Содержание
Как работать с тайной
Следующий шаг после списка — решить, кто вправе владеть коммерческой тайной, в каком случае использовать секретные сведения и как.
В законе нет требований к описанию работы с тайной, пишите как угодно. Надежнее описывать конкретно, чтобы в случае суда было очевидно: этот сотрудник владел информацией, он мог ее использовать вот так, а так — нет. Если компания против, чтобы сотрудники отправляли документы с рабочей почты на личную, так и пишите:
«Всем сотрудникам с доступом к коммерческой тайне запрещено пересылать сведения на любую почту, кроме рабочей».
Или «запрещено передавать сведения людям без доступа к тайне. В том числе штатным сотрудникам компании».
Работа с тайной зависит от особенностей компании, поэтому нет универсального совета, как ее описывать
Но чтобы вы не забыли что-то важное, подсказываем, какие пункты стоит описать:
- у кого доступ и к какой информации. У финдиректора — полный доступ ко всей информации, у маркетолога — нет доступа к расчетам премий;
- что нельзя делать с коммерческой тайной всем сотрудникам. Например, распечатывать, пересылать на личный адрес или в корпоративный чат, копировать на флешку, забирать рабочие ноутбуки домой;
- что можно делать с коммерческой тайной некоторым сотрудникам. Финдиректор может записывать всё и всегда на флешку, маркетолог — только документы своего отдела, всё остальное — с письменного разрешения финдиректора;
- в каких случаях можно передать сведения и не нарушить правила. Менеджер вправе передать коммерческое предложение на станок с ценой и документацией, если клиент подпишет договор о неразглашении сведений. Передавать можно только после письменного разрешения генерального директора;
- как сотрудники защищают коммерческую тайну. Сотрудники блокируют компьютер, когда встают с рабочего места; не пересылают сведения с рабочей почты на личную; не копируют документы на флешки или диск, распечатанные документы хранят в тумбочке под ключом;
- сколько времени хранить тайну после увольнения. Работодатель вправе написать любой срок, может потребовать пять лет или десять. Если сотрудник подпишет, срок законен. Если срока нет в трудовом договоре или положении о коммерческой тайне, по закону сотрудник обязан хранить тайну три года.
Если сотрудников много и разные уровни доступа, может быть, удобнее сделать несколько вариантов. Например, для маркетологов и бухгалтеров или для подчиненных и руководителей. Таких описаний может быть хоть десять, никаких ограничений нет. В описании можно не указывать конкретного сотрудника, а оставить только должности.
Как доказать разглашение коммерческой тайны
Для того чтобы виновный сотрудник понес уголовную или административную ответственность должны выполняться следующие два условия:
- На предприятии приняты меры для защиты коммерческой информации от разглашения.
- Работодатель доказал, что конкретный сотрудник с той или иной целью распространил сведения, которые считаются коммерческой тайной.
Для привлечения сотрудника к ответственности должны быть выполнены следующие действия:
- Установление работодателем факта разглашения коммерческой тайной информации на основании доказательств.
- Проведение расследования внутри предприятия специально созданной комиссией.
- Направление письменного запроса сотруднику, который подозревается в разглашения с требованием предоставить объяснения.
- При отсутствии письменных пояснений сотрудника, составление соответствующего акта.
- Принятие комиссией решения о привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности.
Уголовное право базируется на принципе презумпции невиновности. Исходя из этого работодатель должен представить суду веские доказательства факта разглашения сотрудником коммерческой тайны.
Прямым подтверждением разглашения могут быть следующие факты:
- Обнаружение у работника документов, содержащих коммерческую тайну, в обстоятельствах не связанных с трудовым процессом, в том числе за пределами предприятия.
- Видеоматериалы, полученные с помощью камер видеонаблюдения, где зафиксирован факт разглашения.
- Фиксация отправки секретных данных по электронной почте или копирование ее на внешние накопители информации, если это запрещено внутренними документами организации.
- Свидетельские показание передачи секретной коммерческой информации третьим лицам.
Куда обратиться?
Перед обращением в компетентные органы руководству компании нудно заняться организацией внутреннего расследования. Процедура должна отвечать тем механизмам, которые отражены в положении, отражающем защиту коммерческой тайны.
На начальном этапе требуется установить, кто из сотрудников предприятия допустил разглашение тайны. Даже если с человеком к этому моменту расторгнуты трудовые отношения – ему направляют запрос о предоставлении объяснительной.
