Как зарегистрировать ооо через мфц в 2021 году: инструкция

Содержание

Какие услуги оказывает МФЦ

Перед тем, как открыть ИП через МФЦ, надо узнать, какие именно услуги оказывает ближайший к вам центр. Дело в том, что эти учреждения действуют на основании договоров, заключенных с государственными органами.

Почти все многофункциональные центры принимают документы на получение паспорта, оформление записей ЗАГС, регистрацию сделок с недвижимостью. Но соглашение с Федеральной налоговой службой есть не у всех МФЦ, поэтому и регистрация ИП через них невозможна. Тем не менее, если сравнить количество регистрирующих налоговых органов и центров, принимающих заявления на открытие бизнеса, то последних окажется больше.

Так, в Москве действует всего одна специализированная инспекция по открытию ИП. Это 46-ая ИФНС, которая находится по адресу: Походный проезд, д.3, стр.2. Но это северо-запад столицы, добираться сюда не всем удобно. Кроме того, в выходные дни инспекция не работает, что является большим минусом для работающих заявителей. А многофункциональных центров в Москве больше сотни, работают они без выходных и по удобному графику – с 8.00 до 20.00 часов.

То есть, чтобы открыть ИП в МФЦ, надо просто узнать контакты тех центров, которые принимают заявления от будущих предпринимателей, и выбрать ближайший из них. Москвичи могут это сделать, обратившись на горячую линию +7 (495) 777-77-77.

Что касается других регионов РФ, то узнать перечень многофункциональных центров проще всего через интернет. Например, наберите в поисковой строке «МФЦ Пермского края» и вы получите ссылку для перехода на сайт с контактами всех центров этого региона.

Как пользоваться ЭЦП

Электронный документооборот предполагает использование тестовых файлов самых разных форматов – pdf, txt, doc, rtf. И готовятся они в соответствующих программах. Заверить их цифровой подписью можно разными способами, в том числе с использованием специализированного программного обеспечения. Рассмотрим самые распространённые из них.

Как в документ Word поставить усиленную электронную подпись

Мы уже рассматривали возможности самого редактора в этом направлении и помним, что созданная в Word подпись не обеспечивает требуемый уровень криптографической защиты, из-за чего юридическая сила документа является ничтожной. Для проставления квалифицированной ЭЦП потребуется скачать и инсталлировать на ПК программу КриптоПро Office Signature.

ВНИМАНИЕ. Бесплатная версия программы – это вариант demo, предоставляемый на ограниченный период

После его истечения воспользоваться этим ПО можно приобретя лицензию.

Рассмотрим пошаговый алгоритм проставления ЭЦП в MS Word:

  • кликаем по вкладке «Файл», за тем по пункту меню «Сведения»;
  • нажав на вкладку «Защита документа», выбираем подпункт «Добавить цифровую подпись (КриптоПро)». Отсутствие такой опции означает, что вы не установили программу должным образом;
  • в открывшемся окне вам предложат указать цель проставления подписи, которую проставлять не обязательно, можно пропустить;
  • далее необходимо выбрать ЭЦП и кликнуть по кнопке «Подписать»;

  • в результате во вкладке «Сведения» сформируется соответствующая запись (что документ заверен ЭЦП).

ВАЖНО. После проставления подписи вносить изменения в текст вы уже не сможете

Если появится такая необходимость, удалите её, а после правок снова поставьте ЭЦП.

И ещё один нюанс. Проверять ваш документ на наличие ЭЦП нужно только редактором версии не ниже той, в которой он создавался.

Как подписать документ pdf

Этот формат файлов обычно создаётся в пакете Adobe Reader, и проставление усиленной квалифицированной подписи требует аналогичной операции – установки на компьютер программы КриптоПро PDF (бесплатной demo-версии или купить лицензию).

Дальнейшие шаги следующие:

  • запускаем AcrobatReader, кликаем комбинацию Ctrl+K (или используем пункты меню «Редактирование/Установки/Подписи/Создание и оформление/Подробнее»);
  • во вкладке «Метод подписания по умолчанию» кликаем по пункту «КриптоПро PDF»;
  • открываем наш документ с расширением pdf, в правом окошке выбираем пункт «Заполнить и подписать», кликаем по вкладке «Дополнительные инструменты», а затем на кнопке «Сертификаты»;
  • в результате появится кнопка «Поставить цифровую подпись». Жмём, выделяем участок документа, которому требуется ЭЦП, жмём Ок.

