Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Подключение

Прежде, чем начать работу с аппаратом любой фирмы, нужно изучить инструкцию по подключению устройства. Существует несколько способов фискализации: покупка или аренда прибора, подключение к ресурсу магазина или к платежному устройству, которое будет находиться непосредственно в торговой точке. Также необходимо учитывать, нужна поддержка одной онлайн-кассы или большого количества агрегатов. Пошаговый алгоритм подключения:

1. Приобретение ККМ.
2. Подписание контракта с ОФД.
3. Регистрация прибора на сайте оператора и на официальном портале ФНС.

На заметку! После этих действий производится настройка ККТ в личном кабинете, который предоставляет ОФД, можно приступать к работе.

Подключение

Очевидные плюсы введения онлайн-касс

• Все операции становятся более «прозрачными» с точки зрения контролирующих органов: ведь онлайн-чек нельзя потерять, не предъявить, подделать или утратить, а при необходимости он легко воспроизводится на печатном носителе.
• Потребителям будет значительно легче защитить свои права, поскольку не нужно будет доказывать факт и дату покупки: информация о ней появляется и хранится в налоговой сразу после ее совершения.
• Предприниматели избавятся от ежегодной необходимости проходить процедуру перерегистрации своей кассовой техники.
• Фискальная служба обещает среди прочих плюсов грядущего нововведения значительное уменьшение налоговых проверок относительно кассовой дисциплины, поскольку можно будет проводить их дистанционно на основе регулярно получаемых данных.

Законные основания

Прибор для виртуального магазина

Также были внесены изменения по поводу условий приобретения и регистрации этого технического оборудования, а также функционирования ККТ. Теперь эти приборы должны иметь фискальный накопитель, который будет заниматься приемом платежей, шифровкой, расшифровкой, сбором, передачей и хранением денежных расчетов и другой информации. Взаимодействие между предпринимателем и Налоговыми органами должно проходить через ОФД. Подобные изменения регламентируются ФЗ № 290. В нем установлено, что с февраля 2017 года бизнесменам запрещено регистрировать кассы старого образца, а до июля этого года они обязаны перейти на новую систему.

На заметку! Полный список сфер деятельности, которые не обязаны сотрудничать с ОФД, прописан в пункте № 5 статьи 1.2. ФЗ № 54. Подробнее о сроках и рамках переходов указано в письменном уведомлении ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Взаимодействие системы по ФЗ-54

Критерии выбора

Подключить и применять ККТ — это обязанность, но право выбора, какое оборудование приобретать, остается за предпринимателем. Для начала стоит изучить принцип работы своего предприятия, продукты, которые реализуются, и подобрать лучший аппарат

Важно, чтобы было удобно работать с ККТ. Стандартные критерии:

Первое, что нужно проверить, прежде чем начать сотрудничество с каким-то ОФД, необходимо убедиться, что фискальный накопитель, который предлагается организации, числится в реестре Налоговой службы. Только тогда можно с уверенностью сказать, что это проверенное и надежное устройство.

Многофункциональность устройства

• Сервис должен уметь подключаться к платежным системам.
• Иметь расширенный функционал. Возможность подключаться к сети несколькими вариантами, иметь выходы для того, чтобы присоединять дополнительное оборудование.
• Иметь автономный режим.
• Большим преимуществом будет широкий дисплей и простой интерфейс, а также защита от перепада электроэнергии и мощный аккумулятор.
• Касса должна взаимодействовать с ОФД и производить обмен информации.
• Отправлять электронные квитанции по требованию покупателя. Работать в сферах оптовой и розничной торговли.
• Гарантировать бесперебойную работу даже если интернет-соединение прервано.
• Быть нового образца, что позволит обеспечить контроль и отчетность по продажам, а также детализацию отправленных чеков.
• Компактность и мобильность не менее важны. Если прибор универсальный и современный, то он порадует не только тем, что автоматизирует рабочий процесс, но также скоростью работы.

