Отчетность нко в 2020 году

Дополнительные отчеты НКО и их сроки

Также каждая некоммерческая организация должна каждый год представлять в фонд соцстраха документы, необходимые для подтверждения основного вида ее деятельности.   

Вся документация должна быть подготовлена и сдана до 15 апреля и включать в себя

  • заявление на подтверждение основного вида деятельности НКО;
  • справку, подтверждающую основной вид деятельности организации;
  • пояснительную записку к бухгалтерскому балансу или ее копию. 

В территориальный орган Министерства Юстиции некоммерческие организации направляют письмо о продолжении деятельности. Оно представляется лично руководителем организации или по доверенности, а также может быть отправлено по почте. Срок подачи письма конкретно не определяется, но его необходимо отправлять каждый год. 

Также есть отдельные требования для некоммерческих организаций, являющихся фондами. Они должны каждый год отчитываться в использовании своего имущества и обязательно публиковать отчетность. При этом законодательством не определяются конкретные сроки публикации и ее вид, поэтому раз в год НКО необходимо опубликовать такой отчет в средствах массовой информации или на своем официальном сайте. Также можно напечатать специальную брошюру. 

Дополнительные отчеты обязаны предоставлять и благотворительные организации. Так в Министерство юстиции они сдают отчетность о своей деятельности, в которой должна содержаться следующая информация

  • Сведения, касающиеся финансовой и хозяйственной сторон деятельности организации. Они должны подтверждать, что НКО, занимающаяся благотворительностью, соблюдает требования, предусмотренные законодательством в отношении имущества и фондов благотворительных организаций;
  • Список персонального состава управляющего органа благотворительной организации;
  • Сведения, в которых подробно раскрываются содержание и состав благотворительных программ и мероприятий, составленных и проводимых данной организацией, в том числе перечень программ и их описание;
  • Данные о результатах благотворительной деятельности некоммерческой организации, сведения о нарушениях законодательства, выявленных в ходе проверок, и мерах, принятых для их устранения.
  • Отчет о деятельности благотворительной организации представляется раз в год в территориальное отделение Минюста РФ в срок до 31 марта года, последующего за отчетным периодом. 
  • Отдельно выделяют отчетность, сдаваемую некоммерческой организацией, которая выполняет функции «иностранного агента». Такая НКО обязана представить в контролирующие органы следующие отчеты
  • Документы, в которых указываются специфика деятельности НКО и руководящий состав организации. Такой отчет представляется раз в полугодие до 15 числа месяца, идущего после окончания отчетного периода;
  • Отчетность о денежных средствах и имуществе, об их целевом назначении и расходе. В том числе указываются денежные средства и имущество, полученные от иностранных организаций и граждан. Такая отчетность сдается каждый квартал до 15 числа месяца, идущего за окончанием отчетного периода;
  • Аудиторское заключение, которое составляется по итогам проверки бухгалтерской или финансовой отчетности. Оно подается раз в год до 15 апреля.

Перечень отчетностей, сдаваемых некоммерческими организациями, довольно внушительный. Кроме основных отчетов, общих для всех НКО, сдаются дополнительные отчеты, список которых зависит от вида деятельности организации и некоторых других аспектов. 

Главная задача субъектов некоммерческой деятельности – правильно заполнить и своевременно сдать все требуемые документы. Чтобы избежать ошибок и неточностей, ведущих к нарушению законодательства и административной ответственности, необходимо уточнять перечень отчетности и сроки ее сдачи в территориальных отделениях государственных органов. А также необходимо строго следовать инструкциям к заполнению документации, предлагаемым контролирующими службами.    

Думаю все.

Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК),
8(812)629-00-03 (СПБ),
8(800)100-60-71 (по России).

Или пишите ниже публичные комментарии, всем ответим.

Вдруг мы, что-то забыли. Или Вы хотите стать нашим счастливым клиентом!

