Разъездной характер работы с точки зрения кадровика

Содержание статьи 168.1 ТК

В её начале указано, что на нанимателе лежит обязанность компенсировать определённым категориям сотрудников их издержки, обусловленные служебными поездками. Статья перечисляет четыре подобные категории сотрудников, основная трудовая деятельность которых имеет:

• разъездной формат;
• экспедиционный характер;
• осуществляется в пути;
• проходит в полевых условиях.

Для сотрудников, попадающих в эти группы, наниматель компенсирует следующие расходы, которые они произвели в служебных поездках:

• проездные издержки;
• затраты на наём жилого помещения;
• затраты вспомогательного характера, обусловленные проживанием вне места своей постоянной дислокации (суточные, полевое довольствие);
• другие затраты, осуществлённые сотрудниками с разрешения нанимателя или с его ведома.

Подчёркнуто, что характеристики компенсации вышеперечисленных расходов прописываются в следующих документах:

• колдоговор;
• соглашение;
• нормативные акты нанимателя;
• трудовой договор.

Все перечисленные документы, за исключением трудового договора, также устанавливают характеристики сотрудников, попадающих в перечисленные категории.

Рассмотренная статья, как видно из её положений, посвящена особым категориям сотрудников, основные должностные функции которых как раз осуществляются в ходе их поездок. Это необходимо, поскольку к этим категориям не полностью применимы положения о командировках, разобранные в предыдущей статье 168.

Что такое работа по разъезду

Главное, что характеризует такую подвижную работу, – ее постоянный характер. Для посещения мест не нужны специальные распоряжения начальства, в любой компании есть сотрудники, которые почти непрерывно пребывают в разъездах. Инспекторы органов контроля, водители, технический персонал и агенты совершают недлительные выезды в черте города и за его пределы. Как особые поездки, так и проводимые экспедиции могут совпадать по времени и выполняться одними и теми же людьми.

Что касается возмещения затраченных средств, не принципиально, разъездной характер работы или командировка осуществляется – по закону, предполагается одинаково полная выплата. Отличие заключается в принимаемых в организации документах.

Вне зависимости от того, как оформлена деятельность, расходы на нужды организации должны быть возмещены. А вот документы оформляются разные.

Работа как образ жизни

Вы собираетесь иметь много свободного времени, получать от жизни удовольствие, зарабатывать достаточно денег, чтобы чувствовать себя счастливым и независимым. В целом любая работа, которая держит вас на определенном месте, является проблемой, поэтому если работа, попавшая в поле вашего внимания, не соответствует всем нужным критериям, планируйте лучше найти работу для старта карьеры. Соглашайтесь на нее, если настроены на серьезные перемены в жизни (такие, как рождение детей) и это – единственная работа, которая позволяет реализовать планы. Будьте искренними с вашими руководителями, позвольте им знать о ваших ожиданиях относительно баланса работы и личной жизни.

Возмещение расходов

Обязанность нанимателей возмещать сотрудникам расходы на разъездную работу следует из ст. 168.1 ТК РФ. Однако имеется и иной способ возмещения, при котором работодатель выплачивает сотруднику определенную надбавку к окладу, устанавливаемую внутренними приказами. Такой способ, кроме прочего, существенно упрощает документооборот.

Возмещение затрат сотруднику на основании представленных им документов предполагает, что работник по возвращении из поездки обязан предоставить:

• Железнодорожные или авиабилеты, автобусные проездные документы, квитанции или чеки (при использовании служебного автотранспорта).
• Документы или кассовые чеки из гостиниц, исполненные на бланках установленной формы.

Данный способ учета расходов при разъездной работе наиболее часто используется при длительных служебных поездках.

Отметим, что документально подтвержденные затраты не подлежат налогообложению по НДФЛ и страховым взносам (письма МФ РФ № 03-04-06/1626 и МТ РФ № 17-4/В-462).

Наниматель имеет право самостоятельно устанавливать перечень документов, представляемых работником для отчетности, и порядок согласования таких поездок с руководством.

В том случае, когда сотрудник компании исполняет служебные обязанности в разъездном режиме в пределах одной местности, чаще всего в компаниях принимается решение об установлении надбавок. Это обусловлено непродолжительным характером поездок, незначительной величиной расходов на транспорт и возможностью относительно точно прогнозировать такие расходы.

Величина предоставляемой надбавки законодательством не оговаривается, поэтому наниматели могут ее устанавливать по своему усмотрению, в соответствии с условиями экономической целесообразности. На практике применяется подход, при котором работникам возмещаются не только обязательно установленные законом расходы, но и прочие, которые он имел за период нахождения в служебной командировке.

