Работа с рвп: как происходит прием в штат иностранных сотрудников

Содержание

Порядок приема на работу иностранного гражданина

Если говорить о Российской Федерации, то здесь указанные граждане обладают разным статусом.

Во-первых, это лица, которые уже получили гражданство.

Во-вторых, это иностранцы, получившие разрешение на временное проживание в стране (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и, соответственно, официальное трудоустройство.

В-третьих, иностранные работники, оформившие патент и другие документы на работу.

Оформление на работу иностранных граждан

Перечень документов при приеме на работу иностранца. Нанимателю при трудоустройстве предъявляют:

  • паспорт. В случае с ИГ он должен быть заверен нотариусом и переведен на русский язык;
  • разрешительные документы для законного нахождения на территории РФ (миграционный листок, РВП, ВНЖ);
  • патент либо же разрешение на работу если трудоустраивается ВКС (высококвалифицированный специалист по запросу предприятия). Патент выдается сроком от 1 до 12 месяцев с возможностью продления до 24 месяцев. Оформляется в ФМС. Для обладания этим документом потребуется представить: заявление с обязательным указанием места регистрации, паспорт, корешок оплаты госпошлины, миграционный лист. В дальнейшем нужно получить ИНН, СНИЛС, страховой полис, пройти медкомиссию на отсутствие ВИЧ инфекций. Иногда требуется справка об отсутствии судимости;
  • трудовая книжка. Если ее, по определенным причинам нет, то ее заводит работодатель;
  • диплом об образовании, где прописана специализация;
  • свидетельство пенсионного страхования. Если на момент трудоустройства, данного документа у иностранца нет, то его также заводит работодатель;
  • медицинский полис, подтверждающий состояние здоровья работника. Туда входят справки, выданные психологом и наркологом.

Информация! Обязательно личное присутствие принимающей стороны с оригиналами бумаг на объект недвижимости, в котором регистрируется иностранное лицо.

Есть несколько категорий иностранных лиц, которым патент и разрешение на работу не нужно запрашивать. Это:

  • безвизовые иностранцы с временным либо же постоянным правом на проживание в государстве;
  • участники программ добровольного переселением семей в Россию;
  • студенты, которые просто подрабатывают в свободное время;
  • лица, занимающие должность на предприятии, которое является филиалом иностранной фирмы либо же занимается выпуском и сборкой их изделий;
  • преподаватели и научные сотрудники;
  • юридические лица, прошедшие аккредитацию на территории Российского государства.

Правила приема на работу иностранных граждан из безвизовых стран в 2021 году

Для граждан из стран, с которыми у России действует безвизовый режим, возможность трудоустройства в России также является упрощенной. В частности – при приеме таковых на работу, у работодателя не возникает необходимости получать для себя отдельное разрешение. Однако правила приема на работу иностранных граждан этой категории потребуют от работодателя:

  • Провести проверку документов перед трудоустройством. В частности, список необходимых для предъявления документов, указанный для граждан ЕАЭС, также должен сопровождаться документами, разрешающими нахождение на территории России.
  • Помимо паспорта гражданина иностранного государства в данном случае работодатель также может потребовать предоставить его апостилированный и заверенный в нотариальном порядке перевод.
  • Работодателю следует удостовериться в наличии у иностранца патента или разрешения на работу в 2021 году. При проверке патента или разрешения необходимо внимательно проконтролировать, какие именно должности имеет право занимать иностранный работник, и в каком регионе ему разрешено трудоустройство.
  • Кроме этого работодатель должен проверить наличие полиса ДМС или же договора об оказании медицинских услуг с аккредитованной российской организацией на случай, если работник заболеет или у него случатся любые иные проблемы со здоровьем. Без таковых документов трудоустройство иностранца будет незаконным.

В остальном порядок действий будет аналогичным предусмотренному для граждан ЕАЭС. То есть, в отношении таковых соискателей потребуется в течение трех дней после заключения трудового договора c иностранцем.