Подписание документов с использованием электронной подписи КриптоПро

Использование вышеозвученных плагинов для подписания документов имеет один недостаток: они не универсальные и могут не работать с определённой версией программы, будь то Word или Acrobat Reader. Лучше воспользоваться специализированным ПО, например, программой КриптоПро. Подробный алгоритм действий:

  • скачиваем последнюю версию КриптоПро на официальном сайте (бесплатную триальную версию, срок действия которой составляет три месяца, после чего потребуется приобретение лицензии);
  • во время инсталляции плагин будет устанавливать дополнительные модули и драйвера, вам нужно будет подтверждать их запуск;
  • после установки добавляем свою ЭЦП в папку «Доверенные» (находится в каталоге «Корень консоли») и «Личные»;
  • инсталлируем браузерный плагин (бесплатный) КриптоПро Browserplug-in;
  • для обеспечения маршрутизации каналов передачи криптографической информации скачиваем специальное расширение;
  • добавляем в брандмауэре эти каналы в перечень доверенных;
  • вносим сайты, на которых требуется наличие вашей ЭЦП, в список надёжных узлов.

После выполнения таких подготовительных действий проставление ЭЦП в Word значительно упрощается – нужно кликнуть по кнопке «Добавить цифровую подпись», выбрать имеющийся сертификат и проставить подпись.

Как пользоваться электронной подписью с флеш-носителя

Сертифицированные удостоверяющие центры, предоставляющие услугу выдачи ЭЦП, предоставляют пользователям флеш-носители с записанными на них криптографическими ключами. Это не обычные флешки, а так называемые USB-токены. Самой защищённой разновидностью из них считается «Рутокен 2.0» – именно их преимущественно и используют для хранения ЭЦП.

Для использования флешки в качестве носителя цифрового сертификата потребуется наличие плагина КриптоПро CSP последней версии.

Что такое электронная подпись

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная.
  2. Простая.
  3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Для физических лиц

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

  1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
  2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
  3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
  4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
  5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

  1. Торговля в интернете услугами, товарами.
  2. Внутренний и внешний документооборот.
  3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
  4. Регистрация сделок с недвижимостью.
  5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
  6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
  7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
  8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

Ключ

Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:

Закрытый ключ

Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу. Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ. Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.

Открытый ключ

Используется для расшифровки закрытого ключа, доступен каждому, кто захочет проверить подлинность присланного документа. Фактически он представляет собой файл объемом 1024 бита, который должен быть передан вместе с письмом с закрытой ЭЦП. Образец (дубликат) такого ключа должен быть предан в Удостоверяющий центр, чтобы занести его в соответствующую базу. Последние обеспечивают надежное хранение, регистрацию и защиту открытых ЭЦП от искажений.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

  • полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
  • сокращенное – ООО «Докиа»;
  • иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

  1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
  2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
  3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно

Правильно

ООО «Dokia»

ООО «Докиа»

ООО «Министерство юстиции»

ООО «Министерские озера»

ООО «Бухари»

ООО «Бухара Групп»

ООО «Кока-кола»

ООО «Кокин стол»

Пошаговая инструкция для регистрации ООО через МФЦ

Еще до обращения в МФЦ учредители компании должны соблюсти множество формальностей, предусмотренных законом:

  • определить состав участников, размер уставного капитала и размеры долей (в ООО могут входить физические и юридические лица);
  • разработать проект устава, согласовать название ООО, определить иные обязательные реквизиты (юридические адрес, предполагаемые виды деятельности и т.д.);
  • внести уставный капитал на временный счет в банке;
  • провести общее собрание, принять единогласное решение о создании ООО, об утверждении устава, о выборе руководителя;
  • оформить протокол общего собрания;
  • заполнить заявление о регистрации по форме Р11001, заверить подпись у нотариуса.

Если у ООО будет один учредитель, общее собрание проводить не нужно. Решение о создании и устав утверждается единолично, а сам собственник будет оформлять заявление и заверять его у нотариуса.

Выполнив указанные процедуры, можно обращаться на регистрацию в МФЦ. Для подачи документов можно выбрать любое подразделение МФЦ, даже не по адресу будущей регистрации Общества.

Алгоритм действий для регистрации ООО через МФЦ заключается в следующем:

  • лицо, уполномоченное учредителями, либо единственный собственник компании обращается в подразделение МФЦ;
  • специалисту МФЦ передается заверенная форма заявления Р11001, комплект обязательных документов;
  • по факту приема документов выдается расписка;
  • в назначенное время нужно подойти в МФЦ, забрать лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, заверенные копии устава, протокола общего собрания или решения единственного участника.

При регистрации ООО будет одновременно поставлено на учет в ПФР и ФСС. Для получения статистических кодов нужно обращаться самостоятельно в учреждения Росстата. Также через МФЦ нельзя открыть счета в банках, получить печать, сменить форму налогообложения.

Учреждение ООО

Соберите учредителей ООО на общее собрание для утверждения организационных вопросов. Единственный учредитель принимает решение об учреждении общества единолично.

