Что такое премия к юбилею и каков порядок её начисления? образец приказа, служебной записки и ходатайства

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.

Критерии подразделяются на группы:

  • Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
  • Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
  • Объективные критерии –  это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
  • Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  • Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
  • Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Инструкция по заполнению форм

Существует два случая заполнения приказа о премировании:

  • унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
  • бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.

Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:

  1. Имя документа.
  2. Дата составления.
  3. Наименование организации.
  4. Свидетельствование:
  • ФИО работника;
  • его должности и структурного подразделения;
  • основание поощрения;
  • его формы;
  • суммы выплаты;
  • способствующего поощрению.
  • Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.
  • Подпись руководителя.

Т-11

В начале нужно написать:

название организации;
уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).

Далее пишется:

  • ФИО работника.
  • Его табельный номер.
  • Должность и отдельное подразделение.

Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:

  1. Документ, по которому составлена премия.
  2. Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).

В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.

Т-11а

Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:

  • Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
  • Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
  • Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
  • В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.

Обратите внимание! Малому предприятию для оформления приказа о поощрении работника лучше всего воспользоваться свободной формой и не тратить важные ресурсы на изучение этого вопроса. Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a

Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.

Виды приказов о премировании

  1. Приказы по основанию бывают нескольких разновидностей:
    • праздничными (как правило, они формируются к определённым праздникам);
    • в зависимости от уровня производительности (за определённые заслуги в области разработок и качественного выполнения личных показателей);
    • связанные с организационными моментами (за участие в различных конкурсах, викторинах, а также активная общественная жизнь в компании и т. д).
  2. Распоряжение по объёмам информации может быть:
    • единичное (когда премиальные назначаются одному работнику);
    • массовое (формируются при назначении премиальных группе работников).
  3. По регулярности оформления:
    • внезапные (внеплановые) используются при необходимости в конкретных случаях;
    • плановые (приказы с установленными периодами).

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

премия по итогам года

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года. Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Какие используются коды доходов?

Работники могут потребовать от работодателя создания справки 2-НДФЛ в любой момент времени. Она требуется для решения многочисленных задач, например, при оформлении кредита или получения других услуг. В этот документ вносятся сведения обо всех денежных поступлениях работника с указанием их кода. Поэтому возникает вопрос, каков код дохода разовых премий. К основным таким кодам относится:

  • Код 2002. Он применяется, если работнику компании выплачиваются премиальные поощрения за разные достижения на месте работы. Они могут предусматриваться требованиями законодательства, содержанием трудового договора или коллективного соглашения. Данный код используется при выплате премий по итогам месяца, квартала или года, а также при перечислении денег за выполнения важных задач или за уникальные производственные достижения.
  • Код 2003. Он используется, если перечисляются вознаграждения из доходов компании или с помощью использования денег специального назначения. Актуален этот код в случае, если используются целевые деньги компании. Обычно такой код применяется, если выплачивается премия к разным праздничным событиям или юбилеям. Нередко такие выплаты выступают в качестве материальной мотивации работников. Они не имеют отношения к выполнению должностных обязанностей сотрудников.
  • Код 2000. Применяется в ситуации, если назначается премия за выслугу лет.

С помощью таких кодов в справке 2-НДФЛ можно понять, какие именно средства были получены работником в тот или иной момент времени. Этим же кодом отмечается разовая производственная премия в 6-НДФЛ. Бухгалтер компании должен грамотно подходить к заполнению этих документов, так как на нем лежит ответственность за выявленные ошибки или нарушения.

Разовые премии бывают разными

Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.

Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.

Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
  • № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Вы можете бесплатно скачать , подготовленный нашими специалистами.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добрый день, Анна. Вы хотите отказаться от подписи на том основании, что локальный акт содержит дискриминирующие условия? Вопрос в том, можно ли вам лично подписываться в ознакомлении под актом, который предположительно дискриминационный? Я думаю, что факт ознакомления не мешает вам ставить перед руководством вопрос относительно смущающих ваш пунктов. направлять акт в госинспекцию или оспаривать его в суде. Либо откажитесь от подписания и письменно обоснуйте администрации причины. Чтобы что-то сказать о положениях акта, нужно его прочитать.

Вы не указали, в каком именно формировании МЧС вы служите (работаете), являетесь ли вы «вольнонаемным» работником или служите по контракту, если служите, относится ли ваша служба к воинской службе.

Например, в соответствии с Приказом МЧС России от 07.12.2012 N 751 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России» премия относится к «иным дополнительным выплатам», включаемым в денежное довольствие военнослужащим, проходящим военную службу по контракту.

Премия выплачивается за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей (а вы их в настоящее время не исполняете).

Кроме того в п. 167 указанного Приказа прямо установлено, что лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не получают денежного довольствия в период этого отпуска.

«На основании протокола заседания РГ ВКК руководитель авиакомпании издает приказ о допуске бортпроводника к самостоятельным полетам в составе кабинного экипажа в качестве бортпроводника. „

У авиакомпании наверняка есть юристы, которые этот приказ помогают разработать и оформить .

“Мне нужен образец этого приказа.»

Напишите заявление в авиакомпанию и просите вам предоставить образец этого документа, в каждой компании он свой

не установлено обязательной унифицированной формы, поэтому каждая организация разрабатывает форму такого приказа самостоятельно.

Обратитесь в кадровую службу вашей авиакомпании и попросите показать вам такой образец либо запросите копию такого приказа в отношении себя (в порядке ст. 62 ТК РФ).

Увольнение работника: приказ о передаче дел: образец приказа приема – передачи дел при увольнении. Издаем приказ о передаче дел: образец приказа при увольнении.