Решение сложных бухгалтерских задач в НКО

Какие бы не были хорошие Главбухи, они люди и не могут знать всего во всех смежных направлениях. Есть задачи не под силу хорошему Главбуху:

  • сложные узкие специализации, как казначейство или крупные гранты
  • юридические задачи
  • управленческие задачи по управлению и развитию
  • задачи, связанные с IT и технической составляющей

Данная проблема решается относительно легко у нас. И невыполнима в частном порядке.

Работая с нами более 6 месяцев, клиенты понимают уровень и компетенцию специалистов. Если есть сложная задача, наш бухгалтер или руководитель создает группу в WHatsApp. И далее:

  1. Руководитель НКО описывает задачу.
  2. Наш сотрудник включает необходимых специалистов: юриста, эксперт по грантам, эксперта по проектам НКО, главбуха высшей компетенции в необходимом направлении, IT специалиста по 1С, фин.дира и.т.д.
  3. Руководитель добавляет необходимых участников/сотрудников со своей стороны
  4. Вместе обсуждаем задачи и стоимость. 
  5. Необходимые наши специалисты остаются, остальные покидают группу.
  6. Сформированной командой обсуждаем задачу, координируемся и работаем как один организм.

Мы очень долго работали, чтобы обеспечить уникальных специалистов полной загрузкой.  Очень гордимся результатом. Часть наших экспертов — «публикуемые авторы». Вот и сейчас Вы читаете одну из публикаций. 

В итоге создана структура, максимально экономная для молодых НКО, к которой можно добавлять кирпичики их высших специалистов и удовлетворить запросы даже крупнейших НКО России.

Очень важно! Если остался вопрос или не раскрытый момент, пишите! Я очень хочу улучшить свой материал. Заранее спасибо. . Ну и ждем Вас к нам как клиента!) Мы работаем во всех регионах РФ: Москва, СПБ, Самара, Краснодар..

Ну и ждем Вас к нам как клиента!) Мы работаем во всех регионах РФ: Москва, СПБ, Самара, Краснодар…

Звоните!

8(800)100-42-36 (по России)

Вам также может быть интересно:

Снять блокировку с расчетного счета

Особенности отчетности НКО

Эта тема обширна, опишу главные особенности и начну с самой главной ошибки. 

  • Даже нулевая НКО на УСН без поступлений, зарплат и расчетного счета сдает около 40 отчетов в год. Некоммерческая организация предоставляет отчеты в Налоговую, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст. «Нулевка» сдает отчеты ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ СЗВ-М в ПФР , квартальные и годовые. Несдача отчетов влечет штрафы 500-2000р. за каждый отчет на организацию + 300 р на руководителя лично. Штрафы не освобождают от обязанности сдать все эти отчеты! Мы постоянно восстанавливаем НКО, руководители которых почему-то решили, что можно сдать один отчет в конце года. 
  • У НКО своя форма бухгалтерской и финансовой отчетности Форма№1 (Баланс), она отличатся разделом «Капитал».
  • При сдаче бухгалтерской и финансовой отчетности в ИФНС (Баланс) НКО обязательно заполняет раздел «Отчет о целевом использовании средств». Коммерческие организации его обычно не сдают.
  • В Декларации по Прибыли или Декларации УСН заполняются дополнительные листы «целевого финансирования». Т.е даже если у НКО не было выручки, декларация не будет нулевой.
  • Некоммерческие организации сдают отчетность в Минюст. Она состоит минимум из трех документов: подтверждение о продолжении деятельности, состав органов управления, отсутствие иностранного финансирования. Если не сдать эту отчетность, Минюст Вас ликвидирует! 
  • У Росстата существует выборка, и коммерческие организации в нее попадают редко. НКО почти всегда обязаны предоставлять дополнительные отчеты, согласно этой выборке! Проверить её можно на сайте статистике по ИНН вашей НКО.
  • НКО сдает ежемесячно в ПФР форму СЗВ-М. Она не может быть нулевой, минимум указывается руководитель. Но в  конце года надо не забыть сдать СЗВ-СТАЖ, со статусом этого руководителя «НЕОПЛ». Расшифровывая, что он не получал зарплаты.

