Зачем вам нужен todoist или wunderlist?

МЕНЮ

Панель иконокЗначок менюАккордеонВкладкиВертикальные вкладкиЗаголовки вкладокВкладки полностраничныеВкладки при наведенииВерхняя навигацияОтзывчивый верхний навигаторНавигация с иконкамиМеню поискаСтрока поискаФиксированная боковая панельАнимированные боковые панелиОтзывчивая боковая панельПолноэкранная навигация наложенияМеню Off-CanvasБоковые кнопки навигацииБоковая панель с иконкамиМеню с горизонтальной прокруткойВертикальное менюНижняя навигацияОтзывчивая нижняя навигацияГраницы навигацииМеню по правому краюСсылка меню по центруМеню равной шириныФиксированное менюСкольжение вниз по полосе прокруткиСкрыть меню при прокруткеУменьшить меню при прокруткеЛипкая навигацияНавигация на изображенияВыпадающее менюВыпадающий при кликеВыпадающее меню в навигацииВыпадающий список в боковой навигацииОтзывчивая навигация с выпадающимПодменю навигацияВсплывающее менюМега менюМобильное менюМеню занавесСвернуть боковой барСвернуть боковую панельПагинацияХлебные крошкиГруппа кнопокГруппа вертикальных кнопокЛипкий социальный барНавигация таблеткиОтзывчивый заголовок

1) Пользуйтесь приложением

Хотя некоторые из нас предпочитают по старинке пользоваться ежедневником или клеить записки на монитор, такой список сложно все время держать под рукой

К тому же, ежедневник можно случайно оставить дома и из-за этого забыть что-то важное

Большинство приложений-менеджеров задач могут синхронизироваться на всех ваших устройствах, так что у вас всегда будет доступ к списку дел: не только на рабочем месте, но и во время командировки, или на совещании.

На рынке приложений есть множество менеджеров задач с разным набором функций и интерфейсом, так что вы можете выбрать приложение по вкусу. Возможно, вам приглянется что-то из списка 9 лучших менеджеров задач по версии Forbes

Среди них есть как платные, так и бесплатные приложения, так что обратите внимание на описания и скриншоты

Лично нам нравится Todoist из-за его простого и понятного интерфейса.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации

Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов

Экономика образования

Эпоха самоорганизации: как удаленная работа повлияла на жизнь людей

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Экономика инноваций

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

• добавление и просмотр новых заданий;
• контроль истории поставленных задач;
• дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
• синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android

Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю

Чем плохи популярные решения

Приложения для списков, которые уже считаются классикой, надежнее и привычнее большинства новичков, но есть проблема. Среди сотен выпущенных приложений для любой ОС все еще нет простого, универсального решения, которое подойдет для разных потребностей. В этом причина спроса на бумажные органайзеры — кажется, в прошлом году это был самый популярный бизнес в Instagram.

Лист бумаги — эталонный инструмент, максимально простой на вид, но обладающий неограниченными возможностями. В ежедневниках, в отличие от приложений, магия планирования происходит не за счет множества категорий и отслеживания различных параметров. Фанаты структурирования хотят планировать дела на бумаге, потому что формат легко подстраивать под себя — это концептуально простой инструмент для множества задач, который совершенствуется по мере их усложнения.

Ежедневники My special planner: развороты на 52 недели и отдельно все месяцы года, чек-листы для более детальных списков, пустые страницы для заметок

С поиском универсального инструмента связано появление контента о повышении продуктивности. На ютуб-канале «Keep Productive» публикуют нестандартные решения для планирования — ищут новые, комбинируют старые. Один из авторов канала использует девять приложений сразу. Девять! Ни одно из них по отдельности не обеспечивает ему эффективную работу.

И даже у приложений, которые лидируют по количеству скачиваний, со временем что-то идет не так. В 2016 году в Evernote изменили политику: ввели ограничения на количество устройств, повысили стоимость подписок. В Twitter пользователи писали, что разочаровались в сервисе, и выбирали, на какой планировщик «переехать». Программу Wunderlist вовсе закрыли: хотя Microsoft выпустила приложение To-do на замену, на него перешли не все.