Компенсацию допускается осуществлять и комбинированным способом, при котором используется как компенсация по документам, так и выплата надбавки.

Что особенного в таком типе работы

При поиске работы либо во время оформления документов о трудоустройстве многие люди встречают отчасти новое и непонятное понятие – «разъездной характер работы». Что это значит?

Если просто подумать над этим вопросом, не обращаясь к специальным поясняющим документам и статьям, то на ум приходят идеи о поездках на различные расстояния. Эти поездки являются необходимым условием осуществления трудовой деятельности.

Однако здесь простой обыватель может впасть в заблуждение, спутав разъезды с командировками. Для того чтобы четко определить понятие разъездного типа работы следует обратиться к действующим нормативным документам и помощи специалистов.

Связано это с тем, что обязанности того или иного специалиста в каждом конкретном случае определяются индивидуально. В различных компаниях один и тот же специалист может выполнять свои обязанности как на территории организации, так и за ее пределами.

Это приводит к тому, что функция определения типа работ налагается на руководителя. Принятое им решение по этому вопросу просто оформляется в ряде документов.

Для людей, которые часто путают разъезды с командировками, имеется два важных критерия. Они помогут раз и навсегда разграничить два этих понятия

Во-первых, следует обратить внимание на наличие сроков, ограничивающих поездку

В случае командировки они имеются. В ситуации разъездной работы они отсутствуют. Во-вторых, следует определить постоянство разъездов. Если они носят временный характер, то речь явно идет о командировке.

В ситуации, когда работник находится в разъездах постоянно, говорится о работе разъездного характера.

Однако просто определить для сотрудника разъездной тип работы недостаточно. Необходимо правильно оформить это обстоятельство в документах. В противном случае правильно оплатить расходы на дорогу вряд ли получится.

Для работодателя это довольно выгодная история. При правильном оформлении договора на осуществление такого вида деятельности и организации выплат выиграет обе стороны: и работодатель, и сотрудник.

Работодатель, например, может сохранить общую сумму зарплатных выплат, сократив окладную часть. В этом случае он просто будет платить меньшую сумму налога. Сотрудник также сократит свои расходы на оплату налогов, так как компенсации за разъезды не облагается налогами.

Сервис офисной и иной техники на дому также осуществляется инженерами на выезде. Готовые заказы на адрес клиентов развозит курьер. Все эти люди регулярно находятся в дороге.

Их непосредственные обязанности – проведение презентаций, оформление договоров, ремонт и диагностика техники, передача заказа клиенту – неразрывно связаны с переездами, транспортировкой, разъездами. Именно эти варианты вакансий, должностей сопровождаются этой немного непонятной надписью: «работа носит разъездной характер».

В подобных ситуациях разъезды происходят каждый рабочий день, постоянно. Часто сотруднику приходится регулярно ездить примерно по одному и тому же маршруту. Это значит, что смысла собирать все документы о фактических затратах на проезд особо нет. Достаточно сделать это два или три первых раза.

Если же на некоторое время отвлечься от официального языка и посмотреть на ситуацию глазами простого и несведущего человека, то вот какой вопрос, скорее всего, возникнет: что же должен делать человек, которого оформили на вакансию с такой пометкой?

Такой человек должен понять, что в процессе осуществления его непосредственных обязанностей ему будет нужно регулярно переезжать с одного на другое место. Это может быть как конкретный, разработанный ранее, маршрут, так и совершенно новые адреса.

Если же человеку кажется, что он как-то неправильно понял сказанное, то следует обратиться за дополнительными разъяснениями к непосредственному работодателю! Кроме него никто не сможет детально описать ситуацию и ответить на все возникшие вопросы.

Какая работа разъездного характера?

