Чем отличаются ип и ооо?

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Как выявить фирму-однодневку

Сотрудничество с нелегальными организациями, даже непреднамеренное, сурово карается законом (ВАС РФ от 21.02.2011 №ВАС-17648/10). Чтобы не столкнуться с такими неприятностями, следует тщательно выбирать контрагентов. Достаточно для этого соблюдать простые рекомендации:

Перед заключением договора с контрагентом, следует запросить у него некоторые копии документов: Устав предприятия, выписку из гос.реестра, документы подтверждения полномочий руководителя и/или его представителя, а также копии подписей директора и бухгалтера.
Важно лично пообщаться с директором фирмы, выяснить адрес фактического размещения организации и по возможности посетить его.
В ходе сотрудничества рекомендуется внимательно следить за характером ведения первичной документации контрагента: есть ли грубые ошибки, насколько тщательно они проверяют качество входящей документации и так далее.
Стоит рассмотреть банк, в котором открыт расчетный счет контрагента. Является ли банк надежным, не отозвана ли у него лицензия – это можно выяснить в Центральном Банке РФ.. При появлении сомнений касательно надежности организации следует провести более глубокую ее проверку либо отказаться от сотрудничества с ней

При появлении сомнений касательно надежности организации следует провести более глубокую ее проверку либо отказаться от сотрудничества с ней.

Какие минимальные действия должна провести добросовестная «белая» компания для проверки своего потенциального контрагента, чтобы в случае чего ФНС сочла ее осмотрительной и не заподозрила в сознательном сотрудничестве с «однодневкой»? Самыми важными являются следующие проверочные процедуры.

1. Юридическое лицо – исключительно действующее. Выше отмечено, что выписка из государственного реестра ЕГРЮЛ должна быть одним из запрашиваемых до сделки документов. Получив эту информацию (чаще всего в электронном виде), сохраните ее, обозначив дату получения. Это сможет доказать своевременность запроса. Однако, только наличия этой выписки недостаточно для того, чтобы установить должную степень осмотрительности, которая в случае проблем устроит суд.

   Кроме выписки из реестра, нужно проверить, действительно ли компания-контрагент является налогоплательщиком. Это можно сделать на сайте ФНС: там отображается список компаний, имеющих задолженности по налоговым платежам и декларациям в течение года. Естественно, лучше, если вы не обнаружите в этом списке своего будущего партнера.

   Стоит проверить правоспособность еще одним или несколькими из имеющихся ресурсов:

   • реестр недобросовестных поставщиков – вы узнаете, замечено ли за проверяемой фирмой неисполнение обязанностей по госзакупкам;
   • банк данных исполнительных производств – не попала ли компания в список «официальных» должников;
   • единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц – там можно почерпнуть сведения об уставном капитале и активах фирмы;
   • картотека арбитража – выясните, попадала ли компания в поле деятельности арбитражного суда и по каким вопросам.
2. Лицензии имеются, разрешения действуют. В некоторых случаях исполнение договора с контрагентом предусматривает обязательное наличие у последнего той или иной лицензии (если вид деятельности подпадает под один из пунктов, перечисленных в ст. 12 Федерального Закона «О лицензировании»). Иногда требуется не лицензирование, а членство в саморегулируемых организациях (СРО), например, для оказания аудиторских услуг, проектирования и др. Не лишним будет попросить контрагента предоставить копии документов, подтверждающих этот факт, либо проверить их наличие в самой СРО.
3. Переговорщики имеют полномочия. Даже если фирма подлинная, может случиться так, что ее представители не имеют полномочий заключать договоры или обговаривать их условия, а значит, сделка с ними не будет действительной. Убедитесь, что лица являются действующими сотрудниками фирмы и обладают правом подписи на соответствующей документации.
4. Компания действительно работает. Нужны доказательства, что контрагент имеет в наличии все способы для выполнения обязательств по заключаемому договору. Это может доказать запрошенная вами справка о, например, материально-технической базе, наличии профильных специалистов, объеме заключенных аналогичных договоров и т.п. Полезно поинтересоваться у других партнеров, с которыми уже работала проверяемая компания, отзывами о сотрудничестве.