Надеемся, что кто-то из разработчиков таки выпустит универсальный инструмент для планирования. А пока тем, кто недоволен стандартными решениями, остается «слепить» из нескольких своего Франкенштейна. Расскажите, какими программами для планирования дел пользуетесь вы?

Когда нет желания, мотивациидля выполнения нужных дел…

Мотивация – это основной двигатель на пути к Вашей цели, но иногда нам её катастрофически не хватает. Это может быть связано с тем, что Ваша цель не является настолько желанной — мечтой всей Вашей жизни. Возможно, Вы еще не определили, какова главная цель Вашей жизни, какой шедевр Вы можете создать, какое наследие оставить после себя, что является одним из важнейших мотиваторов на протяжении всей жизни.

Но иногда бывает так, что просто «опускаются руки» и ничего не хочется делать, даже добиваться своей самой главной и заветной мечты. Это может быть вызвано самыми разными факторами, которые у каждого индивидуальны, например, физическая усталость, серьезные проблемы, страхи и т.п.

Но нехватка мотивации — это проблема и её необходимо решать, иначе Вы не сможете добиться важных целей, не будете делать даже первый шаг к ним, будете находиться в окружении неудач и провалов, что превратит Вас в несчастного и бесполезного человека.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

TickTick

TickTick — это симпатичный планировщих задач, который очень похож на вышеописанный органайзер. В нем тоже можно создавать задачи, отмечать их приоритет, устанавливать напоминания. Оно также синхронизируется между всеми вашими устройствами.

Есть возможность следить за своей продуктивностью, хотя применительно к домашним делам она вам вряд ли понадобится. Например, любопытно, что при регулярном заполнении органайзера можно отследить, в какие дни недели и в какие часы вы трудитесь больше всего.

В TickTick есть встроенные покупки. Премиум версия за $1.99 в месяц расширяет возможности пользователя: разрешает создавать больше списков задач (299 списков, 999 задач в каждом списке, 199 подзадач в каждой задаче), делать до 5 напоминаний к каждой задаче и делиться списком с 19 пользователями и другие

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

Список дел делает нашу жизнь проще

1. Планирование превращает абстрактные задачи в цели. Я уже писала про то, как съесть слона — истина в дроблении крупных задач на более мелкие и реально достижимые. Например, вместо крупной задачи «уборка на кухне», лучше записать несколько подзадач: помыть посуду, протереть полки в холодильнике, выбросить мусор, помыть плиту и т.д.
2. Вы находите задачи-сорняки, которые отнимают много времени, но не приносят никакой пользы. Полистать ленту? Посмотреть, как поживает старая подруга? Это не запрещается делать, но только после выполнения основной работы.
3. Записав на бумаге дела, которые надо выполнить, нам легче сосредоточиться. Чтобы провести день эффективно, я начинаю его с написания списка дел. Даже проверку почты и мелкие задачи переношу в планер — так проще настроиться на рабочий лад.
4. Иногда список реально спасает, когда на работе большой перегруз и трудно держать в голове все задачи. И поверьте, если думаете, что запомните очередное поручение и не забудете, что надо было исправить в докладе — это не так. Уже спустя пару часов я не могу вспомнить, что хотела или что надо было сделать. Уверена, что нас много. Память и концентрация ухудшаются из-за объёма работы и нервного напряжения. Поэтому бумага спасает в таких ситуациях!
5. Списки помогают навестить порядок. А вечером можно гордиться собой, когда выполните всё запланированное (или хотя бы часть).

Список дел повышает нашу продуктивность и защищает от прокрастинации. Десятки невыполнимых задач становятся не такими уж страшными и неподступными, как казались раньше. А мелкие дела щёлкаются как орешки, даже принося удовольствие. Про то, как стать счастливее и войти в состояние потока благодаря списку дел, я писала в статье про Flow list. Обязательно прочитайте. 

GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

• синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
• работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
• стильный дизайн и удобный интерфейс;
• голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

Me. time

class=»img-responsive»>Публикации хранятся в облачном хранилище — доступ по паролю. При создании разрешают загружать мультимедийные файлы, иконки, веб-ссылки и геолокацию. Легкая система редактирования. Теги и метки помогают структурировать вводимую информацию. Me.Time имеет удобный, оригинальный интерфейс с возможностью выбора языка пользователя. Пятьсот тысяч установок.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Мой дневник

class=»img-responsive»>Можно добавлять текстовые посты в сопровождении с забавными смайлами. Имеет простой, понятный интерфейс и позитивный дизайн. Записи пользователя, внесенные в программу, хранятся в облаке их конфиденциальность гарантирует установление индивидуального пароля с указанием электронной почты для восстановления, замены и удаления. Созданными заметками можно делиться с друзьями отправив по почте или в чат. Десять миллионов загрузок.

Скачать приложение для Android

Daybook

class=»img-responsive»>Программа для ведения дневника и журнала с ежедневным внесением заметок. Можно добавлять события, произошедшие за день, выражать чувства и эмоции с трекером настроения, описывать наблюдения и строить планы. Каждый пост привязан к календарной дате, что значительно упрощает поиск. Поддерживает функцию резервного копирования, голосовой ввод данных, поиск по местоположению и тегам.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Bliss

class=»img-responsive»>Структурирует поток мыслей, отображает в хронологии дневные события и планы будущего периода. Основываясь на проведенные учеными исследования, разработчики внедрили в программу ряд мини-игр, способствующих эмоциональной разгрузке, обретению гармонии и счастья. Благодарит за полезные действия. 
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Dream Journal Ultimate

class=»img-responsive»>Помогает фиксировать сны —  автоматически напоминает о необходимости записать увиденный сон. Можно определять динамику и вносить пометки по событиям дня, сформировав личный календарь сновидений. Есть социальная сеть с советами, пояснениями и рекомендациями.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

Онлайн-управляющий

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Приложения для составления списков дел и проект-менеджмент

Программные разработчики испытывают затруднения с определением того, что назвать приложением для управления проектами. Мы предположим, что приложение для управления проектами подходит под традиционную форму приложения, которым пользуются группы людей для управления какой-либо работой.

Проект представляет собой последовательность задач, у которых есть дата начала, завершения и результат. Строительство дома является проектом. Отправка ракеты на Луну также является проектом. Когда служба техподдержки отвечает на электронные письма, этот серия текущих задач, а не проект.

Некоторые связанные с работой задачи подходят под определение проекта, но они такие небольшие, что не нужно отслеживать их и фиксировать в приложениях управления проектами. Работа такого типа может управляться совместными приложениями для составления списка задач. Такие приложения пересекаются с приложениями управления проектами.

Asana иногда называют решением для управления работой или даже для управления рабочим процессом, но также она считается приложением для составление списка задач. Такие программы отлично подходят для управления маленькими проектами или сериями текущих задач.

В качестве примера рассмотрим публикации новостей. Над таким проектом работает множество людей, в их числе журналист, проверяющий факты, редактор и продюсер. От начала и до конца эта работа не такая тяжёлая, чтобы требовать еженедельных отчётов или занесения в для отслеживания. Для публикации новости каждый участник процесса должен знать, в каком порядке выполнять задачи и когда нужно завершить каждую задачу, чтобы она перешла к следующему сотруднику вовремя.

Они отслеживают то, что нужно сделать, когда и кем. Они помогают эффективнее использовать время и регулируют, сколько задач делается одновременно. Приложения для составления списков дел проще и дешевле по сравнению с приложениями управления проектами. Они лучше подходят для некоторых видов задач.

Как устроен органайзер «Личные цели»?

Это онлайн-сервис, который доступен через любое устройство с веб-браузером, подключенном к Интернету. Вы можете вводить произвольные данные для сохранения всей необходимой информации о личных делах, целях и планах.

