Печать для ип и ооо

Как получить печать для ИП

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

  • паспорт, документ, удостоверяющий личность;
  • выписки из официальных реестров;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

  • «Склад»;
  • «Проверено»;
  • «Оплачено»;
  • «Накладные» и т. п.

Штампы для использования на отдельных участках производства

Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:

  • Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
  • Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

  • в торгово-промышленной палате;
  • в управлении государственной регистрационной палаты;
  • в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
  • в отделении налоговой службы;
  • в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт — ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств — таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

  • актуальные данные;
  • дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
  • образцы оттиска;
  • порядковый номер;
  • эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

  • документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
  • паспорт самого ИП;
  • эталон оттиска печати;
  • выписка из ЕГРИП;
  • заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Регистрация печати может защитить от использования её посторонними лицами

Как применять печать

Итак, мы выяснили, нужна ли печать в бизнесе и как она должна выглядеть. Теперь о том, может ли предприниматель применять ее выборочно – на одних документах ставить, а на других нет?

Когда речь идет об ООО, то о наличии печати организации должно быть сказано в уставе. В таком случае штамп проставляется на всех документах, где есть такая возможность.

Но для ИП в 2021 году таких требований в законах не установлено. Однако есть отдельные правовые акты, которые обязывают проставлять штамп, если печать у предпринимателя есть. Например, это надо сделать при открытии расчетного счета или в трудовой книжке при увольнении работника. Вопросы могут возникать и в налоговой, если на одних декларациях печать ИП есть, а на других нет.

Поэтому, чтобы не запутаться, печать, при ее наличии, надо проставлять на всех бумажных документах.

Если ИП работает без печати, как подтвердить документально этот факт? Такой вопрос действительно возникает, когда контрагент отказывается принимать ваши документы из-за отсутствия печати. С организацией в этом смысле проще – о том, что печать не используется, можно узнать из устава.

У ИП в такой ситуации есть другой выход – надо подготовить письмо об отсутствии печати в документообороте. Письмо составляется в свободной форме на имя лица, которое запросило такое подтверждение.

Что касается охранной функции обычной печати, то она минимальна. Поскольку изготовление клише для коммерческих субъектов государством никак не регулируется, то заказать ее может любой желающий. В том числе тот, который не имеет никакого отношения к вашему бизнесу.

Так что средством индивидуализации штамп может признаваться с большой натяжкой, только в дополнение к личной подписи предпринимателя.

Требования к печати для ИП

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  • Многоцветность;
  • Контрольные метки;
  • Гравировка;
  • Ультрафиолетовое изображение;
  • QR-код;
  • Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).
Образец печати с текстурой

Каким должен быть оттиск

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати

Диаметр (миллиметры)

Круглая

38–42

Треугольная

38–42

Прямоугольная

35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Какой адрес должен быть указан на печати

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Что делать если печать утеряна

Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.

В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:

  1. Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
  2. Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
  3. Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
  4. Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
  5. Заказать новую печать.

Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:

  • на бумаге;
  • в электронном файле (фотография или скан).

Заказывать восстановление печати можно:

  • через форму на сайте компании-изготовителя;
  • путем отправления электронного файла на электронную почту компании.

В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.

Часто задаваемые вопросы
Если уже есть ИП и по нему числятся долги, можно ли стать самозанятым?

Можно ли списать долги по открытому ИП, если деятельность не велась?

Как быстро закрыть ИП с долгами?

Проверка долга перед налоговой
Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность

Мне нравитсяНе нравится

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.

На оттиске печати обязательно должны быть Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и место регистрации предпринимателя

Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства

Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:

  • обеспечивает дополнительную защиту деловых бумаг. В таком случае одной подписи на документе будет недостаточно;
  • придаёт фирме больше солидности. На практике, многие покупатели в некоторых случаях недовольны тем, что бизнесмен не заверяет печатным штампом, например, договор с контрагентом;
  • при открытии счетов, банк может попросить показать это устройство.

Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:

  • если бизнесмен пользуется таким прибором, то он обязан ставить её на всех без исключения документах. В таком случае это устройство всегда должна находиться на рабочем столе или в портфеле;
  • 1 раз в 2–3 года (в зависимости от того, как часто применяется прибор) надо менять штемпельную подушку — субстанцию, в которой содержится чёрная краска.

Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:

  • 200 р. он должен потратить при заказе этого прибора с оснасткой из пластика;
  • 500 р. он должен потратить при изготовлении автоматической печати.

Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.

В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.

Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.

На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.

Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты — цена работ повысится в 2-3 раза.

ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет — с доставкой на дом.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

  • надпись «Индивидуальный предприниматель»;
  • инициалы заявителя (ИП);
  • название населённого пункта (посёлок, город или область);
  • данные ИНН и/или ОГРНИП.

Требования к печатям ИП минимальны: достаточно обозначить главные реквизиты

При желании на печати можно разместить:

  • логотип фирмы;
  • название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
  • юридический адрес;
  • варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

На печати ИП запрещено размещать:

  • герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
  • ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Шаблонные оттиски допускают декор, но лучше не перегружать их рисунками и узорами

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату)

Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.

С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.

После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать

Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно

В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.

Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.

Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.

Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.

Регистрация печати поможет предпринимателю доказать свою непричастность к мошенническим действиям в случае её подделки злоумышленниками

Где можно зарегистрировать печать

Регистрация печати может быть произведена в:

  • реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
  • Торгово-промышленной палате;
  • ОВД.

В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.

Процедура регистрации печати

Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:

  1. Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
    • дата изготовления (и/или дата уничтожения);
    • данные, содержащиеся на оттиске;
    • образец оттиска.
  2. Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса — ставится его подпись.
  3. Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
    • заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
    • печати присваивается уникальный порядковый номер.

Необходимые документы для регистрации печати

Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:

  • заявление на добровольную регистрацию печати;
  • паспорт заявителя;
  • оттиск печати;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.

Чтобы зарегистрировать печать, необходимо предоставить заинтересованным органам всю необходимую документацию