О сроках представления в 2021 году отчетности некоммерческих организаций

В соответствии с приказом Минюста России от 31.03.2021 № 50 «О внесении изменения в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 26 мая 2020 г. № 122 «Об установлении сроков представления некоммерческими организациями отчетности» срок представления следующей отчетности:

отчет о деятельности некоммерческой организации, сведения о персональном составе ее руководящих органов (форма № ОН0001);

отчет о целях расходования денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) от российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников (форма № ОН0002);

отчет об объеме денежных средств и иного имущества, полученных общественным объединением от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) от российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников, о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании или использовании (форма ОН0003)

за 2020 год перенесён на 15 июля 2021 г.

Отчеты НКО, выполняющих функции иностранного агента

Фильтры поиска позволяют ограничить представляемые на экране записи только теми, которые удовлетворяют значениям фильтров.
Укажите значения фильтров и нажмите кнопку «Новый поиск»

Фильтр поиска
Наименование ИНАГ:  Вид отчета: ЛюбойОИА001
Орг.-правовая форма:  любаяАвтономная некоммерческая организацияАдвокатские палаты субъектов РФАдвокатское бюроАссоциация крестьянских (фермерских) хозяйствАссоциация экономического развитияГосударственная корпорацияГосударственно-общественное объединениеИные некоммерческие организацииКазачье обществоКоллегия адвокатовНационально-культурная автономияНегосударственный пенсионный фондНекоммерческий фондНекоммерческое партнерствоНотариальная палатаОбщественная организацияОбщественно-государственное общественное объединениеОбщественное движениеОбщественное учреждениеОбщественный фондОбщина малочисленных народовОбъединение работодателейОбъединения адвокатовОбъединения (союз, ассоциация) юридических лицОрган общественной самодеятельностиПолитическая партияПрофессиональный союзРелигиозная организацияСадоводческие, огороднические, дачные и иные некоммерческие товариществаСадоводческое, огородническое, дачное некоммерческое объединениеСадоводческое, огородническое, дачное некоммерческое партнерствоСовет муниципальных образованийСоюз (ассоциация) общественных объединенийТерриториальное общественное самоуправлениеТоварищество собственников жильяТоргово-промышленная палатаУчреждение Регион:  Агинский Бурятский автономный округАлтайский крайАмурская областьАрхангельская областьАстраханская областьБелгородская областьБрянская областьВладимирская областьВолгоградская областьВологодская областьВоронежская областьЕврейская автономная областьЗабайкальский крайИвановская областьИркутская областьКабардино-Балкарская РеспубликаКалининградская областьКалужская областьКамчатский крайКарачаево-Черкесская РеспубликаКемеровская область — КузбассКировская областьКоми-Пермяцкий автономный округКорякский автономный округКостромская областьКраснодарский крайКрасноярский крайКурганская областьКурская областьЛенинградская областьЛипецкая областьМагаданская областьМинистерство юстицииМоскваМосковская областьМурманская областьНенецкий автономный округНижегородская областьНовгородская областьНовосибирская областьОмская областьОренбургская областьОрловская областьПензенская областьПермский крайПриморский крайПсковская областьРеспублика Адыгея (Адыгея)Республика АлтайРеспублика БашкортостанРеспублика БурятияРеспублика ДагестанРеспублика ИнгушетияРеспублика КалмыкияРеспублика КарелияРеспублика КомиРеспублика КрымРеспублика Марий ЭлРеспублика МордовияРеспублика Саха (Якутия)Республика Северная Осетия — АланияРеспублика Татарстан (Татарстан)Республика ТываРеспублика ХакасияРостовская областьРязанская областьСамарская областьСанкт-ПетербургСаратовская областьСахалинская областьСвердловская областьСевастопольСмоленская областьСтавропольский крайТамбовская областьТверская областьТомская областьТульская областьТюменская областьУдмуртская РеспубликаУльяновская областьХабаровский крайХанты-Мансийский автономный округ – ЮграЧелябинская областьЧеченская РеспубликаЧувашская РеспубликаЧукотский автономный округЭвенкийский автономный округЯмало-Ненецкий автономный округЯрославская область
Учетный номер:  ОГРН:  Год публикации c:  2009201020112012201320142015201620172018201920202021 по:  2009201020112012201320142015201620172018201920202021

