Как правильно составлять объявление о вакансии. типичные ошибки

4. Структура, объем и содержание письма

Сопроводительное письмо имеет достаточно простую структуру и состоит из 3-х частей:

1. Приветствие.
2. Основная часть.
3. Заключение.

4.1 С чего начинаем

Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться. Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или  «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна»

Что делать, если информации нет? Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала.

Если прояснить ситуацию не получилось, то  придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»

4.2 Основная часть

Ради этой части и пишется письмо. Поэтому при ее составлении необходимо помнить о том, что в структуру информации могут быть включены:

1. Обоснование мотивации для участия в конкурсе, проявление заинтересованности в диалоге с работодателем.
2. Подтверждение проявляемого интереса наличием у кандидата необходимого опыта и компетенций, либо в случае отсутствия опыта – обоснование желания развиваться именно в этой компании или именно в этой должности.
3. Описание достижений.
4. Личностные характеристики, которые позволят быть эффективным в работе на вакантной должности, при этом не стоит рассказывать о том, что вы охотник, который умеет сидеть в засаде, и именно это помогает вам терпеливо выжидать, пока сделка с клиентом будет заключена.

Важно помнить о том, что писать в сопроводительном письме к резюме нельзя информацию, дублирующую основной текст резюме. Это только раздражает менеджеров по персоналу

Основная часть раскрывает вас для рекрутера как человека и профессионала, формирует интерес и желание связаться и начать диалог.

Если вы этого добились – то все сделано правильно!

Теперь несколько слов об объеме. Он не должен быть большим. Представьте себе, что менеджер распечатает текст сопроводительного письма, и в этом случае он должен поместиться на одной странице. Старайтесь минимизировать объем текста, вычеркивайте «воду», оставляйте только сильные и конкретные аргументы, а с малосодержательными предложениями прощайтесь и нещадно их вычеркивайте.

Поставьте себя на место менеджера, который в день просматривает более сотни резюме. Вы бы стали читать трехстраничные монологи о биографии и тяжелой судьбе кандидата или многостраничный опус  о фееричной карьере и высоких достижениях?

4.3 Заключительная часть

Завершая письмо, не забудьте выразить свое уважение рекрутеру, правильно напишите свои имя и фамилию, и продублируйте координаты для связи. Если направляете самопрезентацию через сайт поиска работы, то можно не вносить свои контактные данные.

При необходимости вы можете уточнить наиболее комфортное для вас время связи, если находитесь в командировке, то сообщите, когда вы из нее вернетесь.

# Что писать о пожеланиях к работе в резюме?

На первом месте, практически всегда будет стоять размер оплаты и стабильность выплат. Если вы имеете богатый трудовой опыт и являетесь ценным кадром, чтобы привлечь вас к сотрудничеству – начальник постарается удовлетворить ваши пожелания. Но изначально нужно доказать свою ценность, как новичку, так и профессионалу.

По пожеланиям вас будут судить, как хорошего или плохого кандидата:

• Совпадают ли ваши цели и интересы с ценностями организации.
• Готовы ли вы привнести соизмеримую желаниям пользу.
• Соответствует ли опыт вашим рабочим амбициям.

Важно уметь правильно отвечать на вопросы и корректно сообщать о своих предпочтениях, чтобы зарекомендовать себя и запомниться работодателю. Мнение эксперта
Николай Бороздин
Директор кадрового агентства

Запомните! Всегда существуют исключения из правил, и всегда можно найти компромисс – старайтесь обговорить все нюансы непосредственно с начальством, уже на собеседовании.

Мнение эксперта
Николай Бороздин
Директор кадрового агентства

Запомните! Всегда существуют исключения из правил, и всегда можно найти компромисс – старайтесь обговорить все нюансы непосредственно с начальством, уже на собеседовании.

Работодателю приятно слышать, что в ваши планы входит профессиональное саморазвитие и дальнейший карьерный рост. Однако существуют исключения, когда карьерные планы не совпадают с интересами начальника. Амбиции это хорошо, но когда на одну должность несколько раз искали человека, потому что прошлые работники продвинулись по карьерной лестнице – рекрутеру пользы мало. Иногда хочется видеть человека, который будет любить свою работу, даже если она не самая престижная.

