Содержание
- Как его зарегистрировать
- Перечень уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью
- Варианты употребления
- Изготовление фирменных бланков и их стоимость
- Можно ли присвоить ИП название
- Варианты употребления коммерческого названия
- Нужно ли регистрировать товарный знак
- ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП
- Можно ли присвоить название для своего ИП, нужно ли его регистрировать?
- Присвоение имени фирмы при регистрации
- Некоторые нюансы, касающиеся коммерческого наименования ИП
- Куда подавать документы на регистрацию?
Как его зарегистрировать
Установленные правила допускают использование в фирменных наименованиях следующие изображения:
- отдельные слова, набор слов, аббревиатуру на кириллице или латинице;
- художественное изображение: рисунок, графика, эстамп, набор символов;
- объемное изображение.
Перечень допустимых вариантов имён, товарных знаков, логотипов достаточно широк. Он ограничивается существующим законодательством и здравым смыслом. Невозможно в качестве названия для товарного знака выбрать наименование хорошо известного товара. Примеры неправильных названий: марку холодильника нельзя назвать «Холодильник», а новую конструкцию утюга именовать «Утюг».
Разрабатывать и применять коммерческое название допускается без регистрации. Следовательно, оно может не включаться в учредительные документы.
Создание запоминающегося индивидуального имени, знака, логотипа можно доверить специализированным организациям. Их опытные специалисты по так называемому «неймингу» всегда помогут. Следует помнить, что услуги профессионалов в этой области стоят дорого. Однако вложенные средства будут оправданы. Удачно выбранное индивидуальное коммерческое имя ИП создаст положительный имидж, увеличит поток клиентов, повысит объём продаж, а значит прибыль.
Нужна ли регистрация названия ИП? Она необходима по нескольким причинам:
- Во-первых, прохождение этой процедуры позволяет убедиться, что выбранное название не противоречит всем установленным нормам (юридическим, моральным, этическим).
- Во-вторых, можно будет понять, и чётко отследить, какой эффект даёт индивидуальное имя. Сколько дополнительных клиентов удалось привлечь, как быстро увеличивается получаемая прибыль.
Существует ряд причин, которые могут привести к отказу в регистрации выбранного имени. Основной причиной является попытка регистрации уже существующего и зарегистрированного имени. Чтобы этого избежать, необходимо на подготовительном этапе обратиться к базе имён Роспатента.
Выполнив необходимые требования, можно подать заявку на регистрацию индивидуального имени. Оформляется официальное заявление. К этому заявлению прикладывается пакет необходимых документов. Его направляют в Роспатент. Подать заявление можно самостоятельно. Если это не удаётся, можно поручить выполнение этой процедуры любому доверенному лицу:
- заявление в Роспатент установленного образца;
- квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины;
- копии документов, подтверждающие регистрацию ИП;
- отдельное письмо с перечислением всех кодов экономической деятельности.
https://youtube.com/watch?v=36O4I57GKU8
Целесообразно подбирать имя, которое легко произносится и не вызывает проблем в написании
Особенно важно, чтобы имя отражало деятельность ИП и ассоциировалось с надёжностью и порядочностью предпринимателя. Следует избегать: запутанных терминов, непонятных словосочетаний, географических названий
Прежде чем зарегистрировать наименование ИП, лучше взвесить все варианты. Необходимо учесть все правила:
- исключить искажение моральных, этических норм;
- не допустить включения бранных слов, просторечных выражений, жаргона;
- сделать название «работающим», привлекающим потребителя. Чтобы этого достичь, имя необходимо сделать броским, оригинальным и при этом коротким и быстро запоминающимся.
Освоить всё это непросто. Довольно часто к этому делу привлекают специалистов. Тогда предпринимателю остаётся только собрать пакет документов.