После совершения действий можно установить обстоятельства, при которых произошло распространение сведений и какова была цель виновного. Следственные органы в дальнейшем не воспримут всерьез такой запрос, если он не будет содержать всех фактов, которые установлены руководством компании.
Когда человек трудится на предприятии – запрос передается ему под подпись. Уволенным лицам направляется документ почтовым отправлением. Использовать обязательно уведомление. Когда проверочные мероприятия проведены и все объяснения получены – происходит составление протокола.
Когда в действиях человека усматриваются составы противоправного поведения – он привлекается к ответственности, отраженной в законах. В связи с тем, что применяться будет уголовное наказание – необходимо обратиться в следственную систему. Потребуется написать заявление.
К акту прикладывается пакет документации. Это бумаги, сформированные в ходе проверки. Образец заявления можно отыскать в интернете либо обратиться к следователю с такой просьбой.
Требуется учесть, что в документе отражаются все обстоятельства, которые помогают оценить поведение человека как преступное. Когда подобных доказательств не приведено – уполномоченное лицо отказывает в возбуждении дела. В заявлении обязательно отражается, кому оно адресовано. Это должность и данные сотрудника компетентного органа. Написать его нужно на имя руководства органа следствия. Составляется акт от имени руководителя фирмы либо доверенного лица.
Изначально отражаются обстоятельства, при которых совершено разглашение данных, которые отнесены к коммерческой тайне. Указывается информация о человеке, нарушившим установленный в компании порядок. Прописать необходимо то, как руководству стало известно о противоправном поведении.
Необходимо просчитать и отразить в заявлении реально причиненный ущерб
Когда в документе отражены предполагаемые убытки – они не берутся во внимание следствием
Что грозит за разглашение коммерческой тайны?
Перечень же общих сведений, подлежащих неразглашению указан в ст. 5 Закона «О коммерческой тайне».
Какая ответственность грозит работнику за разглашение коммерческой тайны в 2020 году? Об этом – далее.
Что может составлять коммерческую тайну?
Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:
- сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
- у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
- обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.
Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:
данные из управленческой отчётности;
сведения по бюджету;
список клиентов и планируемых сделок;
условия заключённых договоров;
стратегические планы;
методика и принцип ценообразования;
инвестиционные проекты;
деловая переписка;
сведения о зарплате сотрудников.
Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:
- содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
- дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
- экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
- о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
- о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
- о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
- об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
- о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).
Как доказать разглашение коммерческой тайны?
Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:
- Приказ о защите секретной информации.
- Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
- Подписи о неразглашении и т.д.
Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:
- условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
- способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
- причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
- любые другие сведения, подтверждающие обвинение.
Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.
Что грозит за разглашение коммерческой тайны?
Согласно ч.1 ст. 14 ФЗ — № 98, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.
Если раскрытие коммерческой тайны нарушило внутренний распорядок предприятия, то применяется дисциплинарное наказание. Провинившегося работника накажут замечанием выговором или увольнением (согласно п. 6 «в» ст. 81 ТК РФ).
При этом с виновного не может быть взыскана упущенная выгода, а реальный имущественный ущерб ещё необходимо будет доказать.
Административная ответственность устанавливается согласно КоАПу и предполагает штраф от 500 до 1000 рублей для физлица и от 4 до 5 тысяч рублей для организации.
Куда более сурова уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны. Штрафы в этом случае могут достигать 1-1,5 миллионов рублей либо в размере 2-хлетнего дохода виновного.
К штрафу может добавиться запрет на занятие определёнными видами трудовой деятельности или каких-либо должностей.
Статья 183 УК РФ предусматривает также исправительные/принудительные работы (до 2/5 лет соответственно) или до 7 лет лишения свободы.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны после увольнения
К примеру, если после увольнения бывший сотрудник перешёл работать к конкурентам и открыл им секретную информацию прежнего работодателя, то с него можно потребовать выплаты неустойки или возмещения ущерба работодателю (включая и упущенную выгоду). Суммы будут определены в судебном порядке.
Судебная практика в отношении данного преступления показывает, что самым важным условием для вменения наказания за разглашение коммерческой тайны является наличие доказательств.
Довольно сложно бывает зафиксировать нарушение, даже если работодатель осведомлён о случившемся факте и точно знает, кто виновник.
Итак, наказать работника за разглашение коммерческой тайны можно только при соблюдении всех условий и порядка действий, представленных выше в статье.
Методы защиты от разглашения коммерческой тайны
Информация предприятия считается конфиденциальной, если на нее действуют меры защиты от несанкционированного доступа и разглашения. Только при наличии системы защиты утечку коммерческой информации классифицируют как разглашение.
