Порядок действий после регистрации ооо

Содержание

Распространенные ошибки

Перечислим основные ошибки, которые допускают вновь зарегистрированные ООО, не имеющие опыта работы:

1. Выбран режим налогообложения не подходящий осуществляемому виду или видам деятельности. От правильно выбранного режима налогообложения будет зависеть налоговая и административная нагрузка. Рекомендуем более основательно подойти к изучению данного вопроса и правильному принятию решения. Заранее просчитайте предполагаемый доход и расход, чтобы выбрать между УСН доходы и УСН доходы минус расходы. Выясните потребность своих предполагаемых контрагентов на предмет работы с НДС. От этого будет зависеть выберите вы УСН или ОСНО.

2. Нарушение сроков предоставления отчетов в контролирующие инстанции. Чтобы такого не случилось, ознакомьтесь с налоговым календарем предоставления отчетов в 2021 году.

4. Ошибки при заполнении платежных поручений. В случае неверно заполненного платежного поручения на уплату налогов, взносов и сборов, получатель не получит от ООО необходимый платеж или получит его с нарушением сроков. 

Формирование ликвидационного баланса в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0

Специальных форм промежуточного и окончательного ликвидационного балансов нет. Поэтому можно использовать стандартный бухгалтерский баланс (утв. приказом Минфина России от 02.07.10№ 66н). Это подтвердила и ФНС России в своем письме от 07.08.12 № СА-4-7/13101.

Промежуточный ликвидационный баланс – форма внутренней отчетности, и его можно составить на дату окончания срока для предъявления требований кредиторами. Согласно пункту 2 статьи 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения:

  • о составе имущества ликвидируемой компании;
  • о перечне предъявленных кредиторами требований;
  • о результатах рассмотрения этих требований ликвидационной комиссией.

Имущество, оставшееся после удовлетворения предъявленных кредиторами требований, передается собственникам компании в соответствии с пунктами 5 и 7 статьи 63 ГК РФ.

Отчеты1С-ОтчетностьРегламентированные отчеты

Рис. 1.

После этого открывается форма для работы с отчетностью. На вкладке Отчеты выбираем пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – рис. 2.

Рис. 2

В стартовой форме бухгалтерской отчетности нужно выбрать период, за который нам нужен ликвидационный баланс. Например, январь – август 2014 года. Далее нажимаем на кнопку Oткрыть (рис. 3).

Рис. 3

После этого создается и выводится на экран новая форма бухгалтерского баланса

Обратите внимание, что это пустой бланк. В верхнем меню необходимо указать Вид сдачи отчетности — промежуточная (при ликвидации\реорганизации) либо ликвидационная отчетность, а затем нажать кнопку Заполнить на верхней командной панели (рис

4).

Рис. 4

По умолчанию формирование баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 происходит в тысячах рублей. Однако, программа имеет возможность выбрать миллионы рублей или просто рубли.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем, подпись главного бухгалтера не нужна (статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Таким образом, отчетность может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.

Для представления в электронном виде ФНС утвердила Приказ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».

Форматом электронного представления не предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за период, отличный от года, за исключением представления промежуточной отчетности при ликвидации\реорганизации и ликвидационного баланса.

Воспользовавшись электронным представлением, можно распечатать бланк с двухмерным штрихкодом PDF 417, который формируется из файла выгрузки.

На таком бланке в поле Отчетный период (код) проставляется код 90 или 94 в зависимости от вида сформированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).

Рис. 5

Таким образом, на бланке ликвидационного баланса с двухмерным штрихкодом можно идентифицировать отчетность как «ликвидационную» или «промежуточную» (при ликвидации\реорганизации).

Дополнительно дату, на которую составляется ликвидационный баланс, на бланке с двухмерных штрихкодом PDF 417. проставлять нет необходимости. Дата автоматически устанавливается при выгрузке бухгалтерской отчетности. На самих же бланках баланса конкретная дата не проставляется (рис. 6).

Рис. 6

Бумажный бланк по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», не содержит полей для указания вида баланса – промежуточный или ликвидационный. Поэтому рекомендуем выполнить следующее:

  • на бланке баланса вручную скорректировать наименование баланса;
  • вручную проставить специальные отметки об утверждении ликвидационного баланса или приложить к ликвидационному балансу решение об его утверждении;
  • необходимо вручную установить дату, на которую составляется ликвидационный баланс.

