Счет на оплату по форме 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в word, excel и pdf

Крошечный счет-фактура

Оцифруйте свой бизнес с помощью этого изящного небольшого приложения, которое будет аккуратно организовывать соответствующие финансовые записи. Настраиваемые шаблоны позволяют создавать, отправлять и отслеживать фирменные счета-фактуры или оценки всего в несколько касаний.

Кроме того, он создает интуитивно понятные, простые для понимания отчеты по товарам, клиентам или категориям в любое время, например, ежедневно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Вы также можете синхронизировать данные на своих устройствах для удобства в дороге.

Цена: бесплатно (ежемесячная подписка Pro + – 2,99 доллара США).

Какие есть программы для выставления счетов

Софт для формирования счетов на оплату товаров или услуг может быть бесплатным или требующим покупку лицензии. Есть много вариантов программ для выставления счетов на оплату для предприятий и частных лиц.

• NaOplatu;
• Сделки 24;
• Контур. Диадок;
• BILLIVING;
• Zinvoice;
• Выставить-счет. рф;
• Транзаптор;
• Инвойс Бокс;
• Zoho Invoice;
• Cashboard.

Пример оформления счета через систему Zinvoice

Рассмотрим каждую из них более подробно.

NaOplatu

Система предназначена для формирования документов на оплату услуг или товаров. Подготовленные бланки можно распечатать для передачи, а можно отправить по электронной почте, при этом на документе ставится электронная подпись.

Возможности программы NaOplatu

• осуществить формирование всех необходимых счетов на оплату;
• контролировать процесс оплаты;
• отмечать документы, которые оплачены, чтобы своевременно и правильно вести учет;
• получать извещения об окончании срока оплаты, чтобы все платежи были приняты или отправлены вовремя.

Сделки 24

С помощью этой системы можно выставлять различные по содержанию счета.

Счет-договор через Сделки 24

Среди плюсов программы:

1. В режиме онлайн своевременно и автоматически обновляются шаблоны документов, согласно требованиям действующего законодательства.
2. Все выписки формируются быстро, поэтому можно осуществить этот процесс пока заказчик товаров или услуг пьет кофе.
3. В системе можно сохранить все сформированные документы.
4. Передавать документы можно путем нарочного вручения тому, кто должен оплатить счета, или отправить по электронной почте.
5. После оплаты в такой программе на счетах можно поменять статус, чтобы не путать с еще не оплаченными документами.

Стоит испытать эту утилиту в действии, чтобы убедиться в полноценности работы системы.

Контур. Диадок

Программа разработана для обмена счетами на оплату товаров или услуг, путем передачи бланков в электронном виде. В систему можно загрузить свою электронную подпись и ставить ее на выписках.

Настройка счета на оплату через программу «Контур. Диадок»

BILLIVING

Эта система подойдет:

• свободным журналистам;
• для владельцев малого бизнеса.

В программе есть возможность выставлять счета заказчикам. Процесс оплаты контролировать не нужно. Деньги за проделанную работу начисляются в автоматическом режиме на банковскую карточку или на электронный кошелек.

Примеры счетов через программу BILLIVING

Zinvoice

Программа предназначена для создания и контроля оплаты выставленных счетов. В этой системе можно:

• формировать документы;
• своевременно отслеживать процесс оплаты услуг или товаров заказчиками;
• ставить отметки об оплате.

Смотрите видео: обзор программы Zinvoice.

Выставить-счет. рф

Эта утилита часто используется организациями и частными предпринимателями. С помощью софта можно:

• создавать накладные и счета-фактуры по шаблонам, соответствующим действующему законодательству;
• отслеживать процесс оплаты выставленных счетов;
• вести все необходимые первичные документы;
• сохранять документы для дальнейшей распечатки или отправки в электронном виде.

Работать в программе легко, а интерфейс доступен и понятен.

Интерфейс программы Выставить-счет. рф

Транзаптор

Предназначена для бесплатного пользования. Формирует счета для оплаты за различные услуги и товары. Можно сохранить в программе все составленные документы и распечатать их.

