Обязательно ли оформлять ип для интернет магазина: штрафы за работу без официальной регистрации, когда не нужен кассовый аппарат в им, какую систему налогообложения лучше выбрать

Содержание

Подготовка к работе интернет-магазина

Перед началом продаж нужно удостовериться, подлежит ли деятельность лицензированию. Соответствующая информация содержится в ФЗ «О лицензировании отдельных направлений деятельности». В этом законе содержится перечень работ, на которые требуется получать лицензию. На некоторые виды товаров нужно оформлять лицензию. Сертификация может быть добровольной или обязательной. Даже если товар, готовящийся к продаже, не входит в список для обязательного лицензирования, получить сертификат рекомендуется. Это позволит заслужить доверие со стороны покупателей, отвоевать место на рынке.

Этапы

По закону индивидуальные предприниматели могут заниматься только видами деятельности, которые не приносят опасности для людей.

Соответственно, продажа алкогольной продукции и оружия запрещена. При этом, для реализации некоторых видов продукции необходимо пройти процедуру лицензирования для законной продажи.

Этап №3. Оплата государственной пошлины – ее размер на данный момент составляет 800 рублей. После получения реквизитов, ее можно оплатить в любом отделении банка или специализированном терминале

Важно сохранить оригинал квитанции

Этап №4. Сбор документов, необходимых для регистрации.

Среди них:

  • заявление на регистрацию в качестве ИП по форме Р21001;
  • ксерокопии паспорта и ИНН;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • уведомление о переходе на один из специальных режимов налогообложения (только в случае необходимости).

Этап №5. Подача заявления на регистрацию – оно должно быть заполнено либо от руки печатными буквами, либо на компьютере.

Перед подачей необходимо проверить следующие пункты:

  • наличие кодов ОКВЭД (минимум 4 знака);
  • заполнение каждой графы;
  • наличие нумерации на листах;
  • указание наименования и кода налогового органа.

Этап №6. Получение свидетельства о регистрации ИП. Оно получается по истечении 5 рабочих дней в том органе, куда производилась подача документов. Вместе с ним выдается выписка из ЕГРИП, уведомления о постановке на учет в налоговой службе и о регистрации в ПФР.

Этап №8. Открытие расчетного счета. Он необходим в случае если уровень безналичного расчета доходит до 100 тысяч рублей.

В случае использования услуг специализированных компаний, занимающихся регистрацией ИП, длительность выполнения всех вышеуказанных этапов может сократиться, а вероятность ошибок будет сведена практически к нулю. Стоимость услуг подобных компаний варьируется в пределах от 1000 до 5000 рублей.

Общий порядок регистрации

Открывать онлайн-магазин можно с прохождением обычной регистрации. Для этого подается заявление установленной формы. К документу нужно приложить копию паспорта, ИНН, квитанция об оплате госпошлины.

При подаче бумаг в налоговую службу можно воспользоваться любым удобным способом:

  • посетить учреждение лично;
  • через представителя на основании доверенности;
  • путем отправки заказного письма;
  • на сайте Госуслуг онлайн-способом.

В Пенсионном фонде регистрация происходит автоматически. Для всех бизнесменов предусмотрена уплата страховых взносов. Получив документы о регистрации на руки, независимо от того будет получен доход и убыток, необходимо делать взносы в Пенсионный фонд. При заполнении формы для регистрации в качестве ИП вопросов обычно не возникает. Однако иногда трудно подобрать код ОКВЭД.

На видео: Как продавать через интернет. Бизнес без ИП. Как принимать платежи на сайте за 5 минут

Ответственность и штрафы

За несоблюдение действующего законодательства предусмотрены взыскания. Если владелец бизнеса своевременно не выполняет налоговые обязательства перед государством, на него будут наложены штрафы.

Если предприниматель целенаправленно уклоняется от уплаты налогов и взносов, суровость наказания повыситься. Будут начисляться пени за каждый день просрочки после окончания срока выплаты.

Размер ежедневного взыскания составит  одну трехсотую от ставки рефинансирования от суммы, которая не была выплачена. Государственный орган имеет право применить дополнительное штрафы, размер которых варьируется от 20 до 40% от невыплаченной суммы налога.

