Я потратил 15 тыс. руб. на менеджеры задач для iphone. вот 5 лучших

Trello

Trello — это известный планировщик задач, который многие любят использовать для планирования рабочих дел и для ведения быта.

Достоинство Trello — очень простая и гибкая система, к которой может приспособиться каждый. Планировщик представляет собой доску, на которой можно создавать неограниченное количество карточек. В них можно записывать списки дел, добавлять комментарии, файлы, теги и сроки.

Удобство семейного планирования в Trello в том, что пользоваться доской может неограниченное количество лиц. Каждый может изменять заметки, их комментировать и получать уведомления.

Trello всегда будет рядом с вами, так как оно работает не только в веб-версии, но и в мобильных приложениях. Поэтому не нужно писать список на бумаге для поездки в магазин, достаточно только открыть приложение и свериться с чек-листом покупок.

Планировщиком можно пользоваться бесплатно. Также существует подписка на Trello Gold. Она отличается от бесплатной версии возможностью загружать в карточку файлы до 250 Мбайт (в бесплатной — 10 Мбайт) и коллекцией премиальных фонов. Подписаться на Trello Gold можно за 379 р/месяц или 3390 р/год.

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

Evernote

Evernote — еще одно универсальное рабочее пространство, с которым, правда, перед регистрацией придется изрядно помучиться. У него есть 4 режима с разным функционалом. Каждый из них находится в определенной ценовой категории.

Basic

Самая простая и бесплатная версия. Позволяет:

— копировать информацию из интернета;

— совмещать доступ и обсуждение в Evernote;

— синхронизировать его на всех телефонах и компьютерах.

Plus

Возможности:

— доступ к заметкам в режиме офлайн;

— отправка электронных писем в Evernote;

— копирование информации из интернета;

— синхронизация на всех телефонах и компьютерах;

— совместный доступ и обсуждение в Evernote;

— блокировка паролем в мобильных приложениях.

Premium

Возможности:

— 10 Гб для новых заметок ежемесячно;

— доступ к заметкам в режиме офлайн;

— поиск в документах Office и вложенных файлах;

— превращение заметок в презентации;

— копирование информации из интернета;

— совместный доступ и обсуждение в Evernote;

— синхронизация со всеми смартфонами и компьютерами;

— сканирование и оцифровка визиток;

— блокировка паролем в мобильных приложениях;

— просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками;

— внесение пометок на PDF-документах;

— переадресация электронных писем в Evernote.

Evernote business

Самая дорогая и, как обещают, самая эффективная версия. К сожалению, о ее возможностях приходится только догадываться — разработчики их не афишируют. Но если вам станет очень интересно, на их сайте указан телефон, по которому можно связаться с администратором, который посвятит в детали.

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

1. планировать задачи;
2. выставлять приоритеты;
3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
4. записывать идеи, чтобы не забыть;
5. конспектировать все, что требуется;
6. структурировать мысли, схематизировать;
7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам

Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Экономика образования

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Microsoft To-Do

Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.

Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:

• Добавление других пользователей для управления списками.

Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.

Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.

Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.

Интеграция с почтовым клиентом Outlook.

Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.

Evernote

Для работы обязательно потребуется авторизация в программе, но это, благо, можно сделать при помощи Google аккаунта всего в один клик. Это делается для облачного хранилища ваших заметок. Согласитесь, очень удобно, когда вы можете зайти в облако с любого устройства и посмотреть все ранее созданные документы. Сам же виджет выглядит вот так:

Можно изменять вид виджета, а точнее применять к нему светлую или темную тему. Да и сам он выглядит получше по сравнению с Google Keep.

Непосредственно с виджета мы можем добавить простой текст, фото, аудио, рукописный текст и осуществить некоторые настройки. Также по нажатию на «слоника» откроется полная версия приложения, так как, как мы уже писали, это приложение не только виджет.