Органайзер состоит из 8-ми основных разделов:

Здесь можно составить список дел, заполнить их детали — название, причина, результат, приоритет, действия, сроки и т.д. Их можно отнести к одному из списков — новые, выполнить, отложенные, делегированные… Дела можно сортировать и группировать для удобной работы, делать быстрый поиск нужной информации

Тут реализован уникальный инструмент для определения приоритета дел

Вам показывается по 2 дела и Вы выбираете, какое из них более важное. После сравнения всех пар можно увидеть список дел с сортировкой по приоритетам

Это позволяет определить наиболее важные дела и сформировать порядок их выполнения (сначала самые приоритетные)

В этом разделе можно записать цели в древовидном виде с описанием подцелей. У них можно заполнить детали — название, причина, результаты, награды. Цели можно распределить по спискам — новые, достичь, отложенные… Также отображается список дел, которые нужно выполнить для достижения целей

Тут можно быстро найти необходимые дела по поисковому запросу или через фильтры, такие как цель, к которой дела относятся, списки, в которых дела находятся, или метки, которые прикреплены к делу. Также дела можно найти по сроку их выполнения, например, все дела на ближайший месяц

Здесь формируют планы, объединяющие цели, дела и действия, которые нужно реализовать за указанные сроки. Запланированные дела можно связать друг с другом, распределить во времени и наглядно отслеживать процесс их выполнения

Этот уникальный инструмент позволяет отобразить все добавленные цели и дела в иерархическом, древовидном виде. Это помогает принять решение, что реализовывать дальше, и выработать стратегию их общей реализации (самореализации)

В нём отображаются текущие планы и дела со сроками. Это помогает определить, что нужно сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце… Прямо в календаре можно добавлять новые дела и планы на конкретный день, редактировать их, изменять их сроки

Карта
Здесь можно увидеть все дела, для которых добавлены места на карте. Это поможет определить, где нужно выполнять дела. А еще Вы сможете определить, какие дела можно выполнить по пути, например, с работы домой

А во всех возможностях Вам поможет разобраться интерактивный помощник, который проведет обучающий тур, и Вы быстро научитесь пользоваться всеми многочисленными функциями этого инструмента для Вашего развития и самореализации.

Онлайн планировщики задач Todoist

Закрытие проекта совпало с желанием подыскать не просто «записную книжку», а инструмент планирования работы, который бы позволял привязывать дела ко времени. То есть контролировать сроки / время выполнение задач и все такое. Помню, нашел сразу несколько интересных онлайн проектов с нужными функциями, поэтому пришлось немного их все потестировать. В итоге наиболее удобным и подходящим их них мне показался сервис планировщик задач Todoist.

Главный плюс сервиса — его простота и легкость. У вас есть набор задач по разным проектам, для которых вы устанавливаете время выполнения. В основном окне можете видеть каких из дел просрочены, что нужно сделать сегодня и какие планы на будущее. Todoist можно вполне использовать и как обычную записную книгу, а можно заниматься организацией рабочего времени. При этом, наглядность и простота, которая сразу бросается в глаза, не значит малый набор функций. Там есть — форматирование текста, теги, форматы выборки работы по датам, разные временные параметры для событий (циклические, постоянные работы), горячие клавиши и напоминания. Нужно также сказать, что в последнее время разработка и улучшение сервис происходит постоянно, за 2-3 года автор сумел его не только сохранить, а и здорово развить.

Кстати, есть расширение для Firefox, которое добавляет Todoist в окно браузера и можно работать также не отвлекаясь от остальных сайтов, как это было в Google блокноте. Более того в последних версиях сервиса Todoist (а также в его премиум версии) имеются достаточно широкие возможности по интеграции, например, с календарем Google. Вот  небольшое видео по Todoist, которое даст ответы на многие вопросы:

В общем, крутой сервис, ничего не скажешь.

Преимущества сервиса:

• Наконец-то у меня появилась какая-то возможность привязывать работу к временным рамкам, а не просто фиксировать списки дел.
• Простота и удобство работы, плагин под Firefox позволяет работать в браузере не отвлекаясь от других сайтов.
• Достаточно большая функциональность и гибкость сервиса Todoist — есть проекты, подпроекты, задачи, подзадачи, которые можно перемещать куда угодно, есть много вариантов выделения и оформления текста.

Почему ничего не получилось:

• Больше всего в Todoist мне не хватало наглядности по работе на более длительные сроки чем 2-3 дня. Хотя на странице, по сути, и выводились все работы, но в виде обычного списка, поэтому было непросто сориентироваться.
• В какой-то момент проектов, задач стало слишком много — для кого-то не было дат, какие-то дела были просрочены на 30-40 дней — все перемешалось и очень сложно было уловить «общую картину» происходящего.