Дополнительные штрафы, которые могут быть наложены на ИП:

Название штрафа Размер взыскания
За нарушение сроков сдачи налоговой отчетности 5-30% от суммы налога, если декларация отсутствует и налог не уплачен, или 1 000 рублей, если налог уплачен, но декларация не подана
За отсутствие кассового аппарата и нарушения правил работы с ним 1500-2000 рублей
За нарушение правил учета доходов и расходов
  • нарушение длится 1 период – 10 000 рублей;
  • нарушение длится 2 и более периода – 30 000 рублей;
  • 20% (но не менее 40 тысяч рублей) в случае, если из-за нарушений сумма налога была занижена.

Уточнить требования органов госрегистрации касательно, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП, лучше по месту сдачи документов.

Пошаговая инструкция регистрации ИП в Росстате приведена по этой ссылке.

Как правильно выбрать место государственной регистрации ИП, можно узнать отсюда.

Открытие интернет-магазина без вложений

По причинам, вероятно, уже понятным читателю, совершенно беззатратное открытие электронной торговой точки невозможно, а идти речь может лишь о минимизации расходов до суммы, по разным оценкам колеблющейся вокруг эквивалента трехсот долларов. Эти издержки предназначены для оплаты:

  • Создания одностраничного интерфейса;
  • Хостинга;
  • Госпошлины ИП;
  • Скромной рекламной кампании.

При этом эффективность вложения даже этой небольшой суммы никто не может гарантировать.

Избегайте распространенных ошибок

Условно их можно разделить на следующие три группы:

Стратегические

Человек, задумавший торговлю в интернете, сам не определился с приоритетами, решив «пуститься по воле волн», что сказывается на функционале сайта, да и вообще на результате. Не проработан бизнес-план. К чему-то хорошему такой авантюризм вряд ли приведёт;
Стремление сразу же всё организовать. Магазин подобен живому организму и в идеальном случае всегда находится в состоянии развития

Начинать следует с самого необходимого, жизненно важного, а затем терпеливо стремиться к недостижимому идеалу;
Слабое осознание важности рекламы и мероприятий по продвижению;
Пассивность после открытия магазина и ожидание доходов, которые появятся сами собой;
Отсутствие знаний в области бизнеса. Интернет-торговля ведётся по общим законам, и заниматься ею ничем не легче, чем заведовать обычным магазином;
SEO-продвижение построено неэффективно, что ведёт к низкой результативности работы поисковых систем;
Слабая работа в группах и сообществах социальных сетей;

Технические

Чрезмерный эстетизм в ущерб функциональности интерфейса. Магазин должен не восхищать или удивлять, а в первую очередь продавать

В то же время излишняя скупость оформления тоже производит не лучшее впечатление;
Недостаточное внимание к соотношениям размеров в разных странах (при торговле обувью и одеждой) приводит к неоправданным возвратам товара. Их нужно указывать любым способом, хоть в сантиметрах, но так, чтоб люди понимали;
Неудобные интерфейс и корзина

Перегруженность главной страницы картинками: такая пестрота отпугивает;
Попытки неквалифицированного вмешательства в работу функционала;
Низкое качество контента. Небрежность губительна для любого дела;
Незнание всех возможностей применяемой CMS;
Плохая логистика;
Слабый уровень обратной связи – трудности, возникающие у клиентов при попытке связаться с продавцом, отворачивают их от сайта;
Сложные и ограниченные условия платежей.

Экономические

  • Следствием не проведенных должным образом маркетинговых исследований становятся неконкурентоспособные цены, по которым никто не хочет покупать товар;
  • Отсутствие товарного запаса, вызванное неверной оценкой популярности ходовых позиций.

https://youtube.com/watch?v=grIOvJn1g3Y

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Интернет магазин — ИП или ООО, что лучше

У каждого вида есть свои особенности, связанные с регистрацией и ведением бизнеса в ближайшем будущем.