При добавлении текста приложение открывает маленькое меню, в котором можно быстро добавить текст и сохранить его. Увы, с этого меню нельзя быстро прикрепить время оповещения, фото, видео и так далее, но это можно сделать, открыв уже созданную заметку в списке на виджете.

У программы есть те же минусы, что и у Google Keep:

• Нельзя прикрепить местоположение и контакт;
• После редактирования текста, программа автоматически не сворачивается, а открывает его главная страница. Из-за этого после быстрого создания заметки приходится ещё предварительно скрывать программу;
• Ссылки здесь работают, поэтому к этим пунктам претензий нет.

Developer:

Price:
Free

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Me. time

class=»img-responsive»>Публикации хранятся в облачном хранилище — доступ по паролю. При создании разрешают загружать мультимедийные файлы, иконки, веб-ссылки и геолокацию. Легкая система редактирования. Теги и метки помогают структурировать вводимую информацию. Me.Time имеет удобный, оригинальный интерфейс с возможностью выбора языка пользователя. Пятьсот тысяч установок.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Мой дневник

class=»img-responsive»>Можно добавлять текстовые посты в сопровождении с забавными смайлами. Имеет простой, понятный интерфейс и позитивный дизайн. Записи пользователя, внесенные в программу, хранятся в облаке их конфиденциальность гарантирует установление индивидуального пароля с указанием электронной почты для восстановления, замены и удаления. Созданными заметками можно делиться с друзьями отправив по почте или в чат. Десять миллионов загрузок.

Скачать приложение для Android

Daybook

class=»img-responsive»>Программа для ведения дневника и журнала с ежедневным внесением заметок. Можно добавлять события, произошедшие за день, выражать чувства и эмоции с трекером настроения, описывать наблюдения и строить планы. Каждый пост привязан к календарной дате, что значительно упрощает поиск. Поддерживает функцию резервного копирования, голосовой ввод данных, поиск по местоположению и тегам.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Bliss

class=»img-responsive»>Структурирует поток мыслей, отображает в хронологии дневные события и планы будущего периода. Основываясь на проведенные учеными исследования, разработчики внедрили в программу ряд мини-игр, способствующих эмоциональной разгрузке, обретению гармонии и счастья. Благодарит за полезные действия. 
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Dream Journal Ultimate

class=»img-responsive»>Помогает фиксировать сны —  автоматически напоминает о необходимости записать увиденный сон. Можно определять динамику и вносить пометки по событиям дня, сформировав личный календарь сновидений. Есть социальная сеть с советами, пояснениями и рекомендациями.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Как делать заметки на Apple Watch

Есть даже версия для Apple Watch. Конечно, она не будет такой функциональной, как на других устройствах, но у вас будет возможность просматривать записи и даже создавать их, надиктовав то, что надо не забыть.

Приложение Simplanum совместимо с Apple Watch.

В режиме оффлайн можно работать с записями, когда нет доступа к Сети, например, в самолете или в поезде. Также можно вести совместную работу, открыв доступ другим участникам. Чтобы работа в таком режиме была проще и безопасней, Simplanum предлагает историю изменения записей. Приглашенным пользователям можно будет настроить одну их трех ролей — управление ролями, редактирование, просмотр.

Приятно, что разработчики следят за последними веяниями в индустрии и оперативно выкатывают обновления. Например, приложение уже поддерживает работу с виджетами iOS 14, которую до сих пор не могут обеспечить некоторые признанные лидеры AppStore. Кроме этого, в Simplanum есть прогноз погоды, который часто влияет на наши планы, и Telegram-бот. Последний позволяет пересылать информацию из мессенджеров, чтобы сразу создать событие на ее основе.

Можно выбрать почти любой тип виджета.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Приложения против прокрастинации

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах. 

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

<<Блок перелинковки>>

Forest

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет. 

Интерфейс приложения Forest‍

На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране. 

Интерфейс приложения Forest‍

Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.