Для указания количества записей, выводимых на страницу, выберите число в правой верхней части формы.
Для изменения порядка представления записей на странице нажмите на заголовок колонки, по которой требуется упорядочить записи.
Для просмотра записей, не попавших на текущую страницу, воспользуйтесь кнопками навигации в нижней части формы.
Для просмотра отчета нажмите на иконку для соответствующей записи.

Отчеты
Найдено записей: 0   
Выводить по: 10 20 50 100 500
Наименование ИНАГ
Учетный номер
ОГРН
Форма
Вид отчета
Период

Вы здесь

Главная Новости Внимание! Отчетность некоммерческих организаций за 2020 год!

Внимание! Отчетность некоммерческих организаций за 2020 год!

 Управление Минюста России по Кировской области (далее — Управление) напоминает, что в срок до 15 апреля 2021 г. включительно некоммерческим организациям необходимо представить в Управление следующие виды отчетности:

общественные организации

общественные движения

иные некоммерческие организации (в том числе общественные фонды, общественные учреждения)

отчеты по форме № ОН0001, № ОН0002 за 2020 год 

либо

заявление о соответствии пункту 3.1 статьи 32 Федерального закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» за 2020 год*

религиозные организации

(только в случае получения денежных средств и иного имущества от международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства)

отчет по форме № ОР0001 за 2020 год

* заявление представляют только те некоммерческие организации, учредителями (участниками, членами) которых не являются иностранные граждане и (или) организации либо лица без гражданства, а также не имевшие в течение года поступлений имущества и денежных средств от иностранных источников, а также в случае, если поступления имущества и денежных средств таких некоммерческих организаций в течение года составили до трех миллионов рублей.

Формы отчетности размещены на официальном Интернет-сайте Управления в разделе «Некоммерческие организации» в подразделе «Отчетность некоммерческих организаций».

Телефон для консультаций по вопросам представления и размещения отчетности: (8332) 35-73-17.

Обращаем внимание, что с 26 октября 2020 г. в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией Управление временно приостановило личный прием граждан

Отчетность может быть представлена следующими способами:

— направления через специальный ящик для приема корреспонденции, размещенный в здании Управления по адресу: г. Киров, ул. Набережная Грина, д. 3.

— направления почтовым отправлением по адресу Управления: 610004, Кировская область, г.Киров, ул.Набережная Грина, д.3

— либо путем размещения на информационном портале Минюста России unro.minjust.ru(за исключением сообщения о продолжении деятельности общественных организаций и общественных движений).

В случае размещения отчетности на информационном портале, представление отчетности на бумажном носителе не требуется.

За непредставление или несвоевременное представление в Управление отчетности, предоставление отчетности в неполном объеме или в искаженном виде предусмотрена административная ответственность в соответствии с положениями статьи 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.».

20 февраля 2021 года

Ответственность за нарушение сдачи отчетности

Некоммерческие организации несут ответственность согласно закона №7 «О некоммерческих организациях».

За несвоевременное предоставление или непредоставление годового или квартального отчета в установленный срок некоммерческая организация получает штраф от 3 до 5 тысяч рублей (согласно статье 19.7 Административного кодекса РФ).

