Как правильно уволиться по собственному желанию

Расстаемся на больничном

Увольнение сотрудника во время больничного по инициативе работодателя запрещено законом (ТК РФ Статья 81). Однако если инициативу проявил сам работник организации, то ни что не мешает ему это сделать.

Итак, если специалист решил уволиться по собственному желанию во время больничного, то он должен пройти стандартную процедуру – написать заявление и доставить его в отдел кадров предприятия.

При этом правила, предусмотренные  (ТК РФ Статья 80), остаются неизменными. Т.е. своим заявлением вы уведомляете работодателя, о том, что ровно через 2 недели вы расстаетесь с предприятием. Если на 14 день вы так и не вышли на работу с больничного, то работодатель обязан вас уволить на основании ранее поданного заявление. Он должен издать приказ, подготовить расчет и все необходимые документы.

Уволенный сотрудник сможет получить расчет, максимум на следующий день после обращения с такой просьбой к бывшему нанимателю.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере.

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Что делать, если последний день срока для предупреждения об увольнении выпадает на выходной или праздник?

Может возникнуть ситуация, когда последним днем службы трудящегося является выходной день или праздник – то есть день, когда трудящийся работать не должен.

В этом случае служащий должен быть уволен в нерабочий или праздничный день.

В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ день прекращения договора с трудящимся является последний день работы. Нет никакой разницы, является ли этот день праздничным или выходным.

***

Таким образом, расторжение трудового договора по инициативе работника – достаточно простая процедура. Главное — предупредить о предстоящем увольнении руководство, вручить заявление одним из способов, предложенных в статье, дождаться завершения срока отработки.

Что делать, если работодатель не подписывает документ

Можно отправить заказным письмом.

Выше были рассмотрены академические и теоретические случаи, когда декларированное в законодательстве право работника прекратить трудовой договор осуществляются беспрепятственно. В настоящем разделе рассмотрим случай, когда работодатель не согласен или даже препятствует решению работника уволиться и не подписывает заявление.

Возможно, что на организации принято письменное согласование подобных заявлений с вышестоящими линейными менеджерами, которым подотчетен в своей работе сотрудник. С юридической точки зрения обязанности ставить подпись на заявлении у менеджера и первого лица организации – руководителя, нет.

Предположим все сплотились против ценного кадра и договорились не давать ход его заявлению об увольнении. В таком случае действия работника должны быть следующими:

• составление грамотного заявления согласно требованиям указанным выше;
• поход на почту для отправления заявления на юридический адрес предприятия;
• при пересылке корреспонденции необходимо указать, что отправляется заявление об увольнении;
• заказать доставку письма с уведомлением о вручении адресату под роспись;
• через две недели после получения работодателем заявления, о чем у работника имеется подтверждение в виде уведомления, считать трудовой договор расторгнутым, требовать расчета и выдачи трудовой книжки.

Обратите внимание, при отправке заявления почтой, необходимо предусмотреть дополнительное время на доставку корреспонденции плюс две недели до расторжения трудовых отношений. Если вышесказанное не возымело действия, в арсенале работника имеются две инстанции, которые с большой долей вероятности примут его сторону

Первая инстанция – локальная инспекция труда, которая является территориальной структурой Федеральной службы по труду и занятости

Если вышесказанное не возымело действия, в арсенале работника имеются две инстанции, которые с большой долей вероятности примут его сторону. Первая инстанция – локальная инспекция труда, которая является территориальной структурой Федеральной службы по труду и занятости.

В задачи и функции таких инспекций входит осуществление приема граждан по вопросу возникших трудовых споров и защита нарушенных прав путем привлечения виновных к административной ответственности в рамках предоставленных полномочий. Для приема в инспекцию при себе необходимо иметь паспорт и копии следующих документов:

1. Трудового договора;
2. Коллективного соглашения и правил внутреннего распорядка (если таковые имеются);
3. Заявления об увольнении;
4. Уведомления о получении его работодателем.

Когда исчерпаны все средства, последней инстанцией защиты прав всегда является суд. В данном случае разногласие с увольнением будет рассматривать районный гражданский суд по месту нахождения ответчика – работодателя.