На заметку! Если кассовый аппарат для интернет магазина должным образом не отвечает установленным законодательным нормам, его приобретение и установка грозит серьезными штрафными санкциями не для продавца, а для приобретателя.

Полный комплект оборудования

Не переплачивать за дополнительные услуги

50 000 ₽
тратят предприниматели на новую кассу

В кассах большой разброс стоимости. Иногда производители обещают продать кассу за 15 000 рублей, но это не конечная стоимость. Придется доплатить три тысячи за договор с оператором фискальных данных и еще столько же за электронную подпись. Дополнительно с клиента просят деньги за постановку кассы на учет и техническое обслуживание. В итоге сам аппарат стоит пятнадцать тысяч рублей, а клиент платит пятьдесят тысяч рублей.

Мы проводили опрос предпринимателей, которые уже купили кассу. Участвовали пятьсот человек из семи городов России. 83,2% участников опроса отметили, что касса обошлась им дороже, чем было написано в рекламе. Обещали кассу за 10-12 тысяч рублей, но потом выяснилось, что это цена без фискального накопителя и дополнительных услуг.

Разницу между ценой кассы с фискальным накопителем и окончательной стоимостью мы называем «налогом на страх». Продавцы касс рассказывают, что поставить кассу на учет очень сложно, поэтому нужно поручить это им и заплатить деньги. Cтоит допустить ошибку, и кассу можно выбросить. На самом деле это не совсем так. Ошибаться нежелательно, но цена ошибки — не касса целиком, а фискальный накопитель. Он стоит от 6000 до 10 000 рублей.

Как подключить кассу — в статье на Деле

В некоторых кассах есть защита от ошибок: владелец кассы вводит нужные данные, а система перепроверяет и находит ошибки. Если такой системы нет, зарегистрировать кассу можно и самому. Главное — быть внимательным и четко следовать инструкции. Как это сделать, мы писали в другой статье.

Узнайте у продавца кассы: какая гарантия, что будет, если касса сломается и как действовать, когда закончится срок фискального накопителя. Обычно во время поломки кассу меняют на новую. Курьер забирает сломанную кассу и привозит другую. Остается только ее заново зарегистрировать и пользоваться.

Чтобы сэкономить, спрашивайте, что входит в стоимость кассы и почему это обязательно. Самое главное в кассе — сама касса и фискальный накопитель. Договор с оператором фискальных данных можете заключить сами, а остальные услуги оплачивать по желанию.

Как правильно принимать онлайн-платежи с сайта и не нарушить 54-ФЗ, используя кассу

Дальше разбираемся подробно именно с онлайн-платежами. Итак, наша задача сохранить или начать прием онлайн-платежей с сайта, интегрировать с кассой.

Есть несколько решений (полный обзор можно посмотреть тут).

Начнем с самого простого — через Яндекс.Кассы. Очень много магазинов принимают платежи через этот платежный агрегатор.

Сейчас Яндекс.Касса позволяет отправлять данные чека в облачный кассовый сервис Атол.Онлайн (подходит для магазинов только с онлайн-продажами) и на кассовые аппараты Модуль.Касса (позволяют одновременно фискализировать онлайн- и офлайн-продажи).

Кто еще не работает с Яндекс.Кассой — она позволяет принимать платежи с сайта следующими способами:

Т.е. ваши клиенты смогут платить через привычные им сбербанк.онлайн, альфа-клик, банковскими картами, с баланса мобильного и многое другое, в том числе покупать в кредит. Понятно, что Яндекс.Касса возьмет с вас за это комиссию от 3% до 6%. В общем-то, довольно неплохо.

Какие чеки может выдать курьер

Курьер, который доставляет товар, обязан выбивать чек. Причем это должны делать как сторонние работники, так и штатные. В этой ситуации они выступают также и в роли кассиров-операционистов.

