Просмотр ответов и управление ими

Сравните два столбца, чтобы найти совпадающие данные

До сих пор методы, которые мы обсуждали, в основном определяли совпадение ячеек в одной строке.

Но что, если вы хотите сравнить два столбца и выяснить, какие значения столбца A повторяются в столбце B, независимо от того, в какой строке он находится?

Это имело бы больше смысла для наших выборочных данных, не так ли? Возможно, вы захотите узнать, какие ингредиенты торта также используются для выпечки печенья.

Вот как можно использовать условное форматирование для поиска повторяющихся данных:

• Щелкните меню Формат в строке меню.
• Выберите параметр «Условное форматирование».
• В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
• В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить форматирование. В нашем примере мы хотим видеть только основные моменты столбца B. Итак, мы набираем: B2: B12.
• Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• В появившемся раскрывающемся меню выберите «Пользовательская формула».
• Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь свою формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 9, B2)> 0
• В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
• Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «светло-васильковый 1».
• Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Теперь вы должны увидеть все ячейки (ингредиенты) столбца B (печенье), которые также присутствуют в столбце A (торт), выделенные выбранным цветом.

Объяснение формулы

В этой задаче мы хотели узнать, какие ингредиенты столбца B также встречаются в столбце A.

Другими словами, мы хотели выделить только те элементы столбца B, которые имеют 1 или более вхождений в ячейках с A2 по A9.

В формуле:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 9; B2)> 0

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз значение в B2 встречается в диапазоне ячеек A2: A9.

Если это число больше 0, это означает, что дубликат значения B2 существует в столбце A. Он может существовать один, два или более раз. В любом случае, пока счетчик больше 0, функция возвращает ИСТИНА.

Когда функция возвращает значение ИСТИНА, наше условное форматирование начинает работать и выделяет ячейку B2.

Это повторяется для всех ячеек, начиная с B2 до B12.

Как рассчитать процентное изменение

Когда у вас есть процент продаж сотрудника, рассчитанный за каждый месяц или неделю, становится легко отслеживать их эффективность.

Вы можете легко увидеть, увеличивается или уменьшается их процент.

Давайте теперь рассмотрим ситуацию, когда у нас есть продажи, сделанные сотрудниками на 1-й и 2-й неделе.

Мы хотим знать, какое процентное изменение (улучшение или снижение) произошло в продажах каждого сотрудника.

Общая формула для этой ситуации:

(Новое значение - Старое значение) / Старое значение * 100

Чтобы применить эту общую формулу к вышеприведенному набору данных, нам нужно выполнить шаги, указанные ниже:

• Выберите ячейку D2 (где будет отображаться результат первой строки).
• Введите формулу = (C2-B2) / B2
• Нажмите кнопку «Форматировать как процент» (%) на панели инструментов. Кроме того, вы можете перейти к Формат-> Число-> Процент в строке меню. Это преобразует результат формулы в процент и отобразит знак% рядом с результатом.
• Вы должны увидеть результат во второй строке столбца D.
• Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки столбца D.
• Если вы видите, что результаты включают десятичные разряды, вы можете удалить десятичный разделитель, чтобы округлить процентное значение до ближайшего целого числа.

Теперь у вас есть список процентного увеличения / уменьшения продаж каждого сотрудника за недельный период.

Вы обнаружите, что легче увидеть, проанализировать, сравнить и отследить их работу в течение нескольких недель, месяцев или даже лет.

В этом руководстве мы показали вам, как рассчитывать проценты в Google Таблицах .

Мы согласны с тем, что существует множество других ситуаций, в которых необходимо вычислить процентное соотношение, но мы предполагаем, что этих трех примеров будет достаточно, чтобы дать вам общее представление о ваших возможностях благодаря функции «Форматировать как процент».

Мы рекомендуем вам применить это небольшое удобство к вашим повседневным потребностям в обработке данных и надеемся, что это поможет вам выполнять свою работу хотя бы на небольшой процент быстрее.

