Оформление отгула в счет отпуска

Отгулы за переработку и порядок их начисления

Отгулы по переработке могут предоставляться по причине исполнения трудовых обязанностей в выходные согласно с требованием работодателя

В большинстве возможных ситуаций, для труда в моменты выходных и праздников, работодатель обязан получить от работника письменное согласие, за исключением ситуаций чрезвычайной важности, а именно:

• В случае необходимости соответственно рабочим обязанностям не допустить или устранить последствия катастроф, аварий на производстве, а также стихийных бедствий;
• Чтобы предотвратить наступление несчастного случая, хищения, порчи или полного и безвозвратного уничтожения собственности работодателя, а также государственной и муниципальной собственности;
• При необходимости исполнить работу, которая обуславливается введением в стране или отдельной местности условий чрезвычайных или военных положений, или же в других случаях, когда под угрозой находится жизнь и жизненные условия как всего населения, так и части.

В вышеописанных случаях труд сотрудника по требованию работодателя является его прямой обязанностью, и в случае отсутствия уважительных причин таковой невыход может считаться прогулом и привести к дисциплинарному взысканию или увольнению. Тем не менее, даже в подобных ситуациях работа во время или дни, не предусмотренные рабочим графиком, оплачивается дополнительно либо предусматривают возможность выдачи сотруднику дня отдыха в качестве компенсации.

То же самое касается сверхурочной работы – работник обладает правом потребовать от работодателя предоставления ему аналогичного времени отдыха, не меньшего, чем количество часов, потраченных на осуществление трудовой деятельности сверхурочно, в том числе и предоставления нескольких полных дней отгула. Помимо отгулов, за сверхурочное исполнение трудовых обязанностей, а также за труд в выходные дни, сотруднику может выплачиваться компенсация в размере, не меньшем, чем двукратный оклад.

Важный факт: предоставление отгула по причине переработки может проводиться исключительно по инициативе сотрудника. В случае если сотрудник не предоставлял работодателю заявления с просьбой выдать ему отгул, работодатель обязан во время ближайшей выплаты заработной платы добавить к ней доплату за таковую переработку. Принуждение к получению дня отгула вместо денежной компенсации является незаконным и может быть обжаловано в судебном порядке в течение трех месяцев со дня начисления первой зарплаты с момента получения сотрудником права на компенсацию за переработку.

Отпуск на несколько часов

ИнфоОглавление

• 1 Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула
• 2 Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?
• 3 Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?
• 4 Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска. До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

В каких случаях пишется?

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).

Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

• Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
• Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
• Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
• Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ПРИМЕР:

ПРИМЕР:

• После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
• Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

• Дата создания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец написания за работу в выходной или праздничный день

Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.

«Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.

В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить.

После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.

За выполнение обязанностей в отпуске

Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.

Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

За работу в командировке

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.

Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

Как правильно оформить: порядок действий и документы

Для получения отгула за осуществление трудовых функций в выходной день, целесообразно правильно оформить процедуру. Если сотрудник и работодатель не выполнят все необходимые этапы, это создаст риски для обеих сторон. Работник рискует остаться без положенного ему по закону отгула, а руководитель столкнуться с претензиями штата на этот счет.

Процесс от начала до момента ухода сотрудника в отгул состоит из нескольких этапов:

1. составление приказа о вызове заинтересованного лица на работу в выходной день;
2. отработка положенного времени, оговоренного с администрацией предприятия;
3. составление заявления на предоставление одинарной оплаты труда и отгула за ранее отработанное время;
4. согласование заявления у руководителя;
5. составление приказа об уходе сотрудника в отгул без оплаты;
6. непосредственно использование заинтересованным лицом возможности отдыха.

Важно оформлять все документы и закреплять все этапы в письменном виде. Это поможет избежать разногласий и решить вопрос вызова на работу в выходной, в рамках закона

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если работник не оформил надлежащим образом заявления и не расписался в приказе на отгул, он рискует быть наказанным за самовольный уход. Если его не будет на рабочем месте целый день или смену, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить.

Написание заявления

Первым этапом получения отгула за трудовую деятельность в выходной день является составление заявления заинтересованным лицом. Обычно оно оформляется от руки в письменном виде.

В тексте заявления обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• имя руководителя, на которое составляется заявление;
• наименование организации;
• Ф.И.О. и должность заинтересованного лица;
• непосредственно текст заявления, которые формулируется как «Прошу предоставить мне отгул _________(дата) в качестве выходного дня за ранее отработанное время _______(дата) согласно ст. 153 ТК РФ».
  В организации может быть утвержден свой образец заявления;
• дата составления;
• подпись заинтересованного лица.