Чек должен формироваться в реальном времени при получении средств от клиента. Запрещается передавать покупателю заранее распечатанный чек. В идеале, моменты оплаты товара и печати чека должны совпадать. ФНС определило, что отклонение в показаниях времени, установленного на ККМ, от реального, не должно быть больше 5 минут.

Важно! Таким образом, запрещено передавать покупателю чек, отпечатанный более чем за 5 минут до реального выполнена расчета, а также копий чека. Это установлено в законе 54-ФЗ.. Курьер обязан напечатать клиенту бумажный чек при получении оплаты

В случае необходимости, он также должен выслать электронный чек ему на почтовый адрес

Курьер обязан напечатать клиенту бумажный чек при получении оплаты. В случае необходимости, он также должен выслать электронный чек ему на почтовый адрес.

Кому не обязательно приобретать онлайн-кассу

Есть несколько категорий предпринимателей, кого данные новшества затронут не сразу. Вплоть до последнего этапа вступления ФЗ в законную силу (до лета 2018 года) применять новые ККТ при расчетах не обязаны предприниматели, которые имели право вместо чека выдавать бланк строгой отчетности или другого документа, подтверждающего расчет.

К «временным льготникам» относятся:

• ИП или ООО, специализирующиеся на оказании услуг, в том числе и через интернет;
• налогоплательщики, находящиеся на спецрежимах – ЕНВД или патенте;
• в текущей редакции ФЗ не касается торговцев прессой, мелких продавцов фруктово-овощной продукции, мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами.
• также можно не использовать ККТ, если расчеты происходят между организациями либо между организацией и предпринимателем. При участив сделке физических лиц избежать применения кассы не получится.

ВАЖНО!
С 1июля 2018 года плательщики патента и ЕНВД утратят право работать без ККТ

Последствия работы интернет-магазина без онлайн-кассы

• Если обнаружено, что интернет ресурс работает без кассы, придется заплатить половину выручки за весь период деятельности ИП, а юридическое лицо штрафуется на 75% от полученной прибыли.
• Повторное нарушение грозит закрытием торговой точки или сайта от трех месяцев до двух лет, вне зависимости от статуса бизнесмена.
• Если организация имеет фискалку, но она не отвечает законодательным нормам или не прошла регистрацию в ФНС, положен штраф для ИП до 3000 руб., а для ООО — до 10000 руб.

Важно! Даже имея онлайн-кассу, компания должна регулярно посылать отчеты в ФНС. Если этого не происходит, то тоже налагаются штрафные санкции

Если предприниматель желает развивать свой бизнес легально, то приобрести онлайн-кассу нужно перед началом профессиональной деятельности

Важно провести подключение и регистрационные действия согласно инструкции и оповестить ФНС о регистрации нового устройства. Приобретать ККТ лучше, основываясь на требованиях закона и потребностях предприятия

* Все указанные в тексте цены актуальны на 2019 год.

Популярные статьи

• 121.6K
• 12 мин.

На каких площадках размещать рекламу?

Рассказываем, какие товары на каких площадках рекламировать удачнее всего. Возможно, вам подойдет контекстная реклама, а возможно – таргетированная. А может, с данной тематикой вообще не стоит тратить деньги на интернет-рекламу? Давайте разбираться.

• 1 августа 2018
• Интернет-реклама

• 21K
• 9 мин.

Яндекс.Директ и Яндекс.Метрика: настройка аналитики для Директа

Чтобы оценивать эффективность рекламы, Яндекс Директ предлагает свод статистики прямо в интерфейсе рекламного аккаунта. Чаще всего статистических данных Директа недостаточно для проведения полноценного анализа трафика. Предлагаем разобраться с возможностями Метрики, которые подойдут для анализа результатов с контекстной рекламы. В статье собраны инструменты счетчика аналитики, полезные при работе с рекламным трафиком.

• 13 сентября 2019
• Интернет-реклама

• 16.6K
• 11 мин.