Для этого работнику необходимо будет составить исковое заявление, в котором указать следующее:

• название суда;
• название работодателя, организационно-правовую форму, юридический адрес, телефон;
• ФИО работника, должность, адрес, телефон;
• цену иска – сумму заработной платы, отпускных и других причитающихся выплат, можно добавить сюда компенсацию за моральный вред;
• крупными буквами «исковое заявление о трудовом споре» в центре документа;
• вступление: реквизиты заключенного трудового договора, стаж работы и т.д.;
• суть: намерение уволиться, предпринятые попытки вручить заявление, отправление его по почте, обращение в инспекцию занятости, отсутствие ответных действий работодателя в виде расчета и вручения трудовой книжки и т.д.;
• нормативная база: ст.3 ГПК РФ – право обращаться в суд за защитой, ст. 80 ТК – право увольняться по собственному желанию;
• подтверждающие документы: паспорт, копии трудового договора, локальных документов предприятия, заявления об увольнении, уведомления о получении работодателем, письменного обращения в инспекцию и т.д.;
• изъявление просьбы к суду защитить права;
• подпись, дата;
• приложения.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Если заявление об увольнении не принимают

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не заинтересован в увольнении труженика и пытается всячески этому препятствовать. Иногда доходит до ситуаций, что руководитель попросту отказывается принимать от сотрудника заявление. В подобных ситуациях действия гражданина могут быть следующие:

1. Письменное заявление необходимо зарегистрировать в канцелярии (может быть у секретаря либо помощника руководителя, отвечающего за делопроизводство). 
2. Если сотрудники компании отказываются принимать заявление, его следует отправить почтой с обратным уведомлением. Отсчет времени отработки будет с момента получения вашего заявления и регистрации его на предприятии.
3. Когда администрация не согласна с увольнением труженика отрабатывать две недели придется в обязательном порядке. Исчисляются с даты регистрации в календарных днях.
4. После регистрации заявления не обязательно постоянно находиться на рабочем месте. Сотрудник вправе пойти в отпуск, заболеть и находиться на оплачиваемом больничном. При этом изменить дату увольнения работодатель без согласия труженика права не имеет.

Уволить работника после истечения двух недель администрация просто обязана. В противном случае через трудовую инспекцию или прокуратуру ее можно привлечь к ответственности, а за все дни просрочки выдачи должным образом оформленной трудовой книжки будут насчитаны штрафы. 

Права сотрудника и схема увольнения

Конечно, в компании, где вы работаете, понимают, что трудиться на них всю жизнь работники не будут, однако уход по собственному желанию адекватно воспринимают далеко не все. При оглашении данного решения не исключены проблемы, поэтому нужно четко знать о своих правах и обязанностях в этой ситуации.

Увольнение сотрудника предусматривает следующие шаги:

Все права четко прописаны в ТК РФ:

Вы можете расторгнуть ранее заключенный трудовой договор. Вместе с этим правом существует обязанность работника предупреждать о своем решении за две недели до увольнения

Предупреждение должно иметь письменную форму (будьте внимательны, именно письменную), для этого вы обязаны написать заявление.Важно учитывать, что сроки начинаются со следующего дня после получения заявления работодателем.
Вы можете не отрабатывать 2-х недельный срок. В законодательстве России предусмотрено, когда можно последние две недели не отрабатывать

К примеру, когда сотрудник не может продолжить работу по причине зачисления на дневное отделение в высшее учебное заведение. Также не нужно отрабатывать при выходе на пенсию и в других случаях.
Трудовой договор на определенный срок. Что касается трудового договора, заключенного на определенный срок, то он может быть расторгнут и досрочно, но для этого стороны должны достичь взаимного согласия. В остальных случаях вы имеете право не работать только после того, как истечет срок трудового договора.
Вы имеете право отозвать заявление. В любой момент, пока ваше заявление находиться у начальника, его можно отозвать, к примеру, если вы передумали уходить. Это возможно при том условии, что на ваше место еще не взят новый сотрудник.
Последний рабочий день. Когда срок работы подходит к концу, то в последний рабочий день работодатель обязан отдать вам трудовую книжку, другие документы, а также произвести окончательный расчет.

Часто работники, решившие уволиться, воспринимают последние две недели как отпуск. Это неправильно, ведь оплачивается это время так же, как и ранее. Поэтому не нужно уходить с работы раньше или прекращать выполнять свои обязанности.

