Имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника в отпуск, что делать в этом случае?

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск

Есть случаи, когда сотрудник обязан составить заявление на отпуск и спросить разрешение, можно ли идти отдыхать. Случаи описывает Трудовой кодекс:

• сотрудник идет в отпуск не по графику — 123-я статья;
• идет за свой счет — 128-я статья;
• проработал в компании меньше шести месяцев — 122-я статья.

Отпуск не по графику. График отпусков — обязательный документ для сотрудников. Обязательный — значит, что сотрудники ходят в отпуск строго по графику, а не когда вздумается. Если у секретаря отпуск в декабре, а хочет уйти в марте, работодатель вправе отказаться переносить отпуск.

Некоторые сотрудники могут уходить в отпуск в любое время, несмотря на график:

• несовершеннолетние — 267-я статья Трудового кодекса;
• почетные доноры — 23-я статья закона о донорстве;
• родители ребенка-инвалида — 262.1 статья Трудового кодекса;
• чернобыльцы — 15-я статья закона о социальной защите после катастрофы в Чернобыле;
• герои Советского Союза, России и кавалеры ордена Славы — 8-я статья закона о статусе героев СССР.

Но заявление всё равно нужно.

В заявлении сотрудник пишет, почему имеет право на отпуск не по графику. Шаблон заявления на отпуск на сайте Роструда

Отпуск за свой счет. Такой отпуск Трудовой кодекс называет «без сохранения заработной платы», сотрудник в заявлении так и пишет: прошу предоставить отпуск без зарплаты.

Отпустить сотрудника отдыхать за свой счет или нет, решает работодатель. Шаблон заявления на отпуск за счет сотрудника — на сайте Роструда

Отпуск нового сотрудника. Сотрудник, который отработал меньше полугода, может попросить отпуск, и для этого понадобится заявление.

Трудовой кодекс разрешает работодателю отказывать без объяснения причин: может, сейчас работы много или сотрудник работает так себе, зачем баловать.

Шаблон заявления на отпуск от эксперта статьи

Законодательное регулирование

В основном предоставление отпуска вне очереди регулирует Трудовой Кодекс РФ, однако ниже мы рассмотрим и другие федеральные и региональные нормативные акты, которые могут повлиять на очередность предоставления летнего отпуска.

Летними месяцами для отпусков обычно считаются: июнь, июль и август. В некоторых компаниях для летних отпусков выбирается и сентябрь, однако так делается не везде. Таким образом, определение летних месяцев носит индивидуальный характер и может варьироваться в зависимости от организации.

Посмотрите видео о праве работника на основной и дополнительный отпуск:

«Обязательный» без содержания

В некоторых ситуациях предусмотрена возможность предоставления отпускного периода без выплат. Приведенные ниже случаи являются неукоснительными и это закреплено действующим законодательством. Однако часто можно наблюдать эпизоды, когда работодатель не предоставляет отпуск, игнорируя данное положение. Это является нарушением и ведет к ряду негативных последствий. Некоторые подобные ситуации перечислены в таблице.

Приведенный перечень является неполным, есть ряд других ситуаций, когда работнику полагаются дни «без содержания».

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Сотрудники часто не знают, может ли работодатель отказать в оплачиваемом либо ином отпуске. Рассмотрим подробнее случаи, когда руководство может не предоставить работнику отдых.

Не составлен график отпусков

Очередность отдыха сотрудников регулируется графиком отпусков, который составляется на следующий год в конце текущего периода. Его существование является обязательным для компаний, где есть хоть один работник.

Однако, если его нет, то для оформления отпуска понадобится получение обязательного согласия администрации. Исключение составляет ситуация, когда работник впервые идет в отпуск. Как только он отработает установленный срок, работодатель должен будет предоставить ему период отдыха.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск по желанию вне графика (к примеру, летом) работник обязательно должен получить у своего работодателя на это согласие. Но работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе.

Внимание! А если этот сотрудник все равно проигнорирует запрет, то его невыход на работу будет считаться прогул, за который администрация его сможет уволить

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Непрерывность производственного процесса предполагает, что каждый день на производстве должен присутствовать работник. В этих случаях составляется сменный график работы.

Однако, из-за временного отсутствия одного работника, работодатель не сможет отпустить другого сотрудника. Но для этого он обязательно должен получить от своего сотрудника согласие на это в письменном виде. Исключение составляют происшествия, носящие катастрофический характер.

Не выполнен план

Если график отпусков на данный год утвержден, то не имеет значение выполнил ли план работник или нет. Как только наступило время предоставления периода отдыха согласно графику, отпуск должен быть предоставлен.

Работодатель может угрожать работнику, что он его не пустит в отпуск, но это все слова. На вопрос – имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, есть только ответ — с согласия самого работника.

