5 правил продуктивных людей

Просыпайтесь от естественного света

В одном эксперименте группу взрослых людей, страдающих от бессонницы, на неделю отправили в туристический поход. За несколько дней без искусственного освещения участники эксперимента не только стали быстрее засыпать, но и легко вставали по утрам. Практически полностью исчезла инертность сна.

Организатор исследования Кеннет Райт (Kenneth Wright) пришёл к следующему выводу: чтобы крепко спать по ночам и легко просыпаться рано утром, нужно вставать вслед за солнцем.

Сделать это в условиях города вполне реально: спите в комнате с окном, а лучше поставьте кровать поближе к окну, чтобы с самого утра получать максимальное количество света.

Контроль динамических стереотипов

Согласно исследованиям, в моменты, когда вам нужно выработать новые навыки или избавиться от старых привычек, полезен отказ от части автоматизмов. Именно поэтому в путешествиях мы развиваемся. Новые условия побуждают включать сознание и делают каждый шаг осмысленным.

Но совсем необязательно покидать дом, город или страну, чтобы избавиться от стереотипных действий. Ведь автоматизмы потому и называются динамическими, что легко могут подвергнуться сознательному контролю.

Попробуйте сделать 4 простых шага к развитию:

1. Выпишите в блокнот все ваши устоявшиеся привычки и способы действий.
2. Разделите список на 2 части: эффективные и устаревшие, которые уже можно поменять.
3. Попробуйте определенный отрезок времени, например, несколько дней, пожить, обдумывая каждый шаг. И сознательно меняйте привычные образы действий.
4. Для усиления эффекта рекомендуем использовать на этот период такой мощный психотерапевтический инструмент, как дневник эмоций.

Удачи на пути к выработке динамических стереотипов нового уровня.

В нашей академии заканчивается набор в майский поток курса «5 призм в работе коуча». Сейчас лучшее время, чтобы получить знания, которые очень пригодятся в современных реалиях. Регистрация на курс по этой ссылке.

КУРС

КУРС

КУРС

Сведите к минимуму принятие решений

Все мы подвержены усталости от принятия решений. Этот процесс отнимает наши силы, поэтому в дальнейшем нам становится всё сложнее делать выбор.

Барак Обама

Чтобы упростить процесс, Обама пользуется специальными записками, которые разбиты на его столе на три стопки: «согласен», «не согласен» и «давайте обсудим». Этот способ в разы ускоряет цикл обратной связи, значит, и дела доводятся до конца быстрее.

Чтобы продуктивнее провести своё утро, подумайте, какие решения вы сможете каждый день принимать автоматически. Вот несколько простых действий, которые вам помогут: выбрать наряд перед сном, есть на завтрак одно и то же, встать пораньше, чтобы избежать пробок.

«Тормозит»

Медлительность — не то же самое, что вялость. Сотрудник свою работу выполняет, просто с ненадлежащей скоростью

Неважно, в чем причина — в личном темпераменте или недостаточности навыков, но факт остается фактом: медлительный сотрудник тормозит работу коллектива. Особенно это критично, если речь идет о проектной работе в команде, когда от скорости и слаженности работы каждого зависит, будет ли выполнена задача в срок или нет

Сейчас много инструментов, позволяющих отслеживать, с какой скоростью тот или иной сотрудник выполняет поставленные перед ним задачи. Нехитрое наблюдение за личным таймингом позволит компании выявить отстающих

Однако важно понимать, что эталонных параметров не бывает: скорость работы сотрудника определяется по средней скорости работы всей команды. Медлительный работник тормозит любую команду, в какую бы ни попал

Шаг 1: Время расслабиться в течение дня (30 минут)

Блокировка времени — это процесс выделения выделенных временных интервалов для краткосрочных и долгосрочных целей. Благодаря этой практике вы можете запланировать свой день с максимальным потенциалом. Блокировка времени также повышает личную сосредоточенность, улучшает ваше психическое состояние и уменьшает стресс.

Это важные факторы для успешного баланса между работой и личной жизнью, особенно если учесть тот факт, что мы живем в культуре, движимой срочностью. Иногда кажется, что быстрые результаты более желательны, чем качественные. Это давление, которое мы все чувствуем.

