Протокол общего собрания трудового коллектива

Особенности ведения

В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания. Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа. В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.
3. Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи. Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.
4. Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
5. Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения. Как правило, они заверяются оригинальной печатью и собственноручной подписью руководителя.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица.

Шаблоны протокола встречи для Microsoft Word

Сторонние шаблоны

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для минут собраний, и доступных вариантов шаблонов множество. Вот только несколько шаблонов, которые эффективны и полезны.

В Vertex42 этот базовый шаблон содержит только несколько разделов, которых достаточно для небольших собраний. Этот стиль хорошо подходит для встреч со статусом команды, личных встреч и неформальных встреч в последнюю минуту. Вы можете легко вставить короткую повестку дня, включить элементы действий, добавить участников и при необходимости написать другие заметки.

Для подробного шаблона протокола собрания эта опция также из Vertex42 позволяет добавлять информацию для более официальных собраний. Собираетесь ли вы вместе с вашим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали вносят в документ больше формальности, чем базовый шаблон.

Вы можете указать имена тех, кто созвал собрание, хронометриста и заметки. Вы также можете добавить цель и тип встречи наряду с решениями, принятыми в ходе сессии.

Microsoft Word 2016

Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, вы можете воспользоваться шаблонами минут собрания в приложении. Выберите File> New, чтобы открыть раздел шаблона. В поле поиска введите слова « Протокол встречи», чтобы найти соответствующие результаты.

Этот подробный шаблон протокола встречи не только добавляет всплеск цвета в ваш документ, но и отформатирован в красивой аккуратной таблице. Вверху вы увидите раздел для добавления имен, как с подробным шаблоном из Vertex42.

Этот раздел также разбивает каждую тему повестки дня на отдельный раздел. Затем вы можете включить обсуждение, выводы, сроки, ответственного лица и действия для каждой темы в отдельности. Этот формат предлагает отличную организацию заметок для проектных встреч, где назначаются задачи и сроки имеют решающее значение.

Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2016 попадает в категорию собраний PTA. Он включает в себя все необходимые разделы для отчетов директоров и комитетов, подробную информацию о бюджете и информацию о Правлении. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в виде абзацев или маркеров.

Очевидно, созданный для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или собраний добровольных комитетов, внеся всего несколько изменений в названия разделов.

Microsoft Word Online

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким различным шаблонам минут собраний на веб-сайте Microsoft Office . Когда вы прибудете на сайт, просто выберите « Минуты» в разделе « Обзор по категории » слева.

Одним из вариантов является формальный шаблон, который включает в себя призыв к заказу, утверждение протоколов, отчеты и разделы перерывов. Внизу место для секретаря, чтобы подписать и датировать заметки. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для комитетов, руководителей и заседаний совета директоров.

Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат с небольшим количеством цветов. С разделами для участников, обсуждения, объявлений и круглого стола, это универсальный формат протокола встречи. Вы можете легко использовать это для встреч области, команды или отдела.

Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:

Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.

Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:

• приобретение новой поточной линии;

• технологическая подготовка производства;

• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;

• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;

• материально-техническое обеспечение производства.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.

Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.

• Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
• Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
• Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.

Комментарии к документу «Образец протокола общего собрания работников»

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Протокол следственных действий

В процессе следствия осуществляется множество действий, направленных на полное и всестороннее расследование уголовных дел. Большинство из этих действий фиксируются с помощью соответствующего протокола, например:

• протокола обыска;
• протокола осмотра;
• протокола воспроизведения показаний на месте;
• протокола ознакомления с материалами дела;
• протокола о приобщении вещественных доказательств;
• протокола осмотра вещественных доказательств;
• протокола опознания и т.д.

Все эти виды протоколов составляются на унифицированных бланках и включают в себя:

1. дату, время и место проведения следственного действия;
2. ФИО следователя и наименование следственного органа;
3. данные о деле и об инкриминируемой подозреваемому или обвиняемому статье УК РФ;
4. перечисление участников действия;
5. описание процесса действия;
6. время и дату окончания действия;
7. подпись следователя.

