Содержание
- Проверка чека
- Что должно быть на чеке
- Что собой представляет проверка ККТ
- Проверка чеков ккм онлайн на сайте налоговой – все о налогах
- Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
- Регистрируем кассу на сайте ФНС
- Льготы и особые требования к формированию чековых документов
- Проверка кассы, работающей в виртуальном режиме
- Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца
- Как проверять?
- Проведение контрольной закупки
- Что проверяют
- Регистрируем кассу на сайте ФНС
- Права проверяемых
- Если ошибка в чеке обнаружена в присутствии покупателя.
Проверка чека
C введением закона об онлайн кассах, покупатели получили возможность проверять кассовые чеки на подлинность онлайн. Сделать это можно несколькими способами:
1. Проверить кассовый чек с помощью мобильного приложения ФНС; 2. Проверить кассовый чек на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Разберем каждый из этих способов подробнее.1. Проверка кассового чека с помощью мобильного приложения ФНС Несмотря на то, что на каждом чеке в обязательном порядке должен быть указан сайт налоговой службы (nalog.ru), проверить подлинность самого кассового чека на сайте налоговой не получится. Для этого нужно установить мобильное приложение, которое называется «Проверка кассового чека (АО ГНИВЦ) «. Скачать его можно в Google Play совершенно бесплатно, подходит данное приложение для смартфонов на Android.
С помощью этого приложения пользователь имеет возможность: — проверить наличие чека в базе ФНС (что говорит о легальности чека); — сообщить в ФНС России о нарушении, в случае отсутствия данных по кассовому чеку; — отправить электронную копию чека на свою электронную почту (в этом случае требуется регистрация с указанием имени, номера телефона и адреса электронной почты). Проверить чек можно двумя способами: 1. Сканировать QR-код на чеке с помощью камеры смартфона.
Примечание
. QR-код должен присутствовать на всех чеках. Отсутствие QR-кода на чеке уже само по себе является нарушением.
2. Ввести вручную данные с чека, если по каким-то причинам не удалось считать QR-код. К таким данным относятся: — дата и время получения чека; — вид кассового чека (приход, возврат прихода и т. д.); — сумма покупки; — номер фискального накопителя (ФН); — номер фискального документа (ФД); — признак фискального документа (ФП).
Если данный чек находится в ФНС и с ним все в порядке, то программа выдаст сообщение о том, что чек корректен.
Если чек недействителен, программа также выдаст соответствующее сообщение (см. фото ниже). В таком случае можно сообщить о нарушении в налоговую службу.
2. Проверка кассового чека на сайте оператора фискальных данных (ОФД) Если на чеке указан адрес сайта ОФД, то с помощью этого сайта также можно проверить корректность кассового чека. Надо сказать, что адрес сайта ОФД встречается не на всех кассовых чеках и это не является нарушением. К обязательным реквизитам кассового чека относитсяадрес сайта, на котором можно проверить чек . В качестве такого сайта выступает сайт налоговой службы (nalog.ru), который должен указываться на всех чеках. Что же касается сайта ОФД, то не все модели кассовых аппаратов печатают такую информацию. Схема проверки кассового чека приблизительно одинакова на всех ОФД. Для примера рассмотрим проверку чека на трех популярных ОФД. Узнать сайт для проверки других ОФД можноздесь .1. Ярус ОФД. Сайт для проверки чека —ofd-ya.ru/open_service Для проверки укажите следующие данные: — рег. номер ККТ; — фискальный признак документа (ФПД).
2. Энергетические системы и коммуникации (1-ОФД). Сайт для проверки чека —consumer.1-ofd.ru Для проверки укажите следующие данные: — заводской номер фискального накопителя; — номер фискального документа (ФД); — фискальный признак документа (ФПД).
3.OFD.RU Сайт для проверки чека —https://ofd.ru/checkinfo Для проверки укажите следующие данные: — заводской номер фискального накопителя; — рег. номер ККТ; — ИНН продавца; — номер фискального документа (ФД); — фискальный признак документа (ФПД).
Что должно быть на чеке
Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.