Он ушел, но обещал вернуться: сценарии ретаргетинга

У многих рекламодателей возникают проблемы с повторным взаимодействием со своей аудиторией

Очень важно, уметь правильно настроить рекламную кампанию, чтобы получить максимум результатов от нее и вернуть как можно больше пользователей на сайт. В статье разберем доступные сценарии ретаргетинга, которые помогут вернуть интерес пользователей.

• 27 декабря 2019
• Интернет-реклама

Регистрация кассовых аппаратов

25.  Если у одного юридического лица несколько сайтов, нужно регистрировать отдельные кассовые аппараты для каждого сайта?26.  У нас сейчас один сайт для нескольких юридических лиц. Можем ли мы при регистрации кассы оставить один сайт или мы должны разделить их так, чтобы у каждого юридического лица был свой сайт?27.  Есть домен первого уровня (магазин). На него зарегистрированы кассы. Нужно ли регистрировать отдельные кассы на поддомен второго уровня (этого же домена) или можно использовать кассы основного домена/магазина?28.  Что при регистрации ККТ указывать в полях «адрес расчета» и «место расчетов», если касса будет использоваться для расчетов в интернете?29. В заявлении на регистрацию в пункте про агента нет вариантов «агент», «комиссионер», «поверенный». Если мы являемся не платежным агентом, нужно ли ставить флажок?30.  Не получается зарегистрировать кассу с маркировкой «ФС». С чем это может быть связано?

Как быть при возврате товара

Если покупателю не подошел товар, и он решил его вернуть, то продавец на эту операцию должен будет сформировать чек. При этом не имеет значения, каким именно способом происходил платеж — наличными средствами, с банковской карты, электронными деньгами и т. д. Данный шаг закреплен в законе, который не снимает с продавца обязанность использовать кассовый аппарат при возврате средств.

Если покупатель решает вернуть товар, то должен быть сформирован чек с признаком «Возврат». Обработка такого чека происходит на общих основаниях. После того, как он поступает по каналам связи в ФНС, он заменит собой первоначальный чек, который больше не будет учитываться при определении выручки.

Товар доставляется курьером – нужен ли чек

Должен ли курьер выпустить при доставке товара чек зависит от самой ситуации доставки.

Если товар был заказан покупателем через интернет, и в этот же момент оплачен, то курьер при его доставке печатать чеки не должен. Более того, он не обязан иметь с собой кассовый аппарат. Для соблюдения требований закона чек должен был быть выслан клиенту при выполнении им оплаты.

Если же курьер доставляет товар, и в этот момент получает от покупателя оплату, как наличными, так и банковскими картами, то кассу с собой он иметь обязан. Это позиции придерживается ФНС. Представители органов советуют курьерам в момент доставки иметь при себе кассовый аппарат с автономным питанием из числа, включенных в реестр кассовой техники.

Последняя должна будет самостоятельно сформировать документ и передать его по каналам связи в ФНС. При этом в нем обязательно должен стоять признак лица – «Платежный агент», «По договору комиссии» и т.д.

Особенности применения кассовых аппаратов для продажи товаров/услуг через интернет

11.  Можно ли кассу с маркировкой «Ф» использовать для расчетов в интернете?ККТ АТОЛ 30Ф+сервис АТОЛ Онлайн14.  Необходимо ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги в виде размещения рекламы на нашем сайте. Оплата услуги возможна, в частности, через платежные агрегаторы и только физическими лицами.15.  Если наш продукт – инфобизнес и консультации, нужно ли применять онлайн-кассы?17.  Кто должен выдавать чек при работе по системе дропшиппинг?18.  Если мы через платежные системы (иностранные) получаем электронные платежи в иностранной валюте от нерезидентов, должны ли мы выбивать кассовые чеки? Если да, то в какой валюте?

Статья 1.2 пункт 5 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

5. Пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов (далее — расчеты с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Как это будет работать?

