Урок 1. что такое бухгалтерский учет простыми словами

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Возможные сложности

В работе бухгалтера периодически возникают проблемы, которые зависят не только от сотрудников организации, но и от деятельности государственных органов:

1. Большое количество отчетов. Организация ежегодно сдает более 30 отчетов в различные органы: Пенсионный фонд, Федеральную налоговую службу, Росстат, Фонд социального страхования. Зачастую, данные в отчетах повторяются.

Отчетность в бухгалтерии

1. Частые изменения в законодательстве. Бухгалтер должен работать только с актуальной законодательной базой, поэтому в компании необходимо предусмотреть доступ в платные справочные базы или подписаться на некоторые полезные журналы или газеты.
2. Отсутствие первичных документов. Так как бухгалтер не может учитывать расходы без необходимых документов, требуется следить затем, чтобы все сотрудники компании приносили первичную документации в бухгалтерию точно в срок.
3. В связи с переходом на МСФО необходимо совершенствовать программные продукты под новые стандарты учета. В свою очередь перехо
4. д на МСФО требует больших денежных вложений: необходимо осуществлять обучение сотрудников или нанимать на работу новых специалистов, обладающих требуемыми умениями.
5. Сложность гарантировании информационной безопасности данных, которые представляют коммерческую тайну компании.

Бухгалтерский учет скрывает множество сложностей и нюансов. Компания должна обеспечить непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерии. Итогом этого отражения становится разнообразная отчетность, от которой непосредственно зависит дальнейшее управление предприятием.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это особый порядок документированного сбора, оформления, анализа данных, представленных в денежном выражении с целью отслеживания, упорядочивания бизнеса. Основная задача бух.учета — предоставление полных, подлинных сведений о деятельности компании. Эта информация в дальнейшем используется различными группами пользователей для контроля наличия и передвижения имущества, применения всех видов ресурсов и соблюдения законодательства.

Финансовое положение компании

Основная задача бухгалтерии реализуется с помощью различных методов:

• документирование — фиксация произошедших хозяйственных операций, действий;
• оценка — определение стоимости объекта в финансовом эквиваленте;
• бухгалтерские счета — способ сгруппировать и упорядочить активы, обязательства, операции;
• двойственное отражение операций — отражение каждой хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета;
• инвентаризация — процедура сверки фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерии;
• калькулирование — расчет себестоимости единицы продукта, работы, услуги в денежном выражении;
• бухгалтерский баланс, прочая отчетность — предоставление собранной, а также обработанной информации о состоянии дел предприятия.

Основная функция бухгалтерского учета — контрольная. Посредством исполнения этой функции оценивается достижение целей предприятия, выявление отклонений, их причины и возможные меры их устранения.

Обратите внимание! Помимо бухгалтерского в экономике существует понятие бюджетного учета, который осуществляется в бюджетных организациях и имеет некоторые отличия в процессе ведения учета

Учетная политика учреждения

Учетная политика — это документ, который в первую очередь отражает методологию работы с реальными активами и обязательствами организации. Изменения в этот документ вносятся один раз в год — перед началом нового отчетного периода. Однако предусмотрен ряд ситуаций, когда корректировка УП проводится в течение календарного года.

В УП 2020 года, составленной согласно ФСБУ и действующему законодательству, прописываются следующие аспекты:

• выбранная форма бухучета;
• структурные и отраслевые особенности финансово-хозяйственной деятельности;
• способы амортизации, применяемые в бюджетном учреждении;
• используемые нормативно-правовые акты, первичные документы (журналы, отчетные формы);
• ответственные сотрудники;
• порядок отражения операций с доходностью и затратами, материалами, основными средствами и проч.;
• методы оценки объектов бухучета;
• правила инвентаризации;
• рабочий план счетов и т. п.

Ответственным за формирование и соблюдение правил ​УП назначается главный бухгалтер или иной сотрудник, отвечающий за бухучет на предприятии.

Что отражается в бухучете производства

Чтобы зафиксировать динамику процесса производства, бухгалтеру следует учитывать:

• расходы, возникающие в процессе изготовления готового продукта;
• средства, затраченные на уже готовые изделия и на те товары, производство которых еще не завершено;
• сумму всех ресурсов на создание продукции;
• колебания себестоимости, факторы ее роста и возможности понижения.

Как отразить в учете организации-подрядчика производство на давальческой основе подакцизной продукции и ее передачу заказчику?