У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.
Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.
Надежда Тихонова Последние изменения: август, 2020 Налоги 0 9,207 Время чтения: 4
мин.
Вопрос о том, как налоговая будет проверять онлайн-кассы интересует многих мелких предпринимателей, внедривших эти аппараты в торговле, чтобы избавиться от многочисленных посещений их налоговыми инспекторами.
Законом №290-ФЗ, введена обязательная онлайн передача электронных версий чеков всех касс на сайт налоговой службы. Для ИП и компаний, работающих по ЕНВД (налог на вмененный доход) или по процентной схеме налогообложения (ПСН), обязательно использование онлайн-касс после 01.07. 2020 г.
- печатают на чеках QR коды и ссылки;
- посылают покупателям, а также в отдел фискальных документов копии чеков;
- оснащены фискальными встроенными в корпус накопителями;
- связаны по сети с имеющим аккредитацию ОФД (отдел фискальных документов).
Что собой представляет проверка ККТ
Согласно приказа Минфина России №94, порядок снятия кассы с учета возможен в самостоятельном порядке, например, когда истек срок использования аппарата и касса исключена из госреестра. В этом случае налоговая в письменном виде должна уведомить владельца кассы не позднее дня, следующего за датой истечения данного срока. Владельцу кассы рекомендуется проверить модель кассы по госреестру. Если в перечне ее нет, то значит она снята с учета.
Налоговый орган, в связи с изменениями в законодательстве, может явиться к владельцу кассы с внеплановой проверкой. Это может явиться следствием нарушения со стороны налогоплательщика в порядке использования ККТ. Действия налоговой в этом случае регламентируются следующими документами:
- Приказ Минфина РФ от №132н, в котором указан порядок проведения проверки ККТ;
- Закон РФ №943-1, в котором указываются пошагово действия налоговиков и иных органов РФ;
- Закон 294-ФЗ, в котором указаны права владельца кассы при проверке аппарата представителями налогового органа.
На место осуществления предпринимателем деятельности представители налоговой службы могут являться практически каждый день. Однако, основные нарушения они могут выявить уже при первом посещении налогоплательщика
Поэтому следует выделить некоторые аспекты, на которые налоговики обращают пристальное внимание:
- правильность эксплуатации ККТ;
- соблюдение закона 54-ФЗ;
- соблюдение правил распоряжения выручкой.
Если касса используется в виртуальном режиме, то проверка происходит следующим образом:
- После оплаты налоговый орган формирует чек, а после передает его ОФД (оператор фискальных данных) по сети.
- Далее ОФД осуществляет оценку корректности документа, его регистрацию и сообщает результат обработки.
- После этого кассовый аппарат распечатывает чек и при необходимости направляет его на электронную почту или посредством СМС.
- Далее ОФД направляет чековый документ в налоговый орган. Следует помнить, что покупатель в любое время может осуществить проверку кассового чека на сайте налоговой.
При проведении проверки, инспекторы ФНС, как правило, обращают внимание на следующее:
- Факт того, что чек выдан покупателю.
- Правильность внесения необходимых данных в чек.
- Соблюдение правил передачи данных в налоговый орган.
- Соответствие техпараметров кассы установленным нормам закона.
- Учет кассовых операций осуществляется согласно требованиям.
Проверка чеков ккм онлайн на сайте налоговой – все о налогах
Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?
Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.
Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.
Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).
Указанное правило имеет исключения:
- Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
- Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.
Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).
Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:
- В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
- Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
- Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
- Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.
При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.
Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:
- Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
- ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
- Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.
Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?
Сейчас их три:
- Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
- Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
- Личный визит в ФНС с чеком.
Рассмотрим все способы подробнее.
Как проверить чек онлайн кассы на сайте ФНС
После введения нового Федерального закона о применение ККТ все денежные поступления от продаж товаров и услуг малого бизнеса передаются онлайн сразу в налоговые органы в режиме реального времени.
Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда на кассе или придя домой, видели в своём чеке несоответствие с данными в различных формах, и чтобы хоть как-то защитить свои интересы, ФНС позаботилась об этом. В связи с этим у каждого покупателя появилась возможность проверить кассовый чек, который выдаёт ему продавец и сопоставить данные по нему на соответствие действительности.
Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).
Указанное правило имеет исключения:
- Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
- Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.
Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).
Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:
- В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
- Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
- Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
- Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.
При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.
Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:
- Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
- ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
- Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.
Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?
Сейчас их три:
- Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
- Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
- Личный визит в ФНС с чеком.
Рассмотрим все способы подробнее.
Регистрируем кассу на сайте ФНС
Что нужно для регистрации
- Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет – ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
- Договор с ОФД. В соответствии с 54‑ФЗ чеки с онлайн‑кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем, как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать – эту информацию надо указать при регистрации.
- Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.
Подаем заявление
На сайте nalog.ru перейдите в раздел «Учет ККТ».
Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
Откроется форма заявления для регистрации онлайн‑кассы, которую необходимо заполнить.
В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.
Есть вероятность, что в справочнике ФИАС не окажется вашего адреса – лучше проверить это заранее, до начала регистрации ККТ, на сайте ФИАС. Вы можете пройти регистрацию в том случае, если в справочнике есть хотя бы улица, на которой расположена ваша торговая точка. Если нет даже улицы – подайте в администрацию района заявление о включении помещения в справочник ФИАС.
В поле «Наименование места установки ККТ» укажите тип и название торговой точки, в которой используется онлайн‑касса — например: магазин «Ромашка». Если касса установлена в такси, напишите марку, модель и регистрационный номер машины.
В поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название вашей ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка. После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн‑кассы – его можно посмотреть на корпусе или в паспорте ККТ.
Следующий шаг – в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя и введите его номер. Заводской номер накопителя указан на коробке или на самом ФН.
ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле, ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за кем‑то другим. Если система выдаст сообщение об ошибке – проверьте, правильно ли введен номер. Если номер верный – значит ККТ не включен в госреестр.
В поле «Оператор фискальных данных» выберите ваш ОФД из выпадающего списка. Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.
В списке ниже галочками отметьте, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.
В списке есть параметр «Контрольно‑кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если вы используете ККТ в отдаленном от связи месте и 54‑ФЗ разрешает вам использовать онлайн‑кассу без подключения к ОФД, поставьте галочку сразу – потом изменить это будет уже невозможно.
Так выглядит полностью заполненная форма заявления на регистрацию онлайн‑кассы:
Нажмите «Подписать и отправить» — заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.
ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же – в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, зарегистрированными на данную организацию.
Льготы и особые требования к формированию чековых документов
Для отдельных категорий торговых предприятий существует законная возможность формирования чеков с большим или меньшим перечнем позиций по сравнению со стандартными требованиями.
Специальный механизм применения новой кассовой техники в отдаленных местностях предполагает значительное упрощение работы небольших торговых точек. Перечень районов, где действуют особые правила, устанавливается официально региональными органами.
В плане обязательности позиционирования товаров в виртуальном чеке новое законодательство устанавливает льготы по детализации для магазинов с упрощенными налоговыми системами – преференции адресованы бизнесу на ЕНВД и ПСН.
Находящиеся на этих системах индивидуальные предприниматели могут не детализировать чековые документы вплоть до 2021 года, при условии отсутствия в продаже подакцизных товаров.
Проверка кассы, работающей в виртуальном режиме
Когда касса используется в виртуальном режиме, ее проверка осуществляется следующим образом:
После проведения оплаты налоговый орган формирует чек и передает его оператору фискальных данных (ОФД) по сети.
После ОФД проводит оценку корректности этого документа, регистрирует его и сообщает результат обработки.
Далее кассовый аппарат распечатывает чек, а в случае необходимости направляет его на электронную почту, либо СМС.
Следующим действием ОФД направляет чековый документ в ФНС
Также важно помнить, что покупатель имеет право и возможность в любое время проверить кассовый чек на сайте налоговой.
Инспекторы ФНС в ходе проверки кассовых аппаратов, обращают внимание обычно на следующее:
- Выдан ли чек покупателю.