  • Простая и более дешевая регистрация.
  • Можно не нанимать штат сотрудников.
  • Быстро и просто выводятся наличные с расчетного счета.
  • Редкие проверки налоговыми органами.
  • Быстрая ликвидация в случае необходимости.

Отрицательные моменты

  • Собственник бизнеса — одно лицо.
  • ИП будет расплачиваться личным имуществом, если возникнут споры с кредиторами.
  • Обязательные фиксированные взносы в фонды, даже при отсутствии дохода (на 2018 год — более 30 тыс. рублей, ежегодно сумма растет).
  • Сложности при регистрации товарных знаков.

Открытие ООО — положительные стороны

  • Может быть от 1 до нескольких учредителей, можно складывать капиталы.
  • В случае банкротства кредиторы не имеют прав на личное имущество учредителей.
  • Различные варианты деления прибыли и привлечения новых учредителей.
  • Если нет прибыли — можно не платить налоги.
  • Бизнес можно продать и переоформить.

Минусы ООО

  • Дольше открывается, нужен уставный капитал и Устав.
  • Трудности с выводом денег с расчетного счета.
  • Сложности использования наличных.
  • Выплата дивидендов — только 1 раз в 3 месяца.
  • Обязательная регистрация и хранение любых хозяйственных решений.
  • Сложности при ликвидации ООО.

Итак, какая форма больше подойдет для онлайн-магазина? Для магазина от небольшого до среднего предпочтительнее открыть ИП, так как упрощен бухгалтерский учет и отчетность. Для крупных онлайн-магазинов, которые имеют большие начальные капиталы и планируют сразу же нанимать много сотрудников в штат, лучше открывать ООО. В дальнейшем в нашей статье мы будем освещать вопросы, связанные с работой ИП, так как обычно любой бизнес начинается с небольшого магазинчика, и только со временем «раскручивается» до целой сети.

Толковый персонал – залог успеха

Перед тем, как открыть магазин парфюмерии и косметики, стоит все досконально обдумать и составить бизнес план, одним из важнейших пунктов которого будет найм подходящего персонала. Количество продавцов-консультантов зависит от площади магазина и графика его работы. Так, для небольшого бутика площадью 50 квадратных метров, который будет работать с 10.00 до 20.00, потребуются четыре продавца-консультанта, работающие два через два. При этом хозяйка бизнеса будет совмещать должность управляющего магазином, главного бухгалтера, кадровика и товароведа.

Особое внимание нужно уделить коммуникабельности и осведомленности персонала. Ведь в магазине косметики покупателям, как правило, требуется профессиональная помощь в выборе различных средств или грамотная консультация

А это означает, что консультанты должны знать товар, изучать все аннотации и уметь толково ответить на многочисленные вопросы покупателей. Если есть необходимость, можно отправить продавцов на специальные курсы или же принять на работу опытных консультантов.

Открытие расчетного счета

Для того, чтобы открыть расчетный счет необходимо выбрать банк по следующим основным критериям:

  • надежность;
  • расположение вблизи от места осуществления деятельности;
  • тарифная сетка на обслуживания;
  • скорость обслуживания;
  • качество предоставления услуг.

После этого необходимо подготовить документы на открытие расчетного счета. Среди них выделяются:

  • заявление на открытие;
  • ксерокопии паспорта и ИНН;
  • ксерокопия ЕГРИП и ОГРН;
  • ксерокопия письма об учете в Росстате (не является обязательным документом).

Для успешного открытия счета в банке необходимо заполнить договор вместе с приложениями и ряд внутренних заявлений и карточек.

При этом, начиная с 2020 года уведомление налоговой инспекции и фондов для индивидуальных предпринимателей необязательно.

Какие налоговые режимы нельзя применять для интернет-магазина

Из шести налоговых режимов, указанных выше, только на ПСН налог зависит не от реально получаемого дохода, а от площади торговой точки. Логика законодателей здесь такова – чем больше площадь магазина, тем больше продаж в нем происходит. А чем больше продаж, тем выше доходы продавца и налог на эти доходы.