Г¾ÃÂþòþóþ ÃÂÿøÃÂúð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂðñþàÿþ ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòàýõ ÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòÃÂõÃÂ. ÃÂÃÂøÃÂøýð úÃÂþõÃÂÃÂàò ÃÂÿõÃÂøÃÂøúõ úðöôþóþ ø÷ òøôþò òÃÂõ÷ôýþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø. ÃÂðÿÃÂøüõÃÂ, ðôòþúðàüþöõàþôøý ôõýàÃÂøôõÃÂàò þÃÂøÃÂõ, ð ò ôÃÂÃÂóþù ôõýàüþöõàÃÂð÷ÃÂõ÷öðÃÂàÿþ ÃÂÃÂôðü ø ÃÂûõôÃÂÃÂòøÃÂü. ÃÂûø ôÃÂÃÂóþù òðÃÂøðýÃÂ, ýÃÂýàüþöõàÃÂõûÃÂù ôõýàÃÂðñþÃÂðÃÂàò ôõÃÂÃÂúþü ÃÂðôàøûø ÿÃÂøõ÷öðÃÂàýð ôþü. ÃÂÃÂø ÃÂðúþü ÃÂðÃÂúûðôõ ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàøûø úðôÃÂþòøú ÃÂöõ ÃÂðüþÃÂÃÂþÃÂÃÂõûÃÂýþ þÿÃÂõôõûÃÂÃÂÃÂ, úðúÃÂàÃÂðñþÃÂàþÃÂýõÃÂÃÂø ú úðÃÂõóþÃÂøø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂõÃÂõÃÂõýàÃÂðúøàÃÂðñþàòþ òýÃÂÃÂÃÂõýýõü ôþúÃÂüõýÃÂþþñþÃÂþÃÂõ ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøàôþûöõý ÷ðúÃÂõÿøÃÂÃÂÃÂàÃÂÿõÃÂøðûÃÂýÃÂü ýþÃÂüðÃÂøòýÃÂü ðúÃÂþü úþüÿðýøø. íÃÂþ ÃÂÃÂõñþòðýøàÃÂÃÂðÃÂÃÂø 57 âààä.

ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂÃÂûþòøàòÃÂõ÷ôð ò 2018 óþôàôþûöýàþÃÂÃÂðöðÃÂÃÂÃÂàò ÃÂÃÂÃÂôþòþü ôþóþòþÃÂõ ø ôþûöýþÃÂÃÂýþù øýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøø ÃÂðñþÃÂýøúð.à ÃÂþ õÃÂûø ÃÂðñþÃÂýøú ø÷ýðÃÂðûÃÂýþ ÃÂðñþÃÂðû ýð ûþúðûÃÂýþùà ÃÂðñþÃÂõ, ø ÿþÃÂþü ÿõÃÂõòõûÃÂàýð ôþûöýþÃÂÃÂàòÃÂõ÷ôýþóþ ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂð, ÃÂþ ú ÃÂÃÂÃÂôþòþüàôþóþòþÃÂàÿÃÂøúÃÂõÿûÃÂõÃÂÃÂàôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþõ ÃÂþóûðÃÂõýøõ, þÃÂÃÂðöðÃÂÃÂõõ ôðýýÃÂù ÃÂðúÃÂ.

ÃÂÃÂÃÂàþÃÂõòøôýÃÂõ òøôàÃÂðñþÃÂ, óôõ ýõàôøûõüüÃÂ: øÃÂÃÂûõôþòðÃÂõûø ÿÃÂøÃÂþôýÃÂàÃÂòûõýøù, ÃÂþÃÂóþòÃÂõ ðóõýÃÂÃÂ, ôþÃÂÃÂðòÃÂøúø ÃÂþòðÃÂþò, ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂàÿþ ýõôòøöøüþÃÂÃÂø. ÃÂàôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂàÿÃÂõôÿþûðóðõàÿþÃÂÃÂþÃÂýýþõ ÿõÃÂõüõÃÂõýøõ.

Налогообложение при разъездном характере работы

И½ÃÂÿõúÃÂøàÃÂÃÂÃÂôð ø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûø ÃÂð÷ûøÃÂýÃÂàÃÂþýôþò ÿÃÂøÃÂÃÂðûÃÂýþ ÿÃÂþòõÃÂÃÂÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøõ ôþúÃÂüõýÃÂþò ýð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò. ÃÂÃÂþñþõ òýøüðýøõ ò 2018 óþôàÃÂôõûÃÂõÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðü, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøü ÿÃÂðòþüõÃÂýþÃÂÃÂàúþüÿõýÃÂðÃÂøø ÃÂðÃÂÃÂþôþò. ÃÂÃÂøÃÂøýð ò ÃÂþü, ÃÂÃÂþ úþüÿõýÃÂðÃÂøàÃÂÃÂøÃÂÃÂòðõÃÂÃÂàÿÃÂø ÃÂðÃÂÃÂõÃÂõ ýðûþóð ýð ÿÃÂøñÃÂûÃÂ. ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂðÃÂÃÂþôàÿþ ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðü þÃÂòþñþöôõýàþàÃÂÃÂäàø ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, ÃÂðú úðú úûðÃÂÃÂøÃÂøÃÂøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàòÃÂÿûðÃÂðüø ýð øÃÂÿþûýõýøõ ÃÂûÃÂöõñýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù.

