Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Когда нельзя передавать обязанности

Однако существует случаи, в которых передача обязанностей невозможна. Их достаточно много и все они завязаны на нормативных актах. Так, рассмотрим два наиболее популярных случая:

1. Передача обязанностей невозможна, когда у главбуха есть замы, согласные выполнить его работы. Зачастую это не столько фактическое согласие на работу, сколько наличие свободного времени в рабочем графике.

2. Вторая ситуации относится к некомпетентности. При всем желании руководителя, отдать обязанности работнику, что до этого никогда с бухгалтерией не работал — невозможно. Скорее всего, это будет против его воли и, как следствие, нарушением законодательства.

Что касательно остальных случаев, то в них больше нюансов, и они могут быть реализованы только при наличии особых условий.

Что такое первый приказ

Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы.

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

• полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
• дату составления и исходящий номер;
• город, в котором компания зарегистрирована;
• преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
• текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
• подпись и печать.

В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.

Не обязательно составлять отдельный трудовой контракт, так как в договор с гендиректором сразу можно вписать обязанность исполнять должность главбуха.

Пример 1

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА» (ООО «Учетная книга») ПРИКАЗ №1 – ДЕ Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

1. Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2020 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2020г.
2. В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
3. Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2020 года.
4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.

Пример 2

Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ» (ООО «Офисный страдалец») ПРИКАЗ № 485-ДА 10 января 2020 г. Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом с 1 февраля 2020 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2020 года.

М.П.

Синьков Н.Н. ___________

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись.

При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

Обязательными реквизитами являются:

• полное наименование организации в «шапке» документа;
• наименование населенного пункта и даты издания приказа;
• основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
• ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
• сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
• период испытательного срока, если он установлен контрактом;
• роспись руководителя с расшифровкой;
• дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

Когда работника могут уволить за прогул?

Статья 81 Трудового кодекса содержит причины, по которым можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником, не спрашивая его желания. Одним из таких оснований выступает прогул — то есть невыход на работу без уважительной причины.

Достаточно однократного отсутствия на работе более 4 часов, чтобы работодатель мог законно уволить сотрудника по своей инициативе. Конечно, если отсутствующий не предъявит уважительное объяснение с причинами своей неявки на рабочее место.

Если прогул зафиксирован и подтвержден, то можно оформлять приказ об увольнении и проводить расчет с увольняемым.

Заявление сотрудника в данном случае не требуется. Распоряжение составляется на основании табеля с отметкой о прогуле, акта об отсутствии на работе, докладной записки начальника подразделения, где работает прогулявший, а также объяснительной записки самого нарушителя при условии, что тот появился на работе.

Приказ служит основанием для проведения расчета выплат при увольнении (заполняется записка-расчет Т-61) — выдать нужно в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если на работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то запись также нужно внести и в нее.

По какой форме составлять приказ об увольнении?

Для оформления прекращения трудовых отношений разработан типовой бланк Т-8 (для одного сотрудника) и Т-8а (для нескольких). Компания вправе воспользоваться унифицированной формой Т-8 для увольнения работника за прогул.

Работодатель имеет право применять собственные бланки документов, в том числе и для расторжения трудовых договоров.

Главное условие для применения свободных форм — наличие всех необходимых реквизитов, придающих юридическую значимость документу.

Ниже можно скачать образец заполнения как типового бланка Т-8, так и пример свободной формы распоряжения об увольеннии нарушителя за прогул.

Как оформить расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ

Если для оформления применяется типовой бланк Т-8, то в нем нужно заполнить следующие сведения:

• название компании;
• номер приказа — согласно принятой нумерации на предприятии;
• дата составления;
• номер трудового договора и дата его заключения;
• дата увольнения вписывается в поле «уволить»;
• ФИО увольняемого работника и табельный номер;
• место работы — подразделение;
• должность;
• причина увольнения — указывается формулировка и дается ссылка на статью ТК РФ — в данном случае это пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ;
• документы основания — докладная записка начальника подразделения, объяснительная работника о причинах прогула, акт об отсутствии на работе, табель учета рабочего времени с соответствующей отметкой;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись увольняемого. Если он не хочет или не может подписать приказ ввиду отсутствия, то об этом делается соответствующая отметка в приказе.