Люди путают устойчивость должностного положения в фирме со стабильностью её деятельности. На многих предприятиях, большая скоротечность кадров является нормальным состоянием. В таких фирмах, среднестатистическая продолжительность работы длится от одного до шести месяцев, и даже самые большие компании не могут быть защищены от непреднамеренных сокращений персонала и разногласий в директорском коллективе.

Каждый день просыпаться на несколько часов раньше, что бы вовремя добраться на рабочее место – не самый удобный расклад событий. Работодатели зачастую и сами отказывают кандидатам, если те живут слишком далеко, поскольку будут уставшими ещё до того, как приступят к работе. Однако тратить час на дорогу для большого города – нормально, если нужен опыт или работа открывает перспективы.

5. Деликатный способ узнать, существует ли вакансия

1. Друг работает с новым интересным предприятием

Вы на вечеринке или на мероприятии для создания и
укрепления деловых связей и встречаете старого друга, который является частью
интересного нового проекта или компании. Вы хотите быть частью их команды. 

Поговорите со своим другом о товарах или услугах,
которые они предлагают. Людям обычно нравится говорить о том, что они делают,
поэтому используйте это в свою пользу.  Когда ваш друг предоставит вам достаточно информации, сделайте ему искренний комплимент. Например:  

Если ваш друг знает вашу профессиональную
историю, он может сказать вам о появившихся в компании вакансиях. Вы можете
спросить о навыках, которые требуются, и о задачах, если ваш друг не сказал о
вакансиях.  Возьмите рабочие контакты, чтобы оставаться на связи и узнать больше о доступных позициях. 

Используйте информацию, чтобы отредактировать следующий образец письма: 

Отнеситесь к этому разговору как к информационному
интервью, если ваш друг не принимает решения о найме. В ином случае нужно
отнестись к этому разговору как к первому собеседованию,  но вместо ответов на вопросы собеседования вы будете рассказывать о своих услугах для потенциального работодателя.  

2. Предложите
испытательный срок

Поищите информацию о компании или человеке, с
которым вы хотите работать, прежде чем предлагать им бесплатные услуги.
Разузнайте следующую информацию онлайн или в информационном собеседовании: 

• Есть ли у них бюджет, чтобы нанять вас
• Необходимые навыки или опыт работы
• Есть ли производственные отделы или команды, где вы можете помочь  

После получения информации назначьте
информационное интервью с кадровиком, чтобы обсудить, чем вы можете помочь. Вам
не нужно спрашивать о работе напрямую, но вы можете сделать своё намерение
понятным. Скажите что-то вроде: 

Бесплатная работа повышает вашу репутацию и профессиональную
компетенцию. К тому же, несколько профессионалов в разных областях могут
подтвердить, что работа на безвозмездной основе часто ведёт к невероятным
карьерным возможностям.  

Что нужно писать в вакансии?

Существует типовая структура объявлений, заложенная на всех сайтах по поиску сотрудников и работы. Она поможет составить вакансию:

1. характеристика компании,
2. причины возникновения вакантного места,
3. обязанности,
4. требования,

5. условия.

Рассмотрим подробнее наиболее сложные пункты – обязанности, требования и условия.

Как описывать обязанности в вакансии?

Описание обязанностей является ключевым разделом

В нем важно показать, что работодатель сам является профессионалом и обращается к таким же адекватным, грамотным специалистам. Для этого нужно составить объявление о вакансии, которое будет описывать:

• функционал,
• степень автономности,
• «глубина» (то есть указание на цели, взаимосвязи с другими сотрудниками и другие параметры),
• объем,

• инструментарий.

Баланс соотношения этих составляющих различается в зависимости от категории работников (см. таблицу выше).

Типичная ошибка – скопировать должностную инструкцию. ДИ и объявление о вакансии не равны друг другу. Функционал при поиске стоит описывать кратко, емко, в понятных специалисту терминах, сразу же сочетая с указанием на автономность и инструментарий. Рассмотрим типовые и доработанные образцы объявлений о вакансии на работу.

Сравните:

Образцы объявлений о вакансии на работу из правого столбца таблицы принесут больше целевых откликов и сократят время на подбор персонала.

Как описывать требования?

Раздел требований содержит указания на опыт работы, образование, степень профессионализма и другие ожидаемые измеряемые характеристики нового сотрудника. Имеет смысл разделить их на две части – обязательную и желательную, чтобы не сужать для себя входящий поток откликов.