• Ранее при продаже товара или услуги через интернет предприниматель обязан был выдать бумажный чек покупателю.
• По новому закону продавец должен выслать только электронный чек смс-сообщением либо электронным письмом. А бумажный носитель выдаётся, лишь если этого просит сам покупатель.
• В чеке будут содержаться данные о времени, месте, наименовании покупки, номере чека, сумме покупки. Это нововведение – гарантия защиты потребителя: теперь продавец не сможет отрицать факт сделки, если покупатель потеряет бумажные платёжные документы, т. к. данные будут и у покупателя, и в ФНС.

Необязательность бумажных чеков при торговле в интернете в скором будущем приведёт к их «отмиранию» для Сетевых компаний. Уже сейчас можно купить ККТ без функции печати чека на бумаге, что, конечно же, удешевляет стоимость кассы.

Что делать при выставлении клиентам квитанции на оплату

Он идет с данным бланком в банк и производит оплату через него. Далее, магазин получает платеж на свой расчетный счет и осуществляет отправку товара клиенту.

Таким образом, при данном способе платежа средства поступает не наличными в кассу, а на расчетный счет безналично. Также перевод средств выполняет не сам лично покупатель, а банковское учреждение.

В случае проведения проверки, ФНС сможет отследить все данные платежи через выписку операций по расчетному счету магазина.

В данной ситуации используются безналичные расчеты, которые не регулируются законом 54-ФЗ. Следовательно, магазину не нужно использовать в этом случае онлайн-кассу.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Сам процесс интеграции работы веб-ресурса и ККС довольно прост. Однако в процессе могут возникнуть некоторые трудности, решение которых требует серьезного подхода. На первом этапе необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. В последующем он будет принимать, обрабатывать и передавать соответствующие сведения в Федеральную налоговую службу

Чтобы не ошибиться в выборе ОФД для коммерческого сайта, важно учитывать следующие критерии:

• Во-первых, поддерживает ли он работу с выбранным контрольно-кассовым аппаратом.
• Во-вторых, сколько придется платить ежемесячно для обслуживания работы.
• В-третьих, были ли с ним связаны какие-либо скандалы, проблемы в работе, сбои и т.д.

Перед тем как начать поиск и выбор ОФД, человек должен определиться с тем, какую кассу из множеств доступных вариантов он выберет. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы не ошибиться в выборе, следует предварительно уточнять тот факт, поддерживает ли выбранный аппарат функции отправки электронных денежных средств через интернет.

К данному выбору необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку нельзя приобретать то, что в последующем окажется непригодным. К примеру, некоторые кассы не поддерживаются на веб-ресурсе при установке определенного вида движка. Чтобы не ошибиться, лучше всего написать в техническую поддержку продавца и узнать, подойдет ли аппаратура при существующих условиях на сайте или нет.

Следующий шаг — обеспечение постоянного доступа к высокоскоростному интернету. Сервис должен работать без перерывов, даже если ресурс не предоставляет услуги круглосуточно

Поскольку нет гарантий того, что в определенный момент не произойдет сбоя в электросети, важно также позаботиться о резервном подключении. В частности, это касается площадок, на которых ежедневно продается много товара

Если ФНС не получит отчетов о проведении оплаты, у владельца ИМ могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что касается доступа к интернету, то проблему можно решить, купив аппарат со слотом для SIM-карты и подключив мобильный интернет.

Делается это все с использованием специального реквизита электронного документа. Далее ОФД направляет запрос в ФСН. После одобрения владелец ИМ получает уникальный номер, который следует ввести в контрольно-кассовую технику.

