Как оформить соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником

Условие о конфиденциальности в договоре: образец NDA

Бывают договоры, в которых конфиденциальная информация является обязательным элементом, например:

• передача коммерческой тайны,
• обработка персональных данных (когда, например, кадровую или бухгалтерскую работу, архивное хранение ведет сторонняя организация),
• оказание услуг, связанных с установленной законом тайной (медицинской, адвокатской),
• коммерческая концессия (франчайзинг) в производственной сфере, если в состав исключительных прав входит передача секрета производства,
• аудиторские услуги

В других случаях стороны договора сами решают, нужно ли включать в договор условие о конфиденциальности. Обычно это делают, чтобы сохранить в тайне ценовую политику, документацию на товар, 

Бланк договора подряда на изготовления из сырья заказчика с условием о конфиденциальности

Скачать

Условие о взаимной конфиденциальности в договоре может быть прописано следующим образом:

1. Указывается название раздела: «Условия взаимной конфиденциальности».
2. Дается описание информации, которая является коммерческой тайной. Например: «По настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения».
3. Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений. Например: «Каждая из сторон обязана сохранять режим коммерческой тайны по сведениям настоящего договора, обеспечить защиту от несанкционированного доступа, использования или распространения третьим лицам».
4. Оговариваются последствия несоблюдения условий о конфиденциальности. Например: «В случае несоблюдения условий конфиденциальности нарушитель выплачивает неустойку в размере 10% от суммы договора».
5. Определяется срок действия условий конфиденциальности. Например: «Условия конфиденциальности вступают в силу с момента подписания настоящего договора и действуют в течение 2 (двух) лет после его прекращения». 

В договоре могут быть прописаны условия передачи коммерческой тайны третьим лицам. 

Вопросы конфиденциальности могут быть прописаны и отдельным соглашением:

Бланк соглашения NDA

Скачать

Для чего нужна конфиденциальность?

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространенная практика, которая используется для защиты ценной информации.

Раньше с подобным методом защиты служебных данных сталкивались в основном сотрудники правоохранительных органов, налоговой службы и банковского сектора. Здесь часто речь идет о действительно важных данных, от которых зависит работа всей структуры.

Определенная информация может быть настолько засекречена, что ею владеет лишь ограниченное количество сотрудников. При этом они не имеют права разглашать тайну даже после того, как уйдут с должности

Это очень важно, поэтому в данном случае без специального договора, который будет иметь юридическую силу, не обойтись

Частные компании, ведущие борьбу за свое место на российском рынке, тоже все чаще используют договоры о неразглашении конфиденциальной информации. Это необходимо для ограничения возможности использования полезных данных, известных лишь определенным людям, конкурентами.

Особенности оформления

Рекомендуется включить в договор о передаче корпоративных секретов и взаимной защите информации друг друга между юридическими лицами следующие разделы:

• предмет: обязательство обеих сторон сохранять информацию друг друга, необходимо указать перечень охраняемой информации;
• обязанности сторон: использовать полученную от контрагента секретные данные только в рамках реализации совместного договора или проекта, заботиться о неразглашении информации третьим лицам;
• ответственность сторон за нарушение режима тайны;
• срок, в течение которого стороны должны сохранять полученную информацию в тайне: в течение срока действия самого соглашения и еще какое-то время после его окончания или расторжения;
• дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, язык соглашения, реквизиты сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Обязательной формы для документов о неразглашении не предусмотрено.