Прямо скажем, что эта логика часто противоречит тому, что происходит на практике. Иногда небольшой магазин может оказаться намного более успешным, чем большая, но неправильно организованная торговая площадь. Большое значение здесь также имеет товарный ассортимент и ценовая политика магазина.

И всё же, при расчёте налоговой нагрузки на разных режимах продавцы часто выбирают ПСН, потому что суммы налогов к уплате здесь в большинстве случаев меньше, чем на УСН или ОСНО

Немаловажно, что расчёт страховых взносов продавца-ИП за себя на этих режимах ведётся на основании потенциально возможного дохода. Реальный же доход обычно выше этих расчётных цифр

Именно с низкими размерами налогов и взносов связана популярность ПСН для розничной торговли. Соответственно, наши пользователи задают вопрос: «Может ли интернет магазин в 2021 году работать на этом режиме?»

А с другой, есть и такие толкования чиновников, которые могут ввести налогоплательщиков в заблуждение.

Вот, например, цитата из письма Минфина (№ 03-11-12/24582 от 24.04.2017): «Таким образом, индивидуальный предприниматель, осуществляющий реализацию товаров через магазин или иной объект стационарной торговой сети с размещением информации об ассортименте товаров в системе Интернет, может применять патентную систему налогообложения». 

Так всё-таки, можно или нельзя переводить торговлю магазина в сети на патент? Можно, при обязательном соблюдении следующих условий:

  1. Покупатель не должен иметь возможности отправить заказ через сайт или по телефону.
  2. Получение товара и его оплата должны происходить только в торговой точке «на земле», доставка заказа на дом не допускается.
  3. Нельзя предлагать оптовые партии товаров или такие товары, которые могут использоваться только в предпринимательской деятельности (например, торговое оборудование), потому что на ПСН оптовая торговля запрещена.

То есть сайт должен выполнять только функцию витрины или каталога, где покупатель может ознакомиться с характеристиками и ценой товара и принять решение, стоит ли приходить за покупкой в офлайн-магазин.

Конечно, в таком случае теряется сам смысл интернет-торговли, ведь как таковой дистанционной продажи не происходит. И всё-таки, использование сайта-витрины на ПСН позволяет продавцу показать покупателю весь возможный ассортимент товаров, в том числе и тех, которых в данный момент в магазине нет. Тем более, что по сравнению с обычным печатным каталогом или прайсом интернет-витрина удобнее и дешевле.

Плюсы и минусы ИП для бизнеса в интернете

Оформление предпринимательского статуса для реализации товаров через сеть интернет имеет свои положительные и отрицательные стороны.

К преимуществам относят следующее:

  • Недорогая процедура регистрации ИП.
  • Отсутствие проблем с налогами.
  • Необязательно набирать сотрудников для ведения деятельности.
  • Легкое и быстрое выведение средств с расчетного счета.
  • Редкие проверки со стороны налоговой инспекции.
  • Оперативное закрытие ИП в случае необходимости.
  • Завоевание большего доверия клиентов.
  • Добровольная регистрация в ФСС для получения социальных пособий.
  • Возможность работать с юридическими лицами.

Минусы открытого ИП:

  • Владельцем магазина может быть только одно лицо.
  • При спорах с кредиторами бизнесмену придется отвечать по обязательствам собственным имуществом.
  • Обязательная уплата пенсионных и медицинских взносов даже при отсутствии прибыли.
  • Возможные трудности при оформлении товарных знаков.

Вести продажи без официального статуса нельзя. Поэтому в любом случае нужно выбрать организационно-правовую форму. Вместо ИП допускается открытие ООО.

Подготовка к работе интернет-магазина

Перед началом продаж нужно удостовериться, подлежит ли деятельность лицензированию. Соответствующая информация содержится в ФЗ «О лицензировании отдельных направлений деятельности». В этом законе содержится перечень работ, на которые требуется получать лицензию. На некоторые виды товаров нужно оформлять лицензию. Сертификация может быть добровольной или обязательной. Даже если товар, готовящийся к продаже, не входит в список для обязательного лицензирования, получить сертификат рекомендуется. Это позволит заслужить доверие со стороны покупателей, отвоевать место на рынке.