Работодатели часто увлекаются перечнем «неизмеримых» требований – добрый, мудрый, ответственный. Информативной нагрузки они не несут, но и вреда не причиняют. Если есть поводы для ожидания этих требований, то лучше отразить их в функционале. Посмотрим описание требований в образцах объявлений о вакансии на работу.

Сравните:

Как писать об условиях работы?

Условия нужно описывать четко, конкретно и честно. Худший вариант, подрывающий доверие – когда информация не совпадает с тем, что сообщают на собеседовании и при выходе на работу.

В этом разделе лучше всего давать измеримые данные. Вот примеры, что можно писать в вакансии об условиях работы. До метро 5 минут, зарплата состоит из оклада … и премии за …, спецодежда выдается каждые … месяцев и т.д. Также лучше различать жестко установленные параметры и то, что «можно обсудить».

Бывают моменты, которые способны отпугнуть соискателей. В этом случае можно работать на опережение, то есть указывать, чем эти моменты компенсированы. Пример, что можно писать в вакансии об условиях работы в такой ситуации: предприятие расположено в Заречном районе (доставка от вокзала, парковка с персональными местами).

Суперположительным – твердое нет

Если вы описываете только положительные стороны предлагаемой работы, у читателя сразу сложится ощущение возможного подвоха.

Все места с идеальными условиями работы, к примеру, уборщица в «Газпроме», уже давно заняты. Там не публикуют вакансии.

А, если вы публикуете идеальные условия, значит, желаете подсластить заведомо слабое предложение.

Любые сомнения со стороны соискателя прямо с этапа прочтения объявления заставляют его думать, что вы не откроете негатив и на этапе собеседования.

Поэтому обязательно опишите сложности, с которыми человеку придется столкнутся. Но не выделяйте их в особый раздел «Трудности». И тем более не помещайте в конце описания.

Расположите между положительными «плюшками», которые ожидают кандидата. Так вы напишите правду и одновременно сгладите негативное впечатление от ожидаемых сложностей.

Только запомните, сложности – это не проблемы. Сложности – такие особенности работы, преодолеть которые можно, став профессиональнее и на голову выше себя нынешнего.

Где бесплатно разместить вакансию?

Если вы ищете сотрудника на удаленную работу или разовый проект, то можете бесплатно добавить вакансию на наш сервис https://www.kadrof.ru/work Рекомендуем в профиле на сайте Kadrof.ru добавить информацию о вашей компании, чтобы повысить доверие к вашему объявлению.

Бесплатно добавить вакансию можно на ряде сайтов для поиска работы, а также на профессиональных форумах, например, для инженеров-конструкторов и других специалистов.

В сервисе Яндекс.Таланты периодически проводятся акции для работодателей, позволяющие искать сотрудников бесплатно.

Рекомендуем

10 советов, как найти и выбрать хорошего фрилансера

Как найти толкового фрилансера и не ошибиться при выборе человека? Советы из статьи помогут решить проблему.

Как правильно проводить собеседование при приеме на работу?

Собеседование – это диалог, переговоры между двумя сторонами (соискателем и представителями компании). Но каждая сторона преследует свои …

Особенности форматирования резюме

Оформление очень влияет на шансы принятия на должность

Вот некоторые особенности, на которые стоит обратить внимание. 1

Шрифт — четкий и разборчивый (Calibri, Roboto, Georgia или Verdana). 2. Размер шрифта — 11-12 для обычного текста, 14-16 для заголовков. 3. Межстрочный интервал — подойдет 1,0 либо 1,15. 4. Объем текста — постарайтесь уложиться в 1 страницу. В конце концов, рекрутеры получают более 1000 резюме на каждую открытую вакансию. У них нет времени читать вашу автобиографию. Однако в правиле одной страницы есть исключения. Вы можете перейти на 2 страницы, если вы подаете заявление в академию или вы опытный руководитель с десятилетним стажем работы. 5. Фотография — прикрепите свою фотографию, это усилит лояльность HR-специалистов. Следуя этим нехитрым правилам, вы будете намного ближе к желаемой должности. Также можете использовать редактор резюме с предустановленными заготовками для более быстрого написания.

Случаи, когда креатив в резюме пошел на пользу

Оригинальное резюме поможет заполучить работу, когда оно составлено в контексте фирмы и должности.

Сабрина Сакоццио мечтала работать в телерадиосети CBC Radio 3. Девушка оформила резюме как страницу соцсети. Генеральный, увидев его, сказал: “Разве оно не великолепно? Она взяла известный формат – страницу в Facebook и переделала его”.