Рекомендуем также почитать — Оффер на работу.

Самим же нерезидентам потребуется получить патент на работу или разрешение в территориальном отделении миграционной службы.

Украинцам, проживающим в ОРДЛО, неподконтрольных официальным властям, возможность трудоустройства без патента существовала лишь до 2015 года. Для приема на работу иностранных граждан в 2021 году из данной категории требуется оформлять им патент на общих основаниях.

Шаг 2: получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников

Далее, чтобы иметь возможность трудоустроить «визового» иностранца, работодателю потребуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Разрешение оформляется в заявительном порядке. Действующая в 2021 году форма заявления утв. приказом МВД России от 01.08.2020 № 541.

Заявление подается в территориальное управление по вопросам миграции (УВМ МВД России). Причем по новым правилам подать его разрешается и через Единый портал госуслуг. К заявлению прикладывается выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (пп. 65–65.1.4 приказа МВД России от 01.08.2020 № 541). 

Госпошлина за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников составляет 10 000 рублей за каждого трудоустраиваемого иностранца (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Уплатить пошлину разрешается с использованием Единого портала госуслуг. В этом случае размер пошлины применяется с коэффициентом 0,7 от первоначально установленной суммы (п. 81.4 приказа МВД России от 01.08.2020 № 541). То есть, если оплата совершается через портал, то величина пошлины составит уже 7 000 за каждого трудоустраиваемого иностранца.

Само разрешение выдается сроком на один год. Необходимым условием выдачи разрешения является положительное заключение органа службы занятости, которое оформляется по запросу миграционного ведомства (п. 3 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Если работодатель не подавал заявку о потребности в иностранных работниках, в выдаче разрешения ему, скорее всего, откажут.

Как проходит оформление иностранного сотрудника

Как только все необходимые разрешения и справки будут готовы, можно принимать нерезидента в штат. Процедура не имеет отличий от приема на работу соотечественника.

Еще до подписания трудового договора кандидату рассказывают об особенностях должности и специфике работы, знакомят с локальными актами и должностной инструкцией. После ознакомления со всеми документами претендент проставляет подпись, служащую фактом согласия со всеми условиями.

Осталось оформить приказ о приеме на работу, и внести запись в его трудовую книжку. Если иностранный гражданин не имеет трудовой, работодатель заводит ее.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС – пошаговая инструкция

Граждане государств, входящих в ЕАЭС, а именно – Армении, Казахстана, Киргизии и Беларуси имеют право трудоустраиваться на российской территории практически без ограничений. В частности, для большинства работодателей прием на работу лиц из означенных категорий не будет сопровождаться какими бы то ни было сложностями. Так, общий порядок действий может в данной ситуации быть следующим:

  • Работодатель публикует вакансию. При этом в ней не должно содержаться требований о приеме на работу именно иностранца или же наоборот – о недопустимости наличия у соискателя статуса нерезидента РФ. Таковые требования будут считаться однозначно дискриминационными.
  • При отклике на нее, или при целенаправленном привлечении специалиста из стран ЕАЭС, работодатель действует практически полностью аналогичным образом, как с гражданами Российской Федерации. В частности, он может потребовать от него предъявления определенного пакета документов, который будет рассмотрен далее.
  • Если все документы устраивают работодателя и соответствуют требованиям законодательства, между сторонами заключается трудовой договор. Он может иметь как срочный, так и бессрочный характер без каких-либо ограничений.
  • При необходимости, работодатель оформляет для соискателя-иностранца СНИЛС и трудовую книжку российского образца.
  • В течение трех дней после приема на работу гражданина из страны ЕАЭС, работодатель отправляет в органы МВД уведомление о трудоустройстве иностранца, а сам он к этому моменту уже может приступать к исполнению своих обязанностей.