С помощью программы, разработанной для НКО, вы сможете вовремя и правильно подготовить актуальные в 2019 году формы отчетности.

Программа автоматизирует процессы и позволяет:

  • вести учет финансирования и расходования средств: по источникам поступлений и затрат, зарплаты сотрудникам;

  • составлять финансовые планы;

  • формировать отчетность, вести бухгалтерский и налоговый учет;

  • выстраивать отношениями с благотворителями и участниками НКО;

  • обмениваться информацией с органами федерального казначейства.

Программа 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 работает со всеми типами некоммерческих организаций.

Создайте сайт для представления НКО в интернете и публикации отчетности в Минюст с помощью дополнительного модуля.

Привлекайте больше благотворителей для исполнения проектов, экономя время на выполнении шаблонных задач.

Дата обновления материала: июнь 2021.

Вам также может быть интересно:

  • Гранты НКО: виды грантов и как получить грант
  • Возмещение расходов добровольцу
  • Правовые и налоговые аспекты деятельности добровольцев НКО
  • НКО и благотворительные фонды
  • Ведение взаиморасчетов с адвокатами

Дополнительные продукты для НКО:

  • Программа для учета бухгалтерии НКО 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5
  • Создание Официального Сайта НКО
  • Программа для учета бухгалтерии АО 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований
  • Создание Сайта адвокатских образований
  • Мобильное приложение для руководителей Uconto: Отчеты руководителя

Принципы, в соответствии с которыми составляются отчеты в Минюст

При составлении отчетов в Минюст России руководители НКО должны придерживаться следующих принципов:

№ п/п Наименование принципа. Суть принципа.
1. Достоверность. Все отчеты, предоставляемые руководство НКО должны формироваться исходя из информации, которая получена из существующих организационных (для отчёта об учредительном составе) и бухгалтерских документов.
2. Краткость. Информация должна быть изложена четко и ясно, при этом отражать суть происходивших процессов и завершённых операций без излишней детализации.
3. Точность. Информация, которая подлежит предоставлению в Минюст содержится в перечне, находящемся на их официальном сайте. Самостоятельное увеличение количества информации не приветствуется.
4. Соответствие форм. Отчеты, предоставляемые в Минюст должны быть составлены на официальных бланках (либо в онлайн-форме на официальном сайте), поданы в соответствующие отделения и в установленный срок.

При этом часто руководство НКО допускает ошибки, самыми распространенными из которых являются:

– предоставление не полного пакета документов;

– противоречивые данные, указанные в формах ОН0001 и ОН0002 в сравнении с информацией ведомственного реестра;

– не заполнена форма ОН0002, несмотря на то, что деятельность фактически велась (проводились мероприятия, указания на которые есть в первой форме либо ведомственном реестре);

– в пунктах 1, 2 формы ОН0002 вместо расходов НКО указаны инвестиции (поступившие средства);

– технические ошибки: незаверенные, несшитые, непронумерованные страницы;

– наличие указаний о расходовании нецелевых средств без указания на их источники (в форме ОН0001 указаны только целевые поступления).

Зачастую указанные неточности являются результатом поспешного заполнения бланков и невнимательности заполняющего.

Какие формы сдает НКО в Минюст

Отчет сдают абсолютно все некоммерческие организации , кроме: садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ, потребительских кооперативов, товариществ собственников недвижимости, в том числе и товариществ собственников жилья.

Если некоммерческой организации :

  1. за год поступило не более 3млн рублей
  2. она не является общественной организацией
  3. не имеет иностранных учредителей и иностранного финансирования

Такая НКО представляет в Минюст уведомление в произвольной форме о продлении деятельности и отсутствии иностранных учредителей и иностранного финансирования.