Однако если вы чувствуете необходимость погрузиться в задачи сразу же после прибытия на работу, подумайте еще раз. При таком подходе вы можете чувствовать себя измотанным и потерять способность концентрироваться в течение длительного времени.

Вот почему может помочь блокировка времени.

Чтобы выделить время для постепенного начала рабочего дня:

• Заблокируйте 30 минут в начале вашего дня в Календаре Google. Вы можете сделать этот временной интервал одноразовым или повторяющимся.
• Используйте описательные заголовки для этого события, чтобы не запутаться. Например, вы можете пометить начало дня как «Ежедневный обзор расписания».
• Как только это время заблокировано, убедитесь, что вы используете его, чтобы облегчить себе задачу. Сначала решайте наименее интенсивные задачи, а затем постепенно продвигайтесь к более требовательным.

Чтобы создать раннее утро в Календаре Google:

1. Нажмите на нужный сегмент календаря и введите название события.
2. Далее нажмите на кнопку «Дополнительные параметры». Хотя на первый взгляд вариант «Сохранить» может показаться правильным, первый поможет вам настроить расписание.
3. Как только вы нажмете на Дополнительные параметры, вы должны увидеть новый экран, который выглядит следующим образом:

Отметьте себя как занятого, и вы не будете обеспокоены. Наконец, убедитесь, что ваша запись в календаре доступна для просмотра тем, кому она нужна.

Чтобы сделать его видимым:

1. Щелкните раскрывающееся меню «Видимость по умолчанию» справа от статуса «Занят».
2. Это позволит вам установить событие для общего или частного.
3. Введите любые другие необходимые данные.
4. Нажмите Сохранить.

Кроме того, даже можно добавлять события в свой календарь прямо из Gmail.

Чтобы узнать, как заблокировать свой календарь в Gmail:

1. Нажмите на значок Календаря Google в правой части экрана Gmail. Это расширит это.
2. Выберите день, нажмите на временной отрезок, в котором вы хотите запланировать событие, и введите детали.

Эта встроенная технология обнаруживает, когда вы читаете электронное письмо, которое содержит обязательство по конкретному времени. Он также подчеркивает слова, по которым вы можете нажать, чтобы увидеть, есть ли конфликтующие события в вашем календаре.

В общих чертах, если вы дадите себе время для постепенного достижения максимальной производительности, вы не будете чувствовать себя подавленным. Этот совет работает особенно хорошо, если вы часто «запираетесь» из-за нерешительности или беспокойства, думая о графике дня.

Всем хорошего и продуктивного дня. Красивые пожелания удачного дня и хорошего настроения

Хорошего дня, человечек родной,Пусть будет удача сегодня с тобой,Пусть все твои планы, надежды, мечты,Исполнятся нынче. Будь счастлива ты!

С любовью летит пусть к тебе мой привет,А солнечный лучик подарит свой свет,Тепло, вдохновение наполнит твой день,Прогонит усталость, проблемы и лень.

Желаю тебе, словно птичка, порхать,Надеяться, верить, любить и мечтать,С улыбкой прекрасной стремиться вперед,Пускай тебя счастье огромное ждет.

Бежит наша жизнь, остановок не зная.Живём мы, то падая вниз, то взлетая.День новый настал, и каким же он будет?Здоровья, быть может, и фарта прибудет?

Пусть сложится всё, как задумано было,И холила жизнь тебя пусть, и любила!Удача пусть ждёт и тебя и меня!Желаю хорошего, доброго дня!

Жизнь дарит столько мгновений прекрасных,Которые нужно ценить!Пусть день будет солнечным, ясным,И больше Вас будут любить!

Желаю я Вам впечатлений,Событий и новостей!Восторгов и ощущенийИ только хороших страстей!

Пусть по жизни тебе достаётся всегдаТолько лучший кусок пирога.И пусть ярких, волшебных минут чередаБудет рядом, как верный слуга.Пусть минует тебя клубок тайн и интриг,И пусть счастьем наполнится каждый твой миг!

День хороший обещаетМного нового в путиИ улыбками встречает,Пожеланиями любви.

Навостри сегодня ушкиНа удачную волну,Комплименты ими слушайИ себя саму одну!