Пример на рис. 7.

Рис. 7

Кроме этого, рекомендуем составить пояснительную записку в произвольной форме. В ней отразить этапы и тонкости процесса ликвидации организации.

И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такая обязанность прописана в Федеральном законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 (пункт 4 статьи 17). Также в законе уточнено, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты (подпункт 9 пункта 3 статьи 21).

На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Таким образом, возможности составить «последнюю бухгалтерскую отчетность» нет.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

  • полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
  • сокращенное – ООО «Докиа»;
  • иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

  1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
  2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
  3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно

Правильно

ООО «Dokia»

ООО «Докиа»

ООО «Министерство юстиции»

ООО «Министерские озера»

ООО «Бухари»

ООО «Бухара Групп»

ООО «Кока-кола»

ООО «Кокин стол»

1 этап, Выбор наименования ООО

 ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.

 Использовать в фирменном названии общества слова Россия, а также производных слова без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.

Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
 
 Стоимость — 6 000 руб. (все включено) 

 Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.

  •  Наши услуги — 5 000 руб. (подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, доставка готового комплекта и т.д.)
  • Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Срок регистрации — 5 дней      Подробнее…

 

Первые действия после того, как открыли ООО

Согласно пошаговой инструкции, первым делом нужно назначить руководителя — исполнительный орган компании. Если учредитель один, ему и предстоит выполнять эти функции. В остальных случаях надо созвать общее собрание, где будет принято решение и внесено в протокол. Директор назначается специальным приказом.

Когда открыли ООО, что делать дальше понять несложно. Следует получить в Росстате специальные коды, без этого ни один банк не откроет фирме счет. Обычно при подаче документации, необходимой чтобы зарегистрироваться в ФНС, кодировки присваиваются автоматически. Но если их не выдали, надо обратиться в Росстат с заявкой. На такую процедуру уйдет порядка 2-х дней.

Шаг 7. Зарегистрируйте кассовый аппарат

По сути, не применять контрольно-кассовую технику могут только те организации, которые работают с ИП и ООО, а расчеты с партнерами проводят безналичным путем. Причем, из-за нечетких норм закона № 54-ФЗ до сих пор продолжаются дискуссии, надо ли применять кассовый аппарат в случаях выдачи займов, возврате авансов, получения оплаты от физлица сразу на расчетный счет ООО и т.д.

Онлайн-касса с подключением к эквайрингу стоит от 20 тысяч рублей, кроме того, надо оплачивать услуги оператора фискальных данных. Зарегистрировать ККТ можно через интернет в личном кабинете налогоплательщика. И обязательно проверьте, что выбранная вами модель включена в реестр ФНС.

Как быстро пройти все мероприятия после регистрации ООО

Ускорить прохождение всех этапов, необходимых для начала полноценной работы ООО, поможет четкое следование пошаговой инструкции. Необходимо совершить все перечисленные действия, причем не нарушая их последовательность. Если по каким-то вопросам возникают сомнения, всегда можно обратиться за консультацией в профильную компанию.

Регистрация в ФНС — не последний этап открытия нового бизнеса. После получения документации предстоит еще назначить руководство, встать на учет в ПФ и ФСС, заказать печать, а также совершить еще несколько обязательных шагов. Сориентироваться в алгоритме действий и понять, что делать после открытия ООО, поможет пошаговая инструкция, а избежать проблем можно с помощью квалифицированных специалистов по каждому вопросу.

Организация бухгалтерского учета

Все ООО обязаны вести бухгалтерский учет. Есть 3 способа организовать бухгалтерию.

Вести бухгалтерию самостоятельно, не нанимая бухгалтера.

Самый дешевый вариант. Подходит для микро и малого бизнеса на УСН и патенте. Упростить задачу могут онлайн сервисы.

Отличный помощник Контур-Эльба. Сервис для самостоятельных ИП и ООО не знающих бухгалтерии. Бухгалтерский учет, составление отчетности и заполнение платежек автоматизированы. Кадровый учет, шаблоны документов, электронный документооборот, ключ ЭЦП и круглосуточная поддержка в комплекте. Стоимость от 1500 руб. в месяц.