Пратт не смог взять Сабрину в компанию, потому что вакансия была уже закрыта. Но он опубликовал резюме в блоге.

Примеру Сабрины последовал русский SMM-менеджер Ренат Янбеков. Он разослал в крупные digital-агентства резюме в виде профиля Одноклассников, благодаря которому нашел работу.

Франсис – дизайнер по профессии. Сделал резюме в виде силуэта головы и поделил блоки на два полушария головного мозга. В левом, отвечающем за логику и расчеты, указаны: достижения, образование, навыки. В правом, благодаря которому фантазируем и творим – интересы, награды. А центр мозга – личная информация.

Рик Мандон оформил резюме для друга. После этого ему так часто писали с просьбами сделать похожее, что он сделал сайт orangeresume.com. Там каждый может заказать уникальную анкету.

Рик считает, что креативность нужна везде. Просто ее нужно адаптировать под должность, на которую вы претендуете.

Московский дизайнер Анастасия Смолина подошла к созданию резюме в духе своей профессии. Взяла белое платье и написала всю информацию о себе. Она так увлеклась, что немножко изрисовала и руки.

3 сервиса для создания уникального резюме

За рубежом уже принято рассылать необычные резюме. У нас пока такой привилегией пользуются только дизайнеры, журналисты, программисты. Все течет и меняется, может быть, оригинальная анкета станет вашим пропуском на работу мечты.

Быстро и легко вы можете создать резюме на этих сервисах:

1. Canva. Выбирайте из 15 бесплатных заготовок с приятным дизайном. Все, что нужно – вставить свое фото и написать о себе. Пользоваться могут только зарегистрированные пользователи. Сохранение доступно в форматах PDF, PNG или JPG.
2. Rezume. Простое резюме, которое привыкли у себя видеть работодатели, сделаете за 5 минут. Регистрируйтесь, заполняйте готовую анкету и сохраняйте.
3. . Сервис на английском языке и больше заточен под Америку. Но если вы собираетесь на зарубежные биржи фриланса или в компанию, то сайт подходит идеально.

Такую привлекательную и лаконичную анкету можно сделать в Canva.

Что нельзя писать в вакансии?

Есть формальные запреты, установленные законом: дискриминация по полу, возрасту, гражданству, национальности, судимости, наличию имущества и т.д. Их нарушение не пропустят модераторы сайтов о поиске работы.

Но есть моменты, которые не запрещены, однако могут оттолкнуть соискателей:

• избыточный креатив и юмор (ограниченно допустимы только в творческих профессиях);
• «разговор о наболевшем»: «дизайнер на удаленку, у которого не будут болеть дети, приезжать тетя и ломаться комп»;
• «вызов»: «не просто программист, а гуру, способный за 5 минут ночью на коленке написать программу для запуска корабля на Марс»;

• «реклама»: «только сегодня и только сейчас! Возьму с нуля! Обучу, буду на руках носить!».

Как усилить эффект?

Максимально повысить интерес к вакансии можно, используя простые приемы, усиливающие эффект текста:

1. Использование слоганов, лозунгов. Они служат для быстрого привлечения внимания кандидата, характеризуют наиболее выгодные пункты всей вакансии. Например: «Стабильная работа в надежной компании. Наша продукция всегда пользуется спросом» (спичечное, алкогольное производство, производство моющих средств). Такие фразы, как правило, выделяются в тексте более крупным шрифтом, цветом и предшествуют блокам основного текста.
2. Использование логотипа компании, тематических рисунков. Если текст вакансии дополняется рисунком, его размещают в первую очередь, затем – слоган. В некоторых случаях целесообразно размещать схему проезда до места собеседования. Она должна быть легко читаемой и понятной.
3. Фотографии производственного, рабочего процесса, корпоративного отдыха. Такие фотоотчеты соискатель воспринимает как знак открытости, дружелюбия коллектива. Вакансии с фото способны значительно увеличить число откликов на них.
4. Контакты и действия. Указывайте все возможные контакты, не ограничиваясь только телефонным номером или электронным адресом. Шансы на отклик значительно повысятся, если рядом с контактом будет указана конкретная фамилия, имя ответственного за проведение собеседования. Если время подачи резюме ограничено определенными сроками, следует их обозначить, чтобы соискатель знал, как ему действовать.
5. Размещение объявлений на специализированных сайтах, журналах по трудоустройству. Даст больше эффекта, нежели размещение на универсальных досках объявлений, даже крупных и «раскрученных».