Если же не соблюдаются все эти 3 правила, тогда некоммерческие организации отчитываются по формам :

  1. № ОН0001- с информацией о руководителях компании, характере и профиле деятельности;
  2. № ОН0002- со сведениями об использовании целевых средств и активов

Общественные объединения(вне зависимости от состава учредителей , участников и наличия или отсутствия иностранного финансирования обязаны предоставить в Минюст:

  • уведомление о продолжении деятельности
  • форму № ОН0003- об объеме денежных средств и другого имущества.

Благотворительные организации (общественные организации, фонды или учреждение, если его учредила другая благотворительная организация)в Минюст должны сдать отчет о своей деятельности одновременно с отчетом о финансово-хозяйственной деятельности , который мы предоставляем в налоговые органы до 31 марта года, следующего за отчетным.

Также существует специфические отчеты в Минюст такие как:

  • форма № ОР0001- отчет о деятельности только религиозных организаций;
  • форма № СП0001, форма № СП0002, форма № СП0003 –отчет структурного подразделения иностранной неправительственной НКО (СПИННО) ;
  • форма № ОИА001- сведения о деятельности НКО, несущей функции иностранного агента (ИА).

Бланки всех форм отчетности можно скачать с официального сайта Министерства Юстиции Российской Федерации.

Отчетность по страховым взносам

Все некоммерческие организации обязаны своевременно сдать отчетность в Фонд соцстрахования и в Пенсионный фонд РФ. Отчеты НКО 2021 по внебюджетным фондам сдаются согласно правилам, общим для предприятий всех видов деятельности. 

Некоммерческими организациями заполняются следующие документы 

Отчеты в ИФНС — расчет страховых взносов (РСВ). Предоставляется ежеквартально до 30 числа. 

Отчеты в ФСС – форма 4-ФСС сдается в фонд соцстрахования НКО. Она может быть представлена в электронном формате или на бумаге, при этом сроки дачи отчетности в ФСС отличаются. 

  • в электронном виде подается до 25 числа следующего месяца;
  • на бумажных носителях необходимо подать до 20 числа следующего месяца;

Если в некоммерческой организации за отчетный период не числятся постоянные сотрудники, то она должна сдать в фонд соцстраха нулевую отчетность НКО. Сроки ее представления – до 20 числа месяца, последующего за отчетным периодом. 

Отчеты в ПФР – отчетность в Пенсионный фонд РФ сдается на бумажных носителях или в электронной форме.

  • СЗВ-М — ежемесячно в ПФР до 15 числа следующего месяца, даже если нет сотрудников.
  • СЗВ-СТАЖ — ежегодно до 1 марта, даже если нет сотрудников.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

!!! Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два срока  сдачи:

  • в  случаях перевода на другую постоянную работу или приема Заявления о форме ведения трудовой книжки СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения или прием Заявления;
  • в случаях заключения (расторжения) трудовых договоров  (приема, увольнения) форма СЗВ-ТД представляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Согласно нововведениям, с 2016 года субъекты некоммерческой деятельности должны каждый месяц, отчитываясь за сотрудников, заполнять и сдавать в ПФР форму СЗВ-М. Это отчетность, в которой представляются сведения о застрахованных лицах с указанием их СНИЛС.

Согласно письменному разъяснению Пенсионного фонда России, нулевая ежемесячная СЗВ-М сдается даже при отсутствии сотрудников с указанием руководителя НКО.

Кроме этого, некоммерческие организации, применяющие пониженные тарифы, должны заполнить дополнительные подразделы в формах РСВ и 4-ФСС.  

Особенности учета при ликвидации НКО

Коротко скажу о подготовке НКО к ликвидации. Перед ликвидацией обычно компании обнуляют, продавая имущество и распределяя деньги на погашение задолженности и прибыль учредителям. Но у НКО есть и другой путь. 

Некоммерческие организации могут погасить долги, а оставшееся имущество передать другой НКО, с которой у нее совпадают уставные цели. Налогом эта операция не облагается! Передача происходит как взнос на уставные цели из одной НКО в другую.