Счет через систему Транзаптор

Инвойс Бокс

Эта утилита для составления электронных счетов на оплату полученных услуг или товаров. Оформленный носитель можно распечатать или отправить по электронной почте.

Система очень удобна, а интерфейс настолько элементарен, что его освоит даже новичок в использовании компьютерного оборудования.

Смотрите видео: Система оплаты Инвойс Бокс.

Cashboard

С помощью установки Cashboard сотрудники компании смогут вести тщательное отслеживание своевременного расчета заказчиков за полученные услуги или товары.

Система проста в использовании и сводится к введению элементарных данных. Несмотря на легкость работы, система обладает высокими функциональными возможностями. С ее помощью можно вести первичные бухгалтерские документы.

Zoho Invoice

Программа работает четко и слаженно. Ее достоинства:

• можно формировать первичные документы;
• сохранять реквизиты компаний, с которыми заключены договора сотрудничества;
• контролировать процессы расчетов.

В софте можно вести полный учет документации, правильно и в совершенстве проводя бухгалтерские операции.

Пример счета через софт Zoho Invoice

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

• номер и дата выставления счета;

• реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

• наименование заказчика товаров или услуг;

• реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

• коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

• данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

• данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

• ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

• печать (при наличии).

Счет ниндзя

Invoice Ninja — это превосходный веб-инструмент для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые имеют более сложные потребности, чем простые, сделанные вручную счета.

Как бесплатный пользователь вы можете управлять до 100 клиентами и неограниченными счетами, а также такими дополнительными функциями, как отслеживание времени, автоматическое выставление счетов, фирменные счета, интеграция прямых платежей с более чем 40 шлюзами, а также возможность принимать депозиты и частичные платежи. Тем не менее, накладные имеют водяной знак «Создано Ниндзя счета-фактуры».

Обновление до плана за 8 долларов в месяц увеличивает количество клиентов до неограниченного, предоставляет доступ к 10 профессиональным шаблонам счетов, настраиваемому URL-адресу для счетов-фактур, где клиенты могут просматривать и оплачивать счета, создавать собственные счета-фактуры и электронные письма с автоматическим напоминанием и многое другое. ,

Скачать: Счет-ниндзя для Android, iOS, Web (бесплатно, доступны платные планы)

Что оформляется раньше — договор или счёт

Обычно сделки заключаются в таком порядке:

1. Покупатель и продавец находят друг друга, обговаривают детали сотрудничества и заключают договор.
2. Продавец выписывает счёт на оплату и передает его покупателю. Документ составляется на бумаге или в электронном виде (в бухгалтерских системах или офисных программах). Направить его можно любым способом, в том числе по электронной почте.
3. Покупатель получает счёт, оплачивает его и уведомляет продавца.
4. Далее происходит поставка товара или оказание услуг.

Если оплата по условиям соглашения должна быть после выполнения обязательств, то этапы меняются местами. Сначала заключается договор, затем осуществляется поставка товара или оказание услуг. Потом выставляется счёт на оплату, бланк передается покупателю, и он производит платеж.

Договор может включать условия о том, что оплата производится на основании счёта. В таком случае он должен выставляться более позднее датой, чем дата договора. Но ситуация, когда сначала выставлен счёт, а только потом заключен договор, тоже возможна. В таком случае в соглашение нужно включить положение о том, что его действие распространяется на ранее выставленный счёт. А после проведения платежа будет нелишним составить акт сверки и указать, что полученная по счёту сумма является предоплатой по данному договору.

Счет-фактура и учет рабочего времени от Zoho

С помощью этого приложения от Zoho удобно отслеживать время для ваших проектов, отправлять расценки, отслеживать бизнес-расходы, создавать счета, принимать платежи и даже отправлять благодарственные письма своим клиентам.

Он предлагает красивые шаблоны и позволяет легко отслеживать расходы в разных категориях, таких как транспорт, еда и топливо. Многоязычная и мультивалютная поддержка делают это приложение для выставления счетов для iOS отличным выбором для малых предприятий с глобальными клиентами.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 6,99 долларов США).