Поиск и замена в таблицах

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите Правка Найти и заменить.
3. В поле «Найти» укажите нужное слово. Чтобы изменить его, введите новый текст в поле «Заменить на».
4. Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска.
5. Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
   • Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
   • Совпадение с полным содержанием ячейки. Поиск ячеек с полным совпадением текста.
   • Поиск с использованием регулярных выражений. Поиск ячеек по определенному шаблону.
   • Поиск по формулам. Поиск с учетом формул.
6. Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.

Обновление данных при добавлении дополнительных строк

Когда вы вставляете данные из Google Таблиц в документ Google, они связываются только с этим конкретным диапазоном.

Например, в нашем примере мы вставили диапазон A1: E7 из Google Таблиц в Google Docs.

Но что, если я добавлю новую строку в набор данных (в конце набора данных или где-то посередине).

К сожалению, вы не сможете обновлять данные при добавлении новых строк в набор данных (удаление строк допустимо и будет учтено).

Поэтому, если вы добавляете новые строки, вам необходимо обновить диапазон, чтобы он теперь ссылался на новый диапазон, в который добавлены строки.

Ниже приведены шаги по изменению связанного диапазона в Google Документах:

• Щелкните в любом месте таблицы в Документах Google.
• Щелкните «Параметр связанной таблицы» (значок в правой верхней части таблицы).
• Нажмите на Изменить диапазон
• Укажите здесь новый диапазон

Хотя это отлично работает, если вы работаете с динамическими данными, которые могут измениться, лучше сначала создать именованный диапазон, а затем использовать этот именованный диапазон для вставки таблицы из Гугл Таблиц в Google Документы.

Таким образом, когда вы добавляете строки / столбцы в набор данных, именованный диапазон расширяется, чтобы учесть эти недавно добавленные строки / столбцы.

Чтобы это сработало, вам необходимо создать именованный диапазон в Google Таблицах, а затем скопировать данные оттуда в Google Документы. Таким образом, ваша таблица будет связана с именованным диапазоном и обновится при обновлении именованного диапазона.

Вы также можете изменить диапазон и выбрать именованный диапазон в диалоговом окне «Диапазон связанных ячеек». В нем перечислены все именованные диапазоны, которые есть у вас в связанных Google Таблицах.

Если вы создадите именованный диапазон позже (после добавления данных Google Таблицы в документ Goole Docs), вы всегда можете изменить связанный диапазон. Просто нажмите «Связанная таблица» (значок в верхней правой части таблицы) и нажмите «Изменить диапазон». Он покажет вам именованный диапазон в диалоговом окне.

Как отфильтровать результаты поиска

Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Введите слово или фразу в строку поиска вверху страницы.
3. Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите нужные параметры.
   • Тип. Показывает файлы определенного типа, например текстовые документы, таблицы или изображения.
   • Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
   • Название объекта. Показывает только файлы с указанным названием.
   • Содержит слова. Показывает файлы, в которых есть введенные слова или фразы.
   • Владелец. Показывает файлы, принадлежащие выбранному пользователю.
   • Кому предоставлен доступ. Показывает файлы, доступ к которым открыт для указанных пользователей.
   • Местоположение. Показывает файлы из определенной папки, корзины или раздела «Помеченные». You can also search for files available to people in your organization.
   • Действия. Показывает назначенные вам файлы с задачами или принадлежащие вам файлы с новыми предложениями.
5. Внизу нажмите Поиск.

Как искать файлы по размеру

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева найдите раздел «Хранилище» и нажмите на строку сведений.
3. Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите Занимаемое пространство. 

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные операторы.