Передать бухгалтерию на аутсорсинг

Для малого и среднего бизнеса. Позволяет экономить на организации собственной бухгалтерии. Сокращаются издержки на зарплату бухгалтера и отчисления с неё. Кроме того, не надо организовывать рабочее место и покупать необходимые программы.

Особенности открытия разных форм собственности

Второй группой особенностей, на которые нужно обратить внимание при определении организационно-правовой формы компании, являются вопросы, возникающие при их создании и начале деятельности: размер уставного фонда, местонахождение и дополнительные процедуры

Организационно-правовая форма Место нахождения Минимальный размер уставного фонда Дополнительные процедуры
УП Может быть жилое помещение собственника имущества УП Не установлен Нет
ООО Может быть только нежилое помещение Не установлен Нет
ЗАО 100 базовых величин (2550 бел. рублей, около $ 1195)

1. Заключение договора на депозитарное обслуживание с депозитарием.

2. Государственная регистрация выпуска акций (взимается госпошлина в размере 0,2% объема выпуска акций, но не более 300 базовых величин).

3. Открытие счетов «депо» для акционеров.

4. Трудоустройство работника с квалификационным аттестатом специалиста рынка ценных бумаг. ЗАО в качестве альтернативы может заключить с профессиональным участником рынка ценных бумаг договор, предусматривающий оказание консультационных услуг в этой сфере.

ОАО 400 базовых величин (10 200 бел. рублей, около $ 4780)

Как видно из таблицы, УП требует наименьших затрат. Это позволяет собственнику имущества УП быстро начать бизнес при условии, что в самом жилом помещении никакой производственной деятельности (выполнения работ или оказания услуг) вестись не будет. Этот вариант отлично подойдет тем, кто оказывает услуги вне места нахождения УП, например, консультантам. Как вариант, можно создать ООО (особенно если учредителей несколько), т.к. это не потребует расходов на депозитарное обслуживание.

Фото с сайта gazvoz.ru

А вот ОАО и ЗАО — инструменты для длительных и больших проектов, например, когда есть крупный инвестор, планирующий развивать крупное производство.

Как оформить документы для регистрации ООО, чтобы не платить нотариусу.

Около 2-х с половиной лет назад депутаты Государственной Думы внесли очередные изменения в законы.

В результате появилось общее правило, по которому:

принятие  решения Обществом и состав присутствовавших участников должно подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Иными словами, учредители должны бегать к нотариусу по любому вопросу.

Это очень суровое правило, которое способно озолотить нотариусов и разорить начинающий бизнес.

Однако  у депутатов хватило мудрости предусмотреть исключение из этого правила.

Именно этим исключением я вам рекомендую воспользоваться.

Для того, чтобы на законном основании не платить нотариусу за удостоверения факта принятия решений ООО, нужно в устав добавить всего 1 пункт следующего содержания:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества или с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения».

Имея в уставе такой пункт, вы избавите себя от потери времени в очередях у нотариуса и пустой траты денег.

Идем дальше.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2021 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

3 этап, Определение количества учредителей и назначение генерального директора

 Учредителями юридического лица могут быть как физические лица, причем как в 1 лице так и множество лиц, но не более 50, а также юридические лица.

  •  В случае если в составе учредителей будет юридическое лицо, и его доля будет составлять более 25%, то упрощенную систему налогообложения в виде УСН-6% или УСН-15% применять нельзя.
  •  Юридическое лицо не может быть единственным учредителем другого ООО, если оно имеет одного участника, согласно статьи 7 закона №129-ФЗ.

 Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.

Нужен ли ООО расчетный счет?

Несмотря на распространенное мнение, законодательство формально не обязывает общество иметь расчётный счёт. Предприниматель вполне может проводить платежи в наличной форме или вносить деньги непосредственно в кассу банка. Однако подобный способ ведения дел сложно назвать рациональным, поскольку:

  • Без счета нельзя заключать договоры и проводить либо принимать наличную оплату по сделкам, сумма которых превышает 100000 рублей;
  • Если открыть расчетный счет в банке для ООО, можно привязать к нему корпоративные карты для использования на нужды фирмы;
  • Если речь не идет о розничной торговле, то все расчёты между фирмами проводят в безналичной форме, через интернет или с помощью платёжных поручений;
  • Выдавать заработную плату сотрудникам намного удобнее путём перечисления на их банковские карты. При этом не нужно думать, где взять наличные;
  • Счёт необходим для привлечения государственных и корпоративных инвесторов, так как получить грант на открытие бизнеса наличными деньгами невозможно;
  • Налоговые и страховые платежи проходят намного быстрее в безналичной форме. Иначе придётся регулярно ходить в банк для отправки переводов;
  • В отсутствие расчетного счета нереально принимать от клиентов оплату банковскими картами или через интернет-приложения.