Регистрация
Если не соблюсти требования, предъявляемые к имени ИП, у регистрирующего органа могут возникнуть причины для отказа. Из них, в качестве примера, можно указать следующие:
- имя может частично (на 70 %) или полностью совпадать с ранее уже зарегистрированным именем. Чтобы не попасть в такую ситуацию стоит перед регистрацией подать заявку в Роспатент. Там проведут проверку выбранного имени и определят, возможна ли его регистрация или нет. Ответ, с указанием причины отказа, предприниматель получит в письменном виде;
- наименование не должно вводить в заблуждение. Например, аптеку не называют «салоном красоты».
Если все требования учтены, заявка совместно с документами подаётся в Роспатент для проведения регистрации имени.
Обратите внимание! Подачу документации и заявления может выполнить представитель предпринимателя: родственник либо сотрудник компании, которым он делегирует право провести процесс регистрации названия
Перечень уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью
Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:
- результаты голосования по вопросу об учреждении ООО;
- размер уставного капитала будущего предприятия;
- решение по фирменному наименованию ООО;
- положение об утверждении устава ООО;
- местонахождение ООО.
Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.
Уставные документы — основание для легальной деятельности юрлица.
Договор об учреждении ООО
Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.
Директор и главный бухгалтер
Директор может быть выбран советом учредителей на голосовании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:
- Фирменное наименованию юрлица и адрес;
- Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.
Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.
Выписка ЕГРЮЛ
Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.
В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:
- полное наименование компании;
- форма собственности и способ образования юрлица;
- точное местонахождение;
- для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
- сведения о филиалах/представительствах;
- данные о регистрации в качестве страхователя и др.
Коды статистики
Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.
Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:
- устав (здесь и далее — копии);
- ИНН;
- свидетельство государственной регистрации юрлица;
- выписка ЕГРЮЛ;
- документ, удостоверяющий личность директора;
После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.
В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.
С 2014 г. в пакет уставных документов юридического лица включен договор об аренде помещения. Данное новшество обязывает предпринимателей иметь в собственности или арендовать помещение соответствующее юридическому адресу. Наличие такого документа является одним из оснований для открытия счёта в банке.
Устав ООО
Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:
- наименование предприятия (полное и сокращённое);
- точный юридический адрес организации;
- состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение голосованием в случае наличия кворума;
- размер уставного капитала ООО;
- сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.
Варианты употребления
Существует несколько вариантов
, когда понадобится свидетельство о регистрации коммерческого названия:
- Для предоставления третьим лицам, например, при размещении вывески.
- Для информирования других участников рынка об использовании названия (поможет уменьшить число нарушений).
Дополнительную информацию о том, как назвать ИП, можно узнать из данного видео.
Ограничения
Особенности фирменного наименования регулирует ст.1538 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с законом, владелец ИП может использовать придуманное им коммерческое название и для других своих компаний. Однако, здесь действует четкое правило: для одной структурной единицы используется только одно наименование
.
Другие нюансы создания и применения коммерческого названия не отражены в законодательных актах.
Что учитывать
Здесь нет четких правил, однако можно сформулировать несколько рекомендаций
, которые помогут создать запоминающееся наименование ИП.
Название должно быть простым для произношения и написания. Оно должно легко запоминаться и ассоциироваться с деятельностью компании. Если название подобрано правильно, то потенциальный клиент сразу сможет понять, чем занимается фирма.
В то же время не следует злоупотреблять описательной информацией в названии. Например, «Главбытхиминвест» – не самый лучший вариант для организации, продающей бытовую химию.
Чего следует избегать
С осторожностью используйте иностранные слова. Обязательно проверьте все варианты значения в словаре или обратитесь за помощью к опытному переводчику
Двусмысленный перевод названия может отрицательно сказаться на имидже организации.
Еще один важный момент – в идеале сайт и наименование фирмы должны совпадать. Если вы планируете создать сайт в сегменте.ru .или com, подумайте, насколько легко коммерческое имя можно написать на латинице.
Изготовление фирменных бланков и их стоимость
Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).
В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).
Способы печати фирменных бланков организации следующие:
1. Цифровая. 2. Офсетная.