День бывает для всех:Для жаворонков и сов,Для тех, кто не спит совсемИль спит, не видя снов.День для тебя наступил.Привет я тебе посылаю.Сегодня сплошных удачТебе от души я желаю!

Шаг 2: Время реагировать на встречи и коммуникации (от 15 до 30 минут)

Еще одна важная вещь, которую необходимо учитывать при блокировке Календаря Google, — наличие буфера до и после собраний.

Например:

Заблаговременное блокирование не только делает вас более подготовленными к прослушиванию предметов, но и мешает другим задачам мешать вам. Если вы один организуете встречу, вот несколько бесплатных шаблонов, чтобы держать собрания в нужном русле, а также полезных.

Также, отвечая на то, что обсуждалось, вам необходимо выяснить, какие действия вы должны предпринять. Вам нужно организовать мероприятие, внести изменения в процесс или проконсультироваться с кем-то?

Лучше выбросить эти задачи из головы, пока они еще свежи.

Чтобы заблокировать время встречи буферов:

1. Используйте ранее упомянутые параметры доступности и видимости. Тогда сотрудники не будут сомневаться в том, что вы не можете оказать им немедленную помощь или что вы недоступны в течение этого времени, пока вы разговариваете с другими.
2. Убедитесь, что ссылка Часовой пояс в верхней части страницы редактирования настроек события является точной.
3. Если вы общаетесь с людьми по всему миру, то, сообщив им, в каком часовом поясе вы работаете, вы получите более точное представление о структуре вашего дня.

Серебрянное правило продуктивного дня. 1 Главная задача на день

Приоритезация помогает не забыть, что время и возможности у вас не бесконечны. Значит нужно стараться выбирать главное и заниматься им пока не будет получен результат. Часто говорить “нет”.

Если каждый день вы будете ставить 1 главную задачу на день, то при её выполнении вы будете чувствовать что продвинулись в деле. И ставить задачу не ерундовую, а брать посильную, и ведущую к результату — продвижение гарантированно будет рано или поздно. Как минимум, вы получите обратную связь и поймете как делать не надо.

Кроме того, главная задача на день будет якорным элементом. Вы будете выстраивать остальные дела вокруг нее. Оптимально ставить 3 задачи на день: 1 главную и 2 второстепенных (но тоже важных).

Не обязательно задача должна давать на выходе цельный результат (например, полностью закрытый Таск). Если вы сдвинулись с места по подзадаче — вполне нормально, нужно отталкиваться от уровня энергии на сегодняшний день.

Прислушивайтесь к своим ощущениям

Хотя мы и использовали четкие рамки в «два часа» в качестве руководства для всего этого процесса, это совсем не обязательное правило. Ведь, заставляя себя работать, когда вы чувствуете упадок сил и концентрации, вы приведете себя к выгоранию. Вместо этого устройте небольшую передышку, чтобы восстановить сосредоточенность.

Точно так же, как вы вычислили оптимальное время для эффективной работы, вы должны определить, через какой промежуток времени вы становитесь более рассеянными и невнимательными.  По словам американского нейрофизиолога Натаниэла Клейтмана, наш мозг с нетерпением ждет перерыва через каждые 90 минут интенсивной работы.

Когда нам нужен небольшой отдых, наш организм начинает посылать сигналы, такие как голод, сонливость, беспокойство или потеря концентрации внимания. Прислушивайтесь к своим ощущениям и устраивайте непродолжительные перерывы: прогуляйтесь, сделайте небольшую разминку, попейте воды и восстановите свою энергию.

Если вы хотите, чтобы ваше время было более структурированным, попробуйте методику помидора (Pomodoro). По этой технике работа делится на периоды по 25 минут, после чего следует пятиминутный перерыв. Соединив 4 таких временных отрезка, вы гарантированно получите продуктивный день.

Продуктивно проводим время в социальных сетях

Ни для кого не секрет, что соцсети могут быть не только средством для общения с родными и друзьями, но и творчеством и источником заработка. Вы можете создавать интересные паблики, посвященные определенной востребованной тематике, а затем продавать в них рекламные посты.

Если у вас есть какое-то хобби, заведите канал на YouTube и делитесь с подписчиками своим мастерством, снимая собственные мастер-классы. Если вам нравится фотографировать и интересно рассказывать о своей жизни, зарегистрируйтесь в Инстаграме и раскручивайте свой аккаунт с целью последующей монетизации.