Документы, которые должен предоставить гражданин ЕАЭС при трудоустройстве, являются следующими:

  • Паспорт гражданина страны-участницы ЕАЭС. Это – единственный документ, удостоверяющий личность в данном случае. Предъявлять работодателю загранпаспорт, водительское удостоверение или иные документы вместо своего гражданского паспорта, равно как и вид на жительство в России нельзя. Сам работодатель также не может требовать предъявления означенных документов.
  • Документы об образовании. При наличии к вакансии требований об определенной квалификации или образовании, соискатель предоставляет подтверждающие их документы. Они также должны иметь нотариально заверенный и апостилированный перевод – однако это требование не является обязательным в большинстве случаев. Однако при их наличии отказать соискателю по причине несоответствия квалификационным требованиям будет нельзя.
  • Трудовую книжку. Её предоставляет иностранец, у которого уже имеется надлежащим образом оформленная и заполненная при предыдущих трудоустройствах трудовая книжка российского образца. Если же её нет – работодатель обязан будет в пятидневный срок оформить её сотруднику за счет средств самого работника. Также работник может предъявлять и трудовую книжку своей родной страны, однако юридической силы данный документ не имеет – также его не имеет права требовать в обязательном порядке предъявлять и сам работодатель. Однако её можно использовать для подтверждения наличествующего опыта работы на определенных специальностях.
  • СНИЛС. В случае, если у соискателя-иностранца уже имеется российский СНИЛС, то он обязан предъявить его работодателю. При его отсутствии обязанность оформить данный документ возлагается на самого работодателя.
  • Справку об отсутствии уголовного преследования и судимости. Данные документы могут быть обязательными только для строго определенного перечня должностей. Например, для лиц, работающих с детьми обязательно предоставление таковой справки об отсутствии судимостей или преследования за преступления против детства. При этом иностранцы обязаны подавать таковые справки как из российских органов МВД, так и из органов МВД своей страны происхождения.

Работодатель не имеет права требовать обязательного предоставления гражданами стран ЕАЭС при трудоустройстве медицинских справок, договоров о медстраховании или медобслуживании.

Особое мнение

Лина Озерова

главный редактор «Вестник Мигранта», Москва

Основная трудность при приеме на работу мигранта заключается в неком психологическом барьере. Представьте – вы только что провели собеседование с прекрасным кандидатом, который отлично подходит вашей компании. Застенчиво улыбаясь, он сообщает, что у него нет российского паспорта. И вот в этот момент ни в коем случае не нужно ужасаться и бросать торопливое «Мы вам перезвоним, до свидания!»

Лучше спросить у иностранца, какое у него гражданство и какие документы у него есть. Возможные ответы: ВНЖ, РВП, ВУ, патент, РНР, «я из ЕАЭС». Отталкиваясь от ответа, вы поймете, какие документы нужно попросить принести.

Главная трудность заключается в необходимости определить, является ли иностранец налоговым резидентом, чтобы рассчитать налоговую ставку. Честно говоря, в этом нет ничего сложного (нужно посчитать, какое количество дней за последние 12 месяцев иностранец провел в России; если же у претендента на вакансию есть патент или временное убежище – даже считать ничего не надо), но почему-то некоторые сотрудники HR на этом этапе впадают в ступор. Сейчас продвинутые иностранцы могут бесплатно заказать на сайте ФНС сертификат, где будет написано, резиденты они или нет – и принести вам, если вы сомневаетесь в своих математических способностях.

Главное отличие при приеме на работу гражданина РФ и иностранца – необходимость уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора. Уведомление – это специальная анкета, которую надо заполнить и в течение трех рабочих дней предоставить в УВМ. Тот пресловутый «огромный штраф», которого так боятся многие работодатели, нависает над ними как раз при превышении этого срока. На мой взгляд, трех дней вполне достаточно, чтобы дойти до отделения, тем более, что для приема уведомлений обычно отводится отдельное окно или кабинет. Сейчас на тематических порталах для бухгалтеров достаточно много простых и понятных статей о размере взносов в фонды, так что с этим тоже не должно возникнуть никаких проблем.