ÃÂôýðúþ ÃÂÃÂø ýÃÂðýÃÂàýõ øüõÃÂàþÃÂýþÃÂõýøõ ú ýðôñðòúðü. ÃÂðôñðòúø þñûðóðÃÂÃÂÃÂàòÃÂõüø òøôðüø ÿþûþöõýýÃÂàýðûþóþò.

áþóûðÃÂýþ ÿÃÂþÃÂÃÂþù ûþóøúõ, ÃÂðñþÃÂýøú ôþûöõý ÿþôÃÂòõÃÂôøÃÂàÃÂòþø ÃÂðÃÂÃÂþôàúðÃÂÃÂþòÃÂüø ÃÂõúðüø ø úòøÃÂðýÃÂøÃÂüø. àýõúþÃÂþÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøÃÂàÃÂðúþõ ÿþûþöõýøõ ýõ ÿÃÂðúÃÂøúÃÂõÃÂÃÂÃÂ, ð ÿÃÂøýÃÂÃÂþ ÿõÃÂøþôøÃÂõÃÂúø ýðÃÂøÃÂûÃÂÃÂàýð ÃÂÃÂõàÃÂðñþÃÂýøúð ÃÂøúÃÂøÃÂþòðýýÃÂàÃÂÃÂüüÃÂ. àÃÂðúøàÃÂûÃÂÃÂðÃÂàÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûø øýÃÂÿõúÃÂøø ÃÂÃÂÃÂôð øüõÃÂàÃÂúûþýýþÃÂÃÂà÷ðÃÂÃÂøÃÂðÃÂàÃÂÃÂàÃÂÃÂüüà÷ð ýðôñðòúÃÂ. ÃÂûø ôÃÂÃÂóþù òðÃÂøðýÃÂ: òÃÂôðÃÂð ÃÂðñþÃÂýøúàúÃÂõôøÃÂýþù úðÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøø ôûàÃÂðÃÂÃÂõÃÂþò. ÃÂþ úðöôþù ÃÂðÃÂÃÂþôýþù þÿõÃÂðÃÂøø ÃÂÃÂúþòþôøÃÂõûàÿþûÃÂÃÂðõàÃÂòõôþüûõýøõ þàñðýúð.

Правила заключения трудового договора

При найме на работу человека, который будет специализироваться на разъездной работе, непременно выполняются следующие действия:

• первоначально в компании включаются сведения о такой работе во внутренние нормативные акты, поэтому указывается, какие обязанности появляются у работников, как возмещаются их расходы, а также на какую надбавку они могут рассчитывать;
• отражаются сведения о разъездной работе непосредственно в трудовом соглашении, подписываемом с нанимаемым работником, но если переводится на такой труд человек, который уже работал в компании, то к его договору составляется допсоглашение;
• издается руководителем приказ, причем он требуется как при первичном найме работника, так и при переводе имеющегося сотрудника.

Как уволить работника при переводе? Читайте здесь.

Для действующего специалиста дополнительно изменяются положения должностных инструкций. Образец трудового договора при разъездной работе можно скачать ниже.

Скачать образец договора.

Законодательное регулирование

Правила осуществления разъездной работы приводятся в разных нормативных актах.

К ним относится:

• на основании ТК работодатель обязан при составлении трудового договора указывать характер работы наемного специалиста, который может быть просто подвижным или разъездным;
• все служебные поездки, в которые отправляются специалисты, трудящиеся с помощью регулярных разъездов, не считаются командировками;
• содержит информацию обо всех работниках, которые могут требовать денежное возмещение при наличии служебных поездок.

Особенности разъездной работы. Фото profiz.ru
В ТК четко указывается, что в компаниях, где работники сталкиваются с регулярными разъездами, должен утверждаться график работы и другие особенности труда в коллективном договоре и должностных инструкциях.

Плюсы и минусы

Разъездная работа имеет как преимущества, так и минусы для каждого участника трудовых отношений.

К плюсам такого труда относится:

• руководитель предприятия самостоятельно определяет, каковы будут особенности и нюансы труда наемного специалиста;
• работникам не формируется отдельное стационарное место в офисе, что позволяет работодателю значительно сэкономить на покупке разного оборудования;
• не требуется для каждой поездки оформлять отдельный приказ;
• обычно руководитель фирмы предусматривает возможность применения упрощенной схемы составления отчетности по каждой поездки;
• работник может рассчитывать не только на стандартную зарплату, но и на доплату за специфические условия труда.