Как выглядит приказ об объявлении благодарности? Можно ли обойтись без него, объявляя благодарность? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Взыскание, обозначенное работнику: случаи вынесения дисциплинарного взыскания и их последствия. Документальное подтверждение фактов нарушения. Прекращение действия вынесенного приказа и порядок его отмены.

Правила оформления и формы приказа о премировании

Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.


Приказ на премию

Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

  1. Название документа.
  2. Указана дата составления.
  3. Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
  4. Мотив, побудивший назначить премию.
  5. Вид поощрения.
  6. Размер выплачиваемых средств.
  7. Инициалы сотрудника, кому назначается выплата (в винительном падеже — при премировании и награждении; в дательном — при объявлении благодарности).
  8. Данные о должности и профессии награждаемого работника.
  9. Информация о человеке занимающимся оформлением документа.
  10. Подпись руководства предприятия.

Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:

  1. Шапка документа. Прописывается полное название предприятия.
  2. Графа номер документа. Сюда ставится регистрационный номер согласно журналу регистрации компании. Рядом в колонке фиксируется дата заполнения.
  3. Наименование документа. Вписывается «Приказ о поощрении работника».
  4. Далее, в правой части ставится табельный номер лица, согласно штату организации.
  5. Графа о личности премируемого, требует вписать инициалы премируемого человека, отдел организации и должность, на которой он числится.
  6. В колонке «Мотив поощрения» прописывают, чем отличился сотрудник. Информация вписывается всегда с маленькой буквы.
  7. Графа «Вид поощрения» указывает, как выразится премия, в денежном эквиваленте, как брезент и благодарность.

    Положение по премировании

  8. Когда назначено поощрить деньгами, ниже пишут размер выплаты.
  9. В пункте «Основание» ссылаются на документ. Например, «ходатайство руководителя сектора отборки».
  10. В конце форму заверяют подписями. Пишутся инициалы руководителя предприятия, а следом идет пометка сотрудника об ознакомлении с документом.

Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

  1. Мотив премирования сотрудников. Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
  2. Вид поощрения. Заполняется поле так же как и в форме Т11.
  3. После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках. Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
  4. Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование.
  5. В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.


Лишение премии

Нормативная база

Порядок вознаграждения за прилежную трудовую деятельность регламентирован ч. 2 ст. 135 ТК РФ, предлагающей такие выплаты на основании коллективных соглашений и прочих внутриведомственных нормативных положений. При этом, распоряжение о вознаграждении персонала должен соответствовать законодательным нормам РФ, определяющим трудовые взаимоотношения между персоналом и руководством.

Перечень вознаграждений за трудовые достижения отображен в ч. 1 ст. 191 ТК РФ, а в ч. 2 обозначенной статьи ТК РФ отмечено, что он не исчерпывающий.

Предприятие само определяет правила вознаграждения персонала, которые могут быть отображены в:

  • Колдоговоре.
  • Трудовом договоре (ТД).
  • Уставных документах.
  • Дисциплинарном положении.

Среди вознаграждений, предусмотренных ТК РФ, могут использоваться:

  • Благодарность.
  • Премиальные.
  • Ценный подарок.
  • Почётная грамота.
  • Присуждение звания лучшего по профессии.

Премиальные выплаты в любых фирмах могут быть:

Периодическими, с ежемесячными выплатами, квартальными премиями, вознаграждениями по годовым итогам.
Разовыми, начисляемыми в честь праздника или важного события в деятельности предприятия или подчиненного.

Для документального оформления выплат, требующих налогообложения, предприятие обязано разработать Положение о материальном вознаграждении личного состава. В документе обязаны быть предусмотрены данные для бухгалтерской отчётности, согласно закону № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.

Форма приказа о поощрении работника

Приказ о вознаграждении относится к важному бухгалтерскому документу, поэтому в нем требуется отобразить определенные законом сведения, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете»

В свое время Госкомстатом были разработаны унифицированные формы первичных бланков, которые с 1.01.2013 года стали не обязательны к использованию на основании письменного разъяснения Минфина РФ № ПЗ-10/2012. То есть, запрещения на их применение – нет. Поэтому, заполнить приказ о вознаграждении можно на унифицированной форме Т-11, для одного подчиненного, или Т-11а – для группы лиц. В то же время, руководителю предприятия разрешено разрабатывать собственный шаблон такого распоряжения, составляя его на простом листе бумаги, формата А4, или на фирменном бланке предприятия. Выбор способа предоставляется на усмотрение руководителя.

При использовании унифицированной формы обеспечивается:

  • Удобство при заполнении – не требуется терять время на разработку образца.
  • Простота заполнения бланка – все ключевые моменты уже отображены.

В то же время, приказ, составленный в произвольном стиле, является более удобным, когда требуется более детально описать достижения работника, за которые ему присуждается поощрение. Такой приказ, опубликованный в свободном стиле, воспринимается персоналом предпочтительней.

Однако, независимо от избранной формы распоряжения, в документе обязана соблюдаться структура, состоящая из:

  1. Заголовочной части, с отображением название фирмы, номера распоряжения, с обозначением его темы и даты оформления.
  2. Основного раздела, где сформулирован распорядительный текст руководителя о вознаграждении.
  3. Заключительной части, с отображением подписи начальника, и подписей подчиненных, свидетельствующих об ознакомлении с распорядительным бланком.

Похожие записи:

Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в excel и pdf Как заполнить декларацию 3-ндфл Default ThumbnailФонд содействия инновациямфонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере Что такое освобождение от уплаты ндс Оквэд Памятка потребителю «ипотека. что нужно знать потребителю об ипотеке»