии с которым производится оплата, количество товара, услуг, единицы измерения и их цену, общую стоимость по счету.

Частый вопрос, возникающий при составлении счета на предоплату (образец), заключается в том, на какую сумму выставлять счет — частичную в размере ожидаемой предоплаты либо в размере полной стоимости по договору. На практике возможны оба варианта оформления счета.

Если счет составляется на сумму предоплаты, то в наименовании товаров, работ указываются формулировки «Частичная предоплата в соответствии с договором», «Предоплата по договору» и похожие фразы. В стоимости указывается сумма, ожидаемая от контрагента в качестве предоплаты.

Когда счет формируется на всю сумму по договору, то уплата аванса может быть прописана в договоре или самом счете на оплату. Если конкретный размер предоплаты не установлен, однако такое условие оговорено и предусмотрено в договоре, то покупатель может самостоятельно определить размер аванса.

Счет на предоплату: образец и его обязательные атрибуты

Структура и содержание документа не имеют строгой законодательной регламентации. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно разрабатывать шаблоны, заполнять их можно вручную или автоматизированными средствами. Полнота отраженной в счете информации зависит от наличия в нем таких элементов:

  • данные об организации, которая сформировала и выставила счет, с указанием ее названия и кодовых обозначений ИНН с КПП;
  • банковские реквизиты поставщика;
  • дата и номер документа, присвоенные при регистрации;
  • перечисление товарных позиций и видов оказываемых услуг, которые являются предметом договора;
  • количество товаров, подлежащих оплате, единицы их измерения и итоговая стоимость;
  • сумма, на которую выставляется счет на предоплату (образец скачать можно ниже);
  • подписи руководства и лица, занимающего должность главного бухгалтера;
  • печать.

Итоговые суммы приводятся в бланке цифрами и прописью. В верхней части шаблона рекомендуется располагать блок с реквизитами. Центральную часть листа отводят под табличную вставку. В графах таблицы указываются сведения о товаре или услуге, которые должны быть поставлены или оказаны по условиям соглашения.

Сумма счета может быть определена двумя способами:

  • в размере оговоренной договором предоплаты;
  • в полном объеме.

Если указывается сумма, которая подлежит перечислению в авансовом порядке, то в графе для наименования товара или услуги должна присутствовать фраза «частичная оплата». Если в счете значится вся стоимость по договору, то необходимо включить в документ формулировку с конкретной долей средств, которые должны быть оплачены сейчас. При наличии такого условия в договоре можно в бланке счета сделать ссылку на пункт соглашения, чтобы покупатель знал, какую часть от общей суммы ему требуется перечислить авансом.

Окончательная оплата по счету

ЗАКОН ОБ ОБРАЩАЮЩИХСЯ ДОКУМЕНТАХ — NEGOTIABLE INSTRUMENTS LAWЭто закон, относящийся к обращающимся документам, дважды подвергавшийся кодификации с целью достижения большего единообразия для различных штатов. Начиная с 1897 г. первоначальный Единый закон об обращающихся документах… … Энциклопедия банковского дела и финансов

A5 (автомагистраль) — «Slavonika» … Википедия

Технические спецификации на виды работ при строительстве, реконструкции и ремонте автомобильных дорог и искусственных сооружений на них — Терминология Технические спецификации на виды работ при строительстве, реконструкции и ремонте автомобильных дорог и искусственных сооружений на них: 3. Автогудронатор. Используется при укреплении асфальтобетонного гранулята битумной эмульсией.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Одесский трамвай — Трамвайная система … Википедия

Одесский Трамвай — Содержание 1 Основные трассы 1.1 В центре 1.2 Черноморское Побережье … Википедия

Пошлина — (Duty) Содержание Содержание 1. Понятие и значение государственной Антидемпинговая пошлина как мера государственного регулирования внешнеторговой деятельности 2. Виды государственной пошлины 3. Место государственной пошлины в 4. Плательщики,… … Энциклопедия инвестора

eBay — (еБай) Компания eBay, история компании, деятельность компании Компания eBay , история компании, деятельность компании, руководство компании Содержание Содержание 1. Общие ведомости о 2. История развития 3. Бизнес модель с Продажа по твёрдой… … Энциклопедия инвестора