Наиболее простой и выгодный способ использования ККТ — ручное пробитие чеков. Например, пользователь купил товар, кассир получил сведения об этом и вытащил чек. Этот вариант возможен только для небольших сайтов, где среднее количество транзакций в месяц не превышает ста чеков. Но здесь есть существенный недостаток: возле кассы должен постоянно находиться сотрудник, чтобы ничего пропустить. Ведь если чек будет выбит не в момент завершения сделки купли-продажи, ФНС заметит это и примет соответствующие санкции.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Это устройство является комбинацией сразу нескольких систем: обычного аппарата и устройства для шифрования и защиты данных с доступом к Сети. Это необходимо, чтобы ФНС могла получать сведения о деятельности компании в режиме реального времени. Среди причин, способствовавших появлению, можно отметить необходимость упорядочения деятельности коммерческих веб-ресурсов, занимающихся розничной и оптовой торговлей, для определения размера полученной выручки.

Ведь многие организации производили расчет при помощи электронных систем: Яндекс.Денег, «Киви» или WebMoney. В них довольно трудно отследить перемещение денежных средств и обязать выплачивать налоги. Помимо этого, продавец обязан высылать чек, подтверждающий факт совершения сделки, на электронную почту покупателя. Здесь не имеет значения, что именно реализует компания и каким образом осуществлена оплата.

1. Организация ведет сотрудничество исключительно с ИП, а денежные средства поступают на расчетный счет переводом.
2. Между продавцом и покупателем есть посредник. Обычно это курьерская служба, получающая полную оплату товара при доставке и самостоятельно выписывающая чек.
3. Товар доставляется почтовым отправлением через «Почту России», а пользователь расплачивается, отправляя средства на расчетный счет.

Это все возможные исключения, когда можно не внедрять систему в деятельность компании. Если проигнорировать требования по установке ККТ, предусмотрены штрафные санкции в размере до 100% от суммы, проведенной без соблюдения условий. Это касается организаций. Для людей, работающих по ИП, размер взыскания составляет до 50%.

Если после уплаты штрафа нарушение повторится, законом предусмотрено наказание вплоть до приостановки деятельности сроком на три месяца.

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина

Одной из причин появления в настоящее время онлайн касс была попытка упорядочить работу интернет магазинов, в том числе возможность получать данные о размере получаемой ими выручки.

Ведь многие подобные магазины расчеты вели с использованием электронных денег, а их движение очень трудно отследить и проверить, а тем более заставить с них платить налоги. Примерами таких систем являются Яндекс деньги, Вебмани, Киви, Пэйпал и т.д.

Теперь касса для интернет магазина применяется обязательно, и чек должен быть составлен в момент поступления денег. Кроме этого, продавец, осуществляющий подобную торговлю, обязан на электронную почту покупателя отправить в электронном виде чек, который подтверждает факт поступления оплаты.

Разрешается не использовать онлайн кассы для интернет магазинов только, если оплата за товар поступает по оформленную счету безналично напрямую на расчетный счет продавца.

То есть фактическая оплата за товары ведется не через сайт самого магазина, так как клиенту придется обратится в свой банк для его оплаты.

Внимание! Налоговые органы также распространили на продавцов интернет магазинов льготу, согласно которой, если субъект применяет единый налог на вмененный доход или работает по патенту, то обязанность по использованию им кассовых аппаратов нового типа возникнет только с 01 июля 2018 года.

Товар может быть оплачен и при вручении его покупателю. В этом случае курьеры обязан при себе иметь переносной аппарат. И пробивать на нем чек необходимо в момент получения от покупателя денег.

Это может быть обычная онлайн касса с возможностью автономной работы, которую используют большинство торговых предприятий. В этой ситуации магазину выгодно приобрести аппарат, который может работать и с бумажными чеками, и при необходимости обрабатывать платежи через интернет. Если же курьер просто доставляет товар без получения оплаты, то иметь кассу и пробивать чек он не должен.

Если оплата за товар производится при получении посылки на почте — система наложенного платежа, то использовать онлайн-кассу в этой ситуации магазину также не нужно. Почта, осуществляя перевод средств, будет выступать в роли платежного агента.