Существуют судебные прецеденты, на основании которых при выполнении «перестраховок» указанными способами фирма, «попавшая» на однодневку, была обелена как добросовестно проведшая проверку надежности потенциального партнера.

Учредительные документы

До того, как зарегистрировать ООО, необходимо создать два документа: устав и учредительный договор. При создании общества единственным учредителем требуется только устав.

В учредительном договоре указывается следующая информация:

• порядок деятельности, связанный с регистрацией и созданием ООО;
• состав участников;
• размер УК и доли участников;
• условия распределения прибыли;
• порядок выхода участников из общества.

Устав ООО содержит следующие сведения:

• наименование ООО;
• юридический адрес;
• виды деятельности, как текущей, так и на перспективу;
• правовой статус;
• информацию об уставном капитале по части его формы, размера и долей;
• информацию о наличии печати;
• порядок деления прибыли между участниками;
• полномочия управленческого аппарата;
• порядок ликвидации либо реорганизации ООО.

Ответственность участников

Учредители наделяются рядом прав: участвовать в управлении деятельностью и распределении прибыли, анализировать отчетность, продавать или уступать свою долю. Все участники имеют не только права, но несут ответственность. Она определяется размером доли учредителя в уставном капитале.

ВАЖНО! Участники обязаны внести вклад в УК согласно срокам и порядку, указанным в учредительной документации. Учредители не должны разглашать секретную информацию о деятельности общества

Распределение прибыли

Общество вправе каждый квартал, полугодие или год распределять сумму чистой прибыли между участниками. Созывается общее собрание, на котором принимается решение о размере прибыли, которая будет распределена каждому участнику с учетом его доли в УК, если иное не предусмотрено уставом.

Прибыль после распределения должна быть выплачена в течение 60 дней. Если в уставе меняется срок выплаты, решение должно быть принято на собрании единогласно и задокументировано. Когда в уставе нет указаний по срокам, руководствуются стандартным периодом до 60 дней. Если происходит задержка выплаты, участник может обратиться к ООО и потребовать свою часть прибыли. Срок обращения — 3 года. Невостребованные в течение этого времени выплаты возвращаются в ООО.

Нельзя принимать решение о распределении прибыли в таких ситуациях:

1. УК полностью не оплачен.
2. Участнику, вышедшему из состава, не выплачена стоимость доли.
3. ООО на момент вынесения решения о распределении прибыли находится в состоянии банкротства

Изменения в составе участников ООО

Состав участников ООО может меняться. Это порождает массу вопросов: каким образом осуществляется выход, можно ли уволиться из ООО и оставаться дольщиком, что происходит с долей и так далее. Сразу отметим, что увольнение из ООО не влечёт за собой автоматического лишения доли. Рассмотрим наиболее распространённые варианты изменения списка участников.

Включение нового участника ООО

Такой вариант реализуется путём увеличения УК, так как при вступлении в ООО участник должен сделать взнос, оплатив свою долю. Вопрос о вводе нового участника рассматривается на общем собрании, в протоколе фиксируется решение об увеличении размера уставного капитала. После этого новый член общества вносит свою долю в УК.

Замена участника

Производится постепенно. Сначала общество принимает нового члена (по вышеописанному алгоритму), затем исключает одного из участников, а его доля перераспределяется между оставшимися.

Выход

Законодательством предусмотрен выход из компании после подачи соответствующего заявления, которое должно быть нотариально заверено.  Участник получает компенсационную выплату в размере действительной стоимости его доли. А доля затем переходит к обществу и перераспределяется между другими участниками.

Наследование доли

Уставом может быть предусмотрен запрет на ввод наследников в состав участников компании. В этом случае организация выплачивает наследникам компенсацию в размере стоимости доли. Сама доля переходит к обществу, а затем в течение года в отношении неё должно быть принято одно из решений: распределить между остальными участниками, продать или погасить (уменьшить УК на сумму доли).

Если устав компании не содержит никаких запретов и ограничений, наследники входят в состав участников.