Важно! Запрет администрации на получения отпуска по графику считается противоправным, и при жалобе в компетентные органы, права работника будут восстановлены

По производственной необходимости

В период увеличения работы, работодатель старается не предоставлять работникам отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Вам будет интересно:

Обжалование дисциплинарного взыскания: основание, как доказать невиновность, порядок действий

Данный момент учитывается при составлении графиков отпусков. Однако, если это время совпадает с отпуском работника, который предусмотрен графиком, не отпустить его в отпуск руководство сможет, если сотрудник на это согласен. Тогда оформляется перенос отпуска.

Это же правило действует и в отношении появление внезапной производственной необходимости (например, при получении фирмой крупного заказа, служебная поездка).

Важно! Трудовым кодексом определены категории работников, для которых отпуск должен предоставлять в указанное в графике время в обязательном порядке. Например, вредные условия труда, беременные, несовершеннолетние и т

д. Однако эта льгота на пенсионера не распространяется.

Сотрудник отработал менее полугода

Кодекс устанавливает (ст. 122), что впервые право у работника на трудовой отпуск возникает после того, как он отработает не менее 6 месяцев на предприятии. Т.е. работодатель имеет право, ссылаясь на указанную статью ТК, отказать работнику в предоставлении отпуска раньше истечения указанного периода.

Однако, эта же статья не запрещает предоставлять период отдыха, если стаж работы на предприятии менее 6 месяцев, но делать это по обоюдному согласию обеих сторон.

Внимание! Таким образом, работодатель может как отказать в отпуске, основываясь на ТК, так и предоставить его по своему желанию

Отпуска по беременности и родам

По нормам ТК РФ сотрудница может уйти в так называемый декрет.

Указанная ситуация связана с рождением ребенка и последующим уходом за ним. Отпуск такого рода руководитель обязан предоставлять независимо от продолжительности работы человека в организации.

Для этого будущая роженица должна направить своему руководителю письменное ходатайство и приложить к нему медицинское заключение, которое будет являться подтверждением положения женщины. Продолжительность такого периода составляет:

1. До рождения малыша – семьдесят суток, если на свет появятся двое и больше малышей – восемьдесят четыре.
2. После появления ребенка на свет – семьдесят дней, если роды проходили при осложнениях – восемьдесят шесть суток, при рождении двух и более отпрысков – сто дней.

В соответствии с действующим законодательством руководитель обязан пустить женщину в основной отпуск до появления на свет малыша либо сразу после родов. Продолжительность труда в компании в данном случае значения не имеет, то есть начальник обязан подписывать будущей матери заявление на отпуск. Это безусловное правило, которое подлежит исполнению в любом случае.

Сотрудница имеет полное право уйти в декретный отпуск независимо от намерений начальника. Такое правило носит безусловный характер. В данном случае имеется в виду не только временное прерывание своей деятельности в связи ожиданием появления на свет ребенка, но также послеродовой период и отпуск по уходу за малышом, до достижения им определенного возраста.

Как регламентируется право на отпуск и можно ли его отобрать?

Согласно Трудового кодекса, любой работник, отработавший в организации более 6 месяцев имеет право на оплачиваемый отпуск. Это тот срок, который может использовать работодатель, не давая Вам отдыха. Однако ст.114 также говорит о том, что работник в праве уйти на отдых и раньше по согласию обеих сторон. В ней же и говорится о том, сколько должен отдыхать сотрудник.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Задать вопрос

Для работника, который не подпадает по нижеуказанную категорию граждан, величина отпуска равна 28 дням, без учета его официальных выходных и государственных праздников. Данный срок Вам продлят в случае если Вы:

• Несовершеннолетний – более 31 дня
• Инвалид различной степени тяжести- более 30 дней
• Работа связана с уходом за детьми – более 42 дней
• Трудитесь в сфере образования- до 56 дней
• Сотрудник прокуратуры- более 30 дней

Довольно распространенным случаем является вызов работника из отпуска. Закон запрещает данную процедуру для всех категорий граждан. Отозвать Вас из отпуска могут только в случае Вашего добровольного согласия. В этом случае Вы в праве выбирать, на какие дни будет перенесен тот период, который Вы еще не отгуляли. При этом закон запрещает задерживать или переносить Ваш отпуск на срок более чем 2 года.

Работодатель не имеет права даже на попытки отозвать работника с заслуженного отпуска если тот является:

• Несовершеннолетним
• Беременной женщиной
• Работника с опасного производства

Выплата отпускных средств производится не позднее 3 дней до начала отпускного периода, за каждый просроченный день работодатель обязан выплатить неустойку в размере 1/300 от зарплаты. Характер отказа в отпуске подразумевает под собой различные ситуации.