Учредителям и другим лицам имущество НКО не передается и не распределяется между ними! Исключением является только «Частное учреждение», но у него другой путь формирования этого имущества.

Это позволяет обнулить оставшиеся строки баланса. Чем более пустой ликвидационный баланс у НКО, тем проще ликвидироваться. Некоммерческие организации ликвидируются около 6 месяцев, фонды только через суд около 12 месяцев.

Все это время необходимо исправно сдавать все нулевые отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст.

Не забудьте, что если вы решите бросить НКО, чтобы его ликвидировал Минюст, он это сделает, но! Он также дисквалифицирует руководителя и учредителей НКО на 3 года, внесет их в черный список. Запретит им создавать организации 3 года, а из существующей выйти или их тоже ликвидирует в течении 6 месяцев. Думаю, понятно, так делать нельзя!

Надеюсь, мой материал оказался Вам полезен.

Если ясность не появилась, просто приходите к нам на бухгалтерское сопровождение. Мы точно сделаем всё на отлично. Мы сопровождаем более 1000 успешных НКО и создадим условия для успешного развития Вашей!

Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК),
8(812)629-00-03 (СПБ),
8(800)100-60-71 (по России).

(5 главбухов на линии) 

Или пишите комментарии или в чат, также ответим.

Документооборот бухгалтера и НКО

Опишу базовый принцип работы и взаимодействия по шагам.

  1. До 10-го числа Клиент предоставляем копии первичных документов. Предоставить можно почтой, фото в WHatsApp, выложить в совместное облако (dropbox, наш it подключится по «удаленке» и сам все настроит для Вас).
  2. До 20-го числа Бухгалтер сдает все «зарплатные» декларации и вводит всю первичку.
  3. До 30-го числа Бухгалтер оценивает, чего не хватает и информирует Клиента. Клиент предоставляет, и Бухгалтер сдает остальные отчеты и закрывает месяц.
  4. До 10-го числа следующего месяца Бухгалтер получает положительные протоколы о сдаче из гос.органов и вместе с отчетами передаем клиенту. На почту или в облако. А клиент предоставляет документы уже за следующий месяц.

Ежемесячный круг замкнулся.

В зависимости от требований клиента в регламент можно внести следующие дополнения:

  • Приоритетное исполнение и сокращение этапа бухгалтером с 10-ти до 3-х дней.
  • Предварительное визирование отчетов перед отправкой, всех или только некоторых.
  • Выезд помощника, который сам приезжает, фотографирует и раскладывает первичку (если возможно).
  • Присутствие бухгалтера у клиента. Например, раз в неделю.
  • Подготовка первичной документации и банковских платежек. Без права подписи!
  • Ведение кадрового учета.
  • Контроль и взаимодействие с сотрудниками Клиента: Бухгалтерами, Менеджерами, Секретарями, Финансовым директором и.т.д.
  • Аудит.
  • И многое другое.

Такие дополнительные участки увеличивают стоимость бухгалтерского сопровождения, но позволяют Клиенту не нанимать собственную полноценную штатную единицу. Это сильно экономит средства.

Если дополнительные участки большие, персональным бухгалтером назначается специалист, который работает с помощником. Это позволяет не превращать Главного бухгалтера в секретаря или «первичника» и не сильно увеличивать стоимость бухгалтерского сопровождения. Ведь зарплата помощника значительно ниже «Главного бухгалтера».

Документооборот через dropbox

Отдельно хотелось бы сказать про такой удобный сервис. Это облачная интернет-папка, которая стоит на компьютере у руководителя и бухгалтера. Она постоянно проверяет содержимое и синхронизирует его через интернет. Внутри этой папки есть две главные подпапки «первичка» и «отчеты», но можно создать и дополнительные. Работаем мы с ней так.

  1. Клиент выкладывает всю первичку в корень папки «первичка» общей кучей.
  2. Бухгалтер вводит первичку в 1С и раскладывает ее в соответствующие подпапки.
  3. Бухгалтер сдает отчеты и потом их с подтверждениями выкладывает в папку «отчеты» в подпапку например 3 квартал 2021.