При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.
Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа. Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.
Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.
Возможно также использование нескольких вариантов фирменных бланков, применяемых для разных целей. Например, в одном случае необходимо указать банковские реквизиты ИП, а в другом достаточно прописать адрес местонахождения ИП. Поэтому можно подготовить несколько вариантов фирменных бланков и использовать тот или иной бланк по мере необходимости.
В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.
Можно ли присвоить ИП название
Юридическое лицо является отдельным обособленным образованием и действует от своего имени (статья 1473 и 1474 ГК РФ). Фирма использует свое название для целей индивидуализации, то есть для того, чтобы ее отличали от прочих лиц. Однако физическое лицо, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, подобной возможности не имеет.
Наименование ИП – это имя физлица, которое получило соответствующий статус. Даже псевдоним не может использоваться для данной цели.
Фактически во всех документах ИП будет указывать свое имя, а не какое-то другое название. Но это не значит, что он вовсе не имеет права использовать какие-то другие средства индивидуализации.
Варианты употребления коммерческого названия
Коммерческое название может быть использовано другими контрагентами. Если же вы желаете дать уникальное имя своему предприятию – тогда можно зарегистрировать торговую марку. Данная процедура строго регламентируется действующим законодательством и состоит из ряда этапов.
Но ИП не имеет права присвоить себе фирменное наименование, так как он является физическим лицом, которое имеет ФИО. Можно взять себе такую фамилию, которая отражает специфику предоставляемой услуги (например, салон красоты «Екатерина Великая»). Но кто пожелает менять свои личные данные ради такого каламбура? При регистрации товарного знака фирменный бланк будет содержать специально разработанный логотип, а ниже пропишутся его данные – ИП Иванов И.И.
Если же избежать процедуры регистрации товарного знака, учредительные документы будут содержать информацию об индивидуальном предпринимателе
Обратите внимание на квитанции магазинов, салонов красоты и других организаций. Как правило, на вывеске указанно одно имя, а на чеке – другое (ФИО частного предпринимателя)
Нужно ли регистрировать товарный знак
Если ИП желает зафиксировать уникальность используемого им фирменного наименования, он может провести его регистрацию. В этом случае название товарного знака сможет использовать в деятельности только конкретный предприниматель.
Прежде чем проходить процедуру регистрации, стоит ознакомиться с рядом правил:
- Следует иметь в виду, что товарные знаки используются внутри определённых классов. Они объединяют конкретную разновидность товаров или услуг. Внутри класса нельзя зарегистрировать одинаковые товарные знаки. В то же время похожие варианты могут быть использованы для товаров и услуг в разных группах.
- Проверяя уникальность товарного знака, ИП следует пользоваться сайтом Роспатента. На других ресурсах могут указываться и наименования, которые нигде не регистрировались.
- Если предприниматель планирует осуществлять экспорт своих товаров, он должен проверить наличие уникальных прав на похожее наименование в соответствующей стране. Только в случае его отсутствия товарный знак можно применять при экспорте. В то же время наличие такого имени, как хочет зарегистрировать ИП, в официальном реестре другой страны не является препятствием к прохождению соответствующей процедуры в России.
ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП
Для регистрации в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.
Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:
-
Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2021 году
Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.
-
Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов
Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).
