Как открыть филиал в другом городе: пошаговая инструкция

Когда лучше открыть представительство, а не филиал?

Главное отличие представительства от филиала – ограниченные функции. Первое не может выполнять производственных и любых иных действий, кроме представительских. С одной стороны, это существенно упрощает организационный процесс запуска его работы. С другой, – требует принятия взвешенного решения при выборе между формами подразделений.

Как правило, открыть представительство компании решают в рамках:

• завоевания доверия целевой аудитории на новых рынках (покупатели, которые выбирают конкретный бренд, больше доверяют официальным представителям, чем дистрибьюторам);
• создания информационного модуля в городах, где осуществляются продажи (выделения на отдельный баланс расходов, связанных с обслуживанием и продвижением товара);
• ведения сложного длительного разбирательства, которое требует присутствия официальных представителей в месте, где проходит процесс;
• исследования новых рынков на предмет перспективы их освоения;
• быстрой доставки продукции в регионах, где не осуществляется производство (представительство занимается поиском клиентов, подготовкой сделок и передачей товаров со склада или только обслуживанием регионального складского комплекса).

Представительство ООО не может заниматься продажами и получать прибыль. Его задачи – это переговоры, консультации, защита интересов, предварительные согласования. С точки зрения выбора юридическим лицом формы обособленного подразделения, представительство – это оптимальный вариант, когда не предполагается ему поручать производственную, торговую или иную хозяйственную деятельность.

Важно. По сравнению с филиалом представительство требует меньше времени и сил на организацию его работы

Плюс, юрлицо с представительством может работать на УСН (при открытии филиала систему налогообложения придется сменить на общую).

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

• сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
• встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Обособленное подразделение

Если планируете осуществлять деятельность не по месту регистрации ООО, тогда нужно открывать обособленное подразделение. Причем это делается только в том случае, если планируется создание новых рабочих мест. Это нужно для уплаты налогов и взносов в местные государственные органы.

Кстати, открыть обособленное подразделение можно не только через Федеральную налоговую службу. Альтернативный вариант —

регистрация ООО через МФЦ

. Данный метод избавляет от необходимости посещать местную ИФНС, пакет документов остается прежним.

Если ООО не находится по адресу регистрации, то оно еще не является филиалом. В случае с обособленным подразделением вы должны сдавать отчетность в местные органы управления. Также не забывайте про особенности местного регулирования бизнеса. В разных регионах они отличаются.

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

– это он-лайн-сервис, который помогает готовить юридические документы

На сегодняшний день с помощью сервиса «Документовед» создано более 20 000 документов для внесения изменений в устав ООО

Наши юристы составили для вас пошаговую инструкцию, как открыть филиал ООО в другом городе.

Данная процедура включает в себя несколько этапов:

Принятие решения об открытии филиала ООО в другом городеПодготовка документов для открытия филиала ООО в другом городеНотариальное удостоверение документовПодача документов в ИФНСВнесение данных в ЕГРЮЛ и получение документовРегистрация в ПФР и ФСС

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИИ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Созывается общее собрание учредителей или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала единолично. Также необходимо подготовить Положение о филиале компании.

Оформляется новая редакция Устава, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и юридический адрес. Когда в Устав внесены необходимые изменения, и Положение готово, можно собирать остальные документы, чтобы подать их в налоговую инспекцию.

ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Вам необходимо подготовить следующий пакет документов:

Свидетельства ОРГН и ИННПротокол общего собрания или Решение единственного учредителя о создании ОбществаПоложение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.Устав в двух экземплярахЗаявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.Доверенность на руководителя филиалаВыписка ЕГРЮЛ (выданная не ранее, чем за 30 дней до удостоверения заявления)

Оплачивать госпошлину не требуется.

НОТАРИАЛНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

С подготовленным пакетом документов вы обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме 13002.

О порядке заполнения формы P13002 вы можете прочесть в специальной статье сервиса «Документовед», чтобы не допустить ошибок, а также не воспользоваться устаревшим бланком.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИФНС

После внимательного заполнения формы 13002 и заверения ее у нотариуса, вам потребуется подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

Заявление об открытии представительства по форме 13002.Решение или протокол о общего собрания учредителей.Устав Общества в двойном экземпляре, один из них в дальнейшем возвращается Обществу

Госпошлина при подаче подобного заявления, как было сказано раннее, не платится.

ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ЕГРЮЛ И ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Через пять рабочих дней с даты подачи документов, налоговый орган должен выдать документацию, которая подтверждает внесение изменений в Устав Общества:

Выписка из ЕГРЮЛУстав ОбществаУведомление о внесении изменений, которые связаны с изменениями в учредительных документах.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА В ПФР И ФСС

ПФР, а также ФСС по месту нахождения главного офиса должны быть уведомлены в течение месяца с дня создания. Дата создания в этом случае – это дата внесения информации в ЕГРЮЛ После полной регистрации в Пенсионном фонде выдадут два уведомления, где одно из них в десятидневный срок со дня получения необходимо представить организации в территориальный орган ПФР по месту нахождения.

Пакет документов для регистрации

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

• название нового подразделения;
• основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
• местонахождение подразделения;
• руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
• в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Документ подписывается руководителем головной компании.

1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:

• степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
• виды деятельности;
• функции;
• структуру управленческого аппарата;
• другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.

Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:

• отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
• новой редакции учредительного документа.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Особенности обособленного подразделения

Если ваш бизнес связан с удаленной работой, то возникает необходимость открыть складские или офисные помещения в другом городе. Любая деятельность ООО по адресу, отличному от указанного при регистрации, требует открытия обособленного подразделения.

1. С работником заключен безвременный или временный трудовой договор сроком более 1 месяца.
2. Служебное место контролируется вами.
3. Нанятый сотрудник постоянно находится на своем рабочем месте и исполняет свои профессиональные обязанности.

Опираясь на эти признаки, можно понять, что если вы открыли складское помещение, но постоянного сотрудника там нет, то нельзя считать его обособленным подразделением. Также не относятся к «обособке» платежные терминалы, бензиновые аппараты и банкоматы. Работники, осуществляющие свою деятельность дистанционно, тоже не являются постоянными, и заключать с ними трудовой договор нет необходимости.

Если вы открыли складское помещение, но постоянного сотрудника там нет, то нельзя считать его обособленным подразделением.

В отличие от ООО для индивидуальных предпринимателей нет необходимости открывать обособленное подразделение, на какой бы территории они ни осуществляли свою деятельность. Если ИП имеет патент и осуществляет работу по ЕНВД, то достаточно просто встать на учет по новому месту работы. Для ООО правила строже.

При регистрации нового подразделения необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Понять, что вы регистрируете именно «обособку», а не филиал (у него порядок регистрации совершенно другой).
2. У вас имеется одно рабочее место, на которое нанят специалист, осуществляющий свои обязанности по трудовому договору дольше 1 месяца. Если обслуживание ведется дистанционно, то создавать «обособку» нет необходимости.
3. Если у разделения свой выделенный баланс и счет, то поставить его на налоговый учет в региональные органы в течение 30 дней.
4. В течение трех дней информируйте налоговые органы о смене адреса у «обособки».

Ниже рассмотрим каждый этап подробнее. Но стоит отметить, что если «обособка» будет соответствовать филиалу, то вас отстранят от УСН. Чтобы этого не произошло, нужно различать филиалы и обособленные подразделения.

Как открыть обособленное подразделение ООО, подходящее под УСН

В НК, в ст. сказано, что предприятие, которое откроет структурную единицу, функционирующую как филиал или представительство, теряет возможность находиться на УСН. Из этого следует, что использовать льготный режим налогообложения ООО сможет, если только откроет один или несколько КРМ.

Особенностью простого ОП является то, что оно полностью управляемо главным офисом предприятия, для ведения учета передает туда документы, не имеет руководителя, не нанимает сотрудников, не формирует и не сдает отчетность, поэтому его не следует регистрировать в бюджетных и внебюджетных фондах. Простое ОП находится на УСН, если на этой системе работает само предприятие.

Статья . Налогоплательщики

Если ООО зарегистрирует филиал или представительство, то может дать возможность отделению самостоятельно заниматься ведением учета, а значит, начислять зарплату, формировать отчетность. Но ОП не может для себя выбрать любую СН, кроме той, на которой находится само предприятие. Например, ООО работает на общей СН, значит, и его филиал тоже.

В трех кодексах РФ законодатель утверждает, что:

• Обособленным является отделение, которое территориально удалено от места регистрации ООО и оборудовано стационарными рабочими местами (НК, ст. 11). Хотя фактически ООО может располагаться не по месту регистрации, т. е. юридическому адресу, а снимать офис.
• Обособленное подразделение может быть филиалом, представительством ООО (ГК, ст. 55) или иным подразделением.
• Трудовые договоры или коллективный с сотрудниками заключаются ООО для организации работы по месту расположения его ОП (ТК, ст. 40). Сначала предприятие нанимает работников и только при их наличии организовывает стационарные рабочие места.

При открытии ОП необходимо руководствоваться положением о том, что его нельзя регистрировать как филиал или представительство, если сегодня или завтра предприятие примет решение перейти на УСН. Но необходимо учитывать, что возможность открытия подразделений не влияет на выбор СН.