Пример заполнения Т-8:

Если распоряжение об увольнении составляется в свободной форме, то необходимо обеспечить в бланке наличие всех вышеуказанных реквизитов.

Пример в свободном виде:

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

• назначить специалиста согласно штатному расписанию;
• заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
• возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Форма приказа

Для осуществления обязанностей главбуха руководителю предприятия требуется издание приказа. Такой распорядительный документ ничем не отличается по свой форме и структуре от прочих подобных распоряжений.

Приказ представляет собой письменный распорядительный документ, который заполняется либо, на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке. Заполнить его можно вручную или распечатать, с использованием офисной техники.

Как и прочий распорядительный документ, приказ обязан содержать:

1. Название предприятия.
2. Заголовок, с указанием наименования документа и номера, присвоенного при регистрации его в книге приказов.
3. Краткую фабулу, с обозначением причины издания приказа, расположенную под заголовком распоряжения.
4. Место и дата его составления.
5. Основание для его издания.
6. В распорядительной части документа директору необходимо изложить распоряжение об исполнении обязанностей главбуха ним, с обозначением функций, согласно должной инструкции данной должности.
7. Следующим пунктом, обозначается дата вступления распоряжения в силу.

Приказ подписывается самим директором, без применения факсимильной подписи.

На практике на небольших фирмах или ИП, работающих по упрощенной схеме налогообложения (УСН), в штатном расписании редко предусматривается вакансия главбуха. Поэтому, руководителям приходится самим вести такой учет, рассчитывать налоги и зарплату своим подчиненным.

Когда и с какой целью создается приказ?

Ответственность за финансово-хозяйственные результаты предприятия всегда возлагается на руководителя, не зависимо от того – есть ли у него главный бухгалтер или нет. Однако, при наличии главбуха он может переложить часть ответственности, в том числе за финансовое состояние предприятия, на него.

Исходя из вышеизложенного, директору предприятия предлагается выбрать один из трех вариантов:

1. Пригласить на работу специалиста, в соответствии со штатным расписанием.
2. Оформить договор о бух. обслуживании со специализированной фирмой.
3. Возложить обязанности главного бухгалтера на себя.

Осуществляя выбор, директору сразу же после создания и регистрации предприятия, требуется определится с вакансией гл. бухгалтера, и при ее отсутствии в штате и невозможности заключения соглашения о бухгалтерском учете, понадобиться издать распоряжение об исполнении данных функций руководителем.

Иногда такое распоряжение, при создании предприятия, называется «Приказом №2» (первый – о назначении на должность руководителя, второй – гл. бухгалтера).

Кто пишет приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера?

Непосредственным составлением приказа о возложении функций главбуха на руководителя может заниматься любой сотрудник фирмы, с требуемым уровнем знаний и соответствующими навыками. В зависимости от численности персонала составлять приказы может кадровик, юрисконсульт или секретарь. Приказ обязан содержать принятую структуру и форму, с непременным регистрированием в книге приказов.

При этом, надо иметь ввиду, что приказ должен составляется от имени руководителя, и соответственно обязан подписываться только ним.

Основание для приказа

Любой приказ обязан иметь обоснование. В данном варианте основанием для издания такого приказа является необходимость назначения гл. бухгалтера, при его трудоустройстве, или исполнение его функций директором, при отсутствии такой вакансии в штате фирмы.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации.

При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности.

Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов. В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная.

Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение.

В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье). Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты.

Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов. В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели.

Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме. Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря.

Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу. В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Для этой процедуры составляется дополнительное трудовое соглашение, а так же приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Устанавливается и плата за совмещение двух должностей.

Для того чтобы правильно и быстро оформить работника на должность ио главного бухгалтера, работнику отдела кадров будут нужны документы сотрудника, документы и печать организации, в которой он работает, а так же бланки всех необходимых для оформления документов.

Итак, как назначить ио главного бухгалтера правильно и быстро? Для этого следуйте инструкции:

Обычно на должность ио главного бухгалтера назначают ведущего бухгалтера. Заключая дополнительное соглашение с этим сотрудником, пропишите все его обязанности на новой должности и новые права. Обязанности ио главного бухгалтера сотрудник должен будет выполнять вместе со своими обычными обязанностями

Важно указать размер доплаты за выполнение дополнительных функций. Награждением за исполнение обязанностей главного бухгалтера может быть процент от оклада главного бухгалтера или процент от оклада той должности

Которую обычно занимает сотрудник.