Кассовый аппарат для электронной торговли

Сфера применения ККТ значительно расширилась, применять их придётся и в ситуациях, при которых раньше кассовый чек не требовался:

  • с июля 2017 – продавцы на режимах УСН и ОСНО обязаны применять онлайн-кассы при оплате наличными, картой и безналичным перечислением от физлица на расчётный счёт;
  • с июля 2018 – электронный кассовый чек должен направляться покупателю при совершении оплаты любым онлайн-способом;
  • с июля 2019 — отменяется льгота по неприменению ККТ на ПСН (действовала только для ИП без работников).

На спорный вопрос – можно ли применять одну кассу при совершении онлайн и офлайн продаж у одного продавца (при совмещении магазина «на земле» и в сети) есть официальный ответ. Можно.

Цитируем письмо Минфина от 20 июля 2017 г. № 03-01-15/46230: «При этом Федеральный закон N 54-ФЗ не содержит положений, запрещающих применение одного экземпляра ККТ одним пользователем при реализации товаров в сети Интернет и в торговом объекте».

В таком случае надо выбирать у производителей модель кассы, которая позволяет запускать одновременно две независимые смены: для онлайн и офлайн торговли. Если же продажи ведутся только в сети, то можно немного сэкономить и установить кассу, которая выдаёт электронные чеки, без бумажного варианта.

Пошаговая инструкция

Определить код ОКВЭД с учетом выбранных товаров, которые разрешены к продаже.
Выбрать систему налогообложения

Здесь важно учитывать возможности предпринимателя. Если выбирать упрощенный налоговый режим, то при больших расходах желательно использовать ставку 15% (доходы минус расходы)

Это поможет уменьшить издержки магазина. При небольших расходах подойдет ставка 6%.
Размер госпошлины за регистрацию предпринимательства составляет 800 руб. Оплата налога производится до момента подачи документов регистратору.
Подготовка документов. Бланк заявления можно скачать в интернете или взять у регистратора (налоговой службе). Дополнительные бумаги должны быть в оригинале, но также желательно сделать копии документов.
Заявление о регистрации должно быть заполнено печатными буквами от руки или на компьютере.
Процедура рассмотрения заявление о регистрации занимает 5 рабочих дней. После этого можно будет получить регистрационные документы (выписку из ЕГРИП, бумаги о постановке на учет в налоговой службе и ПФР).
После получения бумаг нужно приобрести кассовый аппарат (при необходимости). Его отсутствие может привести к штрафу.

Предпринимателю нужно также открыть расчетный счет и изготовить печать. Она понадобится при открытии банковского счета и заключении договора.

Общая система налогообложения

Также система подойдёт и магазину поменьше, но который занимается оптовой торговлей, работает с крупными контрагентами на ОСНО или возит товары из-за границы (при импорте товаров НДС можно заявить к вычету).

У общей системы нет ограничений по видам деятельности, количеству сотрудников и уровню дохода. Поэтому на неё автоматически попадают все организации и предприниматели, которые не выбрали другой режим. Перейти на системы попроще можно в течение 30 дней после регистрации бизнеса. Если вы опоздали — только со следующего года.

Сколько платят ООО на ОСНО

  • Налог на прибыль, 20 % с разницы между доходами и расходами.
  • НДС, по ставке 0, 10 или 20 % с проданных товаров.
  • Налог на имущество организации, до 2,2 %.

Сколько платят ИП на ОСНО

  • Налог на доходы физических лиц, 13 %.
  • НДС, по ставке 0, 10 или 20 % с проданных товаров.
  • Налог на имущество физических лиц, до 2 %.

Помимо этого, организации должны вести бухгалтерский учёт и сдавать комплект отчётных форм (об изменениях капитала, о движении денежных средств). А предпринимателю необходимо формировать книгу учёта доходов и расходов.

Сроки отчётности и оплаты налогов

Каждая декларация сдаётся в разное время и с определённой периодичностью. Например, отчётность по НДС и налогу на прибыль — ежеквартально, а по НДФЛ — один раз в год.
НДС нужно платить каждый месяц до 25 числа, налог на прибыль — раз в каждый квартал, а НДФЛ — три раза в год.