Интерфейс приложения Forest‍

Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.

AppBlock

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться. 

Интерфейс приложения AppBlock‍

Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.

Интерфейс приложения AppBlock‍

Потребительские свойства глайдеров

Планера бывают разные: деревянные, металлические, стеклопластиковые. Еще они могут быть сверхлегкими и обычными, а также одноместными, двухместными и даже трехместными. Наиболее подходящей классификацией в данном случае является разделение парящих судов по стоимости: категория до 10000$, до 25000$ и выше.

О чем может думать планерист, когда делает покупку? Обычно обращают внимание на аэродинамическое качество, наличие и марку маршевого двигателя, новизну приборной панели и бортового компьютера. Ценители могут иметь повышенные запросы: качество под 60 единиц, углеводородные лонжероны в крыльях, фюзеляж из кевлара и наклейку на борту: «На этом планере летает чемпион мира». На что нужно обращать внимание при покупке летательного аппарата? Если вы выбрали подходящую для вас категорию, то вот список вопросов, ответы на которые помогут вам выбрать подходящую модель:

На что нужно обращать внимание при покупке летательного аппарата? Если вы выбрали подходящую для вас категорию, то вот список вопросов, ответы на которые помогут вам выбрать подходящую модель:

Устойчивость. Способность планера держаться в потоке, в том числе чувствовать микролифты. Если вы хотите быть в потоке, в котором держится не каждая птица, домой приходить поздно вечером на цыпочках, предвкушая повторение полета на следующий день, то выбирайте соответствующий планер.

Объем кабины. Американские планеристы обычно шире европейских собратьев и не во всяком планере можно вытянуться во весь рост. Определяющим параметром является длина пространства для пилота: лучше выбрать узкую, но длинную кабину.

Ремонтопригодность. Насколько трудоемко выполнить ремонт и привести аппарат в рабочее состояние. Многие считают, что стекловолокно служит вечно, но только не наружный слой фюзеляжа. Стоимость восстановления современного планера может быть выше стоимости подержанного планера.

Технические характеристики. Аэродинамическое качество, низкая скорость сваливания, отсутствие провалов в техническом уровне в дополнении к устойчивости. Стоит ли каждый день выжимать из своего коня максимальные характеристики? От полета обычно нужно получать удовольствие, соревнования бывают не часто.

Стоимость. Доступная. Каждому покупателю по его потребностям, в зависимости от стиля жизни и его предпочтений.

Оборудование и оснащение. Мониторы с подсветкой – на вершине прогресса, как и полетные компьютеры, но не один компьютер не заменит пилота в полете. Прежде чем делать дорогую инвестицию в гаджет, прочитайте «Техника и практика парящих полетов» Гончаренко, прежде всего, необходимо чувствовать полеты пятой точкой.
Способность без вреда для аппарата приземляться на неподготовленную площадку. Планер с хорошими техническими характеристиками, который может приземляться в поле, имеет большую ценность для планериста, чем планер, который имеет аэродинамическое качество под 60, но страдает от приземления вне границы посадочной полосы

Поэтому при покупке также важно смотреть на приспособленность планера к вашей посадочной полосе: возможно, стоит позаботиться о наличие убираемого шасси с надежным амортизатором, вместо жесткого костыля в передней части фюзеляжа.

Автоприцеп. Возможно, самая недооцененная штука при покупке планера

Сколько усилий потребуется для монтажа – демонтажа, насколько трудоемка сборка – разборка. При этом, во время транспортировки аппарат должен находиться в безопасности.

Критерии выбора

Однозначного ответа на вопрос, какой установить, при выборе планировщика не существует, т.к. его выбор зависит от

личных предпочтений пользователя:

Кому-то понравится простая «напоминалка», а кому-то необходима возможность составления группового и личного расписаний; у кого-то планы носят долговременный характер, а кому-то достаточно составить его на неделю.