Могу сказать, что Todoist я пользуюсь до сих пор — это очень удобно. Но не использую его как планировщик работы, храню там информацию по рекламе в блогах (по срокам для баннеров удобно) + заказы по постовым. Также там имеется список идей для будущих публикаций в блоги. Почему не срослось? — в целом сервис удобный, но наверное количество «запущенной» работы негативно влияло на восприятие. Плюс мне казалось, что нужно попробовать немного иной подход дабы понять насколько Todoist эффективен или нет. Забегая наперед скажу, не исключаю возможности, что я вернусь к этому сервису, потому как после тестирования разных форматов пришел к чему-то похожему.

3) Разделяйте работу и личную жизнь.

В мире современных технологий разделять работу и личную жизнь бывает сложно, так что очень важно найти баланс. Не очень-то полезно во время работы волноваться о том, что нужно отвезти кота к ветеринару или забрать пуховик из химчистки, равно как и во время ужина с семьей или друзьями не совсем уместно думать о маркетинговых кампаниях или той презентации, которую вам нужно провести в понедельник

Из-за этого ваша производительность и сосредоточенность может снижаться, а уровень стресса — повышаться.

Разделяйте личные и рабочие задачи в вашем списке дел. Во многих менеджерах задач можно создавать отдельные списки, но если вы продолжаете невольно заглядывать в рабочий список дома или в личный список на работе, можете попробовать разные приложения.

Есть и другие варианты установления баланса между работой и личной жизнью. Интересные идеи можно почерпнуть в материале «Как соблюдать режим дня: 20 правил от гениев»

На что смотреть при выборе приложения для составления списков

Если несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:

• Дизайн.
• Инструменты для управления и организации задач.
• Инструменты совместной работы.

В первую очередь вам должен нравится внешний вид интерфейса приложения. Вы не станете работать с ними, если дизайн покажется вам уродливым. Если вам доставляет удовольствие смотреть на списки, вам понравится и пользоваться ими. Также не помешает интуитивная навигация.

Во-вторых, каждая программа для составления списков дел обладает инструментами и функциями для организации списков и задач. Эти функции должны соответствовать тому, что вам требуется. Например, если вы относитесь к визуальному типу людей, цветовая кодировка списков или задач может помочь.

Если для вас важны сроки выполнения, нужна возможность сортировать задачи по срокам или открывать в режиме просмотра календаря. Если вы человек забывчивый, вам нужны напоминания от приложения на разных устройствах.

В-третьих, всегда приятно иметь возможность работать над списками совместно с другими людьми. Для домашнего применения это означает, что можно распределять работу по дому с другими членами семьи или отслеживать, кто что купил в магазинах, чтобы не купить что-то во второй раз. В рабочем окружении совместная обработка списков и задач делает работу проще, быстрее и прозрачнее.

Когда больше думаете, чем делаете…

Довольно сложно определить, сколько людей действительно смогли самореализоваться и добиться своих главных жизненных целей, но можно точно сказать, что далеко не все.
Почему так происходит?

На успешную самореализацию влияет множество факторов: самодисциплина, упорство, сила воли, принятие верных решений, правильный подход к решению проблем, мотивация и многое другое.

Вы и сами наблюдаете, что кто-то «опускает руки» уже на первых этапах, даже не разобравшись в том, что же помешало им начать идти к своей цели. А кто-то тратит слишком много времени на обдумывание и поиск оптимального пути реализации своих целей, тем самым израсходовав свое драгоценное время зря.

Во всем должен быть баланс. Так, если больше делаешь, но не обдумываешь свои шаги, то можно совершить слишком много ошибок, вплоть до катастрофических. А если слишком много думать, то можно упустить множество возможностей, которые буквально пролетают мимо нас каждое мгновение, и которые нужно успевать хватать и использовать для достижения своих целей.

Похожие записи:

Как начать работать с wildberries поставщику: руководство для малого бизнеса Нетворкинг: что это такое простыми словами и как окружить себя профессионалами Как открыть расчетный счет в точка банке для ип и ооо: преимущества и дополнительные функции Ссуда: особенности и отличия услуги от банковского кредита Видеозвонок вконтакте как звонить Как заработать, ничего не делая? лучшие способы!