Что грозит, если вести работу без регистрации

Постановка на учет  индивидуального предпринимателя для работы магазина через всемирную сеть обязательна. Если владелец бизнеса рискнет осуществлять продажи в своем магазине через интернет без регистрации, то ожидают следующие меры ответственности:

  • административная;
  • уголовная;
  • налоговая.

Согласно КоАП РФ пункт 1 статьи 14.1, предпринимательская деятельность без регистрации ведет к наложению штрафа. Сумма штрафа может составлять 500 рублей и выше, зависит от индивидуальных условностей.

Помимо вышеперечисленных мер бизнесмена могут оштрафовать на сумму 10 — 20% дохода, в соответствии со статьями 116 и 117 НК РФ. Причем применяемый процент зависит от того, в какой период времени велась работа.

Документы, необходимые для регистрации

Законной продажа будет только в том случае, если продавец оформит ЮЛ или ИП. ООО или ИП? Каждый из вариантов отличается своими преимуществами и недостатками. При работе ИП нужно уплачивать меньший размер налогов. Меньшим будет и объем отчетности. Если при работе будут допущены правонарушения, административная ответственность также будет мягкой. Однако ИП несет личную ответственность по обязательствам, тогда как учредитель ООО расплачивается в рамках своей доли. ИП не может реализовывать алкоголь. Если продается алкогольная продукция, нужно оформлять ООО. Регистрация лица предполагает сбор ряда документов.

Регистрация ООО

Для государственной регистрации ООО нужны эти документы:

  • Заявление о своих намерениях.
  • Устав (составляется в двух экземплярах).
  • Решение о формировании общества, если учредитель один.
  • Договор и протокол собрания, на котором принято решение о формировании ООО, если учредителей несколько.
  • Копии паспорта учредителей.
  • Квитанция об уплате пошлины.
  • Если ООО будет работать на УСН, нужно составить заявление о переходе на этот режим налогообложения.

Иногда могут затребовать дополнительные документы. К примеру, если один из учредителей не является собственником площади по юридическому адресу, нужно гарантийное письмо. Оформление ООО длится приблизительно на протяжении недели. После завершения регистрации заявителю выдаются эти бумаги:

  • Устав, в котором есть пометка о регистрации.
  • Свидетельство о регистрации, присвоении ИНН.
  • Документ из ЕГРЮЛ.

Деятельность общества основывается на этих документах.

Регистрация ИП

Для оформления ИП понадобится меньший перечень бумаг:

  • Квитанция о том, что пошлина была выплачена.
  • Заявление, которое было заверено в нотариальной конторе.
  • Копия паспорта и свидетельства ИНН.
  • Если ИП собирается работать на УСН, нужно направить соответствующее заявление.

Заявление нужно заверять у нотариуса только тогда, когда документы подает представитель ИП. Бумаги нужно направлять в регистрирующий орган. ИП регистрируется на протяжении 5 дней. После этого срока лицу выдается выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации. Уведомление о том, что оформление завершилось, предоставляется Росстатом. Получить его можно по почте, если лицо не может явиться в орган лично.

Какие преимущества даёт легальный бизнес?

Прежде всего, это спокойствие. Зачем жить в постоянном страхе, оттого что вот-вот нагрянет налоговая? Проще смириться с законом и встать на учет. Тем более, государство всячески поддерживает малое предпринимательство, старается по максимуму освободить его представителей от налогового бремени, упростить их работу, поэтому существуют такие понятия, как УСН и ПСН с минимальными ставками и налоговые каникулы для новичков.

Ещё один аргумент в пользу легализации бизнеса заключается в статусе предпринимателя. Большинство организаций, с которыми продавцу придется столкнуться для закупки товара, предпочитают иметь дело с зарегистрированным бизнесменом. Например, многих интересует, нужно ли регистрировать ИП для магазина по дропшиппингу? Однозначно, нужно, так как это одно из условий крупных поставщиков.

