Как оформить изменения в приказе

О форме КР-4

Форма КР-4 была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Она унифицированная и, как все таковые, была обязательной до конца 2012 года. С 2013 года стала рекомендованной к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). В настоящее время компании могут работать с бланками первичных учетных документов, разработанными самостоятельно, если унифицированные по каким-либо причинам им не подходят.

Внимание! Если руководство компании решило работать с собственными формами, то нужно помнить, что они должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст

9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете»). В противном случае они не будут считаться достоверными.

Решение в выборе унифицированных или разработанных самостоятельно форм необходимо закрепить в учетной политике организации.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей.

Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников.

Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления.

Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение.

Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

Скачать образец приказа

Утверждение должностных инструкций в школе

Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

• Учителя-предметника;
• Лаборанта;
• Сторожа;
• Дворника;
• Классного руководителя;
• Заведующего воспитателя и т.д.

Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры.

Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор.

После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

Скачать образец приказа

Приказ об изменении должностных инструкций

В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО.

В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение.

В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

Скачать образец

Утверждение дополнений в должностной инструкции

В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде.

Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции.

Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(1 5,00 из 5) Загрузка…

Что такое приказ и каким он бывает?

Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.

Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.

Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

• административно-хозяйственные;
• основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;  
• по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

Образец внутренней описи приказов по личному составу

На все распоряжения, связанные с кадровым составом, делаются описи – сопроводительные записки, представляющие собой их краткое описание. Опись позволяет при необходимости оперативно найти нужные данные.

Она пишется в трёх экземплярах согласно форме, указанной в «Основных правилах работы архивных организаций», и включает в себя:

• наименование организации;
• номер фонда;
• порядковый номер;
• индекс дела (при наличии номенклатуры дел);
• заголовок дела;
• дата дела;
• количество листов.

На личные дела рекомендуется оформить отдельную опись. Тоже самое касается и лицевых счетов по заработной плате. В предисловии к описи личного дела обычно указываются любые изменения, внесённые ранее в документ, например, смена фамилии сотрудника.

Кто пишет приказ

Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

Образцы

Вот примерный образец приказа о назначении ответственного за ЭЦП для заказчика:

А так выглядит образец приказа на ЭЦП в казначейство (для любой информационной системы):

Какие бывают приказы

Все распорядительные документы предприятий в делопроизводстве разделяют на 3 основные разновидности: приказы по основной деятельности, по кадровому составу и по хозяйственным делам. В контексте данной статьи анализируется только группа документов, связанная с основной деятельностью организаций. Это какие приказы?

К данной разновидности документации относятся все распорядительные акты руководителя, которые определяют:

• ответственность и юрисдикцию управленческого состава;
• финансовую политику компании;
• административную структуру и штатное расписание;
• утверждение местных правовых актов;
• регламенты и процедуры, действующие в организации;
• режим работы;
• порядок охраны труда и соблюдение техники безопасности.

Таким образом, к приказам по основному виду деятельности следует относить все распорядительные акты, подписанные руководителем, которые каким-либо образом регулируют работу предприятия в отрасли, указанной в его Уставе. Отличать их от двух других разновидностей несложно.

Документы по кадровому составу всегда регулируют трудовые правоотношения — приём на службу и увольнение, отпуска, командировки, премирование. В большинстве случаев такие приказы касаются конкретных работников. Акты по административно-хозяйственной деятельности регулируют обеспеченность работы организаций материальными ресурсами, порядок эксплуатации зданий и оборудования, правила пользования транспортом.

К приказам по основному виду деятельности относить распорядительные акты, которые регулируют работу предприятия в отрасли, указанной в его Уставе

Отличительные черты приказов по основной деятельности

Зная представленные выше характеристики, отделить приказы по предприятию от других групп не составит серьёзной проблемы. Перечислить их избыточный перечень не представляется возможным: у каждого предприятия своя специфика деятельности, а значит и особенный порядок делопроизводства. Среди самых распространённых можно назвать документы о/об:

• утверждении на должность руководителя предприятия;
• принятии на работу главного бухгалтера;
• получении права подписи;
• согласовании списка лиц с материальной ответственностью;
• назначении ответственного за кадровое делопроизводство;
• назначении ответственного за ведение табеля учёта рабочего времени;
• введении штатного расписания;
• изменении перечня структурных подразделений, цехов;
• вступлении в силу «Правил внутреннего распорядка»;
• порядке охраны коммерческой тайны;
• порядке проведения противопожарного инструктажа;
• введении режима неполной рабочей недели на предприятии.