Помимо этого, протокол служит также способом фиксации показаний лиц, участвующих в расследовании – подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, гражданского истца, свидетелей и законных представителей.

Протоколы допросов также оформляются на унифицированных бланках, в которые вносятся сведения о:

1. дате, времени и месте допроса;
2. допрашиваемом лице;
3. следователе, осуществляющем допрос;
4. предупреждении допрашиваемого об уголовной ответственности за дачу ложных показаний, если допрашиваемый – свидетель, потерпевший, гражданский истец или эксперт. Подозреваемые и обвиняемые не несут уголовную ответственность за ложные показания, а потому о ней не предупреждаются;
5. содержании допроса, заданных вопросах и полученных уточнениях.

Допрашиваемое лицо подписывает протокол и вносит отметку о том, что замечании по тексту у него нет. В случае если лицо предупреждалось об ответственности за ложные показания, оно должно будет расписаться в специально отведенной для этого графе.

Оформление протокола

Следует учитывать, что неверно оформленный протокол не будет иметь юридической силы. При оформлении протокола рекомендуется опираться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 года №2004-ст. В соответствии с ним обязательными для любого протокола являются следующие элементы:

1. наименование организации. Первый лист протокола можно оформить на общем бланке организации, если она его использует. Если нет — в «шапке» документа рекомендуется указать основные реквизиты организации;
2. дата документа. В качестве даты протокола указывается дата мероприятия. Если совещание занимает несколько дней, дата оформляется через дефис, например, «12.12.-2023-14.12.2023»;
3. наименование и номер протокола. Индексы для протоколов могут быть установлены отдельно, но допускается и валовый порядок нумерации: №1, №2 и т.д. Каждый год нумерация начинается заново;
4. заголовок. Возможно как делать заголовок подробным (например, «Протокол совещания руководителей по вопросу подготовки к весенне-летнему периоду-2023»), так и более общим (например, «Протокол совещания у генерального директора»);
5. текст документа;
6. подписи.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

1. Письменная регистрация всех участников.
2. Вступительное слово председателя.
3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
4. Оглашение результатов и подведение итогов.
5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

Председатель и секретарь собрания

Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

Повестка и вопросы

Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.

При составлении документа учитывают следующие правила:

• все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
• нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
• они должны находиться в компетенции собрания;
• нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».

Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.

Сведения о выступлениях

Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе. Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.

Листы регистрации и голосования

Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:

• адрес многоквартирного дома;
• сведения об общей жилой и нежилой площади;
• сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);
• дата, подпись.

Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.

Подписи жильцов

Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.

Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:

• название учреждения, куда впоследствии будет подан;
• должность лица;
• от кого обращение (жильцы дома и номер);
• суть проблемы или просьбы;
• срок решения проблемы (если нужно).

Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.

Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.

Обжалование решений и особые мнения

У собственников квартир есть право обжаловать решение общего собрания. Основания для этого следующие:

• решение не соответствует нормам российского законодательства;
• голосование происходило с явными нарушениями.

Оспорить результаты собрания можно на протяжении 6 месяцев после его окончания.

Найденые документы по теме «протокол образец»

1. Образец. Форма краткого протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се…
2. Образец. Форма протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола

   форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство…

3. Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса

   протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол…

4. Образец. Протокол допроса свидетеля Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля

   протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот…

5. Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества

   протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 …

6. Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии

   протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс…

7. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

   из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…

8. Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации

   протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…

9. Образец протокола общего собрания работников Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников

   общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …

10. Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива

    протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….

11. Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…

12. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

13. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

14. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

15. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

• номер документа;
• дата создания;
• наименование организации;
• населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
• список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
• данные по председателю совещания и секретаря;
• повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
• факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
• результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.

Протокол профсоюзного собрания.

Похожие записи:

Авито не работает, тормозит, висит, глючит, не грузится Продвижение в инстаграм в 2021: как привлечь подписчиков? Платные опросы Стоимость разработки бизнес плана москва Выбор редакции Таргетолог: 4 преимущества и 4 недостатка профессии