Большое удобство, что документы в облаке соответствуют бумажным, систематизированы и лежат в одном месте, которое доступно бухгалтеру и руководителю в любом месте, включая за рубежом или в отпуске или на больничном.

Плюсы удаленного главного бухгалтера НКО

Многие плюсы бухгалтера на аутсорсинге вам известны, перечислю их коротко:

  • отсутствие штатной единицы, кадровых рисков, рисков увольнения;
  • отсутствие обязательного рабочего места;
  • отсутствие зарплатных налогов 13% НДФЛ и 30% — страховые взносы;
  • отсутствие платежей по больничным, отпускам, декретам и.т.д.;
  • ответственность организации по договору и авторитетная организация;
  • 1С, его обновление и поддержка, правовые системы и документооборот входит в стоимость.

Это больше финансовые риски и экономия. Но почти все забывают о необходимости поддерживать высокую компетенцию и развивать опыт. Опишу два классических сценария.

Бухгалтер на аутсорсинге для НКО

Ведет несколько организаций, постоянно сталкивается с новыми задачами и практикой. Работает в коллективе таких же Главбухов, которые обмениваются опытом по новым проблемам. Если одна из 1000 компаний коллектива справилось с проблемой, для других 999 это уже не проблема, а задача с понятным решением! Специалист всегда может выбрать направление для развития, а не ждать шанса. Быстро поднять свою компетенцию, свою стоимость и ежемесячный доход. Не отстает от успешных клиентов и успевает развиваться вместе с ними без лишних затрат. 

При этом Главный бухгалтер в «аутсорсе» не работает дольше обычного. И далее вы поймете почему.

Обычный Главный бухгалтер НКО

Работает часто один и большую часть время работает кем угодно, но не Главным бухгалтером. Вот список работ, которые падают на такого специалиста:

  • Установка, обновление, починка 1С. Даже есть знакомый IT, Бухгалтер его вызывает, ждет, все поясняет, и пока она не работает, просто сидит. Другой компании у него нет!
  • Вводит много «первички», работая обычным бухгалтером.
  • Выполняет личные указания руководителя, работая секретарем, курьером, помощником менеджером и т.д.
  • Сталкиваясь с проблемами в гос.органах, решает эти проблемы в одиночку. Тратит на это огромное количество времени, собирая штрафы и пени. Все проблемы для него новые, т.к. другого опыта просто нет и рядом другие главбухи отсутствуют.
  • Старается компенсировать недостаток опыта, читая журналы и статьи в интернете, изучая правовые системы в рабочее время. Оплачиваете это время, журналы и системы Вы, но компенсация так себе, живой опыт не заменит.
  • Отсутствие компетентного контроля расслабляет бухгалтера и приходит просто «ленность». Вы это поймете только после блокировки счета, штрафов в 100+т.р. и годовым через неделю со всеми вытекающими последствиями.

Список можно продолжать, но думаю суть понятна

И есть очень важное следствие. Даже если Вы не аудитор, Вам повезло и нашли хорошего бухгалтера, через год он потеряет половину своей положительности, просто стухнет

Или поняв, что его захватывает тоска, печаль, рутина и потеря собственной стоимости, просто уйдет. 

Важно! Я не говорю, что так будет везде и всегда. Если Вам требуется главный бухгалтер в отдел где есть:

  • собственный сисадмин
  • бухгалтер на первичку
  • секретарь
  • собственный курьер

Тогда да! Вам нужен настоящий главный бухгалтер, который будет работать «Главбухом» в серьезной организации. Если нет, идите к Главбуху на аутсорсинг. В противном случае Вы наймете специалиста, который только называется себя «Главным бухгалтером» или который больше вредит и пожирает ресурсы и деньги, чем работает.