Возможные причины

На самом деле причин увольнения по собственному желанию чаще всего две: неудовлетворенность оплатой труда и отсутствие перспектив карьерного роста. Второй фактор всегда важнее, так как рост по карьерной лестнице почти всегда сопровождается повышением заработной платы.

Согласно Трудовому Кодексу РФ уважительными причинами, побудившими рабочих подать заявление на увольнение, но при этом сохранить трудовой стаж, могут быть:

• Достижение пенсионного возраста;
• Если супруг уезжает на работу или военную службу за границу;
• Неизбежность смены места жительства;
• Уход за членом семьи по состоянию здоровья или ребенком младше пятнадцати лет;
• Болезни, которые препятствуют дальнейшей трудовой деятельности;
• Учеба в высшем или среднем учебном заведении на очной форме обучения, а также поступление в аспирантуру или ординатуру;
• Нарушение договора со стороны работодателя.

Помимо указанных мотивов, выделяют неуважительные, к которым относятся:

• Поступление на заочную форму обучения в учебные заведения;
• Конфликт между сторонами;
• Нежелание отрабатывать двухнедельный период;
• Болезнь, которая не подтверждена официальными документами из медицинского учреждения;
• Уход за ребенком, которому исполнилось восемнадцать лет, без отклонений в состоянии здоровья.

Важным моментом является изложение причин в резюме

Так как оно важно при поиске работы, то необходимо избегать конфликтов с руководством, нареканий и так далее. Претензии, которые можно описывать в резюме, связаны с отсутствием роста по карьерной лестнице и неудовлетворенность заработной платой

В юридической практике фразы «увольнение по статье» не существует, так как уход с рабочего места всегда предполагает ту или иную статью ТК РФ. В каждой трудовой книжке указывается конкретная статья, которая побудила работодателя уволить работника. Для наемных такое выражение означает, что они не следовали принципам трудового договора или законодательства. К причинам увольнениям по статье можно отнести:

• Работник не имеет соответствующих навыков для занимаемой должности;
• Смена собственника компании;
• Некачественное выполнение своих обязанностей;
• Опоздание, алкогольное опьянение и так далее.

Следует помнить, что существует определенная категория лиц, которых нельзя увольнять. К ним относятся:

• Матери-одиночки;
• Дети-инвалиды;
• Беременные женщины;
• Недееспособные граждане, которых находятся на больничном.

Добровольное увольнение работника выгодно нанимателю, потому что он имеет две недели для поиска достойного сотрудника на освободившееся рабочее место, а бухгалтерия проводит окончательный расчет. После истечения данного срока, если работник осознанно не забирает трудовую книжку из отдела по подбору персонала, трудовой договор продолжает действовать.

Для работника также есть свои плюсы. Например, в течение двухнедельного периода он имеет право отозвать свое ходатайство и вернуться на прежнее рабочее место, если не нашли другого сотрудника. Также добровольное увольнение не рассматривается как прецедент и не препятствует дальнейшему поиску работы.

Увольнение по собственному желанию отдельных категорий работников

Прекращение трудовых отношений по инициативе отдельных категорий работников происходит в соответствии с установленными правилами, однако существуют некоторые отличия от общего порядка.

Таблица: особенности увольнения отдельных категорий работников

Частные случаи и нюансы процедуры

При расторжении трудовых отношений по инициативе работника, каждая из сторон должна учитывать нюансы данной процедуры. В противоположном случае, при наличии нарушений, увольнение может быть признано несостоявшимся, а виновная сторона будет привлечена к ответственности. Среди основных нюансов стоит выделить:

• отказ работника от увольнения. Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявление о прекращении трудовых отношений, но в последний момент передумывают и осуществляют отзыв заявления. Такая ситуация может быть не выгодной для работодателя, который уже мог найти на место увольняющего сотрудника другого человека, в том числе и с большим уровнем знаний. В соответствии с п.5 ст. 57 ТК РК, руководитель организации должен признать ранее поданное заявление недействительным и позволить сотруднику продолжить выполнение своих должностных обязательств;
• директор организации отказывается от досрочного увольнения, предложенного сотрудником. В таком случае в неудобном положении оказывается сам работник, который до истечения срока предупреждения уже мог найти другое место для трудоустройства. Действующее законодательство РК обязывает сотрудника продолжить исполнение своих должностных обязательств до истечения месячного срока, так как одобрение досрочного ухода является правом, но не обязанностью руководителя;
• если по истечении срока предупреждения сотрудник продолжает исполнять свои обязательства и ни одна из сторон не настаивает на прекращении сотрудничества, то заявление об увольнении автоматически признается недействительным;
• закон позволяет сотруднику подать заявление находясь в отпуске или на больничном. При этом, если срок его отсутствия на рабочем месте по уважительной причине больше срока предупреждения, то он может не отрабатывать. В противоположном случае, после возвращения из отпуска (с больничного), человек должен отработать оставшийся период, за исключением дней отсутствия;
• по соглашению между сторонами срок предупреждения может быть сокращен. Для этого заключается дополнительное соглашение.

Стоит учесть, что при увольнении работодатель должен выплатить сотруднику денежные средства, предусмотренные действующим законодательством РК. Если какая-либо часть подлежит оспариванию, то работнику должна быть выплачена неоспариваемая сумма. Вторая часть предоставляется после перерасчета, переговоров или по судебному решению.

Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет сотрудникам прекращать трудовые отношения с работодателем по своей инициативе. Для этого необходимо в установленный законом срок подать заявление об увольнении. При проведении процедуры увольнения стороны должны учесть ряд нюансов, для предотвращения возникновения негативных последствий.

Основания увольнения для руководителя

Разорвать трудовой договор (ТД) с сотрудником можно по одному из мотивов (Ст. 77 ТК):

1. По соглашению сторон. Опираясь на этот мотив стороны вправе расторгнуть трудовые отношения в выбранное время (Ст. 78 ТК).
2. Срок ТД закончился.
3. Сотрудник проявил инициативу расторгнуть договор (Ст. 80 ТК). Увольнение происходит по собственному желанию работника.
4. ТД расторгается по инициативе нанимателя. Что именно послужило причиной увольнения, прописывается в приказе.
5. Отказ сотрудника продолжать работу на данном предприятии из-за:

• смены структуры подчиненности или собственника;
• изменения требований трудового соглашения, ранее определенных сторонами;
• необходимости перевода на иное рабочее место из-за причин, описанных в медзаключении. Кроме того, у нанимателя может отсутствовать подходящая должность.
• перевода производства в другую местность.

Для руководителей, возглавляющих предприятие, компанию, список причин для увольнения несколько шире. Кроме перечисленных выше присутствуют такие основания:

• решение совета директоров, акционеров или учредителей компании;
• игнорирование принятого соотношения между уровнем зарплаты руководителя и его подчиненных;
• отстранение, связанное с тем, что компания заявила о своей несостоятельности (банкротстве).

Руководство компании можно уволить вполне законно, не объясняя при этом причины такого действия (Ст. 268 ТК). Подобное решение принимается вышестоящим органом или советом директоров-собственников.

После проведения заседания совета директоров или основываясь на документ исполнительной власти:

1. Руководитель организации снимает с себя полномочия.
2. Приказ на увольнение издается советом.

Форма № Т-61_ Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником

Также могут иметь место ситуации, которые не зависят от воли сторон, например, призыв в армию, смерть работника и так далее. Данные основания указываются в статье 83 ТК РФ.

Иная ситуация складывается в отношении руководителя. Согласно ст. 278 ТК РФ, его могут уволить, даже не объяснив соответствующих причин. Это вправе сделать:

• Уполномоченные структуры организации.
• Ее собственник.

В ст. 278 ТК РФ приведены дополнительные основания для того, чтобы прекратить трудовые правоотношения с руководителем предприятия. Это:

• Вопросы, касающиеся разбирательства в суде по причине банкротства.
• Неисполнение обязательств по выплате зарплаты.
• Соответствующее решение акционеров или учредителей.

Порядок увольнения

Руководителя увольняют следующим образом:

1. Созывается собрание совета директоров, акционеров.
2. При его проведении ведется протокол, в котором отмечается голосование и принятие соответствующего решения.
3. На должность назначается другой руководитель.
4. Составляется проект приказа, которые передается руководителю. Он сам его издает и ставит свою подпись.
5. Новому руководителю передаются документы и материальные ценности.
6. Осуществляется расчет, в который входит выплата заработной платы, компенсация за отпуск, а также полагающееся пособие.
7. Все учреждения, включая банк, уведомляются о том, что назначен новый руководитель.