В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП:
Действия | Стоимость | Плюсы | Минусы |
---|---|---|---|
Регистрация ИП самостоятельно |
800 руб. – госпошлина за государственную регистрацию ИП |
Получение опыта по подготовке документов и общению с регистрирующими органами. Отсутствие затрат на услуги регистраторов, а также времени, если регистрация осуществляется с помощью услуги ФНС «Онлайн регистрация ИП» или нашего сервиса. |
Не выявлено, если соблюдать элементарные правила регистрации. |
Регистрация ИП самостоятельно онлайн |
бесплатно |
Отсутствие затрат на услуги регистраторов и госпошлину, а также времени на посещение налоговой. |
Посредником выступает ограниченное количество банков. |
Регистрация ИП через регистраторов |
Цена на услуги регистраторов от 200 до 5 тыс. рублей 800 руб. – госпошлина за государственную регистрацию ИП |
Вы можете стать ИП, не вставая с дивана. Экономия времени на изготовлении печати и открытии счёта. |
Вы будете поверхностно знать процедуру регистрации. Риск оставления своих паспортных данных непонятно кому. Необходимость дополнительных расходов. |
При самостоятельной подготовке документов для регистрации ИП вам необходимо понести следующие расходы:
Наименование | Сумма |
---|---|
Уплата госпошлины за регистрацию ИП |
800 рублей |
Затраты на изготовление печати* | от 500 до 1000 рублей |
Расходы на открытие расчётного счёта в банке* | от 0 до 2 000 рублей |
Итого: | от 1300 рублей |
* — печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.
Можно ли присвоить название для своего ИП, нужно ли его регистрировать?
В соответствии с законодательством в России официальным наименованием ИП выступает сочетание этой аббревиатуры с фамилией, именем и отчеством. Другое слово или сочетание для этого использовать нельзя.
Именно как аббревиатуру в сочетании с ФИО предпринимателя указывают в реестре как при регистрации, так и в процессе деятельности
Важно понимать, что предприниматель является исключительно физическим лицом. Поэтому зарегистрировать название фирмы для ИП невозможно
Естественно, в официальных документах, в том числе на чеках и счет-фактурах, вправе указывать только ИП в сочетании с фамилией, именем и отчеством. Однако с целью приобретения индивидуальности владелец бизнеса может назвать магазин или место оказания услуг уникальным образом. Такой подход делает объект запоминающимся и облегчает рекламирование.
Если впоследствии предприниматель захочет сделать уникальным принадлежащий ему бизнес, он вправе провести регистрацию товарного знака. В качестве него может быть использован логотип или наименование.
Регистрация товарного знака помогает добиться следующих целей:
- объединить принадлежащие бизнесмену объекты (магазины, парикмахерские и прочие);
- выделиться среди конкурентов;
- выстроить собственный узнаваемый бренд.
Получается, что вопрос, как назвать ИП, звучит некорректно. Правильнее предпринимателю выбирать наименование торговой точки или иного объекта, в котором ведётся деятельность.
Присвоение имени фирмы при регистрации
Думать о том, как правильно называть свою фирму, нужно еще на этапе ее регистрации, а сам этот процесс регламентируется основополагающими нормативными актами.
Нормативные акты
Главными документами, которых следует придерживаться при выборе наименования для организации, являются:
- Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02. 98 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Гражданский кодекс РФ.
Основные правила определения наименования ООО можно определить следующим списком требований:
- в наименовании должна быть указана организационно-правовая форма компании;
- возможно использование в имени фирмы иноязычных заимствований, указанных в русской транскрипции;
- возможно применение в наименовании указаний на принадлежность предприятия к Российской Федерации или ее субъектам;
- включение в название самих слов «Российская Федерация» или «Россия» допускается лишь по специальному разрешению;
- нельзя использовать фирменные наименования, тождественные названиям другим юридических лиц, или сходные с ними до степени смешения;
- недопустимо применение обозначений, противоречащих принципам гуманности, морали и общественным интересам.
Как можно назвать фирму?
Существует целая отрасль знаний, приемов и методов, направленных на оптимальный выбор названий брендов, — нейминг. Основываясь на многолетних разработках и практике специалистов этого направления, был определен ряд моментов, которых можно придерживаться при выборе имени для фирмы.
Итак, нейминг предлагает:
- Выбор наименования компании по имени ее владельца. Это самый простой способ, не требующий особой смекалки. Фирму можно назвать по своему имени, фамилии или даже инициалам, или используя имена родственников. Скажем, концерн «Мерседес» получил свое название в честь дочери своего владельца.
- Включение в название наименования основной продукции. Если уж фирма будет производить окна, то, может, стоит исходить именно от этого слова, добавив к нему созвучное дополнение, что-то вроде «Окна-Град».