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

• Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
• Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы

to:

• Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе либо к которым доступ открыт вам.
• Примеры:
  • to:me
  • to:anna@gmail.com
  • to:aninagruppa@googlegroups.com

from:

• Находит документы, доступ к которым открыт указанным пользователем или вами.
• Примеры:
  • from:me
  • from:anna@gmail.com 

sharedwith:

• Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту. 
• Примеры: 
  • sharedwith:me
  • sharedwith:anna@gmail.com

type:

• Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
• Примеры:
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

before и after

• Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
• Примеры:
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

followup:

• Находит файлы, которые содержат задачи назначенные вам задачи или советы. 
• Примеры: 
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

Поиск и замена в таблицах

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите Правка Найти и заменить.
3. В поле «Найти» укажите нужное слово. Чтобы изменить его, введите новый текст в поле «Заменить на».
4. Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска.
5. Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
   • Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
   • Совпадение с полным содержанием ячейки. Поиск ячеек с полным совпадением текста.
   • Поиск с использованием регулярных выражений. Поиск ячеек по определенному шаблону.
   • Поиск по формулам. Поиск с учетом формул.
6. Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.

Функция IFS в Google Таблицах — Синтаксис

=IFS(Condition1, Value1, ,…)

Где:

• Condition1 — это первое условие, которое проверяет функция.
• Value1 — это значение, которое нужно вернуть, если первое условие ИСТИНА.
• — Вы можете использовать до 127 дополнительных аргументов. Здесь вы можете указать дополнительные условия. Для каждого указанного вами условия также должно быть значение, которое будет возвращено, если условие истинно.
• — это необязательные аргументы. Каждое значение соответствует своему условию и будет возвращено, если его условие первым будет ИСТИНА.

Некоторые важные вещи, которые нужно знать о функции IFS в Google Таблицах

• Все условия, используемые в функции IFS, должны возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ. А если этого не произойдет, формула выдаст ошибку # N / A.
• Функция IFS перебирает условия одно за другим и останавливается, когда находит первое ИСТИННОЕ условие. Таким образом, у вас может быть несколько условий, возвращающих ИСТИНА, но функция вернет значение только для первого ИСТИНА.

Функция IFS возвращает ошибку # N / A (Недоступно), если все указанные условия ложны. Поскольку ошибка # N / A  является общей и не очень полезна для выяснения того, что произошло, вы можете использовать ИСТИНА в качестве последнего условия и что-нибудь описательное (например, «Нет совпадения») в качестве возвращаемого значения. Таким образом, когда вы получите результат «Нет совпадения», вы будете знать, что все условия были ЛОЖНЫ.

Теперь давайте перейдем к нескольким примерам использования функции IFS.

Извлечение чисел из начала строки в Google Таблицах

Могут быть случаи, когда вы хотите извлечь только числа в начале строки. Например, рассмотрим следующий список строк:

Попробуем извлечь только числа в начале каждой из этих строк.

Символ «^» используется, чтобы указать, что нам нужны только символы, начинающиеся со следующего выражения. Таким образом, выражение «^ d» представляет собой только цифру в начале данной строки.

Если вы хотите извлечь более одной числовой цифры из начала строки, вы можете использовать выражение ‘^ d +’.

Что произойдет, если строка вообще не начинается с числа?

В этом случае функция REGEXTRACT возвращает ошибку.

Чтобы обработать эту ошибку, вы можете обернуть функцию IFERROR вокруг функции REGEXEXTRACT. Затем эта функция может гарантировать, что если функция REGEXEXTRACT вернет ошибку, будет отображаться пустая ячейка.

Другими словами, если строка не начинается с числа, результатом будет пустая ячейка.

Поэтому, если вы хотите извлечь числа из начала строки, вы можете использовать следующую формулу (учитывая, что извлекаемая строка находится в ячейке A2):

=IFERROR(REGEXEXTRACT(A2,”^d+”),””)

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

• Щелкните меню «Правка» в строке меню.
• Выберите вариант «Найти и заменить».
• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
• В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
• Щелкните «Найти».
• Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
• Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
• Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
• Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
• Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек. Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

• Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
• Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
• Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
• Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

Группируем данные с помощью GROUP BY и PIVOT

Сгруппировать данные, используя QUERY, можно с помощью двух ключевых слов: GROUP BY и PIVOT, ниже рассмотрим примеры с ними.

Таблица, с которой мы будем работать:

Задачей будет вывести сумму продаж по каждой тематике, то есть сгруппировать данные по столбцу B.