Формы производственных затрат

Затраты на производство – это те издержки, которые несет предприятие в ходе преобразования сырья в продукцию. Учитываются все проявления этих издержек:

• материальные;
• финансовые;
• ресурсные.

Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации (ООО) исправление допущенной в 2019 г. существенной ошибки, которая выявлена в декабре 2020 г.? В ноябре 2019 г. организация произвела продукцию и в том же месяце ее реализовала. Фактическая себестоимость использованного в производстве сырья в бухгалтерском учете (составляет 600 000 руб., равна стоимости его приобретения в налоговом учете) по вине бухгалтера организации ошибочно не была списана на затраты производства и в себестоимость продаж, а также не была учтена в целях налогообложения прибыли.Посмотреть ответ

Фактически данные затраты представляют собой один или сразу оба варианта движения денежных (иногда неденежных) средств:

• выплата третьим лицам;
• увеличение обязательств перед контрагентами.

Классификация производственных издержек

Разделение затрат обусловлено разным подходом к их учету:

1. Постоянные (накладные) и переменные издержки – характеризуют отношение расходов к процессу производства. Первые связаны с организацией процесса выпуска продукции, они не изменяются, даже если объемы товаров растут. Вторая группа обеспечивает сам процесс производства – закупку сырья и оплату рабочей силы, поэтому эта часть затрат подвержена динамике.
2. Прямые и косвенные издержки связаны с отнесением расходов на себестоимость. Первые включаются в нее непосредственно, отражая связь с выпуском каждой отдельной единицы (например, стоимость материалов). Вторые распределяются сразу на несколько видов продукции, их нужно включать в себестоимость в рамках принятой на предприятии методики.

Что входит в производственные затраты

Перечислим основные позиции расходов предприятия на создание продукции, которые обязательно должны быть отражены в учете:

• зарплата персоналу – рабочему, обслуживающему, управленческому;
• стоимость предметов труда, которые были затрачены на производство и хознужды;
• амортизация оборудования, а также помещений, хозяйственного инвентаря и др..

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В этих расходах часть входит в себестоимость непосредственно (прямые издержки), а часть распределяется косвенно

Основные принципы

Принципы бухгалтерии — совокупность ее базовых положений и правил, принятых профессиональным сообществом для возможности выбора способа учета определенной хозяйственной операции даже при отсутствии конкретных разъяснений в законодательных актах.

Фундаментальными принципами бухгалтерского учета являются:

1. Автономность. Обособленное ведение всех активов, обязательств, прибыли и убытков организации от собственников компании, ее работников и других юридических лиц.
2. Двойная запись. Каждая хозяйственная операция компании всегда отражается в бухгалтерии как по дебету, так и по кредиту различных счетов.

Двойная запись на бухгалтерских счетах

1. Непрерывность деятельности — информация об активах, обязательствах, доходах, расходах формируется исходя из предположения, что компания в будущем не прекратит осуществление своей деятельности.
2. Объективность. Каждая хозяйственная операция должна быть отражена в отчетности, а также в обязательном порядке должна подтверждаться первичкой.
3. Консерватизм. Оценка активов и доходов недолжна быть выше реальной, а обязательств и расходов — ниже реальной.
4. Принцип начислений — все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерии в том периоде, когда они были совершены, несмотря на дату осуществления оплат.
5. Периодичность. Балансовое обобщение имеющейся информации должно регулярно повторяться в одинаковые периоды для адекватного сравнения одинаковых отчетных данных в разные моменты времени, а также для возможности исчисления финансового результата.
6. Конфиденциальность— внутренняя учетная информация является коммерческой тайной организации, за разглашение которой предусмотрена ответственность.
7. Принцип денежного измерения. Отражение всех хозяйственных операций происходит в национальной валюте страны.
8. Преобладание экономического содержания — все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерии исходя из их экономического содержания, а не правового.

Калькулирование себестоимости: какой выбрать метод?

Для расчета себестоимости готовой продукции существует несколько методов. Каждый из них зависит от продукции, которую производит предприятие. Можно выделить 3 метода калькулирования:

• Позаказный используется тогда, когда для каждого заказа составляется свой расчет себестоимости продукции. Сюда относятся: выпуск технически сложных изделий с длительным производственным циклом (машиностроение, кораблестроение), строительство и пр.
• Попередельный используется, когда исходное сырье проходит несколько стадий переработки (пищевая, нефтедобывающая промышленность). Калькуляция рассчитывается на каждом промежуточном этапе.
• Котловой означает, что все затраты учитываются все вместе. Себестоимость продукции получается при помощи деления всех затрат на объем выпуска.