Чтобы обезопасить ценную информацию от разглашения третьим лицам, в рамках предприятия следует разработать комплексную систему защиты данных от утечки. Главная сфера защиты – доступ к информации со стороны неуполномоченных работников. На остальных этапах следует учесть контроль технических каналов утечки, охрану помещений. Существуют несколько практических способов защиты коммерческой тайны.
Проставление грифа секретности на документах, которые содержат коммерческую тайну, или на флеш-накопителях, которые хранят секретные данные.
Гриф секретности – это реквизит документа, который является официальным свидетельством его защищенности. Гриф «коммерческая тайна» ставится в правом верхнем углу первой страницы документа – это может быть специальная печать предприятия или службы безопасности. Также возле грифа ставятся подпись человека, который присвоил степень секретности, дата создания грифа и срок, на который распространяется сохранение тайны.
Все секретные документы должны в обязательном порядке подшиваться в отдельные папки и храниться только в охраняемых архивах или выделенных помещениях. Каждая папка вносится в журнал безопасности. При необходимости получить доступ к архиву с данными сотрудник сначала обращается к охраннику архива. Охранник записывает в журнал (физический или электронный) имя сотрудника, дату выдачи и возврата документа. Также необходимо проверить, есть ли у сотрудника права работать с документами коммерческой тайны.
Аналогичная процедура нанесения грифа и распространения материалов коммерческой тайны и у флеш-накопителей, только вместо печати и штампа к устройству прикрепляется специальная пломба, которая свидетельствует о степени секретности хранимых на носителе данных.
Создание списка лиц, которые могут иметь доступ к коммерческой тайне.
Глава службы безопасности или директор компании должны самостоятельно определить, кто из сотрудников сможет иметь доступ к коммерческой тайне для осуществления своих профессиональных обязанностей.
Дополнение внутреннего распорядка компании документом «О коммерческой тайне».
Положения о коммерческой тайне должны содержать подробный инструктаж по работе с тайной, предоставлять другим сотрудникам детальную информацию о том, кто может получить доступ к охраняемой информации, какую ответственность несут работники за попытки хищения или разглашения коммерческой тайны. В то же время положение должно быть составлено грамотно, дабы не выдать никаких деталей коммерческой тайны.
В процессе принятия нового сотрудника на работу в трудовой договор должен быть включен пункт об ответственности за разглашение или хищение коммерческой тайны.
Такой пункт должен быть в трудовых договорах даже тех сотрудников, в обязанности которых не входит работа с коммерческой тайной. Все работники предприятия должны быть осведомлены о возможном дисциплинарном и административном наказании за содеянное.
Принятие организационных мер и создание комплексной системы защиты для закрытия доступа к коммерческой тайне со стороны третьих лиц.
К организационной защите относят действия по документальной организации хранения тайны, создание положений по работе с коммерческой тайной и правил разграничения доступа. К технической защите относят проектирование, установку и дальнейшую эксплуатацию технических средств, которые препятствуют краже тайной информации. Это могут быть системы контроля и учета доступа; устройства экранирования и зашумления; регулярное сканирование помещений на предмет наличия закладных устройств; защита архитектурных конструкций (звукоизоляция стен, пола, потолков, дверных проемов и окон).
Законодательство о защите коммерческой тайны
На федеральном уровне действует Закон о коммерческой тайне от 29.04.2007 года № 98-ФЗ. В целях реализации его требований на уровне организации принимается необходимая документация и проводятся мероприятия, направленные на защиту секретных данных:
- утверждается перечень сведений, которым присваивается статус коммерческой тайны;
- вводятся правила работы с конфиденциальными данными;
- определяются сотрудники организации, несущие ответственность за разглашение;
- утверждается положение и вносятся изменения в должностные инструкции, трудовые контракты;
- вводится материальная ответственность;
- выделяется закрываемый шкаф или сейф;
- обеспечивается персональный доступ к компьютерам.
Сотрудники подписывают письменное обязательство по сохранению конфиденциальности на протяжении всего периода работы в компании. Бывшие работники продолжают нести ответственность после увольнения.
Что такое банковская тайна?
Данное понятие раскрывает Гражданский кодекс РФ в статье 587 и ФЗ № 395-1, принятый 2 декабря 1990 года, в ст.26. Причем точного определения термина нет, говорится лишь о его сути. Банк России, любая кредитная организация на территории страны, а также организация, исполняющая функцию по обязательному страхованию вкладов, принимают на себя обязательства о неразглашении конфиденциальной информации. К ней принадлежат сведения о денежных операциях, вкладах и счетах клиентов и корреспондентов.