Начнем с GROUP BY, текст функции будет таким:

=QUERY(‘Книги’!A1:C6;»select B, sum(C) group by B»)

Обратите внимание: чтобы функция работала, помимо группировки (group by B) нужна хотя бы одна аггрегирующая функция, в нашем случае это sum(C). Напишу, на всякий случай, все аггрегирующие функции для QUERY: sum(), max(), min(), avg() и count()

Результат нашей формулы:

С помощью GROUP BY возможна группировка и по нескольким столбцам, для этого просто перечислите их, как в функции ниже и не забудьте добавить эти столбцы в SELECT:

Группировка с помощью PIVOT.

Обратите внимание, что здесь в SELECT не нужно писать столбец B, по которому данные будут сгруппированы

Пока отличие в том, что сгрупированные элементы расположены по столбцам, а не по строкам, как в GROUP BY.

Добавим еще один столбец для группировки.

Видите — два сгруппированных столбца отображаются в одном поле через запятую. В этом ключевое отличие PIVOT от GROUP BY, если там каждый столбец группировки занимает отдельный столбец, то в PIVOT получается нечто вроде сводной таблицы с уникальными полями из нескольких элементов. По этим полям, кстати, потом можно довольно просто искать нужное значение с помощью ГПР или ПОИСКПОЗ.

Поиск и замена с помощью регулярных выражений

Чтобы искать и заменять в Google Документах и Таблицах определенные символы, числа, слова или текстовые шаблоны, можно использовать регулярные выражения. 

Поиск текста с использованием регулярных выражений

1. Откройте файл в Google Документах или Таблицах на компьютере.
2. Выберите Правка Найти и заменить.
3. Введите выражение в поле «Найти» и выберите Поиск с использованием регулярных выражений или Учитывать регулярные выражения.
4. Нажмите Найти.

При использовании функции «Найти и заменить» результаты поиска могут различаться в зависимости от выбранных параметров. В приведенных ниже примерах флажок «Учитывать регистр» установлен, а «Совпадение с полным содержанием ячейки» (для таблиц) – снят.

Пример

Поиск ячеек, содержащих суммы в долларах

Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах. 

• В поле «Найти» введите ^\$(+)?+
• Это значит, что вы ищете сумму в долларах, которая начинается с любой цифры от 0 до 9 (или с запятой). Цифра может повторяться. Затем следует любая цифра от 0 до 9, повторяющаяся один или более раз. К примеру, по этому запросу можно найти следующие значения: $4,666; $17,86; $7,76; $0,54; $900 001,00; $523 877 231,56.

Поиск ячеек, содержащих почтовые индексы США

• В поле «Найти» введите {5}(-{4})?
• Так вы найдете почтовые индексы США, состоящие из пяти цифр, дефиса (необязательно) и четырехзначного цифрового кода.

Поиск имен, начинающихся со строчной буквы

Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах. 

• В поле «Найти» введите ^.*
• Так вы найдете ячейки, содержащие слова, начинающиеся с маленькой буквы, за которой следует другой символ, повторяющийся 0 или более раз. По этому запросу можно найти следующие имена: андрей, алексей, мАКС, алеНа.

Замена с использованием регулярных выражений

Вы можете заменять части регулярного выражения с помощью «групп захвата». Эти группы необходимо указать в поле «Заменить на» в формате «$<номер группы>». Примечание. Группы захвата работают только в Google Таблицах. 

Пример

Выражение (\d*)/\d*/(\d{4}) соответствует дате, например 3/8/2015. В нем есть две группы захвата.

1. (\d*) – день
2. (\d{4}) – год

Чтобы заменить в каждой дате, соответствующей этому выражению, месяц на январь, введите «$1/1/$2». Дата 3/8/2015 изменится на 3/1/2015.

Регулярные выражения

В сервисах Google применяются регулярные выражения из библиотеки RE2. Полный список этих выражений можно найти на сайте GitHub.

Если вы хотите найти символ, который входит в регулярные выражения (например, $), поставьте перед ним косую черту. Чтобы найти символ $, введите \$.