- Правильно ли внесены в чек необходимые данные.
- Соблюдаются ли правила передачи данных в ФНС.
- Соответствуют ли техпараметры кассы нормам, установленным законодательством.
- Соблюдаются ли требования при учет кассовых операций.
Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца
Список основных реквизитов чека принципиально отличается от того, который использовался в аналогичных документах до официального закрепления обязанности продавцов использовать новое кассовое онлайн-оборудование.
Новый документ стал гораздо более сложным по структуре, как следствие, требующим применения высокотехнологичных устройств. На практике многие позиции могут быть отражены только при использовании сложного оборудования, способного воспроизводить графические изображения QR-кодов, формировать ссылки и переводить контактные данные в стандартный формат, удобный для считывания.
Как проверять?
Существует три варианта проверки кассового чека:
-
Чек можно проверить на сайте https://check.ofd.ru/
Процедура проверки кассового чека на данном сайте не требует какой-либо регистрации или авторизации.
Используя информацию, указанную на чеке нужно заполнить три поля, расположенных на правой стороне страницы:
- ФН – заводской номер фискального накопителя,
- ФД – номер фискального документа,
- ФПД (ФП) – Фискальный Признак Документа.
Далее нажмите кнопку «Найти чек». И все – чек проверен.
-
2. Сайт ФНС РФ
Кассовый чек можно проверить на специальном сайте ФНС России (по адресу: https://kkt-online.nalog.ru). Для проверки необходима информация о дате и времени осуществления расчета, порядковом номере фискального документа, признаке расчета, сумме расчета, заводском номере фискального накопителя и фискальном признаке документа.
-
3. Мобильное приложение “Мой налог”
Мобильное приложение ФНС России «Проверка чеков» разработано в целях проверки кассовых чеков, сформированных исключительно с применением контрольно-кассовой техники. Приложение есть в двух версиях: для операционной системы Android (Google) и для операционной системы iOS (Apple). Проверка осуществляется путем сканирования QR кода камерой смартфона или планшета.
Таким образом, необходимость проверки кассового чека актуальна для разных групп пользователей экономической информации. Для предпринимателей это возможность избежать штрафов, а также проверить благонадежность контрагентов. В целом, цифровизация информации — это абсолютный тренд, это видно и на примере проверки кассового чеке. Существует несколько вариантов проверки кассового чека. Пользователям остается только более удобный для них.
Проведение контрольной закупки
Налоговики вправе проводить контрольную закупку, при которой присутствуют понятые и свидетели. Отсутствие онлайн-кассы сразу станет видно, поскольку если продавец выбивает обычный чек на стандартной ККТ, не используя онлайн-кассу, это отображается на напечатанном чеке. Дело в том, что на чеке не будет информации о системе налогообложения, а также сведений о форме расчета (наличная или безналичная оплата). Также в этом случае отсутствуют данные об адресе расчете и сайте для проверки информации из чека.
Внимание! Контрольная проверка проводится налоговиками без предупреждения и с любой периодичностью. Подберем онлайн-кассу под ваш вид деятельности и формат магазина
Подберем онлайн-кассу под ваш вид деятельности и формат магазина.
Что проверяют
В обязанности проверяющих входит контроль:
- правильности использования ККТ (онлайн-касс) и следованиия при этом нормам №54-ФЗ;
- порядка оприходования выручки.
Порядок передачи информации при расчетах через онлайн-кассу:
В процессе проверки инспекторы ФНС обращают внимание на следующее:
- Выдают ли продавцы чеки, бланки строгой отчетности (БСО) и другие документы, покупателям в подтверждение факта расчета за покупку.
- Правильно ли заполняют чеки.
- Передают ли данные в полном объеме и в требуемые сроки в ФНС.
- Соответствует ли требованиям действующего законодательства ККТ.
- В полном ли объеме учитывают кассовые операции.
Перечень вопросов в ходе проверки может быть расширен, если будут выявлены нарушения.
Регистрируем кассу на сайте ФНС
Что нужно для регистрации
- Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет – ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
- Договор с ОФД. В соответствии с 54‑ФЗ чеки с онлайн‑кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем, как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать – эту информацию надо указать при регистрации.
- Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.
Подаем заявление
На сайте nalog.ru перейдите в раздел «Учет ККТ».
Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
Откроется форма заявления для регистрации онлайн‑кассы, которую необходимо заполнить.
В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.
Есть вероятность, что в справочнике ФИАС не окажется вашего адреса – лучше проверить это заранее, до начала регистрации ККТ, на сайте ФИАС. Вы можете пройти регистрацию в том случае, если в справочнике есть хотя бы улица, на которой расположена ваша торговая точка. Если нет даже улицы – подайте в администрацию района заявление о включении помещения в справочник ФИАС.
В поле «Наименование места установки ККТ» укажите тип и название торговой точки, в которой используется онлайн‑касса — например: магазин «Ромашка». Если касса установлена в такси, напишите марку, модель и регистрационный номер машины.
В поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название вашей ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка. После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн‑кассы – его можно посмотреть на корпусе или в паспорте ККТ.
Следующий шаг – в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя и введите его номер. Заводской номер накопителя указан на коробке или на самом ФН.
ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле, ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за кем‑то другим. Если система выдаст сообщение об ошибке – проверьте, правильно ли введен номер. Если номер верный – значит ККТ не включен в госреестр.
В поле «Оператор фискальных данных» выберите ваш ОФД из выпадающего списка. Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.
В списке ниже галочками отметьте, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.
В списке есть параметр «Контрольно‑кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если вы используете ККТ в отдаленном от связи месте и 54‑ФЗ разрешает вам использовать онлайн‑кассу без подключения к ОФД, поставьте галочку сразу – потом изменить это будет уже невозможно.
Так выглядит полностью заполненная форма заявления на регистрацию онлайн‑кассы:
Нажмите «Подписать и отправить» — заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.
ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же – в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, зарегистрированными на данную организацию.
Права проверяемых
При проверке предпринимателям не следует безропотно потакать всем запросам проверяющих лиц. Если те действуют не по закону, бизнесмены вправе подать жалобу онлайн на сайте ФНС или в бумажном виде в вышестоящие органы. При проверке они вправе:
- Присутствовать во время работы проверяющих.
- Задавать им вопросы и давать пояснения.
- Выражать особое мнение и вносить его в акт проверки.
- Не согласиться с выводами, изложенными по итогам проверки.
- Обжаловать через суд действия проверяющих и их выводы.
Предприниматель вправе подать жалобу и оспорить решение проверяющих в суде в течение 10 дней. При согласии с выводами он исправляет недочеты и оплачивает штрафы в возможно короткий срок, так как инспекторы могут вновь прийти с контрольной проверкой.
Судебное разбирательство — крайняя мера. Перед этим следует получить ответы на жалобы из вышестоящих органов.
2020, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
С 1 июля 2020 года должны были перейти на онлайн-кассу ИП с сотрудниками и юрлица в сфере розницы, общепита, интернет-торговли, вендинга. По данным на июнь 2020 года ФНС зафиксировала 2 млн зарегистрированных касс, а на начало сентября их количество составило 2,2 млн, то есть около 200 000 касс было зарегистрировано позже, чем предусмотрено законодательством.
Каким рискам подвергают себя предприниматели, которые до сих пор торгуют без кассы, и можно ли избежать санкций за неприменение ККТ?
Если ошибка в чеке обнаружена в присутствии покупателя.
Задача кассира, обнаружившего ошибку в присутствии покупателя, значительно упрощается, поскольку есть возможность незамедлительно исправить ситуацию. Прежде всего, нужно пробить обычный чек с признаком расчета «возврат прихода» на неправильную сумму. Потом следует сформировать еще один обычный чек с признаком расчета «приход» на правильную сумму. Соответственно, «исходный» чек с ошибкой следует у покупателя забрать, а взамен выдать новый чек с верной суммой. Таким образом, оператор фискальных данных, а затем и налоговики, получат правильные данные о выручке, и чеки коррекции не понадобятся.