Если работник не пошел в отпуск по графику что делать

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Мнение Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Когда работник идет в отпуск не по графику График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период. Могут ли отправить в отпуск без согласия работника и уволить за отказ идти в отпуск. Рабочий год закончился, 14 дней остал Компенсация за неиспользованный очень маленькая, оплачивается максимум три недели, а чаще 12 -18 рабочих дней.

График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание. Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков.

В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе). График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

Могу ли я на новой работе взять отпуск раньше, чем через шесть месяцев?

Да, если вы договоритесь об этом с работодателем.

По закону право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (). Но по соглашению сторон работник вправе уйти в отпуск и до истечения этого срока, например, сразу после окончания испытательного срока или даже во время него. К слову, если такое произойдет во время испытательного срока, то он будет продлен на период отпуска ().

Допускается ли предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался? Ответ – в Домашней правовой энциклопедии интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить полный доступ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ

При этом по умолчанию отпуск в таком случае должен быть предоставлен работнику в полном объеме (по общему правилу – 28 календарных дней). То есть разделение отпуска на части также должно быть согласовано с учетом требований . Стоит помнить, что трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени (). То есть нельзя разделить число дней отпуска на количество месяцев в году и считать, что за один отработанный месяц положено определенное количество дней отпуска (в частности, мнение о том, что гражданин, проработавший пять месяцев, может взять 11 дней отпуска по формуле (28 / 12) х 5 = 11, является ошибочным).

Даже если отпуск предоставляется авансом, отпускные работнику выдадут в полном объеме. Но в то же время, по общему правилу, если работник уволился до окончания рабочего года, в счет которого уже получил отпуск, работодатель вправе удержать из его зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска (). Но в целом ряде случаев это правило не действует, например, когда ликвидированы организация или ИП, являющиеся работодателем ().

Стоит учесть, что работодатель обязан предоставлять отпуск до истечения шести месяцев женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев. Допускаются и иные варианты. Например, если работник отработал шесть месяцев на основной работе, но не по совместительству – отпуск в последнем случае предоставляется авансом ().  

3

Как поступить если начальство отказывает в отпуске

Зачастую нормы трудового законодательства соблюдаются лишь на бумаге. В реальной жизни, руководители часто отказывают своим сотрудникам в отпусках, обосновывая своё решение мифической производственной необходимостью или иными, не менее важными причинами. Мириться с таким положением дел нельзя. Нужно бороться за свои права, ведь директора компаний не являются всесильными, и за нарушение Трудового кодекса, их можно привлечь к ответственности.

Трудовая инспекция

Эта организация является регулятором правовых отношений между работодателями и наёмным персоналом. Поэтому, если руководство компании незаконно отказывает в отпуске, первое, что нужно сделать — обратиться в Трудовую инспекцию.

Читать так же: Закон о военной службе и воинской обязанности

Сделать это можно тремя способами:

Жалоба составляется в свободной форме, но без экспрессивных выражений и ненормативной лексики. Анонимки к рассмотрению не принимаются, поэтому заявителю необходимо оставить свои данные, позволяющие идентифицировать личность. По факту обращения будет проведена проверка. Если факт правонарушения подтвердится, работодателя привлекают к административной ответственности.

Прокуратура

В этот надзорный орган лучше обращаться после заявления в трудовую инспекцию или в ситуациях, когда эта инстанция не смогла решить проблему. Заявление в прокуратуру подаётся при личном присутствии или через интернет. Как и в предыдущем случае, анонимки не принимаются к рассмотрению. В жалобе нужно подробно изложить обстоятельства дела, приложить ксерокопии документов, подтверждающих трудовые отношения с работодателем. Проверка по таким обращениям занимает месяц, в отдельных случаях, срок может увеличиваться до 60 дней. О результатах проверки заявителя уведомляют письмом, отправленным по почте или на электронный адрес.

Суд

Это последняя инстанция, куда обращаются в случаях, когда методы досудебного урегулирования не дали ожидаемого результата. К исковому заявлению прилагаются копии обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, официальные ответы, полученные в этих инстанциях.