См. статью : онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ.

Популярные модели

Чтобы выбрать самый надежный и качественный аппарат, стоит провести сравнение самых популярных устройств, которые предлагает рынок. Рейтинг ККМ собран на основе проведенного социального опроса:

«Эвотор» — современный терминал отечественного производства. Создан с учетом всех законодательных норм и соответствует требованиям. К основным достоинствам стоит отнести универсальность, функциональность и простоту управления. Большой модельный ряд. Эвотор 7.3 полностью автоматизирован и имеет встроенную камеру. Эвотор Смарт ФН — смарт терминал, к которому есть возможность подключать дополнительную технику. Цена варьируется от 19000 до 35000 руб.

Эвотор 7.3

• ПТК «MSPOS-К» — надежный и практичный прибор. Имеет все сертификаты качества. Удобный интерфейс со встроенным программным обеспечением. С ним легко оптимизировать работу бухгалтерии и провести синхронизацию другого оборудования. Несколько цветов терминала, хороший дизайн. Цена — 22500 руб.
• Yarus C2100, Ярус-ТК — автономное устройство с расширенным функционалом. Универсальный и современный прибор. Мощный аккумулятор позволяет долгое время работать без подзарядки. Стоит высокая защита для памяти. Имеет Smartcard ридер и модуль беспроводной сети. Стоимость — 23000 руб.

Нужно выбирать технику, основываясь на потребностях компании. Если торговля происходит только через интернет-ресурс, то нет надобности покупать функциональный и дорогостоящий аппарат. Главное, чтобы он исполнял обязательные функции: принимал платежи, занимался их обработкой, передачей и хранением. Удобство использования больше зависит от оператора и его поддержки. Если ОФД предоставляет личный кабинет и возможность следить за операциями в дистанционном режиме — это будет большим преимуществом.

Штрафы

Касса в интернет-магазине для ИП

Закон, регулирующий использование ККТ, прямо установил, что все компании, независимо от их юридического статуса, должны использовать кассовые машины для реализации товаров или услуг на коммерческих сайтах. При этом компания получает преимущества от их использования:

1. Можно вести удобный контроль продаж, анализировать эффективность реализации определенной категории продукции и на основе полученных данных выстраивать дальнейшую политику.
2. Поскольку аппарат подключается к единому облачному серверу, администратор проекта сможет контролировать действия сотрудников, допущенных к кассе.
3. Организация избавляется от чрезмерных денежных трат на дорогое оборудование и серверы для хранения данных, заменяя все это облачными накопителями.
4. Передача чеков покупки осуществляется через электронную почту или SMS, что в значительной степени увеличивает лояльность клиентов.
5. Количество внеплановых проверок со стороны ФНС сокращается, поскольку они могут видеть и контролировать деятельность компании в онлайн-режиме.

• Когда товар отправляется почтой, а покупатель, получая посылку, оплачивает ее, высылая деньги почтовым переводом через «Почту России».
• Когда реализуются товары ручного изготовления (куклы, посуда, украшения и т.д.).

Во всех остальных случаях необходимо интегрировать в работу контрольно-кассовые аппараты, подключаемые к работе веб-ресурса посредством интернета и облачного сервиса.

Банковский перевод – на что нужно обратить внимание

В настоящее время появилась тенденция, что некоторые популярные платежные системы предлагают вместо прямой оплаты товара совершить банковский перевод.

Если воспользоваться этой услугой, то система сформирует для покупателя счет на оплату. Оплата по такому счету может выполняться безналичными банковскими переводами. При этом в данном случае можно использовать банковские карты и другие электронные платежные системы.

Таким образом, такой счет на оплату заменяет стандартную бумажную квитанцию. Но при этом покупатель может оплатить его через интернет, а сума платежа вводится им самостоятельно.