Часто используемые регулярные выражения

Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места . На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Как показать строки в Google Таблицах (для небольших наборов данных)

Если вы смотрите на лист и чувствуете, что некоторые данные отсутствуют, возможно, некоторые строки скрыты. Итак, рекомендуется проверить наличие скрытых строк на листе.

Вот некоторые контрольные признаки того, что в вашей таблице Google есть скрытые строки:

• Очевидным недостатком является отсутствие определенных последовательных номеров строк. Как вы можете видеть на изображении ниже, вы получаете строки 1, 2, а затем переходите к строке 5. Это означает, что строки 3 и 4 не видны.
• Во-вторых, если вы внимательно посмотрите на строки на своем листе, вы должны заметить две стрелки на последовательных строках (как показано ниже), чтобы указать, что между ними есть скрытые строки.
• Чтобы отобразить строки, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть одну из двух стрелок. Ваши скрытые строки теперь должны снова стать видимыми.

Поиск уникальных значений с помощью инструмента «Удалить дубликаты»

Google Таблицы предлагает пункт меню, который посвящен именно этой задаче — удалению дубликатов для поиска уникальных значений. Используя этот метод, вы можете удалить дубликаты всего за три клика.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

• Выберите диапазон данных, с которыми вы хотите работать. В нашем примере мы выбрали столбцы A и B, перетащив указатель мыши на их заголовки.
• В меню «Данные» выберите «Удалить дубликаты».
• Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты».
• Если ваш выбор также содержит заголовки столбцов, установите флажок рядом с параметром «Данные имеют строку заголовка».
• В разделе «Столбцы для анализа» вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы инструмент считал все выбранные столбцы или несколько выбранных столбцов. Прямо сейчас, поскольку мы хотим избавиться от записей, в которых имя и фамилия совпадают, мы оставим для него значение «Выбрать все».
• Нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
• Вы увидите окно сообщения с подробностями о том, сколько повторяющихся строк было удалено и сколько уникальных строк было сохранено.

Теперь вы должны обнаружить, что строки 5 и 7 удалены. Это связано с тем, что, когда инструмент «Удалить дубликаты» находит повторяющиеся значения, он сохраняет только первое вхождение значения, удаляя все остальные.

Если вы хотите удалить все строки, содержащие дубликаты имени, вы можете просто снять флажок рядом со столбцом B в диалоговом окне «Удалить дубликаты» (шаг 5).

В этом случае вам придется удалить три повторяющихся строки, поскольку строка, содержащая имя Пола Родригеса, также считается дубликатом.

Тогда ваш результирующий набор данных будет следующим.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

• Щелкните меню Формат в строке меню.
• Выберите параметр «Условное форматирование».
• В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
• В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
• При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
• Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
• Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
• В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
• Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
• Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

• Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
• Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
• Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
• Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
• Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Надеемся, это было полезно.

REGEXEXTRACT – извлекаем нужный фрагмент текста с помощью регулярных выражений

Сложность: для продвинутых пользователей.

Функция REGEXEXTRACT предназначена для извлечения текста из ячеек с помощью регулярных выражений.

Синтаксис:

=REGEXEXTRACT(текст; регулярное_выражение)

Применение

У нас есть список посадочных страниц конкурентов. Для настройки таргетинга по «Особым аудиториям» в Google Ads нам нужны домены конкурентов (то есть не полные адреса страниц, а лишь домены).

Если конкурентов много, вручную собирать домены будет проблематично.

Поэтому проще выгрузить список URL в таблицу и извлечь из них домены с помощью REGEXEXTRACT. Для этого в формуле нужно указать такое регулярное выражение:

(?:https?:\/\/)?(?: @)?(?:www\.)?([ :\/\n] )

Протягиваем формулу для всего списка URL. Затем с помощью функции UNIQUE получаем уникальные имена доменов (без дублей). Итоговый список можем использовать для настройки таргетинга в Google Ads.

Похожие записи:

Что такое ugc-контент и как его можно использовать Закон о гостайне Новости звезд вк Список популярных идей для публикаций в профиле в «инстаграме» Создание электронной подписи Ставки налога на прибыль в 2021 году