Кроме того, социальные сети – это лучшая бесплатная площадка для тех, кто мечтает заявить о себе во всеуслышание. Вы можете делиться на своих страничках творчеством (поэзией, прозой, изобразительным искусством), своим мнением и всем, чем пожелаете.

Завтракайте правильно

За вечер и ночь организм успевает утилизировать все полезные вещества, поэтому завтрак должен быть достаточно питательным и сбалансированным по углеводам и белкам. Углеводы нужны обязательно – чтобы восполнить энергетический баланс. Это может быть небольшая порция любой углеводистой пищи – ваша любимая каша, блинчики или оладьи с вареньем. Также, полезно будет начать день с омлета.

В завтраке должно быть достаточно протеина, чтобы организм имел запас «кирпичиков» на день для синтеза ферментов и белков. Учитывайте, что утренняя еда должна усвоиться легко и быстро, поэтому жирную пищу лучше отложить на обед. И помните, что завтрак – самый важный прием пищи. Поэтому он всегда должен быть здоровым и полноценным.

Где удобно вести планирование

Сегодня существует много атрибутов для напоминания о неотложных делах и планах:

1. Блокноты,
2. Ежедневники с календарями,
3. Блоки с липкими лентами,
4. Лист А4.

Самыми популярнвми считаются липкие листы яркого цвета.

На рынке канцелярских товаров имеются в продаже блокноты-календари, в которых можно отметить важные задачи, систематизировать конкретные цели. В результате вы привыкните систематизировать свои задания на ближайшие дни и на перспективу. Это поможет ничего не упустить и все выполнять своевременно.

Заметки-напоминания в телефоне

Все телефоны оснащены функцией напоминаний о предшествующем событии. Достаточно открыть приложение, установить время и поставить мелодию.

Очень хорошей идеей станут специальные тетради для заметок. Лучше всего завести отдельные блокноты для глобальных и ежедневных планов.

Тетрадь для глобальных целей

Несмотря на доступность электронных гаджетов, многие любят отображать свои мысли в блокноте. Рекомендуется разделить тетрадку на разделы и выделить под каждый несколько страниц. Записывайте туда важные дела, которые надо выполнить и полезные идеи, Можно сделать несколько пометок: спорт, учеба, изучение иностранных языков. После пунктов, будет идеальным вариантом подвести горизонтальную линию и записать итог, результат.

Блокнот для конкретных планов

Это очень хороший помощник для расписания планов на каждый день. Разделите страницу на несколько колонок, например как в таблице:

Таким образом распределяйте задачи на месяц-два. Например, выучить теоремы, научиться решать задачи среднего и повышенного уровня сложности, рассчитывать молекулярную массу вещества, прочесть программу по литературе, ответить на дополнительные вопросы, решить вопрос с исправлением тройки или другой неудовлетворительной оценки.

Нужно помнить, что такое подробное планирование не следует расписывать больше чем на три месяца. Большое количество пунктов может сбить с толку и поселить неуверенность в своих силах. Подбивайте итоги по выполнению своего плана хотя бы раз в неделю. 

Начинайте утро необычно

Даже элементарный утренний туалет можно сделать интереснее. Ученые рекомендуют менять руку, которой человек чистит зубы. Таким образом, легко активизировать участки мозга, отвечающие за креатив и творчество. Громкая музыка с утра зарядит позитивом и обеспечит хорошее настроение на весь день

Стоит уделить внимание в этот период и аффирмациям – позитивным утверждениям, которые придадут уверенности и мотивации на весь грядущий день

Роман Котов, президент инвестиционного холдинга «Котов Групп»: «Для продуктивного начала дня, на мой взгляд, очень важен ранний подъем. Просыпаясь в 6:00 успеваешь намного больше, чем если бы просыпался в 8:00. После этого у меня начинается зарядка и небольшая пробежка. Это помогает окончательно разбудить организм и подготовить его для продуктивной работы в течение дня. Далее по плану идет контрастный душ, и завершается мой утренний ритуал сытным и полезным завтраком».