Выбирая, где открыть расчетный счет для ООО, учредители могут обратиться в любой банк, предлагающий комфортные условия обслуживания. При этом количество счетов, принадлежащих одной организации, законодательство не ограничивает.

Обращение в банк и открытие расчетного счета

Полноценная работа компании возможна только при наличии расчетного счета. Стоит отметить, что применение личного счета в банке для ведения бизнеса запрещено. К слову, процедура открытия р/с не относится к обязательным, но для удобства ведения деятельности все-таки стоит потратить время на эту работу. Тем более, что необходимость расчетов с тем или иным контрагентом может возникнуть в любое время.

При выборе финансового учреждения для открытия р/с в ООО стоит ориентироваться на ряд критериев:

  1. Местонахождения банка, его филиалов и центрального офиса.
  2. Размер комиссии и абонентской платы за оказываемые услуги.
  3. Удобство снятия средств и пополнения счета.
  4. Доступ к интернет-банкингу.

Как только финансовое учреждение определено, стоит отправиться в офис и заключить договор.

Для этого требуется подготовить следующий пакет бумаг:

  • Заявление, в котором указывается желание открыть р/с. Документ составляется по определенной форме (может различаться).
  • Устав ООО.
  • Учредительный договор. С собой должен быть оригинал и копии (в последнем случае заверение нотариуса обязательно).
  • Арендный договор.
  • Карта с оттисками печати компании, а также подписями главбуха и руководителя.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС (здесь потребуется оригинал).
  • Доверенность на открытие р/с (если требуется).
  • Документ, подтверждающий право оформлять банковскую услугу от лица компании.

Формирование уставного капитала

После регистрации нужно также до конца оформить уставной капитал. Оформление уставного капитала происходит путем оценочного определения стоимости входящего в него имущества. Это могут быть не только денежные средства, но и недвижимость, станки, оборудование и нематериальные активы, представленные в виде авторских прав и патентов. Внесение в уставной капитал зданий, сооружений и оборудования осуществляется актами приемки.

Законодатель не предусматривает штрафных санкций для тех, кто не успел сформировать уставной капитал в срок. Но в учредительном договоре может быть указана пеня за просрочку оплаты долей самими участниками ООО. Если же по итогам прошедшего календарного года фактические активы общества будут меньше заявленных – ИФНС вправе инициировать ликвидацию ООО.

Если количество уставного капитала не дает возможности вести активную хозяйственную деятельность учредитель вправе выдать своей организации денежный заем (беспроцентный). После того как производственный процесс будет налажен – заем может вернутся учредителю. Но следует помнить, что такая “помощь” не может увеличить активы уставного капитала и на нее не могут быть начислены дивиденды.

Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) 1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) 1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Устав ООО 2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО 1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адресаСогласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) 2 экз.(в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) 2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно. Также не придется заверять заявление у нотариуса, если документы будут направлены в ФНС в электронной форме (они должны быть подписаны ЭЦП).

Более подробно про нотариальное заверение.

Шаг 10. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны подготовить следующие документы:

  • заявление по форме Р11001 — 1 экз.;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 экз.;
  • устав ООО — 2 экз.;
  • квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.;
  • документы, подтверждающие наличие юридического адреса — 1 экз.;
  • уведомление о переходе на УСН, если вы выбрали этот режим — 2 экз., но некоторые ИФНС запрашивают 3 экз.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, подаваемых на регистрацию (его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации»), однако некоторые ИФНС его требуют, поэтому рекомендуем иметь копию договора при себе. 

В 2021 году срок для регистрации юридического лица составляет не более 3 рабочих дней. На четвертый рабочий день на электронный адрес, указанный вами при регистрации, должны направить:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Поздравляем, регистрация общества состоялась! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2021 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Узнайте подробнее о том, какие еще действия надо сделать после регистрации вашей фирмы. И помните, что незаконное предпринимательство влечет за собой административную и уголовную ответственность.