Платёжные карты — Банковские карты Visa и Mastercard Банковская карта пластиковая карта, привязанная к лицевому счёту одного из банков. Используются для платежей, в том числе через Интернет. Часто используется выражение «кредитная карта» или «кредитка», но оно… … Википедия

Банковская карта — Банковские карты Visa и Mastercard Банковская карта пластиковая карта, привязанная к лицевому счёту одного из банков. Используются для платежей, в том числе через Интернет. Часто используется выражение «кредитная карта» или «кредитка», но оно… … Википедия

Зарплатная карта — Банковские карты Visa и Mastercard Банковская карта пластиковая карта, привязанная к лицевому счёту одного из банков. Используются для платежей, в том числе через Интернет. Часто используется выражение «кредитная карта» или «кредитка», но оно… … Википедия

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

  • полное наименование предприятия,
  • его ИНН,
  • КПП,
  • сведения об обслуживающем счёт банке,
  • реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе. Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко). В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество. В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

  • полное наименование предприятия,
  • его ИНН,
  • сведения об обслуживающем счёт банке,
  • реквизиты счёта.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец
таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.Во втором столбце
– наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).В третьем и четвёртом столбце
необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.В пятый столбец
нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний
– общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Информация к документу

Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование в §3 главы 30 ГК РФ.

Особенности составления документа

  1. Заполненный образец договора
  2. Предмет договора
  3. Стоимость договора поставки
  4. Условия поставки
  5. Ответственность сторон

Предмет договора

В соответствии с договором поставки одна сторона – поставщик обязуется поставить заказчику определённые товары, а заказчик обязуется заплатить за них обговорённую сумму. В соответствии с ст. 506 ГК РФ поставщиком может быть только субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность, а поставленные товары могут быть использованы в предпринимательских целях или в целях, которые не связаны с личным, семейным или подобным использованием.

В тексте договора необходимо указать товар, который должен быть поставлен.

Важно! Поставщик должен поставить товары вместе с их документацией и принадлежностями. Количество и ассортимент товара могут быть предусмотрены в тексте договора

Но если поставка товара будет осуществляться несколькими партиями, то в этом случае лучше предусмотреть количество и ассортимент заказа в дополнительных соглашениях, которые будут считаться неотъемлемой частью договора поставки

Количество и ассортимент товара могут быть предусмотрены в тексте договора. Но если поставка товара будет осуществляться несколькими партиями, то в этом случае лучше предусмотреть количество и ассортимент заказа в дополнительных соглашениях, которые будут считаться неотъемлемой частью договора поставки.

Стоимость договора поставки

В тексте договора поставки необходимо указать стоимость товаров. Если по условиям договора поставка будет осуществлена поэтапно, то в этом случае стоимость каждой партии должна быть указана в дополнительном соглашении, которое будет считаться неотъемлемой частью договора.

Если по условиям договора предусмотрена отсрочка платежа, то в тексте необходимо чётко указать порядок осуществления выплат.

Важно! В тексте договора необходимо указать сроки осуществления выплат с момента поставки товара. Оплата производится на основании счёт-фактуры, предъявленной поставщиком

Оплата производится на основании счёт-фактуры, предъявленной поставщиком.

Стороны также должны определить форму осуществления выплаты. При этом необходимо учитывать требования законодательства. В частности, в соответствии с ст. 861 ГК РФ расчёты между юридическими лицами должны производиться в безналичной форме. Расчёты могут осуществляться в наличной форме, если иное не предусмотрено законодательством. При этом максимальный размер расчётов наличными составляет 100 000 рублей. Данное законодательное положение необходимо учитывать при подписании договора. Соответственно, желательно предусмотреть безналичную форму расчётов и указать банковские реквизиты, необходимые для осуществления платежа.

Условия поставки

В тексте договора необходимо указать порядок и сроки поставки. Если в тексте соглашения ничего не предусмотрено, то действуют правила ст. 509 ГК РФ, в соответствии с которыми поставка должна быть осуществлена ежемесячно равномерными партиями.

Важно! в тексте договора можно предусмотреть график осуществления поставки. Ст

510 ГК РФ гласит, что поставка осуществляется поставщиком на транспорте, предусмотренном в договоре

Ст. 510 ГК РФ гласит, что поставка осуществляется поставщиком на транспорте, предусмотренном в договоре.