Как вести бухучёт в 2020 году: рекомендации ФНС.

Организация бухгалтерского учета в 2020 году должна осуществляться в соответствии с изменениями, произошедшими в этом году. Рассмотрим их:

• Бухгалтерская отчетность сдается в ИФНС в электронном виде (раньше был Росстат).
• Руководитель может подписать бухотчетность с помощью ЭЦП.
• Налоговые органы ведут ГИБРО (государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности).
• Получить сведения из ГИБРО о любой организации можно за деньги (в Росстате раньше это было бесплатно, отчетности до 2018 года в Росстате и сейчас можно получить бесплатно).
• Изменилась форма бухгалтерской отчетности (заполнение бланков только в тыс.руб, ОКВЭД заменили на ОКВЭД2 и пр. поправки).
• Все требования главного бухгалтера должны исполняться работниками.
• Аренда учитывается по новым правилам.
• Введен новый порядок учета государственной помощи.
• Изменились правила учета разниц по налогу на прибыль в ПБУ 18/02.
• Дополнено ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».

Бухучет на предприятия — это неотъемлемый элемент эффективного ведения дел. Эта деятельность требует кропотливости, внимательности, постоянной проверки внесенных сведений и глубоких знаний ведения бухгалтерской отчетности и законодательства РФ.

Программы для ведения бухгалтерии

Сегодня существует множество компьютерных программ для предприятий по ведению бухгалтерии. Представителям малого бизнеса (ИП, ООО) доступны следующие продукты:

Наиболее востребованные программы на базе 1С:

• 1С: Бухгалтерия
• 1С: БухОбслуживание.

Работа над формой

Успешно пройдя предыдущие этапы и приняв соответствующие решения, главный бухгалтер может приступить к разработке непосредственно учетной политики как локального акта.
Основные положения учетной политики, предназначенные для размещения на официальном сайте, могут выглядеть, например, так:

Основные положения учетной политики учреждения на 2019 год
(утверждена Приказом от _____________ № __)

Учетная политика учреждения разработана в соответствии:
1. С требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. С положениями федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора.
3. С учетной политикой учредителя, утвержденной Приказом от ______ № __.
4. С нормативными правовыми актами финансового органа публично-правового образования, осуществляющего консолидацию отчетности субъекта учета и (или) отчетности его учредителя (указать реквизиты).
В 2019 году бухгалтерский учет учреждения осуществляется на основании следующих положений:
1. Рабочий план счетов разработан на основе Единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н и Инструкции № 162н (174н/183н) (приложение ХХ).
2. Формы первичных учетных документов, регистры бухгалтерского учета, иные документы бухгалтерского учета, по которым законодательством РФ не предусмотрены обязательные для их оформления формы документов, приведены в приложении ХХ.
3. Все учетные и расчетные документы за отчетный месяц материально ответственными лицами, сотрудниками учреждения представляются в соответствии с графиком документооборота (приложение ХХ).
4. Обработка учетной информации осуществляется с применением программного обеспечения «ХХ».
5. Формирование отчетности производится в сроки, установленные учредителем, с применением программного обеспечения «ХХ».
6. События, возникшие в период между отчетной датой (1 января) и датой подписания и (или) принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период, отражаются в порядке согласно приложению ХХ.
7. Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерской службой учреждения, возглавляемой главным бухгалтером.
8. Требования главного бухгалтера о сроках представления и по оформлению документов, представляемых в бухгалтерию, обязательны для всех сотрудников учреждения.
9. Полномочия и порядок работы комиссии по поступлению и выбытию активов указан в приложении ХХ.
10. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности производится инвентаризация:
– имущества и обязательств учреждения согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49;
– активов и обязательств на балансовых счетах согласно федеральному стандарту учета «Концептуальные основы», утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.12.2017 № 256н.
Сроки и порядок проведения инвентаризации указаны в приложении ХХ.
11. …

Важно, чтобы информация об учетной политике на сайте учреждения не сводилась к простому перечислению приложений, а позволяла посетителям сайта составить общее представление об уровне организации бухгалтерского учета и степени компетентности главного бухгалтера. А в приложениях следует раскрывать лишь отдельные особенности ведения бухгалтерского учета, служебную информацию, сведения о лицах, ответственных за те или иные хозяйственные операции.