Виртуальной витриной для онлайн-торговли может выступать не только отдельный сайт. Известно, что создать собственный сайт непросто, это требует специальных навыков и знаний, а покупка действующего сайта может обойтись в крупную сумму. Тем более, он требует специального обслуживания и продвижения в топе поисковика для привлечения большего числа покупателей. Поэтому многие приспособили для продаж странички в соцсетях.

Организационные и реализационные проблемы при ведении нелегальной интернет-торговли

Стоит отметить, что сложно будет продавать дорогостоящие товары, на которые производитель предоставляет гарантию, без регистрации бизнеса. Для оформления гарантийного ремонта или замены товара, необходим товарный чек, который может быть предоставлен владельцем магазина, имеющим статус субъекта предпринимательской деятельности. Без его наличия, покупателю не будет предоставляться гарантия. Он также не сможет претендовать на защиту прав потребителя. У организатора деятельности могут возникнуть сложности с безналичным расчетом, поэтому большинство курьерских и транспортных служб, а также оптовые поставщики, откажутся с ним работать.

Регистрация ИП

Без предпринимательского статуса, организатор бизнеса не сможет подписывать договора с легально работающими контрагентами, у него не получится оформить лицензии для торговли товарами из списка, требующими наличие дополнительных разрешений. Он не сможет установить на сайт интернет-кассу для приема онлайн-платежей, а также не сможет полноценно раскрутить свой бизнес, поскольку большинство серьезных сервисов регистрируют только лиц, являющихся официальными субъектами хозяйствования.

В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать

Нужно ли организации встать на налоговый учет в инспекции по местонахождению ее склада, который находится по другому адресу и в котором имеется лишь одно рабочее место охранника

Да, нужно.

Организация должна встать на учет по местонахождению каждого обособленного подразделения (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). Обособленным признается любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором оборудованы рабочие места, созданные на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Из этих норм следует, что количество стационарных рабочих мест (как и режим работы сотрудников) не имеет значения для признания склада обособленным подразделением организации. Поэтому, даже если в обособленном подразделении работает только один сотрудник, организация должна встать на учет по местонахождению подразделения.*

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 3 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-211 и от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550, УФНС России по г. Москве от 31 марта 2010 г. № 16-15/033302.

Открывать ИП является обязательным условием?

Каждый предприниматель должен знать, что отсутствие регистрации бизнеса приводит к штрафным санкциям и наказанию.

Например:

  • при административном нарушении предусматривается штраф от 500 до 2 тысяч рублей;
  • среди налоговой ответственности выделяют: штраф в случае с несвоевременной постановкой на учёт – 5 тысяч рублей, осуществление деятельности без регистрации – 20 тысяч рублей минимум;
  • к уголовному наказанию владельцы бизнеса привлекаются в том случае, если получают доходы в особо крупных размерах. Предусмотрен минимальный штраф 300 тысяч рублей, вплоть до лишения свободы сроком до 6 месяцев.

Редкий покупатель согласится делать покупку в незарегистрированном магазине. Ведь в таком варианте невозможно получить товарный чек, следовательно, гарантийный срок на покупку утрачивается, также не получится сделать возврат. Проблема актуальна для магазинов, которые реализуют бытовую и электронную технику.

Когда требуется выявить нарушения в работе, используют контрольные закупки.

Доставка

При доставке покупательнице не дали возможность проверить качество содержимого коробки, сославшись на пункт договора транспортно-экспедиционного обслуживания. Упаковка товара не была повреждена и не имела следов вскрытия.

Дело Советского районного суда г. Томска № 2-1174/2018.

Судебная практика. Покупательница не получила товар. НО

Кассационная инстанция все отменила и вернула это дело на новое рассмотрение. При этом уточнила, что для правильного разрешения спора необходимо определить то самое, главное условие в договоре — что является исполнением обязанности продавца передать товар покупателю. 

Дело Архангельского областного суда № 44Г-67/2018.