Александр Орехов, Заместитель председателя правления финансового магазина «Боггат»: «Категорически не советую начинать день голодным. Бытует мнение, что полезно вообще не завтракать и лучше голодным дотянуть до обеда. Ни в коем случае. Полноценный, качественный завтрак обязателен. Это может быть овсяная каша, творог, зерновые хлопья с йогуртом или любой другой вариант в зависимости от предпочтений. Главное, чтобы завтрак приносил удовольствие. Тогда день точно начнется полноценно, позитивно и будет продуктивным».

Советы и методики планирования времени

Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?

• Заведите ежедневник и записывайте на каждый день, что вы обязаны сделать.
• Можно выписать основные цели на листок и повесить там, где вы часто бываете: в спальне, над рабочим столом или на кухне.
• Пользуйтесь правилом пяти пальцев. Мысленно привяжите к каждому пальцу цель и свои действия на каждый день. Утром смотрите на свою руку и вспоминайте, что нужно сделать сегодня. Планируйте примерное время для этого. Вечером смотрите на руку и вспоминайте, все ли вы сделали. Всегда можно передвинуть сон на час, чтобы сделать нечто полезное для своей жизни. Ежедневник можно забыть, потерять, а вот руки всегда будут с вами.

Решение, которое работает

Для планирования дел я использую приложение TickTick. Оно удобное и недорогое. Подходит под все девайсы. Внутри есть встроенный помидорный таймер, который можно настроить под себя.

Также есть возможность выбрать фоновый звук во время работы таймера. Я выбрал звук тиканья часов. В течение 30 минут, пока идет таймер, в комнате слышно, как что-то тикает.

Это удобно. Любой, кто зайдёт в комнату, слышит тиканье и знает, что сейчас меня отвлекать нельзя. А когда ничего не тикает, можно подойти по любой просьбе.

Часто я работаю в наушниках и не слышу тиканья. Ориентируясь только на звук, не могу определить, закончился таймер или нет. Поэтому на смартфоне настроил приложение так, чтобы после завершения таймера загорался экран. Так я точно не пропущу окончания работы таймера.

Теперь о статистике. В один момент я устал рисовать квадратики на каждый день, поэтому нарисовал сразу на всю неделю. Итоговая картина мне понравилась — неделя на ладони.

На одном кусочке бумаги видно всю продуктивность за неделю.

Метод прижился

• Не забываю включить таймер.
• Вижу продуктивность в течение недели.
• Легко оцениваю продуктивность каждого дня.
• Могу сравнить продуктивность дней между собой.
• Могу посчитать общее количество завершённых помидорок в неделю.
• Если листочки не терять, можно сравнивать продуктивность недель между собой (я вклеиваю листочки в дневник)

Планирую в будущем сделать таблицу, где буду фиксировать продуктивность по неделям или и месяцам.Минус моего подхода. На фото выше видно, что не каждый день удаётся сделать 12 запланированных помидорок. Это действительно сложно

Работать 6 часов, фокусируя внимание на задачах — сильно выматывает. Если 2-3 дня стараешься работать на полную, приходит чувство усталости, которое не пропадает на следующий день

С понедельника по среду я был почти суперпродуктивным, а вот четверг и пятницу немного недожал. Это повод для рефлексии. Нужно понять, почему так получается.

Пока что пришел к выводу, что нельзя делать 12 помидорок ежедневно. Это слишком сильная нагрузка. Так можно себя выжать и разлюбить метод. А этого не хотелось бы.

Пока что у меня есть две идеи для решения этой проблемы:

1. Снизить количество помидорок, чтобы соблюдать баланс между работой и другими важными сегментами жизни.

2. Делать разгрузочный день. Например, в среду работать без помидорок — просто в хаотичном потоке задач. Простыми словами — работать, как пойдёт, не думая о порядке вещей.

Это новое поле для экспериментов. Буду пробовать, менять и дополнять метод. Результаты опишу в следующих статьях. Чтобы не упустить подпишитесь на обновления.

Думайте о хорошем

Попробуйте улыбаться сразу после пробуждения. Поначалу вы будете забывать, но однажды улыбка действительно станет первым, что вы делаете, проснувшись. Согласно исследованиям, простая улыбка способна вызвать выброс дофамина и серотонина – гормонов, повышающих настроение. 