NDA в рамках гражданско-правовых отношений с контрагентами

Согласно пп. 4 пункта 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

В силу статьи 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

При этом в силу статьи 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

В соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Согласно положениям статьи 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Как отмечено в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 31 октября 2018 г. по делу №А56-92673/2016, в рамках которого рассматривалась кассационная жалоба на решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 26.04.2018 по делу №А56-92673/2016 и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2018 по тому же делу, по иску ООО «ВИАКАРД» к ООО «Терминал Сервис», при подписании Соглашения о неразглашении и согласовании всех существенных условий сторонами, данное Соглашение признается гражданско-правовым договором, влечет гражданско-правовые обязательства, а также санкции за его неисполнение. В данном случае, в рамках соглашения стороны гарантировали конфиденциальность информации, раскрытой Сторонами друг другу в течение всего период сотрудничества и в течение трех лет по его завершении, а также установили ответственность для стороны, раскрывшей конфиденциальную информацию в виде уплаты другой стороне штрафа в размере 400 000 рублей. Как было доказано нотариальным протоколом осмотра доказательств, в нарушение соглашения о неразглашении, ответчик (ООО «Терминал Сервис») предоставил доступ неограниченному кругу лиц к личному кабинету ответчика, созданному в системе истца. В связи с чем исковые требования о взыскании штрафа в размере 400 000 рублей подлежали удовлетворению, таким образом оставив решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 26.04.2018 по делу №А56-92673/2016 и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2018 по тому же без изменения, кассационную жалобу ООО «Терминал Сервис» — без удовлетворения.

Таким образом, несмотря на отсутствие в гражданском законодательстве такого самостоятельно выделенного вида обязательств как «соглашение о конфиденциальности (NDA)» всё равно существуют правоотношения, в рамках которых его заключение является юридически необходимым элементом, что подтверждается данными судебной практики в РФ.

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

• согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
• отдельного документа, подписанного сторонами;
• раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

Служебная и профессиональная тайна

У информации, важной для определенной компании, нет собственного закона, который бы ее охранял, в отличие от данных государственных органов, правоохранительной и банковской системы. Однако это вовсе не означает, что ее никоим образом нельзя сохранить

К примеру, доступ к определенной информации может быть открыт исключительно для государственных служащих по причине исполнения ими своих должностных обязанностей. Подобные данные охраняются законом, поэтому в этом случае заключать с работником отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации нет необходимости. В данную категорию закрытой служебной информации входят военные тайны, данные о ходе расследований, усыновление.

Что касается профессиональной секретной информации частных компаний, их лучше всего сможет защитить специальный договор, который можно заключить с каждым сотрудником, принимаемым на работу. В данном случае речь может идти, к примеру, о неразглашении персональных данных каждого работника компании. Эта информация хранится в отделе кадров и не должна выходить за его пределы без разрешения вышестоящего руководства.

Положение о защите информации

Первым делом, необходимо разработать комплексный документ, который бы закреплял основные принципы и способы защиты коммерческой информации. Обычно в компаниях составляют Положение о защите коммерческой информации, где отражают бы следующие вопросы:

1. Какая информация подлежит защите.

   Можно сказать, это самая важная часть. Следует максимально продумать, какая информация, оказавшись в свободном доступе, принесёт компании вред. Сюда смело можно относить клиентскую базу, сведения о выручке и показателях прибыли, всю интеллектуальную собственность.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

Информация всегда фиксируется на каких-либо материальных носителях.

Потому нужно выработать способ, которым будут помечаться такие носители.

В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.

После определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.

Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери. Если же такой менеджер сможет утянуть базу целиком, то это станет серьёзным ударом для всей организации.

На кого возложены обязанности по контролю за соблюдением режима коммерческой тайны.

Можно поручить такую работу одному из юристов фирмы, если она небольшая. Если же предприятие большое, то можно и отдельного сотрудника нанять.

Кроме того, имеет смысл создать специальную комиссию, которая будет рассматривать все случаи нарушения режима коммерческой тайны, порядка работа с носителями информации и факты разглашения сведений.

Меры по охране коммерческой тайны.

Надо тщательно продумать механизм защиты коммерческой тайны. Где будут храниться документы и электронные носители информации (отдельная комната, сейф), как сотрудник получает доступ к ним, кто проставляет гриф “Коммерческая тайна” на документах.

Режим коммерческой тайны должен представлять собой определённую процедуру работы с информацией, а не быть грозным словосочетанием, которое остаётся лишь на бумаге.