Важно указать срок, на который работник назначается исполняющим обязанности главного бухгалтера. Так же нужно установить право его подписи на финансовых документах, которые должен подписывать главный бухгалтер

Перед заключением трудового договора, все условия работы должны быть оговорены и согласованы с сотрудником. Соглашение должно быть заверено директором организации и печатью этой организации. Так же под договором должна стоять подпись и самого сотрудника, назначаемого на новую должность.

Составление приказа о назначении сотрудника на должность ио главного бухгалтера.

В шапке документа указывается полное и сокращённое название организации. В том случае если организационно-правовая форма предприятия это частный предприниматель, следует указать его фамилию, имя и отчество.

Далее указывается номер и дата приказа, а так же город, в котором находится организация. Темой документа в данном случае будет назначение сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Причиной составления приказа – необходимость заместить главного бухгалтера на время его отсутствия.

Обязательно указывается срок, на который сотрудник должен исполнять обязанности главного бухгалтера. Если сотруднику придется быть ио главного бухгалтера больше месяца, то совмещение двух должностей недопустимо. В таком случае необходимо оформлять перевод на новую должность. В любом случае, далее в приказе указывается размер вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей и устанавливается право подписи исполняющего обязанности главного бухгалтера.

Статья написана по материалам сайтов: advokat-zulfigarov.ru, www.gazeta-unp.ru, buh-experts.ru.

Распоряжение о возложении допобязанностей

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

• Основания для привлечения к дополнительной работе.
• Сроки возложения допобязанностей.
• Перечень этих обязанностей.
• Порядок оплаты дополнительной работы.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.

Образец

ООО «Успех»

Приказ №5566

г. Санкт-Петербург

12.02.2020 г.

О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника

В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.
2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.
3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени.
4. Администратору Ивановой Л.А. в срок до 14.02.2020 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников.
5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор: Чернов В.В. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров: Устюжанина Н.Н. (подпись)
Бухгалтер: Солнцева О.О. (подпись)
Главбух: Зайцева Е.Е. (подпись)
Администратор: Иванова Л.А. (подпись)

Может ли издать индивидуальный предприниматель приказ: «Главный бухгалтер – лично ИП»?

Ведение книги кассовых операций индивидуальным предпринимателем не предусмотрено действующим законодательством. На ИП не распространяется установленный Порядок ведения таких операций в России. Но ФНС и Министерство финансов требуют учёта поступлений в кассу ИП наличных денег и изъятия их из кассы. Особенно актуален для бизнесменов вопрос о том, как учитывать расходование денег из кассы на личные нужды. При ведении кассовых операций на всех частных коммерсантов распространяется такие правила осуществления и учёта операций по кассе, как и для бизнесменов в статусе юрлиц. Кассовые операции осуществляет, как правило, кассир или несколько. Учёт же осуществляется главным бухгалтером. Но как быть тому предпринимателю, который работает один и не имеет бухгалтера, но ведёт учёт таких операций? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Если с бухгалтером заключается трудовой договор, то и издаёт индивидуальный предприниматель приказ; главный бухгалтер заведует учётом всех операций по кассе. К кассовым операциям относятся только те, которые производятся в наличной валюте. Неразбериха появляется при внимательном прочтении Положения 343-П и Указания БР №1843-У. Речь идёт о том, что само понятие «касса» присуще только юридическим лицам. В то же время существует запрет на расходование наличности в кассе на собственные нужды. Но если понятие кассы не распространяется на представителей малого бизнеса, тогда любое изъятие денежных средств из кассы на любые нужды не считается нарушением? Относительно лимитов наличных денег в кассе ИП нет точного указания. В Порядке речь идёт обо всех предприятиях, учреждениях, организациях. Сказано, что такие формы хозяйствования должны в обязательном порядке устанавливать лимит и вести кассовую книгу. Конкретно индивидуальных предпринимателей в перечне форм хозяйствования нет. Но предпринимателю и не запрещается устанавливать лимиты и вести книгу учёта наличных средств в кассе.