Удобство пользования:

Подразумевает собой возможность настроить менеджер задач в соответствии со своим родом деятельности, предпочтениями.

Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивной, чтобы не пропало желание им пользоваться и уверенность в его необходимости.

Можно выбрать как несложный, так и более «замудренный»: для решения задач/подзадач/подподзадач.

Возможность сортировки с помощью простого выделения/прикасания/нажатия, получение отчета, прикрепление фотографий.

Внесение информации и возможность ее переноса в нужную папку в последующем.

Звуковые оповещения о предстоящих событиях.

Локализация приложения (адаптация к родному языку)

Языковой интерфейс может быть различным в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью переключения на него.

Опция локализации находится обычно в настройках приложения. В описании к планировщику так же указывается информация о применяемых языках, что можно узнать, предварительно ознакомившись с описанием продукта.

Размер

Электронные планировщики занимают некоторый объем памяти, который необходим для их размещения на устройстве.

Чем больший функционал у приложения, тем большее место он будет занимать.

Выбор оптимального варианта с необходимым набором опций и доступным объемом легче, ознакомившись с характеристикой планировщика.

Синхронизация

В планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информации с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.

Ведь иногда рабочие вопросы не вмещаются в рабочее время и требуют доработки в домашней обстановке или в другом месте. Это очень удобно для непрерывности процесса и снятия стресса, если времени чуть-чуть не хватает.

Обычно такая возможность присутствует в платных версиях продукта.

Резервное копирование данных

Важна сохранность информации при выполнении корпоративных целей, планировании рабочих моментов, создании стартапов.

Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.

Эта функция предохранит от исчезновения данных при потере, поломке, вирусах на устройстве и других неприятностей.

Дополнительные функции планировщика

Различные дополнительные «плюшки»:

• «напоминалки»;
• иерархическая структура списков;
• платность/бесплатность

подбираются исходя из индивидуальных потребностей и возможностей.

Ошибки при выборе, на что обратить внимание

При выборе слишком громоздкого планировщика, включающего максимум функций, являющихся избыточными в конкретном случае, может возникнуть нежелание им пользоваться, и, соответственно, процесс планирования затруднится, а скопление и хаос в делах останутся.

Рекомендации по планированию дел – лайфхак

Когда накопившихся дел слишком много, и кажется, что нет никакой возможности успеть все, а это надо, помогут советы как все взять под контроль:

• составить полный список всех необходимых задач;
• распределить их по приоритетности – важные/менее важные/неважные;
• сгруппировать однотипные дела вместе (совершение звонков, оплата счетов, оформление документов, посещения…);
• не забывать о гибкости при выполнении плана: возможности замены одного дела на другое, более выгодного в данный момент;
• расписывать не 100 % рабочего времени, а с учетом возникновения форс-мажоров и других обстоятельств: 60 % времени – для дел, 20 % времени — на непредвиденные обстоятельства, 20 % на спонтанность, инициативу.

Тогда незаметно, но будет продвижение в делах. А чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.

Далее представлена подборка популярных моделей планировщиков задач разного типа: от бюджетных вариантов до платных версий.

Надеемся, что представленный обзор значительно облегчит тему выбора личного менеджера.

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации

Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов

Экономика образования

Эпоха самоорганизации: как удаленная работа повлияла на жизнь людей

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Экономика инноваций

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

LeaderTask

Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:

— очень индивидуально настроить систему;

— использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;

— создавать резервные копии данных в указанном вами месте;

— осуществлять мгновенный поиск записей;

— распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.

Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.

Похожие записи:

Бионические протезы: на что они способны, и когда мы станем киборгами? Как зарегистрировать договор аренды Применяется ли онлайн-касса для ип на патенте? Рко: роскошь или современная необходимость? Какие коды тн вэд товаров подлежат обязательной маркировке Где слушать музыку бесплатно: 8 лучших сервисов