Важно! в тексте договора необходимо указать вид транспорта, на котором будет осуществлена поставка. Если в договоре не предусмотрен транспорт, которым будет осуществляться поставка, то вид и условия поставки определяет поставщик

В тексте договора также необходимо указать:

  • ассортимент и комплектацию;
  • упаковку;
  • порядок восполнения при недопоставки товара;
  • порядок принятия товара.

Ответственность сторон

В тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон. На практике в основном в качестве меры ответственности предусматривается штраф. При этом необходимо указать меры ответственности сторон при:

  • отказе от приёма товара;
  • просрочке оплаты;
  • просрочке поставки.

Это – основные условия, которые нужно согласовать при заключении договора поставки с условием об отсрочке платежа.

Какие реквизиты должны быть указаны в счете на предоплату

Требования к счету на оплату не регламентированы каким-либо нормативным документом. Как правило, каждая организация составляет счет на авансовый платеж по договору (образец) в соответствии со своим внутренним регламентом и выработанными правилами делового оборота. Кроме того, формирование счета возможно при помощи специальных автоматизированных компьютерных программ, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета. В связи с этим внешний вид счета на аванс (образец) у каждой организации может различаться.

Однако существует перечень реквизитов, которые необходимо обязательно указать в счете на аванс. В случае, если один из этих реквизитов будет отсутствовать, оплата по счету будет невозможна или крайне затруднена.

Обязательными реквизитами являются:

  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, выставляющих счет;
  • ИНН и КПП поставщика;
  • номер расчетного банковского счета поставщика, реквизиты банка, в котором открыт счет;
  • дата и номер счета;
  • наименование товара, работ или услуг, оказываемых по договору, их количество, цена единицы, стоимость;
  • общая сумма счета на предоплату по договору (образец) (цифрами и прописью);
  • подпись руководителя и бухгалтера, печать поставщика.

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  1. Реквизиты
    предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:
    • ОКПО;
    • ОКОНХ.
  4. Номер счёта и дата его оформления
    (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
  5. НДС
    (или его отсутствие). Если наличествует, указывается его сумма.
  6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

Как сформулировать основание счета на аванс?

Привет всем! Сегодня поговорим о том, как выставить счет на предоплату. Как я уже писал в одной из своих статей из серии «Уроки бизнеса»: «Гомосоветикус или Важнейшее правило бизнеса»: Оглавление «Ничто так не укрепляет веру в человека, как предоплата» — это правило бизнеса также как «Правила дорожного движения» написано потом и кровью.

Еще раз подчеркиваю: «Никогда, никому и ничего не отпускайте без предоплаты!» Бесплатно – пожалуйста. Это ваше решение. Но без предоплаты, ни в коем случае.

На самом деле подобных правил много, и я уже начал их излагать в бесплатной книге «Заповеди российского бизнесмена». А сегодня мы поговорим только о первой заповеди, касающейся предоплаты. Но сам факт предоплаты — необходимое, но вовсе не достаточное условие спокойного сна любого Поставщика.

Найденые документы по теме «договор поставки с отсрочкой платежа образец 2018»

  1. Договор поставки с условием об отсрочке платежа Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки с условием об отсрочке платежадоговор поставки с условием об отсрочке платежа г. «» 20г. …
  2. Образец. Договор на поставку продукции производственно-технического назначения Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку продукции производственно-технического назначения

    договор nо. на поставку продукции производственно-технического назначения г. «» 20 г. , именуем в (наименование предприя…

  3. Образец. Договор на поставку товаров народного потребления Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров народного потребления

    договор nо. на поставку товаров народного потребления г. «» 20 г. , именуем в (наименование предприятия) дальнейшем «п…

  4. Образец. Договор поставки оборудования Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки оборудования

    договор no. г. «» 20 г. , россия, именуем ниже (полное наименование организации) покупатель, в лице , (должность…

  5. Образец. Договор поставки товара Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товара

    договор поставки г. «» 20 г. , (название организации) именуемое в дальнейшем поставщик, в лице , (должность, ф.и.о.)…

  6. Образец. Договор поставки товара с задатком Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товара с задатком

    договор no. г. «» 20 г. , (название организации) г. , , именуемая ниже покупатель, в (страна) лице г-на , дейс…

  7. Образец. Договор поставки долгосрочный Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки долгосрочный