- Определение в названии фирмы ее основной концепции. К примеру, Таксолёт очень точно выразит идею своего владельца – такси с быстрой перевозкой клиентов;
- Использование регионального подхода. Позволяет выразить в наименовании организации ее географическое положение: «Астраханские окна».
- Применение аббревиатур для лучшей запоминаемости и удобного восприятия наименовании. Сокращая длинные и скучные наименования, можно получить более звучные названия, например, ПиД – «Потолки и двери».
- Внедрение в название иностранных слов. Оригинальности и приверженности западным традициям могут наименованию принести такие слова как «Промоушен», «Корпорейшн», «Фуд» и другие звучные слова на английском.
- Включение фантазии. Если ее недостатка у владельцев нет, то выбор наименований для ООО может быть просто неисчерпаемым.
Владельцы бизнеса делят прибыль согласно вложенных долей в уставном капитале. Узнайте подробности о распределении прибыли в ООО.
Хотите открыть свою автостоянку? Нет проблем! Смотрите полную инструкцию
Запрещенные наименования
Фактически все запрещенные в нейминге приемы и словосочетания отражены в соответствующих статьях Гражданского кодекса:
- Невозможно использование названий государств в наименовании компаний, в том числе сокращенных;
- Недопустимо применение названий любых властных структур РФ и их субъектов;
- Запрещено использование наименований других международных, межправительственных и общественных организаций;
- Исключено употребление нецензурных, непристойных, безнравственных слов и выражений в названии ООО;
Неприемлемо создание наименований, слишком сильно напоминающих уже существующие названия брендов (защищается законом об авторских правах).
Если не придерживаться этих правил, то владельцу организации могут быть предъявлены серьезные судебные иски и претензии, которые в итоге обернутся для него большими финансовыми потерями и запретами для дальнейшего использования выбранного названия, а значит, и утратой уже раскрученного бренда.
Некоторые нюансы, касающиеся коммерческого наименования ИП
В отличие от названия ООО, наименование ИП имеет свои особенности:
- ООО является юрлицом, поэтому согласно законодательству регистрация его наименования проходит в установленном порядке. Что касается ИП, то предприятие данной организационно-правовой формы официально может называть себя только в соответствии с установленным образцом (ИП Иванов И.И.). Данные о названии общества заносятся в ЕГРЮЛ, об индивидуальном предпринимателе – в ЕГРИП;
- даже в том случае, если индивидуальное предприятие имеет коммерческое наименование, отличающееся от того, что внесено в ЕГРИП, в чеке, подтверждающем проведение расчетной операции, указывается форма предприятия (ИП) и полное имя предпринимателя;
- законодательных норм, требующих обязательного внесения информации о коммерческом наименовании ИП в официальную документацию, на данный момент не разработано;
- если ИП владеет сетью предприятий, придумывать наименование для каждой торговой точки не нужно. Все магазины или парикмахерские одного и то же владельца могут иметь одно и то же название;
- при заключении сделок и составлении договоров с контрагентами и поставщиками ИП должен указывать только то название, под которым предприятие зарегистрировано в ЕГРИП. Путать партнеров по бизнесу коммерческим наименованием не следует.
Куда подавать документы на регистрацию?
Подать заявление можно:
- напрямую в Роспатент по почте, электронной почте, и электронно через сайт при наличии ЭЦП – электронной подписи;
- используя сервис Госуслуг с учётной записи юрлица или ИП;
- поручив патентному бюро;
Законодательно не запрещено подавать заявку самостоятельно от имени юрлица, но заполнение самой заявки в первый раз займет 3–5 часов и может повлечь за собой ошибки. Можно упростить себе жизнь и обратится к патентному поверенному, аттестованному Роспатентом. В таком случае не придётся самому рассчитывать пошлины, заполнять заявку, вести переписку с сотрудниками патентного органа – специалисты всё сделают за вас.