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

• лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
• устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Кто и чем отвечает по долгам

Во время работы у компании могут возникнуть долги перед поставщиками, недоимки по налогам или неустойки перед клиентом

И тут важно, чем и как ИП и ООО будут отвечать

ИП. По закону ИП — физлицо, который занимается бизнесом и получает прибыль.

Ходят слухи, что у ИП за долги отнимают имущество: квартиру, машину или одежду. Например, задолжал предприниматель поставщику за муку и сливки, а денег нет. Значит, придется отдать машину. Но это не так.

ИП правда отвечает личным имуществом. Но поставщики не могут прийти и отнять имущество. Если есть долги, вопрос сначала решают на переговорах, а потом поставщик может подать в суд. Суд может решить погасить долги личным имуществом, но точно не получится забрать:

• единственное жилье и земельный участок под ним, если они не в ипотеке;
• одежду, обувь и домашнюю утварь;
• оборудование, которое предприниматель использует для работы. Например, машину, на которой он развозит торты для клиентов, или компьютер для верстки сайтов;Величина прожиточного минимума в Консультанте
• деньги по прожиточному минимуму в расчете на предпринимателя, его несовершеннолетних детей и пожилых родителей. Если приставы будут высчитывать долг из месячного дохода, в 2018 году оставят бизнесмену 11 280 ₽, еще 10 390 ₽ на каждого ребенка и 8 583 ₽ на пенсионера;
• продукты;
• награды.

Если ИП купил недвижимость и вещи раньше, чем занялся бизнесом, их всё равно могут отнять в счет долга.

Поставщики могут предъявлять претензии по долгам три года после того, как ИП закрылся. То есть предприниматель уже не работает, а на него всё равно могут подать в суд.

Дивиденды учредителю

ООО. Это юрлицо, компания. Люди, которые регистрируют ООО, считаются учредителями. Как только зарегистрировали, становятся участниками. По сути одни и те же люди, но термины разные.

Среди участников могут быть физические лица и другие компании — до пятидесяти собственников. Они делают вклады в уставный капитал — имущество компании.

Считается, что ООО отвечает по долгам только уставным капиталом, а личные деньги, имущество, квартиры директоров и участников ни при чём. Например, вложили два участника по пять тысяч, а долгов — на миллион, всё равно отвечать будут своими пятью тысячами. Формально это так.

В реальности существует субсидиарная ответственность. Если у компании есть долг перед поставщиками, они могут начать процесс банкротства. Во время банкротства поставщики могут через суд взыскать в счет долгов личное имущество директора, участников и даже бухгалтера.

Теперь кратко:

ООО

Сколько учредителей

Открывает сам предприниматель

До 50 человек

Ответственность

Отвечает личным имуществом

Отвечает уставным капиталом

Ограничение ответственности

Единственное жилье, одежда, оборудование для работы, деньги в пределах прожиточного минимум

Нет

Дополнительная ответственность

Нет

Субсидиарная ответственность директора и участников во время банкротства, если они действовали недобросовестно

Сколько платить налогов

ИП и ООО по-разному считают налоги.

Расходы для упрощенки 6% и упрощенки 15%, патент или ЕНВД

ИП. Пока открыто ИП, предприниматели платят:

• фиксированные страховые взносы — 32 385 рублей в год;
• дополнительные страховые взносы — 1% с дохода, если зарабатывают больше 300 000 рублей за год.

Эту сумму придется платить, даже если ИП не работает.

ИП может работать на двух основных системах налогообложения: упрощенке и общей системе. К основным системам предприниматель по желанию может выбрать дополнительную систему: единый налог на вмененный доход или патент. Можно открыть ИП на упрощенке с патентом или без, но нельзя открыть только на патенте.

ООО. Компании не платят фиксированные взносы, только налоги на своей системе налогообложения, а взносы — за сотрудников, сумма зависит от оклада.

ООО можно поставить на паузу. Если работа не ведется и нет работников, налоги платить не надо, а ООО можно не закрывать.

Системы налогообложений для ООО такие же как для ИП: упрощенка, общая система, единый налог на вмененный доход и единый сельскохозяйственный налог.