Бухгалтерский учет простыми словами

Бухгалтерский учет необходим каждому предприятию. Ежедневно организация совершает множество хозяйственных операций, задача бухучета — собирать, хранить и обобщать эти данные.

Примеры хозяйственных операций — оплата поставщику, поступление товаров, выплата зарплаты, начисление налога к уплате, уплата штрафа, отражение курсовой разницы, начисление амортизации и т.д.

Каждое такое событие нужно учесть таким образом, чтобы потом можно было подвести итоги и увидеть общее финансовое состояние предприятие.

Пошаговый порядок учета следующий:

• Шаг 1. В начале деятельности предприятие выбирает счета — формирует Рабочий План счетов (что такое бухгалтерский счет).
• Шаг 2. Ежедневно совершаются хозяйственные операции, для каждой составляется первичный документ.
• Шаг 3. Документ регистрируется в учетных регистрах и передается в бухгалтерию.
• Шаг 4. На основании документа бухгалтер составляет проводку (вносит сумму операции в счета бухгалтерского учета).
• Шаг 5. В течение месяца учитываются все совершаемые операции на счетах с помощью проводок на основании документов.
• Шаг 6. В конце месяца подводятся месячные итоги — считаются обороты и сальдо по счетам.
• Шаг 7. На основании итогов составляются оборотные ведомости, которые позволяют оценить состояние предприятия и правильность бухучета.
• Шаг 8. В начале нового месяца счета вновь открываются, конечное сальдо из прошлого месяца переносится в новый.
• Шаг 9. Продолжается учет всех совершаемых операций в течение месяца на основании документов с помощью проводок.
• Шаг 10. В конце месяца счета закрываются, считаются обороты и сальдо, формируются оборотные ведомости. Далее процесс повторяется.

Простая схема бухучета 

В этих шагах и заключается весь бухгалтерский учет — непрерывный сбор, обработка и регистрация всех хозяйственных операций в денежном выражении.

Баланс предприятия

В конце года данные бухгалтерского учета позволяют составить баланс — главный отчет любой организации, который показывает правильность ведения бухучета.

В балансе всё имущество, обязательства, капитал предприятия отражается в денежном виде с разделением на активы и пассивы. В итоге баланса считается общая сумма активов и пассивов.

Если суммы активов и пассивов не равны, в бухучете ошибка.

Пример бухгалтерского баланса:

Законодательная база

Ведение бухучета на предприятии регулируется двумя основными законодательными документами:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 — объясняет, что такое бухучет, и устанавливает общие правила его ведения;
2. ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету) — конкретизирует особенности учета различных видов имущества и обязательств в бухгалтерии.

Роль руководителя в организации бухучета

Нанимая бухгалтера или отдавая эту деятельность на аутсорсинг, руководитель не может просто забыть о такой важной составляющей своего бизнеса. Он должен позаботиться, чтобы в результате вовремя получать полную и достоверную информацию обо всех финансовых операциях фирмы, ее имуществе, активах, кадровых ресурсах и контролировать их динамику

Для этого ему необходимо:

• принять Положение о бухгалтерской службе в своей организации;
• составить и утвердить должностные инструкции для бухгалтерских работников;
• позаботиться о документообороте первички;
• решить, по какой технологии будут обрабатываться учетные данные (как правило, используются специализированные компьютерные программы);
• решить вопросы хранения документации;
• периодически проверять сроки хранения бумаг, уточнять их ценность.

Кто должен организовать и вести учетную работу

Исходя из ФЗ №402, в частности, ст. 7, следует вывод, что:

• ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета несет руководитель организации;
• ответственность за практическую организацию учетной работы несет бухгалтер или лицо (лица), выполняющее его функции.

Вопрос: Правомерно ли привлечение руководителя к административной ответственности в виде штрафа за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в ИФНС России при наличии в штате организации главного бухгалтера, отвечающего за ведение бухучета и своевременную сдачу бухотчетности?Посмотреть ответ

Руководитель может организовать ведение бухучета следующим образом:

• сформировать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;
• поручить ведение учета сторонней фирме;
• поручить весь учет одному человеку, имеющему соответствующую квалификацию;
• вести бухучет самостоятельно.

Последние два варианта, как правило, применяются в малом и среднем бизнесе.