Поэтому специалисты рекомендуют думать о хорошем и улыбаться, независимо от жизненных обстоятельств. Позитивный настрой лишним не бывает. Сознательно улучшая себе настроение и мотивацию, вы справитесь с любыми проблемами гораздо быстрее. Не забывайте улыбаться и напоминать себе о хороших вещах и греющих душу перспективах.

Следуйте подходящей стратегии

В среднем взрослому человеку необходимо 7–9 часов сна, но некоторые высыпаются за 6 часов, а другим мало и 10. Чтобы взбодриться, одному человеку нужен душ, а другому достаточно выпить чашку кофе. Определите, к какой категории людей вы относитесь, и вам будет легче составить собственную стратегию и понять, каким советам следовать.

Гретхен Рубин (Gretchen Rubin) в книге «Лучше, чем раньше» пишет, что всех людей можно разделить на четыре группы в зависимости от того, как их мотивирует награда:

Приверженцы правил и порядков: всегда следуют правилам — как внешним (установленным начальством), так и внутренним (которые они придумывают себе сами).

Связанные обещаниями: хорошо работают только под давлением авторитета и когда чувствуют оправданные обязательства перед другими людьми.

Ищущие во всём здравый смысл: для каждого дела им нужна внутренняя мотивация, какой-то смысл для себя, если они его находят — выполняют работу.

Мятежники: любое задание вызывает у них желание сделать всё наоборот.

Шаг 4: Время быть «по вызову» или спонтанным (один час)

Вы можете чувствовать себя хорошо подготовленными для планирования, но непредвиденные ситуации могут создавать проблемы. К счастью, вы можете положиться на Календарь Google, чтобы увеличить время, используя метод блокировки времени.

Например:

• Возможно, вы ожидали утром получить письмо от человека, который всегда возлагает на вас большие надежды.
• Если вы подозреваете, что человек возложит еще одну ответственность на вашу уже заполненную тарелку, заблокируйте время, чтобы отреагировать соответствующим образом.
• Предположим, что такие задачи, как встречи в компании, важные телефонные звонки и командные встречи, также будут длиться дольше, чем ожидалось.

Используя этот подход, Календарь Google должен помочь вам оставаться максимально сосредоточенным. Время, которое вы откладываете, дает вам гибкость для стратегического решения незапланированных обстоятельств. Без этого вы можете почувствовать, что проблема слишком сложна для решения.

Как заблокировать время «по вызову»:

1. Отложите блоки времени в течение дня, где вы можете реагировать на рабочие запросы, используя предыдущие методы, которые обсуждались. Используйте настройки уведомлений Календаря Google на странице Изменить событие, чтобы помочь вам придерживаться своего плана.
2. Чтобы найти эти настройки уведомлений, посмотрите страницу редактирования события.
3. Под Подробности события вы должны увидеть опции для типа уведомлений, которые вы можете получить, и насколько близко к фактическому событию вы можете установить эти уведомления.

Вы можете увидеть пример этих опций уведомления ниже:

Вы также можете изменить настройки уведомлений по умолчанию. Сделать это:

1. Перейдите на главную страницу Календаря Google.
2. В разделе «Мои календари» разверните меню «Календарь», нажав кнопку со стрелкой в ​​раскрывающемся списке. Нажмите на три точки рядом с календарем, который вы хотите редактировать.
3. Далее нажмите Настройки и обмен.

Там вы сможете изменить существующие уведомления по умолчанию для этого календаря.

Помните: в зависимости от ситуации вашим лучшим ответом может быть немедленное бездействие.

Если ваш рабочий день был расстроен, есть большая вероятность, что он вызвал сильные эмоции. Вы можете не думать ясно. Совершенно уместно воздерживаться от каких-либо действий, пока вы не оцените ситуацию.

Что нужно запомнить:

Проще всего достигать тех целей, которые нам интересны и нравятся

Чтобы быстрее достичь цели, нужно выстроить жизнь вокруг неё
Продвижение к цели должно стать логичным продолжением любимых занятий.
Для получения результата важно уметь концентрировать внимание на текущих задачах и долгосрочных целях.
Чтобы стать эффективным и продуктивным, нужно понаблюдать и проанализировать, куда вы сейчас вкладываете время и силы. Это поможет расходовать их более рационально
Кроме того, для продуктивности важно создать условия, которые помогут двигаться по выбранному пути, и выработать полезные привычки

Материал быстрее усваивается, когда нам интересно заниматься выбранным предметом. Обсуждение с другими позволит разложить знания по полочкам, а практика поможет их закрепить.