Сейчас шпионаж с помощью компьютерных средств – не сюжет из фильма, а вполне реальная угроза для фирмы.

Очевидно, для нормальной работы сотрудникам необходимы компьютеры, которые имеют доступ в Интернет.

Люди посещают разные сайты, пользуются электронной почтой и не все они могут грамотно избегать вирусных угроз. Значит, целесообразно разработать или приобрести программные продукты, которые защитят скрытую информацию.

Ответственность.

Без этого пункта все остальные были бы бессмысленные. Пропишите, какие меры дисциплинарной (выговор, строгий выговор, увольнение) и материальной ответственности (лишение премии, снятие надбавок, возмещение причинённого ущерба предприятию) могут применяться к работникам, не выполнившим в полной мере своих обязанностей по защите коммерческой тайны.

После этого, можно разрабатывать на базе Положения иные документы, которые помогут сохранить в тайне важные сведения.

Как составить соглашение о конфиденциальной информации?

Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:

• Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
• Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
• Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
• Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
• Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Что такое NDA?

NDA (от англ. Non-disclosure agreement, реже также используется понятие Confidentiality agreement) как правило представляет собой соглашение между сторонами о неразглашении конфиденциальной информации. Заключается NDA в виде письменного документа, которым устанавливается порядок передачи сведений, которые представляются существенными для вашего бизнеса или бизнеса вашего контрагента.

В ГК РФ нет статей, посвященных непосредственно NDA, поэтому этот документ принято относить к непоименованным видам договоров. Это означает, что такой договор не имеет специального правового регулирования, в отличие, например, от договоров купли-продажи (Глава 30 части 2 ГК РФ), подряда (Глава 37) или возмездного оказания услуг (Глава 39). В этом отношении NDA представляет собой замечательный пример реализации принципа свободы договора, в части, позволяющей участникам гражданского оборота заключать любые договоры, прямо не предусмотренные законом.

При этом важно помнить, что к NDA все еще применяются общие требования, касающиеся всех договоров (то есть договоров как сделок и договоров как юридических документов): требования к форме, требование о наличии предмета и так далее. Данное обстоятельство не должно отталкивать от заключения NDA

Хотя до сих пор существует скепсис по поводу их необходимости и действенности, практика показывает, что NDA в Российской Федерации является распространенным способом урегулирования отношений, когда предмет отношений неизбежно затрагивает важную информацию хотя бы одной из сторон. В случае нарушения вытекающих из NDA прав и обязанностей при верном оформлении они могут быть эффективно восстановлены при обращении в суд

Данное обстоятельство не должно отталкивать от заключения NDA. Хотя до сих пор существует скепсис по поводу их необходимости и действенности, практика показывает, что NDA в Российской Федерации является распространенным способом урегулирования отношений, когда предмет отношений неизбежно затрагивает важную информацию хотя бы одной из сторон. В случае нарушения вытекающих из NDA прав и обязанностей при верном оформлении они могут быть эффективно восстановлены при обращении в суд.

NDA представляет собой двусторонний либо многосторонний договор, но в некоторых случаях, NDA может представлять собой и локальный нормативный акт — положение, которое будет обязательным для работников компаний, в которых приняты данные положения, если условие о неразглашении конфиденциальной информации содержится в трудовых договорах с такими работниками (можно оформить дополнительными соглашениями). NDA в некоторых случаях можно инкорпорировать (включать) в другие договоры, упрощая взаимодействие и сводя количество встреч и договоров к минимуму.

Также можно столкнуться с NDA, которым защищается информация только одной из сторон договора, с чем другой стороне просто приходится соглашаться, чтобы вести бизнес. В целом в таких ситуациях нет ничего страшного, но, конечно, лучше, когда каждая из сторон может себя защитить с помощью NDA. Проблема заключается в том, что, хотя к NDA не предъявляется особых требований в Гражданском кодексе РФ, предметно такие соглашения регулируются отдельным законом, требования которого необходимо соблюсти, если вы хотите получить реальную защиту по такому соглашению.