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Бухгалтерский учет QuickBooks

Это универсальное бухгалтерское приложение для управления расходами и денежными потоками. Вы можете создавать счета и отслеживать пробег, а также отправлять и сканировать квитанции для налоговых целей. Это удобно для расчета и просмотра вашей прибыли или убытка с первого взгляда.

Создатель счетов позволяет отслеживать отправленные счета (в нескольких валютах и ​​получать платежи с помощью кредитной карты или банковского перевода. Для этого требуется активировать функцию платежей QuickBooks. Благодаря множеству опций это приложение отлично подходит для любого малого бизнеса.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 9,99 долларов США).

Как самозанятый предоставляет закрывающие документы? Акты выполненных работ, акты сверки?

Если вспомнить про статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе.

Но Законодательством не предусмотрена обязательная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому акт придется составлять самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин.

Акт выполненных работ является главным доказательством выполнения работ самозанятым. Акт выполненных работ должен быть правильно составлен. Акт должен быть подписан обоими сторонами. Если заказчиком по договору является организация, то организацией однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ) (для организации). В данном случает выданного одного чека самозанятым, будет недостаточно. При составлении акта выполненных работ самозанятым никаких особенностей в общем нет. Акт в общем порядке должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объеме и стоимости каждого вида работ, об общей стоимости работ, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.

Форма бланка акта такая:

Самозанятый обязательно должен указать в акте выполненных работ следующую информацию:

«Исполнитель является самозанятым лицом и применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В качестве плательщика налога Исполнитель зарегистрирован в ИФНС N ___ по г. _________».

Если стороны подписали акт выполненных работ, а деньги по договору еще не выплачены, самозанятый не должен сразу сообщать в налоговую инспекцию о полученном доходе. Доход нужно отразить в приложении «Мой налог» в момент получения денег от заказчика.

Но есть один минус – даже при наличии договора и подписанного акта без чека организация не сможет объяснить налоговому органу списания денежных средств с баланса компании. Поэтому наличие чека необходимо. В противном случае организации назначат штраф и выплату налогов и взносов за самозанятого, как за оформленного в штате сотрудника.

Создатель счетов-фактур от NorthOne

Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью этого бесплатного приложения, которое позволяет составлять и обмениваться счетами, ценовыми предложениями и оценками менее чем за 2 минуты. Он сохраняет все ваши документы эффективно организованными, поэтому к ним легко получить доступ, когда вам нужно.

Вы даже можете отправить своим клиентам дружеские напоминания, чтобы гарантировать своевременную оплату. Самое приятное то, что это приложение полностью бесплатное, без скрытых расходов, подписок или покупок в приложении. Однако он доступен только на iPhone, но не на iPad.

Цена: Бесплатно

Как правильно указывать стоимость

При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС

Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

• итого: 120 000 рублей;
• в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

.

Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.

.

Простой счет-фактура, составитель сметы

Если вы фрилансер, подрядчик или владелец малого бизнеса, это приложение позволяет легко отслеживать ваши финансы. Он позволяет быстро создавать и отправлять счета-фактуры профессионального вида, которые также можно отслеживать, чтобы гарантировать получение оплаты.

Кроме того, вы можете добавить столько или меньше информации, сколько требуется, например, сроки выполнения, фотографии, скидки, подписи, информацию об оплате, сведения о доставке и т. Д. Умные уведомления делают это приложение простым в использовании.

Цена: бесплатно (мобильная подписка – 2,99 доллара США).

Договор-счёт

Иногда сделка происходит без заключения классического многостраничного соглашения. Статья 434 Гражданского кодекса даёт сторонам право заключать договор в любом виде. Исключение — отдельные его разновидности, которые по закону должны быть заключены в определённой форме. Это относится, например, к договору займа между гражданами на сумму более 10 тыс. рублей, договору добровольного страхования и другим.