Предлагаем ознакомиться: Уведомление о смене генерального директора: образец

Оформление и выдача документов при увольнении по собственному желанию

Заинтересованное лицо вправе затребовать выдачу трудовой книжки в последний рабочий день, который считается днём увольнения. На следующий день допустимо его оформление на новое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку. При внесении сведений об увольнении, в ТК заполняются графы в нижней строке, под записями о приёме на работу или перемещении. Запись вносит должностное лицо, уполномоченное на ведение книжек.

Правила заполнения:

• Порядковый номер определяется последующим, за внесённым в предыдущей записи.
• Дата указывается, соответствуя дню увольнения, а не заполнения книжки.
• В сведениях о работе вносится запись, об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) с опорой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, или по соглашению сторон, с опорой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
• В последней графе указываются реквизиты приказа об увольнении.
• Под записью вносится удостоверительная подпись лица, внёсшего сведения, с указанием фамилии и инициалов, а так же – занимаемой должности.

Увольнение в связи с выходом на пенсию. Данная процедура практически не отличается по нормам оформления. Главное – так же учитывать собственное желание пенсионера. Здесь более целесообразно в заполнении сведений о работе указать: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно п.3 ст. 77 ТК РФ».

Но данная запись допустима при условии добровольного освобождения от должности в день выхода на пенсию.

Так же здесь правомерно увольнение без последующей отработки, если это не противоречит условиям работы пенсионера. В иных случаях эта категория лиц увольняются на общих основаниях.

Если не оформлялся трудовой договор. В данном случае не потребуется составления соглашения о его расторжении, а так же в сведениях о работе может стоять единственная формулировка «по собственному желанию». При этом основанием так же может выступить только поданное и собственноручно написанное заявление об уходе.

При незавершённом испытательном сроке. Уволиться допустимо на тех же основаниях и в период прохождения испытательного срока, при условии, что испытательный срок оформлялся официально.

Регламент оформления документации тот же, но допускается отмена срока отработки. А если вновь принятый сотрудник проработал менее 5 рабочих дней, допустимо не вносить записи о принятии и увольнении, просто рассчитав его и вернув незаполненную книжку.

Для правоспособности процедуры требуется наличие следующих документов:

• заявление сотрудника, удостоверенное руководителем;
• приказ об увольнении, зарегистрированный в книге приказов;
• копия приказа, с удостоверением об ознакомлении;
• форма Т-2;
• заполненная трудовая книжка, при необходимости – вкладыш;
• регистрация ТК (вкладыша) в журнале учёта движения книжек.

Выдача документов на руки. На руки, под роспись в журнале выдаётся только трудовая книжка (см. Что делать, если потерял трудовую).

Личное дело компонуется, закрывается и через 3 месяца, когда пройдёт срок исковой давности (на случай возникновения трудового спора), передаётся в архив.

Книжку положено вернуть в последний рабочий день или не позднее трёх последующих рабочих дней. При дистанционном оформлении процедуры или по просьбе лица, указанной в заявлении, ТК высылается по указанному адресу.

Если бывший сотрудник не забрал документ в обозначенные сроки, требуется на третий день выслать заказным письмом уведомление с требованием явиться к работодателю для его получения.

Если лицо – материально ответственное. При материальной ответственности возникают дополнительные процедуры, сопутствующие освобождению должности. Требуется приказ о назначении комиссии, которая принимает данную ответственность на себя путём проведения инвентаризации или передаёт таковую вновь поступившему сотруднику.

Недостача и иные недоимки не допускают задержания работника и передачи ему ТК в трёхдневный срок. В данной ситуации допустимо:

• затребовать возмещение недостачи;
• погасить её за счёт выходного пособия;
• обратиться в суд с требованием возмещения материального ущерба.

Похожие записи:

Контрагент ооо «дц «алкор био» Центр профориентации Заказ билета на сервисе «яндекс.автобусы»: порядок действий пассажира Основные коды налогового отчетного периода по декларациям О нас В каком случае у «упрощенца» возникает обязанность по уплате ндс?