Необходимые документы для регистрации ООО через МФЦ

Перечень документов для МФЦ нужен точно такой же, как и для налоговой инспекции, связано это с тем, что многофункциональный центр является просто посредником при их передаче в ИФНС:

  1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001);
  2. Решение единственного учредителя (если учредитель 1);
  3. Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя);
  4. Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя);
  5. Устав ООО (в двух экземплярах);
  6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 рублей;
  7. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса, подтверждающее его намерение заключить с обществом договор аренды после регистрации ООО.

Доверенность на подачу документов

Для регистрации ООО через представителя необходимо оформить нотариальную доверенность. На её основании он сможет представлять ваши интересы в МФЦ.

Уплата госпошлины

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ государственная пошлина за регистрацию юрлица составляет 4 000 рублей.

Уплатить пошлину можно в терминале, расположенном в помещении МФЦ.

Если учредителей несколько, то они уплачивают госпошлину в равных долях (не пропорционально размеру вклада в уставный капитал) в соответствии с п. 2 ст. 333.18 НК РФ.

Получение подтверждающих регистрацию документов из ИФНС

Получите результат регистрационной процедуры. Если регистрация общества с ограниченной ответственностью прошла успешно, то на электронный ящик, указанный в заявлении Р11001, ИФНС направит:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учет;
  • устав ООО с отметкой регистрирующего налогового органа.

При желании можно получить также и бумажные документы о регистрации общества с ограниченной ответственностью. Для этого надо обратиться в МФЦ с письменным запросом в свободной форме.

Выбор льготного налогового режима

Подайте в свою ИФНС уведомление о переходе на льготный налоговый режим. Большинство новых компаний работает на специальной системе налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), где ставки ниже, чем на общей системе. Сроки для перехода установлены короткие: 30 дней после регистрации ООО для УСН и ЕСХН и 5 дней с начала работы на ЕНВД. Если вы не знаете, какая система налогообложения больше всего подойдет вашему бизнесу, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Подайте документы в выбранный вами многофункциональный центр лично или через представителя.

Недостатки открытия ИП через МФЦ

МФЦ ответственны только за передачу заявлений в налоговую. Сотрудники не обязаны знать правил оформления документов и проверять их. Поэтому есть недостатки обращения в МФЦ:

  • Сотрудники МФЦ не могут компетентно ответить на вопросы по поводу регистрации и проверить правильность заполнения документов.
  • Через МФЦ невозможно одновременно с регистрацией подать заявление о переходе на спецрежим налогообложения, для этого придется отдельно обращаться в налоговую.
  • Некоторые МФЦ не работают с электронным документооборотом, в этом случае придется оплачивать госпошлину.
  • Срок регистрации может быть увеличен до 7 дней, тогда как в налоговой он составляет всего 3 дня.

Регистрация ООО пошагово

Поставить на учет организацию не составит труда, если вы воспользуетесь пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2020 году: каждый этап выполняйте последовательно.

Этап 2. Определить юридический адрес

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Этап 3. Выбрать деятельность и систему налогообложения

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

ВАЖНО!
Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.. По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС

При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Этап 4. Определиться с размером уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и пр.) установлен иной минимальный размер — уточняйте в профильных ФЗ. Максимального размера не установлено.

Деньги вносятся на расчетный счет ООО в течение четырех месяцев после регистрации.

Этап 5. Подготовить пакет документов для регистрации

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
  • устав ООО;
  • учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Этап 6. Заплатить пошлину за регистрацию

Размер госпошлины — 4000 рублей. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте местной ФНС. При оплате через Госуслуги реквизиты вводятся автоматически.

ВАЖНО!
Обратите внимание на то, как зарегистрировать ООО без госпошлины в 2020 году: при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлина не платится (пп. 32 п. 3

3

Этап 7. Подать форму Р11001 и другие документы на регистрацию

Весь пакет подавайте в ФНС лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, электронно или через нотариуса/МФЦ.

Проверьте пакет документов:

Наименование Количество экземпляров
Заявление по форме Р11001 1 шт.
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей 1 шт.
Устав 2 шт.
Квитанция об оплате госпошлины 1 шт.
Документы, подтверждающие наличие юридического адреса 1 шт.
Уведомление о переходе на УСН (если выбран этот режим) 2 шт.

Этап 8. Получить регистрационные документы

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

  • лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
  • устав с отметкой регистрирующего органа;
  • документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

Полномочия МФЦ

МФЦ или центры «Мои документы» оказывают государственные услуги в режиме одного окна. Сами многофункциональные центры не занимаются регистрационными процедурами, а принимают документы у заявителей и передают их в уполномоченные органы.

В перечень услуг центров входит приём документов на регистрацию сделок с недвижимостью, оформление паспортов, прописки, записей ЗАГС, назначение пособий и субсидий, открытие бизнеса и др.