Важно! Через суд можно требовать не только предоставления отпуска, но и компенсации морального ущерба, причинённого действиями работодателя. В любом случае, ситуацию с непредоставлением положенного отпуска необходимо решать строго в рамках действующего законодательства

Некоторые трудоустроенные граждане считают, что они могут самостоятельно отправиться отдыхать, если подошла его очередь, уведомив об этом непосредственного начальника. Это ошибка. Подобные ситуации трактуются, как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работодатель вправе уволить нерадивого сотрудника на законных основаниях

В любом случае, ситуацию с непредоставлением положенного отпуска необходимо решать строго в рамках действующего законодательства. Некоторые трудоустроенные граждане считают, что они могут самостоятельно отправиться отдыхать, если подошла его очередь, уведомив об этом непосредственного начальника. Это ошибка. Подобные ситуации трактуются, как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работодатель вправе уволить нерадивого сотрудника на законных основаниях.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Если какой-то сотрудник категорически отказывается уходить в отпуск, работодатель может поступить одним из следующих способов:

Перенести очередной отпуск на следующий год (за исключением ситуации, когда работник не ходил на отдых в течение 2-х лет подряд, либо он входит в категорию работников, кому переносить отпуска запрещено);
Произвести увольнение работника, выплатить ему компенсацию, после этого снова принять (данным способом не рекомендуется злоупотреблять, поскольку это вызовет дополнительное внимание контролирующих органов);
Произвести оформление отпуска, но на его период оформить с работником договор подряда;
Принудительно оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Работодателю необходимо помнить, что непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд, либо не предоставление уже перенесенной части отпуска в течение 12 месяцев карается административными штрафами.

Внимание! Поэтому, необходимо не пускать ситуацию на самотек и отправлять работника на отдых ежегодно в положенное для этого время.

Алгоритм действий в таком случае должен быть построен правильно:

• В организации должен быть утвержденный график отпусков, и работник должен быть ознакомлен с ним под роспись;
• За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо отправить уведомление о его начале. На копии документа сотрудник должен поставить подпись. Если он отказывается подписывать его, собирается комиссия и составляется акт;
• Составляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник также должен быть ознакомлен. При отказе от этого действия аналогичные — необходимо оформить акт;
• Не позднее 72 часов до начала отпуска выплачиваются отпускные;
• Если работник выходит во время отпуска на свое рабочее место, каждый данный факт должен быть подтвержден актом;
• Согласно ст. 192 и 193 Трудового кодекса, на работника накладывается дисциплинарная ответственность.

Внимание! Очень важно письменно уведомить работника об отпуске и выплатить отпускные — в противном случае у него появляется право перенести период отдыха на желаемое для него время

Отказ в отпуске без сохранения заработной платы

По правилам действующих норм, помимо основного оплачиваемого отпуска, работнику может предоставляться дополнительный отдых без сохранения заработка. Длительность периода определяется по взаимной договоренности между сторонами трудовых отношений. В большинстве случае такими перерывами люди пользуются, для того чтобы решать вопросы личного характера.

Могут ли не отпустить в отпуск без сохранения заработной платы и в каких случаях работодатель может отказать? Во всех. Если босс обоснует свой отказ в предоставлении отпуска сотруднику производственной необходимостью или что бизнес в ваше отсутствие «встанет». Никаких санкций законом для него за это не предусмотрено. Что ж, вести себя надо было хорошо.

Это один из доводов в пользу того, что нужно все же по мере сил поддерживать лояльность к руководству — это тот самый колодец, из которого однозначно придется воды напиться — например, надо уезжать на сессию или похороны умершей за границей тетушки. Так, что если вы задались вопросом; «Не отпускают в отпуск не по графику, что делать?», придётся вас разочаровать, собственно ничего с этим не поделаешь.

В этом случае можно и нужно обращаться за защитой своих прав в одну (или несколько ) инстанций:

• профсоюз;
• инспекция труда;
• комиссия по разрешению трудовых споров;
• прокуратура;
• суд (районный, общей юрисдикции по месту нахождения организации (ст. 24, 28 ГПК).

Зачастую хватает обращения в инспекцию. Для этого необходимо представить:

• паспорт;
• трудовой договор или иные документы, подтверждающие вашу работу в организации;
• документацию, подтверждающую отказ в отпуске;
• жалоба.

Можно сделать это на сайте инспекции, а можно при личном визите, вручив жалобу инспектору и убедившись , что ее приняли -зарегистрировали.

Жалоба должна содержать:

• полное наименование фирмы;
• паспортную информацию того, кто обращается;
• данные руководителя;
• суть проблемы — непредоставление планового отпуска в течение двух лет;
• требование о проведении проверки.

Вообще срок рассмотрения — пятнадцать дней. Но может увеличиться до месяца. Бывает и такое, что инспектор попросту откажет в проверке, сразу указывая, что это дело прокуратуры или суда. Обычно достаточно одного вызова к прокурору, чтобы руководство компании образумилось.

Похожие записи:

Лаборатории «инвитро» в москве Как и где получить кредит на открытие бизнеса Самостоятельное структурное подразделение это Что такое юнит, размеры юнита Протезирование полового члена 15 фильмов о социальных сетях, интернете и хакерах