Организационные вопросы

Перед тем, как создать свой первый интернет магазин с нуля, надо изучить и административные вопросы, такие как государственная регистрация и налогообложение вашего бизнеса. Конечно, сотни и тысячи онлайн-продавцов до сих пор торгуют без регистрации ИП и ООО, однако, мы советуем легализовать эту деятельность.

Причина не только в том, что получение доходов на стабильной основе без уплаты налогов – это прямое нарушение закона. Проблемы возникают также с поставщиками, партнерами и покупателями:

  • большинство российских оптовых поставщиков работают только с субъектами предпринимательской деятельности;
  • аналогичные требования выдвигают службы аутсорсинга и доставки;
  • покупатель, имея выбор, сделает заказ у официально зарегистрированного продавца, т.к. это обеспечивает его права потребителя (наличие чека, накладной, гарантийного талона, возможность обратиться в Роспотребнадзор).

В этой таблице мы собрали основные различия ИП и ООО, которые помогут вам сделать выбор организационно-правовой формы.

Индивидуальный предприниматель

Общество с ограниченной ответственностью

Регистрируется на одно физическое лицо, которое получает право легально заниматься бизнесом.

Количество учредителей может достигать 50 физических и/или юридических лиц. Не допускается регистрация ООО одним юридическим лицом, состоящего из единственного участника.

Простота администрирования: регистрации, документального сопровождения деятельности, закрытия ИП. Ведут только налоговый учёт.

Для регистрации требуется больше документов, а ликвидация ООО длится больше двух месяцев. В процессе деятельности надо вести корпоративную документацию, налоговый и бухгалтерский учёт.

Суммы административных штрафов, по сравнению с организацией, в разы ниже.

Высокие штрафы, которые налагаются не только на саму фирму, но и на руководителя.

Выводить доход от бизнеса можно хоть каждый день, нет дополнительного налогообложения.

Участник общества вправе получать прибыль только в виде дивидендов (распределение не чаще раза в квартал) и после уплаты 13% подоходного налога.

Весь период регистрации предприниматель обязан вносить взносы на свое пенсионное и медицинское страхование. В 2021 году минимальная сумма взносов составляет 40 874 рубля.

Если учредитель не оформлен в штат, то за него не надо платить страховые взносы, но и пенсионный стаж в этом случае не начисляется.

Все необходимые документы как для ООО, так и для ИП можно бесплатно подготовить в нашем сервисе.

Что касается системы налогообложения, то выбор здесь небольшой: ОСНО или УСН. ПСН для онлайн-торговли не допускается. Исключение – если ваш сайт будет только витриной, без функций корзины и оплаты, а сама продажа происходит в торговой точке «на земле».

На УСН надо выбрать один из объектов налогообложения: Доходы или Доходы минус расходы. Выбирать второй вариант стоит, только если вы сможете документально подтверждать затраты (на покупку товаров, доставку, связь и др.), и при этом доля расходов превысит 65% от выручки. Если это не так, то выбирайте УСН Доходы, в этом случае налог составит 6% от оборота, с возможностью уменьшить его на сумму уплаченных страховых взносов.

Подать уведомление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после регистрации ИП или ООО. Если этого не сделать, то вы до конца года будете работать на общей системе налогообложения (ОСНО) с самой высокой нагрузкой.

И ещё несколько слов о приеме оплаты от покупателей. Если оплата производится наличными деньгами или платежной картой через POS-терминал при личном контакте с потребителем, то надо пробивать кассовый чек через переносную ККМ. Практика выбивания кассового чека заранее (тогда легко обойтись одним аппаратом) признана нарушением закона, т.к. расхождение времени печати чека с реальным временем покупки допускается не более, чем на пять минут.

Для приема безналичных платежей (электронные деньги, платёжные агрегаторы, картой онлайн, по договору с почтой России, с курьерской компанией, принимающей оплату) надо открывать расчётный счёт. Безналичные расчеты предпочтительнее и для работы с поставщиками, т.к. расчёты между коммерческими субъектами на сумму свыше 100 тысяч рублей в рамках одного договора наличностью не допускаются.

Кроме того, с 1 июля 2017 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. В этом случае покупатель получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. 

Скачать книгуПролистать образец