Иностранцы – такие же люди, как и россияне! Не нужно относиться к ним предвзято лишь из-за отсутствия паспорта с двуглавым орлом. Между прочим, определенная часть иностранцев довольно хорошо подкована в знании миграционного законодательства, и если вы чувствуете, что зашли в тупик – почему бы не спросить совета у них самих?

  • 2019-10-09 06:54:02
    Добрый день.Нужно ли сдавать какие-то отчеты по мигратнтам? Или просто уведомляем УФМС о приеме мигранта на работу и больше ничего не нужно?

  • 2019-11-18 11:33:40
    добрый день.подскажите при временной регистрации иностранного гражданина (т.е. временно проживает без патент и разрешения на работу) на территории рф можно ли с ним заключить трудовой договор?

  • 2019-11-18 12:10:37
    Добрый день, смотря что за иностранец, у некоторых иностранцев, например белорусов патент или разрешение не требуется, Ваш иностранец откуда?

  • 2020-02-13 16:56:43
    Доброго дня,Я Гр-ин Армении, срок пребывания РФ, 90 дней, считается мигр-карточкой или со дня вьезда в РФ. Я вьехал в РФ 01 Октября 2019г несколько раз пересекал границу, сейчас с какого дня идет расчет,с 01 Отября или с последней мигр-карточки? последняя мигр-карточка 03 Февраля 2020г.

  • 2020-02-14 11:00:01
    Для граждан Армении срок пребывания 30 дней без регистрации в органах учета, см. пункт 6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (Подписан в Астане 29.05.2014), сроки идут с даты въезда. 90 дней это для граждан Белоруссии

  • 2019-07-30 09:11:05
    Не вижу в этом необходимости, но каждая ситуация индивидуальна, если считаете, что эти сведения нужны, то вносите

  • 2019-07-30 09:11:34
    Я бы не стал, пускай документы в порядок приведет

  • 2019-10-09 08:22:02
    Добрый день, по отчетам посмотрите здесь https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

  • 2019-07-29 13:36:22
    Добрый день.Нужно ли вносить данные о ДМС в договор ГПХ?

  • 2019-07-29 13:38:35
    И можно ли принять на работу ИГ из гос-ва ЕАЭС (Кыргызстан), если его регистрация продлена, а в миграционной карте продление срока не проставлено?

  • 2019-07-31 08:10:28
    Тоже выяснила в местном ОВМ. Сказала, что штамп о продлении гражданам ЕАЭС ставят в МК, в основном, учащимся. Если регистрация годовая есть, то все в порядке.

«Подводные камни» и особенности трудовых отношений с иностранными гражданами

Иностранные граждане как работники, подразделяются на категории в зависимости от статуса. В каждом случае есть свои положительные моменты, равно как и риски для работодателя.

Можно ли принять на работу иностранного гражданина без разрешения на работу, имеющего свидетельство о предоставлении временного убежища?

Постоянно проживающие в нашей стране иностранные граждане, имеющие вид на жительство

Документ выдается раз в 5 лет и может продлеваться. Их прием на работу не отличается от аналогичной процедуры в отношении российского работника.

Вопрос: Организация сменила адрес. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина по установленной форме подано в срок в территориальный орган МВД России по старому адресу организации. Возможно ли привлечение к ответственности организации за нарушение порядка подачи такого уведомления?Посмотреть ответ

Риски здесь минимальные, но они есть:

  • вид на жительство иностранного работника просрочен;
  • работодатель проигнорировал требование ст. 13-8 ФЗ №115 и не сообщил в органы миграционного контроля о заключении с иностранцем трудового договора в 3-дневный срок.

Допускается ли привлекать иностранцев по схеме аутсорсинга?