ГК РФ дает в ст.857 уточнение. Так, к сфере банковской тайны также относится информация о банковских вкладах и счетах, операциях по счету и сведения о клиенте.
Ответственность в УК РФ
Статья 183 Уголовного кодекса РФ отражает ответственность, которая наступает в результате незаконного получения и распространения сведений, отнесенных к коммерческой тайне. Когда человек собирал указанные данные с помощью различных способов – к нему применимы разные виды наказания. В том числе это штрафная санкция. Установлен предел до полумиллиона рублей.
А также размер может зависеть от уровня зарплаты виновного. Период установлен как 1 год. Применяются работы исправительного или принудительного характера. В первом случае максимальный срок наказания равен году, во втором – двум. А также виновных могут лишить свободы на 24 месяца.
Сбор информации производится посредством хищения документации, высказывания угроз либо подкупа лиц, имеющих доступ к тайне. Применяться могут и другие способы. Наказание в полной мере зависит от того, какая тяжесть присуща преступлению. Оценке подлежат наступившие последствия.
Во второй части указанной нормы идет речь о разглашении или использовании данных, отнесенных к коммерческой тайне. Лицо, кому такая информация была доверена, не выражал свое согласие на использование. Применить к виновному могут штрафные меры. Размер установлен до миллиона рублей. В качестве дополнительных мер устанавливается лишение права занимать должность или деятельностью. Срок составит до трех лет. Применяться могут работы исправительного или принудительного характера.
Предельные сроки установлены как 2 и 3 года, соответственно. Виновных лишают свободы на три года. Если лицо учитывало корыстные мотивы или фирме причинен крупный ущерб – наказание увеличивается. Размер штрафной санкции увеличивается до 1,5 миллионов. Закрепляется дополнительная мера ответственности, что отражены выше. Принудительные работы устанавливают на пять лет или тюремное заключение на этот же срок.
Требуется учесть, что рассматриваемый состав преступления может повлечь за собой тяжелые последствия. Оценка дается в каждом случае. Наказание здесь выражено в принудительных работах. Применяются они на протяжении пяти лет. Срок отражен максимальный. В зависимости от обстоятельств совершения преступления период может сокращаться. Кроме того, виновного лишают свободы на семь лет.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.
Приведём основные из них:
- наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
- письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
- собранные доказательства факта разглашения;
- наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
- утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
- наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».
Категории работников, не подлежащих увольнению:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние граждане;
- сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.
Процедура увольнения состоит из следующих этапов:
- Фиксация факта разглашения.
- Сбор доказательств.
- Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
- Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
- Составление акта (если работник не дал объяснений).
- Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
- Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
- Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.
Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.
Однако работодатель вправе потребовать к возмещению только те средства, которые реально были потеряны организацией. При этом нельзя взыскать с виновного размер упущенной выгоды.
Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны
Так как расторжение трудового договора по этой причине, в силу ч. 3 ст. 192 ТК РФ , является мерой дисциплинарного взыскания, при его применении работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 ТК РФ :
- Запросить у работника письменные объяснения, для дачи которых ему отводятся два рабочих дня.
- При отказе работника от предоставления объяснительной нужно составить соответствующий акт.
- Увольнение за нарушение коммерческой тайны может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.
- При принятии решения необходимо учесть общий принцип соразмерности наказания проступку.
На что обратить внимание
Несмотря на то, что для многих предприятий утечка важной информации может повлечь очень серьезные последствия — убытки и даже разорение, работодатели пока еще не часто расстаются с виновными сотрудниками, используя эту конкретную причину. Дело в том, что увольнение за разглашение коммерческой тайны Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 считает обоснованным лишь в том случае, если работодатель предоставил доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, действительно являются конфиденциальной информацией, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался их не разглашать
Соответственно, в случае, когда в организации не были приняты необходимые меры по введению режима секретности — не установлен перечень конфиденциальной информации, работники не ознакомлены с таким перечнем под подпись, и сохранение конфиденциальности не вменено им в обязанности, либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране своих тайн, то, вероятнее всего, увольнение работника за выдачу ваших секретов третьим лицам суд признает незаконным.
Также имейте в виду, что коммерческая тайна после увольнения работника не перестает быть таковой, и если ее разглашением работодателю причинены убытки, то их можно взыскать и с бывшего сотрудника при наличии подписанного им обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений после увольнения.