Если же в законе такое условие не оговорено, договор можно заключить в любой удобной форме. В таком случае соглашение можно заменить счётом

Но важно, чтобы в нём указывалась вся существенная для договора информация. Например, если стороны договорились о поставке товара, счёт должен содержать его наименование, цену и количество, порядок и срок проведения расчётов

Такой счёт считается офертой, то есть предложением поставщика заключить договор. Оплата счёта покупателем признаётся акцептом оферты. После её проведения будет считаться, что договор между сторонами заключён на тех условиях, которые были указаны в счёте.

Итак, мы разобрались, как выставить счёт на оплату от ИП, а также рассмотрели, когда он выписывается и что в него необходимо включить. Поскольку этот документ не является бухгалтерским, то и правила его составления не регламентируются. Однако практика делового оборота сложилась так, что счёт используется практически во всех сделках. Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуют придерживаться традиционной формы этого документа.

Счет-фактура и смета — Billdu

Это простое в использовании приложение для выставления счетов сэкономит вам много времени и усилий. Вы можете создавать заказы на закупку, оценки и счета-фактуры, которые выглядят профессионально в течение нескольких секунд. Он также позволяет принимать платежи от клиентов прямо на месте.

Более того, вы можете отслеживать расходы и управлять сразу несколькими предприятиями. Ваши данные надежно хранятся и синхронизируются между вашими подключенными устройствами. Чтобы узнать больше обо всех замечательных функциях, ознакомьтесь с нашим подробным обзором Billdu.

Цена: бесплатно (ежемесячный стартовый пакет — 2,99 доллара США).

Invoice Maker PRO — выставление счетов

Вот еще один удобный инструмент для создания профессиональных счетов-фактур, оценок, предложений, заказов на покупку, квитанций и расписаний в формате PDF. Следите за всеми своими документами, чтобы легко следить за ними и вести финансовую отчетность.

Бесплатная версия позволяет создавать до 5 документов-заглушек. А в премиум-версии есть дополнительные функции, такие как отслеживание расходов и отчеты за каждый месяц, квартал и год. Вы также можете легко синхронизировать данные между устройствами.

Цена: бесплатно (неограниченное количество документов — 5,99 долларов США)

Волна

https://youtube.com/watch?v=iMPgyZLBzBU

Волна Это самое известное приложение для выставления счетов в этом списке, особенно для владельцев малого бизнеса, но мы оценили его как пятое, потому что оно может быть немного медленным, а интерфейс может быть немного грубым для навигации.

Однако Wave полностью бесплатен и состоит из трех частей: программное обеспечение для выставления счетов (т.е. создание и отправка счетов на оплату), программное обеспечение для бухгалтерского учета (т.е. отслеживание доходов и расходов) и сканирование квитанций (то есть сканирование квитанций с помощью мобильного устройства для отслеживания расходов). ).

К известным функциям выставления счетов относятся автоматические напоминания для просроченных клиентов, профессиональные шаблоны счетов, настраиваемый бренд для ваших счетов, отправка и управление счетами на мобильных устройствах, возможность просмотра счетов клиентами, автоматическое резервное копирование в облаке и многое другое.

Платить вам придется только в том случае, если вы хотите использовать онлайн-сервисы Wave для обработки платежей или управления платежными ведомостями. Если вас это не волнует, да, Wave полностью бесплатна.

Скачать: Волна для Интернета (бесплатно)

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

×

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Счет-фактура Луны — легкий учет

Это приложение для выставления счетов для iPhone и iPad содержит более 66 профессиональных шаблонов PDF, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Вы можете управлять неограниченным количеством компаний из одного приложения, а также работать с ним в автономном режиме.

Кроме того, он также поддерживает немецкий, испанский, итальянский и французский языки, поэтому подходит для различных клиентских баз. Он позволяет отслеживать время, создавать и отправлять счета, получать платежи и просматривать периодические финансовые отчеты.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 9,99 долларов США).

Похожие записи:

Применяется ли онлайн-касса для ип на патенте? Сколько денег просить за рекламу в группе 11 летних школ вшэ для одаренных детей, на которые еще можно подать заявки Ангел лист (angellist ru) отзывы — мошенники !!! жулики !!! Как создать логотип магазина одежды: рекомендации и советы Pantone — подбор цветов online!