Как таковая, регистрация ИП в МФЦ не происходит, но чтобы не ехать в единственную регистрирующую налоговую инспекцию, документы можно сдать в центр. Например, заявление Р21001 у москвичей принимает только 46-ая ИФНС, поэтому удобнее обратиться в один из столичных центров «Мои документы».

При этом надо учитывать, что не все центры заключили с Федеральной налоговой службой соответствующее соглашение, поэтому в приёме документов вам могут отказать. Но в любом случае, центров для подачи документов на регистрацию бизнеса больше, чем специализированных налоговых инспекций. Надо только предварительно ознакомиться с перечнем услуг нескольких МФЦ в вашем регионе и выбрать подходящее отделение.

Действия после регистрации ООО

  1. Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
  2. Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
  3. Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
  4. Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
  5. Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
  6. Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
  7. Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
  8. Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
  9. Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
  10. Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
  11. Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
  12. Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
  13. Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Список документов для регистрации ИП через МФЦ

Для регистрации ИП через МФЦ нужно предоставлять те же документы, что и для налоговой:

  • заявление Р21001;
  • оригинал паспорта будущего предпринимателя;
  • Уведомление о переходе на УСН (если требуется);

Могут потребоваться и дополнительные документы, исходя из вашей ситуации. Иностранцу придется приложить вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальный перевод удостоверения личности. Несовершеннолетнему ИП потребуется один из 3-х документов: нотариальное разрешение от законных представителей, свидетельство о браке или судебное решение об эмансипации. А при подаче документов через представителя, надо будет сделать на него нотариальную доверенность.

Преимущества и недостатки регистрации ООО через МФЦ

Люди, посещавшие ранее налоговую инспекцию и МФЦ, видят большую разницу между ними. Многофункциональные центры превосходят государственные учреждения в сервисе: предоставляют гражданам современный, удобный и оперативный способ получения государственных услуг. В их число входит возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью без пошлины. Рассмотрим «преимущества» и «недостатки» такого способа открытия юридического лица:

«Преимущества»:

  • скорость получения услуги. МФЦ существует в 2021 году практически в каждом городе РФ, а в больших городах таких офисов может насчитываться десятки, благодаря чему в них нет долгих очередей, что не скажешь про отделения ИФНС;
  • электронная подача документов. В многих центрах, которые заключили с местной налоговой инспекцией соглашение об электронном документообороте, есть возможность подавать документы на регистрацию ООО в электронном виде.

«Недостатки»:

  • нельзя перейти сразу на УСН. К основному пакету документов нельзя приложить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
  • работники центров не всегда могут помочь. У сотрудников МФЦ, в большинстве случаев, невозможно получить подробную консультацию относительно заполнения всех необходимых документов для регистрации ООО;
  • электронная подача пока не работает. В 2021 году не все центры могут отправлять документы на регистрацию организации в налоговую инспекцию.

Регистрация юридического лица без госпошлины

Подавать в таком форме документы можно несколькими способами, в том числе и через МФЦ. Однако проблемой может оказаться тот факт, что в 2021 году не все центры могут отправлять в налоговую инспекцию в электронной форме. Поэтому рекомендуется заранее уточнять эту возможность перед походом в МФЦ.

Подготовка документов

Для регистрации ООО через многофункциональный центр без уплаты госпошлины необходимо подготовить следующий список документов:

Подача документов

Документы подавать в многофункциональный центр необходимо в следующем порядке:

  1. Выбирается центр из всех находящихся в городе.
  2. Далее необходимо узнать — принимают ли там сотрудники документы на регистрацию ООО в электронном виде. Для этого можно туда позвонить.

Важно понимать, что если у будущего ООО будет несколько учредителей, то все они должны присутствовать в момент сдачи документов на открытие ООО. Если у кого-то такой возможности нет, то отправляется представитель, имея при себе нотариальную доверенность от заявителя.

Получение документов

После завершения обработки документов из МФЦ на телефонный номер должно прийти уведомление, в котором гражданина попросят явиться, чтобы закончить процесс регистрации ООО. Для этого необходимо будет получить:

  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • лист записи ЕГРЮЛ;

Выбор налогового режима

После успешной регистрации ИФНС ставит автоматически юридическое лицо на общую систему налогообложения (ОСНО). Если деятельность компании подходит под использование упрощенной системы налогообложения (УСН), то рекомендуется перейти на нее из-за снижения налоговой нагрузки.
Так как подавать одновременно с пакетом документов уведомление на УСН в МФЦ нельзя, то сделать это нужно в течение 30 дней после регистрации ООО уже в самой налоговой инспекции. В противном случае придется работать до конца текущего года на ОСНО, что может негативно отразиться на первых этапах развития компании, так как перейти на УСН можно только с начала следующего года.