ООО

Системы налогооблажения

Основные: общая система, упрощенка

Дополнительные: ЕНВД и патент

Общая система, упрощенка, ЕНВД и ЕСХН

Взносы в фонды

Платит за себя и сотрудников фиксированные суммы, при остановке деятельности — тоже

Платит только за сотрудников, при остановке деятельности, без имущества и сотрудников — не платит

Какие бывают юридические лица

Данный субъект правовых отношений можно классифицировать следующим образом:

1. По форме собственности:

• государственные;
• частные.

2. По составу участников:

• организации, учреждённые только юридическими лицами;
• унитарные (государственные) организации;
• остальные субъекты гражданского права.

3. По цели деятельности:

• некоммерческими признаны организации, не ведущие предпринимательскую деятельность;
• коммерческие – предприятия, созданные с целью получения материальной выгоды от своей деятельности и распределения её между учредителями.

Некоммерческие организации

Организации, созданные для проведения просветительной, религиозной, благотворительной или другой деятельности, которая не имеет цели получения дохода. Такими организациями являются:

• благотворительный фонд;
• профессиональные союзы;
• ТСЖ;
• церкви;
• адвокатские сообщества;
• политические партии.

Коммерческие организации

Предприятия, приносящие доход своим учредителям, которые регистрируются в качестве:

• Общества с ограниченной ответственностью. Участники ООО не отвечают лично по правовым обязательствам юридического лица и не несут материальной ответственности за деятельность организации.
• Акционерное общество. Отличается тем, что уставной капитал разделён на количество акций, которые можно продать. Контрольным пакетом является 50 % и 1 акция.
• Публичное акционерное общество. Открытое акционерное общество имеет право продавать свои акции на торгах, биржах и других подобных структурах. Особенностью ПАО является наличие неограниченного количества акционеров. Если наступает банкротства ПАО по вине акционеров или лиц, имеющих право давать обязательные указания, определять действия юридического лица, то на них при недостаточном имуществе общества будет возложена субсидированная ответственность по обязательствам ПАО.
• Хозяйственное общество. Данный вид юридического лица занимается производством и оказанием услуг. Может иметь одного владельца или несколько. Прибыль распределяется пропорционально размеру доли капитала участника.
• Полное товарищество. В случае регистрации в такой форме участникам придётся нести полную ответственность по обязанностям организации своим личным имуществом.
• Коммандитное товарищество. Обладает составным капиталом, который складывается из капиталов основателей и вкладчиков (коммандитистов). Причём полные товарищи занимаются коммерческой деятельностью и в полном размере отвечают личным имуществом. А размер ответственности вкладчиков напрямую зависит от размера их вклада в товарищество.
• Производственный кооператив создаётся гражданами, объединившихся по собственному желанию, в количестве не менее 5 человек, и занимаются производством, переработкой и реализацией продукции. Имущество представлено паевыми взносами и неделимым фондом. Члены объединения несут субсидированную ответственность, предусмотренную уставом кооператива.

Полномочия руководителя ООО

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа ООО и принятия им решений устанавливается (п. 4 ст. 40 Федерального закона «Об ООО»):

• уставом ООО;
• внутренними документами ООО;
• договором между ООО и единоличным исполнительным органом.

При этом  П 1  ст. 40 Федерального закона «Об ООО» напрямую определяет, что единоличный исполнительный орган:

• действует от имени ООО без доверенности, в том числе при заключении сделок;
• выдает доверенности третьим лицам на представление интересов ООО;
• назначает на должность сотрудников ООО, переводит и увольняет их с должности, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции иных органов управления ООО. 

Два генеральных директора в ООО

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Похожие записи:

Как создать идеальную карточку товара для интернет-магазина Какие есть размеры фото для печати и форматы бумаги Как получить бесплатную электронную подпись от фнс Хранение документов ип. уничтожаем бухгалтерские документы срок хранения счетов фактур и накладных Креативы для таргета, на которые хочется кликнуть Как заполнить форму 6-ндфл за 3 квартал 2021 года. полное руководство