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

В устав любого ООО или иного предприятия вносится формулировка о том, что юрлицо на основании закона имеет право это делать. Наличие тех или иных структурных единиц влияет на выбор СН.

Процесс открытия и регистрации ОП отличается:

1. Решение об открытии филиала (представительства) принимается на общем собрании советом учредителей, запись вносится в устав, на этом основании можно подавать заявление на регистрацию в налоговую. Отдельно назначается директор филиала (представительства), дальнейшие вопросы по работе ОП решаются на основании его приказов. Действует руководитель на основании доверенности. Деятельность такого ОП осуществляется на основании Положения о работе, которое должно быть разработано, запись о его наличии также вносится в устав.
2. Как открыть обособленное подразделение ООО, которое представляет собой КРМ? Решение об открытии простого ОП (КРМ) принимает нанятый директор ООО, отделение открывается на основании его приказа, информация в устав не вносится. Отделение должно функционировать на основании внутренних нормативных актов предприятия, в них достаточно внести информацию о том, что предприятие имеет разветвленную сеть, отдельно Положение о работе КРМ не разрабатывается. Для регистрации в налоговой ОП по месту его расположения, основному предприятию достаточно отправить уведомление. Сведения об открытии простого ОП не вносятся в устав.

Бланк формы P13001:

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
6. Заполнение заявки Р13002.
7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

• паспорт учредителя;
• решение о создании ООО (устав, название, функции);
• документ с официальным юридическим адресом;
• данные о владении недвижимостью или договор аренды;
• заявление (составляется по форме № Р-11001);
• документ о выборе кодов;
• государственная пошлина (в 2021 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Как ОП поставить на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС)

Сведения об открытии ОП для целей учета подаются в ПФР и ФСС только в определенных случаях. В общем случае постановка производится по месту расположения действующего ОП.

Никакие госпошлины при регистрации ОП и последующей постановке его на учет в фондах, оплачивать не нужно. Все траты ограничиваются оплатой нотариальных услуг по заверке ксерокопий.

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

• цели образования;
• правовой статус;
• предмет деятельности;
• передаваемое имущество;
• действие руководителя по генеральной доверенности
• порядок прекращения функционирования

Требуемые документы

• Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
• Положение о филиале;
• Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
• Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
• Приказ на директора, доверенность на его имя;
• Свидетельство ОГРН, ИНН.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

• в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
• в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Открытие счета ООО или ИП в других регионах

На сегодняшний день не существует никаких трудностей для открытия счета в другом регионе.

Порядок действий, как открыть расчетный счет для ООО в другом регионе, не отличается от алгоритма открытия бизнеса в родном городе по месту прописки. Давайте посмотрим, что нужно делать, и какие документы нужно подготовить.

Для разных финансовых организаций предусмотрены разные пакеты документов. Осенью 2016 года перечень документов значительно уменьшился.

Документы для открытия

1. Паспорт.
2. Нужно предоставить карточку подписей или печатей.
3. Заявление для открытия расчетного счета.
4. Если для вашей деятельности требуется, то лицензию или патент.

Чтобы заниматься открытием расчетного счета мог другой человек, он должен предоставить нотариально заверенную доверенность от вашего имени.

Этапы действий по открытию расчетного счета для ИП в другом регионе

Для открытия счета через Интернет нужно не больше, чем час времени, при условии, что собраны все документы и они оформлены правильно.

Постановка на учет в фондах

Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция. Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.

Для регистрации в ФСС подают нотариально заверенные копии:

• свидетельства о постановке на налоговый учет;
• свидетельства о государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ;
• извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС;
• информационного письма службы государственной статистики (Росстата);
• уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
• приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
• оригинал заявления о регистрации.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Вмененный доход

ИП, работающий на ЕНВД, работает по упрощенной системе и регистрируется по месту своего проживания. Если он планирует переехать, то ему нужно явиться в налоговую и перерегистрироваться на новом месте, как плательщик вмененного дохода. На это ему дается пять дней — работать без перерегистрации считается нарушением закона со всеми вытекающими из этого нюансами. Перерегистрация не занимает много времени: нужно обратиться в территориальное отделение налоговой по новому месту жительства и подать соответствующее заявление.

Если вы ведете разносную (развозную) деятельность, то нужно регистрировать вмененный доход по месту проживания, даже если вы работаете в других регионах. Причем если вы зарегистрированы как ИП по месту жительства, то нужно все равно прийти в налоговую и зарегистрироваться, как плательщик единого вмененного дохода. Налоговый кодекс с 2013 года прописывает вмененный доход как необязательный, то есть вы не обязаны его платить. Для него по умолчанию действует упрощенная схема, что облегчает учет и снижает нагрузку на бизнесменов.