После оформления следует предоставить заявление на согласование начальнику. Если он проставил свою визу под текстом заявления, то работнику необходимо отдать документ в отдел кадров организации.

Оформление приказа

После поступления заявления в отдел кадров, специалисты составляют приказ о предоставлении одного дня отдыха для сотрудника.

Обычно приказ оформляется в стандартной форме Т-8 и содержит следующие пункты:

• наименование организации;
• Ф.И.О. директора или иного уполномоченного должностного лица;
• текст приказа о том, что за отработанное время в выходной день работнику полагается однократная оплата и отгул;
• подпись заинтересованного лица;
• дата составления;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

В организации работодателя, на законных основаниях могут быть установлены иные формы приказов. В этом случае документ составляется именно в том виде, в котором утвержден на конкретном предприятии.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Кроме того, у работодателя может быть своя форма табеля, в которой существуют обозначения, отличные от общепринятых. Именно поэтому простановка дня отгула в табеле может быть разной в зависимости от ряда обстоятельств.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

• добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
• сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
• выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
• тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
• сдача крови или ее компонентов на донорство;
• по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
• прохождение обязательного медицинского осмотра;
• параллельное получение образования;
• служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
• в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

• участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
• работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
• члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

• у работника родился ребенок;
• работник вступил в официальный брак;
• у работника умер близкий родственник;
• работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило – каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Что говорит Закон?

Трудовой Кодекс определяет время отдыха – это то время, когда работник не обязан исполнять свои рабочие обязанности на предприятии исходя их установленного рабочего графика, иначе говоря, это отведенное время:

• Для обязательного обеденного перерыва или для обогрева, если сотрудник работает на морозе.
• Это предоставленные законом дни отдыха – суббота и воскресение при пятидневной рабочей неделе, или в случае сменной работы, отдельно оговоренные дни для отдыха.
• Дни, отведенные для очередного отпуска.

Самого понятия и терминологии «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве, хотя некоторые статьи все-таки на него ссылаются, но в иной формулировке: «компенсация за отработанное время в дни отдыха».

Как предоставляются за сверхурочную работу?

По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.

При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.

То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.

Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.

Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.

Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.

Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.

В течение какого времени можно взять?

Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами. Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать

Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.

По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.

Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.

ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.

Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.

Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.

На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.

Что делать с накопленными отгулами при увольнении?

Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление. Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.

Как обозначить отгул в табеле?

Оплачиваются ли по ТК РФ?

Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.

Например, сотрудник 25 июня 2019 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.

2 часа переработки могут:

• оплачиваться в полуторном размере;
• оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.

Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.

Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.

Как рассчитать время отдыха?

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.

При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.

Заявление на отгул за свой счет на один день

В практической жизни у работающего лица могут случиться разные обстоятельства, требующие неожиданной потребности пропустить работу. Если работающее лицо накопило неурочные дни отработки и производство допускает возможность отпустить заявителя, то решение администрации будет положительным. В противном варианте, если человек не имеет переработку или недавно был трудоустроен (до 6 месяцев) дирекция может не разрешить отдых на один день.

Ст.128 ТК РФ регламентирует, что администрация компании имеет право выделить бесплатный день отдыха трудящемуся лицу, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после зарегистрированного уведомления. Таким образом, для выделения дня отдыха нужно зарегистрировать уведомление. При этом, дирекция компании не имеет права затребовать от заявителя объяснений.

ТК РФ установлен перечень лиц, которым дирекция компании не имеет вправо не разрешить отдых (ст. 128). К такому перечню относятся:

1. Пенсионеры.
2. Участники ВОВ.
3. Родственники военнослужащих.
4. Сотрудники ОВД.
5. Работники МЧС.
6. Таможенные специалисты.
7. Работники исправительных структур, пострадавших при выполнении службы.
8. Работающие инвалиды.
9. Сотрудники, при рождении младенца, при бракосочетании, при похоронах родственников.

Кроме отмеченного перечня, право на отгул могут иметь абитуриенты, сдающие вступительные экзамены в ВУЗ или готовившиеся к ВУЗу (ст. 173 ТК РФ).

Такие же правила о назначении дня отдыха применяются при заочном обучении служащего в образовательном заведении (ст. 263 ТК РФ).

Также, отдых допускается выдавать родителям-одиночкам, на содержании которых находится дети до 14 лет, родителям, с детьми-инвалидами до 18-ти лет и родителям, содержащим 2-х и более детей до 14-ти лет.

Кроме прочего, нормативными актами предусмотрен отдых на день в следующих вариантах:

• При бракосочетании.
• При рождении в семье младенца.
• При смерти родственников.
• Донорам.

Уведомление составляется по общеустановленным правилам оформления деловых писем и обязано быть подписано заявителем и передано дирекции компании. Затем, дирекция выдает распоряжение, на основании чего претенденту может выделяться день отдыха.