    договор no. г. «» 20 г. , именуем в (наименование организации, предприятия) дальнейшем «поставщик», в лице , (должност…

  8. Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам

    договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…

  9. Образец. Договор поставки сельскохозяйственной продукции Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки сельскохозяйственной продукции

    договор поставки сельскохозяйственной продукции г. «» 20 г. , (наименование сельскохозяйственного предприятия) именуем …

  10. Образец. Договор об отсрочке погашения задолженности по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации (письмо Пенсионного фонда РФ от 27.10.95 № юл-03-11-6374-ин) Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор об отсрочке погашения задолженности по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации (письмо Пенсионного фонда РФ от 27.10.95 № юл-03-11-6374-ин)

    приложение к письму пф рф от 27.10.95 nо. юл-03-11/6374-ин проект договор об отсрочке погашения задолженности по страховым взносам в пенсионный фонд российской федерации г. москва «» 20 г. …

  11. Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…

  12. Образец. Договор о взаимной поставке продукции и товаров Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор о взаимной поставке продукции и товаров

    договор nо. о взаимной поставке продукции и товаров г. «» 20 г. , именуем в (наименование предприятия, организации) да…

  13. Образец. Договор поставки мясных и овощных консервов Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки мясных и овощных консервов

    договор поставки мясных и овощных консервов г. «» 20 г. фирма , именуемая в дальнейшем «продавец», в лице , дейс…

  14. Образец. Примерный договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей Договор поставки товаров, продукции → Образец. Примерный договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей

    примерный договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей «» 20 г. , именуемый в дальнейшем (наименование…

  15. Образец. Примерный договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей Договор поставки товаров, продукции → Образец. Примерный договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей

    примерный договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей «» 20 г. , именуемый в дальнейшем (наименование…

Как выставить счет на оплату образец

  • Отгруженный качественный и комплектный товар возврату и обмену не подлежит.
  • Обязательства Поставщика по поставке товара считаются выполненными с момента передачи товара Покупателю, что подтверждается товарной накладной и счётом-фактурой.
  • Сдача выполненных услуг производится по одностороннему Акту об оказанных услугах.
  • Услуги считаются оказанными Поставщиком надлежащим образом и принятыми Покупателем с момента подписания Акта об оказанных услугах. После этого претензии относительно недостатков услуг, в том числе по количеству (объёму) и качеству не принимаются.
  • Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Счёту или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г.

Как подготовить счет на оплату аванса?

Утвержденных требований для заполнения документа нет. Однако это не означает, что каждый производитель или продавец заполняет его по-своему. В счете на оплату аванса следует указать:

  • данные о компании: наименование, юридический адрес, реквизиты и координаты для связи;
  • реквизиты продавца товара или услуги;
  • данные покупателя: ФИО, паспорт, адрес и номер телефона;
  • какой товар или услуга приобретается;
  • количество (если продается товар оптом);
  • цена за единицу;
  • общая цена;
  • дата выставления счета и срок, в течение которого он должен быть оплачен.

Внимание! Дополнительно можно прописать наименование платежа, которое должно быть указано во время перечисления средств. Документ обязательно подписывается бухгалтером или иным лицом, который имеет на это доверенность

Помимо подписи ставится ФИО подписанта. Закрепляется все печатью

Документ обязательно подписывается бухгалтером или иным лицом, который имеет на это доверенность. Помимо подписи ставится ФИО подписанта. Закрепляется все печатью.

Важно учитывать, что сумму аванса необходимо фиксировать в книге продаж. После получения средств выписать счет-фактуру

При этом на каждый полученный аванс должен составляться отдельный счет-фактура.

Авансовые платежи

Необходимо учитывать, что в соответствии с налоговым законодательством суммы полученных авансов включаются в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость. Этому посвящен отдельный раздел публикации.

В случае, если полный пакет документов, предусмотренных статьей 165 НК РФ, не собран на 181-й день, считая с даты помещения товаров под таможенные режимы экспорта, транзита, перемещения припасов, момент определения налоговой базы по указанным товарам (работам, услугам) определяется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 167 НК РФ, то есть по дню отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг).

Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде. Как отправлять счёта на оплату Сам счёт выставляем электронно.

Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом. Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту.

Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта». Инструкция по оформлению счёта на оплату С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.