При этом вмененный доход оплачивается именно там, где частный предприниматель зарегистрирован, как плательщик ЕНВД. В случае если в одном месте работа осуществляется по вмененке, а во втором по классическому УСН, то вмененка оплачивается там, где ИП зарегистрирован как плательщик ЕНВД, а остальные доходы там, где он прописан. Соответственно, учет доходов и расходов ведется отдельно, и для этого вам понадобятся разные книги. Декларации подаются тоже отдельно, одна по упрощенке, вторая по вмененному доходу. Вторая сдается именно там, где частный предприниматель зарегистрирован, как плательщик вмененного дохода, но если велась разносная или развозная продажа продукции или услуг, то подача декларации осуществляется именно по месту прописки.

Помните, что основная декларация при работе по упрощенной схеме налогообложения подается именно по месту регистрации предпринимателя. Если бизнесмен работает по вмененному доходу в другом регионе (и зарегистрирован там как плательщик), не осуществляя более никакой деятельности по упрощенной схеме, он обязан сдавать две декларации. Одна подается по месту ведения бизнеса по ЕНВД, а вторая, нулевая, по месту регистрации УСН.

Не путайтесь, куда вы платите налоги, иначе можно попасть под штрафы

Филиал: понятие, критерии

Регистрация филиалов юридических лиц

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

1. Отсутствие юридического лица. Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
2. Полномочия руководителя филиала. Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
3. Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала. Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

Филиал и представительство: в чем разница

В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий  представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.

Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.

Полномочия филиала компании

В отличие от представительства, филиал обладает теми же полномочиями, что и головная структура. Филиал полноценно функционирует в другой области и при этом выполняет представительские функции.

Сотрудники филиала уполномочены вести переговоры, заключать договора и вести производственную деятельность. Однако самостоятельным юридическим образованием филиал не является, его функционал прописан в соответствующем положении.

Филиалы создаются в следующих случаях:

• Предприятие работает под известной торговой маркой;
• Отмечается неудовлетворительная работа представительства или дилерского центра;
• Для удовлетворения клиентов необходимо создание привычных «фирменных» условий и т.д.

Выводы и нюансы работы

Выше мы рассмотрели основные варианты того, как действовать, если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность в другом городе ведётся. Чтобы вы смогли легко разобраться в режимах налогообложения, мы составили небольшую табличку, в которой представлены все необходимые вам данные.

Далее рассмотрим несколько важных нюансов по работе и отчетности. В случае если предприниматель работает по классической упрощенной схеме налогообложения, то он заполняет и сдает декларацию, а также оплачивает необходимые налоги исключительно там, где он зарегистрирован, то есть по месту жительства ИП. Он может вести работу в других городах и регионах России, но отчитываться нужно только по месту основной регистрации: перерегистрироваться в других местах нет необходимости.

При работе по ПСН нужно оформить патент на все виды деятельности, которые попадают под патентирование. Более того, вам понадобятся отдельные патенты в разных регионах (оформление осуществляется в территориальных налоговых отделениях). При этом на одного ИП может быть оформлена любое количество патентов: никаких ограничений на эту тему нет. Налоги он платит по месту регистрации, декларации подает там же. В схеме по вмененному доходу подается две декларации — там, где он зарегистрирован, как УСН, и там, где оплачивается ЕНВД.

В случае если ИП работает по упрощенке, но при этом использует вмененку или патенты, то декларации и налоги платятся по месту регистрации бизнесмена. Единственное, что необходимо в таких случаях, это обеспечение раздельного учета расхода и дохода. Вы должны вести учет по каждому виду деятельности, и если, например, не работаете по упрощенке, то сдаете по ней нулевую декларацию. Подавать ее нужно в любом случае, даже если вы не ведете деятельность.

При найме сотрудников вам нужно зарегистрировать их в пенсионном фонде, а также в фонде соцстраха по месту своей регистрации. То есть если вы зарегистрированы как ИП в Новосибирске, а нанимаете работников в Москве, то они регистрируются в Новосибирске. Все взносы также платятся в Новосибирск, равно как и сдаются отчеты

Неважно, где они проживают и работают на самом деле, важно, куда платить налоги вы будете

Помните, что если вы нарушите данные правила, то налоговые органы могут оштрафовать вас согласно статьям 116 и 117 НК РФ. Размер штрафа зависит от полученных доходов и может доходить до 20% от общей суммы, поэтому лучше не нарушать.

Похожие записи:

Юридическое образование дистанционно в москве 2021 София абрамович Как составить резюме с нуля Укрепление всего тела: пурвотаннасана или поза перевернутой планки в практике йоги Доверенность от юридического лица Образец решения учредителей о назначении директора