Когда составляют с другим юрлицом

Когда в рамках взаимодействия двух компаний предполагается передача друг другу секретных сведений, подписывают соглашение о коммерческой тайне между юридическими лицами. Это полезно, например, при заключении и исполнении гражданско-правовых договоров или реализации совместных проектов. Требовать от контрагента подписать такое соглашение вправе организация, в которой введен режим корпоративной тайны.

Иногда договоренность о неразглашении секретной информации друг друга оформляют не в специальном соглашении, а подписывают приложение о неразглашении коммерческой тайны к основному договору о сотрудничестве.

Когда необходимо соглашение

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Коммерческая конфиденциальная информация

Коммерческая тайна, она же конфиденциальная информация, может включать в себя сведения:

• о платежах и финансах организации;
• поставщиках и расчетах с ними;
• научных разработках;
• секретах производства (ноу-хау) и т. п. 

В ст. 5 закона № 98-ФЗ перечисляются сведения, которые коммерческой тайной быть не могут:

• то, что записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ;
• лица, имеющие права действовать от имени организации без доверенности;
• размеры и структура расходов и доходов;
• факты нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности и т. д. 

Согласно ст. 1472 ГК РФ за разглашение секрета производства лицо, сделавшее это, возмещает причиненные убытки. 

 Возможно, вам также пригодится форма искового заявления о возмещении убытков, причиненных разглашением конфиденциальной информации, полученной в ходе переговоров о заключении договора, предлагаемая КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. 

***

Таким образом, для правовой защиты конфиденциальности секретных коммерческих сведений обладатель информации вводит режим коммерческой тайны, который предполагает разработку соглашения о неразглашении либо включение условий о конфиденциальности в договор.

Ряд сведений считаются конфиденциальными в силу прямого указания закона, другие — только при условии введения режима коммерческой тайны и уведомления об этом контрагента. Кроме того, можно включить непосредственно в договор условие о конфиденциальности определенных данных и перечислить их.

Для ряда договоров (например, на производство научных исследований) условие о конфиденциальности является квалифицирующим признаком.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ответственность за несоблюдение NDA

Правовое регулирования NDA, как таковое, в российском законодательстве не предусмотрено. Поэтому лицо может быть привлечено к ответственности за несоблюдение указанных в соглашении о конфиденциальности на основании следующих норм:

1. Статьи 13.14 КоАП РФ, предусматривающей наказание в виде штрафа за разглашение данных с ограниченным доступом.
2. Статьи 183 УК РФ, влекущей уголовное наказание за разглашение коммерческой тайны.

Так, в своем определении от 23 сентября 2013 года по делу № 4г/8-7616 Московский городской суд признал законным и обоснованным акты нижестоящих судов, которыми было отказано в его удовлетворении его требований о восстановлении на работе в связи с установлением факта разглашения коммерческой тайны в форме бездействия. Уволенным работником не был блокирован предусмотренный соглашением о конфиденциальности доступ к своему компьютеру, с которого третьим лицом под учётной записью истца причинён ущерб клиенту.

Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен

Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.

Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т. д.

Работники частных, то есть коммерческих, организаций (за исключением банковских) сведениями, отнесенными к перечисленным видам тайны, не располагают. Но в их распоряжении вполне может оказаться другая информация, не менее тщательно оберегаемая законом от неправомерного использования. 

Что такое коммерческая тайна 

В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, к объекту коммерческой тайны можно отнести любую информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.

О том, когда можно наказать работника за разглашение коммерческой тайны, читайте статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Что такое служебная и профессиональная тайна 

Служебная тайна хотя и не имеет персонального, охраняющего именно ее закона, но тоже подлежит защите. Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д. 

Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций. 

Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе. В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

Подпишитесь на рассылку

Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности. 

Похожие записи:

Календарь на август 1996 года Михаил дашкиев биография , фото и бизнес молодость Можно ли оплатить госпошлину в мфц: порядок оплаты и реквизиты Приложения для ведения конспектов Ковид и гены Чем отличается юридический адрес от фактического?