Иностранцы, не имеющие визы, работающие на основании выданного им патента

Прежде чем нанимать на работу таких сотрудников, российский работодатель обращается в службу занятости и получает квоту, т.е. документ, указывающий, сколько иностранных граждан может иметь в штате именно его фирма. За квотами имеет смысл обращаться уже в начале года, иначе велика вероятность отказа.

Решение комиссии по квоте зависит от многих факторов:

  • отрасли, в которой работает фирма;
  • ее величины и т.д.

На заметку! Квотирование иностранной рабочей силы устанавливается на государственном уровне. Лимиты ежегодно обновляются (в 2018 году применяются квоты согласно пост. Правительства. №1467 от 4.12.17 г).

Патент выдается иностранцу при обращении в миграционную службу. Полный пакет документов, необходимый для патентирования, указан в ст. 13.3 ФЗ №115.

Особое внимание уделяется службой вопросу законности пребывания указанного лица на территории РФ. Не исключена ситуация, при которой сотрудника ждут на рабочем месте, в то время как он решает проблемы с миграционной службой

Патент выдается на срок от месяца до года. Если работник не обратился заранее, чтобы продлить документ (минимум за 10 дней до окончания срока действия), и патент просрочен, организация обязана расторгнуть трудовой договор с ним. У руководства компании возникает необходимость отслеживать эти сроки, что означает дополнительные трудозатраты и постоянный риск нарушить миграционное законодательство.

На заметку. Патент продлевается только на основании ходатайства работодателя.

Иностранцы, получающие рабочую визу

Если в предыдущем случае основные расходы в процессе трудоустройства несет сам иностранный гражданин, здесь придется раскошелиться работодателю. Расходы весьма существенны, так за каждого привлеченного к работе сотрудника уплачивается госпошлина 10 тыс. рублей. Приглашение-разрешение на работу для иностранца также оформляет фирма из своего бюджета (полный список и величину госпошлин содержит ст. 333.28 НК РФ).

Чтобы получить иностранного гражданина в штат, работодатель:

  • пишет заявку в службу занятости на квоту;
  • пишет в миграционную службу с целью получить разрешение на привлечение иностранных сотрудников;
  • уплачивает за каждого из них госпошлину;
  • обращается в миграционную службу с ходатайством выдать будущему сотруднику приглашение;
  • в течение 3-х недель получает приглашение и уплачивает за него госпошлину;
  • обращается за разрешением на работу для будущего сотрудника с полным пакетом документов (копия паспорта, фото, заявление и т.д.);
  • уплачивает госпошлину;
  • в срок не более 3-х дней уведомляет чиновников миграционной службы о том, что сотрудник прибыл;
  • оформляет с ним трудовые отношения договором.

Как видно из перечисленного, процесс весьма непростой и длительный, а полной гарантии, что трудовые отношения устроят обе стороны, дать нельзя.

На заметку! Без дополнительного оформления принимаются на работу граждане стран ЕАЭС (Киргизия, Казахстан, Беларусь, Армения).

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

  • Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

  • Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

  • Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

  • Загранпаспорт

  • Миграционная карта

  • Разрешение на работу

  • Регистрация

  • ИНН

  • Полис ДМС

  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;

  • коллективным договором;

  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации. 

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ — 13%

  • Взносы в ПФР — 22%

  • Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

  • Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Работа с РВП: главное правило, которое часто нарушают

Какие курсы дополнительного обучения Вы бы хотели пройти?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Вы можете указать свой вариант ответа

Закон требует, чтобы человек, у которого есть разрешение на временное проживание, официально трудился в том регионе, где сделал РВП. Часто иностранные граждане не выполняют это требование: оформляются в одном субъекте и уезжают работать, например, в столицу или иной мегаполис.

Если о нарушении становится известно миграционным органам, то разрешение аннулируют, а на его бывшего владельца накладывают административное выдворение.

Поэтому, выбирая область для проживания, изучите ситуацию на
рынке труда. Проанализируйте, возможно ли трудоустройство по вашей
специальности в выбранном субъекте.