Образец заявления на отпуск на 1 день

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

• заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
• похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
• донации;
• факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Как предоставляется по Трудовому кодексу?

Предоставление отгулов работникам за выполнение своих должностных обязанностей в нерабочее время — действие, которое практикуется работодателями достаточно часто.

В нем есть ряд преимуществ, в частности и для работника.

Дополнительный день отдыха сотрудник может оформить в нужное ему время.

Получить отгул трудящийся может в следующих ситуациях:

• работа в праздничный календарный иди выходной день;
• длительное пребывание в командировке, вследствие которого гражданин был лишен полноценного отдыха;
• сверхурочное выполнение своих производственных функций;
• сдача крови для донорства.

Четкого понятия отгула в Трудовом Кодексе РФ нет. При этом под ним понимается самостоятельный, дополнительный день отдыха, который не считается днем отпуска.

Одновременно с этим нужно отметить, что отгул не является разновидностью государственной поддержки трудоустроенных граждан.

Предоставление отгула — довольно простая процедура. Для привлечения сотрудника к работе в выходной день работодатель должен подготовить соответствующий документ.

В нем же он указывает, каким образом будет компенсирована работа — в денежном виде или в отгуле. На этом документе работник ставит  отметку о своем решении.

В большинстве случаев сотрудник получает дополнительное время для отдыха, продолжительность которого равна отработанному сотрудником количеству часов.

Предоставление при сменном графике

Сменный график работы предполагает, что выходным днем работника считается не суббота и воскресенье, а дни, в которых он отдыхает, согласно составленному руководителем графику.

Исходя из этого можно сделать вывод, что в таких ситуациях выходным днем может считаться любой день недели — в том числе понедельник, вторник и др.

В случае появления необходимости появления сотрудника на рабочем месте, работодатель должен придерживаться стандартной тактики действий — подготовить письменное уведомление.

Как и во всех ситуациях, трудящийся вправе отказаться.

При согласии работник ставит соответствующую отметку на полученном документе (если это предусмотрено его структурой), или оформляет письменный ответ.

Отгул при сменном рабочем графике предоставляется на стандартных условиях.

Его продолжительность определяется продолжительностью отработанной специалистом сверхурочно смены.

Претендовать на предоставление дополнительного дня отдыха работник может также — на стандартных условиях.

При суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени представляет собой особый график, при котором четко разграничить продолжительность каждого рабочего дня практически невозможно.

В таком случае работодателем устанавливается месячная или недельная норма, которую должен отработать сотрудника. Данное правило регламентировано 104 статьей ТК РФ.

Выходные дни, как и в предыдущем случае, могут выпадать на любой день недели.

При суммированном учете рабочего времени трудящемуся оплачивается работа, выходной день или предоставляется отгул при условии, что недельная/месячная норма отработанных часов было превышена.

Из этого можно сделать вывод, что для определения необходимости компенсирования переработки важно сопоставить норму и фактическое количество отработанного времени

Должен ли оплачиваться?

Ранее уже было отмечено, что работник вправе самостоятельно решать, каким образом ему будет предоставлена компенсация за работу в его законный выходной.

Трудовым Законодательством определены правила, которыми необходимо руководствоваться в данном вопросе.

Трудовой Кодекс РФ определяет, что работа в выходные дни должна быть в обязательном порядке компенсирована работнику.

Осуществляется это двумя способами — предоставлением дополнительного выходного или оплатой.

Если работник делает выбор в пользу исключительно оплаты, ее минимальная величина должна быть не менее двукратного дневного заработка трудящегося.

В ситуации, когда сотрудник выбирает меру компенсации, выраженную в отгуле — работа в выходной оплачивается в стандартном, а не в двойном размере.

Обязаны ли дать матпомощь?

Выделение материальной помощи становится обязанностью работодателя только в том случае, если это прописано в корпоративном Положении об оплате труда или договоре о найме с сотрудником.

В некоторых организациях она входит в обязательный соцпакет. В других – существуют традиция собирать с сотрудников символические суммы, чтобы передать затем деньги в качестве свадебного подарка.

Для получения материальной помощи, предусмотренной внутренним Положением об оплате труда, необходимо написать еще одно заявление по типовой форме. В качестве основания для выделения денег указывается вступление в брак. С приказом о выплате сотрудник также должен ознакомиться под роспись.

Похожие записи:

Бухгалтерское обслуживание компании Где найти фрилансера: топ-10 бирж фриланса Какие понадобятся документы для получения ипотечного кредита на квартиру Какую cms выбрать для сайта Расчет ндс при импорте товаров — пример Как создавать новые идеи