Можно ли развить в себе проактивность и зачем это нужно?

Проактивность может существенно улучшить качество вашей жизни. Этот навык позволяет вам относиться к жизненным трудностям не как к бесконечной череде проблем, а, скорее, как к интересным вызовам. Нельзя сказать, что обстоятельства совсем не играют роли в нашей жизни. Но, в то время, когда проактивный человек увидит шанс и воспользуется ним, реактивный может продолжать ждать, когда на него свалится успех и хорошие результаты.Хорошие новости – развить проактивность можно. 

В первую очередь, сместите фокус внимания с внешних событий на себя. Задавайте себе правильные вопросы. Вместо: “Почему это со мной происходит?”, спросите: “Что я могу сделать, чтобы исправить ситуацию и/или не допустить подобного в будущем?” 
Чтобы не впадать в уныние, ищите позитивные примеры. Что бы вы не делали, кто-то точно делал это до вас. Окружите себя примерами тех, у кого это получилось, вместо того, чтобы бесконечно думать, как сложна ваша задача.

Анализируйте все, что с вами происходит. В первое время, это может потребовать от вас больших моральных затрат, но, со временем, навык анализа станет практически автоматическим. Старайтесь оценивать ситуацию со всех сторон, прогнозировать развитие событий, и смотреть, что вы можете сделать в текущий момент и с текущими ресурсами.

Подходите к решениям осознанно. Современный человек, еще не доехав до офиса утром, уже принимает множество мелких решений, вроде выбора одежды, транспорта и так далее. Эти, кажущиеся смешными, задачи, приучают нас делать многие вещи автоматически

Поэтому так важно вовремя включиться и прореагировать на ситуацию осознанно, во избежание импульсивных решений.

Действуйте. Несмотря на важность осознанного подхода, не менее важно начинать действовать, как только вы приняли решение или утвердили план

Именно действия отличают проактивного человека от реактивного.

Не бойтесь ошибаться. Общеизвестная истина, что не ошибается только тот, кто ничего не делает, все так же актуальна. Ошибки неизбежны, и часто это очень полезный опыт. Важно не паниковать, а анализировать и стараться избегать подобных ошибок в будущем.

Готовьтесь с вечера

Ваше самочувствие во время пробуждения и на протяжении всего дня будет зависеть от того, насколько хорошо вы выспались.

Многочисленные исследования показывают, что электронные устройства способствуют нарушению циклов сна. Если у вас регулярно наблюдаются проблемы, попробуйте отключить все девайсы за 2–3 часа до отхода ко сну (это касается и электронных книг).

Холодное свечение экранов затрудняет выработку мелатонина — гормона, координирующего работу наших внутренних часов.

Вечером необходимо не только выспаться, но и решить, как провести завтрашний день.

Грег МакКеон (Greg McKeown), автор книги «Эсcенциализм. Путь к простоте», рекомендует перед планированием следующего дня сначала записать в дневник, как прошёл ваш сегодняшний день. Если вы не разобрались, что сделали сегодня правильно, а что неправильно, вы не сможете составить продуктивный план действий на завтра.

Как планировать дела? Мы уже упоминали, что успешные люди редко пользуются списком дел. Тем не менее Круз заметил, что почти все они используют календарь.

Метод планирования задач в календаре лишён всех недостатков списка дел, о которых мы говорили ранее:

• вы можете управлять своим временем;
• вы можете запланировать самые важные дела на начало дня, когда у вас ещё есть запасы силы воли;
• вы избежите перенапряжения, так как можете включать в календарь запланированные перерывы.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего. 

Материалы по теме:

Похожие записи:

Как узнать, сколько времени мы проводим в соцсетях Что означает значок tm? Единая упрощенная налоговая декларация образец заполнения Грозит ли увольнение за опоздание на работу и пошаговая инструкция, как уволить опоздавшего сотрудника Рейтинг детских лагерей подмосковья Оформление списков в курсовой работе: пример и образец