При её ведении возникает вопрос о том, кто должен заверять сумму остатков в кассе. На предприятиях эта обязанность возложена на главного бухгалтера. Как таковую бухгалтерию вести предпринимателю не предписано законодательством, и он вполне может самостоятельно разобраться с ней, особенно, при использовании УСН. Таким образом, при заверении остатков кассы ИП самостоятельно ставит подпись в качестве руководителя за неимением кассира и/или бухгалтера. Если был издан индивидуальным предпринимателем приказ, главный бухгалтер существует как штатная единица, тогда последний и ставит свою подпись в книге.

Так как ИП не может назначать себя на какую-либо должность, то выступает в качестве руководителя, заверяя своей подписью документы. Поскольку Банк России сообщил письмом №08–17/2540, что в плане ведения кассовых операций не видит различий между предприятиями и предпринимателями, то ИП также должны соблюдать Порядок осуществления операций с кассой. Данное письмо нельзя считать законодательным актом. Но его используют все налоговые органы в своих взаимоотношениях с предпринимателями. Если ИП всё-таки принял позицию ФНС и соблюдает Порядок, то есть ведёт книгу и устанавливает лимит по кассе, то все нормы Порядка должны им соблюдаться в полной мере:

-вести своевременно и в полном объёме кассовую книгу;

-составлять РКО и ПКО;

-согласовать и строго соблюдать лимит в кассе.

Если же даёт индивидуальный предприниматель приказ главному бухгалтеру провести учёт расходования средств из кассы на личные нужды ИП, логично внести их в баланс в виде «Расходов на собственные нужды». Эти расходы относятся к прочим расходам. Логично, что для учёта, таким образом, расходованной наличности подразумевается ведение баланса, и бухгалтерского учёта в целом предпринимателем. Хотя всем предпринимателям предписывается ведение исключительно налогового учёта, многие по собственной инициативе ведут и бухгалтерский учёт. При этом ИП прибегают к услугам штатных единиц-бухгалтеров, пользуются специальными компьютерными программами или разовыми услугами бухгалтера. Если ИП сам выполняет функции бухгалтера или кассира, издавать приказ о занятии должности самим предпринимателем нет нужды, поскольку здесь бизнесмен не может одновременно выступать и работодателем, и наёмным сотрудником.

ipregistr.ru

Образец приказа о назначении бухгалтера

Приказ относительно назначения на должность главного бухгалтера не относят к категории обязательных бумаг. Но удобнее утвердить документ, чтобы потом упростить себе взаимодействие с контролирующими государственными органами.

Самому работнику тоже будет легче получить общий срез с описанием обязанностей и основных условий соглашений. Этот инструмент используют для установки порядка, в котором документы передаются другому сотруднику. Поэтому не стоит отказываться от имеющихся возможностей.

Образец документа можно скачать ниже:

В этом видео речь пойдет о том, как правильно принять на работу сотрудника:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Что собой представляют дополнительные обязанности

Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК. Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют. В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:

• Наличие письменного согласия сотрудника.
• Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
• Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).

Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск). Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера. Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.

При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Как организовать работу фирмы без главбуха

В ситуации, когда человек на замену уже найден, остается грамотно организовать работу всего отдела. Так хоть предоставлять информацию о сменившем главбуха человека не требуется, всем надзорным нужно предоставить информацию о временной замене.

Об этом должны быть оповещены: налоговая, службы аналитики и социального страхования, банки-партнеры и т. д. Причем в случае с банками рекомендуется заранее предусмотреть наличие временной печати и подписи. В противном случае главбух не сможет выполнять свои обязанности.

Однако если в организации предусмотрена электронная подпись, то подобная персонализация ни к чему. Это связано с тем, что к ней получают доступ все сотрудники, которых касаются основные документы: их редакция, реализация и использование.

Как составить приказ

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:

• дату и порядковый номер приказа;
• полное наименование организации;
• Ф.И.О. назначаемого лица;
• дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
• подпись руководителя;
• личную подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.

Похожие записи:

«не говори им, кто ты». 100 лет геноциду армян Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства Что такое рентабельность компании Жизненная энергия: где взять силы для успеха? Портрет клиента: составляем и считаем Урожайность зерновых за 112 лет