Главный признак распорядительного акта по основному виду деятельности — его прямая связь с деятельностью, указанной в уставе предприятия как основная. Интересно, то несмотря на распространённое заблуждение, акты о назначении на должность руководителя и главного бухгалтера также относятся к основному виду деятельности, а не к кадровому составу (по причине особого статуса этих сотрудников).

Форма приказа по основной деятельности утверждается на каждом предприятии. Но при любом варианте она должна согласовываться с требованиям законодательства в сфере делопроизводства. Ниже представлены готовые образцы приказов, однако копировать их вслепую не следует. Нормы для таких документов в России закреплены законодательно.

Назначение приказов

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

• об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
• о трудовом распорядке;
• о графике отпусков;
• о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
• об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
• о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

• Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника (Скачать).
• Форма № T-1а – для группы лиц (Скачать).

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

• Наименование предприятия;
• Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
• Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
• Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с бессрочным оформлением, только число которым он был подписан);
• Наименование структурного органа предприятия;
• Условия найма;
• Зарплата;
• Данные по испытательному периоду;
• Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
• Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
• Подпись руководителя;
• Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству, нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие . При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности. Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Образцы

О приеме на работу (шаблон):

При заполнении ориентируйтесь на этот образец:

В отдел кадров вправе обратиться бывший сотрудник, утерявший трудовую книжку, и попросить выдержку из нескольких распоряжений — о принятии на работу, переводах и расторжении трудового договора. В таком случае ему обязаны предоставить эти документы в виде отдельной справки по каждому распоряжению.

Оформляется это так:

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

•Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:

– «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;

– «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»;

– «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».

•Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации:

– «О создании Канцелярии»;

– «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»;

– «Об утверждении Положения об архиве».

•Проведение мероприятий для решения производственных вопросов:

– «О проведении аудита делопроизводства»;

– «О проведении экспертизы ценности документов»;

– «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив».

•Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений:

– «О проведении Дня охраны труда»;

– «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»;

– «О доступе автотехники на склад».

И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

Унифицированная форма приказа: пример

Большинство приказов по личному составу имеют унифицированные формы и повсеместно используются на предприятиях работниками кадровой службы.

Обратите внимание! На сегодняшний день применяются бланки, принятые постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Общие требования по их заполнению установлены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» от 24.03.1999 № 20

Итак, установлены следующие бланки приказов:

• о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
• о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
• о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
• о расторжении трудового договора (формы Т-8, Т-8а) и некоторые другие.

Добавление буквы «а» к номеру формы дает понять, что она предназначена для волеизъявления работодателя относительно группы лиц. Бланки без такой буквы применяются при оформлении распорядительного действия в отношении одного работника.

Важно! До 2013 года приказы составлялись строго по утвержденным формам. Если же какого-либо образца не было, то документ составлялся произвольно

Однако начиная с 01.01.2013 (с принятием закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) некоторые бланки не являются обязательными к применению, но многие предприятия продолжают их использовать в процессе своей деятельности.

Пример приказа по унифицированной форме можно скачать здесь: Образец приказа по форме Т-5.

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.
К последним относятся:

• название компании;
• место, номер, дата составления приказа;
• обоснование и основание для него.

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника, его табельный номер;
• структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
• должность с разрядом, классом или квалификацией;
• условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
• размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
• наличие и длительность испытательного срока;
• номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
• должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
• отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Правила создания бланка

Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:

• инициирование издания;
• сбор информации;
• создание проекта;
• согласование;
• правильность оформления;
• подписание;
• доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.

Текст приказа должен включать 2 основных блока.

1. Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать. Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания. Если основание для издания – это новоизданный закон, то указывается дата его издания и собственно его название. В отдельных случаях эта часть может вовсе отсутствовать, если разъяснять причины издания документа не нужно.
2. Распорядительный – в этом блоке определяются ответственные лица, сроки выполнения сформированной ранее задачи. Понять, где эта часть, можно по обязательному глаголу «приказываю». Данная часть разделяется на пункты и подпункты с указанием ответственного лица и исполнителя. В роли исполнителей могут быть: отдельные сотрудники, целые структурные подразделения и филиалы, а указанные сроки должны быть реальными и достижимыми.

Правила создания:

• приказ может быть написан, как от руки, так и создан на компьютере и распечатан;
• необходимый формат документа А4;
• проект, подготовленный к одобрению, обязательно подписывается: «проект»;
• согласование осуществляется методом визирования. Если проект не прошел одобрение, то обязательно описывается причина отказа.

Чем отличается распоряжение работодателя от приказа

Ответ на этот вопрос носит больше теоретический характер. С точки зрения практики, стоит признать, что отличия не очевидны. Конечно, теоретики трудового права найдут признаки и особенности каждого документа. Например, с помощью приказа решаются правовые вопросы, а распоряжение регулирует организационные вопросы. А как быть с приказом о направлении в командировку? Разве это не вопрос организации труда? Или называют отличие: приказ носит длительный срок, а распоряжения ограничены во времени. Тоже спорное отличие.

Но даже Трудовой кодекс (статья 68, к примеру) употребляет эти термины как равнозначные. Хотя одно отличие все же «налицо». Приказ работодателя не может быть устным. А простое распоряжение руководителя иногда выражается в устной форме.

Основная деятельность

Приказы по основной деятельности – это распоряжения, которые призваны регулировать основные направления деятельности предприятия. Перечислить все виды таких распоряжений сложно, так как их довольно много. Количество этих документов определяется сферой деятельности организации, к примеру:

• «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка»;
• «О создании отдела … наименование …»;
• «О дежурстве в выходные и праздничные дни»;
• «О ликвидации подразделения …» и так далее.

Вам будет интересно:Какие документы нужны для замены паспорта: перечень документов, порядок замены

Срок хранения таких документов должен составлять не менее 10 лет.

Пример распоряжения работодателя

Общество с ограниченной ответственностью «КиноФинт»

08 декабря 2021 г. г. Ростов-на-Дону

Распоряжение № 177

В связи с необходимостью разработки и утверждения Плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ,

ТРЕБУЮ:

1. Структурным подразделениям ООО «КиноФинт» в срок до 14 декабря 2021 г. представить начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне перечень товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления работниками ООО «КиноФинт» трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором в 2021 году.
2. Начальникам структурных подразделений (согласно прилагаемому к настоящему распоряжению списку) назначить ответственных за исполнение настоящего приложения, взять на контроль сроки исполнения требования распоряжения.
3. Начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне в срок до 20 декабря 2021 г. представить генеральному директору ООО «КиноФинт» оформленный в соответствии с требованиями законодательства РФ план закупок ООО «КиноФинт» на 2022 год.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приложение: список структурных подразделений

лист ознакомления с настоящим распоряжением

Заместитель генерального директора Яковлев Яковлев С.П.

Кадровые распоряжения

Вам будет интересно:Правила заполнения платежного поручения (образец)

Определить приказ по личному составу очень просто. Такие документы регулируют трудовые отношения на предприятии. Это приказы о приеме, увольнении работника, о предоставлении отпуска. Для большинства случаев предусмотрены унифицированные формы. Несмотря на это, на уровне законодательства нет прямого указания, что ими необходимо пользоваться при оформлении приказов, однако Инспекция по труду может иметь претензии к документам по кадрам, оформленным не по типовым формам.

Следует помнить, что приказы по личному составу – это не только те документы, которые оформляются по унифицированной форме. К примеру, распоряжение об изменении фамилии или о переносе отпуска также относится к кадровым документам, но не имеет унифицированной формы.

Похожие записи:

Lamoda Лечение компьютерной зависимости Создание гиперссылок Как правильно написать полный адрес проживания Как расшифровать кассовый чек Как использовать музыку для развития мозга и памяти