Итоги и выводы

• Правильно оформленная вакансия должна быть ориентирована на определенную группу потенциальных соискателей, с учетом ее социальных особенностей.
• Вакансия может быть составлена и неформально, но злоупотребление этим приемом может дать обратный эффект.
• Объявление о поиске кандидата на должность должно быть структурировано по блокам. Соискателей в первую очередь заинтересуют обозначенный уровень оплаты труда, обязанности и условия труда.
• Для привлечения максимального числа кандидатов текст можно усилить рекламными слоганами, графическими изображениями, включить в него информацию, помогающую быстро выйти на контакт с представителем компании.

Журналиста

Характеристика

Ветрова Маргарита начала свою работу в газете «Правда» в качестве внештатного журналиста в раздел новостей с октября 2011 года. В декабре 2011 года приказом главного редактора она была зачислена в штат на должность помощника главного редактора раздела новостей. На этой должности Маргарита работает в настоящее время.

Во время работы в нашей газете Маргарита продемонстрировала свои лучшие качества журналиста и помощника главного редактора. Она обладает аналитическим складом ума, способна оперативно работать, быстро переключается с задачи на задачу, умеет «видеть» и раскрывать интересные для читателя темы, обладает широким кругозором, умеет писать в нужной стилистике.

В качестве помощника главного редактора Маргарита выполняла следующие функции:

• следила за работой иных корреспондентов;
• проводила стилистическое и литературное редактирование материалов;
• наполняла колонки новостей, занималась поиском интересных тем;
• подбирала иллюстрации;
• собирала, согласовывала комментарии с экспертами.

Свои должностные обязанности Маргарита выполняла просто безупречно, поэтому, как ее непосредственный руководитель, могу рекомендовать ее для работы на подобной должности.

Главный редактор газеты «Правда» (Нефедов П.В.)

число, подпись

Пример вакансии. Менеджер по продажам

Кто мы

Нефтеюганский завод конденсаторов производит конденсаторы для электронной промышленности, энергосистемы России, предприятий ВПК, частных нефтяных заводов и нефтегазовой отрасли. Завод ставит целью расширение производства конденсаторов нового поколения, повышающих надежность РЭА и электрооборудования. Мы предлагаем продукцию высокого качества по доступным ценам.

Кого ищем

Для развития новых направлений нам нужен человек с огромным творческим потенциалом продаж, неравнодушный к радио- и электротехнике, надежный, обладающий высокой работоспособностью, умеющий достигать высоких результатов.

Задачи

• Повышение эффективности и уровня продаж ключевым потребителям на 30%.
• Вывод и продвижение на рынок новой продукции.
• Участие в модернизации производства и разработке новых изделий (маркетинговая часть).

Функционал

• Прогноз и планирование потребностей и перспектив существующих и потенциальных клиентов.
• Установление и поддержание контактов, развитие существующих потребителей и активный поиск новых партнеров.
• Проведение презентаций и выставок.
• Подготовка и продвижение комплексных решений.

Условия – о высоком

Со своей стороны предлагаем:

• Возможность реализовать свой потенциал (доступны огромные производственные мощности).
• Применение знаний и навыков в реальном высокотехнологичном производстве.
• Новый опыт в разработке инновационных изделий.
• Участие в программах импортозамещения и развития силовой энергетики РФ.
• Оперативное взаимодействие с первыми лицами предприятия.

Требования

• Высшее техническое образование в области энергетики, электротехники, радиотехники, электроники, дополнительное образование в области продаж.
• Знание элементной базы.
• Навыки личных продаж.
• Навыки анализа рынка (спрос, предложение).

Условия – о низком, гигиена

• Оплата труда: оклад 60 тыс. руб. + % по системе KPI, средний доход 150-180 тыс. руб.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
• Командировки по России.
• Место работы: Советский район.
• Удобная транспортная развязка (от площади Маркса – 20 минут, от центра города – 30-40 минут)

Похожие записи:

Сколько стоит открыть ооо Способы загрузки плейлистов из вконтакте 4 законных способа сэкономить на налогах Личный опыт: как я заказывал рекламу у видеоблогеров Бодрость без ноотропов: преимущества холодного душа Отказ в выдаче патента в ммц что делать