Внимание! Плюс в данном способе оплаты в том, что подобный платеж будет расцениваться как банковский перевод, и под определение «расчета», которое устанавливает 54-ФЗ оно не подпадает. А значит, онлайн касса для интернет магазина будет не нужна.. Но есть здесь и минус

Такого рода сервисы являются платными, причем комиссия взимается не с магазина, а с покупателя, который выполняет оплату. Обычно, при совершении платежа помимо стоимости заказа покупателю еще необходимо будет оплатить услуги по переводу средств в размере 3-5%

Но есть здесь и минус. Такого рода сервисы являются платными, причем комиссия взимается не с магазина, а с покупателя, который выполняет оплату. Обычно, при совершении платежа помимо стоимости заказа покупателю еще необходимо будет оплатить услуги по переводу средств в размере 3-5%.

Поэтому, администрации магазина необходимо будет решить, что им важнее — понести затраты на приобретение кассы и получать платежи напрямую, либо воспользоваться таким сервисом и переложить дополнительные расходы на своих покупателей.

Формирование чеков

1.  Есть ли при оплате товаров через интернет какой-либо временной срок, в течение которого нужно напечатать чек и передать его оператору фискальных данных (ОФД). Например, 5 минут с момента оплаты?2.  Нужно ли формировать новый чек, если покупатель ввел электронный адрес и телефон с ошибкой и заметил это уже после оплаты? 3.  Нужно ли оформлять чек при возврате товара?4.  Как оформлять чек при возврате не «день в день»?5.  QR-код на чеке печатается автоматически или для этого нужно включать специальные настройки?6.  Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, обязана ли она в чеке печатать номенклатуру полностью?7.  Какие данные о кассире, кроме ФИО, должны быть обязательно указаны в чеке?8.  Нужно ли в случае применения онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?9.  Если в договоре с ОФД не предусмотрена передача чека покупателю, кто должен передавать его: онлайн-касса (АТОЛ) или сама компания должна предусмотреть такую возможность?

Выдавать ли чек при оплате банковской картой

Но следует сразу сказать, что он отличается от оплаты по счету напрямую на расчетный счет. В этом случае необходимо обязательное применение соответствующей кассовой техники.

Если оплата осуществляется курьеру через терминал, то он должен пробить и распечатать покупателю бумажный чек. Главной особенностью формирования бумажного чека в этом случае является выбор в меню самого аппарата пункта «безналичные расчеты».

Когда же перечисление денег происходит через сайт магазина, то электронный чек формируется с помощью онлайн-кассы, и тут же направляется покупателю на указанный им адрес.

Определимся с терминологией и преимуществами новой системы

Онлайн-касса (ККТ) — специальный кассовый аппарат с фискальным накопителем, подключается к интернету, постоянно находится в онлайн и передает данные чека в ОФД.

ФН — фискальный накопитель — это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные – это сведения о расчетах, проводимых контрольно-кассовой техникой. Фискальный накопитель нужен, чтобы записывать и хранить фискальные данные, производить сверку документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных в ОФД и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. Меняется ФН каждые 13-36 месяцев, хранится после этого 5 лет.

ОФД — оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассами и налоговой, в задачи которого входит получение от ККТ пользователя каждого оформленного им чека в электронном виде и передача его в ФНС России. Поэтому теперь всем пользователям ККТ нужно будет обязательно заключить договор и с ОФД.

КЭП — квалифицированная электронная подпись, нужна для регистрации онлайн-кассы в налоговой через личный кабинет.

Похожие записи:

Biofoodlab: как дипломный проект вырос в фабрику снэков елена шифрина придумала рецептуры полезных батончиков и, начав с интернет-продаж, готовится проникнуть со своим товаром в крупнейшие сети Фикс прайс тамбов Как обмануть кривую забывания и выучить информацию навсегда Самые высокооплачиваемые видеоблогеры youtube 2019, рейтинг forbes 10 способов заработка на своем авто Маска для дайвинга тритон (triton), вырабатывающая кислород под водой