Минусы работы:

• многие сотрудники сталкиваются с тем, что их работодатель нарушает требования ТК, поэтому не оформляет необычные условия труда официальным образом;
• директору предприятия придется компенсировать разные расходы, появляющиеся у работника;
• специалисты вынуждены сталкиваться с регулярными поломками своих автомобилей, а также редко директором предлагается начисление амортизации.

Какие разъяснения дает Минфин по разъездной работе? Смотрите видео:

Если предлагается разъездная работа для специалиста, который уже работает в офисе, то выполнить перевод можно только при наличии его письменного согласия.

Для этого работник должен ознакомиться с тем, как будут компенсироваться его расходы, какие изменения будут внесены в должностные инструкции, а также как изменится его работа.

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Так как в данном случае выплата суточных непосредственно связана с выполнением водителем своих трудовых функций, разъездной характер работ закреплен в локальном акте организации, то сумма суточных, установленная этим актом, НДФЛ и страховыми взносами не облагается (см. также Письма Минфина России от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131, ФНС России от 10.11.2011 N ЕД-4-3/18794@, ФСС РФ от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П).

Обращаем внимание на то, что в локальном акте организации должен предусматриваться именно порядок компенсации расходов, связанных со служебными поездками, а не «установление надбавки (доплаты)» за разъездной характер работы. В противном случае существует значительный риск спора с проверяющими, которые по формальным основаниям сочтут такие надбавки (доплаты) составной частью заработной платы, подлежащей обложению НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина России от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76, Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19)

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

На дату выдачи денежных средств под отчет

Выданы под отчет денежные средства

71

50

2 500

Расходный кассовый ордер

На дату утверждения авансового отчета

Отражены расходы по оплате суточных

20

71

1 800

Путевой лист, Авансовый отчет

Внесена в кассу сумма излишне выплаченных суточных

50

71

700

Приходный кассовый ордер

<**> Заметим, что после 01.01.2013 по-прежнему обязательными к применению являются формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ). К таким документам относятся, в частности, кассовые документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и др.).

Л.В.Гужелева, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Доп соглашение к трудовому договору о разъездном характере работы образец

Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы). Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51, предусматривающее размеры указанных надбавок, утратило силу, работодатели вправе самостоятельно устанавливать любой размер таких выплат в ЛНА. В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Рекомендуем прочесть: Можно ли на несовершеннолетнего оформить недвижимость

Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником. В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку.

ВИДЫ ХАРАКТЕРА РАБОТЫ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Таким образом, учитывая неоднозначность позиции законодателя в определении видов работ, сам собой напрашивается вывод о том, что трудящийся и работодатель должны сами решить, какой характер работы установить в договоре. Разумеется, с учетом вышеназванных актов. Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор. Это не значит, что если условия не будут указаны, то такой договор признают не заключенным. Однако компанию-работодателя в случае проверки ждут штрафы за нарушение трудового законодательства. За это могут даже дисквалифицировать директора.

Аутсорсинг (outsoursing)

Сотрудник, работающий на аутсорсинге, трудится в одной компании, а числится при этом в другой (как правило, в кадровом агентстве). Происходит это потому, что неключевые для бизнеса функции — управление автопарком, кадрами, бухгалтерия, логистика, IT и другие службы — компания поручает сторонней организации, чтобы экономить на аренде помещения (меньше людей в штате — меньше метров) и налогах.

Будучи оформлен сотрудником рекрутингового агентства, больничные листы человек предъявляет в кадровое агентство, там же находится и его трудовая книжка. В дальнейшем агентство может перевести этого сотрудника в другую компанию с сохранением его должности.

Соцпакет зависит от рекрутингового агентства и компании. Сделать карьеру, работая по этой схеме, трудно. Другой минус — при возникновении проблем с фактическим заказчиком работы, т. е. компанией, разрешать их придется через рекрутинговое агентство.

Похожие записи:

На основании каких документов действует ип в сделках Кто такой мобильный разработчик и как им стать Как молодой топ-менеджер развил в россии бизнес норвежцев и за 3 года увеличил выручку в 2,5 раза Словарик айтишника или что? где? куда? часть 2 Полет основателя virgin galactic отправил акции в космос: чего ждать инвесторам Спин-продажи