Вопрос: Организация-налогоплательщик передала ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Если налоговая инспекция выявит нарушения, то будет ли налогоплательщик нести ответственность за выявленные нарушения?Посмотреть ответ

Работник, на которого возложена ответственность за ведение бухучета, должен соответствовать ряду требований. Значительная часть из них имеет отношение к отрасли, в которой ведется учет, форме собственности, организационно-правовой форме компании. Общие требования к квалификации учетного работника изложены в профессиональном стандарте «Бухгалтер» (Приказ Минтруда №1061н от 22-12-14 г.).

Так, в общем случае главный бухгалтер должен иметь стаж работы не менее 7 лет, из них не менее 5 – по специальности, заниматься ведением учета либо аудитом организаций. При наличии высшего образования сроки, соответственно, 5 и 3 года.

Кроме того, указанный специалист обязан:

• формировать учетную информацию и контролировать ее движение до потребителя без искажений;
• уметь определять объемы учетной работы, распределять ее среди исполнителей, контролировать выполнение работ ими;
• самостоятельно разрабатывать учетные формы, необходимые организации, в рамках законодательства;
• формировать на основании первичных учетных данных показатели отчетности;
• пользоваться современными средствами передачи отчетных данных и бухгалтерскими сервисами;
• знать законодательство в сфере учета и судебную практику;
• уметь анализировать информацию;
• владеть приемами защиты информации;
• иметь представление о зарубежном опыте в учетной сфере и т.д.

Вместе с тем, например, в ст. 7-4 ФЗ №402, содержатся определенные требования к главному бухгалтеру (лицу, выполняющему аналогичные функции), ответственному за учетную работу в АО, в компаниях-участниках торгов:

• высшее образование;
• при отсутствии профильного высшего образования – стаж не менее 7 лет, из них 5 — на учетной работе;
• при наличии высшего экономического образования, соответственно, 5 и 3 года;
• отсутствие непогашенной судимости в экономической сфере.

Главный бухгалтер кредитной организации или финансовой организации должен соответствовать требованиям Центробанка. Аналогично могут устанавливаться иные дополнительные требования к главному бухгалтеру или заменяющему его лицу в соответствии с федеральным законодательством (ФЗ №402, ст. 7-5).

Функции руководителя по организации бухучета состоят в подготовке юридически значимого пакета документации, позволяющего регламентировать работу бухгалтерской службы, приобретении и наладке техники для работы бухгалтеров и профессионального программного обеспечения, подборе кадров, решении вопроса, кому поручить учетный процесс, и других административно-хозяйственных проблем.

Функции непосредственно ответственного за ведение бухучета (самого руководителя, бухгалтера или главного бухгалтера, сторонней организации) следующие:

• оформление хозяйственных операций первичными документами в соответствии с требованиями законодательства;
• предоставление своевременной информации без искажений контролирующим органам, контрагентам;
• инвентаризация активов компании, с учетом сроков и особенностей, по видам оных;
• работа с контрагентами, сверка расчетов;
• хранение документации и отчетности в соответствии с установленными сроками.

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая весомая причина того, почему необходимо обязательно вести бухгалтерский учет предприятия по общепринятой процедуре – данное требование закреплено законодательно. Поэтому выбора нет, если предприниматель хочет работать,  нужно вести свою деятельность согласно букве закона.

В законе нет условия, которое бы могло разрешить организации не вести бухгалтерский учет, ведь он обязателен. Если бухгалтерская отчетность никогда не велась, хозяйственные операции не фиксировались, как следует, а отчеты не подавались контролирующим органам, тогда предприниматель будет привлечен к ответственности:

• при условии, что фискальные органы не получили в четко обозначенные сроки сведения о хозяйственной деятельности, граждане будут обязаны заплатить штраф на сумму 100-300 рублей за каждый выявленный случай, а также 300-500 рублей штрафа для должностного лица за каждый случай непредоставления данных или просрочку (согласно ст. 15.6 КоАп).
• при грубом пренебрежении и несоблюдении правил ведения учета и предоставления бухгалтерской документации, а также порядка и сроков сбережения бухгалтерский документов, должностное лицо обязано заплатить штраф 2000-3000 рублей согласно ст. 15.11 КоАп.

Похожие записи:

Бывшая жена дмитрия пескова выходит замуж за молодого возлюбленного Как работает аффилиатный маркетинг? Авторитарный стиль управления: преимущества и подводные камни Можно ли уволиться без отработки? порядок увольнения по собственному желанию без отработки Бизнес на амазоне без вложений Декларация по усн за 2020 год для ип